Mariaelena Aranda Leal

19005661

El Proceso Administrativo v1

Escuela de Dos Mundos

30 de Octubre del 2019

Asesora: María Bethia González Palomo

  Diseña un organigrama para la empresa Escuela Dos Mundos y
justifícalo.

ORGANIGRAMA

Director y propietario
Juan José AMARO

Bruno Amaro
Subdirector

Jefe Jefe de servicios Dpto. de Salud Intendencia

administrativo Cafetería
escolares Psicólogo
turno
matutino
6 aux. admon. Profesores
Enfermera
extranjeros

Turno
Profesores vespertino
Est. Nacionales

Nomina
En esta “empresa” se logra tener un organigrama con muy pocas autoridades, ya
que en su mayoria solo se tiene como jefe directo al director de la institucion
educativa, dentro de esta existen jefes de algunas areas, las cuales apoyan para
que pueda seguir siendo sustentable la misma.

En la empresa podemos ver que no es muy comun el trabajo en equipo, ya que la

jerarquia aplicada es del mismo nivel y carece de jefes de las distintas areas
funcionales.

 Responde: ¿cuál diseño organizacional tiene la empresa

actualmente: el mecanicista u orgánico? Justifica tu respuesta.

R= LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ES ORGANICA.

No se tiene una especializacion del trabajo, en las distintas areas que se tiene en
la empresa los auxiliares realizan diversas funciones, (un poco de todo), no se
especializa un trabajo para cada auxiliar y apoyan en todo lo relacionado al area.

No se cuenta con los departamentos debidos, ya que esto generaria el aumento

de encargados y responsabilidades en la plantilla.

Los problemas suscitados en la empresa son debido a que no existen los

departamentos requeridos, y esto provoca la falta de comunicación entre jefes y
subordinados.

En cuanto a como se llegan a tomar las desiciones dentro de la empresa, la falta

de jefes y departamentos provoca que el personal no pueda innovar y crear
diversas mejoras para el buen funcionamiento de la misma, es decir; que el
director solo cuenta con pocas opciones y alternativas en la toma de desiciones,
esto genera que sean solo sus ideas las que se puedan implementar.
No se cuenta con procedimientos o politicas establecidas ya que los maestros
extranjeros son mejor tratados en sus horarios a diferencia de todo el personal, asi
como su pago por horas a diferencia de los nacionales.

 Plantea un diseño organizacional contemporáneo de la empresa

Escuela Dos Mundos y justifica tu postura.

DISEÑO ORGANIZACIONAL CONTEMPORANEO.

La elección de un diseño organizacional marca la diferencia, pues no todas las

modalidades de organización dan cabida de igual manera a todas las estrategias.
Es contemporáneo por las expresiones artísticas presentadas, tanto el proceso de
toma de decisiones del gerente, en donde los miembros de la organización ponen
en práctica dichas estrategias.

Se generan las areas de jefe de docentes. El cual sera el encargado de los

intereses de los maestros que den las clases dentro de la institucion, el trato y la
exigencia sea de manera justa y equitativa para maestros nacionales y
extrangeros.

Regular el pago, administrar las horas, asi como si el pago sera por horas o
jornada laboral. Generar un jefe de personal no docente. Encargado del personal
de cafeteria, psicologia, enfermeria e intendencia.

Solucionar los conflictos que se puedan crear de manera directa. Proporcionar

material y equipo adecuado para sus funciones, (equipo de seguridad y
salubridad)
Generar un consejo. Se generaran juntas mensuales en donde se tratara de
implementar ideas, asi como verificar el presupuesto para la autorizacion de las
mismas.
El diseño organizacional hace que los gerentes dirijan la vista en dos sentidos;
hacia el interior de la organización y hacia el exterior de su organización. Los
gerentes toman las decisiones donde los miembros de la organización ponen en
práctica dichas estrategias.

