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Tesis404 PDF
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4
GUÍA METODOLÓGICA PARA LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA EN
PYMES DEL SECTOR SERVICIOS BASADA EN BALANCED SCORECARD
TALLER DE GRADO II
TUTOR
5
AGRADECIMIENTOS
A mis padres Guillermo Barragán y Carmen Rosa Dueñas porque gracias a sus
esfuerzos, consejos y dedicación soy la persona que soy hoy en día, y porque
sin su ayuda esto nunca hubiese sido posible. A mis hermanas por estar
siempre atentas y dispuestas a solucionar cualquier problema que se pudiera
presentar y por estar incondicionalmente a mi lado.
A todos mis amigos y compañeros que de una u otra forma colaboraron para
hacer este sueño realidad, a todos los profesores y cuerpo directivo de la
Pontificia Universidad Javeriana que estuvieron vinculados con mi proceso de
formación académica dándome las bases necesarias para realizar este
proyecto.
6
INDICE DE TEMAS
CAPITULO I .................................................................................................................. 1
INTRODUCCIÓN .......................................................................................................... 1
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ........................................................................... 3
JUSTIFICACIÓN ........................................................................................................... 5
OBJETIVOS .................................................................................................................. 6
OBJETIVO GENERAL .................................................................................................. 6
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ......................................................................................... 6
1 PYMES COLOMBIANAS ........................................................................................... 7
2 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA ............................................................................... 12
2.1 PROCESO DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA .................................................... 12
3 MATRIZ DOFA ........................................................................................................ 16
3.1 MATRIZ DE ESTRATEGIAS ................................................................................ 17
4 MISIÓN Y VISIÓN ................................................................................................... 19
4.1 MISIÓN................................................................................................................. 19
4.2 VISIÓN ................................................................................................................. 20
5 BALANCED SCORECARD ..................................................................................... 21
5.1 CARACTERÍSTICAS DEL BSC ............................................................................ 22
5.2 RELACIÓN CAUSA Y EFECTO ........................................................................... 23
5.3 PERSPECTIVAS DEL MODELO DE BSC ............................................................ 24
6 CARACTERÍSTICAS DE LAS PYMES COLOMBIANAS DE SERVICIOS.............. 26
7 PASOS GUÍA METODOLOGÍCA ........................................................................... 28
8 PASOS PARA LA ELABORACIÓN ........................................................................ 29
9 RESTRICCIONES ................................................................................................. 31
10 GUÍA METODOLÓGICA ........................................................................................ 32
10.1 MISIÓN............................................................................................................... 33
10.1.1 Definición de la Misión ..................................................................................... 33
10.2 VISIÓN ............................................................................................................... 39
10.2.1 Valores estratégicos globales sector servicios ................................................. 40
10.3 MATRIZ DOFA ................................................................................................... 43
10.3.1 Descripción e Identificación de las fortalezas, debilidades, oportunidades y
amenazas, para las PYME del sector servicios. .......................................................... 43
10.3.2 Elaboración de la Matriz DOFA........................................................................ 44
10.4 DETERMINACIÓN DE LA ESTRATEGIA ........................................................... 45
7
10.5 IMPLEMENTACIÓN DEL BALANCED SCORECARD ........................................ 48
10.5.1 Definición y descripción de objetivos planteados por tipo de perspectiva ...…..48
10.6 ELABORACIÓN DEL MAPA ESTRATÉGICO..................................................... 50
10.6.1 Determinación de Indicadores de Objetivos ..................................................... 50
10.6.2 Mapa estratégico ............................................................................................. 55
10.6.3 Balanced Scorecard ........................................................................................ 57
10.6.4 Plan de seguimiento y control balanced Scorecard.......................................... 60
11 RESULTADOS ...................................................................................................... 61
12 CONCLUSIONES .................................................................................................. 62
BIBLIOGRAFÍA ........................................................................................................... 64
8
INDICE DE TABLAS
TABLA Nº 1 Ejemplos de Misiones................................................................... 36
TABLA Nº 2 Tabla para Planteamiento de Misión ........................................... 37
TABLA Nº 3 DOFA estratégico. ....................................................................... 47
TABLA Nº 4 Objetivos por Tipo de Perspectiva ............................................... 49
TABLA Nº 5 Perspectiva Finanzas .................................................................. 51
TABLA Nº 6 Perspectiva Cliente...................................................................... 52
TABLA Nº 7 Perspectiva Proceso Interno ...................................................... 53
TABLA Nº 8 Perspectiva de Aprendizaje y Crecimiento .................................. 54
TABLA Nº 9 Convenciones nivel de riesgo ...................................................... 57
TABLA Nº 10 BSC. .......................................................................................... 59
9
INDICE DE FIGURAS
FIGURA Nº 1 Representación Gráfica del modelo de las 5 fuerzas de Porter 13
FIGURA Nº 2 Representación Gráfica de la Cadena de Valor ........................ 15
FIGURA Nº 3 Representación Gráfica de la Relación Causa Efecto............... 23
FIGURA Nº 4 Semáforo ................................................................................... 38
FIGURA Nº 5 Objetivos Perspectiva en la Empresa........................................ 49
10
CAPITULO I
INTRODUCCIÓN
1
http://www.iberpymeonline.org/interna.asp?sec=3&step=1&id=409
1
Con el Balanced Scorecard se busca realizar mediciones financieras
tradicionales con otros criterios, los cuales miden el desempeño desde otras
perspectivas tales como lo son clientes, procesos de negocios internos,
aprendizaje y crecimiento.
