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PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

FECHA DE
Nombre: Yolima Puerto Nombre: Sandra Parra Nombre: Sandra Palacios APROBACIÓN 31
de Julio de 2012
Cargo: Coord. Salud Ocupacional Cargo: Asesor ARP Sura Cargo: Director Talento H.

Firma: Firma: Firma:

Versión: 02
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PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

TABLA DE CONTENIDO
1. GENERALIDADES DE LA EMPRESA
1.1 IDENTIFICACIÓN
1.2 ACTIVIDAD ECONÓMICA
1.3 NÚMERO DE TRABAJADORES
1.4 DISTRIBUCIÓN DE PERSONAL
1.5 PRINCIPALES MATERIAS E INSUMOS
1.6 PRINCIPALES PROCESOS DESARROLLADOS
2. ORGANIZACIÓN DE LA SALUD OCUPACIONAL
2.1 MARCO CONCEPTUAL
2.3 LIDERAZGO Y ADMINISTRACIÓN
2.3.1 Funciones y responsabilidades
2.3.2 Política de salud Ocupacional
3. SUBPROGRAMAS A DESARROLLAR
3.1 SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
3.1.1 Exámenes médicos
3.1.2 Registro de ausentismo
3.1.3 Índices de ausentismo (medicina general y accidentes de trabajo)
3.1.4 Sistema de vigilancia epidemiológica
3.1.5 Actividades de bienestar

3.2 SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD E HIGIENE INDUSTRIA

3.2.1 Registro Comité Paritario de salud Ocupacional y Reglamento de Higiene
Industrial
3.2.2 Panorama de factores de riesgo ocupacionales
3.2.3 Inspecciones de seguridad
3.2.4 Control de extintores
3.2.5 Señalización y demarcación de áreas
3.2.6 Plan de emergencias
3.2.7 Investigación de accidentes
3.2.8 Elementos de protección personal
3.2.9 Mantenimiento de equipos y maquinaria
3.2.10 Normas de seguridad
3.2.11 Saneamiento Básico de higiene y seguridad
3.2.12 Hojas de seguridad y tarjetas de emergencias
3.1.13 Implementación botiquín de primeros auxilios

4. CAPACITACIÓN
4.1 PROGRAMA DE INDUCCIÓN
5. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
6. INDICADORES
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PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

Indulatex S.A., ha definido la estructuración y desarrollo del presente Programa de Salud

Ocupacional, con el objeto de prevenir los riesgos ocupacionales, para lograr el bienestar
físico y mental en sus empleados y contribuir al mejoramiento de sus índices de eficiencia.

1. GENERALIDADES DE LA EMPRESA

1.1 IDENTIFICACIÓN

RAZÓN SOCIAL: INDULATEX S.A.

NIT : 860525726-2
CENTROS DE TRABAJO: No. 4: Sede Administrativa: Cra 3 No.
4-10 B. Diamante Mosquera.
Planta de Guantes: Cra 3 No. 4-21 B.
Diamante Mosquera.
Planta de Aseo: Av. 9 No. 25ª-64 Funza.
Centro de distribución: (logística): Av. 9
No. 25ª-68 Funza.
CLASE DE RIESGO: I- II-III.

TELÉFONO Y DIRECCION SEDE 8219181/95 Cra 3 No. 4-10 B.

PRINCIPAL: Diamante.
CODIGO DE LA ACTIVIDAD 2 2519 01 – 2 2424 01
ECONOMICA:
REPRESENTANTE LEGAL: Luis Miguel Cervantes Perilla

ACTIVIDAD ECONÓMICA PRINCIPAL: FABRICACION Y DISTRIBUCIÓN DE

PRODUCTOS DE ASEO Y GUANTE DE LATEX.

1.2 NÚMERO DE TRABAJADORES:

La Empresa cuenta aproximadamente con 450 cuatrocientos cincuenta trabajadores,
distribuidos por áreas y por género, tal como se observa en las tablas No.1
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1.3 DISTRIBUCIÓN DE PERSONAL Y HORARIOS DE TRABAJO

TABLA No 1 Distribución de personal

SEDE MOSQUERA
UBICACIÓN MUJERES HOMBRES

PLANTA GUANTES 58 37

ADMON 29 6

VENTAS 92 21

TOTAL 179 64 243

MUJERES HOMBRES
SEDE FUNZA
PLANTA ASEO 56 46

LOGISTICA 5 24

TOTAL 61 70 131

VENTAS A NIVEL
NACIONAL MUJERES HOMBRES

60 14 74

TOTAL
EMPLEADOS 448

HORARIO DE TRABAJO
ÁREA ADMINISTRATIVA: Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 5:00 p.m. jueves 5:30 p.m.
ÁREA DE VENTAS: Lunes a sábado 8 horas laborales.

