Cómo buscar patrocinadores

Conseguir patrocinio para tu negocio, proyecto o evento puede ser la

diferencia entre el éxito y el fracaso. Aprendiendo a identificar
patrocinadores potenciales sólidos, redactar resúmenes ejecutivos y
enviar paquetes personalizados a los patrocinadores potenciales,
aumentarás considerablemente las posibilidades de conseguir un
patrocinador. Mira el paso 1 para obtener más información.

Parte 1
Identifica a los patrocinadores potenciales

1
Busca compañías que patrocinen otros eventos o actividades
similares a las tuyas. Utiliza las investigaciones previas de otras
organizaciones para contar con ventaja. Si buscas un patrocinio para
un evento especial de carreras o caminatas, busca otras carreras en
tu zona y observa qué patrocinadores tienen. Este podría ser un buen
lugar para comenzar.
 Si tu evento es de carácter deportivo, considera como
posibilidades a Nike, Adidas, Livestrong y otras organizaciones
relacionadas con los deportes.
 Si vas a hacer un evento musical o un concierto, considera las
estaciones de radio locales, publicaciones musicales y otras
empresas con intereses similares.
 Si tu evento es gastronómico, considera la revista Gourmet,
Food Network y otros conglomerados grandes que se dediquen a los
alimentos. Apunta alto.

2
Crea una lista de patrocinadores potenciales. Tener una gran lista de
patrocinadores potenciales es genial, pero tendrás que preguntarles a
todas las personas y compañías que conozcas si quieren patrocinarte.
Tu lista debe estar formada por patrocinadores posibles, es decir,
personas o compañías que verdaderamente podrían patrocinarte.
Incluye compañías que te hayan patrocinado en otros momentos,
compañías que hayan patrocinado otras ideas similares a las tuyas o
compañías con las que tengas algún tipo de contacto personal
mediante el cual puedas conseguir el patrocinio.

3
Investiga a cada compañía o persona de tu lista. Tener información
de los antecedentes de los patrocinadores potenciales te será de
gran ayuda para conseguir patrocinadores. Piensa en qué beneficios
obtendrían ellos al patrocinarte.
 4
Anticipa las necesidades de cada patrocinador potencial. Si conoces
los datos demográficos, el modelo de negocio y los objetivos de tus
patrocinadores potenciales, puedes comenzar a desarrollar una idea
de la forma en que debes actuar para conseguir patrocinio.
 Por esta razón, las empresas locales son a menudo una mejor
opción que las corporaciones grandes como Nike. Si bien es cierto
que Nike es una compañía de mucho dinero, probablemente reciba
cientos de solicitudes de patrocinio por semana. ¿La estación de
radio local o la tienda de artículos deportivos? Seguramente no
tantas. Y si tu base de clientes se superpone, esto será un aumento
en sus ganancias.
 Considera la posibilidad de aprovechar la rivalidad entre los
patrocinadores. Si una tienda de artículos deportivos del lado oeste
ya se comprometió contigo a cierto nivel, menciona eso a la tienda de
artículos deportivos del lado este de la ciudad. Ellos captarán la
indirecta.[1]

Parte 2
Crea un paquete de patrocinio
 1
Escribe un resumen ejecutivo. Un paquete de patrocinio siempre
debe comenzar con un resumen ejecutivo o una declaración sobre la
misión del evento o negocio que quieres que reciba patrocinio. Este
debe contener entre 250 y 300 palabras que describan en detalle la
actividad a financiar, por qué buscas patrocinadores y cómo se
beneficiará la empresa por brindarte patrocinio.

