Alumna: Fabiola del Pilar Colque Cárdenas / 145074
09/10/19 DISEÑO DE PRESENTACIONES ORALES
En la universidad o en el centro de trabajo (industria), los supervisores o docentes
requieren y solicitan presentaciones orales calificadas ya sea de un reporte de actividades de temas de interés, así como presentaciones hacia compañeros y docentes o entrevistas de trabajo. A partir de estas presentaciones evaluadas se toman decisiones que llegan a ser importantes en la superación y crecimiento personal, académico y laboral de la persona. Para lograr una buena presentación en el tiempo adecuado se deben tener en cuenta diferentes aspectos y medios importantes que contribuyen a la correcta distribución, visualización y preparación de la exposición.
El tiempo suficiente para una presentación donde se exponga el planteamiento del
problema, objetivos, conceptos, metodologías, proceso propuesto, tecnología a usar, producto requerido, análisis económicos, resumen y recomendaciones según el libro PRODUCT AND PROCESS DESIGN PRINCIPLES es de 30 minutos con 10 minutos adicionales para discusiones y preguntas. Este tiempo puede ser cumplido y para lograrlo se necesitan de algunos medios que nos ayuden a organizar y sintetizar de manera adecuada la información que se desea compartir como, por ejemplo: un software de proyección informática POWER POINT y un retroproyector que nos ayuda a preparar la información y mostrar especialmente figuras, tablas o videos respecto al tema presentado para facilitar la comprensión y claridad de la presentación; estas figuras y tablas deben estar contenidas con lo más importante, la cual necesita ser expuesta y explicada, es decir que la información que se va a exponer no debe ser extensa (depende de la capacidad de la persona en sintetizar textos).
Un método más de poder lograr una presentación en el tiempo mencionado es
mediante prácticas antecesoras al día de la presentación donde se deberá resumir toda la información mediante cuadros organizativos en los aspectos de mayor importancia sin entrar en mayor detalles, lo recomendable es que esté presente una persona extra que pueda cronometrar el tiempo y anotar los errores o críticas, sin interrupciones, que considere que no fueron adecuadas durante la exposición ya sea sobre la abundante información presentada, tono de voz, tiempo de exposición, etc.; lo cual será discutido al término de ésta, de tal manera que se logrará hacer una presentación balanceada haciendo las correcciones correspondientes. Los expositores pueden también realizar apuntes en pequeños papeles resumen, que les apoyara durante el desarrollo de la presentación. En conclusión, para lograr una presentación oral satisfactoria en el tiempo adecuado se han de realizar resúmenes que permitan exponer los aspectos más importantes sin mencionar detalles no requeridos, así como también emplear el software POWER POINT para organizar dicha información en tablas, figuras y videos lo cual ayuda a la mayor comprensión por parte del público y finalmente realizar prácticas de presentación con todos los integrantes del grupo para corregir y mejorar la presentación en todos sus ámbitos, de tal manera que el informe final sea correcto.