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PPC Proceso 19-15-9046363 286320022 54179871 PDF
PPC Proceso 19-15-9046363 286320022 54179871 PDF
OBJETO:
ORITO, PUTUMAYO
FEBRERO DE 2019
1
INSTITUCIÓN EDUCATIVA RURAL EL YARUMO
CULTURA, CIENCIA Y PROGRESO
Email: ieryarumo379@gmail.com
Vereda el Yarumo, Municipio Orito
REPUBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DEL PUTUMAYO
MUNICIPIO DE ORITO
INSTITUCIÓN EDUCATIVA RURAL “EL YARUMO”
Aprobado Mediante Resolución N° 4790 del 30 de Noviembre de 2011
NIT. 846003594-6 DANE 286320000379
I. INTRODUCCIÓN
Los estudios y documentos previos que incluyen el análisis del sector, el proyecto de
Pliego de Condiciones y el Pliego de Condiciones definitivo, así como cualquiera de sus
anexos están a disposición del público en el Sistema Electrónico de Contratación Pública –
SECOP.
II. RECOMENDACIONES
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80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015 y demás normas reglamentarias y
complementarias).
3. Adelantar oportunamente los trámites tendientes a la obtención de los documentos
que deben allegar con las propuestas y verificar que contienen la información completa
que acredita el cumplimiento de los requisitos exigidos, en la ley y en el presente pliego
de condiciones.
4. Examinar que las fechas de expedición de los documentos, se encuentren dentro
de los plazos exigidos en el pliego de condiciones.
5. Suministrar toda la información requerida a través de este pliego.
6. Diligenciar totalmente los formatos contenidos en este pliego, cuando a ello
hubiere lugar.
7. Elaborar los aspectos técnicos y económicos de la propuesta en estricto
acatamiento de lo dispuesto en el presente pliego, verificando la integridad y coherencia
de los ofrecimientos.
8. Presentar sus ofertas con el correspondiente índice y debidamente foliadas.
9. Tener en cuenta que si la propuesta es presentada por un consorcio o unión
temporal, estos mismos no podrán presentarse en otro proceso bajo la misma
denominación.
10. El equipo de trabajo presentado por un consorcio o unión temporal dentro de un
proceso no podrá ser utilizado en otro proceso de selección o ejecución de otro contrato
donde se requiera un porcentaje de dedicación exclusiva del 100%.
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Los costos y gastos en que los interesados incurran con ocasión del análisis de los
Documentos del Proceso, la presentación de observaciones, la preparación y presentación
de las Ofertas, la presentación de observaciones a las mismas, la asistencia a audiencias
públicas y cualquier otro costo o gasto relacionado con la participación en el Proceso de
Contratación estará a cargo exclusivo de los interesados y Proponentes.
Todos los documentos a radicar deberán estar debidamente foliados por anverso y reverso
cuando tengan información de la oferta, citar proceso de selección al que se dirige,
identificando el asunto o referencia de manera clara y precisa.
E. IDIOMA
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Los Proponentes deben entregar con su Oferta los documentos otorgados en el exterior sin
que sea necesaria su legalización. Para firmar el Contrato, el Proponente que resulte
adjudicatario debe presentar los documentos otorgados en el extranjero, legalizados de
acuerdo con lo previsto en el artículo 251 del Código General del Proceso.
G. CONVERSIÓN DE MONEDAS
Los Proponentes deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del país en el
cual fueron emitidos y adicionalmente en pesos colombianos.
Cuando el valor esté dado en dólares de los Estados Unidos de América (USD$) se
convertirá a pesos colombianos utilizando para esta conversión la tabla Serie de datos
promedio anual de la Serie empalmada de la tasa de cambio del peso colombiano frente al
dólar (TRM y Certificado de cambio) correspondiente al año de ejecución o facturación,
para lo cual el proponente debe tomar la publicada por el Banco de la República para el
año correspondiente en el siguiente link http://www.banrep.gov.co/series-
estadisticas/see_ts_trm.htm#cotización
Una vez que se tengan las cifras en dólares de los Estados Unidos de América o si la
información se presenta originalmente en dicha moneda, para la conversión a pesos
colombianos se debe tener en cuenta la tasa representativa del mercado certificada por la
Superintendencia Financiera de Colombia para la fecha de corte de los estados
financieros.
H. IMPUESTOS
Toda persona que llegue a conocer casos de corrupción en las entidades del Estado debe
reportar el hecho al programa presidencia de lucha contra la corrupción, a través de los
teléfonos (1) 65601095, (1) 5657649 Y (1) 5624128, al fax (1) 5658671, a la línea
gratuita nacional 01 8000 913 040, al sitio de denuncias del programa en la página de
Internet www.antocurrupcion.gov.co, por correspondencia o personalmente en la
Carrera 8ª No. 7 - 27 de Bogotá D.C.
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V. GLOSARIO DE TÉRMINOS
Las expresiones utilizadas en el presente documento con mayúscula inicial deben ser
entendidas con el significado que a continuación se indica. Los términos definidos son
utilizados en singular y en plural de acuerdo como lo requiera el contexto en el cual son
utilizados. Otros términos utilizados con mayúscula inicial deben ser entendidos de
acuerdo con la definición contenida en el Decreto 1082 de 2015. Los términos no
definidos a continuación deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio.
DEFINICIONES
Es el acto administrativo por medio del cual la Entidad Estatal
Adenda(s) modifica el Pliego de Condiciones, siguiendo las normas establecidas
en el artículo 2.2.1.1.2.2.1 Decreto 1082 de 2015.
Decisión emanada de la entidad en cabeza del proyecto por medio
Adjudicación de un acto administrativo, que determina el Adjudicatario del
presente proceso.
Proponente ganador(a) o mejor calificado(a) dentro del proceso de
selección, por haber presentado una Propuesta que cumple con lo
Adjudicatario(a)
requerido en el Pliego de Condiciones y se considera en relación con
las demás, la propuesta más conveniente en el proceso de selección.
Es el conjunto de formatos y documentos, de cualquier índole, que
Anexo se adjuntan al presente Pliego de Condiciones y que hacen parte
integral del mismo.
Son contribuciones parafiscales los gravámenes establecidos con
carácter obligatorio por la Ley, que afectan a un determinado y
Aportes único grupo social y económico y se utilizan para beneficio del
Parafiscales propio sector. El manejo, administración y ejecución de estos
recursos se hará exclusivamente en la forma dispuesta en la ley que
los crea y se destinarán sólo al objeto previsto en ella, lo mismo que
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CAPÍTULO 1
Por ser un contrato Estatal el régimen que rige el contrato es la Ley 80 de 1993, Ley 1150
de 2007, decreto 1082 de 2015 en los aspectos no regulados en estas normatividades se
acudirá a las regulaciones que sobre la metería consagre el Código Civil y de Comercio.
El objeto del Contrato está codificado en los siguientes clasificadores de bienes y servicios
UNSPSC hasta el nivel CLASE como se indica en la Tabla:
PRODUCTO
El producto principal es la obtención de los estudios y diseños enfocados en la ampliación de
la Institución Educativa Rural El Yarumo. Teniendo en cuenta la siguiente relación de
actividades derivadas de la identificación de la necesidad realizada.
No. ACTIVIDADES
1 Levantamiento topográfico de detalle
2 Estudio de suelos
3 Diseño arquitectónico (incluye obra nueva)
4 Diseño estructural
5 Diseño hidrosanitario y de gas
6 Diseño eléctrico
7 Presupuesto y programación de obra
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5. Asumir con cargo a sus recursos, la totalidad de los costos de legalización del
contrato, así como de los impuestos, tributos, tasas, contribuciones y/o aranceles que con
ocasión de la celebración, ejecución y liquidación del mismo se generen.
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9. Las demás que tengan relación directa con la naturaleza y objeto del contrato.
10. Presentar al supervisor del contrato un informe final de la ejecución del contrato
especificando de manera clara y detallada las actividades ejecutadas.
14. Dar trámite a inmediato a todos los trámites que se le asignen, sin lugar a
archivarlos sin trámite alguno, bien en su escritorio o abandonarlos en cualquier sitio.
15. Responder conforme a la Ley por sus actuaciones u omisiones cuando con ellas
cauce perjuicio a la entidad o a terceros
16. Diligenciar las bases de datos a las que haya lugar con ocasión a la suscripción del
contrato o en el desarrollo del mismo, entregando información fidedigna.
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- Levantamiento topográfico.
- Estudio de suelos.
- Diseño arquitectónico.
- Diseño estructural.
