Lección 3

Archivo, opciones y Mostrar

Como dijimos al comienzo, nos encontraremos con diferentes
categorías de opciones desde la columna derecha. Al pulsar en cada
una de ellas encontraremos una infinidad de posibilidades para
cambiar la configuración por defecto.

Dado que la revisión de cada opción puede significar que la

explicación de cada una de ellas resulte en una interminable
exposición para cada opción, solo nos detendremos en aquellas de
aplicación que consideramos en este curso de manera frecuente,
dejando el resto para aquellos que quieran indagar en profundidad lo
hagan desde la ayuda que proporciona Word 2010 al pulsar el botón
que encontraremos en la barra de arriba hacia la derecha.

Si ahora seleccionamos Mostrar veremos que el título de la misma nos

indica la utilización para este caso.
El título "Cambie el modo en que se muestra el contenido del
documento en pantalla y al imprimirlo" nos mostrará tres
bloques de opciones para la visualización de elementos cuando se
trabaja en Word.

Uno que nos servirá de ejemplo será la opción Mostrar marcas de

resaltado dentro de Opciones de presentación de página. Puede
ser usual que utilicemos la herramienta Resaltar para un uso personal
que nos permite ubicar texto dentro de un documento que no tengan
por necesidad que estos se impriman luego o que otros usuarios vean

En ese caso convendrá deshabilitar esta opción y Aceptar.

Vemos que de esta forma podremos quitar cualquier marca de

resaltado que se encuentre en el documento.

Lección 4

Archivo, opciones y guardar

Encontraremos en esta opción en la parte central el
título Personalice el modo en que se guardan los documentos.
En este caso las opciones mas importantes las encontraremos
en Guardar documentos.
La primera opción refiere a Guardar archivos en formato: y un menú
desplegable para elegir el tipo de formato por defecto.

Naturalmente encontraremos que el seleccionado corresponde a Word 2010,

pero si acaso eligiésemos otro formato, como Documento de Word 97-2003
y damos clic en Aceptar, cuando guardemos un documento nos aparecerá
esta vez el formato elegido anteriormente.

"Guardar información de Autorrecuperación cada" es una

función interesante, si por alguna circunstancia el programa se
bloquea o algún problema hace que el ordenador se apague y se
cierra el archivo sin guardarlo.
El programa creará un documento de recuperación que se irá
guardando según el tiempo que le demos en el campo
correspondiente. En este caso por defecto aparece 10, pero podremos
darle otro valor.

De esta forma Word creará un archivo que luego puede ser

recuperado. Ahora quizás no nos parezca importante esta función,
pero seguro que cuando tengamos un problema con el programa,
agradeceremos tener una copia de seguridad del archivo con el que
estamos trabajando.

Primero hay que notar que para poder recuperar estos archivos
deberemos tener tildadas la casilla "Consevar la última versión
autoguardada cuando se cierra sin guardar". Es útil cuando se
cierra un documento sin guardarlo.

Para su recuperación deberemos ir a Archivo, y dentro de

Información desplegar el botón Administrar versiones, luego
pulsar Recuperar documentos sin guardar.
Nos aparecerá un cuadro con la dirección donde se alojan los archivos no
guardados y al seleccionarlo lo abriremos.

Este documento una vez abierto nos permitirá desde la barra amarilla la
opción de Guardar inmediatamente.
Nos aparecerá el cuadro de Guardar como y elegiremos el nombre del
archivo y ubicación para el archivo

Finalmente clic sobre el botón Guardar.