Plan de Gestién del Proyecto SENERAL ee Migracion de Software del Sistema de Créditos Personales (nueva versi6n) de ‘La Fimanciera” Nombre del Proyecto: Objetivos. = Iraplementar la nueva versién del Sistema de Créditos personales que Hot dé seguridad de tener mantenimiento por parte del proveedor GME. + implementer les nuevas funcionalidades de Ia nueva versiGn que faciliten la operativa actual del Sistema de Créditos personales, + Revisary eliminar personalizaciones del Sistema que pueden ser cubiertas con la nueva version. Alcance del Proyecto. + Elabarar el Plan de Gestién del Proyecto. © Plemificacién © Informes de avance Informe de cierre + Nuevas fiuneiones del Sisiema © Funciones (revision) © Oreratividac (feciibilided Operativa de nusvas funcioaelidades) 2 Pracbas de concept © Decamento de Andlisis Funcional « Sistemas periféricos 2 Interfaces eumunes (revisisa con otros aplicativos} © Mocificacién de interfaces © Documerto de Madi‘icacién de Intertaces + Personalizaciones 9 Mentificacién (levan-amiente de informaciéa de personalizasiones) © Andlisis (persoralizaciones no cubiertas por el nuevo sistema) > Eliminae.én (determinar personalizactones a elimingr). 2 Documento de Revisién de Personalizaciones + Conversida de datos 5 Analisis de dates (nuevo sistema vs el actual) Procedirrientes y arch:vos (impactados) ‘Adecuaciones al procesu (cambios en la rvtina de efecucisn de trabajos de produccion) Afestacién de ruta critica (tiempos de proceso del Sistema) Documento de Conversion de datos (-egistros) + Impacto técnico (implementacion ce! nuevo sistema) ‘Arquitectura (aueva version de Scftware) Tnte-faces (nuevas con sistemas per-féricos) Acchivos (sembios en disetio) Documento de Anélisis y Disefo Técnico Documentacion de Conversion de datos (Archivos) Documento de Pruebas (Pruebas Unitarias ¢ Integrales con Sistemas periféricos) + Ambientacién de Pruebas (clesarallo y validacién) © Librerias (componemtes) © Ambixates ée prieda (disporibilidad y nu=vos ambients:) © Procedimientos de pruebas de convivencia (estrategia de convivencia con aphicatives paritéricos durante el desarrollo) © Documenta de Ambientes de prucbas voog oov000+ Desarrollo (componentes} Desarrollo/modificacién de Interfaces (cor. sistemas periféricos) Desarrollo/modificacién de persoralizaciones Elaboracién de componentes de conversién de datas Elzboracion y/o adecuacicn de procedimientas :éonicos Ejecacior de Pruebas Uniwarias ¢ Integrales Eleboraviin y/o adecuacién de documentacion det Sistema ‘Manual del Sistema (actualizado) ‘Manual del usuario (actua lizado) + Vlidacivn (Sistema) © Cases de prusba Secuencia de pruebas, Estrategia ce validacion del Sistema Document de Walidacién del Sistema Documento de pruebas de performance Validacién del Sistema (incluye correcciga de defectos} mentacior. (migracion él nuevo Sistema) Estrategia de implemectacién Plan de Migracion de datos Plan de Implementaci6n del quevo Sisterna Plan de Comtingencia Ejecucidn de la Implementacion Ratificacién de la [mplementacién ooe00000 oacoo + Imp oca000 jie |[enem [Estee |[ Romane [goo [Saree Frome | Knees | |Pemenee || Poe ase | Eat He rman -2 [owes ] fx KE’ | [ome em pe = ee “sis |1} Planifoaciin 12 Inioman te Avance 1.3 nome de Ciere 2 Nuevas furcionalidades del Sistema 2.1 Ravin do nuevas Funcienlidedos 2.2 Factiolidad Qperativa de nuevos funcionatieaes: 3A Prusba de corcaoto 24 Documents de Analitie Funcionst ES sciernes pedidccos CNS 1 Revision Tacs ComUnes Zen oFoS 5.2 Diseha se interfaces 3.3 Doaummia de Revisién de interfaces ¢ impacto gr Sistemas pemerices 4) Pareowaltzacionns cel xistema. 