- Diseño hidrosanitario.
- Diseño eléctrico, voz y datos.
- Presupuesto y programación de obra.
- Formulación MGA y anexos.
7. Atender todos los requerimientos que la Institución pueda realizar para la correcta
ejecución del contrato a través de la supervisión.
8. Las demás que le sean asignadas por el supervisor del contrato y que por
necesidades de servicio se soliciten en el departamento al momento de recibir los
productos.
1.3.5 Productos entregables: El consultor deberá realizar las actividades expuestas, con lo
cual estará obligado a hacer entrega de los siguientes productos que se describen a
continuación y en los siguientes términos:
PORCENTAJE DE
No. ACTIVIDAD TÉRMINOS
EJECUCIÓN
1 Levantamiento topográfico 100% Primer mes
Estudio de suelos (con su respectivo
2 100% Primer mes
memorial de responsabilidad)
Diseño arquitectónico (con su 40% Primer mes
3 respectivo memorial de 40% Segundo mes
responsabilidad) 20% Tercer mes
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De todos los productos se deben entregar impreso un original foliado y dos (2) copias en
medio digital, junto con el respectivo informe de ejecución.
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1. El valor del Proceso de Contratación es menor a ciento veinticinco mil dólares de los
Estados Unidos de América (US$125.000), liquidados con la tasa de cambio que para el
efecto determina cada dos años el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo; y
2. La Entidad Estatal ha recibido solicitudes de por lo menos tres (3) Mipyme nacionales
para limitar la convocatoria a MIPYME nacionales. La Entidad Estatal debe recibir estas
solicitudes por lo menos un (1) día hábil antes de la Apertura del Proceso de
Contratación.
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CAPÍTULO 2
El Artículo 209 de la nuestra Carta Política establece que la función administrativa está al
servicio de los intereses generales y se desarrolla con fundamento en los principios de
igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad, mediante
la descentralización, la delegación y la desconcentración de funciones.
Son también contratos de consultoría los que tienen por objeto la interventoría, asesoría,
gerencia de obra o de proyectos, dirección, programación y la ejecución de diseños,
planos, anteproyectos y proyectos.
Ninguna orden del interventor de una obra podrá darse verbalmente. Es obligatorio para
el interventor entregar por escrito sus órdenes o sugerencias y ellas deben enmarcarse
dentro de los términos del respectivo contrato”.
Por otro lado el Artículo 2.2.1.2.1.3.1 del Decreto 1082 de 2015 reza: “Procedencia del
concurso de méritos. Las entidades estatales deben seleccionar sus contratistas a través del
concurso de méritos para la prestación de servicios de consultoría de que trata el numeral
2 del artículo 32 de la Ley 80 de 1993 y para los proyectos de arquitectura.
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CAPITULO 3
FECHA Y
ACTIVIDAD LUGAR
HORA
EXPEDICIÓN Y
PUBLICACIÓN DEL
AVISO DE 18/02/2019 PÁGINA WEB: WWW.CONTRATOS.GOV.CO
CONVOCATORIA
PÚBLICA
PUBLICACIÓN DE
ESTUDIOS PREVIOS Y
18/02/2019 PÁGINA WEB: WWW.CONTRATOS.GOV.CO
PROYECTO DE PLIEGO
DE CONDICIONES.
PRESENTACIÓN DESDE EL INSTITUCIÓN EDUCATIVA RURAL “EL
OBSERVACIONES AL 18/02/2019 YARUMO”
PROYECTO DE PLIEGO HASTA EL VEREDA EL YARUMO”
DE 22/02/2019 ORITO (P)
CONDICIONES A LAS 6:00 PM E-MAIL: IERYARUMO379@GMAIL.COM
CON LA
RESPUESTA A
PUBLICACIÓN
OBSERVACIONES AL
DEL PLIEGO
PROYECTO DE PLIEGO PÁGINA WEB: WWW.CONTRATOS.GOV.CO
DE
DE
CONDICIONE
CONDICIONES
S DEFINITIVO
LA
EXPEDICIÓN Y ESTABLECIDA
PUBLICACIÓN DE LA EN EL PLIEGO
PÁGINA WEB: WWW.CONTRATOS.GOV.CO
RESOLUCIÓN DE DE
APERTURA CONDICIONE
S DEFINITIVO
LA
PUBLICACIÓN DEL ESTABLECIDA
PLIEGO DE EN EL PLIEGO
PÁGINA WEB: WWW.CONTRATOS.GOV.CO
CONDICIONES DE
DEFINITIVO CONDICIONE
S DEFINITIVO
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CAPÍTULO 4.
CRITERIOS DE SELECCIÓN.
- La capacidad jurídica
Tratándose de persona jurídica, el anterior requisito se exigen tanto para ella como para
su representante legal y para quienes presenten propuesta en calidad de consorcios o
uniones temporales, la exigencia se hace de la misma forma y para cada miembro.
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El valor de la propuesta económica debe cubrir todos los costos directos e indirectos
derivados de las actividades a ejecutar. Deberá cubrir entre otros los sueldos, jornales y
prestaciones sociales del personal profesional, técnico, administrativo y auxiliar vinculados a
la ejecución del contrato; honorarios, asesorías en actividades objeto del contrato, horas
extras, transportes, impuestos legalmente a su cargo, deducciones a que haya lugar y en
general todo costo en que incurra el contratista para la ejecución de los trabajos.
Para obtener el valor total de la oferta de consultoría, el proponente deberá indicar los
diferentes conceptos a tener en cuenta para el desarrollo y ejecución técnica,
administrativa y financiera del proyecto, por lo tanto el oferente deberá diligenciar en su
totalidad todos los aspectos necesarios para la ejecución del proyecto a contratar.
CAPACIDAD DESCRIPCIÓN
PERFIL DEL PROPONENTE:
DOCUMENTO DE IDENTIDAD
EXPERIENCIA GENERAL: TARJETA PROFESIONAL O MATRICULA
MÍNIMA DE DIEZ (10) PROFESIONAL , VIGENCIA DE LA MISMA
AÑOS A PARTIR DE LA
TÍTULO ACADÉMICO - • DIPLOMA DE PREGRADO.
INSCRIPCION DE LA
DE INGENIERIA CIVIL • CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA
MATRICULA
Y/O ARQUITECTURA EXPEDIDAS ÚNICAMENTE POR LA ENTIDAD
PROFESIONAL.
CONTRATANTE DIRECTAMENTE.
• HOJA DE VIDA, FUFP
• CARTA DE COMPROMISO PARA LA
EJECUCIÓN DEL CONTRATO DEBIDAMENTE
SUSCRITA POR EL PROFESIONAL.
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EXPERIENCIA
ESPECIFICA: MÍNIMA DE LA DEDICACIÓN MÍNIMA DE TIEMPO DE
DOS (2) AÑOS ESTE PROFESIONAL SERÁ DE UN 100%
ACREDITADA DENTRO DEL CUAL DEBERÁ ATENDER
MEDIANTE TODAS LAS LABORES CORRESPONDIENTES A
CERTIFICACIONES DE DISEÑOS, SIN EMBARGO DEBERÁ ESTAR
EJECUCIÓN DE DISPONIBLE EN EL MOMENTO QUE LA
CONTRATOS DE INSTITUCION LO REQUIERA.
CONSULTORIA CON
ENTIDADES PUBLICAS
CUYO OBJETO Y/O
ACTIVIDADES ESTÉN
RELACIONADAS EN
DISEÑO Y/O
CONSTRUCCION DE
INFRAESTRUCTURA
EDUCATIVA.
TOPOGRAFO DEDICACION 20%
NIVEL DE TIPO Y TIEMPO DE REQUISITOS O DOCUMENTOS QUE EL
EDUCACIÓN EXPERIENCIA EXIGIDA PROPONENTE DEBE PRESENTAR
APORTAR FOTOCOPIAS DE:
DOCUMENTO DE IDENTIDAD
EXPERIENCIA GENERAL: TARJETA PROFESIONAL O MATRICULA
MÍNIMA DE DIEZ (10) PROFESIONAL, VIGENCIA DE LA MISMA
AÑOS A PARTIR DE LA -
INSCRIPCION DE LA • CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA
MATRICULA EXPEDIDAS ÚNICAMENTE POR LA ENTIDAD
PROFESIONAL. CONTRATANTE DIRECTAMENTE.
• HOJA DE VIDA, CON ANEXOS
INGENIERO • CARTA DE COMPROMISO PARA LA
TOPOGRAFICO EXPERIENCIA EJECUCIÓN DEL CONTRATO DEBIDAMENTE
ESPECÍFICA: MÍNIMA DE SUSCRITA POR EL PROFESIONAL.