2
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Las pymes y las microempresas constituyen el 99% de las compañías del país,
generan el 63% del empleo y el 37% de la producción. Las microempresas son,
en su mayor parte, empresas familiares de los estratos 1, 2 y 3. Si bien, en
general, su estructura productiva es, más flexible que la de la gran empresa, se
identifican importantes restricciones técnicas y competitivas en la medida en
que se caractericen por limitadas escalas de producción y por la informalidad.2
El trabajo de Norton y Kaplan muestra que el 35% del valor que genera una
organización puede atribuirse a factores no financieros. Por eso para crear
valor no basta con planear y tener suerte se necesitan herramientas como el
2
http://www.escuelaing.edu.co/micrositio/admin/documentos/EOS2-8.pdf
3
Balanced Scorecard que son claves para integrar todos los elementos que
generan resultado en una empresa y para entender cómo adaptarse al
cambiante y competitivo mundo de hoy.
3
http://aprendeenlinea.udea.edu.co/lms/moodle/file.php/193/BSCEmpresasColombianas.pdf
4
JUSTIFICACIÓN
Las cifras de fracaso de las Pymes son abrumadoras en cualquier país que se
analicen. Las razones del fracaso deben relacionarse en la mayoría de los
casos con deficiencias graves en el establecimiento de estrategias,
formulación de objetivos y expectativas poco realistas, inexistencia de un plan
de negocios, crecimiento no planificado, falta de previsión y planeación
estratégica.
Como vemos, los índices de fracaso de las Pymes son muy altos en cualquier
economía o país que se analice. Por esta razón se quiere desarrollar una
herramienta de fácil acceso y entendimiento para estas organizaciones, que les
permita desarrollar una estrategia clara y acorde con la misión y visión de la
empresa basada en el análisis DOFA que nos permita establecer los objetivos
e indicadores necesarios para alinear a la organización con la estrategia.
5
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Elaborar una guía aplicada a PYMES colombianas del sector servicios que
permita a la organización una adecuada planificación estratégica, basada en
Balanced Scorecard.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
6
CAPITULO II
1 PYMES COLOMBIANAS
En los últimos 5 años las PYMES han evolucionado de una forma significativa,
destacándose en algunas de ellas un aumento en la producción. La ciudad de
Bogotá es el centro económico y empresarial de Colombia, en la ciudad se
encuentran 248.000 empresas, el 27% de las registradas en el país, y cada año
se crean en promedio 55.000 nuevas empresas. Bogotá se ha consolidado
como el mercado más grande de Colombia, con el 17% de la población
nacional y el mayor ingreso per cápita US$5.629 para 2007.
4
http://camara.ccb.org.co/documentos/3387_Observatorio_del__Emprendimiento_de_Bogot%C3%A1_No_2.pdf
7
La mayoría de las PYMES incrementaron su nivel de endeudamiento
principalmente con los proveedores debido a la gran demanda de materias
primas e insumos; las deudas con el sector financiero aumentaron pero no en
la misma proporción que la de los proveedores esto debido a que el sistema
crediticio no tiene todavía la suficiente confianza en la capacidad de pago de
las PYMES, otorgando la mayoría de créditos a corto plazo, esta es una de las
limitantes que impide a las empresas ser competitivas al no contar con
recursos suficientes para expandir su planta de trabajo y poder aumentar la
producción, indispensable para consolidarse en el mercado interno y poder
abrirse a mercados externos.