ÁREA OPERATIVA:
• Planta guantes: Lunes a sábado turnos rotativos de 8. Horas cubriendo las 24 horas.
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• Planta aseo y Logística: Lunes a Viernes de 7:00 a.m. a 5:00 p.m. (jueves 7:00 a
5:30 p.m.)
1.5 PRINCIPALES MATERIALES E INSUMOS
1.5.1 Maquinas y Equipos
La Empresa cuenta con las siguientes máquinas y/o equipos para llevar a cabo sus
actividades:
Áreas administrativas: Computadores, teléfonos, sumadora, fax, impresoras, fotocopiadora,
muebles, escritorios, archivadores, sillas herramientas de escritorio manuales.
Produccion: Maquina selladora automática, secador, horno, bandas, termoencojible, maquina
neumática, troqueladora, balanza digital, molino, envasadora, selladora eléctrica, batea,
tanques plásticos y otros, estibador hidráulico, montacargas, agitadores, montacargas
manual, bascula, pulidora manual, equipo de oxiacetilénico, equipo de soldadura, bomba
sumergible, bomba centrifuga, aspiradora, Hidrolavadora, caldera de aceite térmico, maquina
para lavar guante, horno eléctrico, carros porta moldes, mezcladora, laminadora, extrusora,
Flow pack, maquina cortadora, bomba transportadoras, etiquetadoras, racks, compresores,
taladro, esmeril, equipo de soldadura, bomba para evacuar lluvias, bascula, mecánica,
tapadora neumática, Hidrolavadora, brilladora maquina para lavar guante, horno, carros porta
moldes, maquinaria y herramientas manuales.

1.5.2 Materia Prima e insumos

Las principales materias primas son:

Látex, solventes, aromatizantes, colorantes, fragancias, y otras sustancias químicas anexo
listado.

1.6 PRINCIPALES PROCESOS DESARROLLADOS:

PLANTA ASEO
La planta de Aseo está ubicada en el municipio de Funza / Cundinamarca. En ella se
elaboran productos a base de solventes y aromatizantes para el aseo doméstico, entre éstos
se encuentran jabones en pasta, crema y líquidos, ambientadores, limpiadores, detergentes.
Los procesos para todos los productos son similares.
Recepción y almacenamiento de materia prima en bodega acondicionada para tal fin. Pesaje
de productos, por medio del reenvase de materiales líquidos y pesaje de productos
granulados. Se distribuyen a la planta en recipientes plásticos o bultos según sea el caso.
La preparación se hace en tanques que elevan la temperatura de los materiales y los
dispensa directamente hacia los puntos de envase y empaque. El envase de los productos
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PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

se hace con máquinas dispensadoras automáticas en la mayoría de los casos, sin embargo
en otros como el caso de la crema lavaloza y algunas actividades se hace de forma manual.
El roscado y tapado de los envases se hace de forma automática y manual. Para el caso de
los productos sólidos como los ambientadores y el jabón en pasta se hacen de forma
manual, estos procesos se entregan ya empacados en cajas para el centro de distribución
que es una bodega de dedicación exclusiva.
PLANTA GUANTES
La planta de Guantes está en el municipio de Mosquera / Cundinamarca y en ella se
elaboran guantes domésticos. El proceso inicia con la recepción de materia prima que se
compone de productos líquidos distribuidos en tambores plásticos y para materia prima
solida en bolsas o bultos.
Luego se dosifican manualmente en varios reactores y se entregan al siguiente proceso que
es encargado hacer la inmersión en la mezcla en moldes, hornear el producto, secado,
enfriado e inspección primaria del producto. Posteriormente pasa al área de terminación, los
productos conformes pasan a empaque por unidades y luego por docenas.
Al final se empacan en cajas para ser remitidas a logística, donde se almacenan y preparan
los pedidos de acuerdo a la combinación de productos solicitados por el cliente.
LOGISTICA (CENTRO DE DISTRIBUCION)
Almacenamiento, Alistamiento, despacho, facturación y entrega de mercancía.
2. ORGANIZACIÓN DE SALUD OCUPACIONAL
2.1 MARCO CONCEPTUAL
El desarrollo de cualquier actividad productiva, trae consigo la generación de riesgos
ocupacionales a los trabajadores, los cuales pueden afectar su salud si no se toman medidas
preventivas que mitiguen sus efectos.
El Programa de Salud Ocupacional de La Empresa, tiene como objetivo fundamental el lograr
un alto nivel de bienestar físico, social y mental, buscando reducir o eliminar la exposición a
los riesgos ocupacionales generados por las diferentes operaciones normales del proceso.
Los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales son el resultado final de la
permanente exposición a los factores de riesgo, afectando igualmente los niveles de
eficiencia de las operaciones y la calidad del producto final.
El manejo adecuado de la exposición a estos riesgos y su prevención efectiva, mejoran las
condiciones de trabajo, la productividad y el cumplimiento de los estándares de calidad.
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PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

