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AUDITORÍA MEDIO AMBIENTAL

Fundamentos para su Aplicación

CPC. ALAN E. ROZAS FLORES (*)

El medio ambiente es el conjunto de prevención, etc. Tales actividades requieren


factoresfísicosnaturales, estéticos, culturales, ser controladas, fiscalizadas, cuantificadas,
sociales y económicos que interaccionan proyectadas, valorizadas, etc.
entre sí con el hombre y la comunidad en
que vive, determinando su forma, carácter, Por otra parte, la auditoría es una labor
comportamiento y supervivencia, influyendo profesional del Contador Público que tradi-
en el factor tiempo, o sea en el uso que de cionalmente consiste en el examen de los
este espacio hace la humanidad referido a la Estados Financieros de todo tipo de organi-
herencia cultural e histórica. Desde esta zaciones, realizado con lafinalidadde emitir
perspectiva, el medio ambiente es el entorno una opinión o dictamen sobre los mismos,
vital, y desde el punto de vista económico, en lo cual se origina la denominación de
es un bien de incalculable y quizá imprede- Auditoría Financiera. Sin embargo, el desar-
cible valor. rollo, evolución y modernización de las
organizaciones o entidades cualquiera sea su
El uso indiscriminado y atentatorio del tipo o clase, privadas o públicas, producidos
medio ambiente ha ocasionado la preocu- en un mundo cambiante casi permanen-
pación por su protección. Al paso del tiempo, temente por los efectos de la evolución
y en especial en los últimos años se ha ido tecnológica y científica, la intemacionalización
haciendo más importante, siendo un tema de de los mercados y el fenómeno de la
gran interés para las empresas, los gobier- globalización que parece no tener límites, han
nos, y los ciudadanos en general; y esto generado una diversificación de operaciones
debido a que todos los indicadores produc- que realizan y abarcan tales organizaciones
tivos han crecido en forma desmesurada, y entidades, así como la aparición de
multiplicado la economía mundial a la vez corrientes institucionales, empresariales y de
que se ha quintuplicado la población. gobierno relativas a niveles de calidad, altos
rendimientos y competitividad. Es en este
En este contexto los gobiernos están contexto que surge la Auditoría Medio
empeñados en regular el uso y tratamiento Ambiental, llamada también Ecológica,
adecuado del medio ambiente y la protección como una actividad de cohtrol del medio
de la ecología del planeta, y en este afán ambiente.
surge una problemática especial, contradic-
ciones entre empresas, gobiernos, derechos Este trabajo pretende establecer funda-
de los ciudadanos, desembolsos en prácticas mentos básicos para su aplicación, así como
de protección, valuación de los perjuicios y una metodología, reglas y regulaciones
daños al medio ambiente, acciones de técnicas y profesionales para su ejecución,

(*) Docente Asociado de la Facultad de Ciencias Contables de la U M M S M


desarrollo y aplicación en nuestro país; en la sostenido", es decir, hacer compatible la
perspectiva que su resultado constituya un utilización de los recursos naturales, el
aporte concreto a las ciencias contables y progreso, el desarrollo económico y la
empresariales y, una acción efectiva y protección del ambiente.
complementaria orientada a la protección del
medio ambiente. A nivel europeo las empresas que
lideran en cuanto a la inversión destinada a
INTRODUCCIÓN la protección del ambiente, son las pertene-
cientes al sector químico, con aproxima-
La auditoría medio ambiental consiste damente un 40% del total de la inversión.
en la revisión exhaustiva de la instalación, Del total de esta inversión, el 50-60%
procesosv almacenamientos, transporte, correspondería a la depuración del agua, el
seguridad y riesgo, entre otros aspectos que 25-30% al tratamiento de los residuos y el
permitan definir planes de acción mediante 10-15% a la depuración de las emisiones a
los cuales se establezcan, con plazos determi- la atmósfera.
nados, las obras, reparaciones, correccio-
nes, adquisiciones y acciones que pueden Estas nuevas tecnologías tienden a la
estar o no normados, pero cuya finalidad es introducción de cambios en los procesos de
la protección del medio ambiente. fabricación con vistas a la reducción del
consumo de materia primas generadoras de
En el ámbito del Mercado Único grandes cantidades de residuos y consumo
Europeo, a partir del I o de enero de 1993, de agua, el ahorro energético y al reciclado
se vieron favorecidas aquellas industrias que de agua y residuos, con el objeto de reducir
adoptaron en sus procesos productivos la contaminación y los costes derivados a su
medidas de protección al ambiente. Como corrección.
una consecuencia de esta política de fabrica-
ción-comercialización ha surgido los eco Todo esto es lo que ocurre en el ámbito
productos; es decir, productos que desde europeo, en cambio en América Latina, aún
su proceso de producción hasta su elimina- no se ha llegado a este nivel y prácticamente
ción final, no son "agresivos" al ambiente. Es estamos en una etapa de concientización y
decir la protección del ambiente ha sido emisión de normatividad sobre el medio
rápidamente incorporada por el empresa- ambiente.
riado europeo como un nuevo e importan-
tísimo factor de marketing comercial. LA AUDITORÍA AMBIENTAL

