Está en la página 1de 18

“AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”

PERÚ Secretaría General Oficina General de Administración

TERMINOS DE REFERENCIA

1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN

Contratación del Servicio de Supervisión de la Obra: “XYXYXYXYXYXYXY” – Código SNIP N°


123456.

2. PROYECTO

“XYXYXYXYXYXYXYXYXYXYXYXYXYXYXYYXYXYYXYXYXYYX”.

3. ACTIVIDAD POI

- Supervisión de Obra

4. FINALIDAD PÚBLICA

Seleccionar a una persona natural o jurídica especializada que se encargue de la supervisión de


la obra denominada “XYXYXYXYXYXYXYXYXYXYXYXYYXYXYXYYXYXYXY” que garantice un
adecuado control, seguimiento y monitoreo de la ejecución de la obra, conforme al expediente
técnico y normativa vigente.

5. ANTECEDENTES

El Ministerio…………, viene desarrollando un conjunto de acciones a fin de mejorar los servicios


institucionales que presta a los diversos usuarios del sector público y privado del país.

En este sentido, el MEF a través de la Oficina General de Administración elaboro el estudio de


pre-inversión a nivel de pre-Factibilidad del PIP “XYXYXYXYXYXYXYXYXYXYXYXYYXYXYYX”

Asimismo, mediante contrato N° 049-2014-EF/43.03/SAU, se elaboró el Expediente Técnico


Definitivo del proyecto “XYXYXYXYXYXYXYXYXYXYYXYYXYXYYXYXYX”, para la ejecución de
la infraestructura física, en el inmueble ubicado en el Av. Ernesto Diez Canseco N°258-
Miraflores-Lima.

6. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN

Objetivo General
Contar con un consultor que se encargue de supervisar la ejecución de obra del Proyecto
“XYXYXYXYXYXYXYXYXYXYXYXYXYYXYXYYXYXYYXYYX”.

Objetivo Especifico

 Cautelar la correcta ejecución de obra, acorde al Expediente Técnico, Reglamento Nacional


de Edificaciones, Ley de contrataciones y su Reglamento y Normatividad vigente.

 Llevar el control físico y financiero de avance de obra.

Jr. Junín Nº 319 Lima 1 Telf. 3115930


Página 1 de 18
“AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”
PERÚ Secretaría General Oficina General de Administración

7. ALCANCE Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

7.1 Alcances
El servicio comprende la supervisión de la ejecución de la obra
“XYXYXYXYXYXYXYXYXYXYXYXYXYYXYXXYXYXYXYXYXYYXXYXYXYXYXYXYXYXYYX
YXYXYXYYX”, cuya principal actividad es:

 Construcción de un (01) edificio con un área techada de 8,904.21 m2 para la


implementación de once (11) salas y oficinas administrativas del Tribunal Fiscal.

Suministrar totalmente los servicios necesarios para la Supervisión de la Obra. Estos


servicios comprenderán todo lo relacionado con la supervisión, inspección, control de calidad,
control técnico, control de la conservación del entorno ambiental de la obra y control
administrativo de las actividades a ejecutarse, orientadas a lograr que la obra sea ejecutada
de acuerdo con los diseños y especificaciones aprobadas en el Expediente Técnico, velando
por la calidad de la obra.

El supervisor debe asegurar que en cada momento el Contratista (Ejecutor de Obra)


disponga de los equipos y personal suficiente para el cumplimiento del Cronograma de Obra,
siendo esto independiente del número de equipos ofertados o de su rendimiento.

El jefe de supervisión y los integrantes del equipo profesional de especialistas que la


compone, se llamaran también la Supervisión.

El Supervisor de Obra, representa a la entidad en Obra y tendrá la obligación de cumplir


funciones generales y especificas relacionadas con su control y ejecución física y financiera.

El Supervisor implementara los controles necesarios que permitan determinar el avance físico
financiero y la construcción de las obras en todas aquellas actividades de su competencia o
que requieran las aprobaciones específicas de la Municipalidad de La Victoria, Ministerio de
Cultura, Ministerio de Vivienda o de otras entidades involucradas en el proyecto.

El SUPERVISOR deberá estar inscrito en el RPN en la especialidad de Consultoría de Obras


Urbanas, Edificaciones y Afines, acorde con lo establecido en el Artículo 238° del Reglamento
de la Ley de Contrataciones del Estado.

7.2 Actividades
A continuación se presenta una relación de las actividades del Supervisor, sin que sea
limitativa, debiendo el Supervisor proponer en mayor amplitud y detalle su propia relación de
actividades al momento de la ejecución del servicio.

7.2.1 Actividades previas a la ejecución de las obras

7.2.1.1 Revisión, diagnóstico y opinión del Expediente Técnico de Obra, en los aspectos
principales y críticos del Proyecto u otros que el Supervisor considere importante.
Toda complementación al proyecto debe contar con el pronunciamiento y
aprobación del proyectista y la compatibilidad con la volumetría y estructuras del
inmueble.

Jr. Junín Nº 319 Lima 1 Telf. 3115930


Página 2 de 18
“AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”
PERÚ Secretaría General Oficina General de Administración

7.2.1.2 Oportuna verificación de la disponibilidad de las canteras y botaderos, al inicio del


servicio.
7.2.1.3 Participar en la entrega del Terreno al Contratista.
7.2.1.4 Comprobar que el contratista disponga de todos los permisos y autorizaciones
necesarias para el inicio de obra.
7.2.1.5 Efectuar la apertura del cuaderno de Obra.
7.2.1.6 Revisión de la Oferta Técnico – Económica del Contratista para la ejecución de la
obra.

7.2.2 Actividades durante la ejecución de la obra


7.2.2.1 Revisión del cronograma de obra y calendario valorizado presentado por el
CONTRATISTA, evaluando su concordancia con los trabajos y tiempos emitido
opinión sobre la factibilidad de la ejecución de obra.
7.2.2.2 Supervisión y control de instalaciones, equipos de construcción, laboratorios y
personal del Contratista. Deberá controlar que, durante la ejecución de la obra, el
contratista mantenga vigente las Pólizas de Seguros y que cumpla con las normas y
reglamentos de salud ocupacional, seguridad e higiene industrial.
7.2.2.3 Revisión y aprobación de diseños de ejecución y métodos de construcción
propuestos por el Contratista, previo a la ejecución de cada partida y
compatibilizada con la realidad del inmueble, este método deberá ser compatible
con el ritmo de ejecución propuesto (variable determinante), el número de equipos y
su rendimiento, el personal y su calificación. Sera responsabilidad del Supervisor
lograr (utilizar todos los medios administrativos, legales y técnicos a su alcance) que
el Contratista disponga en obra del número suficiente de equipos y personal que
permitan que la obra avance al ritmo ofertado y en caso de demora, se agregue los
recursos necesarios para recuperar el tiempo perdido.
7.2.2.4 Revisión y aprobación del plan de seguridad propuesto por el contratista para la
ejecución de la obra.
7.2.2.5 Contratar el replanteo general de la obra y efectuar el control topográfico durante la
construcción.
7.2.2.6 Recomendación sobre cambios y modificaciones del proyecto original, así como de
diseños complementarios necesarios y el impacto que estas tendrán sobro el costo
y plazo de ejecución y la implicancia de no realizar las modificaciones propuestas.
7.2.2.7 Supervisar la ejecución de los trabajos de conformidad con el Expediente Técnico.
7.2.2.8 Verificar si el contratista ha obtenido las autorizaciones y permisos necesarios ante
entidades involucradas (Municipalidad Distrital de La Victoria, Ministerio de Cultura,
Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento, entre otros), previo al inicio de
las actividades, en conformidad con las disposiciones legales vigentes.
7.2.2.9 Controlar y verificar permanentemente que el Contratista este efectuando todas las
pruebas y ensayos de laboratorio exigidos en las Especificaciones Técnicas.
Teniendo autoridad para ordenar la paralización parcial o total hasta subsanar las
incorrecciones advertidas.
7.2.2.10 Control de calidad de la obra, de medio ambiente, de seguridad. Realizar pruebas
de control de calidad de suelos, materiales y otros de considerarlo pertinente.
7.2.2.11 Realizar ensayos de laboratorio.
7.2.2.12 Interpretar y opinar sobre los resultados de los ensayos que se hayan efectuado,
emitiendo la aprobación o rechazo.
7.2.2.13 Ejecutar pruebas de control de calidad de calidad aleatorias sobre las actividades
realizadas por el contratista, así como de los materiales usados por este, durante la
ejecución de la obra.
7.2.2.14 Efectuar la verificación de metrados de obra, paralelamente a la ejecución de la
Obra, con el fin de contar con los metrados realmente ejecutados correspondiente a
cada una de las partidas conformantes del Presupuesto de Obra, para ir
progresivamente practicando la pre-liquidación de obra.
7.2.2.15 Control de la seguridad de la obra y mantenimiento del tránsito peatonal y vehicular
durante la construcción, exigiendo la señalización correspondiente para tal fin.

