DOCUMENTO GUÍA: FORMATO PRESENTACIÓN DE PROYECTOS

SENA- CENTRO PARA LA INDUSTRIA DE LA COMUNICACIÓN GRÁFICA

FORMACIÓN TITULADA

Este documento guiará a los aprendices en la redacción y presentación del proyecto de

formación, desde la competencia técnica, emprendimiento y comunicación.
Sugerencias iniciales:
1. Presentar el documento acorde con las normas para presentación de trabajos
escritos (según directriz del instructor de comunicación)
2. Toda la información consignada debe ser veraz.
3. Todo el documento debe estar argumentado y referenciado.
4. Puede adjuntar documentos que amplíen la información consignada en el
documento original por ejemplo: formato de encuesta, cuestionario, tabulación de
encuestas, estudios de mercado y otros.
5. Los avances del proyecto se entregarán digitales y el informe final impreso junto
con el informe ejecutivo. Cada una de las entregas se sustenta con una
presentación grupal.
Las entregas son parciales, el instructor le indicará las fechas y el avance que debe
contener.

FORMULACIÓN DE PROYECTO

1. Identidad Corporativa

Narra el origen de la idea de negocio, quiénes son sus gestores y cuál es el propósito de
la implementación de la idea de negocio.

1.1. Misión
Se creará un aplicativo de simplificación, creación y optimización de horarios teniendo
como base la formación adquirida en el Tecnólogo cursado como lo son (la creación del
software, implementación de redes, control de calidad diseño de páginas y la elaboración
de horarios), de esta manera generar opciones específicas al complejo de CENIGRAF el
cual posee una problemática base a la organización de horarios, trabajando por medio de
los lenguajes de programación aprendidos (JAVASCRIPT, PHP), acompañados con los
lenguajes de maquetación y diseño como CSS3 y HTML5.

1.2. Visión
 En el 2021 se llegará a ser un proyecto certificado y vinculado al ámbito del desarrollo de
software, consolidándose como el proveedor de la gestión de horarios a nivel del regional
distrito capital, esto con el fin de generar satisfacción entre los usuarios finales y los
diferentes centros de formación del SENA en Bogotá, en el que se implementará este
aplicativo. Además de presentar un proyecto fiable, con altos niveles de calidad,
estándares de seguridad y fácil de interpretar.

2. Producto o Proyecto Formativo

2.1. Tema: La eficiencia, debe ser una característica primordial a la hora de
desempeñar funciones dentro de la gestión administrativa, en concordancia, la
iniciativa Horarios SENA garantizará dicha eficiencia con un proceso de
automatización en el ámbito web, que suplirá las necesidades habidas actualmente,
tanto en el ambiente administrativo, como el académico. El dato proporcionado por los
administradores será manejado eficazmente por el aplicativo, resolviendo
problemáticas como coincidencias o espacios dentro de los horarios de instructores y
aprendices, optimizando el manejo del tiempo.

2.2. Título del proyecto: Horarios SENA.

2.3. Perfil de los integrantes.

- Angie Tatiana Castillo

Peñaloza

- Brandon Stiven Hernandez

Cardenas

- Christian David Castañeda

Tovar

- Diego Andrés Hamon Serna

- Elihu Misael Guzman Arroyo

- Francy Mayerli Bogota Leon

- Harvey Daniel Gonzalez

Motta

- Hector Sebastian Acosta

Acosta
- Juan David Rojas Pita

- Karen Daniela Angulo

Ramirez

- Karen Sofia Ospina Torres

 - Karol Gabriela Parra

- Laura Andrea Monsalve

Corpus
- Leidy Natalia Acevedo
Fernandez

- Manuel Fernando Suarez

Sanchez

- Marlon Daniel Obregozo

- Nicolas Esteban Gomez

Vargas

- Nicolas Montañez Rozo

- Sebastian Castro Reyes

2.4. Idea principal: La coordinación académica trimestralmente elabora los horarios

en donde se vincula a los instructores, fichas y aula. Esto presenta demoras debido a los
cruces.