DOS (2) AÑOS
ACREDITADA LA DEDICACIÓN MÍNIMA DE TIEMPO DE
MEDIANTE ESTE PROFESIONAL SERÁ DE UN 20%
CERTIFICACIONES DE DENTRO DEL CUAL DEBERÁ ATENDER
EJECUCIÓN DE TODAS LAS LABORES CORRESPONDIENTES A
ACTIVIDADES DE ESTUDIOS, SIN EMBARGO DEBERÁ ESTAR
TOPOGRAFIA. DISPONIBLE EN EL MOMENTO QUE LA
INSTITUCIÓN LO REQUIERA.
DELINEANTE DEDICACION 35%
NIVEL DE TIPO Y TIEMPO DE REQUISITOS O DOCUMENTOS QUE EL
EDUCACIÓN EXPERIENCIA EXIGIDA PROPONENTE DEBE PRESENTAR
APORTAR FOTOCOPIAS DE:
EXPERIENCIA GENERAL: DOCUMENTO DE IDENTIDAD
MÍNIMA DE DIEZ (10) TARJETA PROFESIONAL O MATRICULA
TECNOLOGO
AÑOS A PARTIR DE LA PROFESIONAL
DELINEANTE DE
ACREDITACIÓN DEL - DIPLOMA GRADO.
ARQUITECTURA E
REGISTRO • CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA
INGENIERÍA
PROFESIONAL. EXPEDIDAS ÚNICAMENTE POR LA ENTIDAD
CONTRATANTE DIRECTAMENTE.
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NOTA 1: Las certificaciones deberán detallar como mínimo los siguientes requisitos:
Debe ser elaborada de acuerdo con el modelo suministrado en los pliegos de condiciones.
Esta carta deberá estar firmada por el proponente, si es persona natural; o por el
representante legal o quien estatutariamente tenga la facultad de contratar si es persona
jurídica; o por el representante del consorcio o unión temporal si se trata de cualquiera de
las formas asociativas.
La falta de la carta de presentación de la oferta o que este firmada por persona distinta a
su Representante Legal o a quien estatutariamente tenga la facultad de comprometer al
proponente, genera rechazo de plano de la oferta.
Por el hecho de presentar propuesta para este proceso, se entiende que la oferta es
irrevocable y que el proponente mantiene vigentes todas las condiciones originales de su
oferta durante el tiempo que dure el proceso de selección, incluidas las prórrogas de los
plazos que llegaren a presentarse, de acuerdo con los requerimientos de contratación y la
normatividad vigente.
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Si el oferente es una persona jurídica, la garantía deberá tomarse con el nombre o razón
social que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la
Cámara de Comercio, y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento se
exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera; por tanto no podrá expedirse
la garantía a nombre de quien se encuentre inscrito como representante legal.
- La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del Adjudicatario.
- La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el
término previsto en las condiciones para la adjudicación del contrato se prorrogue o
cuando el término de suscripción del contrato y aprobación de la garantía que ampare los
riesgos propios de la etapa contractual se prorrogue, siempre y cuando esas prórrogas no
excedan un término de tres meses.
- La falta de otorgamiento por parte del Adjudicatario, de la garantía de cumplimiento
exigida por la Entidad para amparar el incumplimiento de las obligaciones del contrato.
La garantía de seriedad le será devuelta al oferente que lo solicite, una vez haya sido
perfeccionado y legalizado el contrato respectivo.
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NIT. 846003594-6 DANE 286320000379
Cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, deberá acreditar que el
acuerdo de consorcio o unión temporal tendrá validez durante el término de duración del
contrato y UN (1) AÑO más contado a partir de la suscripción de este último.
La Institución aceptará que se presenten ofertas por parte de dos (2) o más personas
naturales o jurídicas, que acrediten poseer las calidades anunciadas en los apartes
anteriores, quienes en forma conjunta deben informar si su participación es a título de
Consorcio, Unión Temporal u otra forma asociativa.
En caso de ser adjudicatarios los Consorcio, Unión Temporal u otras formas asociativas
deberán presentar ante La Institución el correspondiente RUT dentro de los cinco (5) días
hábiles siguiente al acto de adjudicación, su NIT deberá ser único y exclusivo para el
contrato, lo anterior conforme el Decreto 1645 del 27 de julio de 2011, modificado por el
Decreto 2820 del 9 de agosto de 2011.
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NOTA: En el caso que el proponente haya realizado la inscripción o actualización del RUP
bajo las reglas contenidas en el Decreto 1082 de 2015, la capacidad jurídica y la
capacidad del representante legal será verificada en el mismo, de conformidad con lo
indicado en el artículo 2.2.1.1.1.5.3, numeral 2, del cual se acogerán todos sus alcances.
De conformidad con el artículo 10 del Decreto 2150 de 1995 (modificado por el artículo
25 de la ley 962 de 2005 y el artículo 7 del decreto ley 019 de 2012), la información
presentada se entiende suministrada bajo la gravedad de juramento respecto de su
fidelidad y veracidad.
Conforme al artículo 50 de la ley 789 de 2002, por la cual se dictan normas para apoyar
el empleo y ampliar la protección social y se modifican algunos artículos del Código
Sustantivo del Trabajo, para la prueba de cumplimientos de las Personas Naturales esta
obligación se verificará con la constancia de afiliación y para la suscripción del contrato,
y para los pagos derivados de la ejecución del mismo, con la última constancia de pago.
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De conformidad con el artículo 10 del Decreto 2150 de 1995 (modificado por el artículo
25 de la Ley 962 de 2005 y el artículo 7 del Decreto ley 019 de 2012), la información
presentada se entiende suministrada bajo la gravedad de juramento respecto de su
fidelidad y veracidad.
Tratándose de persona jurídica, los anteriores requisitos se exigen tanto para ella como
para su representante legal y para quienes presenten propuesta en calidad de consorcios
o uniones temporales, la exigencia se hace de la misma forma y para cada miembro.
Las personas jurídicas lo harán a través de su representante legal, en tanto que para las
formas asociativas como consorcios y uniones temporales dicha declaración se exige de
cada uno de sus miembros.
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El proponente deberá aportar este certificado en firme a la fecha de cierre del proceso.
Dicha exigencia aplica para cada uno de los integrantes de Consorcios, Uniones
Temporales u otras formas de asociación.
Las personas naturales o jurídicas, extranjeras sin domicilio o sin sucursal en el país, no
requieren estar inscritos en el RUP. En caso de estar inscritas deberán aportar dicho
certificado, en caso de no estarlo, sus condiciones serán verificadas por la Entidad en los
documentos que lo soporten.
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El objeto social del proponente en el certificado de Cámara de Comercio debe tener las
actividades en relación directa con el objeto de la presente contratación.
TIPO DE
DESCRIPCIÓN DEL REQUISITO/FORMULA MARGEN/REQUERIDO
REQUISITO
ÍNDICE DE LIQUIDEZ:
MAYOR O IGUAL A 10
FINANCIERO ACTIVO CORRIENTE / PASIVO CORRIENTE.
ÍNDICE DE ENDEUDAMIENTO: MENOR O IGUAL A
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En el caso que los oferentes posean en alguno de los indicadores exigidos un valor
indeterminado o indefinido, el proponente será considerado como habilitado.
DESCRIPCIÓN DEL
TIPO DE REQUISITO MARGEN REQUERIDO.
REQUISITO/FORMULA
RENTABILIDAD DEL UTILIDAD OPERACIONAL
MAYOR O IGUAL A 0,15
PATRIMONIO /PATRIMONIO
UTILIDAD OPERACIONAL /
RENTABILIDAD DEL ACTIVO MAYOR O IGUAL A 0,15
ACTIVO TOTAL
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Los documentos mínimos que para cada uno de los miembros del equipo de trabajo que debe
allegarse con la propuesta son:
Carta de compromiso, donde el profesional manifieste que en caso de ser seleccionado el
oferente en el presente proceso, prestará sus servicios en la ejecución del objeto del contrato.
La información sobre multas o sanciones será obtenida del Registro único de Proponentes de
la Cámara de Comercio.
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CAPITULO 5.
Son también contratos de consultoría los que tienen por objeto la interventoría, asesoría,
gerencia de obra o de proyectos, dirección, programación y la ejecución de diseños,
planos, anteproyectos y proyectos.