Jr. Junín Nº 319 Lima 1 Telf. 3115930


Página 3 de 18
“AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”
PERÚ Secretaría General Oficina General de Administración

7.2.2.16 Vigilar que las obras se mantengan bien iluminadas durante los posibles trabajos
nocturnos, cuando correspondan.
7.2.2.17 Control de la Programación y Avance de Obra, emitiendo opinión.
7.2.2.18 El Supervisor controlara y verificara adecuadamente el avance de obra, planificación
y monitoreo del comportamiento y de la ruta crítica.
7.2.2.19 Es obligación del Supervisor el control estricto del plazo contractual de la obra,
incluyendo los plazos parciales, en base a los diagramas de CPM, PERT o similares
y deberá alertar a LA ENTIDAD, con la prontitud del caso, las desviaciones que se
presenten sugiriendo acciones para que se adopten las medidas correctivas
oportunas.
7.2.2.20 Valorizar mensualmente las obras ejecutadas según presupuesto contratado y los
reintegros que le corresponden
7.2.2.21 De requerirse modificaciones en el Expediente Técnico no previstos originalmente
en las Bases, en el Contrato, ni en el Presupuesto, cuya realización resulte
indispensable para dar cumplimiento a la meta prevista por el proyecto y de lugar a
presupuestos adicionales, la SUPERVICION elaborara oportunamente, dentro del
plazo exigido y a solicitud de la entidad, el expediente para los adicionales y/o
reducciones o deductivos vinculados de obra, que hubiera lugar, para su
presentación y trámite para la aprobación respectiva por parte de la ENTIDAD ,
previa opinión del PROYECTISTA.
7.2.2.22 Notificar al contratista y a la ENTIDAD cualquier modificación a los diseños de
ejecución, métodos y especificaciones técnicas, dando opinión de las mismas,
debiendo señalar claramente la factibilidad para la ejecución de la obra.
7.2.2.23 En los Presupuestos Adicionales (De presentarse), el supervisor debe ajustarse a
los lineamiento establecidos por los dispositivos legales y la Contraloría General de
la Republica para el área de obras públicas, y sustentar el metrado total de cada
partida con la planilla respectiva, adjuntando el sustento técnico del caso (Planos,
Memoria Descriptiva, Especificaciones Técnicas, Metrados, Presupuestos, Sustento
Técnico y Legal, etc.,). La planilla de metrado deberá ir acompañada de planos y
croquis o diagramas que permitan su identificación, así como las hojas de cálculo
correspondiente, deberán contar con el pronunciamiento del Proyectista.
7.2.2.24 Sostener con los funcionarios de la ENTIDAD y CONTRATISTA una permanente
comunicación sobre el estado de la obra y el desarrollo del Contrato, Siendo
obligatorio establecer reuniones semanales (mínimo 1 vez por semana), a la cual
deberán asistir el jefe de supervisión y todos los especialistas que se requiere o
sean citados por la ENTIDAD.
7.2.2.25 Asesorar en los aspectos técnicos – administrativos y legales a LA ENTIDAD en las
controversias que se susciten con el Contratista y/o terceros.
7.2.2.26 Tramitar, emitiendo opinión técnica y legal en plazo máximo de 3 días calendarios,
los reclamos y/o planteamientos del Contratista que excedan de su nivel de decisión
y que a su juicio merezcan la toma de decisión por parte de la ENTIDAD.
7.2.2.27 Preparación de Informes de Avance mensuales.
7.2.2.28 Remisión de los Informes Especiales para LA ENTIDAD, cuando este ultimo los
requiera o las circunstancias lo determinen.
7.2.2.29 Envió del archivo general del desarrollo de la obra objeto del Contrato. Este archivo
o copia se entregara a LA ENTIDAD con la Liquidación de Obra.
7.2.2.30 Recomendar a LA ENTIDAD las sanciones que deben aplicarse al Contratista en
caso de incumplimiento del contrato, violaciones a las normas y/o documentos
técnicos y ambientales contractuales.
7.2.2.31 Los informes técnicos que emita el Supervisor deberán estar suscritos por el (los)
especialista(s) responsable(s) y obligatoriamente por el Jefe de Supervisión.
7.2.2.32 Cada especialista que conforma la SUPERVICION, deberá emitir un informe, que
será presentado anexo a los informes mensuales, sobre las actividades realizadas
durante el mes correspondiente.

Jr. Junín Nº 319 Lima 1 Telf. 3115930


Página 4 de 18
“AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”
PERÚ Secretaría General Oficina General de Administración