2.2 MARCO LEGAL

BASES LEGALES DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

A continuación se describen los principales Decretos y Resoluciones que reglamentan la

Salud Ocupacional en Colombia.

Resolución 1016 de Marzo 31 de 1989

Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los Programas de
Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el país.

LOS MINISTROS DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL Y DE SALUD

En uso de sus facultades legales y en especial de las que les confieren los Artículos 28, 29 y
30 del Decreto 614 de 1984.

Decreto Ley 1295 de 1994

Cuyos objetivos buscan establecer las actividades de promoción y prevención tendientes a
mejorar las condiciones de trabajo y salud de los trabajadores, fijar las prestaciones de
atención en salud y las prestaciones económicas derivadas de las contingencias de los
accidentes de trabajo y enfermedad profesional, vigilar el cumplimiento de cada una de las
normas de la Legislación en Salud Ocupacional y el esquema de administración de Salud
Ocupacional a través de las ARP.
Particularmente, el Decreto 1295 en su Artículo 21 Literal D, obliga a los empleadores a
programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del programa de Salud Ocupacional en la
empresa y su financiación. En el Artículo 22 Literal D, obliga a los trabajadores a cumplir
las normas, reglamentos e instrucciones del programa de Salud Ocupacional de las
empresas.

Ley 9ª de 1979
Ley Marco cuyo objetivo básico es “preservar y mejorar la salud de los trabajadores,
protegiéndolos de los factores de riesgo derivados de las condiciones laborales, ubicándolos
en una labor de acuerdo con sus aptitudes psico-fisiológicas, es decir adaptando el trabajo al
hombre y cada hombre a su trabajo”. En el título III establece la obligación de contar con un
programa permanente de salud ocupacional, quedando sujetos a las disposiciones todos los
empleadores, contratistas y trabajadores del país.

Resolución 2400 de 1979

Conocida como el “Estatuto General de Seguridad”.

Decreto 614 de 1984

Por el que se determinan las bases para la organización y administración de la salud
ocupacional en el país, contiene entre otros aspectos el campo de aplicación y los elementos
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PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

constitutivos del programa, así como las responsabilidades a diferentes niveles.

Resolución 2013 de 1986

Que establece la creación y funcionamiento de los Comités de Medicina, Higiene y Seguridad
Industrial en las empresas.

Ley 1429 de diciembre de 2010 Parágrafo 2”. Registro Comité Paritario de Salud
Ocupacional. Suprímase el literal f del articulo 21 del Decreto-ley 1295 de 1994.’

Ley 100 de 1993 y Decretos 1295, 1771 y 1772 de 1994,

Organizan el Sistema General de Riesgos Profesionales como parte de la reforma de la
seguridad social, a fin de fortalecer y promover las condiciones de trabajo y de salud de los
trabajadores en los sitios donde laboran. El sistema aplica a todas las empresas y
empleadores.

Decretos 1832 de 1994 y 2100 de 1995,

Que determinan las tablas de clasificación de actividades económicas y de enfermedades
profesionales.

Resolución 3941 de 1.994 del Ministerio de Trabajo,

Donde determina que la práctica de la prueba de embarazo como prerrequisito para que la
mujer pueda acceder a un empleo u ocupación queda prohibida, excepto para aquellos
empleadores de actividades catalogadas legalmente como de alto riesgo. .

Decreto1346 de 1994,
Por el cual se reglamenta la integración, la financiación y el funcionamiento de las Juntas de
Calificación de Invalidez.

