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Tablas II
Indice
2 - Tablas II..........................................................................................................................................................1
Aplicar formato a una tabla......................................................................................................................1
Opciones Bordes y sombreado de la ficha Inicio.............................................................................1
Opciones Bordes y sombreado de la ficha Diseño de las Herramientas de tabla.............................3
Opción Dibujar bordes de la ficha de Diseño de Herramientas de Tabla.........................................3
Estilos de Tabla.................................................................................................................................6
Modificar la estructura de una tabla.........................................................................................................9
Insertar filas y columnas....................................................................................................................9
Eliminar filas y columnas................................................................................................................10
Inserción de celdas..........................................................................................................................10
Supresión de celdas.........................................................................................................................12
Unir y dividir celdas........................................................................................................................12
Dividir tablas...................................................................................................................................15
Otras opciones interesantes de tablas.....................................................................................................16
Opciones de Alineación del texto en una celda...............................................................................16
Cambiar la dirección del texto.........................................................................................................17
Convertir texto en tabla y tabla en texto..........................................................................................18
Ordenar una tabla............................................................................................................................20
Introducción de fórmulas.................................................................................................................22
Ejercicios............................................................................................................................................................26
Ejercicio 1..............................................................................................................................................26
AYUDA...........................................................................................................................................26
Ejercicio 2..............................................................................................................................................27
Ejercicio 3..............................................................................................................................................27
AYUDA...........................................................................................................................................28
Ejercicio 4..............................................................................................................................................28
NOTA..............................................................................................................................................28
Ejercicio 5..............................................................................................................................................28
AYUDA...........................................................................................................................................29
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2 - Tablas II
Dando por sentado que las operaciones elementales de trabajo con tablas son ya conocidas por el alumno,
vamos a recorrer el resto de posibilidades de trabajo con estas valiosas e interesantes estructuras llamadas
tablas.
Todas las posibilidades de trabajo con tablas las podremos realizar mediante estas 3 herramientas
de Word:
1. Seleccionar la celda o el grupo de celdas a las cuales se les quiere dar formato.
2. Seleccionar la opción Bordes o la opción sombreado de la ficha de Inicio, aplicando el
formato deseado a las celdas seleccionadas.
i. Para aplicar bordes.
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3. Si se desea acceder a mas opciones de formato, que las que nos ofrecen los paneles que se despliegan
al pulsar sobre dichos iconos, podemos acceder al cuadro de diálogo de Bordes y sombreado, al que
podemos llegar a través de la opción bordes (la última opción que nos ofrece el panel que se
despliega al pulsar sobre ella).
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Estas opciones me van a llevar a los mismos paneles y cuadros de diálogo, que las estudiadas en el apartado
anterior.
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Aplicar un borde
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4.
Activamos la opción Dibujar tabla , en ese momento el puntero del ratón tomará forma de
lapicero. Para conseguir modificar los bordes, con las opciones de formato seleccionadas, deberemos
arrastrar el lapicero sobre los bordes que queramos dar formato.
5. Cuando terminemos las modificaciones de formato en la tabla, pulsaremos de nuevo sobre el botón
Dibujar tabla , para desactivar dicha opción. El puntero volverá entonces a su forma habitual.
Si a la hora de dar formato a un borde no se arrastra con el lapicero por encima justo de la
línea de división, lo que se consigue, en vez de aplicar un formato de línea, es crear una
nueva celda o columna. Se necesita, por lo tanto, precisión en los trazados.
Para quitar el formato a un borde actuar como en el caso anterior pero eligiendo de la lista de estilos de tipos
de línea el estilo Sin borde. Este tipo de opciones en las listas de elementos "a elegir", suelen encontrarse o
bien arriba del todo de la lista o bien abajo del todo (en este caso es la primera opción).
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La goma de borrar no quita el formato sino que lo que consigue es combinar celdas
(borra la línea).
Cuando activamos dicha opción pulsado sobre este icono, el puntero del ratón cambia su
forma, convirtiéndose en una pequeña goma de borrar, y al pulsar con ella sobre algunos de
los bordes de una tabla, estos bordes desaparecen, combinando las celdas que separaba.
Este grupo de opciones sólo nos permite dar formato a los bordes, pero no al sombreado de las celdas.