Las PYMES exportadoras colombianas han sido por largo tiempo dejadas de
lado y no han tenido un verdadero y adecuado apoyo en su aventura
internacional, pero los tiempos están cambiando y nuevas orientaciones y
cambios de rumbo en las políticas gubernamentales están permitiendo que
estas empresas puedan cumplir con el rol clave que les corresponde como
estimuladoras de empleo.
Hoy por hoy las PYMES siguen presentado muchas deficiencias que las hacen
vulnerables destacándose entre otras: La capacidad y potencial subutilizado,
falta de tecnología, deficiencia en los procesos de producción y mercados,
dificultad en el acceso al mercado de capitales y el crédito a largo plazo,
rechazo por parte de la banca, estructuras organizacionales de carácter familiar
5
Cinset-Acopi-Fundación Konrad Adenauer, 2008.
8
sin proyección para evolucionar a otras formas asociativas y la no orientación al
mercado de exportaciones, sin embargo estas empresas están aplicando
mecanismos para afrontar el reto que conlleva la internacionalización.
Los empresarios deben tener en cuenta que los tratados de libre comercio
que ha firmado y se propone firmar el gobierno con diferentes países, además
de significar una mayor competencia para las PYMES y nuevas oportunidades
de desarrollo, representa un cambio de visión en cuanto a tecnología, costos,
materias primas y mercados nacionales e internacionales, para lo cual deben
prepararse a través de su participación en programas de capacitación y
actualización, considerando que son inversiones que valen la pena por su
impacto en el crecimiento de sus negocios.
Con la llegada de los nuevos tratados de libre comercio es muy importante que
las empresas colombianas tomen acciones para no ser desplazadas o
absorbidas por el mercado global. Al final del 2011 Colombia tendrá TLC con
casi 50 países lo que genera por un lado mayores oportunidades y por otro
lado mayores amenazas.
9
Dada esta situación es urgente proteger el mercado colombiano, sobre todo
porque no se ha hecho nada concreto al respecto y las empresas no están
preparadas para enfrentar la apertura económica.
Las empresas están destruyendo valor a gran escala mientras que las
empresas que generan más valor son en su mayoría internacionales y no
colombianas, dejando ver que el aparato productivo del país no está preparado
para competir.
Las empresas que han creado valor en Colombia son robustas y con
estrategias claras, definidas y llevadas a cabo, como el caso de Bavaria S.A –
SABMiller. Pero la mayor parte de empresas son pequeñas empresas y sus
gerentes no tienen una visión estratégica. “Para construir una empresa
adaptable, los gerentes deben preocuparse menos por descartar las ideas poco
probables y más por construir un portafolio variable de alternativas estratégicas
radicales” Gary Hamel.
Por otro lado, el tipo de inversión necesaria para los proyectos de pequeña y
mediana empresa deben ser flujos de caja autónomos que puedan devolver
inversiones en las cuales el inversionista no asuma riesgos. Sin embargo los
10
recursos de inversión deben poderse canalizar en proyectos estructurados y de
un volumen suficientemente grande para que haga el proyecto atractivo.
11
2 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
6
http://www.biblioteca.cotecnova.edu.co/Biblioteca/administrativas/Lecturas%20y%20Trabajos/porter.pdf
12
Las 5 fuerzas anteriormente descritas delimitan, los precios, los costos y lo que
requerirá la inversión, que constituyen factores básicos que explican la
expectativa de rentabilidad de largo plazo y por lo tanto, el atractivo de la
industria
Fuente: www.slideshare.net
Para el análisis interno, es decir, el examen sistemático de los modos que tiene
un negocio para lograr una ventaja competitiva, es ampliamente utilizado el
concepto de cadena de valor.
Porter (1987) define el valor como la suma de los beneficios percibidos que el
cliente recibe menos los costos percibidos por él al adquirir y usar un producto
o servicio. La cadena de valor sirve para llevar a cabo un análisis de la
actividad empresarial integral, descomponiendo una empresa en sus partes
constitutivas, buscando identificar las fuentes de ventaja competitiva de las
actividades generadoras de valor. Una empresa logra generar una ventaja
competitiva cuando desarrolla e integra las actividades de su cadena de valor
de forma eficiente y mejor diferenciada que sus competidores.
13
La cadena de valor de una empresa y la forma en que desempeña sus
actividades individuales son un reflejo de su historia, de su estrategia, y de su
enfoque para implementar la estrategia.
De acuerdo a Porter (1987) una cadena de valor genérica está constituida por
tres elementos básicos:
a) Las Actividades básicas, son las que generan un desarrollo del producto, su
producción, las de logística, comercialización y los servicios de post-venta.