Decreto 2150 de 1995

Donde, en el Artículo 116 se refiere a la inscripción de las empresas clasificadas como de
alto riesgo (clases 4 y 5) a las Direcciones Regionales y Seccionales del Ministerio de
Trabajo y Seguridad Social antes del 5 de Febrero de 1996.

Decreto 1530 de 1996

Donde se reglamentan los procedimientos de afiliación a las ARP, de clasificación de
empresas con varios frentes de trabajo, reporte e investigación de accidentes de trabajo con
muerte del trabajador y actividades relacionadas con empresas de servicios temporales:
afiliación al Sistema de Seguridad Social, suministro de elementos de protección personal,
inducción al programa y actividades a cargo de las empresas usuarias.
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PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

Decreto 1772 de 1994

Por el cual se reglamenta la afiliación y las cotizaciones al Sistema General de Riesgos
Profesionales.

Decreto 1834 de 1994

Por el cual se reglamenta el funcionamiento del Consejo Nacional de Riesgos Profesionales.

Resolución Número 1401 De 2007

Por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y accidentes de trabajo.

Resolución 0736 13 de marzo de 2009

Por la cual modifica parcialmente la resolución 003673 de 2008 (trabajo en altura) y se dictan
otras disposiciones.

Decreto Número 1607 DE 2002

Por el cual se modifica la Tabla de Clasificación de Actividades Económicas para el Sistema
General de Riesgos Profesionales y se dictan otras disposiciones.

Resolución número 2346 de 2007

Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y
contenido de las historias clínicas ocupacionales.

2.3 LIDERAZGO DE LA ADMINISTRACIÓN

2.3.1 Funciones y responsabilidades

Las labores de coordinación y apoyo al programa de Salud Ocupacional las realiza el
Director de Talento Humano, reportando a la Gerencia Administrativa.

Gerencia General

• El Gerente es el responsable del funcionamiento y operatividad del Programa de

Salud Ocupacional, destinando los recursos Administrativos y financieros
requeridos para tal fin y como tal sus funciones son:

• Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño de las funciones y

actividades de los subprogramas del Programa de Salud Ocupacional.
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PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

• Adoptar y poner en marcha las medidas determinadas por el Programa de Salud

Ocupacional.

• Responder ante los entes controladores de la Salud Ocupacional del país y la ARP
correspondiente.

Responsable de Salud Ocupacional

• La coordinación del programa de Salud Ocupacional, esta bajo responsabilidad de

la coordinadora de Salud Ocupacional.

• Coordinar y liderar el programa de Ocupacional.

• Programar y dar capacitación en lo referente a Salud Ocupacional.

• Proponer la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y

mantengan ambientes de trabajo saludables.

• Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Salud

Ocupacional en las actividades que estos adelanten en la empresa o
establecimiento de trabajo.

• Llevar registros y estadísticas de accidentes de trabajo. Enfermedad profesional,

ausentismo e índice de lesiones incapacitantes, elaborando la vigilancia
epidemiológica de la población trabajadora.

• Programar inspecciones periódicas a los puestos y áreas de trabajo para verificar

los correctivos o acciones tomadas.

• Dar a conocer a la población trabajadora, las normas o procedimientos del

Programa de Salud Ocupacional, el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.

• Promover conductas y comportamiento para establecer estilos de trabajo

saludables y ambientes laborales sanos.
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PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

• Elaborar en conjunto con los coordinadores de áreas o departamentos; los

protocolos y normas de bioseguridad por áreas de trabajo.

Trabajadores
• Es responsabilidad de los trabajadores, cumplir con las normas y recomendaciones
del Programa de Salud Ocupacional, Reglamento interno de trabajo y el
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.

• Reportar los accidentes, incidentes, actos y condiciones inseguras.

• Portar los documentos suministrados por la empresa (ARP, EPS, CARNÈ DE LA

EMPRESA).

• Participar de la ejecución, vigilancia y control de los puestos de trabajo y del

Programa de Salud Ocupacional.

• Utilizar los Elementos de Protección Personal que la empresa le ha asignado

usarlos y mantenerlos adecuadamente.

Comité Paritario de Salud Ocupacional

• Proponer a la administración de la empresa o establecimiento de trabajo la adopción de

medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares
y ambientes de trabajo.

• Proponer y participar en actividades de capacitación en salud ocupacional dirigidas a

trabajadores, supervisores y directivos de la empresa o establecimientos de trabajo.

• Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de salud ocupacional en

las actividades que éstos adelanten en la empresa y recibir por derecho propio los
informes correspondientes.

• Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad

industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el Reglamento de Higiene y
Seguridad Industrial y las normas vigentes; promover su divulgación y observancia.

• Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades

profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas a que haya lugar para
evitar sus ocurrencias. Evaluar los programas que se hayan realizado.
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PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

• Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, máquinas,

equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada
área o sección de la empresa e informar al empleador sobre la existencia de factores de
riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.

• Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, en materia de

medicina, higiene y seguridad industrial.

• Servir como organismo de coordinación entre empleador y los trabajadores en la

solución de los problemas relativos a la salud ocupacional. Tramitar los reclamos de los
trabajadores relacionados con la Salud Ocupacional.

• Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y enfermedades

profesionales con el objeto de dar cumplimiento a lo estipulado en la presente resolución.

• Elegir al secretario del comité.

• Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se

desarrollen, el cual estará en cualquier momento a disposición del empleador, los
trabajadores y las autoridades competentes.

• Las demás funciones que le señalen las normas sobre salud ocupacional.

Recursos para el desarrollo del programa

• Recursos financieros
Se solicita según la necesidad.

• Recursos físicos

La organización utiliza para reuniones los recursos físicos, (salones y medios audiovisuales)
de la sede de cada planta y sede administrativa o en el mismo lugar de trabajo si es
necesario. Hasta el momento han suplido las necesidades de la organización.
2 Política de Salud Ocupacional

Con la Política de Salud Ocupacional de la empresa lo que pretendemos es controlar los

accidentes y enfermedades profesionales, ésta debe ser interpretada como la filosofía de la
máxima directiva, con respecto al mejoramiento de las condiciones de trabajo y la prevención
de riesgos. Estas se expresan por escrito, de forma que reflejen la actitud de la gerencia con
relación a dicha obligación.
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PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

La política se encuentra publicada en un punto visible de la empresa y de cada sede y

divulgada por medio de la inducción.

La política de la empresa es:

POLITICA DE SALUD OCUPACIONAL

En INDULATEX S.A., estamos comprometidos en la protección de nuestros empleados,
contratistas y terceras personas involucradas en nuestros procesos operacionales.
Para cumplimiento de este compromiso, así como los requisitos que exige la legislación
colombiana, nos esforzamos por eliminar cualquier peligro potencial, buscando siempre el
bienestar integral de todos.
La empresa proveerá y mantendrá un ambiente de trabajo sano y seguro en la medida que
se considere razonablemente posible, según se indica en las prácticas aceptables por salud
ocupacional.
Conocedores de la compleja problemática que las enfermedades y accidentes de trabajo
producen en los aspectos social y laboral entre otros, hemos decidido implementar el
programa de salud ocupacional, cuyas labores están encaminadas a desarrollar actividades
de la prevención y diagnóstico precoz de enfermedades profesionales y comunes, mediante
el programa de medicina preventiva y del trabajo, el mejoramiento de condiciones del
ambiente de trabajo orientados a la identificación, evaluación y control de los factores de
riesgo de la operación en actividades rutinarias o esporádicas, así como el control de
posibles lesiones mediante los subprogramas de higiene y seguridad industrial. Se procura
optimizar los niveles de seguridad y confort en el trabajo para favorecer así la productividad
de nuestro talento humano.
Para el buen funcionamiento del programa, la empresa destinará los recursos necesarios
pero se requiere del concurso de cada uno de los trabajadores y colaboradores, pues solo
así se logrará el cambio de actitud frente a los diferentes riesgos.
Así mismo exigirá a sus contratistas y subcontratistas la realización de actividades de salud
ocupacional de acuerdo a la labor contratada y a los riesgos que ello implique.
Confiamos en que todos se asocien en el compromiso personal hacia la prevención de
pérdidas, como una forma de vida.

3 SUBPROGRAMAS DE SALUD OCUPACIONAL

3.1 SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

Son acciones del programa de Salud Ocupacional dirigidas a las personas. Se encarga de la
vigilancia, promoción y mantenimiento de la salud del trabajador, procurando que las
condiciones de trabajo de La Empresa no conduzcan al deterioro de su estado físico y
mental. Tiene como actividades principales: la practica de lo exámenes, control del
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PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

ausentismo, programa de vigilancia epidemiológica, actividades de bienestar social (manejo

del periódico informativo, publicación y celebración de cumpleaños), a continuación se
describen cada tema:

3.1.1 La practica de las evaluaciones médicas (La empresa coordina los exámenes médicos
de ingreso, para-clínicos, periódicos y retiro), los exámenes de ingreso se tramitan por
medio de un formato llamado solicitud de examen Medico y de laboratorio donde indica el
tipo de examen a realizar dependiendo el cargo.

