CURSO DE EXCEL XP AVANZADO POR EMAIL

PROFESOR: LUIS PALACIO

Luis_palacio@epm.net.co

15. VALIDACIÓN DE DATOS

Sirve para que cuando se ingresen los datos, Excel le advierta al que los está
ingresando, si ese valor es permitido o no dependiendo de condiciones
preestablecidas.
Ejemplo: Se requiere que en las celdas A2 hasta A15 sólo me permita ingresar
valores enteros mayores de 500.
1. Seleccione las celdas en donde van a ir escritos los datos
2. Clic en Datos
3. Clic en Validación
4. Aparece un cuadro donde dice: Configuración, Mensaje de entrada,
Mensaje de error.

5. Doy clic en configuración

6. En la casilla permitir escojo el tipo de dato que voy a ingresar. Ejemplo: Si
es una fecha, un número entero o si es un decimal. En nuestro caso
escogemos Número entero
7. En Datos escojo la condición y doy clic en la que necesito, en nuestro caso
Mayor que
8. En el tercer cuadro escribo el número de comparación, 500
9. Clic en la pestaña Mensaje entrante
10. Escribo el TÍtulo ejemplo COMPRAS
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11. Ingreso el Mensaje de entrada “COMPRAS MAYORES DE 500”

12. Clic en Mensaje de error
13. Escojo el estilo de la advertencia

Seleccione una de las siguientes opciones en el cuadro Estilo:

Para mostrar un mensaje informativo que no evite la introducción de

datos no válidos, haga clic en Información.

Para mostrar un mensaje de advertencia que no evite la introducción

de datos no válidos, haga clic en Advertencia.

Para evitar la introducción de datos no válidos, haga clic en Límite.

14. Y en el TÍtulo “ERROR”

15. Y en el Mensaje de error el texto “Compra no Permitida”
16. Clic en Aceptar
17. Trate de ingresar valores en el rango A2:A15 que cumplan o no la
condición dada.

Nota: Trate de aplicar el conocimiento adquirido en un libro con datos de su

negocio o trabajo.

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