INSTITUCIÓN EDUCATIVA

COLEGIO INTEGRADO CAMPO DOS-TIBU

Decreto 000875 Septiembre 30 de 2002. Aprobado según Res. No. 00661 del 10 de febrero del 2014 de la
Secretaría de Educación del Dpto. N. de S.NIT 890.505.155-0 DANE 254810000694

GUÍA DE TRABAJO 1

GRADO SÉPTIMO - TECNOLOGÍA INFORMÁTICA

Estándar: Reconozco principios y conceptos propios de la tecnología, así como

momentos de la historia que le han permitido al hombre transformar el entorno para
resolver problemas y satisfacer necesidades.

Competencia: Emplear el procesador de palabras para la producción de textos

escritos que incluyan elementos como tablas, imágenes, gráficos, que permitan
mejorar la presentación de trabajos académicos de cualquier área.

DBA: Emplear el procesador de palabras para la producción de textos escritos que

incluyan elementos como tablas, imágenes, gráficos, que permitan mejorar la
presentación de trabajos académicos de cualquier área.

¿Qué es Microsoft Word?

Microsoft Word es un programa informático orientado al procesamiento de textos.

Fue creado por la empresa Microsoft, y viene integrado de manera predeterminada
en el paquete ofimático denominado Microsoft Office.

¿Cómo ingreso a Microsoft Word?

 Desde un acceso directo en el escritorio:

Si en tu escritorio se encuentra el icono de Word 2013, haz doble clic sobre él para
iniciar el programa.

Y si no dispones de acceso directo pero quieres crear uno, localiza el programa

Word en el menú Inicio como acabas de ver y, en vez de ejecutarlo, haz clic con el
botón derecho del ratón sobre él. Se desplegará el menú contextual. Sitúa el cursor
sobre la opción Enviar a y selecciona Escritorio (como acceso directo).

 Desde el menú Inicio.

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Al menú Inicio se accede desde el botón situado, normalmente, en la esquina inferior

izquierda de la pantalla y desde él se pueden arrancar prácticamente todos los
programas que están instalados en el ordenador.

Al hacer clic sobre el botón Inicio botón incio se despliega un menú parecido al que
ves en la imagen. El aspecto puede cambiar dependiendo de tu versión de Windows.

Vamos a usar de dos formas este menú.

La primera es escribiendo "word" en la caja de búsqueda. Así aparecerá el icono de

Word 2013 y bastará hacer clic para arrancarlo.

La segunda es buscarlo nosotros mismos, para ello hacer clic en la opción Todos los
programas que al desplegarse mostrará una lista con los programas que hay
instalados en tu ordenador. Frecuentemente los programas se organizan en
carpetas. La carpeta llamada Microsoft Office 2013 contendrá la opción que
buscamos: Word 2013.
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 ¿Cómo creo mi primer texto?

Al arrancar Word 2013 aparece una pantalla inicial con la opción Documento en
blanco, al hacer clic aparece una pantalla como ésta.

¿Qué significa configurar la página?

Configurar la página se refiere a establecer parámetros que están involucrados

principalmente con la impresión de un documento, estos parámetros pueden ser:
márgenes, orientación de la página y tamaño del papel, entre otros.

De forma inicial, Word asigna valores predeterminados para los parámetros, pero
estos parámetros pueden modificarse por el usuario según el tipo de documento con
el que esté trabajando y las necesidades que tenga. Los valores asignados a cada
parámetro pueden aplicarse en todo el documento o sólo en una parte de él.

Se recomienda que al momento de planear el contenido de un documento y antes de

iniciar el proceso de formato, se configure la página para establecer valores que
afectan directamente la posición del texto dentro de la página, tales como: tamaño de
la hoja, márgenes y orientación de la página.

¿Cómo se configura una página?

Para configurar una página:

1. Abrir el menú Archivo.

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2. Seleccionar el comando Configurar página.

Aparecerá un cuadro diálogo con cuatro apartados: Márgenes, tamaño del
papel, fuente del papel y diseño de página.
3. Establecer valores en los parámetros de todos o algunos de los apartados.
4. Oprimir el botón Aceptar.

¿Cómo configurar los márgenes en Word?

Es la distancia entre los bordes del papel y los bordes del texto de la página.

Para establecer los márgenes de un documento:

1. Abrir el menú Archivo.

2. Seleccionar el comando Configurar página.
3. En el cuadro de diálogo oprimir la pestaña Márgenes para desplegar las
opciones del apartado.
4. Las opciones más utilizadas son:
Superior: oprimir las flechas del cuadro para aumentar o disminuir el margen
superior. El valor numérico es la distancia entre el borde superior del papel y
la primer línea del texto.
Inferior: oprimir las flechas del cuadro para aumentar o disminuir el margen
inferior. El valor numérico es la distancia entre el borde inferior del papel y la
última línea de la página.
Izquierdo: Aumentar o disminuir con las flechas, la distancia entre el borde
izquierdo del papel y el borde izquierdo del texto.
Derecho: Aumentar o disminuir con las flechas, la distancia entre el borde
derecho del papel y el borde derecho del texto.
Aplicar a: Seleccionar en donde serán aplicados los márgenes: en todo el
documento, en el texto seleccionado, o a partir de la posición del punto de
inserción.
5. Oprimir el botón Aceptar.

