DESARROLLO DE PROCEDIMIENTO EN CUANTO A LAS CONDICIONES GENERALES

FLUJOGRAMA DESCRIPCIÓN RESPONSABLE

INICIO

A Identificar la necesidad de realizar

mantenimiento a la infraestructura,
maquinaria o equipos con los que Operarios, Secretarios
Identificación y despacho,
cuenta la Alcaldía Municipal De
definición de Colaboradores, asesor
Dolores Tolima
infraestructura o HSE
maquinaria que
requiere
mantenimiento

La persona que identifica la

Diligenciamiento del
formato de solicitud de
mantenimiento
necesidad de realizar un
mantenimiento diligencia el formato Operarios, Secretarios
de solicitud de mantenimiento de despacho,
infraestructura, equipos o Colaboradores, asesor
maquinaria HSE

Se identifica si el mantenimiento a Operarios, Secretarios

Definir la modalidad realizar es de carácter correctivo, despacho,
del mantenimiento preventivo o de mejora. Colaboradores, asesor
HSE
B De acuerdo a los requerimientos
de mantenimiento, se
Tercero
Determinarán las necesidades de
Definir el contratación e inician los pasos
personal que previos para realizar la
realizará el contratación o compra de
mantenimiento materiales si es necesario de
acuerdo con la necesidad
identificada. Cada proceso de
contratación debe cumplir con los
Personal planta
requerimientos de Seguridad y
Salud en el Trabajo, si no se revisa
A la posibilidad de que el personal de
planta realice el mantenimiento.
 A

Solicitar a almacén los elementos

Solicitar materiales o equipos necesarios para realizar el
que se requieran para mantenimiento,
realizar el mantenimiento

De no contar con inventario disponible o

los elementos suficientes para realizar el
mantenimiento se debe de iniciar el
proceso de compra de los insumos
Se requiere necesario ( ver procedimiento compras)

Si no se cuenta con los materiales o

si equipos necesarios se solicita al proceso
Ver proceso de compras de compras iniciar con la gestión para la
consecución de los elementos faltantes y
continuar con el proceso de
NO mantenimiento

El personal de planta realiza el

B mantenimiento pertinente dejando
registro fotográfico de las actividades
ejecutadas. Si se definió que el
Realizar mantenimiento mantenimiento debía de ser realizado por
un tercero se le solicita a este informe
detallado del servicio prestado, soporte de
No pago de seguridad social, registro
cumple fotográfico y factura o cuenta de cobro así
como la respectiva garantía.
Una vez finalizado el proceso de
A mantenimiento de solicita al operador
realizar pruebas en campo para ratificar el
buen funcionamiento del equipo o
Prueba de maquinaria.
funcionalidad

CUMPLE

FIN