Este nuevo enfoque dado a la política Uno de los principales obstáculos con
ambiental ha convertido en una política de que se encuentran los directivos y respon-
tipo integradora de las demás políticas sables del área ambiental para la implemen-
sectoriales, es decir la económica, industrial, tación de una política ambiental apropiada
agrícola y de servicios. La protección del en sus empresas, es la identificación de sus
ambiente forma parte de la economía de deficiencias y necesidades ambientales como
mercado como un elemento producto más, paso previo de las etapas de planificación y
convirtiéndose en un bien añadido a consi- gestión.
derar. Este cambio de enfoque estratégico
de los mercados, principalmente europeos El instrumento más adecuado para
y norteamericanos, posibilita la adecuación resolver dicha falencia es la denominada
de los mismos al denominado "desarrollo auditoría medio ambiental, es decir "un

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examen metódico, completo, sistemático y La metodología para realizar una
comprobado de las prácticas corrientes de auditoría medio ambiental es la siguiente:
actuación y gestión, sistemas de proceso,
operación y emergencia que conduce a la • Acuerdo de realización de una
verificación del nivel interno de exigencia de auditoría medio ambiental entre la
la práctica industrial con respecto al ambiente empresa solicitante y el auditor
y del cumplimiento de los requerimientos encargado de realizarla.
legales en materia ambiental, con el objeto
de determinar la situación actual y pasada y, • Preparación de la información básica,
aplicar las medidas correctoras correspon- solicitada por el equipo auditor, por
dientes". parte de la empresa solicitante.

Dicho de otra manera, las auditorías • Estudio de la información básica por


medio ambientales consisten en examinar parte del auditor.
metódicamente, incluyendo análisis, cuestio-
narios, pruebas y confirmaciones, los proce- • Inspección de las instalaciones,
sos y procedimientos, con el fin de verificar realización de controles y comproba-
si cumplen los requerimientos legales o de ciones necesarias.
política interna y evaluar si son conformes
con la buena práctica ambiental. Por ello es • Contrastación de los datos obtenidos
un instrumento imprescindible de planifica- con el marco legal aplicable.
ción y gestión dentro de la estrategia empre-
sarial, para que éste logre compatibilizar su • Diagnóstico de la situación ambiental
adaptación ambiental con el incremento de de la empresa.
su nivel competitivo.
• Dictamen final y entrega de un informe
Existe una correlación marcada entre completo y confidencial a la empresa
la Auditorías Contables y las Auditorías solicitante, por parte del auditor.
Ambientales, las primeras surgen como una
necesidad interna de la gestión de la empresa Las auditorías medio ambientales
y luego adquieren carácter obligatorio, deberían realizarse en todas las industrias,
periódico y objetivo, es decir realizado por aunque actualmente sólo las grandes
empresas extemas e independientes. Aunque empresas multinacionales con sede en países
dicha práctica en este momento sea de desarrollados las realizan. La implementación
carácter voluntario, lá Comisión Europea está de dicha práctica en empresas pequeñas o
alentando su implementación con carácter en las radicadas en países poco desarro-
obligatorio. Este nivel de exigencia europeo llados o en vías de desarrollo, no es habitual,
y norteamericano, respecto de la implemen- pero no es imposible, y debería ser imple-
tación de prácticas ambientalmente adecua- mentada ya que constituye el grueso del
das, actuaría en países menos desarrollados sector. Por último cabe aclarar que una
como un factor más de desventaja compe- auditoría medio ambiental es un instrumento
titiva, ante estos mercados mayor impor- interno de gestión y no un sistema de
tancia. información pública o estatal, y que por tanto
el auditor debe mantener en todo momento
la confidencialidad de los datos que se
manejen.
CAPÍTULO I biental se encuentre en conexión con otro
derecho del mismo rango.
ASPECTOS GENERALES
El planteamiento se centra en definir si
1.1 Antecedentes históricos el derecho al medio ambiente tiene carácter
de derecho humano fundamental, o si su
En realidad las actividades orientadas protección debe efectuarse a través de otros
a preservar el medio ambiente siempre se derechos fundamentales.
han dado, sin embargo los primeros y funda-
mentales actos destinados a la conservación En un principio, algunas sentencias
del medio ambiente surgen en 1972, año en llegaron a considerar al medio ambiente
el que se realizó en Estocolmo la Conferencia como un derecho fundamental autónomo, y
Mundial sobre el Medio Humano de las en otras decisiones se planteó un criterio
Naciones Unidas. A partir de este evento opuesto.
los temas medio ambientales calan en la
conciencia del mundo y adquieren una En nuestro país el derecho a un am-
importancia notable. biente sano se encuentra plasmado como un
derecho colectivo, derecho fundamental, o
Posteriormente y luego de transcurrido derecho de los pueblos. Bajo el capítulo "Del
veinte años, en junio de 1992, las Naciones Ambiente y los Recursos Naturales", la
Unidas celebra en Río de Janeiro (Brasil), la Constitución Política del Perú, aprobada por
Conferencia sobre el Medio Ambiente y referéndum en 1993, incorpora normas
Desarrollo, evento al que se le denominó "la ambientales. La constitución no sólo confirma
cumbre de la tierra" y en la que se aprobó el derecho a "gozar de un ambiente equili-
una declaración sobre los derechos y respon- brado y adecuado al desarrollo de la vida",
sabilidades de los países con relación al sino que establece la necesidad de proteger
medio ambiente. Esta declaración contiene el ambiente, promoviendo el uso sostenible
dos aspectos fundamentales: el permanente de los recursos naturales.
deterioro del medio ambiente y su capacidad
para sostener a la vida, y la necesidad de Así aparece planteado en el artículo 2o,
implantar políticas a fin que el progreso cuando señala: "Toda personatienederecho:
económico deba realizarse coordinadamente ... 22.- A la paz, a la tranquilidad, al dis-
con acciones de protección del medio frute deltiempoUbre y al descanso, así como
ambiente. a gozar de un ambiente equilibrado y
adecuado al desarrollo de su vida.". Más
adelante los artículos 60°, 66° y 89° regulan,
1.2 Derecho a un medio ambiente otros aspectos medio ambientales.
sano