14
Fuente: Este cuadro pertenece al sitio AulaFácil.com, Estrategia/Lección 32
FIGURA Nº 2 Representación Gráfica de la Cadena de Valor
15
3 MATRIZ DOFA
El análisis DOFA resume los aspectos clave de un análisis del entorno de una
actividad empresarial y de la capacidad estratégica de una organización. “El
objetivo consiste en identificar hasta qué punto la estrategia actual de una
organización, y más concretamente sus fuerzas y debilidades, son relevantes y
capacitan para afrontar los cambios que se están produciendo en el entorno
económico. También pueden utilizarse para determinar si existen
oportunidades para explotar aun mas los recursos exclusivos o las
competencias nucleares de de la organización. La palabra DOFA está formada
por las siglas “Debilidades y Amenazas, Fortalezas y Oportunidades” pero este
análisis no se limita a generar una lista de las anteriores en función de las
percepciones de los directivos, sino que se trata de efectuar un análisis más
estructurado, de forma que se puedan alcanzar nuevas conclusiones que
permitan formular una estrategia.”7
7
GERRY Johnson, “Dirección Estratégica” Editorial Pearson, Mayo 2000. P. 173
8
ESCORSA Pere. De la vigilancia tecnológica a la inteligencia competitiva. 2001. Editorial Prentice Hall. Madrid.
Pagina 38
16
Usualmente la matriz se presenta en un cuadro de 2 x 2, donde la columna uno
y dos corresponden a las oportunidades y amenazas respectivamente. La fila
superior e inferior son para las fortalezas y las debilidades respectivamente.
9
FRED R David. La Gerencia Estratégica. Fondo Editorial Legis, Febrero 1990.
10
http://www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empresas/metododofanociones/default2.asp
17
• Estrategias y Acciones DO: En este grupo de acciones se deben reunir
los planes conducentes a cada una de las debilidades que se
consideraron como oportunidades de mejoramiento del grupo de trabajo o
que representan ajustes positivos para el proyecto.
11
MORRISEY, G. L.: Pensamiento Estratégico. Construyendo los Cimientos de la Planeación. Prentice Hall. Edición
Digital.
18
4 MISIÓN Y VISIÓN
4.1 MISIÓN
Una misión bien diseñada no se debe confundir con las metas de la empresa,
la misión habla del beneficio que ofrecemos al cliente, se enfoca desde su
perspectiva. Es el cliente y solo él quien decide lo que es una organización. Por
esta misma razón la misión ha de ser explícita respecto a lo que ofrecerá.
12
FRED R, David. Conceptos de administración estratégica. 2003. Editorial Pearson, México. Pagina 97
19
• Clientes
• Productos o servicios
• Mercados
• Tecnología
• Interés por la supervivencia
• Filosofía
• Concepto de si misma
• Interés por la imagen pública
• Interés por los empleados
4.2 VISIÓN
Es una representación de lo que creemos que el futuro debe ser para nuestra
empresa a los ojos de nuestros clientes, trabajadores, proveedores, etc. Senge,
en su libro “La Quinta Disciplina” (1994) se refiere a la visión compartida como
una de las “asignaturas obligatorias” de las organizaciones inteligentes.
20
5 BALANCED SCORECARD
21
mando, se construye y ajusta el definitivo cuadro de mando integral o Balanced
Scorecard.13
13
http://www.gerenciaynegocios.com/teorias/balanced_scorecard/02%20-%20concepto %20balanced %20score%20card.htm
14
RODRÍGUEZ Valencia, Gustavo; “Balanced Scorecard Nueva Herramienta de Gestión para Mejorar la Competitividad de las
Empresas”; Revista Legis del Contador: Estudios sobre la Disciplina Contables No 1; Enero-Marzo 2000. P. 59
22
5.2 RELACIÓN CAUSA Y EFECTO
_________________________
4 RODRÍGUEZ Valencia, Gustavo; “Balanced Scorecard Nueva Herramienta de Gestión para Mejorar la Competitividad
de las Empresas”; Revista Legis del Contador: Estudios sobre la Disciplina Contables No 1; Enero-Marzo 2000. P. 59
23
5.3 PERSPECTIVAS DEL MODELO DE BSC
15
www.econ.uba.ar/.../Tablero%20de%20Comando%20en%20RRHH.ppt
16
Ibid
17
http://www.degerencia.com/articulo/el_balanced_scorecard/imp
24
• Perspectiva de Aprendizaje y Crecimiento. Hace referencia a los
objetivos e indicadores que sirven como plataforma o motor del
desempeño futuro de la empresa, a su vez reflejan la capacidad de
adaptación de la empresa a nuevas realidades, le permiten cambiar para
mejorar. Las competencias medulares del negocio (difíciles de copiar y
claves de éxito), incluyen las competencias de su personal, uso de la
tecnología como impulsor de valor, la disponibilidad de información
estratégica que asegure la oportuna toma de decisiones y la por ende un
clima cultural propicio para afianzar las acciones transformadores del
negocio.18
18
http://www.degerencia.com/articulo/el_balanced_scorecard/imp
25
6 CARACTERÍSTICAS DE LAS PYMES COLOMBIANAS DE SERVICIOS
La encuesta reveló para 2008, que la producción bruta real de las actividades
de servicios aumentó por encima del 3% con respecto tasa del año 2007.