Se desarrollará un sistema de información que adopte los procesos análogos que

serán automatizados reduciendo tiempos y evitando cruces.
.

2.5. Cliente: El producto será adquirido por la coordinación académica del Centro
para la Industria de la Comunicación Gráfica (CENIGRAF), sin embargo, se pretende
que el alcance de este aplicativo llegue a los distintos centros que conforman la red
regional.

Requerimientos del cliente:

● Creación de un sistema autónomo que genere horarios.

● Brindar al administrador la opción de actualizar, eliminar, modificar, añadir y
consultar la información de los usuarios, fichas, sede, centros y programas.
● La aplicación debe contar con un inicio de sesión con usuario y contraseña
para los administradores, coordinadores e instructores.
● El sistema tendrá un buscador para consultar información de las fichas, sedes,
centros, y programas.
● La aplicación tendrá un módulo de recuperación de usuario y contraseña.
● En la sección del administrador habrá un botón que genere un enlace temporal
para la creación de usuarios en la aplicación.
● El administrador podrá dirigirse rápidamente a una sección por medio de un
menú desplegable.
 ● La aplicación será compatible con el sistema operativo de Windows.
● Se tendrá un equipo de Backup de la aplicación.
● El sistema estará dispuesto para actualizaciones.
● El aplicativo tendrá un sistema de encriptación de la información.
● No se verá el código HTML de la página.
● El sistema no presentará caídas repentinas que lleguen a molestar a los
usuarios.
● La aplicación presentará una amplia disponibilidad para el usuario.

2.6. Usuario o público objetivo: En primera instancia, el proyecto SENA Horarios

será adoptado como herramienta por el departamento de coordinación académica del
Centro Para la Industria de la Comunicación Gráfica, esto debido a que fuese el
personal de este centro quienes en primer lugar encomendaron e hicieron surgir la
iniciativa que dio vida al proyecto. En segundo lugar, encontramos a los diversos
centros existentes dentro de Bogotá, tomando esto en cuenta, los principales
beneficiarios del proyecto serán los departamentos de coordinación académica
dispuestos a nivel regional y, posteriormente, a nivel nacional. La extensión y
distribución del proyecto a otras empresas e instituciones a nivel nacional, e incluso
internacional claramente se tiene considerado como una meta que alcanzar, sin
embargo, el alcance de esta meta dependerá del buen desempeño que el proyecto
tenga dentro de los principales ámbitos en los que será implementado.

2.7. Producto o servicio:

CUALIDADES:

Tenemos como carácter esencial la optimización de tiempo y organización en base a los

datos recibidos por el sistema, dando solución a las problemáticas presentadas en años
anteriores.

El manejo funcional del sistema es simplificado, brindando al usuario correspondiente

el adecuado uso del producto.

VENTAJAS COMPETITIVAS:El sistema está a las medidas del cliente por medio
de la especificación de datos.

El sistema el automático.
 2.8. Formulación del problema: Realice el árbol de problemas del proyecto, acorde
con las especificaciones orientadas por sus instructores.

/*

*/

3. Objetivos:

3.1. Objetivo General: Implementar un proyecto el cual satisfaga las

necesidades de los requerimientos funcionales y no funcionales del
cliente al igual permita tener una mejor optimización de tiempo en la
creación de horarios donde evite el cruce de instructores, fichas y
aulas.

3.2. Objetivos específicos:

- El código será autómata
- La base de datos contará con un servicio de backup
-

4. Antecedentes: Elabore un documento donde se evidencie, qué proyectos o desarrollos

existen en torno al tema que el grupo decidió trabajar, desde el ámbito local, nacional e
internacional. De dónde nace la idea, cuáles son las problemáticas que existen sobre este
contexto, qué han hecho hasta el momento.

/*

*/

´ç

ñpklp5. Justificación: Debe responder a la pregunta ¿por qué es importante el proyecto?