7.2.3 Actividades de Recepción de la Obra, Informe Final, revisión de la Liquidación de


Obra y presentación de la Liquidación de Contrato de Supervisión

7.2.3.1 El Supervisor dentro de los cinco (5) días calendario de la solicitud del Contratista
para la Recepción de la Obra, dará cuenta de este pedido a LA ENTIDAD, con su
opinión clara y precisa sobre si termino o no la Obra y en qué fecha se produjo el
término de la misma; y de ser el caso informara sobre las observaciones que tuviera
al respecto.
7.2.3.2 LA ENTIDAD designara, dentro de un plazo máximo de siete (7) días calendario de
recibida la comunicación de culminación de obra por parte de la SUPERVICION, el
comité de Recepción.
7.2.3.3 El Supervisor presentara a la ENTIDAD, conjuntamente con la comunicación de
culminación de obra un informe de situación de la obra ejecutada en el que incluirá
el resultado estadístico del control de calidad de la Obra terminada y la evaluación
del cumplimiento de las medidas y especificaciones ambientales.
7.2.3.4 El Supervisor procederá a revisar los metrados post – construcción presentados por
el contratista.
7.2.3.5 Los metrados y planos post – construcción de la Obra, deberán estar suscritos por
el Residente de la Obra y por el Jefe de Supervisión.
7.2.3.6 Antes de la Recepción de Obra, el Contratista deberá haber presentado al
Supervisor los Planos Post y la Memoria Descriptiva valorizada, para su revisión y
conformidad.
7.2.3.7 El Supervisor revisara y dará conformidad a la memoria descriptiva valorizada,
metrados finales y planos post – construcción que el CONTRATISTA presentara. EL
SUPERVISOR remitirá la documentación a la ENTIDAD, debidamente firmada por
el Jefe de Supervisión y el representante legal del CONTRATISTA, además la
SUPERVICION incluirá la declaración jurada de haber supervisado y observado las
disposiciones técnicas y legales durante la construcción de la obra.
7.2.3.8 EL COMITÉ DE RECEPCION junto con el CONTRATISTA y la SUPERVICION
procederá a verificar el fiel cumplimiento de lo establecido en los planos y
especificaciones técnicas y efectuara las pruebas que consideren necesarias para
comprobar la calidad de la obra terminada, en un plazo no mayor de veinte (20) días
calendario posteriores a la fecha de designación del COMITÉ DE RECEPCION.
7.2.3.9 Culminada la verificación se levantara un acta que será suscrita por los miembros
del COMITÉ DE RECEPCION, el CONTRATISTA o su Residente y el
SUPERVISOR. En el acta se incluirán las observaciones, si las hubiera.
7.2.3.10 De no existir observaciones, se procederá a la recepción final de la obra, teniéndose
por concluida en la fecha indicada por el CONTRATISTA en el Cuaderno de Obra,
salvo sustento del SUPERVISOR lo contrario.
7.2.3.11 El Supervisor mantendrá informado LA ENTIDAD, del levantamiento de
observaciones, cuyo plazo máximo es el estipulado el Artículo 178° del Reglamento
de la Ley de Contrataciones del Estado (aprobado mediante D.S. N° 350-2015-EF).
7.2.3.12 Subsanadas las observaciones, el CONTRATISTA solicitara la Recepción Final de
la obra, el cual será verificado por el COMITÉ DE RECPCION, conforme a los
plazos indicados en el Artículo 178° del Reglamento de la ley de Contrataciones del
Estado.
7.2.3.13 EL SUPERVISOR revisara y se pronunciara, ya sea observando o aprobando la
liquidación del contrato de obra presentada por el CONTRATISTA o de ser el caso
elaborando otra y la remitirá a LA ENTIDAD dentro de los veinte (20) días siguientes
a la recepción de la liquidación de obra presentada por el Contratista.
7.2.3.14 Una vez que la liquidación del contrato de obra haya quedado consentida, LA
ENTIDAD procederá a emitir la Resolución correspondiente aprobando la
liquidación del Contrato de Obra.
7.2.3.15 El Informe Final que presente el Supervisor deberá ser entregado dentro de los 30
días calendarios siguientes a la Recepción de Obra.

Jr. Junín Nº 319 Lima 1 Telf. 3115930


Página 5 de 18
“AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”
PERÚ Secretaría General Oficina General de Administración

7.2.3.16 El Informe Final incluirá recomendaciones para la conservación y mantenimiento de


la infraestructura y equipos instalados.
7.2.3.17 En caso que el Contratista no entregue la liquidación de Contrato de Obra en el
plazo previsto en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado vigente, es responsabilidad del Supervisor elaborar la liquidación
correspondiente y presentarla a LA ENTIDAD, dentro de los 20 días calendarios
siguientes. Siendo los gastos de cargo del Contratista.
7.2.3.18 Toda discrepancia respecto a la liquidación se resolverá según las disposiciones
previstas para la solución de controversias establecidas en la Ley de Contrataciones
del Estado y su Reglamento (aprobado mediante la Ley N° 30225 su modificación
DL N° 1341, su reglamento DS N° 350-2015-EF y su modificación DS N° 056-2017-
EF). . El Supervisor efectuara nueva liquidación, en concordancia a lo que se
resuelva, dentro de los 15 días calendarios siguientes a la fecha en que LA
ENTIDAD le comunique el Acta de Conciliación o Laudo Arbitral.

7.3 Forma de prestación de los servicios


7.3.1 De la De la permanencia Supervisión.- A fin de cumplir con los plazos de ejecución,
si se prevé la necesidad de acelerar la ejecución de las obras en jornadas nocturnas
y/o sobretiempos que incluyan sábados, domingo y feriados, la SUPERVICION
deberán permanecer con los requerimientos de recursos humanos y equipos bajo esas
condiciones, lo cual no serán objeto de pago extra, por lo que la retribución por esas
labores eventuales deberá estar incluida en la Propuesta Económica.
7.3.2 Eficacia.- Para asegurar la eficaz administración del control de calidad (CC) y de
control de aseguramiento (QA), EL SUPERVISOR deberá dar énfasis a la organización
de las obras con el fin de alcanzar los objetivos y cronogramas de las obras y evitar
sobre costos.

8. RESPONSABILIDAD DEL SUPERVISOR


8.1. EL SUPERVISOR será responsable del control físico, de la verificación y control de
calidad de las Obra, para lo cual deberá complementar con pruebas y controles de calidad
aleatorias a los materiales y trabajos ejecutados.
8.2. EL SUPERVISOR será responsable del diagnóstico del expediente técnico, entrega de
valorizaciones, revisión de la Liquidación de Obra, en los plazos y condiciones fijados y las
conformidades de pago respectivas a favor del CONTRATISTA.
8.3. Es responsabilidad del SUPERVISOR controlar el cumplimiento del cronograma de
Avance de Obra y exigir al Contratista que adopte las medidas necesarias para lograr su
cumplimiento. Asimismo, exigir al Contratista el fiel cumplimiento de las normas de
seguridad e higiene industrial y/o laboral.
8.4. Inspeccionar y disponer las acciones en relación a los inmuebles aledaños y/o
comprendidos en el área de influencia de obra, a fin de que no sean afectados.
8.5. Ejercer un control permanente sobre la vigencia de las Carta Fianza del Contratista,
comunicando a LA ENTIDAD los vencimientos con un mes de anticipación.
8.6. Es responsabilidad del Supervisor que la Amortización del Adelanto Directo otorgado al
CONTRATISTA se efectué regularmente en las valorizaciones mensuales de la Obra;
controlando que el adelanto sea amortizado totalmente, en las valorizaciones
correspondientes, dentro del plazo vigente de ejecución de Obra.
8.7. De ser el caso, el SUPERVISOR deberá mantener un control permanente sobre los
Adelantos por Materiales otorgados al CONTRATISTA, lo que se reflejara tanto en las
valorizaciones como en los ajustes del monto de la Carta Fianza.

Jr. Junín Nº 319 Lima 1 Telf. 3115930


Página 6 de 18
“AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”
PERÚ Secretaría General Oficina General de Administración

