CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

UNIMINUTO

PROCESOS ADMINISTRATIVOS

Estudiante

Luis Eduardo Ospino Cruz

Barranquilla – atlántico

 DEFINICIÓN DEL CONCEPTO DE CONTROL ADMINISTRATIVO Y SU

APLICACIÓN EN LA ORGANIZACIÓN.
CONCEPTO:

consiste en el proceso sistemático de regular o medir las actividades que

desarrolla la organización para estas coincidan con los objetivos y expectativas
establecidos en sus planes.

La empresa INAS LTDA empresa prestadora de servicio de ingeniería eléctrica

basándonos en el concepto de control administrativo, en enfocándonos en el área
operativa de la compañía maneja un supervisor de área ya que los trabajos son
100% fuera de las instalaciones de la empresa el cual hace cumplir las diferentes
reglas de la empresa para así poder cumplir con las expectativas y metas
asignadas en el mes.

 ANÁLISIS DE LOS ENFOQUES, LOS ELEMENTOS DEL CONTROL Y SU

INTEGRACIÓN CON EL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
ORGANIZACIÓN.

CONTROL ANTICIPADO:

Este tipo de control se realiza antes que iniciar las actividades, en esta
empresa este control se ve reflejado en la manera como antes de empezar el día
se reúnen ingenieros encargados, supervisores, técnicos y conductores, toman
decisiones para la realización del día de trabajo como, por ejemplo:

 Ruta
 Prioridades
 Visitas
 Mantenimientos
 Urgencias
 Equipos de trabajo
CONTROL DURANTE:

Aquí en control se realiza durante la ejecución de las actividades, en esta

empresa este control se ve reflejado básicamente en la comunicación entre los
técnicos e ingenieros encargados para opinar o llegar a un acuerdo a novedades
presentadas durante el desarrollo de estas actividades

CONTROL POSTERIOR:

Es el control que se lleva a cabo sobre las actividades o procesos ya

ejecutados, se debate lo ocurrido y la toma de decisiones de los trabajos
realizados durante el día de trabajo.

 TABLERO DE MANDO Y LAS DISTINTAS HERRAMIENTAS DE

CONTROL ADMINISTRATIVO QUE MANEJA LA ORGANIZACIÓN

Claridad sobre los objetivos y estrategias de la organización, en esta empresa

este objetivo es el primordial ya que aquí es donde parte la claridad de las
actividades y los procesos que hay tener en cuenta para la ejecución de ella y así
poder cumplir con la meta pactada de la compañía.

Establecimiento de estándares, en la compañía este punto se visualiza de la

manera que cada persona tiene su roll en la compañía el cual debe cumplir y asi
poder tener un control sobre su actividad ejecutada.

Medición de resultados, en este punto cuenta mucho el roll del supervisor o

ingeniero a cargo ya que él es que toma la decisión si las actividades o roll de las
personas está siendo cumplido a cabalidad o satisfacción, de acuerdo a esto son
evaluados en el mes y así se toman decisiones con el fin de seguir cumpliendo el
objetivo de la compañía.
Comparación de resultados, en esta compañía se basa en los meses anteriores
y su mismo periodo y así evaluar dichos resultados de ejecución.

Toma de decisiones, dependiendo de los resultados las directivas o gerente de la

compañía toma decisiones que favorezcan al objetivo de crecimiento de la
compañía.

Reinicio del proceso, se discute la decisión se toma la decisión y se da a

conocer a las personas que están involucradas en ella

 PLAN DE MEJORA QUE LE RECOMIENDA A LA ORGANIZACIÓN

PARA OPTIMIZAR SU SISTEMA DE CONTROL HACIENDO ÉNFASIS EN
SU SISTEMA DE GESTIÓN.

Los indicadores deben ser dinámicos y garantizar la retroalimentación de

información para su actualización y ajustes, la medición de los indicadores permite
comparar los resultados con los parámetros o los estándares establecidos con
antelación para conocer los que esta ocurriendo, a partir de las actividades de las
organizaciones.

Los indicadores constituyen un sistema de información para la toma de decisiones

en la administración y la dirección de las empresas

PLANEACIÓN:
En la empresa INAS LTDA para la planeación estratégica tiene en cuenta
diferentes pasos que son:

 Establecer objetivos
 Acción
 Evaluación
 Planes de acción
 Presupuestos

Teniendo en cuenta estos pasos la empresa tiene como finalidad analizar, decidir
los objetivos sobre las acciones necesarios.

ORGANIZACIÓN:

es el proceso de planificar, controlar, dirigir y organizar los recursos propios de

una empresa, con la finalidad de alcanzar los objetivos de la misma. Se encarga
de coordinar los diferentes departamentos, conjuntamente con los empleados que
laboran en cada uno de estos.

En esta compañía los de los departamentos se encuentran organización y parten

de un jefe de departamento para así dar más claridad a los procesos de La
empresa y lograr el objetivo de crecimiento y cumplimiento

El objetivo es poder trabajar como un equipo y consolidar los propósitos

planteados por la organización.
 DIRECCIÓN Y CONTROL

 La dirección es la tercera ficha del rompecabezas, dentro de ella

se encuentra la ejecución de los planes, la motivación, la comunicación y la
supervisión para alcanzar las metas de la organización.

 El control, la ficha de cierre, es la función que se encarga de evaluar el

desarrollo general de una empresa.