● A partir del tema elegido y el sector donde se enmarca elaborar un argumento

de la realización del proyecto. El insumo son las fuentes secundarias
investigadas y/o lo que los expertos en el tema han puntualizado, por tanto,
debe existir la referencia.
● De acuerdo con las causas y los efectos del problemas planteado haga una
investigación y consigne lo más importante que le permita argumentar el
 desarrollo del proyecto. Aquí son válidos los datos estadísticos, cifras, otros
estudios realizados, la normatividad. Por favor utilice información de fuentes
oficiales ejemplo: DANE, Banco de la República, Departamento Nacional de
Planeación, Congreso de la República, Presidencia, alcaldías, gremios,
Cámara de Comercio, Ministerios, universidades, etc.

/*

*/

7. Análisis de mercado
En este punto se debe hacer un estudio detallado del mercado (el sector) identificando el
mercado objetivo (nicho), igualmente se debe identificar las características específicas,
gustos y deseos del cliente potencial, así como el crecimiento o decrecimiento del mismo.
Es importante, plantear estrategias y técnicas de recolección de información, como:
elaboración de encuestas, focus group y visitas en campo.

/*

*/

8. Análisis de la competencia
Es importante para todo emprendedor, tener claro cuál es su competencia, tanto la directa
como la indirecta, por ello se propone el diligenciamiento de la siguiente matriz.

/*

*/

8.1 Aspectos técnicos: define las condiciones especiales del proyecto en cuanto a
maquinaria, proceso, insumos.
● Ficha técnica del proyecto
● Cronograma secuencia de actividades (ajustar a una ejecución real), se
incluye: la secuencia, actividad, responsable y tiempo.
● Maquinaria equipo y herramienta requerida. (costos)
 ● Esquemas de plataforma del proyecto: Por cada plataforma, medio y
contenido adjuntar los prototipos desarrollados hasta la fecha en el mayor
estado de avance posible: página web, mockups de aplicaciones, video
juegos, cómics, ilustraciones, fotografías, hasta los contenidos
audiovisuales que deben incluir
● Incluir documentos técnicos ejemplo: descripción de personajes, brief,
story line, guion literiario, guion técnico, story board, (de acuerdo con la
especialidad).
● Sustentar la propuesta de diseño realizada a nivel técnico.
● Localización, es la ubicación de la empresa en forma física, especificando
la ciudad, localidad, barrio, dirección, datos del contacto de la sede
principal de la empresa y sus sucursales, en algunos casos pueden ocurrir
que las oficinas administrativas estén ubicadas en la ciudad, pero la planta
de producción este ubicada en otra ciudad o en pueblo cercano.
● Se debe tener un plano de las instalaciones tanto de la parte administrativa
como de la planta de producción, con el fin de identificar la capacidad
instalada, las zonas de peligro, rutas de evacuación, instalación de las
máquinas, ubicación del personal logrando así una mejor optimización del
espacio.
● Situación actual del proyecto: Describir en qué estado de desarrollo se
encuentra el proyecto.

9. Diagrama de flujo del proceso

● Es la descripción gráfica del proceso que utiliza simbología propia del
diagrama de flujo y visualiza el proceso productivo de manera secuencial.

10. Plan de marketing

Este punto nos permite definir las estrategias; de ventas, de publicidad, producto y plaza
(4 p’s), además de identificar los canales de distribución que se utilizarán para llegar
realmente al nicho ya identificado.

11. Plan financiero

Es el punto más sensible del proyecto porque se debe cuantificar en cifras lo plasmado en
los ítems anteriores, para este caso vamos a utilizar una plantilla en Excel donde cada
pestaña se irá alimentando de acuerdo a las instrucciones recibidas en el ambiente de
aprendizaje.
● Costo de materia prima
● Gastos de ventas
● Gastos administrativos
● Costo mano de obra
● Plan de ventas
● Necesidades y requerimientos
● Punto de equilibrio
● Presupuesto
● Pérdidas y ganancias