Tipo de diseño Característica Justificación

organizacional Personal
contemporáneo
José Amaro Director Sera el encargado
de mantener el
control en el área
administrativa junto
con su jefe
administrativo ya
que aquí se
necesita mayor
cuidado, puesto que
se realizan las
nóminas, impuestos,
insumos, ingresos y
egresos.
Bruno Amaro Subdirector Tendrá el control del
personal, incluyendo
al de cafetería e
intendencia
incluyendo área de
salud para lo cual
nombrara un jefe de
área, de esta forma
Bruno, le indicara a
su encargado que
desea, y como han
de trabajar para
tener un rendimiento
más óptimo, habrá
más orden y menos
problemas entre
ellos los
encargados se
manejaran mejor y
serán más
responsables, Bruno
desea hacer crecer
la empresa
apoyándose en la
tradición y
reputación de la
escuela., como
joven sus anhelos
son más
arriesgados y está
apostando para que
la empresa use más
la tecnología y los
requerimientos de la
sociedad por lo
tanto su idea de dar
licenciaturas aparte
de la preparatoria
bilingüe, son
estupendas,
aprovechara al
 máximo el local y
prestigio de la
escuela .
Gerente Deberá ser más
administrativo enérgico y ordenado
en cuanto a sus
actividades ya que
deslinda
responsabilidad en
los auxiliares y los
estudiantes de
estadía , como
estos son rotativos
no les interesa
mucho
especializarse en
las actividades de la
escuela a ellos solo
les interesa sacar
las prácticas
necesarias para su
titulación , en esta
área se debe dividir
las actividades
aprovechara a dos
auxiliares y dos
estudiantes los
cuales le rendirán al
jefe administrativo
de esta forma
trabajaran mejor y
sin problema
 hacerles saber que
el trabajo va en
serie para que no
haya atrasos ya que
estos generan
pérdidas y atrasos
tanto en los pagos
impuestos y sueldos
.
Jefe de servicios Tendrá a su control
escolares lo administrativo de
los alumnos lo
mismo que hacer la
logística para los
curso, ya que el
tiene a su cargo a
cuatro personas, les
debe de repartir el
trabajo para que no
haya confusión y
duplicidad, como
hay problema entre
los profesores, el
control de los
horarios los debe de
tomar y distribuir
equitativamente
para no provocar
resentimientos entre
ellos.
Encargado de área En esta área es por
de salud demás buscar
 problema ya que
solo son el
psicólogo y la
enfermera que
estarán dispuestos
a dar las pláticas y
ayuda
correspondiente a
los alumnos y
personal de plantilla
de la escuela estos
se comunicaran
directamente con
Bruno , que a su vez
les dará el apoyo
necesario.
Encargado de En esta área nos
cafetería encontramos que
Bruno será la
persona indicada
para poner en claro
el trabajo de las
cuatro personas por
turno en los cuales
se les hará
responsables de
atender y dar un
servicio de calidad
tanto para los
alumnos como para
el personal
administrativo esto
 hará que todo el que
acude a la escuela
sienta ganas de
pasar a la cafetería,
lugar donde no
debería haber
conflictos puesto
que cuando se
contrata a una
persona se le
explican sus
actividades y
funciones.
Encargado de En esta área no se
intendencia nombrara
responsable ya que
generaría conflicto
pero si se le puede
dar a cada una un
sector para limpiar
en la escuela y
Bruno es la persona
con mayor autoridad
quien debe ser el
que las cuestione si
no hacen su trabajo
como debe ser , de
esta forma ya no
abra conflicto ni
actividades dobles .
  CONCLUSIÓN

Es importante la buena aplicación de los principios de jerarquía, y de

departamentalización. Debido a que solo de esa manera se puede generar un
buen ambiente de trabajo, así como de igual manera explotar todas las
capacidades del personal.
Se ve en esta escuela una institución con la calidad y profesionalismo, digna de
las mejores instituciones educativas del país, cuenta con una solvencia moral y
económica reconocida en la región. Por esta y muchas razones se debe mejorar
en la administración del personal, así como una reestructuración de la plantilla,
la innovación que tendría que realizar llevara a la escuela a competir en los más
grandes estándares.

 REFERENCIAS.

Iván, T.S.D. (Agosto 2017).Tipos de Organigramas. (1ª ed.).Dinamarca,

Herning: Alienta.

Emilita, S.G.M. (2001). Estructura orgánica. (3ª ed.).Perú, Lima: Booket.

Bryan, T.H. (27 de Marzo de 2015). Diseños organizacionales

contemporáneos. (3ª ed.). Uruguay, Florida: Paidós.