8.8. En el caso de que la Obra requiera de Obras adicionales, el SUPERVISOR debe preparar
el correspondiente expediente técnico de adicional incluyendo planos, especificaciones y
presupuesto, previa aprobación del PROYECTISTA, que justifique dicho adicional y
presentarlo a la ENTIDAD, de acuerdo a la normatividad vigente. La necesidad de ejecutar
obras adicionales, debe ser prevista por el SUPERVISOR o alertada por el
CONTRATISTA, a fin que su ejecución se desarrolle en el calendario de ejecución de
obra. Solo se permitirán adicionales fuera del plazo indicado, por causas de fuerza mayor
o aquellos debidamente justificados.
8.9. El SUPERVISOR deberá prever que los adicionales de obra no impliquen la extensión del
plazo de obra, sino que se acelere el ritmo de trabajo de obra, debiendo establecer y
comunicar la estrategia a la ENTIDAD y al CONTRATISTA, salvo en casos imperantes
que afecten ineludiblemente la ruta crítica.
8.10. En caso que la ENTIDAD se vea en la necesidad de incurrir en mayores gastos por
incumplimiento de lo señalado en el párrafo precedente, estos serán de cargo del
SUPERVISOR, descontándose de sus honorarios. EL SUPERVISOR de Obra no tendrá
derecho a retribución de sus servicios que tengan por origen lo señalado en este numeral.
8.11. Por ningún motivo el SUPERVISOR valorizara obra adicional en las valorizaciones
mensuales de obra.
8.12. El SUPERVISOR no tendrá autoridad para exonerar al CONTRATISTA de ninguna de sus
obligaciones contractuales, ni de ordenar ningún trabajo adicional o variación de obra o
paralización de plazo de ejecución, que de alguna manera involucre ampliación de plazo o
pago adicional, a no ser que medie autorización escrita y previa de la ENTIDAD. Salvo en
situaciones de emergencia que pongan en peligro la vida, salud o seguridad de las
personas, comunicando a la ENTIDAD sobre las acciones tomadas.
8.13. Las sanciones por incumplimiento que se aplicaran al SUPERVISOR, comprenden no
solamente las establecidas en estos Términos de Referencia y en el Contrato, sino
además las que conforme a Ley le corresponden.
8.14. EL SUPERVISOR, dentro de los alcances del rol contractual que le ha correspondido
desempeñar, será legalmente responsable por el periodo de siete (7) años, a partir de la
finalización de sus servicios.
8.15. En el caso de Empresas Consorciadas, estas son solidariamente responsable frente a LA
ENTIDAD.
8.16. EL SUPERVISOR no podrá transferir parcial o totalmente los servicios objeto del Contrato.
8.17. EL SUPERVISOR mantendrá actualizados el Archivo y Registro de toda la información
técnico – administrativa y contable relacionadas con las Obras, así mismo ira verificando
progresivamente los metrados definitivos de obra ejecutada e ir practicando
progresivamente la Liquidación de Obra.
8.18. Al finalizar los trabajos materia de la supervisión de obra, el SUPERVISOR entregara el
archivo documentado elaborado, presentando previo la recepción de la obra, un informe
situacional de la obra y supervisión, incluyendo las mediciones realizadas para el control
de calidad, resumen o análisis estadístico de los ensayos de control de calidad, resumen
de valorizaciones, los metrados finales de obra, planos post – construcción, que reflejen
fielmente el estado final de la obra, así como el resumen del estado económico de la obra.
8.19. Respecto a la documentación obrante en su poder relacionada con la obra, el
SUPERVISOR se compromete en forma irrevocable a no disponer ni hacer uso de ella en
ningún momento, para fines distintos a los de la obra, ni después de la recepción de la
misma, sin que medie autorización expresa otorgada por LA ENTIDAD.

Jr. Junín Nº 319 Lima 1 Telf. 3115930


Página 7 de 18
“AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”
PERÚ Secretaría General Oficina General de Administración

9. CONTROL AL SUPERVISOR
9.1. El Supervisor estará sujeto a fiscalización por los funcionarios de la ENTIDAD quienes
verificaran la permanencia en la obra del personal del SUPERVISOR asignado al
proyecto, así como de la totalidad de los equipos de laboratorio, topografía y otros
incluidos en su contrato, y a la efectiva utilización de los equipos sujeto a pago.
9.2. La Entidad controlara las labores del SUPERVISOR mediante el Coordinador de Obra,
designado para cumplir estas funciones.
9.3. Todo el personal asignado al Proyecto por el Supervisor, deberá ser con carácter de
dedicación exclusiva por todo el plazo establecido en el Contrato y en la proporcionalidad
o incidencia señalada en su Propuesta Técnico – Económica. El Supervisor mantendrá al
Personal Profesional Especialista indicado en su Propuesta Técnica Económica, no
estando permitido su cambio por otros profesionales, salvo que por razones de fuerza
mayor debidamente comprobadas lo proponga a la Entidad, con diez (10) días útiles de
anticipación, con el objeto de obtener su aprobación. El nuevo Personal Profesional
Especialista propuesto, deberá reunir similar o mejor calificación que el ofertado
inicialmente en la propuesta técnica del SUPERVISOR.

10. RECURSOS HUMANOS Y FISICOS QUE PROPORCIONARA EL SUPERVISOR


10.1. El SUPERVISOR proporcionara y dispondrá adecuadamente de una organización de
profesionales, técnicos, administrativos y personal de apoyo, los cuales contaran con
todas las instalaciones necesarias, así como los medios de transporte y comunicación
para cumplir eficientemente sus obligaciones.
10.2. Los profesionales y técnicos que conformen el equipo del SUPERVISOR, deberán
acreditar los títulos profesionales correspondientes y ofrecer pruebas documentadas de
la experiencia necesaria para los cargos que desempeñaran en el proyecto, así como la
habilidad para el ejercicio profesional en el caso de profesionales peruanos, mediante los
certificados otorgados por el Colegio de Arquitectos del Perú y/o Colegio de Ingenieros
del Perú.
10.3. El Postor que obtenga la buena pro, deberá presentar a la firma de contrato las copias
certificadas notarialmente de dichos documentos.
10.4. Cuando se trate de profesionales extranjeros, el postor que haya obtenido la Buena Pro
entregara a LA ENTIDAD, el cargo de la solicitud oficial de colegiación ante el Colegio de
Ingenieros del Perú o Colegio Profesionales del Perú, según corresponda, el que será
reemplazado posteriormente por el certificado otorgado por estos, cuando se inicien sus
servicios.
10.5. EL SUPERVISOR a través del jefe de la Supervisión con residencia permanente en LA
OBRA, actuara como representante de LA ENTIDAD ante EL CONTRATISTA, y en tal
sentido, cumplirá las siguientes funciones:
10.6. Velar por el estricto cumplimiento de las especificaciones técnicas y demás documentos
contractuales durante la ejecución de la Obra, tomando oportunamente las decisiones
pertinentes de acuerdo a las normas y dispositivos vigentes.
10.7. Atender, en plazo razonable, todos los informes solicitados por LA ENTIDAD.
10.8. Atender a los funcionarios de LA ENTIDAD y del Sistema Nacional de Control que visiten
la obra en lo que respecta a informes y documentación que soliciten.
10.9. Todo el personal asignado al proyecto, deberá ser con carácter de dedicación exclusiva
por el tiempo y en la oportunidad señalada en la propuesta técnica, de acuerdo a la
incidencia y/o participación de los mismos.
10.10. El personal técnico – administrativo del Consultor que trabaje para el ´Proyecto, será
específicamente indicado. Debiendo considerarse el eventual trabajo en días domingos,
festivos y jornadas nocturnas, cuando así lo requiera el Proyecto, sin que esto signifique
costo adicional al pactado en el Contrato para LA ENTIDAD.