Los exámenes para-clínicos y periódicos se realizaran de acuerdo al profesiograma y a la

aprobación de la gerencia general.
Los exámenes de retiro se tramitan por medio del mismo formato de ingreso, pero especifica
que es de retiro, el empleado tiene 5 días para la práctica del examen.
3.1.2 Registro de Ausentismo

Como medida de seguimiento y control del ausentismo, La Empresa lleva registros

actualizados tanto del ausentismo por accidente de trabajo, enfermedad profesional y
enfermedad común. El control se realiza a través de un formato llamado “solitud de permisos
laborales” que diligencian los trabajadores y también por medio de las incapacidades.

3.1.3 Programas de Vigilancia epidemiológica:

El programa de vigilancia epidemiológica se realizara de acuerdo a las enfermedades
profesionales que se vienen presentando. Los Sistema de Vigilancia Epidemiológica
pretenden recoger toda la información relacionada con los factores de riesgo, las medidas de
intervención en el ambiente, en las personas y los resultados de los exámenes médicos.
3.1.4 Actividades de Bienestar Social:
La empresa se encuentra en el proceso de implementar las actividades deportivas,
recreativas y culturales que se promoverán durante el próximo año, actualmente se cuenta
con el periódico informativo, tarjeta personalizada de cumpleaños, publicación y celebración
trimestral de los cumpleaños, celebraciones institucionales como el día de la secretaria, el
día del vendedor, el día del niño, y fiesta fin de año.
3.1.5 La empresa cuenta con el apoyo de un medico de famisanar EPS, el cual presta
servicios médicos al personal que lo requiera cada 15 días, este servicio se brinda a todo el
personal independientemente este afiliado o no.
3.1.6 Pensando en el bienestar del personal, Indulatex programa un mes para la semana de
la salud, donde se hacen diferentes actividades de promoción y prevención (charlas,
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PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

educativas, capacitaciones, ejercicios, exámenes visuales, vacunación y otras), las cuales

se trabajan con apoyo de la EPS, ARP, FONDO DE EMPLEADOS, ETC.
3.1.7 Para la información y comunicación del personal se cuenta con una cartelera visual,
ubicada en cada sede, adicional se cuenta con un boletín llamado Notindulatex, enviado por
correo a todo el personal a nivel nacional donde se tratan temas de salud y otros.

3.2 SUBPROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

Busca identificar, reconocer, evaluar y controlar los factores ambientales que se originen en
los lugares de trabajo y que puedan afectar la salud de los trabajadores generando
accidentes o enfermedades profesionales para lograrlo, se realizan las siguientes
actividades:

3.2.1 Conformación y registro del Comité Paritario de Salud ocupacional y Reglamento de

Higiene y Seguridad Industrial:

• El copaso se encuentra Registrado en el ministerio de protección Social, se reúne

mensualmente y se llevan las actas de cada reunión.

• El reglamento de Higiene y seguridad Industrial se encuentra firmado por el

representante legal y esta publicado en varios puntos visibles de la compañía.

3.2.2 Panorama de riesgos Inventario general de riesgos que presenta en forma

esquemática su identificación y caracterización para cada sitio de trabajo.

• La empresa cuenta con el Panorama de Riesgos elaborado con el apoyo de la

Administradora de riesgos Profesionales, se actualiza cada vez que la empresa tenga
un cambio o modificación y anualmente se revisa. Salud ocupacional junto con la Arp
y el copaso trabajan frente a los riesgos más altos, para tratar de minimizarlos por
medio de actividades definidas en el cronograma anual.

3.2.3 Salud ocupacional en el primer semestre del año 2012 realizara inspecciones
generales no planeadas, para el segundo semestre con apoyo de copaso y los brigadistas se
programaran inspecciones periódicas: orden y aseo, riesgo químico, eléctrico, locativo y
otras. La inspeccion se realizara utilizando una guía “Lista de Chequeo de seguridad
Industrial y Salud Ocupacional”
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PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

3.2.4 Control de Extintores

Se lleva el control del vencimiento de los extintores y se inspeccionan por medio de una Lista
de chequeo de extintores.

