Después de realizar las lecturas I y II, sabrás la definición de qué
una empresa, por lo tanto, para las preguntas dinamizadoras:
Definir qué es empresa de una forma sencilla y basado en ello, responder: ¿Una panadería que no se ha registrado en la cámara de comercio es una empresa? Pese a que la empresa está abierta al público y recibe dinero por su actividad económica, no es una empresa legalmente constituida debido a que no está registrada en la cámara de comercio y para ser reconocida como tal debe cumplir con los siguientes parámetros como Inscribirse en el registro mercantil, tener establecimiento de comercio abierto, anunciarse al público como comerciante por cualquier medio. De esta manera la empresa asegurará su legalidad y podrá acceder a los beneficios que brinda el gobierno. ¿Ejerce el comercio? El artículo 10 del código de comercio nos dice que son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades que la ley considera mercantiles; Para que legalmente la empresa ejerza el comercio debe matricularse en el registro mercantil e inscribir en este todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exija esa formalidad y llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales. ¿Es ilegal? Justifique su respuesta. Todas las empresas que no están inscritas a la cámara de comercio no pueden estar vigiladas por un ente de control para así poder supervisar que sus actividades económicas sean legales. Por lo tanto, la panadería sería considerada ilegal, ya que no sabemos realmente de donde provienen sus ingresos, aunque se hagan llamar panadería. ¿Qué contabilidad debería llevar y por qué? La contabilidad permite identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar, las operaciones de un ente económico, en forma clara y completa. Para ello es importante tener al día los libros contables. Un Libro diario, en él se escriben todas las operaciones que se realizan durante el día en la empresa, como los cobros y los pagos. También debe llevar un libro de inventarios, donde registre un inventario que valore en unidades monetarias todos los bienes, derechos y obligaciones de la compañía de forma detallada, al menos una vez por año. Finalmente debe tener el libro de cuentas anuales, que está compuesta por el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, estado de cambios en el patrimonio neto, estado de flujos de efectivos y memoria de actividad.
a) ¿Es correcta la notificación de la Supersociedades por incumplir con alguno
de los requisitos legales contemplados en el Código de Comercio, para considerar a la pyme “PAJHE’STY SAS” bajo todos los efectos legales como un ente jurídico que ejerce el comercio? La notificación de la Supersociedades no es correcta ya que, en el parámetro del marco legal, indica que la micro empresa ¨PAJHE’STY SAS¨. Apenas le ha transcurrido un mes desde que hizo su apertura y por consiguiente el llamado de atención seria nulo, pese a que ¨PAJHE’STY SAS¨ aún le queda un mes para hacer su respectiva publicidad del establecimiento. b) ¿Qué opina de la decisión del señor A. Coyote, como representante legal de la firma, para proceder a registrar su negocio como micro empresa – Mipyme; y además como sociedad de personas? ¿Su decisión fue correcta o no? .... Argumente su respuesta. No fue correcta ya que La Sociedad que más beneficia a una micro empresa es una Sociedad Limitada, ya que permite a los socios decidir libremente quiénes administran el negocio. Además, cada miembro responde por las obligaciones de la Sociedad por la totalidad de su aporte.
Tenemos el caso de una micro empresa – Mipyme, cuya razón social es
“PAJHE’STY SAS”, dedicada a ejercer profesionalmente el comercio, para lo cual formalizó la inscripción de la firma bajo esta denominación, ante la oficina de registro mercantil, un mes antes de iniciar actividades, lo cual sucedió el 1o del mes de junio. Uno de sus 3 propietarios: A. Coyote, quién actúa como representante legal, siempre ha manifestado su deseo y el de sus socios, para conformar una sociedad de personas, por considerarla más adecuada, ya que, en ellas, todos los socios se conocen entre sí. En la fecha mencionada, se procedió a la apertura de un establecimiento de comercio ubicado en la zona céntrica de la ciudad, cumpliendo inmediatamente con el requisito legal de inscribirlo en el registro mercantil, cumpliendo con la obligatoriedad para la apertura de un establecimiento de comercio y/o de sucursales. Previamente, el Sr. Coyote había contratado a 6 empleados bajo la modalidad de término fijo a doce (12) meses, quienes le colaborarían con todas las operaciones del negocio. Llevando apenas un mes de actividades, los visitó un inspector de la Superintendencia de Sociedades, con un citatorio donde se leía que “en caso de no cumplir con el requisito de anunciarse al público como comerciante por cualquier medio publicitario en el transcurso del mes”, se vería abocado a una multa de $ 500 mil COP, por no considerarse comerciante a la luz de todos los efectos legales. En el desarrollo de las actividades de una panadería se consideran los costos y gastos, pero, en muchas ocasiones se tienen dudas sobre ello, por ejemplo, el dueño contrata un mensajero que hace mensajería la mitad del tiempo para comprar productos necesarios para la producción y la otra mitad para la administración en la panadería, identifique si ¿el salario del mensajero es costo o gasto para la panadería? El salario del mensajero está distribuido en un 50% para gastos y el otro 50% para los costos, debido a que los activos son los generadores de efectivo y el patrimonio es residual entre el valor de los activos menos los pasivos. ¿que pone dinero en el bolsillo del empresario, el patrimonio o los activos?, coloque algunos ejemplos de patrimonio y activos. Los activos, ya que ellos son la fuente de ingresos y en caso de que la empresa tenga perdidas, estos van a hacer los que suplementen esos gastos para volver a retomarse. Al igual los activos incrementa las ganancias de la empresa.