ESCUELA UNIVERSITARIA DE NEGOCIOS

FACULTAD DE ECONOMÍA
FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN

CONTABILIDAD GENERAL
Material de Lectura Nº 7
CONTABILIDAD POR DEVENGADO
Semana 6

Profesores Responsables:
Escalante, Patricia
Chávez, Juan Carlos
García, Gladys
Hernández, Raúl
Ochoa, Jorge
Ramírez, Néstor
Tejeda, Solange
Zuloaga, Alida

Este material de apoyo académico

se hace para uso exclusivo de los alumnos
de la Universidad de Lima y en concordancia
con lo dispuesto por la legislación sobre
los derechos de autor: Decreto Legislativo 822

2016 - 1

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Registro de las Operaciones de Negocios

TEMA

Diferencia entre Contabilidad por devengado y Contabilidad sobre la base de efectivo.

OBJETIVO

 Definir la contabilidad por devengado y la Contabilidad sobre la base de efectivo

 Definir los Servicios y otros contratados por anticipado

 Definir depreciación

 Registrar los servicios y otros contratados por anticipados y la depreciación de acuerdo con el
principio del devengado.

CONTENIDO

1. Contabilidad por devengado y contabilidad sobre base de efectivo

1.1. Contabilidad por Devengado

1.2. Contabilidad sobre la base de efectivo
1.3. Diferencia entre Contabilidad por Devengado y Contabilidad sobre base de efectivo

2. Servicios o gastos contratados por adelantado

2.1. Registro y reconocimiento de los gastos por los servicios contratados por adelantado

3. Depreciación

3.1. Registro y reconocimiento del gasto por depreciación

CASOS PRACTICOS

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1. CONTABILIDAD POR DEVENGADO Y CONTABILIDAD SOBRE BASE DE
EFECTIVO
1.1. Contabilidad por Devengado
La Contabilidad por devengado llamada también base de acumulación consiste en registrar las
transacciones económicas de la empresa conforme estas ocurren, es decir los ingresos se
registran cuando los ganan y los gastos cuando se incurran en ellos. Registra la entrada y salida
de efectivo en la media en que se haya cobrado o pagado.
La Contabilidad por Devengado requiere la aplicación de las Normas de Contabilidad y es la
forma de contabilizar más utilizada por las empresas

Ejemplo:
El 02 de enero del 2015 la empresa compró S/.1,000 en muebles de oficina al crédito, y pagó la
cuenta en su totalidad el 30 de junio del 2015.
¿Cómo registraría la empresa esta transacción sobre la base del devengado?

Cuentas o partidas DEBE HABER

----------------------------- 1 -------------------------------
Inmueble, maquinaria y equipo - Mobiliario 1,000
Tributos por pagar-IGV 180
Cuentas por pagar 1,180
02/01/15 Adquisición de muebles de oficina
----------------------------- 2 -------------------------------
Cuentas por pagar 1,180
Efectivo y equivalente de efectivo 1,180
30/06/15 Pago de la compra de muebles de oficina

1.2. Contabilidad sobre la base de efectivo

La contabilidad sobre la base de efectivo es registrar los ingresos y gastos cuando se dé la
entrada y la salida de efectivo. Ignora las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar.
La contabilidad sobre la base de efectivo es utilizada solo por un grupo reducido de empresas.

Ejemplo:
El 02 de enero del 2015 la empresa compró S/.1,000 en muebles de oficina al crédito, y pagó la
cuenta en su totalidad el 30 de junio del 2015.
Este mismo caso, ¿Cómo registraría la empresa esta transacción sobre la base de efectivo?

Cuentas o partidas DEBE HABER

----------------------------- 1 -------------------------------
Inmueble, maquinaria y equipo - Mobiliario 1,180
Efectivo y equivalente de efectivo 1,180
30/06/15 Adquisición de muebles de oficina

“La contabilidad sobre LA BASE DE EFECTIVO ignora la transacción del 2 de enero, porque no
hubo una salida de dinero”

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 1.3 Diferencia entre Contabilidad por Devengado y Contabilidad sobre base de efectivo

Ejemplo:

2. SERVICIOS O GASTOS CONTRATADOS POR ADELANTADO

La contabilización de los servicios y gastos contratados por anticipado siguen la Contabilidad por
Devengado. Representan derechos contratados por la empresa en forma adelantada a cambio de
recibir un servicio futuro. El pago ocurre antes de que se registre el gasto.