3.2.5 Señalización y demarcación de áreas

La empresa se encuentra en el proceso de señalización y demarcación de áreas, como
señalización de circulación peatonal, zonas de almacenamiento, vías de evacuación y
riesgos específicos, entre otros, con el objetivo de apoyar los programas de promoción y
prevención de riesgos.

3.2.6 Plan de Emergencias

La empresa cuenta con el Plan de Emergencias (documento de procedimientos para actuar
en caso de una emergencia), el cual es en un mecanismo facilitador para la organización
administrativa y operativa de los recursos internos y externos con los que cuenta la empresa.

Los brigadistas de emergencias se identifican así:

• Para el personal operativo con chaleco o bata con el texto “BRIGADISTA”.
• Para el personal administrativo con un brazalete y/o chaleco con el texto de brigadista.
La brigada se esta capacitando con el propósito de adquirir la competencia necesaria para
definir actividades que permitan disminuir la probabilidad de muerte o severidad de las
secuelas como consecuencias de accidentes o eventos.

3.2.7 Investigación de accidentes

La empresa cuenta con un procedimiento para el reporte e investigación de Incidentes y
accidentes, y para el reporte de situaciones peligrosas; el cual tiene por objetivo determinar
las causas básicas e inmediatas que generaron el evento, con el fin de establecer los medios
de control que minimicen o eliminen la probabilidad de recurrencia u ocurrencia por las
mismas causas.
3.2.8 Dotación y elementos de protección personal
La dotación se entrega de acuerdo a lo establecido en el GH-IT02 Instructivo de entrega de
dotación.
Para lograr la adecuada utilización de los elementos de protección personal la empresa
establece las necesidades de protección personal por puesto de trabajo, con base en el
Panorama de Factores de Riesgo. Para esto se cuenta con una matriz de elementos de
protección personal por planta (aseo, logística y guante) y se actualiza cada vez que se
requiera. La entrega de los elementos de protección personal se registran de la siguiente
manera: Los EPP que tienen alta rotación se registran en el formato GH-FR28 y los que
tienen baja rotación se registran en el formato GHFR09 Entrega de Dotación Y EPP.
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PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

4 Mantenimiento de equipos y maquinaria

Para la maquinaria o equipo de la Empresa se cuenta con un programa de mantenimiento
manejado por cada planta por el personal de mantenimiento, que tiene en cuenta las
diferentes fases:
CORRECTIVO: Actividades para la reparación de una falla en el funcionamiento de la
máquina.
PREVENTIVO: se cuenta con un programa de mantenimiento preventivo por cada planta
donde se incluye cada uno de los equipos y maquina utilizadas en las secciones y se realiza
de acuerdo a la frecuencia establecida.

3.2.10 Normas de Seguridad Industrial las normas de seguridad se divulgan al ingreso de un

trabajador a la compañía. Ver anexo

3.2.11 Saneamiento Básico Industrial y protección al Medio ambiente:

• La empresa cuenta con sistema de acueducto y alcantarillado.

• Los baños y servicios sanitarios están identificados y separados para personal

femenino y masculino, adicionalmente cada planta de producción cuenta con vistieres
destinados para el cambio de ropa del personal con sus respectivos lockers, con el
uso de bolsas de colores para guardar la ropa limpia, ropa de trabajo y calzado. Estas
áreas se mantienen en buenas condiciones higiénicas, ventilación, y son dotadas de
los implementos necesarios.

• La empresa clasifica y separa los residuos que genera por medio de un programa
manejado por el coordinador Ambiental con el apoyo del DGA Departamento de
Gestión Ambiental.

• Para el Control de plagas y desinfección de baños, la empresa cuenta con un

procedimiento y un cronograma, el cual esta liderado por el jefe de Control de calidad
con apoyo de salud ocupacional.

3.1.12 Hojas de Seguridad y tarjetas de emergencias

El objetivo es Identificar la composición de productos y materias primas, con el fin de dar a
conocer a nuestros trabajadores las medidas de prevención en su manejo, lo cual se logra a
través de la divulgación. La elaboración, recopilación y divulgación de las hojas de seguridad
y tarjetas de emergencias es responsabilidad del coordinador Ambiental y el apoyo del
grupo DGA (Departamento de Gestión Ambiental).

• Para el caso de materias primas peligrosas dicha información la debe suministrar el

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PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

proveedor del producto.