47 Levartamento ce infoTracien de personahaaccnes x TT rahe de pe'Soralzscones no CUBETAS Por elniew sistema = 3 Determiner paresralzaciones 9 ainnar a Docimente Ge Revision ds Personalzsconee 3. Conversion de Gatos. 5 3 Analisis de dains del nuevo sistema ve er acta, x Bi Provedimiories y archives inpaciado : Si Cantae ele wae Ue ojoascen de babes de orodxocién ® 37 Aleciacin ca berpes Ge procasay Ne ates det Sinton x 5.5 Documerio da Andlisisy Conversion de datos 6, Analisis de Impacto técnico de implamenacion el nuevo sistema 6.4. Armuitectura de la mova versin de Sofware 52 Nuevas irtoraces con sistemas parioncos 83 Camgios enathives martes Ea Dosumarta da Anais y Ouaio Tocnce ES Documeriacin Ge Migracon de datas fe |x foe Joe fre TE Donamnaria de Srisbes Unites © Wagralos con Sistemas peniencas TAiios oe dosrolb y pusbas 7 Lbrerias da anripanantas7.2 Redsitn de arrbientes de crueba disponibles y nuevos ambiartes x x 7 Eawatagia do sarvivancls da proabae con apleatives periéricss dutenle el desarrollo x x [Ta Gonmenic de Detrisen ce Arbenes Ge desarollo y eruebas x x 1. Desareiio de compenentes ae veh e Tl Adeevecion co Iertaces oon estamos petlerices x x EZ Notiieadion 770 BiMIFSCI Ce CaTpONeTIeS perscnalizacos x = 7a Elaborecion 6a GO nonentes Ge Conversion Ge - estos % ‘ W7 EabeRebn ye sdesuasion Gs proaselmienise tects % WB Rercaor Ge Pruebas Unterias 8 IWapraes ian de doeumentacior x x 37 Manual dal Satara saalizads a ‘BB ana Get csuaro actualaeds T Vester a Sere TT Elnbarscor ae casos ge prune TE Gelernnecun de waaence ce puss By Envatege ce valaacen Gel Seema jo de Brintaa oe Vaicanien al ‘BS Docamenie Ge prusbes de Foro aT Te Eecusen ds a vaneaaan TE Migracion al nueva Sistama Th) Earatega de mmplemenieebe THE Flan Ge Wigacion Ge GaSe 753 Plan ae implanariacin del nuave Satema Tia Pian de Caningenss nx foe foe |x Tee Sra ae ta Tipe ETaON "ITE Raicacon ce is mnpementacon en jf D. HITOS DEL PROYECTO Hito Responsable Fecha de termina Inicio del Proyecto Diagnés‘iea Inicial Projest Marag ‘S/Feb!2009 Project Manager 20/Fen: 2000 2 | Project Marazer 2yFebi2000 Aprobactén del Plar de Proyecto Comité Directivo 27/Feb'2008 Inivic de Ejecucion del Proyecto Project Manager o1/93/2009AAndlisis dz impacto tecnico Anelista Técnico 31/Mey’2009 | Nuevas funcionalidades ‘Anelista Puncional 30/hun/2000 Personalizaciones del sistema Aatlisia Téctico 30/un/2009 Conversion de datos ‘Aaalisia Técnico WO /Set/2009 Sistemas periféricos | Analista Técnico 36/Set/2009 ‘Ambientes de desarollo y pruebas | Certificacién 30/Set/2009 Migracion al nuevo Sistema Lider de Proyecto 1$/Die!2006 Fin del Proyecto Lider de Proyecto 31/Diei2008 (ERGGSTOS YF Se a ae ee Presupuesto resumido (en US$) ACTIVIDADES I TOTAL 1. Andlisis de impacto técnico ‘50,000. [2. Nuevas funcionalidadas 20,000 [3. Personalizaciones del sistema 30,000 4. Conversion de datos: 50,000 5. Sistemas peniféricos 40,000 (6. Ambientes de desarrollo y pruebas 25,000 Gastos operatives 35.000 TOTAL 250,000 F. CALIDAD mitricas Conceptual Definicién matematica Reduccién de complejidad » Personalizaciones [Mayor a 30% Verde _ | Alina de eliminacion del sistema Analiste |" Ge pzisonalizaciones _ Entre 5% y 29% Amarillo Menor a 5% Rojo Ke ce errorer encontados Gurenie Neo, acrores las pruchas de Certificaciéin ffurante las Mayor 22 Verde Certificador y | Al nal de las pruebas pruebas de a 5 Analista de Cerificacion Centificecién 335 us Mayora 5 Rojo TY de reversion « Reversiondels [Ne bayreversign | Verée coftatlnss | Al final de tn implementacion [Treversion ‘Aimurilio | “Produecion | ‘™Plementacion Mis celreversin [Rojoorge rears Hemiertoconireres Javier Gutienet | cenit | caste ‘Manuel seoune ame vades Alberto Urutis arqearte analiaa eertticaciee | | Cantificadion | [Gperscionas] [Tnasnera Fropramadon Batch | ont Shtenias dane Tite Gans Peery anal 7 Riot Ft jrterbacien — nacecasencare — ¥8 sume: Matriz RAM 1. Planficacicn 1.2 tvormes de Avance: 4.3 Informe de Cio T Ruevas dades el Sistema. 72 Revision de nuevas furciorakcisces ‘22 actblicad Operaiva a nuevas hunconaliianes. 23 Psa ae soncoste $l Desrnont de alos] Euscional Impasto con BEET rites, 2.4 Revisien de Interiaces comunse con otros aplicathoe | 1 1 R ¢ A c 2.2 Divetio oe nieraves H H ‘ R A A @ Ts Doaumerts de Revsion 20 irtarfsees @ impacto on Sistemas pertéricos 1 1 1 R A K A ce c rsonal a sistema,4.1 Levantorierto de informacion de pesoraizacones ut i ¢ 2 Andieie de Sh personalzationes 10 aubierse| ‘a nuevo stoma f i R c a A c ©3 Determinar = —T | persomaiizacones # simnor i L | pe S A A cs ¢ “24 Docume de HavisOv de Pereonalizaciones i 1 Lor o ‘5. Convresion dedaise | T Angles Ge cater cor nuevo satnma vs al actual L 1 1 z c A A “32 Procouiriertos arctivos impactacos n Ll i 8 c a A 3 Combos eniaratina de sieuudin de trabalos de proguecon L ' mje a A 3 Alectacior Oe heros se proceso y uta rea del | Sswna i i t a ce A A c | c¢ 55 Docamento de Anais y 7 Conversion de cats L L i R A a A ¢ 4 6-Analsis de inpact T tecnico de implementacion, 6.1 Arqutectura de [a nueva version de Somware ‘ A A e e “Gaz Nutvag iterfoces on sstomas pertricos 1 e | a 2 c ‘83 Cantios en arewvos i macetroe H c A A © 9.« Dosurento de Anglais Disefo Técnico 4 i i a ¢ A 4 ¢ c ‘85 Deaumentssion ce Migracin ue datos 1 1 1 8 ¢ A A é © 8.6 Documento caPTueoas + \Untarias # imegrales con Sisiernas pertéricos 1 i L R is A a |e 6 SGT 7 EE eee 77 Ubreras ge comronentes i 4 ‘ R ¢ a a S A Sai x aoe cepucbe sapoies 9 Sung anotenes ! ooo 1 BD che Specatnc perience Sister \ a ‘ s a | 4 [a a Oetinicor de Ariovertes ce dessrroo v orvenas, L i BR é A A A reals te somporentos [_ 35 Adecuacon oe interfaces coe ustemas peitsncos i Et ia A A c $3 NodRcacien yo == | simnsebe ea eamponantes, lo > persoraizacos f 1 R c A A c c 3.3 EaDora007 Ge ‘pompenenias de conwersién se-ontoe L f R A A ¢ ¢ [7S Blaboracon ye acacuador de procedimientes ipenicoe i Ll 1 RK 3.5 Sjecucan ie Priebas LUnitaras ¢ imonraes i f c R 3 elatoradion yo aceeuacicn ae documenterion sr miateree 4 1 1 a8.7 Manual cal