Una amplia discusión doctrinaria se ha En el derecho internacional no existen


planteado en el ámbito internacional, relativa instrumentos o mecanismos específicos de
a si el derecho al medio ambiente debe o no protección de los derechos de tercera
estar consagrado como derecho funda- generación (se consideran derechos huma-
mental, y a su vez sí tendría que dársele una nos de tercera generación: el derecho a la
protección especial en forma autónoma, o si paz, el derecho de los consumidores y
por el contrario dicha protección especial usuarios, y el derecho al medio ambiente,
sólo debe surgir cuando el problema am- recursos naturales y espacio público),

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salvo las obligaciones generales derivadas utilizarlo para la satisfacción de sus propias
del derecho internacional clásico. necesidades". Este concepto parte de la
articulación de niveles de productividad
1.3 La gestión ambiental cultural, ecológica y tecnológica, y de la
independencia de un sistema de recursos
Debe entenderse por Gestión Am- naturales, un sistema tecnológico apropiado,
biental a la administración del medio un sistema de valores culturales y su cone-
ambiente, el uso adecuado de los recursos y xión con las condiciones económicas y
la ordenación del entorno, con el propósito políticas para una estrategia ambiental de
de satisfacer las necesidades y la calidad de desarrollo.
vida de una sociedad con criterios de
equidad mediante procedimientos técnicos
viables y socialmente justificables. CAPÍTULOn