PRODUCTO
El producto principal es la obtención de los estudios y diseños enfocados en la ampliación de
la Institución Educativa Rural El Yarumo. Teniendo en cuenta la siguiente relación de
actividades derivadas de la identificación de la necesidad realizada.
No. ACTIVIDADES
1 Levantamiento topográfico de detalle
2 Estudio de suelos
3 Diseño arquitectónico (incluye obra nueva)
4 Diseño estructural
5 Diseño hidrosanitario y de gas
6 Diseño eléctrico
7 Presupuesto y programación de obra
8 Formulación MGA y anexos
Serán de cuenta del contratista todos los gastos como derechos e impuestos que se causen
con ocasión de la legalización y requisitos de ejecución del contrato y que se requieran
cancelar para dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes sobre el particular.
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IVA – 19% del valor del contrato, si el/la contratista pertenece al régimen común.
2.4% del valor del contrato (IVA asumido), si el/la contratista pertenece al régimen
simplificado.
Retención en la Fuente –El valor del contrato en principio, le será aplicable en lo
concerniente a la retención en la fuente, lo establecido por las Leyes que regulan la
materia.
Seguridad Social. Sobre el 40% del valor bruto del contrato, el/la contratista debe
pagar aportes al sistema de seguridad social en salud, un 12.5%, y en pensiones, un 16%.
Respecto del pago de aportes al sistema de riesgos profesionales, el/la contratista
tiene la obligación de afiliarse, según lo estipulado por el artículo 2 literal a) numeral 1 y
parágrafo 3° de la Ley 1562 de 2012.
Teniendo en cuenta que el análisis económico realizado en el análisis del sector, los
proponentes no podrán presentar sus ofertas excediendo el valor promedio de cada ítem o
actividad que se relaciona en dicho análisis, de igual forma la propuesta no excederá el
valor total promedio establecido por la entidad, so pena de rechazo.
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CAPÍTULO 6.
Todos los documentos a radicar deberán estar debidamente foliados, citar proceso de
selección al que se dirige, identificando el asunto o referencia de manera clara y precisa.
De conformidad con el parágrafo tercero del artículo 5° de la Ley 1150 de 2007 “la no
entrega de garantía de seriedad junto con la propuesta no será subsanable y será causal
de rechazo de la misma.”
Los documentos que deban ser presentados por los proponentes en desarrollo del proceso
de selección, serán válidos siempre que cumplan con las exigencias establecidas en el
presente pliego de condiciones.
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6.4. PARTICIPANTES
Bajo los parámetros establecidos en la Ley 80 de 1993 y Ley 1150 de 2007 podrán
participar en el presente proceso contractual, Modalidad Concurso de Méritos, todas las
personas naturales o jurídicas, en forma individual o conjunta (consorcio o unión
temporal).
6.5. CORRESPONDENCIA
Toda la correspondencia que se genere y que esté relacionada con el presente concurso de
méritos, se radicará directamente en la Rectoría de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA RURAL
“EL YARUMO” ubicada en la Vereda el YARUMO del Municipio de Orito (P) o al correo
electrónico: ieryarumo379@gmail.com.
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Proponente:
NOMBRE:
DIRECCIÓN:
TELÉFONO:
CORREO ELECTRÓNICO:
Deben presentarse en original y dos (2) copia, indicando en cada sobre si se trata de
original, o copia. Las hojas deben estar foliadas en forma consecutiva tanto en el original
como en las copias. En todo caso, de llegarse a presentar alguna discrepancia entre el
contenido de la copia y la original prevalecerá la original.
La oferta debe redactarse en idioma español, salvo los términos técnicos que se utilicen en
idioma distinto. No deben figurar tachones, borrones o enmendaduras que hagan dudar
sobre el contenido de la propuesta. Cualquier enmendadura que contenga la oferta,
deberá ser aclarada y validada por el oferente en la misma propuesta antes del cierre del
proceso de selección.
B. SOBRE CERRADO No. 2: se debe presentar un único sobre en original que contiene
la propuesta económica de acuerdo al Formato, señalando el valor de la misma en
números y letras. El Sobre No. 2 debe ir rotulado de la siguiente manera:
Proponente:
NOMBRE:
DIRECCIÓN:
TELÉFONO:
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CORREO ELECTRÓNICO:
Para obtener el valor total de la oferta, el proponente deberá tener en cuenta para
estructurar su propuesta económica:
La propuesta económica deberá incluir todos los conceptos asociados con las tareas a
contratar que comprenden, entre otros:
1. La remuneración del personal del consultor, la cual podrá incluir, según el caso,
sueldos, cargas por concepto de seguridad social, viáticos, etc.
2. Gastos reembolsables indicados en los pliegos de condiciones.
3. Gastos generados por la adquisición de herramientas o insumos necesarios para la
realización de la labor.
4. Gastos de administración.
5. Utilidades del consultor.
6. Gastos contingentes.
Los precios deberán ser desglosados por actividad y de ser necesario, por gastos en
moneda nacional y extranjera. Las actividades y productos descritos en la propuesta
técnica pero no costeadas en la propuesta económica, se consideran incluidas en los
precios de las actividades o productos costeados.
NOTA: Los sobres uno y dos deben ser radicados al mismo tiempo en el sitio y hora
establecido en el presente pliego. En consecuencia no será tenida en cuenta la propuesta
que no presente simultáneamente con la misma el sobre económico.
Las personas que deseen participar en el presente proceso, tendrán en cuenta que sus
ofrecimientos deben tener un término de validez igual al de la vigencia de la póliza que
garantiza la seriedad de la propuesta, esto es, 3 meses contados a partir de la fecha de
cierre del concurso de méritos. En caso se incluirse un plazo de validez de la oferta menor
al exigido, éste no será tenido en cuenta.
Los proponentes no favorecidos con la adjudicación del presente proceso, deben retirar
dentro del mes siguiente a la fecha de celebración del respectivo contrato, las copias de
las ofertas presentadas dentro de este proceso. Caso contrario, la INSTITUCIÓN
EDUCATIVA RURAL “EL YARUMO” procederá a destruir dichas copias.
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No será permitido que ningún proponente modifique o adicione su oferta después de que
la contratación se haya cerrado.
Los documentos con los cuales el proponente acredite sus requisitos habilitantes que
hayan sido escritos originalmente en una lengua distinta al castellano, deben ser
traducidos al castellano y ser presentados en su lengua original junto con la traducción al
castellano. El proponente puede presentar una traducción simple al castellano. Si el
proponente resulta adjudicatario para firmar el contrato debe presentar la traducción
oficial al castellano de los documentos presentados en idioma extranjero. La traducción
oficial debe ser el mismo texto presentado para acreditar los requisitos habilitantes.
Los documentos presentados por los proponentes no requieren legalización alguna salvo
los documentos otorgados en el exterior y los poderes generales o especiales que deben
ser otorgados ante Notario Público.
Los proponentes deben poder entregar con su oferta los documentos otorgados en el
exterior sin que sea necesaria su legalización de acuerdo con la Convención de la
Apostilla. Para firmar el Contrato, el oferente que resulte adjudicatario debe presentar los
documentos otorgados en el extranjero, legalizados de conformidad con la Convención de
la Apostilla1 o legalizados ante cónsul colombiano.
La validez de la oferta será de 3 meses, contados a partir de la fecha límite para recibir los
documentos para la verificación de los requisitos habilitantes de la contratación.
6.14. VISITAS
El sobre No. 2 que contiene la propuesta económica se dejará cerrado y sólo será abierto
en la audiencia de apertura de la propuesta económica y de adjudicación, el que
corresponda al proponente ubicado en el primer lugar en el orden de calificación,
siguiendo en todo caso el procedimiento indicado en el Decreto No. 1082 de 2015. Los
demás sobres que no se abran, reposarán en los archivos de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA
RURAL “EL YARUMO” y se tendrán como soporte del proceso contractual.
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La evaluación se realizará por los miembros del comité designados para la verificación de
la capacidad técnica, quienes verificarán el cumplimiento de los requisitos exigidos y
asignarán los puntajes correspondientes.
Una vez realizada la verificación de los requisitos habilitantes, las propuestas que
cumplan serán objeto de calificación de conformidad a los factores que se indican a
continuación, cuya ponderación tendrá un puntaje máximo de 1010 puntos, distribuidos
así:
PUNTAJE
DESCRIPCIÓN
MÁXIMO
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA ADICIONAL DEL EQUIPO DE TRABAJO 500
EXPERIENCIA ADICIONAL DEL OFERENTE 400
ESTÍMULO A LA INDUSTRIA NACIONAL COLOMBIANA 100
PUNTAJE ADICIONAL PARA PROPONENTES CON TRABAJADORES CON
10
DISCAPACIDAD
PUNTAJE MÁXIMO 1010
En el evento en que dos o más proponentes aporten una misma información y ésta
presente inconsistencias, se solicitará la aclaración respectiva a cada uno de ellos.