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Conforme ocurra el servicio brindado por el proveedor, el derecho se irá extinguiendo sucesivamente.
Cuando se consume el derecho que representa usualmente un pago por adelantado, la porción usada
del activo se convierte en un gasto mediante un asiento de ajuste en el Libro Diario.

De acuerdo al plan contable empresarial, constituyen servicios y otros contratos por anticipado:

 Costos Financieros
 Seguros
 Alquileres
 Primas pagadas por opciones
 Mantenimiento de activos inmovilizados
 Otros gastos contratados anticipado

Costos Financieros.
Incluye los costos financieros descontados por anticipado por los acreedores, en financiamientos
recibidos. Los costos financieros incluyen intereses, comisiones y cualquier otro costo en el que se
incurre relacionado al financiamiento recibido.

Seguros.
Comprende el monto contratado con las compañías aseguradoras por las primas de seguros y otros
costos marginales, por coberturas a recibir en el futuro.

Alquileres.
Comprende el alquiler de bienes muebles e inmuebles, cuya utilización se efectuará en el futuro.

Primas pagadas por opciones.

Corresponde al pago de primas en opciones de compra o venta futuras.

Mantenimiento de activos inmovilizados

Incluye todos los gastos de mantenimiento cuyo beneficio excede un período y que no reúnen las
condiciones para ser incorporados en el valor del activo objeto de mantenimiento.

Otros gastos contratados por adelantados

Se contabilizará cualquier servicio a ser devengado luego de la fecha de los estados financieros, cuyo
registro no corresponde incluirse en las subcuentas anteriores.

2.1 Registro y reconocimiento de los gastos por los servicios contratados por adelantado

Los servicios y otros contratados por anticipado se registran al costo menos el consumo de los
beneficios económicos incorporados, excepto en el caso de las primas pagadas por opciones,
que se miden al valor razonable.

Para el reconocimiento de esta partida es importante resaltar el principio de base de acumulación

o devengo.

Reconocimiento de activos

Se reconoce un activo en el balance cuando es probable que se obtengan del mismo, beneficios
económicos futuros para la empresa; y además el activo tiene un costo o valor que puede ser
medido con fiabilidad.

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 Reconocimiento de gastos

Se reconoce un gasto en el estado de resultados cuando ha surgido un decremento en los

beneficios económicos futuros, relacionado con un decremento en los activos o un incremento
en los pasivos, y además el gasto puede medirse con fiabilidad. En definitiva, esto significa que
tal reconocimiento del gasto ocurre simultáneamente con el reconocimiento de incrementos en
las obligaciones o decrementos en los activos.

Ejemplo:
El 1 de noviembre de 2014 se contrató un seguro contra todo riesgo y se pagó una prima por un
valor de S/.120,000. El seguro entrará en vigencia en la fecha del contrato y expirará el 31 de
octubre de 2015.

Registro de la adquisición del seguro:

Cuentas o partidas DEBE HABER

----------------------------- 1 -------------------------------
Servicios y otros contratados por anticipado 120,000
Tributos por pagar-IGV 21,600
Efectivo y equivalentes de efectivo 141,600
01/11/14 Adquisición del seguro

Registro del reconocimiento del gasto por el seguro devengado durante:

Cuentas o partidas DEBE HABER

----------------------------- 2-------------------------------
Gastos de administración y venta 10,000
Servicios y otros contratados por anticipado 10,000
30/11/14 Devengo del seguro mes noviembre
----------------------------- 3-------------------------------
Gastos de administración y venta 10,000
Servicios y otros contratados por anticipado 10,000
31/12/14 Devengo del seguro mes diciembre

3. DEPRECIACION

La Depreciación representa la pérdida del beneficio que proporciona un activo a lo largo de su vida
útil. Estos activos son inversiones tangibles de larga duración que se utilizan en la operación de un
negocio, por ejemplo terrenos, edificios, equipos, maquinaria y mobiliario. Conforme una empresa usa
los activos estos van perdiendo su valor y su utilidad.

Un mayor detalle y explicación se verá en lecturas posteriores.

La depreciación y los servicios pagados por anticipado están basados en la misma regla, la diferencia
es el tiempo. Los servicios pagados por adelantado se agotan en el corto plazo en cambio la
depreciación depende de la vida útil del bien o activo y este puede agotar su vida útil en el mediano
o largo plazo.