Jr. Junín Nº 319 Lima 1 Telf. 3115930


Página 8 de 18
“AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”
PERÚ Secretaría General Oficina General de Administración

10.11. Para la prestación de los servicios de Supervisión y Control, EL SUPERVISOR utilizara


el personal calificado especificado en su Propuesta Técnica, no estando permitido
cambios, salvo por razones de fuerza mayor debidamente comprobadas. Para este
efecto, EL SUPERVISOR deberá proponer a LA ENTIDAD con diez (10) días útiles de
anticipación, el cambio de personal a fin de obtener la aprobación del mencionado
cambio.
El nuevo personal profesional propuesto deberá reunir similar o mejor calificación que el
profesional ofertado inicialmente.
10.12. En el caso que EL SUPERVISOR efectué cambios del personal profesional propuesto
sin autorización de LA ENTIDAD, este puede dar por resuelto el Contrato y ejecutar la
Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato a favor de LA ENTIDAD.
10.13. EL SUPERVISOR obtendrá todos los seguros necesarios para su personal, según la
Legislación vigente, debiendo mantener la vigencia de dichos seguros en su capacidad
total, hasta que los servicios pactados hayan culminado y cuenten con la aceptación de
LA ENTIDAD. Las pólizas así como sus correspondientes recibos de pago de primas, la
ENTIDAD podrá solicitarlas en cualquier momento para su verificación. El incumplimiento
de esta obligación será causal de no pago de la valorización hasta que no se presente
los recibos de pago de primas. La demora en el pago no generara intereses ni daño a LA
ENTIDAD.
10.14. EL SUPERVISOR está facultado para seleccionar al personal auxiliar técnico –
administrativo necesario, para el mejor cumplimiento de los servicios, reservándose LA
ENTIDAD el derecho a rechazar al personal que a su juicio no reuniera requisitos de
idoneidad, competencia y honestidad.
10.15. EL SUPERVISOR dará por terminados los servicios de cualquier trabajador de la
SUPERVICION cuyo trabajo o comportamiento no sean satisfactorios para LA ENTIDAD.
Inmediatamente EL SUPERVISOR propondrá a LA ENTIDAD, el cambio de personal a
fin de obtener la aprobación del mencionado cambio.
10.16. EL SUPERVISOR con relación al CONTRATISTA, se considerara como representante
de LA ENTIDAD.
10.17. LA ENTIDAD podrá solicitar cambios del personal del SUPERVISOR, en cualquier
momento, cuando considere conveniente en beneficio del Proyecto.
10.18. El personal del SUPERVISOR deberá observar en todo momento las normas de
seguridad vigentes en la obra, debiendo todo el personal estar provistos de cascos,
chalecos, botas, guantes, lentes de seguridad, etc.
10.19. EL SUPERVISOR, dispondrá en obra del siguiente personal profesional mínimo, sin ser
limitativa del cumplimiento de sus obligaciones, el cual se detalla a continuación de
acuerdo a su participación:

10.19.1. Personal Profesional

% DE
N° CARGO PROFESION PARTICIPACION O
INCIDENCIA
Ingeniero Civil o Arquitecto colegiado, con experiencia como:
Supervisor o jefe de supervisión o inspector o supervisor
residente de obras iguales y/o similares, debiendo acreditar
Jefe de como mínimo 48 meses de participación.
1 100%
Supervisión Acreditar capacitación relacionado a temas de seguridad en
obra. Acreditar capacitación en la Ley de contrataciones
con una duración no menor de 30 horas.

Jr. Junín Nº 319 Lima 1 Telf. 3115930


Página 9 de 18
“AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”
PERÚ Secretaría General Oficina General de Administración

Ingeniero Civil colegiado, con experiencia como especialista


en estructuras en la supervisión de obras iguales o similares,
Especialista debiendo acreditar como mínimo 36 meses de participación.
1 en Acreditar Diplomado concluido relacionado a temas de 50%
Estructuras Ingeniería estructural

Ingeniero Civil o Geólogo


Acreditar 24 meses de experiencia como especialista o
Especialista ingeniero en: mecánica de suelos o geotecnia, para la
1 en Mecánica supervisión o inspección, de obras iguales y/o similares al 50%
de Suelos objeto de la convocatoria.
Acreditar diplomado concluido relacionado a la especialidad
de Geotécnica o Mecánica de Suelos.

• Ingeniero Mecánico Electricista o Ingeniero Electricista


Especialista • Acreditar 30 meses de experiencia como Ingeniero:
en mecánico o mecánico eléctrico o electromecánico, o
1 instalaciones especialista en: instalaciones electromecánicas o 50%
electromecá instalaciones eléctricas y mecánicas, para la supervisión o
nicas inspección, de obras iguales y/o similares al objeto de la
convocatoria.

• Ingeniero Sanitario colegiado, con experiencia como


Especialista especialista en instalaciones sanitarias en la Supervisión de
en obras iguales o similares, debiendo acreditar como mínimo 50%
instalaciones 30 meses de participación.
sanitarias
• Ingeniero Informático, Telecomunicaciones o
Electrónico o de sistemas • Acreditar 36 meses de
Especialista
experiencia como especialista o Ingeniero de:
en
1 comunicaciones o Electrónico o de cableado estructurado o 50%
Comunicacio
de redes o data o telecomunicaciones, para la supervisión o
nes
inspección de obras iguales y/o similares al objeto de la
convocatoria.
• Ingeniero Civil
• Acreditar 36 meses de experiencia como: Ingeniero o
Especialista especialista en: costos, metrados y valorizaciones, o costos y
en metrados, metrados, o costos y valorizaciones, o costos y
1 costos y presupuestos, para la supervisión o inspección de obras 100%
valorizacione iguales y/o similares al objeto de la convocatoria.
s • Acreditar capacitación en: metrados y valorizaciones de
obra o valorizaciones y liquidaciones de obra o liquidación de
obras.
• Ingeniero Ambiental o Ingeniero de Higiene y Seguridad
Especialista Industrial, deberá acreditar experiencia mínima de 24 meses
en como especialista de impacto ambiental y/o medio ambiente
Seguridad, y/o ambiental y/o recursos naturales en la supervisión de
1 50%
Salud y obras iguales y/o similares.
Medio
Ambiente

Jr. Junín Nº 319 Lima 1 Telf. 3115930


Página 10 de 18
“AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”
PERÚ Secretaría General Oficina General de Administración

• Ingeniero Civil o Bachiller en Ingeniería Civil Arquitecto


Asistente • Acreditar 12 meses de experiencia como: jefe de
2 supervisor supervisión o supervisor o inspector o asistente de inspector, 100%
de campo de obras iguales y/o similares al objeto de la convocatoria.

10.19.2. Personal Técnico

1. 01 Topógrafo.
2. 01 Secretaria de Oficina (Asistente Técnica Administrativa).

El SUPERVISOR podrá considerar adicionalmente, el personal auxiliar técnico y/o


especialista en número suficiente para asistir adecuadamente al personal técnico y/o
profesional a fin de llevar un control efectivo y eficaz durante la ejecución de la obra y
considerando la intervención a efectuar.

10.19.3. Los recursos materiales

1. Equipo de topografía (mínimo: teodolito).


2. Cuatro (07) Equipos de cómputo.

11. RECURSOS QUE PROPORCIONARA LA ENTIDAD


10.1 Proporcionará el expediente técnico, para su revisión.
10.2 Proporcionará apoyo al supervisor en las coordinaciones que realice este con otras
entidades públicas y/o privadas para la ejecución de la obra.
10.3 Proporcionará toda la documentación complementaria que requiera la supervisión que
puedan incidir en la ejecución de obra.

12. DOCUMENTACION Y CONTENIDO DE LA INFORMACION QUE DEBERA PRESENTAR EL


CONSULTOR COMO RESULTADO DE LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS
El Supervisor deberá presentar a LA ENTIDAD la siguiente documentación, como resultado de la
prestación de servicios:

12.1 Informe inicial (deberá ser entregado a los 05 días de iniciado el servicio)
12.1.1 Incluirá el informe de revisión y diagnóstico del Expediente Técnico de Obra;
formulando las observaciones, conclusiones, recomendaciones, necesarias para
una adecuada ejecución de obra.

12.1.2 Revisión de las actividades señaladas en el numeral 7.2.1

12.1.3 Revisión de la propuesta Técnica – Económica del contratista o ejecutor de Obra.

12.2 Las Valorizaciones Mensuales por avances del Contratista (conforme al Artículo N° 166
del Reglamento de la Ley de Contrataciones con el Estado).

