Plan de compra de software para La organización Formando jóvenes

SENA

Marinela de las Mercedes Montalvo González

Especialización En Gestión Y Seguridad De Bases De Datos

 INTRODUCCIÓN

Para realizar un Plan de compras de Software hay que tener en cuenta que el
software se rige por licencias de utilización, en ningún momento una persona
cuando compra un programa se convierte en su propietario, sólo con su compra
obtiene los derechos a su uso.
En general, las licencias son derechos que se conceden a los usuarios,
principalmente en el caso del software libre, y a restricciones de uso en el caso del
software propietario.
Los Software propietario, es un software cerrado, donde el dueño es quien
controla su desarrollo y no divulga sus especificaciones, es el producido
principalmente por las grandes empresas, como, por ejemplo: Microsoft
Otro muy conocido y difundido es el Software libre, que, para cualquier propósito,
se puede usar, copiar, distribuir y modificar libremente, es decir, es software que
incluye archivos fuentes. La denominación de software libre se debe a la Free
Software Foundation (FSF), entidad que promueve el uso y desarrollo de software
de este tipo.

Organización Formando Jóvenes.

La organización cuenta con un departamento administrativo donde elaboran 15

empleados incluido el director, se describe el modo de operación de todos donde
hay una conexión a intranet y comparten tareas a través de la misma, y todos
generan documentos, informes, cálculos, presentaciones y acceso a base de
datos.
En el estudio que se está haciendo hay que tener en cuenta que la organización
está repartida con cinco ambientes de formación, cada grupo es de treinta que en
total son ciento cincuenta estudiantes, de los cuales están divididos en ochenta
que están orientados a clases de desarrollo de software, como también hay 70
estudiantes que estudian procesos contables y financieros.

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
15 EMPLEADOS (INCLUYE DIRECTOR)
 Pc’s de ultima tecnología conectado a internet.
 Ojo antivirus y firewall
 5 ambientes de formación para 30 aprendices total 150
 Paquetes de software para clases de desarrollo de software para 80 pc
 Procesos contables y financieros para 70 pc.
 Además, antivirus y ofimática para los 150
 Servidor con smbd con Oracle 11g sin licencia.
TOMAR REFERENCIA DE OTROS PLANES DE COMPRA
 Office
 Antivirus
 Oracle

Para la compra de productos software se manejan las siguientes premisas:

 Ficha técnica de cada producto de software a comprar.

 Licenciamiento con la debida explicación.
 Requisitos de implementación.
 Soporte técnico ofrecido por el proveedor.
 Costos.

Departamento administrativo y ambientes de formación recomendación de

software.

Windows 10 Pro Sistemas operativos

Categoría
Fabricante Microsoft
Tipo de licencia Full license
Soporte de arquitectura 64-bit
Espacio mínimo del disco 20 GB
duro
Requisitos mínimos 9.0
DirectX
Memoria RAM mínima 2 GB
Velocidad mínima del 1 GHz
procesador
Precio $799.999

Licencias por Volumen de Windows 10

Las licencias por volumen, están creadas para ejecutar software en varios equipos
y utilizar servicios en línea a través de varios usuarios dentro de una organización
empresarial. Saldrá más barato y será más cómodo a la hora de utilizar estas
licencias. Cuando compras las licencias por volumen de Microsoft, sólo pagas por
la licencia de software. Quita costes físicos (se descargan) reduciendo los costos.

Microsoft Office 365 Business Aplicaciones de ofimática

Premium Categoría
Fabricante Microsoft
Componentes de paquete de software Outlook, Word, Excel, PowerPoint,
OneNote, Publisher, Access
Espacio mínimo del disco duro 3 GB
Memoria RAM mínima 2 GB
Velocidad mínima del procesador 1 Ghz
Sistema operativo Windows 10
Licencia Seis usuarios
Precio $499.000

Antivirus Windows Defender

Windows Defender viene integrado en todas las versiones de Windows 10, es

una solución lo suficientemente robusta y fiable como para conseguir mantener
los equipos protegidos frente a virus, malware y otras amenazas para protección
y privacidad de los datos e incluso la integridad de los equipos.
Windows Defender trabaja de forma conjunta con otros componentes
relacionados con la seguridad del sistema y la detección de amenazas, como
puede ser el firewall o los nuevos sistemas de protección activa, como el filtro
Smart Screen o el nuevo sistema de análisis de amenazas en la nube de
Windows 10.