LA AUDITORÍA MEDIO AMBIENTAL


1.4 Desarrollo sostenible

2.1 Definición de Auditoría Medio


El concepto de desarrollo sostenible ha
Ambiental
sido una preocupación mundial, manifestada
desde la Conferencia de Estocolmo de 1972
Una definición uniforme y de consenso
hasta la última Conferencia sobre Desarrollo
sobre Auditoría Medio Ambiental no exis-
y Medio Ambiente de Río de Janeiro en
te, pues esto es aún motivo de amplia discu-
1992.
sión y estudio académico, por esta razón se
presenta a continuación algunas de las
El Informe Brundtland define el
definiciones más aceptadas y difundidas en
Desarrollo Sostenible como: "el desarrollo
la actualidad:
que satisface las necesidades del presente
sin comprometer la capacidad de las futuras
generaciones para satisfacer las propias". • Es un procedimiento ordenado que
Actualmente se complementa el concepto tiene por objetivos básicos el examen y
con el adjetivo "humano", para resaltar aún evaluación, periódica u ocasional de los
más la indisoluble unión entre la problemática aspectos legales, técnicos y administrativos
ambiental y el concepto de lo social. El relacionados a las actividades ambientales
desarrollo humano sostenible se fundamenta de una empresa, como un instrumento de
en la incorporación de consideraciones análisis de su desempeño ambiental y de las
ambientales a las políticas de crecimiento acciones relativas a esos aspectos.
urbano, industrial, agrario, de población y (Malheiros Telma María Marques - Brasil).
asentamientos humanos, comercio exterior
• Es un instrumento de gestión que
y relaciones internacionales, entre otras.
permite hacer una evaluación sistemática,
periódica, documentada y objetiva de los
El Ministerio del medio ambiente de
sistemas de gestión y de desempeño de los
Colombia define el Desarrollo Sostenible
equipos (equipamientos) instalados en el
como aquel que: "conduce al crecimiento
establecimiento de una empresa, para
económico, a la elevación de la calidad de
fiscalizar y limitar el impacto de sus
vida y al bienestar social, sin agotar la base
actividades sobre el medio ambiente.
de recursos naturales renovables en que se
(Valle Crió Eyer - Brasil).
sustenta, ni deteriorar el medio ambiente o
el derecho de las generaciones futuras a
• Es aquel componente o comparti- 2.2 Denominaciones usuales
miento de la Auditoría Social que consta en
un examen y evaluación independiente, El vocabulario utilizado por especia-
sistemático, periódico, documentado y obje- listas en medio ambiente así como el
tivo, realizado por un equipo interdisciplinario consignado en libros y documentos técnicos
de auditores ambientalistas (profesionales sobre la materia, para referirse a la Auditoría
especializados en los campos contable-finan- Medio Ambiental es variado, así se puede
ciero-económico, de ciencias ambientales de encontrarlas denominaciones siguientes:
biología, de ingeniería, de derecho, de cien-
cias sociales, y experto generalista de la • Auditoría Medio Ambiental
industria o del gobierno) todos ellos con • Auditoría Ambiental
conocimiento de las normas y capacitación • Auditoría del Medio Ambiente
en la aplicación de los respectivos procedi- • Auditoría de Gestión Medio Am-
mientos de auditoríafinancieray de gestión. biental
(González Malaxechevarría Ángel-Espa- • Auditoría de Control Ambiental
ña). • Auditoría Ecológica
• Auditoría Verde
• Es el conjunto de instrumentos volun- • Control de la Gestión Ambiental
tarios de gestión ambiental que permiten
verificar la compatibilidad de la actividad
empresarial con la mejora constante de los 2.3 Alcance
estándares ambientales y con observancia de
las normas aplicables. El alcance de la auditoría medio
(Atunes Paulo de Besa - Brasil). ambiental comprende la evaluación siste-
mática, documentada, periódica y objetiva
•Es una herramienta gerencial que del funcionamiento del sistema de gestión
comprende una evaluación sistemática, destinados a la protección del medio am-
documentada, periódica y objetiva del biente y del cumplimiento de las disposi-
desempeño de las organizaciones, gerencias ciones reglamentarias en vigencia.
y equipos (equipamientos) con el objetivo
de contribuir a salvaguardar el medio El examen está dirigido a evaluar la
ambiente, facilitando el control gerencial de situación y los resultadosfinancieros,econó-
prácticas ambientales y evaluación del micos, cumplimiento de leyes y disposiciones
cumplimiento de directivas de la empresa, o que regulan la protección y preservación del
que contribuya a las exigencias de los medio ambiente y la gestión de las empresas
organismos reguladores y normas aplicables. y entidades públicas cuyas actividades y
(Comisión Europea). operaciones pudieran producir impacto
ambiental negativo.
•Es una evaluación sistemática para
determinar si el sistema de control ambiental La evaluación medio ambiental se
y el desempeño ambiental están de acuerdo considera como un estudio exhaustivo de los
con los programas de acción y si el sistema problemas generales de las actividades,
está siendo efectivamente implantado y es servicios y proyectos, y su impacto en el
adecuado para el cumplimiento de la política medio ambiente, y de las medidas empleadas
ambiental de la empresa. ("Auditoría de hasta ahora para controlarlas.
Control Ambiental").
(Denise Pinherio Francisco, TCU.- Brasil).

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2.4 Objetivos sujeta de evaluación en lo económico,
financiero, contable, administrativo y jurídico,
a) El objetivo fundamental consiste en dando lugar a nuevos elementos de inter-
determinar la conformidad o la no vención, tales como el control de gestión, el
conformidad del sistema de gestión medio control de resultados y el control físico de
ambiental en relación a las normas y los bienes colectivos.
disposiciones establecidas sobre el particular
en materia de objetivos ambientales. El ejercicio del control estatal en
cambio se encuentra establecida por la Ley
b) Evaluar la gestión de las actividades 27066 del 13/02/99 que en su artículo único
vigiladas, el manejo del patrimonio, que añade el inciso 11) al artículo 19° de Ley
representan los recursos naturales del país, 26162 Ley del Sistema Nacional de Control,
en sus aspectos financieros, económicos y la atribución de la Contraloría General de la
legales con el fin de obtener información República de ejercer: "La auditoría del
oportuna que permita evaluar el cumplimiento ambiente y de los recursos naturales,
de las metas que tal gestión se propone. informando periódicamente a la comisión
permanente del Congreso de la Repú-
c) Verificar el cumplimiento de normas blica" , atribución que se fundamenta en los
y disposiciones en materia de protección del principios de eficiencia, equidad, eficacia,
medio ambiente y/o administración de economía y valoración de costos ambien-
recursos naturales, entendida como el tales.
manejo de los mismos, en las entidades cuyas
funciones causen impacto ambiental o en las El control estatal (o fiscal) ambiental
encargadas de la aplicación de la autoridad, incluye la evaluación de la gestión de
en la verificación y vigilancia del cumplimiento protección, uso, explotación, conservación
de terceros en aspectos ambientales. de los recursos naturales y el medio
ambiente, con fundamento en los principios
2.5 Características de eficiencia, eficacia, equidad y economía.