 Tu resumen ejecutivo es tu única oportunidad para que los

patrocinadores potenciales continúen leyendo, por lo tanto debes
escribir una carta original. Escribe una nota individualizada para que
el patrocinador potencial sienta que te tomaste el tiempo necesario
para aprender acerca de él y su compañía. Esto también demostrará
al patrocinador que mantendrás tus promesas de patrocinio durante
todo el convenio.
 Recuerda que debes agradecer al patrocinador por considerar
tu oferta. Para demostrar tu nivel de seriedad, escribe la carta en un
tono de trabajo amable y profesional.
 2
Enumera los diferentes niveles de patrocinio. Si aún no lo has hecho,
decide el presupuesto para tu negocio o empresa y decide qué es lo
que deseas adquirir por parte de los patrocinadores. Crea diferentes
"niveles" de patrocinio para que los patrocinadores puedan
comprometerse y explica qué pides para cada nivel y por qué
necesitas patrocinadores para cada nivel.

 Explica los beneficios para los patrocinadores. Atrae a los

patrocinadores potenciales usando tu conocimiento sobre su modelo
de negocios, audiencia y objetivos, explicando cómo se beneficiarán
por patrocinarte. Podrías incluir argumentos acerca de la cobertura
de prensa y otras oportunidades promocionales.
 3
Proporciona una llamada a la acción.Tu llamada a la acción puede ser
una solicitud que ellos llenen y te envíen o tu información de contacto
solicitándoles una reunión para acordar el patrocinio.

 Asegúrate de que el patrocinador tenga una tarea específica

que cumplir a fin de avanzar con el proceso. Mantén el balón en su
lado de la cancha. Mientras más fácil sea para ellos cumplir con la
tarea que pides, más posibilidades habrá de que digan sí.
4
Ve al grano. Estás tratando con comerciantes, empresarios y gente
de negocios, no con académicos. Este no es el momento para rellenar
tus cartas con un lenguaje notable solo para parecer listo. Da tu
argumento, las ventajas de negocio para los patrocinadores y termina
rápido. Breve y amable.[2]

Parte 3
Envía los paquetes de patrocinio
1
Evita el enfoque disperso. Quizás sea tentador enviar cientos de
paquetes a tantos lugares como sea posible, usando un mensaje
anodino diseñado para llegar a todos los rincones posibles. Esto es
incorrecto. Sé prudente al enviar los paquetes, envíalos únicamente a
las compañías que verdaderamente piensas que podrían trabajar en tu
negocio.
2
Envía a cada patrocinador de tu lista un paquete de patrocinio
personalizado.Personaliza cada correo electrónico, paquete y
correspondencia que envías. Si tomas la salida perezosa tu proyecto
nunca obtendrá los patrocinadores que se merece.
3
Haz un seguimiento a través de llamadas telefónicas. Espera unos
días y luego llama a las personas a las cuales les enviaste los
paquetes de patrocinio. Pregúntales si recibieron tu solicitud.
Averigua si tienen alguna pregunta. Asegúrate de que sepan dónde
localizarte cuando hayan tomado su decisión.
 4
Personaliza tu enfoque para cada patrocinador a medida que
transcurre el proyecto. Si tienes una empresa que contribuye con
$10.000 a tu evento, ¿qué medidas tomarás para tratarla de forma
diferente a otra compañía que solo aportó unos cuantos dólares? La
diferencia debe ser notable y sustancial, desde las ventajas que
ofreces en cuanto a la publicidad hasta la forma en que te comunicas
con ellos por teléfono. Es el momento de hacer unos gastos para que
puedas asegurarte de mantener a tus patrocinadores contentos y a tu
lado.

Consejos
 Comienza a pensar en los patrocinadores potenciales ahora
mismo. Es posible que tengas una fecha límite para conseguir
patrocinadores. Mientras más tiempo pases buscando patrocinadores,
mejor. Lo ideal es trabajar durante unos tres o cuatro meses para
conseguir patrocinadores.

Referencias
1. ↑http://www.mindspring.com/~artmenius/sponsorship_basics_for
_musical_e.htm
2. ↑http://www.youngupstarts.com/2008/09/10/desperately-seeking-
sponsorships-a-how-to-guide/