Conformación de sociedad por acciones simplificadas

(S.A.S)

La sociedad por acciones simplificada es una sociedad de capital, de naturaleza comercial,

conformada por una o varias personas naturales o jurídicas, que fue creada por la ley 1258
de 2008.

Una de las características de las S.A.S es su constitución, que como su nombre lo indica, es

simplificada en la medida en que se puede constituir mediante documento privado, excepto

si en su constitución se aportan bienes sujetos a escritura pública, caso en el cual sí se debe

constituir mediante escritura pública.

Es decir que por regla general no es necesario constituirla mediante escritura pública en

notaria, sino que es suficiente con un contrato privado, que luego se inscribe en el registro

mercantil, según lo contempla el artículo 5 de la ley 1258 de 2008.

Una vez constituida la S.A.S, se conforma una persona jurídica con vida propia e

independiente a los socios que la conforman.

Máximos y mínimo de socios para constituir una S.A.S

La ley 1258 no introdujo ningún límite a la cantidad o número de socios que se requieren

para constituir una sociedad por acciones simplificada, y el artículo primero de la ley se limita

a señalar que:
«La sociedad por acciones simplificada podrá constituirse por una o varias personas naturales
o jurídicas, quienes sólo serán responsables hasta el monto de sus respectivos aportes.»

De manera que se puede constituir con un solo socio, o tantos como quieran quienes la

conformen.

Capital en las sociedades por acciones simplificada.

 El capital de la S.A.S está conformado por acciones de igual valor, que no puede ser

negociadas en el mercado de valores o bolsa de valores, como es el caso de las sociedades

anónimas.

Suscripción y pago del capital en la SAS.

La suscripción y pago del capital de la sociedad por acciones simplificada se puede hacer en

la forma en que lo acuerden quienes la constituyen, pues no está sujeta a los límites que

impone el código de comercio para otro tipo de sociedades.

El artículo 9 de la ley 1258 de 2008, lo único que impone es un límite de 2 años de plazo para

el pago de las acciones, de manera que los socios tienen amplia libertad para acordar la

suscripción y pago de las acciones.

Clases de acciones en la SAS.

El artículo 10 de la ley 1258 establece que en una SAS se pueden crear las siguientes clases

de acciones:
 Acciones privilegiadas
 Acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto
 Acciones con dividendo fijo anual
 Acciones de pago.

Las anteriores acciones se someten a las normas generales que la regulan en cada caso.

Restricción en la negoción de acciones en la SAS

Ya señalamos que las acciones de las sociedades por acciones simplificadas no se pueden

negociar en bolsa, pero además el artículo 13 de la ley 1258 prevé que los socios pueden

incluir una serie de restricciones en la negociabilidad de las acciones:

«En los estatutos podrá estipularse la prohibición de negociar las acciones emitidas por la

sociedad o alguna de sus clases, siempre que la vigencia de la restricción no exceda del

término de diez (10) años, contados a partir de la emisión. Este término sólo podrá ser

prorrogado por periodos adicionales no mayores de (10) años, por voluntad unánime de la
totalidad de los accionistas.»

Esto con fin de cerrar la sociedad como sucede en una sociedad de personas, restricción que

dependerá de la voluntad de los socios.

Incluso la ley permite introducir una autorización previa a la venta de cualquier acción, de

modo que no puedan entrar nuevos socios sin la anuencia de la asamblea de accionistas.

Reserva legal en la sociedad por acciones simplificada.

La ley 1258 de 2008 no impuso la obligación a la SAS de crear una reserva legal en su

patrimonio, ni la remitió a las normas generales, por lo tanto, no están obligadas a constituir

reservas.

Así lo entendió la Superintendencia de sociedades recién se promulgó la ley, en oficio 220-

115333 del 15 de septiembre de 2009:

«Ahora bien, es claro que la filosofía que inspiró la creación de las citadas sociedades, como

su nombre lo indica, tiene unas características de un tipo societario eminentemente

simplificado, en donde lo prevalente para su organización y funcionamiento es lo pactado en

sus estatutos sociales.

(…)

En consecuencia, en nuestra opinión, la existencia de la reserva legal en la sociedad por

acciones simplificada no es obligatoria, salvo que se encuentre estipulada en los estatutos, al

ser los mismos ley para las partes.»