AMBIENTES DE FORMACIÓN

Desarrollo de software
Visual Studio 2019
Visual Studio permite a los Windows 10
desarrolladores crear sitios y
aplicaciones web, así como servicios
web en cualquier entorno compatible
con la plataforma .NET (a partir de la
versión .NET 2002). Así, se pueden crear
aplicaciones que se comuniquen entre
estaciones de trabajo, páginas web,
dispositivos móviles, dispositivos
embebidos y videoconsolas, entre otros.
Permite su descarga gratuita Sistemas
operativos admitidos
Fabricante
Procesador 1,8 GHz o superior
Memoria RAM mínima
 Espacio en disco duro 800 MB hasta 210 GB
Adobe Creative Cloud

Adobe Creative Cloud, es un servicio de Windows 10

Adobe Systems que da a los usuarios
acceso a los softwares de diseño gráfico,
edición de video, diseño web y servicios en
la nube. Sistemas operativos admitidos
Fabricante
Procesador
Memoria RAM
Espacio en disco duro
Componentes de paquete de software
Precio
Adobe
2 GHz o más rápido
8 GB
3,1 GB
Acrobat DC, After Effects CC, Animate CC,
Audition CC, Bridge CC, Dreamweaver
CC, Edge Animate, Edge Inspect, Edge
Reflow, Experience Design CC (Beta),
Extension Manager, ExtendScript Toolkit,
Fireworks CS6, Flash Builder, Illustrator
CC, InCopy CC, InDesign CC, Muse CC,
PhoneGap, Photoshop CC, Photoshop
Lightroom CC, Prelude CC, Premiere Pro
CC, Story, Scout CC y SpeedGrade CC.
63.320/mes*

* Descuento de más del 60 % en Creative Cloud para estudiantes y profesores.

Procesos contables y financieros.

World Office Versión Pyme
Por ser una versión totalmente Windows 10 Pro o Enterprise
integrada al momento de realizar
cualquier tipo de documento (ventas,
compras, comprobantes de egreso,
recibos de caja, etc.) se afecta
automáticamente y en tiempo real la
contabilidad, inventarios, cuentas
por pagar o por cobrar, impuestos,
centros de costo etc. según
corresponda. Sistemas operativos
admitidos
Fabricante Word Office
Procesador 1.6 Ghz doble núcleo
Memoria RAM 4 GB
Espacio en disco duro 20 GB
Precio 900.000
Word Office ofrece 1 año gratuito e ilimitado de acceso a los medios de ayuda del
portal para clientes.
RECOMENDACIONES REGENERALES

El punto esencial es adoptar un comportamiento seguro y precavido. Evite

descargar e instalar programas desconocidos, no siga enlaces provenientes de
correos y mensajes para acceder a servicios bancarios, dude de cualquier email
sospechoso.
Es importante, también, que mantenga protegido el sistema con soluciones de
seguridad como: cortafuegos, filtros antispam, etc. "En este sentido, es muy
importante mantener actualizado el sistema operativo y todos los programas
instalados". En ese orden de ideas cabe preguntarse ¿Cuáles son las estrategias
de seguridad que una organización debe tomar con sus activos de información en
un mundo que constantemente esta ciber conectado?
Desde el punto de vista personal y manteniendo una idea cultural donde todos
tenemos cierta oposición a los cambios, se hace necesario que cada uno de las
restricciones que se hacen para evitar amenazas a la seguridad de nuestra
información, se implementen de una manera adecuada y que no intercedan con el
desarrollo de las actividades.
Dentro del desarrollo de las actividades se hace necesario que todos estemos
atentos a los cambios que surjan en el día a día; para estar al tanto de posibles
ataques, por insignificante que este sea. Para desarrollar esta idea podemos
realizar las siguientes actividades:

Tener actualizado nuestro sistema de seguridad e informática. de vista anteriores

se deben realizar de manera frecuente, con el apoyo de la alta Gerencia para que
se asuma por todos los usuarios. Además de concientizar a los usuarios debemos
tener en cuenta la siguiente información:

Optimizar para el desempeño del negocio

• Alinear todos los aspectos de la seguridad (información, privacidad, continuidad

física y del negocio) con la organización.
• Invertir de manera prudente en controles y tecnología - invertir más en gente y
procesos.
• Considerar selectivamente la posibilidad de subcontratar áreas del programa de
seguridad operativa.

Sustentar un programa empresarial

• Asegurar que las funciones de gobierno sean las adecuadas – convertir la
seguridad en una prioridad a nivel del consejo de administración.
• Permitir que una buena seguridad impulse el cumplimiento y no al revés.
• Medir los indicadores líderes para poder identificar los problemas cuando todavía
son
pequeños.