También existe una forma rápida para establecer los márgenes de un documento a
través de la Regla de Word en la vista Diseño de página:

1. Acercar el cursor a uno de los extremos de la regla, justo donde se aprecia la

división del color gris y blanco.

2. Cuando la imagen del cursor cambie a una flecha de dos puntas, arrastrar el
cursor sobre la regla deteniéndose en la posición deseada, con este
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procedimiento se cambiará el valor del margen. Esta misma operación la

puede aplicar para todos los márgenes:izquierdo, derecho, inferior y superior.

¿Cómo configurar el tamaño de papel?

Para cambiar el tamaño del papel y la orientación de la página:

1. Abrir el menú Archivo.

2. Seleccionar el comando Configurar página.
3. En el cuadro de diálogo, oprimir la pestaña Tamaño del papel para desplegar
las opciones del apartado.
4. Las opciones son:
Tamaño del papel: Word tiene predefinido el valor para una hoja de tamaño
carta (21.5cmx27.9cm), pero puede cambiar el tamaño del papel
seleccionando una de las opciones de la lista desplegable. Si no encuentra la
opción que necesita, entonces escoja el tamaño personal y escriba los valores
en Ancho y Alto.
Ancho y alto: Muestran el valor del ancho y alto de la página de acuerdo al
tamaño del papel seleccionado. Si escogió el tamaño personal, entonces
escriba los valores en centímetros para cada una de las cajas, de acuerdo al
tamaño de la hoja que desea utilizar.
Orientación: Hay dos tipos de orientación de página, la horizontal en donde la
hoja es mas ancha que alta y la vertical donde la hoja es mas alta que ancha.
Word tiene predefinida la orientación vertical, pero puede cambiarla según las
necesidades de su documento.
Aplicar a: En este cuadro puede seleccionar si los valores se aplicarán en
todo el documento, en el texto seleccionado, o a partir de la posición del punto
de inserción.Un documento puede contener algunas hojas con orientación
vertical y otras con orientación horizontal, o bien unas hojas de tamaño carta y
otras de tamaño personal.
5. Oprimir el botón Aceptar.

ACTIVIDAD

Realice el siguiente ejercicio para practicar la configuración de página en un

documento de Word.

1. Presionar en la parte inferior de la página la liga "Ejercicio de práctica", que

abrirá en una ventana nueva el documento de práctica.
2. En la nueva ventana, Abrir el menú Archivo, seleccionar la opción Guardar
como..., y guardar el documento en la carpeta que tiene como nombre su
número de alumno.
3. Cerrar la ventana.
4. Abrir la aplicación Word y cargar el archivo con el documento de práctica.
5. Desplegar el menú Archivo.
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6. Seleccionar la opción Configurar página.

7. Oprimir la pestaña Márgenes.
8. Establecer los siguientes valores:
Superior: 4cm
Inferior: 4cm
Derecho: 3cm
Izquierdo: 3cm
Aplicar a: todo el documento

Nota: Si la unidad de medida de la regla no está en centímetros, cámbiela en

el menú Herramientas/Opciones, en la pestaña General.
9. Abrir nuevamente el cuadro de diálogo Configurar página, desde el
menú Archivo.
10. Oprimir la pestaña Tamaño del papel.
11. Establecer los siguientes valores:
Tamaño del papel: Carta
Orientación:Vertical
Aplicar a: Todo el documento
12. Oprimir el botón Aceptar.
13. Cambiar el margen izquierdo a 5 cm, utilizando la regla de Word:
Colocar el cursor en el extremo izquierdo de la regla hasta que el cursor
cambie a la imagen de flecha de dos puntas y después arrastrar el cursor
hasta que aparezca en la parte gris el número 5.
Nota: Tenga cuidado de no mover la sangría izquierda del documento.
14. Seleccionar en la primera hoja del documento, el título general y el primer
párrafo.
15. Abrir el cuadro de diálogo Configurar página.
16. Oprimir la pestaña Tamaño del papel.
17. Establecer los siguientes valores sólo al texto seleccionado:
Tamaño del papel: Oficio (legal)
Orientación: Horizontal (apaisada).
18. Oprimir el botón Aceptar
19. Ver el documento en la Vista preliminar.
20. Salir de la Vista preliminar y cerrar el documento guardando los cambios.
21. Salir de la aplicación Word.