La reserva legal dependerá de lo que dispongan los estatutos de cada SAS, y se sujetará a las

reglas que cada una fije.

Organización y estructura de la sociedad por acciones
simplificada.
Otra característica de la S.A.S, es que la ley le otorga amplia libertad para que conforme su

estructura organizativa, sin necesidad de apegarse a las normas del código de comercio

aplicables a otras figuras societarias. Dice el artículo 17 de la ley 1258:

«En los estatutos de la sociedad por acciones simplificada se determinará libremente la

estructura orgánica de la sociedad y demás normas que rijan su funcionamiento. A falta de

estipulación estatutaria, se entenderá que todas las funciones previstas en el artículo 420 del

Código de Comercio serán ejercidas por la asamblea o el accionista único y que las de

administración estarán a cargo del representante legal.»

Prácticamente la S.A.S se puede autorregularse según el criterio de sus accionistas.

Quórum y mayorías en las sociedades por acciones

simplificadas.
Para que la asamblea pueda deliberar válidamente señala el artículo 22 de la ley 1258 de

2008:

«Salvo estipulación en contrario, la asamblea deliberará con uno o varios accionistas que

representen cuando menos la mitad más una de las acciones suscritas.»

La sociedad puede fijar una mayoría diferente, pero se entiende que en tal caso debe ser
superior a esa mínima legal de 50 +1.

Una vez haya quorum deliberatorio, para la toma de decisiones válidas señala el inciso

segundo del mismo artículo:

«Las determinaciones se adoptarán mediante el voto favorable de un número singular o plural

de accionistas que represente cuando menos la mitad más una de las acciones presentes, salvo

que en los estatutos se prevea una mayoría decisoria superior para algunas o todas las

decisiones.»
Igualmente, la sociedad puede fijar mayorías diferentes, siempre que no sea inferior al

estándar mínimo de 50 + 1.

Junta directiva en la S.A.S

El artículo 23 de la ley 1258 no obliga a que las sociedades por acciones simplificadas elijan

una junta directiva, de manera que será optativa, y en tal caso debe constar en los estatutos

respectivos.

Ante la ausencia de la junta directiva, las funciones que normalmente competen a esta serán
ejercidas por el representante legal.

Nombramiento del representante legal de la S.A.S.

Según el artículo 26 de la ley 1258, el representante legal de la sociedad por acciones

simplificada será nombrado por la asamblea de accionistas, de acuerdo a lo que los estatus

consideren.

Los estatutos pueden fijar las funciones que desempeñará el representante legal, pero sino lo

hacen, se aplica lo señalado por el artículo 26 de la ley 1258:

«A falta de estipulaciones, se entenderá que el representante legal podrá celebrar o ejecutar

todos los actos y contratos comprendidos en el objeto social o que se relacionen directamente
con la existencia y el funcionamiento de la sociedad. A falta de previsión estatutaria frente a

la designación del representante legal, su elección le corresponderá a la asamblea o accionista

único.»

En general el representante legal de una SAS cumplirá las funciones que regularmente

cumple el representante legal de cualquier sociedad.

Responsabilidad de los administradores de la SAS.

Las responsabilidades de los administradores de la sociedad por acciones simplificada, como

el representante legal o la juta directiva, serán las mismas que señala la ley 222 de 1995 para

los otros tipos de sociedades.

Estas responsabilidades están señaladas en el artículo 24 que modificó el artículo 200 del

código de comercio, donde se resalta:

«Los administradores responderán solidaria e ilimitadamente de los perjuicios que por dolo

o culpa ocasionen a la sociedad, a los socios o a terceros.»

Esta responsabilidad se extiende a «Las personas naturales o jurídicas que, sin ser

administradores de una sociedad por acciones simplificada, se inmiscuyan en una actividad

positiva de gestión, administración o dirección de la sociedad, incurrirán en las mismas

responsabilidades y sanciones aplicables a los administradores.», como lo señala el parágrafo

único del artículo 27 de la ley 1258.

Revisoría fiscal en la sociedad por acciones simplificada.

La obligación o no de la S.A.S de tener un revisor fiscal está sujeto a las normas generales,

como la ley 43 y el artículo 203 del código de comercio.