Dibujar bordes
Estilos de Tabla
También puedo dar formatos vistosos de una manera muy sencilla y rápida a nuestras tablas, a
partir de los "Estilos de Tabla" que puedo aplicar desde la ficha de diseño de las
herramientas de tabla.
En la parte correspondiente a las opciones de estilo de tabla vamos a poder decidir sobre
parte del formato que queremos para nuestra tabla: si deseamos fila para el encabezado o para
los totales, si necesitamos destacar la primera columna o la última, o bien si queremos que
aparezcan las filas o las columnas con bandas.
Una vez fijados estos parámetros, la aplicación nos va a ofrecer una serie amplia de diferentes
tipos de tablas, mediante combinaciones de diferentes formatos de bordes y sombreados. De
entre ellos podremos elegir el que deseemos aplicar, pinchando sobre el, de esa manera se
aplicará a nuestra tabla.
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Tablas II
Como vemos en la imagen anterior las propuestas de formato que nos ofrece están elaboradas
a partir de un estilo inicial que nosotros le hemos indicado, en este caso "Tabla sin formato".
Para modificar esta selección, y por lo tanto tener acceso a más alternativas para usar como
formato de nuestras tablas, elegiré la opción "Nuevo Estilo de Tabla", a partir de la cual
obtendré un cuadro de diálogo como el siguiente:
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Tablas II
En el cual podremos elegir entre distintos estilos de tablas, a partir de la lista desplegable que
me ofrece la opción "Estilo basado en...". Así como la posibilidad de cambiar algunas otras
opciones de formato, aplicándolas a toda la tabla o a una zona de la misma, variando el tipo
de letra utilizado o el tamaño de la fuente, entre otras opciones.
Al salir del cuadro aceptando, aplicamos el formato que hemos establecido a nuestra tabla.
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Estilos de tabla
También podemos acceder a estas opciones de tabla, a través del menú contextual, que aparecerá al pulsar con
el botón derecho del ratón, sobre algún elemento de la tabla.
1. Seleccionar la fila o bloques de filas a insertar. Se insertarán tantas filas como haya seleccionadas,
en el caso de tratarse de columnas se insertan tantas columnas como haya seleccionado.
2. Pulsar sobre los botones correspondientes a la inserción del elemento deseado en cada caso:
Si se desea insertar una fila al final, poner el cursor en el final de la última celda y pulsar la tecla TAB.
Para insertar una columna al final seleccionar el borde derecho de la tabla, tal como aparece en la imagen
siguiente y seleccionar la opción Insertar columna a la derecha , de la ficha
Presentación de Herramientas de tablas.
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Tablas II
Como vemos esta opción nos permite elegir entre diversos elementos de tabla (celdas, columnas, filas o la
tabla), que previamente hemos tenido que seleccionar, para poder eliminarlos.
Si lo que se desea es borrar la información contenida en las celdas, bastará con seleccionar dichas celdas y
pulsar la tecla SUPR.
Inserción de celdas
1. Seleccionar, a partir de la celda en que se quieren insertar las celdas, el bloque de celdas que se quiere
insertar.
2. Abrir el cuadro de diálogo Insertar celdas, a partir del iniciador de cuadros de diálogo del grupo de
opciones Filas y columnas.
3. Dentro del cuadro de diálogo Insertar celdas, seleccionar el botón de la opción correspondiente al
efecto que se quiera conseguir, y pulsar el botón Aceptar.
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Ejemplo:
Celdas seleccionadas.
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Supresión de celdas
El proceso es análogo al anterior:
Para unir un bloque de celdas seleccionadas, convirtiéndolas en una sola celda, se utilizará la opción
Combinar celdas, . Esta opción la tenemos disponible en la ficha Presentación de las
Herramientas de tabla, dentro del grupo de opciones correspondiente a Combinar.
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4. Al pulsar sobre dicha opción las celdas seleccionadas se combinarán convirtiéndose en una sola.
Dividir celdas.
También desde este grupo de opciones, podemos dividir una celda en un número de filas y columnas indicado.