Las características de la auditoría medio La aplicación del principio de


ambiental se sustentan en los procedimientos eficiencia tiene por objeto establecer si, en
aplicados al examen y evaluación de los pro- igualdad de metas de cantidad y calidad, el
yectos, programas actividades u operaciones gasto ambiental ejecutado por las empresas
que desarrollan las entidades sujetas al y entidades se realiza al mismo costo. Dicho
control del ente estatal, y los particulares de otro modo, determinar si la opción
para la gestión de las políticas ambientales elegida entre alternativas equivalentes, para
de trascendencia nacional. mitigar los costos ambientales de los
proyectos de inversión, es la más económica.
A partir de la Constitución Política del
Estado, artículo 2 o que señala: "Toda El principio de eficacia determina si las
persona tiene derecho:... 22.- A la paz, a la metas y objetivos propuestos en los planes,
tranquilidad, al disfrute del tiempo libre y al políticas y programas de la empresas y
descanso, así como a gozar de un ambiente entidades, en cuanto a recuperación, conser-
equilibrado y adecuado al desarrollo de vación, protección, ordenamiento, manejo,
su vida.", y los artículos 60°, 66° y 89° que uso y aprovechamiento de los recursos
regulan otros aspectos medio ambientales; naturales renovables y el medio ambiente se
la auditoría medio ambiental ha pasado a ser cumplieron en términos de cantidad, calidad
y oportunidad, y contribuyeron a garantizar medio ambiente y en la administración de los
el desarrollo sostenible. recursos públicos asignados a dicho manejo.
Las empresas privadas no están excluidas
Por su parte, el principio de equidad de facilitar a las entidades de control del
permite identificar los receptores de la acción estado, cuando así lo requieran, los medios
económica ambiental y la distribución de y la información necesaria para comple-
gastos y beneficios entre sectores económi- mentar la evaluación de la gestión ambiental
cos y sociales, y entre entidades territoriales. de la entidad pública que regule y vigile el
desempeño ambiental de aquella.
Finalmente, el principio de economía
tiene por objeto determinar si la asignación • Control de Resultados
de recursos para apoyar la gestión ambiental
es la más conveniente para maximizar sus Es el examen que se realiza para
resultados. establecer la medida en que las entidades
logran sus objetivos generales, y aquellos
En nuestro país la Contraloría General adoptados para una determinada vigencia o
de la República como organismo superior período de tiempo.
de control estatal, ejerce el control estatal
mediante la aplicación de cuatro (4) tipos Los cuatro controles mencionados se
de control denominados: fundamentan en principios de eficiencia y
eficacia, los cuales se aplican en el sentido
•Control Financiero de permitir que, para un período deter-
minado, y para cierto nivel de logro social-
Cuando la auditoría esta encaminada a mente deseable, el manejo ambiental o la
determinar si el gasto ambiental de una asignación de recursos para su protección y
entidad refleja razonablemente el resultado conservación se obtengan al menor costo y
de los compromisos adquiridos por las de manera oportuna. Adicionalmente se
entidades en aspectos tales como el control, debe cuantificar en términos de costo-bene-
manejo y conservación del medio ambiente. ficio los impactos por el uso, deterioro y
De igual manera verifica si el registro de las recuperación del medio ambiente, a nivel de
transacciones se realiza conforme a los los respectivos proyectos de inversión, con
métodos contables que le son aplicables. el fin de establecer si los beneficios de las
acciones de regulación, mitigación, manejo
• Control de Legalidad o conservación, compensan adecuada-
mente los costos de los recurso naturales o
Es aquel que comprueba si las opera- financieros involucrados en esas acciones.
ciones técnicas, financieras, administrativas
o de cualquier otra índole, orientadas al
cumplimiento de los controles y programas 2.6 Técnicas
de protección ambiental vigentes se haya
realizado conforme a las normas que le son Las técnicas utilizadas en la auditoría
aplicables. son variadas y su elección dependerá en
general del tipo de auditoría, recayendo en
• Control de Gestión el auditor de la responsabilidad de la decisión
última, que se tomará en base a la infor-
Determina los niveles de eficiencia y mación captada en la etapa de preauditoría.
eficacia de las entidades en el manejo del

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La adopción de las técnicas de ecoauditorías es que proporcionan una
comunicación y diálogo por parte del auditor imagen estática de la empresa, limitada en el
con directivos, técnicos y trabajadores son espacio y el tiempo a ciertos dominios de
adecuadas para obtener con mayor facilidad sus actividades.
la información y conocer, por ende, la
situación medioambiental de la empresa. El • Ecoauditorías de conformidad
logro de una buena comunicación depende y responsabilidad
de una serie de cualidades humanas que debe
adoptar el auditor como son: ser educado y El objetivo perseguido es comprobar
amable, saber escuchar y dialogar, conocer que su funcionamiento se adapta y cumple
la metodología de las auditorías y las con la normativa vigente en materia de medio
características técnicas generales de la ambiente. El énfasis se centra en los aspectos
empresa a auditar. El mismo entendimiento jurídicos derivados del tema. Este tipo de
debe lograrse entre el jurista y el técnico o ecoauditorías, de carácter defensivo, sirven
científico. Para obtener información sobre el de instrumento para cubrir responsabilidades
funcionamiento de la planta se pueden pasadas (ecoauditoría de siniestro o acci-
realizar controles técnicos más o menos dente), presentes (ecoauditoría de situación
rigurosos según sean mayores o menores las administrativa o de responsabilidad) y futuras
deficiencias oriesgosposibles. Para realizar (ecoauditorías de riesgos).
estos controles se suelen utilizar cuestio-
narios, test y encuestas, observación por • Ecoauditoría de siniestros
parte del auditor, inspecciones y visitas o accidentes
técnicas, análisis de muestra (de emisiones,
de efluentes, de vertidos o de residuos La auditoría se inicia como conse-
sólidos) test de verificación, etc. cuencia de una circunstancia específica como
puede ser un siniestro, catástrofe o accidente,
Otro factor de éxito radica en el hecho con el objetivo de hallar las causas, deter-
de que el trabajo del auditor esté bien minar responsabilidades (penales o civiles),
estructurado. Cada auditor debe tener sus así como de buscar soluciones que permitan
papeles de trabajo, en las cuales se evitar la repetición en el futuro, indepen-
encuentren detalladas todas las observa- dientemente del proceso judicial, penal o civil
ciones y pruebas, debidamente numeradas, que en forma paralela sigan las autoridades
fechadas y firmadas, de forma que consti- correspondientes. La empresa trata así de
tuyan un buen soporte para las conclusiones disponer de la auditoría como instrumento
y posterior seguimiento de la auditoría. de defensa.
«-