Sistema custo, i 3-5 Marwal colusuane actuatzado L L 0 ValidaciOn oa Biotema 9, Elaboracon de casos da prusts 1 3.2 Dateirinadion Ge senuenca Je pruebas ‘ 1 5-1 Eeratega Ge valcscién det Sistema, i 3-< Dooumente de Pruebas de Vatdacién del Sistema 1 L 5.3 Documents de poeta se petormance |_| i 3-6 Ejecusiin de la \ataasoy y coreccien a8 colactos f i 0. Migradion alnveve Sistema “Di Extmingiade | inglementscion Lo 1 2 c A A A A ‘OZ Pan ce Nig’asi0n cegatos L i R 6 a A A A "03 Pan co implerrentacion ost nuevo (Siena TO Fiance Coningercia _t i cs a | s | 4 A A aL 705 Fjacucidn da la Iimplermantacion Lou Ll c A c A A A A TD Razfieaaien ce Implemientacion en Precucsion, 1 Ll ¢ R a A a a A Levenda : R. Responsatie A. Suzercinaco - Respeneable I: informs ©. Consutarhe (Comité Directive det Proyecto = Gerente Funcional 7 Alfa lx objetvos del proyecte a Plan Faratiyico de ia empresa. + Proporciona los recurses financieros, hurcancs y de iniraestructura que requisra cl proyecto «s Elabors el Project Charter y designa al Lider de proyecto. * Aprobar los entregables. + Proporsionar lo» recursos finaneieros, humanos y de estructura que -requiere el proyecto. Jonge Pelier Sponsoe » Apayar el financiamierto de los recursos del proyecto + Estableccr Ie direecién del proyecto. + Resolver los inconvenientes de las equipes del proyecto Humbert Contreras Project Managet + Responsable de la planificacion, gecucion, control y ctem= del proyecto, + Tagforma al Comité Directive el avance de! proyecto + Ad:minisi los resgos ¥ problemas. Jorge Gutiersez, Analista ® Elaboracien del entregable ds Analisis y Diseito de SW. + Se ancurga de la eecucién del andliss y cisedo de SW + Ffectuar seguimiento durante la construccion, aciarando aspectos de diveti. = Revitar el andlisis, diseho y deservollo de SW de los proveedores, * Verificar las pruebas unitariss, integrales stess y de calidad, © Cuvidinaciones con Certificeciéa y Producsisn. + Proparacién de ia implemeatacién Manuel Seoane Arguiteci w Revisar Ja Arqurtecnura cel sstema de acuerdo a les estandares: ‘eoncligicas de la organizaciéa. » Revisat y cupervisar que loe entregables de, Anilisis y Construcciéa estén alineados a ios estindares teenologises de la organizacion. Jorge Caldera ‘Analista Programadot Desarrollo de los cuimpouentss ce SW ce acuerdo 1 lo capecificads en @. ensregable de Anilisis y Disedo © Ejecutar las pruebas unitarias, integrales y stress. © Revision y resohucién co errores durante la Comtiioasisn. = Apoyar a mantener la estabilidad de los ambientes de pmuebas. # Preparicien de fa iriplemenacion, Jaime Garcia Javier Baldeén Fiorella Guzman Jefe Certifeacien Formula: repores periddicos respecto a lus uiveles oe crores, a fr ee realizar las reco.usiones respectivas, «« Informar a los desarroliadores sobre la egularizzc:on de ertores bservacionzs. Jaime Cuaira Cenificador = Elaborar lor casos de pracbas ‘= Organuzar tas pruebas. ‘= Realizar las preebas en Certificacicn. ‘= Tener 2ajo su responsabilidad los registrcs «le errares v observaciones resultado de las pruebas. Edwin Vera Mercedes Barzero ‘Manuel Mo: | Jefe de Produce:éa © Seguimizcto y Conrol de la Migricién en >roduecion «+ Informar los resultados de La prueba