26
El mayor nivel de producción bruta se registró en los servicios de
almacenamiento, comunicaciones y auxiliares de transporte por un valor de
$21.526,4 miles de millones de pesos. La mayor cantidad de empleos
generados en el sector se dieron por las actividades inmobiliarias,
empresariales y de alquiler, con un número de 707.061 personas. En segundo
lugar de las actividades relacionadas con la salud humana con 93.940
empleos.
19
http://www.mincomercio.gov.co/eContent/NewsDetail.asp?ID=5393&IDCompany=1
27
7 PASOS GUÍA METODOLOGÍCA
• Se debe iniciar con una descripción de todos los aspectos que tienen en
común las PYMES del sector servicios en Colombia. Esto basado en las
estadísticas y estudios que se han realizado en los últimos 5 años,
adicional a esto contactar 5 PYMES Colombianas del sector de servicios
que nos permitan conocer su historia y desarrollo.
28
8 PASOS PARA LA ELABORACIÓN
29
• Determinación de Indicadores y metas de objetivos: Teniendo como base
el Mapa estratégico se construirá un cuadro en el que se van a encontrar
relacionados los objetivos y en el que se va a determinar cuáles son los
indicadores para medir el cumplimiento de estos objetivos y las metas
necesarias para este cumplimiento.
• Plan de Seguimiento y Control de Balanced Scorecard: Como cualquier
proceso debe definirse el proceso de monitoreo del propio diseño e
implementación del Balanced Scorecard teniendo en cuenta que la
organización debe ir adaptándose a las nuevas circunstancias que la
rodean.
30
9 RESTRICCIONES
31
10 GUÍA METODOLÓGICA
32
10.1 MISIÓN
20
David, Fred. Conceptos de administración estratégica. Novena edición. Pearson educación. México.
2003, p. 97.
21
Ibíd.
33
6. Filosofía: ¿Cuáles son las creencias, valores, aspiraciones y prioridades
filosóficas fundamentales de la empresa?
7. Conceptos de sí misma: ¿Cuál es la competencia distintiva de la empresa o
su principal ventaja competitiva?
8. Interés por la imagen pública: ¿Se preocupa la empresa por asuntos
sociales, comunitarios y ambientales?
9. Interés por los empleados: ¿Se considera que los empleados son un activo
valioso de la empresa?
34
A continuación tomamos como ejemplo cinco misiones de empresas de
servicios colombianas con el fin de evaluarlas a partir de los criterios de Misión
anteriormente expuestos. También se identificarán los ítems más utilizados en
las misiones de las empresas del sector servicios.
Interes por
Conceptos Interes por
Interes por Superviviencia -
Clientes Servicio Mercados Tecnología Filosofía de sí imagen
empleados Crecimiento -
misma publica
Rentabilidad
EMPRESA MISION
35
EMPRESA MISION
Organización creada con el
objetivo de brindar a sus clientes
apoyo, respaldo y garantía en los
procesos de implantación y
posterior operación de Sistemas
de Información, directamente
desarrollados y soportados por la
empresa. Contamos con
excelentes productos de softw are
dirigidos a las áreas financieras y
administrativas de las empresas,
ya sean del sector público o
IT Consultores privado, así como soluciones X X X X X
específicas para entidades
Fiduciarias del sector Financiero.
De igual forma, apoyados en
nuestra condición de OPN (Oracle
Partner Netw ork) de Oracle, y en
nuestra amplia experiencia en el
manejo de estos productos,
ofrecemos la prestación de
servicios de asesoría comercial,
técnica y de administración de
productos Oracle.