12.3 Informes Mensuales de las actividades Técnico – Ambientales – Económico –


Administrativo de las Obras, los cuales deberán ser entregados dentro de los 10 primeros
días calendario del mes siguiente al que corresponde el informe, en dos (02) originales,
debiendo contener lo siguiente:

Jr. Junín Nº 319 Lima 1 Telf. 3115930


Página 11 de 18
“AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”
PERÚ Secretaría General Oficina General de Administración

a) PRIMER VOLUMEN

a.1) Información General, debe contener lo siguiente:

 Ficha resumen de información mensual, con datos referidos a la obra, licitación,


contrato, contratista; montos actual de contrato; fechas de suscripción del contrato,
entrega del adelanto, entrega de terreno, inicio de obra, ampliaciones de plazo, fecha
de finalización actualizada; montos valorizados del contrato principal y adicionales;
porcentaje de avance valorizado, programado y avance físico ejecutado; situación de la
obra (normal, adelantada o atrasada).
 Tambien se incluirán datos referidos a la Supervisión, concurso, contrato; montos de
propuesta económica, económica negociada, adicionales, deductivos; fechas de
suscripción del contrato, entrega del adelanto, inicio de los servicios, ampliaciones de
plazo, fin de los servicios; montos valorizados contrato principal y adicionales;
porcentaje de avance valorizado.
 Además, se incluirán referencias de la coordinación del proyecto de parte de LA
ENTIDAD, Contratista y Supervisión.

a.2) Información de Obra, debe contener lo siguiente:

 Resumen del trabajo efectuado en el mes y de las principales incidencias ocurridas,


que incluirá descripción ordenada de los trabajos efectuados en cada rubro de otra
partida genérica, dificultades y soluciones, juicio crítico sobre la actuación del
Contratista en su conjunto y toda información que contribuya a que LA ENTIDAD tenga
un conocimiento cabal del estado de la obra.
 Estado de avance físico de la obra, que incluirá una breve descripción de los métodos
de construcción propuestos y/o ejecutados por el Contratista y un registro de índices de
seguridad y accidentes de obra, detalle grafico del estado de avance físico de las
partidas del proyecto, cálculo de avance físico, plan y frentes de trabajo y partidas a
ejecutar en el mes siguiente.
 Estado de avance económico de la obra, que incluirá los avances económico por
partidas, gastos generales, utilidad, adelantos y amortizaciones, cuadro y diagrama de
barras de avance mensual y acumulado por rubros o partidas genéricas (incluido
adicionales y deductivos), comparación con el avance programado vigente, grafico que
muestre el avance real valorizado y el avance programado vigente (global).
 Estado financiero de la obra, incluirá un cuadro resumen de pagos a cuenta al
Contratista, un cuadro de adelantos concedidos al Contratista, relación de cartas
fianzas vigentes.

a.3) Información de Supervisión, debe contener lo siguiente:


Actividades desarrolladas por el Supervisor: incluirá una breve descripción de las
actividades desarrolladas por el Supervisor, en cuanto al control técnico, control de
calidad y control económico – financiero de la obra, dificultades y soluciones
adoptadas; Informe de las actividades de Supervisión ambiental realizadas durante el
mes; Plan y frentes de trabajo para el mes siguiente.
Estado financiero de la Supervisión: incluirá cuadro de resumen de pagos a cuenta
efectuadas al Supervisor; Relación de cartas fianzas vigentes; Pronostico del costo
final de la Supervisión.
Recursos utilizados por el Supervisor: incluirá Organigrama del Supervisor; Relación
del personal profesional, técnico y auxiliar; Relación de vehículos y equipos

Jr. Junín Nº 319 Lima 1 Telf. 3115930


Página 12 de 18
“AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”
PERÚ Secretaría General Oficina General de Administración

a.4) Panel fotográfico


Debe contener fotografías del trabajo en ejecución y del trabajo terminado, de
aquellas actividades y ocurrencias que revistan características especiales.

b) SEGUNDO VOLUMEN (anexos)

b.1) Ensayos y pruebas de laboratorio, indicando ubicación, fecha en que fueron realizados,
resultados y análisis estadístico, comparando resultados con los índices admisibles. En
caso que los resultados no cumplieran con lo requerido por las Especificaciones Técnicas
se deberá indicar las medidas correctivas y responsabilidades si las hubiere. Se deberá
adjuntar los certificados de calibración de los equipos empleados para los diversos ensayos
por el Contratista y el Supervisor.

b.2) Anexo Cuaderno de Obras: incluirá copia del cuaderno de obras, anotaciones
efectuadas en el mes correspondiente al informe, resaltando las anotaciones que se
consideren más importantes; relación que incluya la numeración de las anotaciones y hojas
del cuaderno de obra entregadas en informes mensuales anteriores.

b.3) Anexo Resumen de las principales comunicaciones recibidas o emitidas por la


Supervisión: incluirá comunicaciones recibidas de LA ENTIDAD, del Contratista y de
Terceros, también incluirá comunicaciones emitidas a LA ENTIDAD, al Contratista y a
Terceros.

b.4) Anexo Información miscelánea que tenga relación con la obra.

12.4 Informes Especiales


Deberán ser presentados dentro del plazo de tres días hábiles de producido el hecho,
Cuando El SUPERVISOR haya detectado circunstancias que ameriten la urgente
intervención del Ejecutor de Obra y/o a solicitud de la entidad:

12.4.1 Informes solicitados por LA ENTIDAD. Si el Informe Especial amerita un plazo


mayor, por razones justificadas, LA ENTIDAD establecerá el nuevo plazo de
presentación del Informe.
12.4.2 Informe de oficio sin que lo pida LA ENTIDAD cuando se trata de asuntos que
requieran decisión o resolución de LA ENTIDAD promoviendo un Expediente
Administrativo; o se trate de hacer conocer a LA ENTIDAD importantes acciones
administrativas que haya tomado en el ejercicio de sus atribuciones; y que serán
cursadas dentro del término de la distancia.
12.4.3 En los Informes Mensuales que tienen carácter de reporte, hará un recuento de la
acción tomada.

12.5 Informe Final


12.5.1 Incluirá la medición final de la obra.
12.5.2 Revisión y conformidad a la Memoria Valorizada y Planos Post-Construcción
(“Conforme de Obra”) presentados por el Contratista.
12.5.3 El Informe Final incluirá las recomendaciones para la conservación de las obras de
infraestructura.
12.5.4 El Supervisor presentara el Informe de Situación de Obra para la Recepción de la
Obra.
12.5.5 El Informe Final incluirá una cinta de video y panel fotográfico, en la cual se muestre
el proceso constructivo desde el inicio hasta la finalización de la obra.

12.6 INFORME DE LA LIQUIDACION DE OBRA Y LIQUIDACION DE CONTRATO


El Supervisor presentara a LA ENTIDAD, para aprobación, el Informe de revisión y
conformidad de la Liquidación de la Obra supervisada, presentada por el Contratista.
Asimismo efectuara y presentara la Liquidación de su Contrato.

Jr. Junín Nº 319 Lima 1 Telf. 3115930


Página 13 de 18
“AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”
PERÚ Secretaría General Oficina General de Administración

En caso necesario, elaborara la liquidación de obra.

13. FACULTADES DEL SUPERVISOR


13.1 El Supervisor tendrá la obligación y el deber de hacer cumplir las Especificaciones
Técnicas de Construcción y la normativa vigente, para lo que dictara las medidas
adecuadas en el momento oportuno exigiendo su cumplimiento al Contratista. Asimismo,
le aplicara las multas y retenciones por incumplimiento de las disposiciones precisadas en
los Documentos del Contrato de Obra.