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Solo se contemplará el cumplimento de 1 requisito por cada perfil del equipo profesional,
es decir, no se acumulan ni se asignan puntajes en sumatoria por cada perfil individual.
La sumatoria procedente será la de los resultados de cada perfil específico.
Se deberá anexar copia del acta de recibo final o acta de entrega o acta de terminación
o acta de liquidación, o certificación. Cada una debidamente firmada.
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Para acreditar esta puntuación, este contrato no podrá ser el mismo presentado en la
experiencia general y específica solicitada. Debe ser experiencia adicional a la requerida
y tampoco estar dentro del mismo contrato presentado.
En caso de que el proponente sea consorcio o unión temporal, la experiencia podrá ser
acreditada por cualquiera de sus integrantes.
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Que el numeral 1 del artículo 13 de la Ley 1618 de 2013 establece que el Gobierno
nacional, a través del Departamento Nacional de Planeación y el Ministerio de Hacienda y
Crédito Público expedirá el decreto reglamentario que establezca una puntuación
adicional en los procesos de licitación pública, concurso de méritos, para las empresas
que en su planta de personal tengan personas con discapacidad contratadas con todas las
exigencias y garantías legalmente establecidas. El numeral 8 del artículo 13 de la Ley
1618 de 2013 establece que el Gobierno nacional debe fijar mediante decreto
reglamentario en los procesos de selección de los contratistas y proveedores, un sistema
de preferencias que contemple un puntaje adicional a quienes demuestren la vinculación
de personas con discapacidad. Bajo lo cual se sustenta el Decreto 392 del 26 febrero de
2018.
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En ese sentido, y con el fin de dirimir un empate en la evaluación técnica del puntaje total
de los criterios de evaluación que genere que dos o más proponentes se encuentren en el
primer orden de elegibilidad, se aplicarán las reglas establecidas en el artículo
2.2.1.1.2.2.9 del Decreto 1082 de 2015.
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mismo, ya sea por ser el proponente, su representante legal, o por estar debidamente
autorizado por éste último. La participación para tomar la balota de la bolsa se hará en
orden alfabético, teniendo en cuenta la primera letra del primer apellido o de la razón
social del oferente, sea éste persona natural, jurídica, consorcio o unión temporal. Una
vez el oferente tome la balota de la bolsa la tendrá en su poder sin hacer público el
número sacado, hasta tanto no hayan tomado la balota todos los participantes. Posterior a
esto, se hará pública la numeración de las balotas que los oferentes tienen en su poder. El
empate se resolverá a favor del proponente que haya sacado la balota marcada con el
mayor número. De la diligencia se levantará la respectiva acta, con la firma de todos los
participantes.
La INSTITUCIÓN EDUCATIVA RURAL “EL YARUMO”, una vez realice la evaluación de los
requisitos habilitantes y de la propuesta técnica, efectuará el siguiente proceso:
La remuneración del personal del consultor, la cual podrá incluir, según el caso,
sueldos, cargas por concepto de seguridad social, viáticos, etc.
Gastos reembolsables indicados en los pliegos de condiciones.
Gastos generados por la adquisición de herramientas o insumos necesarios para la
realización de la labor.
Gastos de administración.
Utilidades del consultor.
Gastos contingentes.
Los precios deberán ser desglosados por actividad y de ser necesario, por gastos en
moneda nacional y extranjera. Las actividades y productos descritos en la propuesta
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En caso de ser necesario utilizar un método aleatorio para seleccionar el oferente, se usará
el sistema de balotas.
Atendiendo los parámetros indicados en la Ley 80 de 1993, artículo 30, numeral 12,
inciso 2, si dentro del término que se ha señalado, la persona seleccionada en primer
lugar no suscribe el respectivo contrato, La INSTITUCIÓN EDUCATIVA RURAL “EL
YARUMO”, mediante acto administrativo motivado, dentro de los quince (15) días
siguientes al vencimiento de dicho término, podrá adjudicar el contrato al proponente
calificado en segundo lugar. De igual forma se procederá en el caso señalado en la Ley
1150 de 2007, artículo 9, inciso 3.
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CAPITULO 7.
En concordancia con el artículo 5 de la Ley 1150 de 2007 (modificado por la Ley 1882
de 2018) y el numeral 6 del artículo 2.2.1.1.2.1.3 del Decreto 1082 de 2015, serán
rechazadas las propuestas que carezcan de sus elementos esenciales e intrínsecos, tales
como lo siguientes:
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CAPÍTULO 8
El presupuesto oficial incluye: el costo básico, el valor del IVA y todos los gastos directos e
indirectos en que incurra el futuro contratista.
Será causal de rechazo, cuando el valor total corregido de la oferta económica para el
proceso, al cual se presente oferta, exceda el presupuesto oficial establecido.
Los proponentes no podrán presentar sus ofertas excediendo el valor promedio de cada
ítem o actividad que se relaciona en el análisis del sector, de igual forma la propuesta no
excederá el valor total promedio establecido por la entidad, so pena de rechazo
Siempre que cualquiera de los plazos en días calendario indicados tenga vencimiento en
día inhábil, se entenderá que dicho plazo vence el día hábil inmediatamente siguiente.
Para los efectos del contrato, cuando se indiquen plazos de días hábiles no se computarán
como tales los días sábados, domingos, días festivos y puentes considerados de esta forma
por la ley colombiana.
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Para amparar el valor del contrato que se pretende celebrar la entidad cuenta con el
respectivo certificado de disponibilidad presupuestal expedido por la profesional
especializada así:
RUBRO: 0.3.21.91
1. Pago de anticipo: La Institución pagará al Contratista el cincuenta por ciento (50%) del
valor del contrato como anticipo. El pago se realizará dentro de los quince (15) días
hábiles siguientes a que el contratista haya firmado el contrato, se le hayan aprobado las
pólizas correspondientes, se formule el plan de inversión del anticipo y este sea
debidamente aprobado por el supervisor. El contratista deberá aperturas una cuenta
bancaría separada a nombre del contrato para el desembolso de estos recursos. Los
rendimientos que se lleguen a generar pertenecerán al erario público y su reintegro se
hará de manera previa a la liquidación del contrato y de ello se dejará expresa constancia
en dicha acta.
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Cuando el Contratista emplee para el desarrollo del proyecto personal sin que exista con
este vínculo laboral alguno, con el fin de dar cumplimiento a lo preceptuado en el
artículo 282 de la ley 100 de 1993, EL CONTRATISTA deberá acreditar que dicho
personal se encuentra afiliado a un sistema de pensión y salud. Así mismo y de
conformidad con lo establecido en la Ley 797 de 2003 y en el Decreto 1703 de 2002, EL
CONTRATISTA, deberá presentar el pago de dicho personal de manera obligatoria al
sistema de pensiones, por un valor que deberá guardar relación con los ingresos
efectivamente percibidos por el afiliado, para lo cual deberá presentar la respectiva
planilla única de pago.
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CAPÍTULO 9.
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CAPÍTULO 10.
VALOR
CLASE DE AMPARO VIGENCIA DEL AMPARO
ASEGURADO
CUMPLIMIENTO DE LAS
PLAZO DEL CONTRATO Y HASTA
OBLIGACIONES SURGIDAS DEL
10% DEL LA LIQUIDACIÓN DEL MISMO DE
CONTRATO, O EL PAGO DE
VALOR DEL CONFORMIDAD AL ART.
MULTAS Y DEMÁS SANCIONES
CONTRATO 2.2.1.2.3.1.12 DEL DECRETO 1082
QUE SE DERIVEN DE SU
DE 2015
INCUMPLIMIENTO.
100% DEL DURANTE EL PLAZO DE LA
ANTICIPO VALOR DE EJECUCIÓN Y HASTA LA
ANTICIPO LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO.
PLAZO DEL CONTRATO Y 1 AÑO
CONTADO A PARTIR DE LA
10% DEL LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO.
CALIDAD DEL SERVICIO VALOR DEL PARA TODO CASO DEBERÁ
PRESTADO CONTRATO MANTENERSE VIGENTE HASTA LA
LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO.
PAGO DE SALARIOS, PLAZO DE DURACIÓN DEL
PRESTACIONES SOCIALES E 5% DEL CONTRATO Y 3 AÑOS MÁS.