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3.1 Registro y reconocimiento del gasto por depreciación

El registro de esta pérdida de valor y utilidad se denomina depreciación y es registrado en el

gasto. Los terrenos son la excepción a esta regla. La pérdida de utilidad de la cuenta de activo
no se registra en la misma cuenta de activo disminuyéndolo, si no en la cuenta de activo llamado
depreciación acumulada, porque es importante mantener el costo original en la cuenta del activo
para la toma de decisiones gerenciales para futuras compras. La cuenta depreciación acumulada
mantiene la suma de toda la depreciación registrada para el activo y ese total aumenta con el
paso del tiempo.

La depreciación acumulada es una cuenta de valuación, es una contra cuenta de activo, lo cual
significa que es una cuenta de activo con un con un saldo acreedor como saldo normal. Una
contra-cuenta tiene dos características:

 Está relacionada es dependiente de otra cuenta (la depreciación acumulada depende de la

cuenta del activo fijo o inmueble maquinaria y equipo)
 Su saldo normal es contraria u opuesto del saldo de la cuenta relacionada la depreciación
acumulada tiene un saldo (acreedor y la cuenta inmueble, maquinaria y equipo tiene saldo
deudor)

Ejemplo:
El 30 de Junio la empresa compró un Mobiliario para las oficinas de planta por S/. 6,000.
Se considera que el mobiliario seguirá siendo útil por 5 años y que después su valor será cero.

Registro de la adquisición del mobiliario:

Cuentas o partidas DEBE HABER

----------------------------- 1 -------------------------------
Inmueble, maquinaria y equipo - Mobiliario 6,000
Tributos por pagar-IGV 1,080
Efectivo y equivalentes de efectivo 7,080
30/06/15 Adquisición de mobiliario

Registro del reconocimiento del gasto por depreciación del mobiliario por cada mes:
(6,000 / 5años) / 12meses
Cuentas o partidas DEBE HABER
----------------------------- 2-------------------------------
Gastos de administración y venta - Depreciación 100
Depreciación acumulada 100
31/07/15 Depreciación del mes de julio 2015

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Casos Prácticos

I. Basado en lo explicado responda:

1. ¿Cuáles son las características distintivas de la contabilidad por devengado y de la contabilidad

sobre base de efectivo?:
a. La contabilidad sobre la base de efectivo registra todas las transacciones.
b. La contabilidad por devengado brinda mayor información de los hechos económicos en la
medida en que viene sucediendo
c. La contabilidad por devengado registra tan sólo las cuentas por cobrar, las cuentas por
pagar y la depreciación.
d. Activo=Capital + Patrimonio

2. Identifique si el concepto de devengado aplica sobre como contabilizar cada una de las siguientes
situaciones.
a. La empresa recibe pago por adelantado por un servicio contratado por un año, para lo
cual registra el ingreso de efectivo en caja y registra una cuenta cobros recibidos por
adelantado.
b. La empresa realiza un pago por adelantado por el servicio de alquiler de equipo por un
año, para lo cual registra el gasto y registra la salida de dinero de caja
c. La empresa realiza un pago por adelantado por el contrato de Seguro de empleados por
una año, para lo cual registra una cuenta por contratos pagados por anticipado y la salida de
efectivo
d. La a y b
e. Todas

3. La escuela de golf realizó las siguientes transacciones durante julio del 2015:
a. Pago por adelantado seguros de julio a setiembre S/.1200
b. Prestación de servicios de clases de golf a crédito S/.2,300
c. Compra de equipo a crédito S/. 1,400
d. Pagó el gasto por impuesto predial S/. 300
e. Compró equipo de oficina en efectivo S/. 1,700
f. Proporcionó servicios y recibió efectivo por S/. 800
g. Cobró un pago a cuenta recibido para una venta futura por S/. 500
h. Pagó la cuenta por pagar de la compra de los equipos
i. Pagó gastos por salarios S/.1,000
j. Realizó el registró de los gastos de seguros de julio contratados
k. Registro ingresos ganados por S/. 800
¿Cuál es la utilidad o pérdida de la empresa con la base del devengado y la base de efectivo?