13.2 El Supervisor no podrá dictar ninguna orden que sobrepase las atribuciones que se
señalan en las Bases, Términos de Referencia y Contrato, debiendo en caso de
eventualidades inevitables justificadas, bajo responsabilidad, recabar autorización expresa
de LA ENTIDAD.

13.3 No obstante lo anterior, si durante el proceso deconstrucción se produjeran contingencias


que pudieran poner en peligro la vida de personas, o la propiedad pública o privada, o que
amenacen causar u ocasionen interrupciones en el tránsito vehicular comercial por la obra
en ejecución, el Supervisor por excepción, podrá disponer las medidas que tiendan a
mitigar y/o superar dichas situaciones, debiendo dar cuenta a la ENTIDAD en el más breve
plazo.

13.4 El supervisor tiene la facultad de retirar o suspender a algún trabajador que no cumpla con
las normas de seguridad, respeto y convivencia en el lugar de trabajo.

14. PRESTACIÓN DE ADICIONAL DE OBRA


14.1 De requerirse modificaciones y/o mejoras en el Proyecto no previstas originalmente en el
Expediente Técnico del Proyecto, en el Contrato, ni en las Bases, cuya realización resulte
indispensable y/o necesaria para dar cumplimiento a la meta prevista de la obra principal y
de lugar a una Prestación Adicional de Obra, debe ser advertida de inmediato y
recomendada por EL SUPERVISOR, o alertada por el CONTRATISTA o solicitada por EL
CONTRATANTE.

14.2 De necesitarse algún diseño técnico específico de Ingeniería concerniente al proyecto


para las prestaciones adicionales de obra, EL SUPERVISOR procederá al asesoramiento
técnico con el personal profesional especialista, en la especialidad de Ingeniería
demostrada y calificada en la oferta técnico económica, quién desarrollará y/o calculará la
solución concordada y deberá entregarla en el plazo de siete (7) días calendario
debidamente suscrita a EL CONTRATISTA para el procesamiento de la elaboración del
Expediente Técnico correspondiente.

14.3 EL CONTRATISTA presentará el Expediente Técnico pertinente al SUPERVISOR en el


plazo de siete (7) días calendarios, con los documentos necesarios tales como Causales
de Procedencia de la Prestación del Adicional, Memoria Descriptiva, Especificaciones
Técnicas, Metrados, Acta de Pacto de Nuevos Precios Unitarios, Presupuesto, sustento
técnico y legal, copias del Cuaderno de Obras de su origen y ocurrencias entre otros,
Fórmula de Reajuste, Planos y/o croquis y fotografías.

14.4 EL SUPERVISOR, revisará el Expediente Técnico presentado por EL CONTRATISTA y


dará la opinión detallada de su contenido, contando con el pronunciamiento y/o aprobación
del Proyectista, presentándola a EL CONTRATANTE en el plazo máximo de siete (7) días
calendarios a partir de su recepción final, cumplidas las observaciones por EL
CONTRATISTA.

Jr. Junín Nº 319 Lima 1 Telf. 3115930


Página 14 de 18
“AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”
PERÚ Secretaría General Oficina General de Administración

15. CONDICIONES GENERALES


15.1 La provisión de oficinas, mobiliario, transporte, equipo, sistema de comunicación, copiado,
informática, topografía y laboratorio que requiera el Supervisor para la Obra, será
responsabilidad de éste.

15.2 Toda información empleada o preparada durante el desarrollo del Proyecto es de carácter
reservada y no podrá ser entregado a terceros sin el previo consentimiento escrito a la
ENTIDAD.

15.3 EL Supervisor podrá ser llamado en cualquier momento por LA ENTIDAD para informar o
asesorar en asuntos concernientes al Proyecto.

15.4 El Supervisor deberá absolver las consultas del Contratista con conocimiento de LA
ENTIDAD en todas las actividades relacionadas al Proyecto.

15.5 El supervisor revisará y evaluará las pruebas y ensayos de materiales realizados por el
contratista.

15.6 El Supervisor obtendrá todos los seguros necesarios para su personal, según la
Legislación Nacional aplicable, debiendo mantener la vigencia de dichos seguros en su
capacidad total, durante el periodo de tiempo del Contrato de Supervisión y posibles
ampliaciones del plazo.

15.7 El Supervisor, al término de la Obra deberá entregar a LA ENTIDAD todo el acervo


documental Técnico y Administrativo de la Obra, conjuntamente con la Liquidación Final y
Cuadernos de Obra. Esto no exime al Supervisor que pudiera ser requerido
posteriormente para cualquier absolución de consultas en relación con la Obra.

15.8 LA ENTIDAD controlará la labor de EL SUPERVISOR a través del Administrador y/o


coordinador de Contrato y funcionarios designados expresamente para cumplir tales
funciones.

15.9 El Supervisor deberá prestar todas las facilidades a los funcionarios de LA ENTIDAD para
la revisión del Avance de las Obras bajo su supervisión y proporcionará la información que
sea requerida.

15.10 El Supervisor estará sujeto a fiscalización por los funcionarios que designe LA ENTIDAD
quienes verificarán la presencia en la Obra del personal del Supervisor asignado al
Proyecto.

15.11 Los Informes Mensuales de estos funcionarios respaldarán el pago de las Valorizaciones
mensuales de supervisor.

16. PENALIDADES
16.1 En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, se
procederá a la aplicación de las multas correspondientes según a lo establecido en el
Artículo 133° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

17. OTRAS PENALIDADES

17.1 De conformidad con lo dispuesto en los artículos 132° y 134° del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, se determina las siguientes penalidades distintas de mora y/o
retraso, siendo estas:

Jr. Junín Nº 319 Lima 1 Telf. 3115930


Página 15 de 18
“AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”
PERÚ Secretaría General Oficina General de Administración

N° EVENTO PENALIDAD
1 Ausencia no justificada del Jefe de S/. 700.00 soles por cada día de ausencia
Supervisión
Ausencia no justificada del Ingeniero
2 Asistente, Especialista de Costos, S/. 500.00 soles por cada día de ausencia
Presupuestos y Valorizaciones
3 Ausencia no justificada del asistente S/. 300.00 soles por cada día de ausencia
Supervisor de Campo
Por cambio del Personal Profesional 2/100 del monto del contrato por cada
4
Especialista sin autorización de la Entidad profesional cambiado
Ausencia no justificada de los
especialistas citados a las reuniones de 5/1000 del monto del contrato por la
5
coordinación semanal programadas por la ausencia de cada profesional citado
Entidad durante la ejecución de la obra
Presentar de forma incompleta los
informes inicial, de valorización, mensual, 5/1000 del monto del contrato por cada
6 especial o final según lo indicado en el ingreso deficiente del informe a la Entidad
numeral 11 de los presentes términos de
referencia
1/100 del monto contratado por cada
7 Errores en el cálculo de valorizaciones ingreso deficiente del expediente a la
Entidad
Elevar consultas y/u observaciones a la
1/1000 del monto del contrato por cada
Entidad sin ingresar alternativas de
8 ingreso deficiente del expediente a la
solución suscritas por sus especialistas y
Entidad
sus recomendaciones

17.2 Asimismo la Supervisión será responsable e irá a cuenta y costo de este en su liquidación
de contrato, los pagos adicionales que el CONTRATISTA reclame como consecuencia de:

17.3 No tramitar oportunamente o remitir en forma defectuosa o incompleta las valorizaciones


de Obra (principal y/o adicionales) asumirá el pago del 100% de los intereses que el
Contratista reclame como consecuencia de no haberse cancelado oportunamente sus
valorizaciones.

17.4 Por no descontar el 100% del monto sobrevalorado en el mes siguiente al detectado; el
Supervisor asumirá el pago del 100% de los intereses que genere la sobre valorización.