INDEMNIZACIONES DEL VALOR TOTAL CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA
PERSONAL QUE EMPLEE EL DEL DE SU EXPEDICIÓN. ART.
CONTRATISTA EN LA CONTRATO 2.2.1.2.1.1.3. – DECRETO 1082 DE
EJECUCIÓN DEL CONTRATO 2015
Las garantías expedidas serán aprobadas por la INSTITUCIÓN EDUCATIVA RURAL “EL
YARUMO”, como requisito para suscribir el Acta de Inicio del contrato. En el evento de
modificación del valor y/o plazo del contrato, las garantías deberán ser ampliadas y/o
prorrogadas.
Con respecto a la Garantía Única de cumplimiento, se debe tener en cuenta las siguientes
instrucciones para evitar la devolución de las pólizas:
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CAPÍTULO 11.
VALOR A PARTIR
DEL CUAL ES EL PROCESO DE CONTRATACIÓN
ACUERDO
ACUERDO EXCEPCIONES CUBIERTO POR EL ACUERDO
COMERCIAL
COMERCIAL ES COMERCIAL
APLICABLE
1, 2, 3, 4, 5, 6, 8, 12,
Bienes y 14, 15, 16, 17, 18,
CHILE servicios 19, 32, 33, 34, 35, NO
$560.408.00036, 37, 40, 41, 42,
43, 45, 46
1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 12,
Bienes y 14, 15, 16, 17, 19,
servicios: 32, 33, 34, 35, 36, NO
ESTADOS UNIDOS
$1.021.549.000 37, 40, 41, 42, 43,
45, 46
No incluye 1, 2, 3, 4, 5, 6, 9, 14, NO- excepción 38. Servicios de
EL SALVADOR
valores 20, 38, 48, 49 construcción
1, 2, 3, 4, 5, 6, 9, 14,
No incluye
GUATEMALA 20, 21, 50, 51, 52, SI
valores
53
1, 2, 3, 4, 5, 6, 10,
Bienes y 11, 12, 14, 15, 16,
LIECHTENSTEIN/ servicios: 17, 19, 32, 33, 34, NO
SUIZA $560.408.000 35, 36, 37, 40, 41,
42, 43, 45, 46
1, 4, 5, 6, 10, 11, 12,
Bienes y 13, 14, 15, 16, 17,
servicios: 19, 23, 32, 34, 35, NO
UNION EUROPEA
$560.408.000 37, 40, 41, 42, 43,
44, 46
Medidas relacionadas
No incluye
con los servicios de SI
CAN valores.
transporte aéreo
Debido a que el Proceso de Contratación está cubierto por más de un Acuerdo Comercial,
en los cuales se establece un plazo mínimo, la INSTITUCIÓN EDUCATIVA RURAL “EL
YARUMO” establecerá en el Cronograma un periodo para la preparación y la
presentación de las ofertas.
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CAPÍTULO 12.
La supervisión del contrato deberá ser llevada a cabo por la Rectora de la institución
educativa quien se apoyará en un funcionario que tenga conocimientos y participación
en procesos de contratación para la ejecución del proyecto, definición de políticas y
especificaciones técnicas y realización de supervisiones en desarrollo de los procesos de
consultoría.
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CAPÍTULO 13.
Dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de la firma del contrato, la entidad
y el contratista entregarán directamente en la INSTITUCIÓN EDUCATIVA RURAL “EL
YARUMO”, los siguientes documentos considerados indispensables para la ejecución y
legalización del mismo:
1. Registro Presupuestal
2. Garantía Única que ampare los riesgos del contrato y su aprobación.
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Para suscribir el acta de inicio, se necesita que se hayan cumplido a cabalidad con los
requisitos de perfeccionamiento, legalización y ejecución del contrato que se derive del
presente proceso de selección.
Una vez se haya legalizado el contrato con el adjudicatario, previa solicitud escrita de la
persona que haya realizado el ofrecimiento a la INSTITUCIÓN EDUCATIVA RURAL “EL
YARUMO”, la INSTITUCIÓN devolverá la póliza de garantía de seriedad de la oferta a los
proponentes no seleccionados.
Serán de cuenta del contratista, todos los gastos, derechos e impuestos que se causen con
ocasión de la confección y presentación de la oferta, la legalización del contrato, y que se
requieran cancelar para dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes sobre el
particular.
Por ser un contrato de cuya ejecución se prolonga en el tiempo está sujeto a liquidación,
la cual se realizará de acuerdo con lo previsto en los artículos 60 de la Ley 80 de 1993,
modificado por el artículo 217 del Decreto 019 del 2012 y en el artículo 11 de la ley
1150 de 2007, dentro de los 4 meses siguiente al vencimiento del plazo de ejecución. Si
los bienes que se entregan y los servicios que se prestan a la INSTITUCIÓN EDUCATIVA
RURAL “EL YARUMO” en ejecución del contrato, están cubiertos con garantías técnicas,
que implique a su vez la prestación de servicios o entrega de bienes de forma posterior al
vencimiento del plazo de ejecución del contrato, en el Acta de liquidación de común
acuerdo del contrato o en el acto de liquidación unilateral, se dejará constancia de esta
circunstancia. Los amparos de la garantía única que se constituyan, relacionados con las
obligaciones a cargo del contratista, que quedan pendientes a la fecha de suscripción del
Acta de liquidación, deberán estar vigentes hasta la satisfacción total de las mismas.
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El contrato podrá adicionarse hasta en un cincuenta por ciento (50%) de su valor inicial,
expresado éste en salarios mínimos legales mensuales vigentes, de conformidad con la Ley
80 de 1993.
Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito se podrá, de común acuerdo entre las
partes, suspender temporalmente la ejecución del Contrato, mediante la suscripción de un
acta donde conste tal evento, sin que, para efectos del plazo extintivo, se compute el
tiempo de la suspensión.
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Se considerará como fuerza mayor o caso fortuito, el suceso que no es posible predecir y
que está determinado por circunstancias no imputables al Contratista o a la
INSTITUCIÓN EDUCATIVA RURAL “EL YARUMO”, que impidan totalmente el trabajo u
obliguen a disminuir notablemente su ritmo, como por ejemplo, catástrofes, guerras,
huelgas causadas por razones no imputables al Contratista o a la INSTITUCIÓN
EDUCATIVA RURAL “EL YARUMO”, u otros similares.
La situación de fuerza mayor o caso fortuito deberá ser demostrada por el Contratista, y
en tal evento tendrá derecho a la ampliación del plazo pero no a indemnización alguna.
13.14. MULTAS.
3. Por no presentar las cuentas mensuales de pago dentro de los términos establecidos en
el contrato se impondrá multa por el 0.5% del valor de la cuenta;
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8. Por el cambio de personal propuesto que no reúna los requisitos exigidos en el pliego
de condiciones se impondrá multa por el 5% del valor del contrato;
El valor de las multas se descontará de las cuentas pendientes a favor del CONTRATISTA,
de la garantía de cumplimiento o por cualquier otro medio para obtener el pago,
incluyendo la jurisdicción coactiva. Para la Imposición de multas, sanciones y
declaratorias de incumplimiento, la INSTITUCIÓN EDUCATIVA RURAL “EL YARUMO”
aplicará el procedimiento establecido en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011 y demás
normas concordantes y complementarias, respetando lo previsto en el artículo 17 de la
Ley 1150 de 2007.
___________________________________
Esp. HILDAURA ELSA PANTOJA
C.C. N° 41.106.260 de Orito (P)
Rectora I.E.R. EL YARUMO
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Anexo No. 1
CONSIDERACIONES:
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4. Que dando cumplimiento a los objetivos y fines del Estado y teniendo en cuenta la
naturaleza del servicio a contratar y la cuantía del gasto, la selección del contratista debe
tramitarse por el procedimiento de concurso de méritos abierto conforme a lo consagrado en
el Numeral 3º del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, reglamentado por el Decreto 1082 de
2015 en sus artículos 2.2.1.1.2.1.1 al 2.2.1.1.2.2.6, 2.2.1.2.1.3.1 y 2.2.1.2.1.3.2.
7. Que con fecha XXXXX se profirió la Resolución No. XXXX, la cual ordenó la
apertura del Proceso de Selección por Concurso de Méritos Abierto No. IERY-CM-001-
2019, con el fin de Seleccionar a la persona natural, persona jurídica, consorcio o unión
temporal que pueda cumplir el objeto del contrato.