2.7 Tipos • Ecoauditoría de situación


administrativa
Dependiendo de los objetivos perse-
guidos, es posible distinguir diferentes clases Consiste en un simple trámite para
de auditoría medio ambiental. Si bien es asegurar la conformidad administrativa o legal
cierto que las auditorías de gestión integral de la empresa. Se trata de una apreciación
del medio ambiente en la actualidad forman de la conformidad administrativa del funcio-
parte de la política general de la empresa, namiento de la empresa en relación con el
existen otros tipos de ecoauditorías que medio ambiente.
dependen de la situación e intereses especí-
ficos. La principal característica de las
• Ecoauditoría de responsabilidad en que incurren al adquirir empresas que
pudieran generar contaminación.
Es un estudio de las responsabilidades
civiles o penales del funcionamiento de la • Ecoauditoría por ubicación y
empresa en relación con el medio ambiente. localización

• Ecoauditoría de riesgo En el caso de la creación y construcción


de una industria, la auditoría se centrará en
Su objetivo al perseguir, conocer y el análisis de las situaciones geográfica,
limitar todos los riesgos medioambientales, hidrológica, económica, entre otras, inten-
puede traducirse en una atenuación de los tando detectar la incidencia del proyecto
posiblesriesgosjurídicos y económicos que sobre el medio ambiente afinde disminuir el
amenazan a la empresa. El carácter de esta posible impacto y adecuar a la empresa a
auditoría es más dinámico que el de las los aspectos legales concernientes.
anteriores, debido a que se convierte en una
herramienta de evaluación de los riesgos Se trata de auditorías concretas sobre
potenciales y de decisión del tipo de gestión aspectos puntuales de los cuales se intenta
o estrategia para prevenir dichos riesgos. medir su efecto sobre el medio ambiente,
como pudiera ser. Por ejemplo, la implan-
• Ecoauditorías operacionales tación de una industria.

Estas auditorías presentan una mayor • Ecoauditoría de impacto am-


dinámica que las anteriores ya que además biental de productos fabricados
de considerar la responsabilidad potencial,
tienen en cuenta las soluciones técnicas y Consiste en llegar a un diagnóstico
jurídicas de protección medioambiental, parcial de un aspecto a considerar de la
sus costos e inversiones y sus ventajas. Por actividad industrial o comercial de la empresa
lo tanto, relacionan responsabilidad con en relación con el medio ambiente. Algunos
decisión de gestión. Se trata de auditorías de estos aspectos serían el análisis de los
destinadas a preparar una operación, una riesgos que conlleva para el medio el uso de
actividad o una inversión. Se pueden una determinada materia o residuo; los
mencionarlas siguientes: efectos que pudiera causar el lanzamiento de
un nuevo producto o la realización de una
determinada actividad; o el impacto provo-
• Ecoauditoría para la compra cado sobre el medio la producción o comer-
de empresas cialización de un producto específico.

Puede solicitarse una auditoría de •Auditoría de gestión integral


verificación en casos de fusión, absorción o
adquisición. Normalmente, las empresas Comprende el desarrollo general del
sujetas a un proceso de absorción o fusión tema medioambiental dentro de la empresa
tienen interés en conocer los posibles riesgos para conocer y medir sus efectos con objeto
medioambientales derivados de este tipo de de desarrollar una verdadera política sobre
procesos. Lo mismo ocurre en los casos de la materia acorde con el resto de los
compra o adquisición: las empresas se principios por los que se rige la actividad de
aseguran mediante una auditoría de los la empresa. La política medioambiental debe
posibles riesgos y responsabilidades futuras ser evaluada en forma continua y someterse

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< \ r i m n
a los cambios que pudieran ser necesarios entrevistasTg[iestionark>sa^Qntroles técnicos
de acuerdo a la evolución que plantee el y de la normativa y reglamentación existente.
tema. Se trataría en este caso, de un análisis En segundo lugar se contempla el análisis y
global de la situación medioambiental de la la discusión crítica de los resultados en
empresa y de su funcionamiento. función de los objetivos planteados en un
principio.