II. Resuelva
1. La empresa Zapatitos S.A. pago por adelantado un contrato de servicio de mantenimiento
preventivo de todas las computadoras de la empresa por un año. EL servicio se realizará de
manera bimensual. La empresa de servicio de mantenimiento cobra a Zapatitos SA la suma
de 18,000 soles anuales. Después de la primera revisión bimensual, ¿Qué debería reportar
Zapatitos S.A. en su estado de resultados?
a. Ingresos por servicios no devengados de S/. 3,000
b. Gastos por servicios devengados de S/. 2,000

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 c. Gastos por servicios devengados de S/. 3,000
d. Disminución de efectivo por S/. 3,000
e. Disminución de efectivo por S/. 18,000

2. La empresa de seguridad ProSeguridad SA se dedica a la vigilancia de casas. La mayoría de

los clientes le cancelan inmediatamente después de que la empresa ProSeguridad SA termina
el trabajo. La empresa ha cobrado a la fecha S/.6,000 y tiene restante por cobrar a sus clientes
S/. 14,000.
a. ¿Qué monto de ingresos por servicios tendría la empresa Proseguridad con (No
considere el efecto del IGV) :
a.1 ¿La base de efectivo?
a.2 ¿Las bases por devengado?
b. ¿Qué método brinda mayor información acerca de las transacciones económicas que
suceden en la empresa?

3. Laboratorio Dino SA, es una empresa dedicada a procesar medicamentos de consumo

humano. En el mes de setiembre, la empresa piensa lanzar al mercado un nuevo producto
denominado “Lergium plus ultra”. Para hacer conocido este producto la Gerencia de Marketing
de la empresa contrató y pagó los servicios de Frecuencia Latina (Canal 2) para distribuir la
publicidad televisiva.
El contrato celebrado entre Dino SA y Frecuencia Latina, entre otras condiciones estipulaba
lo siguiente:
a. Inicio de la publicidad: 01 de octubre del 2014
b. Frecuencia de la publicidad: 2 veces al día, cada una tendría una duración de 1 minuto
c. Costo de publicidad: S/. 3,000 cada minuto más el 18% de IGV
d. Fecha de término de la publicidad: 31 de marzo del 2015
Información adicional: Considerar los días calendario de cada mes
Se solicita:
a. Registrar la contratación de la publicidad
b. Determinar el saldo de la cuenta servicios y otros contratados por anticipado al 31 de
diciembre de 2014
c. Determinar el gasto por publicidad que registrara Laboratorio Dino SA al 31 de Marzo del
2015

5. La empresa Muebles para el Hogar SA se dedica a diseñar muebles de todo tipo. Es por esta
razón, que la empresa siempre se suscribe a revistas actualizadas y dedicadas a este tema.
A través de internet, la empresa encuentra que aproximadamente se editara una nueva revista
denominada ¨Vanidades para el Hogar, la misma que se espera saldrá al mercado el 31 de
Marzo del 2015 con ediciones mensuales
Con respecto a las suscripciones para los clientes existen las siguientes tarifas:
a. Las personas y las empresas que se suscriban hasta el 28 de febrero del 2015 y durante
un periodo de un año , pagarán un valor de S/.60 por revista
b. Las personas y las empresas que se suscriban después del 28 de febrero del 2015 y
durante un periodo de un, pagará un valor S/. 70 por revista.

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 Se solicita
1) Si la empresa desea suscribirse el día 28 de febrero del 2015, pagando por la suscripción
de la revista, determine lo siguiente:
a. ¿Cuál es el monto pagado por la empresa por la suscripción efectuada el 28 de
febrero?
b. ¿Cuál es el importe que se registrará en el Estado de resultados por el año 2015
por este concepto?
c. ¿Cuál es el saldo de la Cuenta Servicios Contratados por Anticipado que se
registrará en el Estado de Situación Financiera por el año 2015?

6. El Gerente financiero de Sunshine Rayitos SA. Está negociando la renovación de la póliza de

seguros para el periodo 1 de julio 2014 al 30 de Junio 2015. Lamentablemente, la información
de la adquisición de dicha póliza se perdió en la mudanza de la oficina y el gerente desea
saber el costo de dicha póliza.
Revisando los análisis de la información contable, toma conocimiento que el gasto de seguros
por el periodo enero a mayo del 2014 era de S/. 120,000. Adicionalmente, sabía que la
cobertura del seguro se inició el 1 de julio 2013 y termina el 30 de Junio de 2014.
a. ¿A cuánto ascendía el costo original de la póliza de seguros correspondiente al
período julio 2013 a junio 2014?
b. Si el gerente consigue la nueva póliza con un 30% de descuento sobre el monto
anterior. ¿Cuánto será el gasto total de los seguros en el año 2014 para la
empresa Sunshine Rayitos S.A.?

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