La prestación eficiente y
oportuna de servicios
profesionales y de consultoría
en aréas jurídic as y económicas,
conforme a un plan de calidad
Acsel Consultores
previamente definido, que
Juridicos y
propenda por la plena
X X X X
ec onomic os
satisfac ción y protecc ión de los
intereses de cada uno de
nuestros clientes, conforme a
los principios que rigen la ética
profesional
Vemos como las Misiones siempre comienzan por describir el servicio que
prestan y los mercados y clientes a que dicho servicio va dirigido. También
encontramos en gran medida que las empresas de servicios desean imprimir
en sus Misiones el concepto de calidad y servicio de sus empresas.
36
PLANTEAMIENTO
Una vez evaluada la Misión según los criterios, proceda a darle la calificación
con la siguiente formula:
Semáforo.
Someta la calificación a la prueba del semáforo. Bajo los siguientes rangos de
evaluación ubique la calificación obtenida con la anterior fórmula:
37
FIGURA Nº 4 Semáforo
38
10.2 VISIÓN
Contenido de Horizonte
EMPRESA VALORES VISIÓN
Valores Temporal
En el 2012 seremos reconocidos
como la mejor oferta de servicios
No, la Visión se
de consultoría y outsorcing en
*Colaboración centra en SI, la Visión
optimización de procesos y
empresarial describir el establece el
ProResultados reducción inteligente de costos,
*Calidad en el servicio servicio tiempo como
corporativos gracias a la innovación en los
*Eficiencia mejorado que meta para sus
modelos de análisis y aplicación
*Disponibilidad pretenden propositos
práctica de soluciones de alta
prestar
rentabilidad y bajo riesgo para
nuestros clientes.
Pedro Camacho & Asociados,
*Calidad en la direccionará sus esfuerzos para No, la Visión se
prestación de los continuar en el grupo de asesorías centra en SI, la Visión
servicios y consultorías de mayor aceptación describir el establece el
Pedro Camacho &
*Acompañamiento en el mercado, logrando de esta servicio tiempo como
Asociados
personalizado a los manera mejorar su cobertura a mejorado que meta para sus
clientes nivel nacional en los diversos pretenden propositos
*Lealtad sectores que necesiten nuestros prestar
servicios para el año 2012.
Ser en el 2015 una empresa líder
*Compromiso con la
en el mercado nacional de las
empresa. SI, la Visión
asesorías y consultorías en
*Compromiso con identifica el SI, la Visión
comunicación estratégica para
Evomind consultores, nuestros clientes. compromiso establece el
políticos y organizaciones
comunicación *Comunicación honesta. con el desarrollo tiempo como
productivas, promoviendo
estrategica *Responsabilidad social de sus clientes, meta para sus
procesos de alto nivel científico-
Empresarial. el trabajo en propositos
técnico, abiertos, permanentes, y
*Compromiso ético. equipo y RSE.
dirigidos a impulsar el desarrollo de
*Trabajo en equipo.
la organización y el individuo.
SI, la Visión
*Diferenciación en
identifica su
gestión comercial Ser reconocidos como la mejor NO, la Visión
intensión de
*Comunicación efectiva opción comercial y una no establece
diferenciación y
ASECC *Acompañamiento excelente guía gerencial en la tiempo para
acompañamient
permanente búsqueda de resultados efectivos cumplimiento
o permanente.
*Excelencia operativa para nuestros clientes. de propósitos
Aunque deja los
*Excelencia financiera
otros por fuera
No, la Visión se
centra en SI, la Visión
Lograr ser en el año 2013, sino la
*Actitud positiva describir el establece el
ACE mejor, una de las mejores
*Capacidad Innovadora servicio tiempo como
Asesoría y consultoría empresas del mercado nacional en
*Etica profesional mejorado que meta para sus
asesoria y consultoria profesional
pretenden propositos
prestar
39
10.2.1 Valores estratégicos globales sector servicios
40
PLANTEAMIENTO
Semáforo.
Someta la calificación a la prueba del semáforo. Bajo los siguientes rangos de
evaluación ubique la calificación obtenida con la anterior formula:
41
Si la Visión de su empresa esta en rojo es urgente llevar a cabo una
reestructuración de la misma, si se encuentra en amarillo es necesario que
incluya algunos criterios que son relevantes y si se encuentra en verde su
Visión esta bien estructurada.
42
10.3 MATRIZ DOFA
FORTALEZAS DEBILIDADES
*La empresa possee una ventaja competitiva en la prestación * Falta de dinero para llevar a cabo las labores de mercadeo como
del servicio que es dificil de copiar? investigación de mercado, determinación de tendencias y preferencias
*La empresa ha desarrollado una propuesta única de ventas del cliente o comportamiento de los consumidores?.
que es relevante ante la competencia? * Ausencia de cultura en el personal hacia el servicio al cliente?.