Mediante la opción dividir celdas, conseguimos dividir una celda en un número de filas y
columnas indicado. Al pulsar sobre esta opción, se abrirá el cuadro de diálogo dividir celdas, desde el que
podremos indicar el número de columnas y de filas en las que queremos dividir la celda o celdas
seleccionadas.
Del mismo que hemos visto que se pueden combinar celdas desde el menú contextual, también desde este
menú se podrán dividir celdas. Para ello procederemos del siguiente modo:
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1. Colocamos el cursor en la celda que queremos dividir.
2. Pulsamos el botón derecho del ratón, de manera que aparezca el menú contextual.
3. En este caso una de las opciones que aparecerá será la de dividir celdas, y pulsamos sobre ella.
4. De este modo accederemos al cuadro de diálogo Dividir celdas, desde el que fijaremos el número de
columnas y de filas en las que deseamos dividir la celda seleccionada, como ya se ha indicado
anteriormente.
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No es lo mismo tener varias celdas combinadas en una sola celda, que varias celdas que, mediante
bordes y sombreado (o barra de herramientas de tablas y bordes) les hemos quitado el borde. En
este segundo caso, hay celdas, varias celdas, pero que por carecer de línea (borde) se visualizarán e
imprimirán como si fuera una sola celda grande. Para evitar estas posibles sorpresas, conviene
tener activada la opción Ver cuadrículas, que aparece dentro del grupo de
opciones Tabla de la ficha de Presentación de las Herramientas de tabla, en caso contrario no
las podríamos distinguir a simple vista. Veamos:
Dividir tablas
Podemos dividir una tabla en dos y de esta forma insertar texto o gráficos entre ellas.
1. Situar el cursor en una celda cualquiera de la nueva primera fila de la nueva tabla que se creará.
2. Hacer clic con el ratón, sobre la opción dividir tabla, del grupo de opciones Combinar
dentro de la ficha Presentación de Herramientas de tabla.
3. De esta manera la tabla aparece dividida en dos, a partir del punto indicado, y entre ambas tablas se
establece un símbolo de , de manera que nos permitirá introducir texto, imágenes o cualquier otro
elemento entre las dos tablas.
Cuando se sobrevuela una tabla aparece en la esquina superior izquierda un selector en forma de
cuadradito con cuatro flechas cardinales dentro desde el que se puede seleccionar toda la tabla,
por ejemplo para eliminarla o bien para desplazarla arrastrando.
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Un primer grupo de opciones me van a permitir establecer la situación del texto dentro de los márgenes
fijados por las celdas de una tabla.
En la siguiente tabla se resumen los efectos que dichos comandos provocan sobre el texto situado dentro de
las celdas:
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Con el botón Dirección de texto, , que aparece en el grupo de opciones Alineación dentro de la ficha
Presentación de Herramientas de tabla, se puede conseguir cambiar la orientación del texto dentro de una
tabla. Para ello:
1. Colocamos el cursor dentro de la celda deseamos modificar la dirección del texto, o bien
seleccionamos las celdas cuya alineación deseamos modificar.
2. Pulsar el botón para cambiar la alineación actual, cada vez que se pulsa cambia la alineación hasta
llegar a su situación inicial.
También tenemos la posibilidad de cambiar la orientación del texto a través del menú contextual que aparece
al pulsar con el botón derecho del ratón sobre alguno de los elementos de la tabla.
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Además en este caso, al pulsar sobre esta opción, se abre un cuadro de diálogo que me va a permitir indicar la
orientación del texto que deseamos establecer dentro de las celdas seleccionadas.
Si lo que deseamos es Convertir texto en una tabla, la opción que utilizaremos será "convertir texto en
tabla" , opción que encontraremos dentro de la ficha Insertar en el panel que se
despliega al pulsar sobre la opción Tabla.
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1. Seleccionar toda la tabla. La mejor opción es situar el cursor en una celda cualquiera de la tabla y
tomar la opción seleccionar tabla, dentro del grupo de opciones Tabla de la ficha Presentación de
Herramientas de tabla.
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3. Seleccionar del cuadro de diálogo que se despliega el carácter separador que queremos establecer,
para diferenciar los textos que contienen cada una de las celdas.
4. Pulsar el botón Aceptar.
1. Seleccionar el bloque de texto. Es necesario que unos textos se distingan de otros mediante un
carácter separador.