de performance. + Evaluar posible reversién de acuerdo a la gravedad. Albeno Umutia Pred. Operaciones J» Revisar ia ruta critica del Nuevo siseane + Men:encr In estabil:dac de los ambiantes de pracbas. + Revigar ama le de procesos y procecimientos. © Evalazcioa y ardlisis de riosgos ds i implementacion en produeciér, de acuerdo al entregable de Analisis y cisetic, « Reporte de actividades durante la implermeatacicn Ejecatar la migracibr det nuevo Sisteina Max Sanchez Prod. Ing. Sistemas > Coordinar con Arquitectura sobre e, nuevo SW en cuenioa le utilizacién ce recursos del compuador central ‘+ Monitorze de la performance del aveve sistema. + Fonera punto la performance de ccuerdo a la utilizacion de recursos, Raul Torres195 recursos del corsputador central [Dereccign opartina de problemas que pubcan aller el equilibrio de Pik Te ae “Responsable | Frecuencia 5 Project Manager / Monitoco del evasce Project Manager | Daria Prost Mana Payee Mamger — 3 z, a dead | Project Manager Reunién de taba} Reunion Semanal pee Tamionde Project Manager simi de conn Catt 2 Semanas | Ptovest Manager / Seinen ® at Ss Equipo de Proyecto Project Manager Projet Manager Sogeimicnto a Ricrgos | Eserit, Reunsén ASolicind ‘Equipe de Proyecto Reunion de Comité | reunion Mensual | Comité Disective Directv = T =a ; Tipo Riesgo | Prob | Impact | Mitigecion | Responsuote| Contingencia ‘Alsanes dela Vatidaciée dei [page | RereBe del Alcnce [Migricional | 0S | 3 Alcance det |S eae definido eee Proyecto = aes Y Primer cambio Project j Tiempos | T-empes al os | 3 15 |deversion de Manager crenogesma Confics de Project Roles y resportab lidad Manager RREE. |responsapiidate | 03 | 2 06 |espresentacos snc claros en dos reuniones Coe Rewaso de Reiraso de ys hesiee, pense aprobacion de |Definicion de | aprobacién de Ticupus | TES 6 os | 2 08 feavegabies — agenda ruensual| S°™* | causgables ent a mayeal [de tmanionis |mayeral | eee semana, | semana. — j Primes ] i incumpl:miento j Distribucién de | de distribucién pay cin |lainformacién | 05 | 3 LS |dela ae fuera de tiempo, informacion | feo | segin olan de | jcomunicacion_|[PLAN DE CONTRA! ok Se Birra Biers, FEBS geet | cia Se # a entrata J de bases Contes ‘ntrat ec com | Ee | Se = orosene | aa [RCGRITERIOS DE ACEPTACION SAPROBAD( El proyecto terminaré cuando se hayan cumplido los siguientes eriterios Ge aceptacion: igrocidn del nuevo Sistema de Créditos Personales en productién. iempo de respuesia en linea: 2 a 3 segundos. | Nuevo Sister estabilizado, sin fallas en procesos eo linea y en lotes 1 Nuevas fanclonalidades operativas en lax unidades usuaras durante | mes, incluye proceso snensual {Sistemas peaférios totalmente estebles, con tiemipes de respuesta igual o menores a los nctuales 1 Sistemas penerices con sus funcionalidades operatives. + VB del Sponsor del proyecto. yy las siguientes personas hayan dado su confomided del cumplimieate de Los misrnas. robadores MR ee Nombre: Jorge Peliez Nombre: Javier ‘Nombre: Humberto Contreras Gutierrez Rok: Comite Directive Ral: Froject Manage? Rok Sponsor. Et proyecto termixara cuando s¢ hayan cumplide ‘os crterios de acepracién y las siguientes personas haya tao si onfortnidad del cumplimiento de las mismas.