CAPITULO m 3.1 Metodología

EL PROCESO DE LA AUDITORÍA A continuación se presenta la metodo-


MEDIO AMBIENTAL logía a utilizar, que es la sugerida por la
Cámara Internacional de Comercio (CIC),
El proceso de desarrollo de una y que consta de las cinco fases siguientes:
auditoría medio ambiental implica una serie
de actividades comprendidas dentro de una 3.1.1 Estudio de la información
metodología especial. Las actividades recopilada
propias de la auditoría consisten en la
búsqueda y recopilación de información, El análisis de toda la información
visitas, aplicación de cuestionarios, estudio obtenida a través de documentos, entrevistas
de los documentos de la empresa, entrevistas y conversaciones, cuestionarios, normativas,
con el personal de la empresa, observación controles técnicos, visitas e inspecciones,
por parte del auditor, toma de muestras y antiguos planes de gestión ambiental, etc.,
análisis de las mismas, etc. Procesada toda debe ser profundo y completo a fin de
esta información, se procede a su análisis conocer el funcionamiento de la empresa y
para conocer la situación medioambiental de su control interno. Los resultados de los
la empresa, incluyendo aspectos jurídicos y análisis se apoyaron en una sólida base
económicos afectados; y finalmente, se constituida por pruebas irrefutables, tanto
formula y elabora el informe. si se trata de aspectos positivos de la
empresa como si son negativos, deficiencias,
El proceso, en realidad se inicia con el incumplimientos de la normativa, etc.
establecimiento de un diagnóstico previo, con
el cual se tiene una visión más o menos 3.1.2 Estudio de las áreas fuertes y
precisa del trabajo a realizar, pudiéndose débiles de la empresa
concretar éste a través de un contrato. El
paso siguiente consistirá en definir el contrato, Se persigue en esta fase la verificación
firmarlo y ejecutar lo convenido. El contrato del cumplimiento por parte de la empresa
deberá contener la misión y objetivos de los de la normativa y reglamentación existentes,
auditores, los controles técnicos y científicos por lo que el auditor deberá ser riguroso,
que se efectuarán, los documentos necesa- evaluando objetivamente, sector por sector,
rios, la cronología de las intervenciones y el los riesgos, fallos y deficiencias detectadas.
presupuesto. La Cámara Internacional de Comercio
aconseja los siguientes criterios de evaluación:
En cuanto a los objetivos del examen
lo que se persigue en primer lugar es la • Formación y experiencia del personal
verificación de la situación técnica y
medioambiental de la empresa en función de • Definición clara y precisa del reparto
la información recopilada, documentos, de tareas y responsabilidades

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• División de las funciones para mini- los directivos de la empresa, quienes
mizar los conflictos de poder decidirán si lo hacen extensivo a los técnicos
y demás personal que crean oportuno. En el
• Sistema de autorización eficaz informe se mostrarán todas las deficiencias
encontradas en el funcionamiento interno, así
• Existencia de control interno como los riesgos medioambientales, jurí-
dicos, económicos y financieros que ame-
• Existencia de medidas de seguridad nazan a la empresa. Normalmente se realiza
una reunión entre el auditor y los directivos
• Existencia de documentos que deter- y técnicos con el objeto de discutir los resul-
minen las gestiones a seguir tados, plantear y responder interrogantes,
formular dudas o realizar críticas.
• El trabajo del auditor deberá seguir
dos criterios: el riesgo que corre la empresa 3.2 Proceso de ejecución
y la eficiencia del control interno
Con elfinde lograr mayor comprensión,
3.1.3 Recopilación de evidencias el proceso de ejecución de la auditoría medio
ambiental se ha concordado con las fases
El resultado de la aplicación de las normales en el ejercicio de toda auditoría,
pruebas obtenidas constituye el material de éstas son: de planeamiento, ejecución e
evidencia de auditoría que determina la informe; en las cuales se distinguen los
situación legal de la empresa y en las que se siguientes elementos específicos enfocados
apoya el informefinalde la auditoría. Por lo y dirigidos al control ambiental.
tanto, las deficiencias e incumplimiento de la
normativa detectados han de fundamentarse I. Planeamiento
rigurosamente sobre estas pruebas. Los
métodos para la obtención de pruebas, en Comprende las actividades siguientes:
general, son: cuestionarios, test, entrevistas
y reuniones, observaciones, visitas técnicas • Conocimiento de la entidad auditada
o inspecciones, análisis de datos disponibles, • Análisis general
análisis de muestras, de emisiones, de
residuos, etc. • Estudio preliminar

3.1.4 Evaluación de las evidencias II. Ejecución

Las evidencias obtenidas se analizan Comprende las actividades siguientes:


cuidadosamente para detectar todas las fallas • Elaboración detallada del plan de
y deficiencias del funcionamiento de la auditoría
empresa o entidad y los riesgos que supone
el no solucionar dichos problemas. • Preparación del programa de audi-
toría
3.1.5 Informe sobre los resultados
de la auditoría (o informe previo) • Aplicación de pruebas y obtención
de evidencias y hallazgos
Una vez recopilada y analizada toda
la información se estará en condiciones de • Desarrollo de observaciones y
redactar un informe dirigido en principio a hallazgos de auditoría