2. Seleccionar la opción Convertir texto en tabla , de la opción Tabla de la
ficha Insertar. Lo que nos llevará al cuadro de diálogo "Convertir texto en tabla".
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3. En el apartado Ordenar por seleccionar de la lista desplegable la columna por la cual se quiere hacer
la ordenación.
4. Seleccionar el tipo de datos que contiene la columna por la cual se realiza la ordenación (Tipo:
texto, números o fechas).
5. Determinar si la ordenación será ascendente o descendente.
6. Si el contenido de varias celdas de la columna de ordenación primera se repite se puede especificar
para estas filas otro criterio de ordenación mediante las opciones de Luego por, incluso un tercero.
7. Existe la posibilidad de no tener en cuenta la primera fila para ordenar una tabla, Sin encabezado o
Con encabezado.
8. El botón de Opciones despliega un cuadro de diálogo que permite, entre otras cosas, determinar si las
palabras que comiencen con mayúsculas precederán a las que comiencen con minúsculas.
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No se pueden ordenar tablas que no tienen una estructura lineal de filas y columnas. Si se
combinan celdas es posible que esa tabla ya no se pueda ordenar.
Ordenar tablas
Introducción de fórmulas
Word permite realizar operaciones con los datos introducidos en una tabla relacionándolos por medio de
fórmulas simples. Los datos no se actualizan en tiempo real como ocurre en una tabla de Excel, pero para
algún tipo de cálculo esta característica de Word puede resultar interesante.
Realicemos un ejemplo asistido. Se pretende calcular el IVA y el Total de la cantidad introducida en la celda
Base.
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4. Si deseamos emplear otras operaciones más complejas, éstas se pueden tomar de la lista desplegable
Pegar función:
5. El formato del número resultado se controla estableciendo una máscara en el cuadro de texto
Formato de número.
El resultado de realizar estos pasos es la introducción de una fórmula que calcula el 16% de IVA de la
cantidad de la celda Base.
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Actualizar un resultado.
Si cambiamos el valor de la celda Base el resultado del IVA no varía automáticamente, habrá que actualizar la
fórmula, para ello actuar como sigue:
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Fórmulas en tablas
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Ejercicios
Dada la secuencialidad y progresión de los conocimientos desarrollados en este curso, es
preciso comentar que la realización de TODOS los ejercicios tal y como se proponen es
fundamental para adquirir un alto grado de conocimientos y práctica.
Se dispone de un tutor para que, tras luchar e intentar realizarlos, de no tenerlo claro,
podamos consultar.
Ciertos ejercicios se apoyan y basan en los realizados en capítulos precedentes. Conservarlos
todos en el dispositivo de almacenamiento pertinente.
Ejercicio 1
Crear la siguiente tabla.
AYUDA
1. Emplear las opciones de combinar y dividir celdas.
2. El texto de la primera fila está centrado tanto vertical como horizontalmente.
3. Cada grupo de "Excelente, Bueno, Regular y Malo", está formado por dos columnas y cuatro filas.
4. El cuadrado para señalar se ha conseguido insertando un símbolo
5. La vista previa del documento deberá ser similar a la siguiente:
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Ejercicio 2
A. Crear un nuevo documento llamado ejercicio 2 lección 2A en el directorio Curso de Word.
B. Escribir en la primera página una lista de nombres separadas por punto y coma, similar a la de la
imagen siguiente:
Ejercicio 3
Copiar la tabla del ejercicio anterior y ordenarla alfabéticamente por la columna nombre.
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AYUDA
1. Seleccionar toda la tabla
2. Comprobar que la opción encabezados está activada para que no ordene la primera fila.
Ejercicio 4
Con la opción de Dibujar tabla conseguir que una copia de la tabla del ejercicio anterior adquiera el siguiente
aspecto:
NOTA
Una tabla como la de la imagen no se puede ordenar.
Ejercicio 5
Crear la siguiente tabla en la cual las celdas de la columna Total son calculadas, utilizando formulas sencillas
en las celdas de la columna correspondiente al total.
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AYUDA
1. Activando la visualización de los campos la tabla se ve así:
2. Si se modifica algún valor hay que actualizar cada una de las fórmulas manualmente.
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