*La empresa tiene un personal altamente capacitado y con * No se cuenta con tecnología apropiada (Internet, bases de datos,
experiencia para prestar el servicio ofrecido? oficina de comunicaciones, software, etc.), que permita un sondeo el
* La empresa ofrece una atractiva relación precio – valor – mercado, control de competidores, etc. con miras a brindar un mejor
calidad, en el servicio? servicio?
*La empresa cuenta con procesos Innovadores aplicados a la *Carencia de indicadores de gestión que les permitan evaluar el nivel
mejora de la prestación del servicio de satisfacción de los clientes con respecto a los bienes y servicios
ofrecidos?.
*La empresa no cuenta con posicionamiento en el mercado, por lo
tanto su alcance es limitado?
OPORTUNIDADES AMENAZAS
*El comercio electrónico se ha convertido para las Pymes de *Algunos efectos legistativos o ambientales golpean su ejercicio
servicios en una herramienta ágil y flexible para mercadear empresarial?
sus bienes y servicios, su empresa utiliza dicha herramienta? *Su operación tiene un bajo nivel de barreras de entrada debido a la
*El crecimiento del mercado de servicios en Colombia esta en atractividad del servicio prestado?
auge *El surgimiento de nuevos servicios y herramientas tecnologicas afecta
*Tendencias de la empresa de servicios su servicio?
*Desarrollos tecnológicos en software y harware disponibles *Nuevos productos de fácil acceso y bajo precio afectan la demanda de
para servicios su servicio?
*Tendencias de mi mercado objetivo *Las nuevas tendencias modales o estacionales influyen?
43
10.3.2 Elaboración de la Matriz DOFA
La matriz DOFA permite plasmar en una sola hoja las fortalezas actuales de la
empresa, las debilidades más importantes para la empresa, las oportunidades
a nivel externo para la prestación del servicio y la operación de la empresa, y
las amenazas que la empresa externamente puede encontrar.
Planteamiento.
44
10.4 DETERMINACIÓN DE LA ESTRATEGIA
A partir del desarrollo del análisis DOFA, la empresa identifica las principales
fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de su ejercicio empresarial.
La matriz del DOFA una vez desarrollada se convierte en una poderosa
herramienta de gestión estratégica.
45
A continuación presentamos la matriz DOFA estratégica a partir de los criterios
establecidos en el punto 10.3.1.
FORTALEZAS DEBILIDADES
46
PLANTEAMIENTO
47
10.5 IMPLEMENTACIÓN DEL BALANCED SCORECARD
48
OBJETIVO PERSPECTIVA
Maximizar la inversión. Financiera
Aumentar los Recursos de la empresa para poder operar Financiera
Aumentar la rentabilidad de la empresa Financiera
Ampliación de portafolio de clientes con altos niveles de satisfacción Clientes
Aumentar la participacion en el mercado por medio de aumento en ventas Clientes
Aumentar la fidelización de clientes con altos niveles de retención Clientes
Lograr mantener la eficiencia interna Procesos Internos
Mantener relaciones de satisfacción entre proveedores y empresa Procesos Internos
Mejora y optimización en procesos claves de éxito Procesos Internos
Conseguir un alto nivel de capacitación de los empleados Aprendizaje y crecimiento
Tener empleados satisfechos y productivos Aprendizaje y crecimiento
Disminuir los indices de ausentismo y rotación del personal Aprendizaje y crecimiento
PLANTEAMIENTO
49
Una vez elaborados los objetivos según las perspectivas hay que llevarlos a la
práctica por medio de mediciones cuantitativas o en algunos casos cualitativas
lo cual se logra por medio del establecimiento de indicadores de gestión.
Para llevar a cabo los objetivos fijados por la empresa a partir de las pautas
antes desarrolladas, es necesario establecer indicadores que permitan medir,
conocer, analizar y controlar el cumplimiento de dichos objetivos.
50
TABLA Nº 5 Perspectiva Finanzas
51
TABLA Nº 6 Perspectiva Cliente.
52
PRINCIPIO DE UNIDAD DE
INDICADOR QUE MIDE MEDICIÓN FRECUENCIA
GESTION MEDIDA
PROCESO INTERNO
Coeficiente que
permite conocer el
Eficiencia nivel de productividad Producción personal/producción
Productividad Porcentaje Mensual
interna correspondiente a de la línea-1
cada centro de
gestión productiva
Determina el grado
de las devoluciones
de componentes
defectuosos
Nivel de efectuados por el 1-# UNIDADES DEVUELTAS/
Productividad Porcentaje Semanal
devoluciones cliente, así como TOTAL PRODUCCION
aquellas devoluciones
acordadas con el
suministrador como
defectuosas
cuando un producto o
parte están fuera de
especificación, el
desperdicio en
materiales y trabajo
Trabajo repetido 1-# UNIDADES REPETIDAS /
no incluye sólo la Productividad Porcentaje Semanal
por defectos TOTAL PRODUCCION
manufactura del
defectuoso, sino
también el retrabajo,
el desecho, y otros
costos indirectos.
