Tabla de Contenido

1 Concepto .................................................................................................................................................................................................................2
2 Procesos con hojas de cálculo .................................................................................................................................................................................4
2.1 Crear una nueva hoja ......................................................................................................................................................................................4
2.2 Cambiar el nombre de la etiqueta de la hoja de cálculo .................................................................................................................................5
2.3 Borrar una hoja de cálculo ..............................................................................................................................................................................6
2.4 Seleccionar hojas contiguas ............................................................................................................................................................................7
2.5 Seleccionar hojas NO contiguas ......................................................................................................................................................................8
2.6 Mover hojas de cálculo....................................................................................................................................................................................9
2.7 Copiar hojas de cálculo ..................................................................................................................................................................................10
2.8 Proteger una hoja de cálculo .........................................................................................................................................................................11
2.9 Desproteger una hoja de cálculo ...................................................................................................................................................................12
2.10 Ocultar una hoja ...........................................................................................................................................................................................13
2.11 Mostrar una hoja ...........................................................................................................................................................................................14
2.12 Seleccionar todas las hojas ............................................................................................................................................................................15
2.13 Cambiar color etiqueta de la hoja .................................................................................................................................................................16
3 Ver video explicativo .............................................................................................................................................................................................17
3.1 Acciones con las hojas de cálculo ..................................................................................................................................................................17

1
1 Concepto

Una hoja de cálculo es una estructura de información que permite tabular datos
en forma vertical (Columnas) y horizontal (Filas). En la intersección entre una
columna y una fila aparecen las celdas; que son los espacios donde físicamente
se colocan los datos. El tamaño de la hoja a partir de la versión 2013 es de
16.384 columnas por 1.048.576 filas.

Para las versiones 2007 y 2010 el Excel maneja 256 columnas por 65.000 filas.
Las letras permiten identificar las columnas y los números referencian las filas.
Para escribir en la hoja de cálculo se hace de izquierda a derecha y de arriba
hacia abajo. A la información escrita en Excel se le conoce con el nombre de
tabla.

2
 Celda

Fila

Columna

3
2 Procesos con hojas de cálculo
Los procesos que se pueden ejecutar con una hoja de cálculo son los siguientes:

2.1 Crear una nueva hoja

Usted puede construir todas las hojas que necesite para procesar la
información requerida. Lo puede hacer de 2 maneras:

• Con el mouse
Clic en el signo + que aparece al lado derecho de las hojas ya creadas.
El Excel crea una nueva.
• Con el teclado
Sin importar donde esté ubicado, pulse el
comando SHIFT + F11. En algunos portátiles
las teclas de funciones se activan con la
tecla Fn, que significa Función. En éste caso
el comando es: SHIFT + Fn + F11.

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2.2 Cambiar el nombre de la etiqueta de la hoja de cálculo

Por defecto Excel coloca como nombre de etiqueta Hoja1; pero el usuario
puede cambiar dicho texto por otro que sea descriptivo. El procedimiento
es:

• Doble clic sobre la etiqueta de la hoja.

• También puede aplicar clic derecho sobre la etiqueta y escoger la
opción cambiar nombre.
• Escribir el nuevo nombre y pulsar la tecla Enter.

Aparece el nuevo nombre de la hoja de cálculo

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2.3 Borrar una hoja de cálculo

Consiste en eliminar las hojas que no se van a utilizar en el libro activo:

• Clic derecho sobre la etiqueta de la hoja

de cálculo.
• Clic en eliminar.
• Si se quieren eliminar varias hojas, se
deben seleccionar pulsando SHIFT
sostenido en cada una de ellas.
• Luego repetir el procedimiento para
borrar.

6
2.4 Seleccionar hojas contiguas

Se pueden seleccionar varias hojas de cálculo en forma consecutiva para

moverlas, escribir datos dentro de ellas o borrarlas.

Los pasos son:

• Seleccionar las hojas

pulsando SHIFT sostenido y
posteriormente clic en cada
una de ellas. Sin
Hojas seleccionadas
• Para identificar la selección seleccionar
se observa que aparecen
en fondo blanco todas las hojas escogidas.

7
2.5 Seleccionar hojas NO contiguas

Esto quiere decir que se pueden seleccionar hojas en forma aleatoria con
el propósito de copiarlas o moverlas.

• Clic en la primera hoja a seleccionar.

• Pulsar CTRL y sostenerlo por un tiempo.
• Clic en las hojas a seleccionar sin importar el orden.

Hojas
Hojas sin
Seleccionadas
Seleccionar

8
2.6 Mover hojas de cálculo

Se pueden ordenar las hojas de acuerdo a una necesidad específica de

información. Por ello, es necesario trasladarlas hacia la izquierda o derecha
dentro del panel de hojas. Se puede hacer de 2 formas:

Forma 1 Forma 2
• Clic derecho sobre la hoja a mover • Clic en la hoja a mover
• Opción mover o copiar • Con clic sostenido moverla hacia la
derecha o a la izquierda.
• Definir si se va a mover al final de
todas las hojas o antes de una hoja
específica

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2.7 Copiar hojas de cálculo

Se pueden duplicar hojas de acuerdo a la necesidad del usuario. Se puede

hacer de 2 formas:

Forma 1
• Clic derecho sobre la hoja a mover
• Opción mover o copiar
• Clic en la casilla Crear una copia
• Definir donde se va a ubicar
Forma 2
• Clic en la hoja a copiar
• Pulsar CTRL sostenido
• Uniendo CTRL y clic sostenido
duplicar la hoja al lugar requerido

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2.8 Proteger una hoja de cálculo

Esta herramienta permite proteger la información contenida en una hoja.

El procedimiento es el siguiente:

• Seleccionar la hoja
• Clic derecho - Proteger hoja
• Escribir la contraseña. Aceptar

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2.9 Desproteger una hoja de cálculo

Para abrir el contenido de la hoja, se debe desproteger usando la clave

guardada.

• Clic derecho sobre la hoja

• Escoger la opción Desproteger
• Escribir la contraseña-Aceptar

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2.10 Ocultar una hoja

Procedimiento sugerido:

• Clic derecho sobre la hoja.

• Escoger la opción Ocultar.
• La hoja desaparece temporalmente

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2.11 Mostrar una hoja
Procedimiento sugerido:
• Clic derecho sobre cualquier hoja.
• Escoger la opción Mostrar.
• Seleccionar la hoja que se va a activar
• Observe que aparece la hoja que estaba oculta

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2.12 Seleccionar todas las hojas

• Clic derecho sobre cualquier hoja.

• Escoger la opción Seleccionar todas las hojas
• El Excel muestra todas las hojas como si fuera un grupo

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2.13 Cambiar color etiqueta de la hoja
• Clic derecho sobre cualquier hoja.
• Escoger la opción Seleccionar todas las hojas
• El Excel muestra todas las hojas como si fuera un grupo

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3 Ver video explicativo
3.1 Acciones con las hojas de cálculo

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 Excel Básico Intermedio
Autor de contenidos: Guillermo León Valencia Zapata.

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