9. Que en la fecha límite, se recibió oferta por parte del oferente XXXXXXXXXXXX.
10. Que la oferta del proponente en mención fue debidamente verificada en sus
aspectos jurídicos, técnicos y financieros, estableciendo finalmente que la misma cumple
con lo exigido por la Entidad en el pliego de condiciones definitivo del proceso de
selección.
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llegaron a un acuerdo sobre el alcance y el valor del contrato, por lo cual el Ordenador
del Gasto para el proceso, procedió mediante Resolución No. XXXXXXXXXX a la
adjudicación del proceso y por ende comprometió a la Entidad contratante. En ese punto,
se dejó constancia que el alcance del servicio de consultoría será el establecido en los
pliegos de condiciones, la oferta presentada y el valor del contrato cuyo precio es el
establecido por el oferente adjudicatario XXXXXXXXXXXXX, en su propuesta económica.
13. Que el contrato se regirá por la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, el Decreto
1082 de 2015 y demás Decretos reglamentarios que regulen la materia. En las áreas no
reguladas por las citadas leyes se aplicará la legislación comercial cuando el contrato
tenga el carácter de mercantil de acuerdo con lo dispuesto en los artículos 20, 21 y 22 del
Código de Comercio. En caso contrario se aplicará la legislación civil.
14. Que el CONTRATISTA manifiesta bajo la gravedad del juramento no estar incurso
en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad consagradas en la
Constitución Política, en los Artículos 8 y 9 de la Ley 80/1993, en el artículo 60 de la Ley
610/2000, y las que se consagren en otras normas.
Por lo anterior, las partes celebran el presente contrato, el cual se regirá por las siguientes
cláusulas:
PARÁGRAFO 1.- IDENTIFICACIÓN DEL BIEN Y/O SERVICIO CON EL TERCER NIVEL DE
CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS.
El objeto del Contrato está codificado en los siguientes clasificadores de bienes y servicios
UNSPSC:
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DEFINICIONES
Es el conjunto de formatos y documentos, de cualquier índole, que se
Anexo adjuntan al Pliego de Condiciones y que hacen parte integral del mismo y
del contrato
Son contribuciones parafiscales los gravámenes establecidos con carácter
obligatorio por la Ley, que afectan a un determinado y único grupo social
y económico y se utilizan para beneficio del propio sector. El manejo,
Aportes
administración y ejecución de estos recursos se hará exclusivamente en la
Parafiscales
forma dispuesta en la ley que los crea y se destinarán sólo al objeto
previsto en ella, lo mismo que los rendimientos y excedentes financieros
que resulten al cierre del ejercicio contable.
Modalidad de asociación o estructura plural que permite que dos o más
personas naturales o jurídicas, en forma conjunta, puedan presentar una
misma Propuesta en el presente proceso de selección para la
Adjudicación, celebración y ejecución del Contrato, respondiendo
Consorcio
solidariamente por todas y cada una de las obligaciones derivadas del
contrato, y por los efectos y sanciones que generen o lleguen a generar las
actuaciones, hechos u omisiones de todos o cualquiera de los participantes
en estos actos.
Negocio jurídico que se suscribirá entre la Entidad y el Adjudicatario, por
medio del cual se imponen a las partes las obligaciones recíprocas y se le
conceden los derechos correlativos que instrumentan la relación
Contrato contractual que se busca establecer a través del presente proceso. El objeto
del Contrato será el determinado en el presente Pliego de Condiciones y
contendrá las obligaciones, derechos y deberes que la Ley, los Decretos
reglamentarios y estos pliegos, con sus diferentes anexos, establezcan.
Día(s) Es cualquier día del calendario, sin tener en cuenta si se trata de un Día
Calendario Hábil o No hábil.
Cualquier día comprendido entre los lunes y los viernes (ambos inclusive)
de cada semana, excluyendo de éstos los días sábados, domingos y los
Día(s)
feriados determinados por ley en la República de Colombia. Se incluirán
Hábil(es)
también aquellos días que sin ser hábiles la entidad mediante acto
administrativo motivado determine como tales para este proceso.
Día(s) No Sábados, Domingos y días feriados, determinado por ley en la República
Hábil(es) de Colombia.
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Son los que se generan conforme al proceso de selección: (a) los estudios y
documentos previos; (b) el aviso de convocatoria; (c) el acto de apertura
del proceso de selección (d) los pliegos de condiciones o la invitación; (e)
Documentos
las Adendas; (f) la oferta; (g) el informe de evaluación; (h) el contrato; (i)
del Proceso
las grabaciones si a ello hubo lugar y actas de las audiencias realizadas; (j)
las observaciones al pliego, ofertas y/o informe de evaluación; y/o
cualquier otro documento expedido por la Entidad Estatal durante y
relacionado con el Proceso de Contratación.
Cada una de las entidades: (a) A las que se refiere el artículo 2° de la Ley
Entidad 80 de 1993; (b) a las que se refieren los artículos 10, 14 y 24 de la Ley
Estatal o 1150 de 2007 y (c) aquellas entidades que por disposición de la ley deban
“Entidad” aplicar la Ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de 2007, o las normas que las
modifiquen, aclaren, adicionen o sustituyan.
Procesos y procedimientos técnicos generales o particulares, según el caso
Especificacio
a los que se debe ceñir el Contratista durante la ejecución del contrato y
nes
para obtener los resultados objeto del contrato.
SMMLV Es el salario mínimo mensual legal vigente.
Documento que registra la fecha, las condiciones y el lugar de inicio de
Acta de Inicio
ejecución del objeto del presente Contrato.
Acta de Documento que registra la fecha y las condiciones de entrega definitivas
Recibo Final de la consultoría
Es el documento en el que el Contratista y el supervisor identifican y
Acta de
cuantifican las cantidades, el porcentaje o en general, el desarrollo de la
Avance
actividad ejecutada.
INSTITUCIÓN EDUCATIVA RURAL “EL YARUMO” o INSTITUCIÓN
Contratante
EDUCATIVA RURAL “EL YARUMO”.
Contratista xxxxxxxxxxxx
XXXXXXXXXXXXX
XXXXX
QUINTA: ESPECIFICACIONES ESENCIALES QUE REGIRÁN EL CONTRATO:
FICHA TÉCNICA:
PRODUCTO
No. ACTIVIDADES
1
2
3
4
71
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NOVENA - VALOR Y FORMA DE PAGO: Para todos los efectos a que haya lugar el valor
total del presente contrato asciende a la suma de $XXXXXXXXXXX M/CTE. incluido el
IVA y todos los gastos directos e indirectos, por concepto de honorarios; los cuales se
cancelaran al contratista de la siguiente manera:
XXXXXXXXXXXXXXX
VALOR VALOR
UNIDAD
UNITARIO TOTAL –
ITEM ACTIVIDAD DE CANTIDAD
IVA IVA
MEDIDA
INCLUIDO INCLUIDO
EQUIPO DE TRABAJO
del contrato, cuando se indiquen plazos de días hábiles no se computarán como tales los
días sábados, domingos, días festivos y puentes considerados de esta forma por la ley
colombiana.
VALOR
CLASE DE AMPARO VIGENCIA DEL AMPARO
ASEGURADO
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20.1 Paralización de las actividades del servicio por un tiempo igual o superior al 30% del
plazo del contrato por causas imputables al Contratista.
20.2 Paralización del personal por un tiempo igual o superior a 30% del plazo del
contrato.
20.3 Cuando se establezca por parte de la interventoría y/o supervisión el no
cumplimiento de las normas técnicas correspondientes, ni el uso de los materiales
aprobados técnicamente, por causas imputables al contratista.
20.4. Cuando se ponga en grave riesgo al personal y a la comunidad en general, por
causas imputables al contratista por violación de la normatividad aplicable.
20.5. Las demás que por ley y jurisprudencialmente se hayan establecido, así como las
que técnicamente se presenten durante el curso del contrato.
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El valor de las multas se descontará de las cuentas pendientes a favor del CONTRATISTA,
de la garantía de cumplimiento o por cualquier otro medio para obtener el pago,
incluyendo la jurisdicción coactiva. Para la Imposición de multas, sanciones y
declaratorias de incumplimiento, la INSTITUCIÓN EDUCATIVA RURAL “EL YARUMO”
aplicará el procedimiento establecido en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011 y demás
normas concordantes y complementarias, respetando lo previsto en el artículo 17 de la
Ley 1150 de 2007.
VIGÉSIMA TERCERA – GASTOS: Los gastos que se requieran para la legalización de este
contrato correrán por cuenta del Contratista.