Nivel de satisfacción
que ellos tienen de
sus servicios y
Nivel de productos, del grado
satisfacción con de cumplimento de Capital Relacional Porcentaje Semestral
proveedores sus pedidos, sus
instalaciones y
tecnología, solvencia
económica y otras.
53
TABLA Nº 8 Perspectiva de Aprendizaje y Crecimiento
54
10.6.2 Mapa estratégico
El grafico muestra como se pueden dar interacciones entre los objetivos de las
diferentes perspectivas lo que constata que en gestión las organizaciones no
deben verse como islas, sino como un conjunto integral de procesos y
esfuerzos. El número de objetivos y el número de interacciones entre ellos
varia entre cada necesidad de la empresa pero con criterios similares dadas las
condiciones del sector.
55
PLANTEAMIENTO
56
10.6.3 Balanced Scorecard
57
El proceso de desarrollo del Balanced scorecard es el siguiente:
1. Se han establecido indicadores globales para las PYMES del sector servicios
dentro de las cuatro perspectivas.
2. Se han definido objetivos por tipo de perspectiva
3. En el momento en que se establecen objetivos por tipo de perspectiva, se
establecen metas de cumplimiento para esos objetivos.
4. Ahora tenemos un indicador, para cada objetivo de cada tipo de perspectiva
y una meta establecido.
5. El quinto paso es establecer un parámetro de medición grafico que define
unos rangos según el tipo de objetivo y su meta. Se establecen cuatro rangos
peligro señalado con rojo, precaución señalada con amarillo, la meta con verde
y superior a la meta con azul.
58
INDICADOR OBJETIVO PERSPECTIVA PELIGRO PRECAUCIÓN META META
VPN Maximizar la inversión. Finanzas (0% - 90%) (90.01% - 95%) (95.01% - 100%) 100.00%
Aumentar la rentabilidad de la
EBITDA Finanzas (0% - 90%) (90.01% - 95%) (95.01% - 100%) 50.00%
empresa
Ampliación de portafolio de
Satisfacción del
cliente
clientes con altos niveles de Clientes (0% - 90%) (90.01% - 95%) (95.01% - 100%) 95.00%
satisfacción
Aumentar la participacion en el
Participación de
mercado
mercado por medio de aumento Clientes (0% - 90%) (90.01% - 95%) (95.01% - 100%) 96.00%
en ventas
Aumentar la fidelización de
Retención de clientes clientes con altos niveles de Clientes (0% - 90%) (90.01% - 95%) (95.01% - 100%) 94.00%
retención
Mantener relaciones de
Nivel de satisfacción
con proveedores
satisfacción entre proveedores y Procesos (0% - 90%) (90.01% - 95%) (95.01% - 100%) 100.00%
empresa
TABLA Nº 10 BSC.
59
10.6.4 Plan de Seguimiento y control Balanced Scorecard
60
11 RESULTADOS
Los indicadores de gestión más utilizados por la empresas PYMES del sector
servicios en Colombia son lo encaminados a medir la gestión de atención y
satisfacción del cliente y calidad de los procesos y servicios.
61
12 CONCLUSIONES
Las empresas no han de ser vistas como islas separadas sino como un todo,
en donde lo que no se mide no se puede administrar.
62
El acceso a la información administrativa de las empresas PYME del sector
servicios fue difícil, debido a que los empresarios tienen el paradigma de que si
develan su gestión la competencia los copiará.
63
BIBLIOGRAFÍA
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KAPLAN Robert S. NORTON David P. Como utilizar el Cuadro de Mando
Integral. Barcelona: Editores Gestión. 2001. 412 p.
Niven, Paul. El cuadro de mando integral pasó a paso. Editorial gestión 2000.
Barcelona. 2000.
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Sapag Chain, Nassir. Preparación y Evaluación de Proyectos. 4ª Edición, Mc
Graw Hill. 2000. P. 85.
Reporte de Mipymes
http://www.mincomercio.gov.co/econtent/Documentos/mipymes/2008/ReporteM
ipymes03.pdf.
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