17.5 Por no generar o elaborar los presupuestos adicionales debidamente sustentados y no


tramitarlos oportunamente a LA ENTIDAD y que como consecuencia de ello se tenga que
ampliar el plazo al Contratista, con reconocimiento de gastos generales, el Supervisor
asumirá el pago del 100% de los gastos generales que le corresponda al contratista, a la
vez no se le reconocerá pago alguno por el tiempo correspondiente a la ampliación de
plazo, así como cualquier otro costo generado como consecuencia de esa causa.

18. INSPECCIÓN PREVIA


18.1 A efecto de preparar una oferta bien sustentada y estar en condiciones de desarrollar el
servicio en armonía con las normas de ingeniería, es indispensable que el Postor evalué el
Expediente Técnico de la Obra a supervisar, los Términos de Referencia del concurso y
toda aquella necesaria para interpretar claramente los alcances de los servicios.

Jr. Junín Nº 319 Lima 1 Telf. 3115930


Página 16 de 18
“AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”
PERÚ Secretaría General Oficina General de Administración

18.2 Es recomendable que el Postor efectúe una detenida inspección a la zona de trabajo; la
presentación de la propuesta implicará la tácita aceptación del Postor de no haber
encontrado inconveniente alguno, tanto para la reparación de la oferta como para la
prestación del servicio dentro del plazo previsto.

19. RETRIBUCIÓN POR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE SUPERVISIÓN


19.1 Los pagos se realizaran mensualmente y los montos serán proporcionales al plazo del
servicio del Supervisor en concordancia con los montos de la propuesta técnica y
económica, de la Segunda Etapa “supervisión de Ejecución de Obra”.

19.2 El supervisor, presentará la Valorización indicando los nombres de los recursos del
personal utilizado durante el mes y de los equipos, con el máximo del monto que
corresponda a la fracción mensual de su Oferta Técnica Económica de la Segunda Etapa,
con relación al plazo del Contrato.

19.3 La retribución para el Supervisor se efectuará en concordancia con la propuesta técnica y


económica y previa conformidad de la Entidad de que el Supervisor haya asignado todos
los recursos de personal, equipos, servicios de terceros y otros que este haya considerado
en su Propuesta Económica. En caso que el Supervisor en un determinado periodo no
asigne alguno de los recursos ofertados, La entidad deducirá de la retribución económica
mensual el monto correspondiente al recurso no asignado al servicio. Dicho monto será
determinado en función a la estructura de costos considerado por la entidad en su
Propuesta Económica y a su plan de utilización de recursos, en forma proporcional al
plazo de ejecución de su Contrato. La deducción referida será aplicada respecto a la
magnitud de los recursos no asignados al servicio, el cual estará basado en el informe
emitido por la Entidad respecto del personal Profesional y equipo utilizado y controlado del
supervisor durante el mes del Informe.

19.4 El supervisor presentará los certificados y pagos de seguros necesarios para su personal
según la Legislación Nacional aplicable. El incumplimiento de esta obligación será causal
de no pago a la retribución del mes correspondiente hasta que no se cumpla con esta
obligación. La demora en el pago no generará intereses ni daños a la Entidad.

19.5 El Supervisor presentará las renovaciones de las garantías hasta el final del Contrato y
hasta la amortización final de adelanto otorgado, debidamente reajustado con el último
índice conocido de los Precios al consumidor.

20. CONFORMIDAD DEL SERVICIO


El órgano responsable de emitir la conformidad por la Entidad será la Oficina de Abastecimiento
de la OGA, a través del Responsable de Infraestructura.

21. LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIÓN


21.1 La prestación dl servicio se desarrollará en el inmueble denominado “Sede del Tribunal
Fiscal-Miraflores”, ubicado en la Av. Ernesto Diez Canseco Nro. 258-Miraflores.

21.2 El inicio del plazo contractual de la supervisión será:


 A partir del día siguiente de la suscripción del contrato, la entrega de terreno y el
cumplimiento de las exigencias indicadas en el Artículo 152° del reglamento de la Ley
de Contrataciones del estado.

 El plazo de ejecución de obra será en las siguientes etapas:

- Etapa de Supervisión de Obra……………………….. 540 días calendarios


- Recepción y Liquidación de Contrato de Obra……… 90 días calendarios o el
consentimiento de la liquidación de contrata de obra.

Jr. Junín Nº 319 Lima 1 Telf. 3115930


Página 17 de 18
“AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”
PERÚ Secretaría General Oficina General de Administración

21.3 Las ampliaciones de plazo y mayores costos de la SUPERVISIÓN se evaluaran en


concordancia con el Artículo 140°- Ampliaciones de Plazo Contractual del Reglamento de
la Ley de Contrataciones del Estado. En caso de paralizaciones prolongadas de obra, es
facultad de la Entidad suspender los servicios de la supervisión, sin reconocimiento de
pago, hasta su reinicio, salvo requerimiento expreso de la entidad de mantener personal
mínimo necesario.

22. FORMA DE PAGO


El monto de los servicios será cancelado como sigue:

22.1 Primera Etapa: 5% del Monto de Contrato;


El pago se realizará a la conformidad de la Entidad del informe Inicial del Supervisor.

22.2 Segunda Etapa: 80% del Monto de Contrato “Supervisión de Ejecución de Obra”
 Los pagos en esta segunda etapa se realizaran mensualmente contra presentación de
la valorización de obra, informe mensual y conformidad de la Entidad.

 El monto se calculará de acuerdo al porcentaje de avance de la valorización mensual


de la obra previa verificación de la participación de los profesionales, personal Técnico,
alquileres y servicios especiales, utilizados por la Supervisión y en concordancia con
los montos de la propuesta Técnica y Económica de la primera etapa. En caso de
incumplimiento por parte de los profesionales u otros insumos ofertados de Entidad
procederá a efectuar los descuentos correspondientes.

22.3 Tercera etapa: 15% del Monto Contratado;


 A la aprobación del informe Final, revisión de la liquidación de obra y liquidación del
contrato dentro de los plazos establecidos en las bases y el contrato, previa
conformidad de la Entidad.

23. ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN EN MEDIO MAGNETICO


23.1 El supervisor deberá entregar, todo lo concerniente en archivos magnéticos de toda la
documentación que conforma el servicio contratado. Todo lo relativo a textos deberá
entregarse en Word y las plantillas de cálculo en Excel.

23.2 Los archivos magnéticos incluirán todos los informes presentados durante el desarrollo del
servicio de supervisión, cualquiera sea el software utilizado para este efecto.

23.3 Cada informe presentado deberá estar acompañado de 1 CD, conteniendo toda la
información de forma digital.

23.4 Toda la documentación generada durante el desarrollo de los servicios de supervisión,


como informes, conformidades, Actas de Reunión, coordinaciones, Observaciones,
opiniones, adicionales, Deductivos, Cronogramas, seguimientos del Avance,
comunicaciones administrativas y otros, deberán quedar registradas en medios
magnéticos y programas acordes a cada uno, presentando una memoria del contenido de
los mismos y descripción de su acceso y finalmente serán presentados a la entidad
adjunto al informe Final.

24. PLAZO DE RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA


La conformidad del servicio por parte de la entidad no enerva su derecho a reclamar
posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el Artículo 50 de la ley
de Contrataciones del Estado.

El plazo máximo de responsabilidad de EL CONTRATISTA es de (7) años computados a partir de


la conformidad del servicio otorgado por la entidad.

Jr. Junín Nº 319 Lima 1 Telf. 3115930


Página 18 de 18

También podría gustarte