VIGÉSIMA SEXTA - DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Harán parte integral del Contrato
los siguientes documentos: Estudio previo, Invitación a presentar propuesta, pliegos de
condiciones, CDP, propuesta presentada por el contratista y sus anexos, acta de
verificación de propuesta, Póliza única de garantía, Registro presupuestal, acta de inicio y
todo documento que se genere con la ejecución del contrato.
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XXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXX
C. C. No. XXXXXXX
R. L. XXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXX
NIT XXXXXXXXXXXX
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FORMATO 1
(Lugar y Fecha)
Señores
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Dirección
Orito – Putumayo
1) Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete a los
firmantes de esta carta.
2) Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene interés comercial en
esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive.
3) Que conocemos la información general y demás documentos del Pliego de
Condiciones y demás Documentos del presente proceso y de los anexos técnicos y que
aceptamos los requisitos en ellos contenidos.
4) Que hemos visitado el sitio del proyecto y tomado atenta nota de sus características
y de las condiciones que puedan afectar su ejecución.
5) Que asumimos el reconocimiento y asunción, de los riesgos previsibles que
puedan surgir en la ejecución del contrato, incluidos los riesgos ambientales.
6) Que la información contenida en el formulario de experiencia y los contratos,
certificaciones, acta de terminación y/o el acta de recibo final y liquidación, relativas a su
experiencia son veraces.
7) Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad
de las señaladas en la Constitución y en la Ley, que no nos encontramos en ninguno de los
eventos de prohibiciones especiales para contratar, y que no nos encontramos incursos en
ninguno de los conflictos especiales de intereses para participar establecidos en el
presente pliego de condiciones.
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8) Que los recursos destinados al proyecto propuesto son de origen lícito y que no he
(mos) participado en actividades delictivas, así como no he (mos) recibido recursos o
facilitado actividades contrarias a la ley.
9) Que hemos recibido los siguientes adendas a los documentos del presente proceso
de selección _______________________________ (indicar el número y la fecha de cada
uno) y que aceptamos su contenido.
10) Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a constituir las garantías
requeridas y a suscribir éstas y aquél dentro de los términos señalados para ello.
11) Que la propuesta se entrega en un original que consta de ………… folios y tantas
copias exigidas con el mismo número de folios.
12) Que los valores económicos de nuestra propuesta son los que se indican en el
FORMATO No. 4 – PROPUESTA ECONÓMICA
13) Que manifiesto expresamente haber leído y conocer todos y cada uno de los
documentos del proceso y los aspectos del contrato objeto (cantidades, precios unitarios y
totales, localización, procesos y procedimientos técnicos a aplicar, así como todo lo
relacionado a la celebración ejecución del mismo), y en consecuencia me someto a las
condiciones establecidas.
Dirección Email
Número de Teléfono Celular
Número de fax RUT No.
Simplificado * Común *
*Marcar con una X
• Que anexo a la presente carta se encuentra anexo la propuesta técnica y
económica y demás documentos exigidos. Propuesta que se entrega en un original
que consta de
………… folios y tantas copias exigidas con el mismo número de folios.
• Que Igualmente señalo como lugar donde recibiré notificación,
comunicaciones y requerimientos relacionados con este proceso:
Atentamente,
Nombre del proponente_______________________________________
Nombre del Representante Legal __________________________________
C. C. No. _____________________ de _______________
No. del NIT [consorcio o unión temporal o de la (s) firma (s)]____________ [anexar copia
(s)]
Dirección de correo _______________________________________
Correo electrónico _______________________________________
Telefax _______________________________________
Ciudad _______________________________________
(Firma del proponente o de su Representante Legal)
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FORMATO No. 2
(Lugar y Fecha)
Señores
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Dirección
Orito – Putumayo
NOMBRE
(1)
PARTICIPACION (%)
______________________________ ________________
______________________________ ________________
______________________________ _________________
En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 2010.
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FORMATO No. 3
Señores
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Dirección
Orito – Putumayo
Referencia EIRY-CM-001-2019
Objeto del proceso CONTRATO DE CONSULTORÍA PARA LA ELABORACIÓN DE
ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DE
INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA EN LA INSTITUCIÓN
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En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 2010.
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FORMATO 4
PROPUESTA ECONÓMICA
OBJETO:
Estudio de suelos
Diseños Estructurales
Diseños Hidrosanitarios
Diseño Arquitectónico completo
Diseño Eléctrico
Presupuesto y estudio de precios de mercado,
formulación MGA y anexos
Estudio predial, recopilacion documental
SUBTOTAL OTROS COSTOS
TOTAL COSTOS DIRECTOS (3)
RESUMEN GENERAL
TOTAL COSTOS DIRECTOS (1+2+3)
IVA 19% Aproximado sobre la base (costos directos)
VALOR TOTAL CONSULTORÍA
NOTAS:
NOTA:
1. Diligencie la totalidad de los valores unitarios en el presente anexo.
2. El valor unitario propuesto debe ser igual o menor que el valor unitario oficial.
3. Ajuste al peso todos los valores solicitados en este anexo.
4. No modifique los valores fijos.
5. El proponente en su propuesta económica no podrá presentar valores por encima
del promedio para cada ítem o actividad establecido por la entidad en los documentos
previos del proceso.
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FORMATO No 5
Dirección Email
Número de Teléfono Celular
Número de fax RUT No.
Nota: La presente certificación debe ser firmada por el Representante Legal de la empresa
o por el Revisor Fiscal en caso que la empresa tenga este cargo. En caso que la empresa
tenga menos de seis (6) meses de creada, deberá certificar el cumplimiento a partir de la
fecha de su constitución.
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FORMATO No. 6
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FORMATO No. 7 A
-PERSONA NATURAL-
(Lugar y Fecha)
Señores
____________
___________
Atentamente,
FIRMA__________________________________________________
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FORMATO No. 7 B
-PERSONA JURÍDICA-
(Lugar y Fecha)
Señores
____________
___________
Atentamente,
FIRMA__________________________________________________
NIT: ______________________
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FORMATO No. 8
(Lugar y Fecha)
Señores
____________
___________
Respetados Señores:
Por medio de este documento (nombre o razón social del proponente) (en adelante el
“Proponente”) suscribo el Compromiso de Transparencia con la INSTITUCIÓN
EDUCATIVA RURAL “EL YARUMO” en los siguientes términos.
_____________________________________
FIRMA (Proponente o Representante Legal)
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FORMATO No. 9
¿El contratista es un
proponente plural?
Porcentaje de
participación
Monto contratado en SMLMV
(incluido adiciones)
_____________________________________
FIRMA (Proponente o Representante Legal)
(El proponente debe llenar el presente formato por cada uno de los contratos que
pretenda hacer valer).
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FORMATO No. 10
CÓDIGO DESCRIPCIÓN
UNSPSC
OFERENTE: _________________________________________
Oferente
Oferente Plural
singular
* Si el oferente es plural y tiene más de tres participantes debe insertar las columnas
adicionales en la tabla anterior.
CAPACIDAD FINANCIERA
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* Si el oferente es plural y tiene más de tres participantes debe insertar las columnas
adicionales en la tabla anterior.
CAPACIDAD ORGANIZACIONAL
* Si el oferente es plural y tiene más de tres participantes debe insertar las columnas
adicionales en la tabla anterior.
Adjunto al presente certificado están los estados financieros auditados más recientes, con
sus notas. Declaramos bajo la gravedad de juramento, comprometiendo nuestra
responsabilidad personal y la responsabilidad institucional de las personas jurídicas que
representamos que la información consignada en los estados financieros y en el presente
formato es cierta.
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Nombre:
Documento de identidad:
Tarjeta Profesional:
Nota: Si se trata de proponentes plurales, el revisor fiscal o contador de cada uno de los
miembros del proponente plural debe firmar e incluir sus datos en el presente formato.
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OFERENTE: _________________________________________
Nombre:_____________________________________________
Cédula de ciudadanía__________________________________
Tarjeta profesional y/o matrícula profesional_________________
Monto contratado
(incluido adiciones-en números y en
letras)
Objeto del contrato
Persona de contacto
para verificación
Teléfono Celular
Dirección
e-mail
_____________________________________
FIRMA (Proponente o Representante Legal)
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(El proponente debe llenar el presente formato por cada uno de los contratos que
pretenda hacer valer para el equipo de trabajo propuesto, y para cada uno de los
miembros del mismo).
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(Lugar y Fecha)
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Dirección
Referencia
Objeto del proceso
______________________________________________________
FIRMA DEL PROPONENTE O DE SU REPRESENTANTE LEGAL
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