78 QUIPUKAMAYOC 78
• Recomendaciones 3.3 Estructura del informe

• Preparación del informe preliminar El contenido y estructura mínima del


informefinaldebe ser el siguiente:
III. Informe
\ • Resumen Ejecutivo
" l
Comprende las actividades siguientes:
1. Introducción
1.1 Aspectos Generales
• Informe por proyecto 1.1 Objetivo general
1.2 Alcance
• Informe final 1.3 Metodología
1.2 Información de la Entidad
1.2.1 El Sector
IV. Seguimiento
2.1.1 Estructura del sector
2.1.2 Relaciones de la entidad
Comprende las actividades siguientes:
1.2.2 La Entidad
2.2.1 Breve reseña histórica
• Acciones de seguimiento 2.2.2 Naturaleza jurídica
• Verificación del cumplimiento de las 2.2.30bjetivos principales
2.2.4 Funciones principales de
recomendaciones
la entidad
2.2.5 Breve descripción de la
Es importante aclarar que este procedi- estructura general
miento es aplicable en forma general y ofrece 2.2.6 Patrimonio y presupuesto
flexibilidad de acuerdo con la naturaleza de 2.2.7 Bienes y/o servicios ofreci-
la empresa, entidad, actividad, proyecto, dos
obra o problema ambiental. 2.2.8 Principales cifras del último
año
2. Resultados de la Auditoría
La planeación tiene el propósito de 2.1 Proyecto "X"
identificar lo que se va a examinar, cómo, 2.1.1 Breve descripción
cuándo y con qué recursos, igualmente se 2.1.2 Observaciones
determina el alcance, tiempo, objetivos, 2.1.3 Recomendaciones
criterios, y enfoque requeridos para llevar a 3. Conclusiones
4. Recomendaciones
cabo una labor eficiente y efectiva. La
5. Anexos
ejecución consiste en la recopilación de
pruebas y análisis de evidencias adecuadas
en cuanto a calidad y cantidad, basándose
El informe final será entregado al
en los objetivos de la auditoría, los criterios
Comité Técnico quien dará su visto bueno
y la metodología desarrolladas en la fase de
dentro del marco de las funciones que le
planeación. La elaboración del informe
compete y la dirección respectiva dará
incluye la comunicación de los resultados de
aprobación al informe final, para su envío,
la auditoría a las diferentes instancias. El
entrega y presentación a la Administración.
seguimiento es la actividad de retomar los
resultados de auditorías anteriores para
3.4 Modelo de informe
tenerlos en cuenta en la planeación de la
siguiente y darle continuidad a la labor
A continuación se presenta un ejemplo
realizada.
de un informe de auditoría no calificado sobre
el desempeño ambiental de una organi-
zación, según el Proyecto de norma Profesión de Auditoría y el Medio
internacional (Draft) del IFAC (Comité Ambiente ":
Internacional de Prácticas Contables): "La

Informes de Auditoría

(Destinatario adecuado)

Hemos auditado el Informe de Desempeño Ambiental 199X de la Compañía ABC adjunto en las
páginas XX de este documento. Este informe de desempeño es responsabilidad de la Administración
de la Compañía. Nuestra responsabilidad es expresar una opinión sobre este informe basada en
nuestra auditoría.

Efectuamos, nuestra auditoría de acuerdo con (identificar las normas internacionales o nacionales) aplicables a
la auditoría de Informes de Desempeño. Estas normas requieren que planeemos y realicemos la auditoría para obtener
una seguridad razonable sobre si el informe de desempeño está libre de material equivocado. La auditoría incluye el
obtener una comprensión de los controles internos sobre el desempeño ambiental de la Compañía a través de un Sistema
de Administración Ambiental, probando y evaluando el diseño y la eficiencia operativa de estos controles, examinando,
mediante pruebas, la evidencia que apoya a las revelaciones hechas en el informe de desempeño, evaluando las políticas
contables utilizadas y los estimados significativos realizados por la administración y otros procedimientos de este tipo
que consideremos necesarios. También evaluamos el punto de vista global que se da en este informe en relación al
desempeño ambiental de la entidad. Creemos que nuestra auditoría de la base razonable para nuesta opinión.

En nuestra opinión, el Informe de desempeño Ambiental 199X (a) revela adecuadamente (especificar todas las
partes descriptivas de la políticas corporativas que fueron revisados, por ejemplo, las políticas y procedimientos
ambientales de la Compañía y los lineamientos establecidos en su EMS, como se menciona en las páginas ..a)., y (b) el
informe de desempeño ambiental de la compañía es presentado de manera cierta y justa, en todos sus aspectos materiales,
durante período de Enero 199X a Diciembre de 199X (referirse a las páginas ..a...), de acuerdo con (indicar normas
internacionales y nacionales de informes de desempeño, incluyendo los criterios utilizados para la evaluación).

Fecha /Dirección /
Auditores XYZ

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