5 Implementación de Botiquín

Es un recurso básico para prestar un primer auxilio, cuando ocurre un accidente o

enfermedad dentro de la empresa, ya que en el se encuentran los elementos indispensables
para dar atención oportuna y satisfactoria a las personas afectadas.
Cada planta cuenta con los respectivos respectivo Botiquines de primeros auxilios, los
cuales están señalizados, y son manejados por los brigadistas de las emergencias y se lleva
el control a través de un formato llamado “Registro de Botiquín de Primeros Auxilios”
3.2.14 Con el objetivo de minimizar los accidentes de trabajo, salud ocupacional implemento
un tablero llamado Indicador de accidentes (cruz amarilla calendario de seguridad), el cual
consiste en publicar y divulgar los accidentes ocurridos, este tablero es manejado por el
supervisor o lider de cada sección, cuando se presenta algún accidente de trabajo, se marca
la casilla según el día del evento en color rojo y la carita se coloca de color rojo el cual indica
que algo paso, cuando no se presenta ningún tipo de accidente, se marca el día en amarillo y
la cara es amarilla la cual indica que el área esta sin accidentes.

De acuerdo a los resultados de la accidentalidad salud ocupacional premia a las áreas o

sedes menos accidentadas.
3.2.15 Con apoyo del plan de Formación a nivel nacional de ARP SURA, se capacita al
personal de las diferentes ciudades.

6 CAPACITACIÓN

Conjunto de actividades encaminadas a proporcionar al trabajador los conocimientos y

destrezas necesarias para desempeñar su labor asegurando la prevención de accidentes,
protección de la salud e integridad física y emocional. Con apoyo de la Arp, Eps y
proveedores externos, personal interno, se capacita al trabajador según la necesidad y
dichas actividades se incluyen en el cronograma de actividades.

4.1 PROGRAMA DE INDUCCIÓN

Cuando ingresa un empleado a la Empresa debe ser sometido a la fase de inducción con el
fin de ubicar al nuevo funcionario en la organización y su puesto de trabajo, incluyendo los
siguientes temas básicos:

• Programa de Salud Ocupacional

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PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

• Política de Salud Ocupacional

• Reglamento de Higiene y seguridad Industrial
• Generalidades del Plan de emergencias
• Definición de Copaso
• Normas de Seguridad
• Factores de riesgos
• Accidente de trabajo
• Procedimiento para reportar un accidente de trabajo, incidente y condiciones
peligrosas. Revisar que sean los mismos
• Divulgación formato “Reporte De Seguridad Industrial y Salud ocupacional SISO”
reporte de Incidentes, Situaciones Peligrosas y/o Sugerencias.
• Entrega de folleto informativo.

7 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

A comienzo de año se realiza un cronograma junto con la ARP de acuerdo a la reinversión y

a las necesidades de la empresa en Salud Ocupacional.

6. INDICADORES
Los indicadores permiten medir características críticas relacionadas con la gestión de la
salud ocupacional y de acuerdo a una frecuencia establecida, según lo planificado con la
Gerencia.
Los indicadores que se manejan son:
TASA DE ACCIDENTABILIDAD

Total de accidentes reportados/

Total de empleados

% DE AUSENTISMO POR INCAPACIDAD

Días perdidos por incapacidad general+ días perdidos x accidentes de trabajo/

Días laborables X el total de trabajadores
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Documentos asociados:

CÓDIGO NOMBRE DEL DOCUMENTO

GH-FR28 Formato entrega de Elementos de Protección Personal.
GH-FR09 Formato entrega de Dotación y EPP.
GH-FR20 Registro de Botiquín de primeros Auxilios.
GH-NM01 Normas de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional.
N/A Matriz de Dotación.
N/A Matriz de Elementos de protección Personal planta Aseo y
Logística.
N/A Matriz de elementos de protección personal Planta Guantes.
GH-FR18 Reporte SISO.
GH-PR04 Procedimiento Reporte de Incidentes, Accidente de Trabajo y
Situaciones Peligrosas.
GH-IT02 Instructivo entrega de dotación.
GH-PR05 Procedimiento identificación de riesgos.
N/A Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.

CONTROL DE CAMBIOS

FECHA DESCRIPCION DEL CAMBIO VERSION

01 de Febrero 2012 se anexa los siguientes ítems: 01

3.1.5, 3.1.6, 3.1.7, 2.2.3, 3.2.14, 3.2.15.
31 de Julio 2012 Se modifican los siguientes ítems: 1.1, 1.3, 02
1.5.1, 3.1.1, 3.1.3, 3.2.3, 3.2.6, 3.2.8, 3.2.11