República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la defensa

Universidad Nacional Experimental Politécnica de la Fuerza Armada

UNEFA

Análisis de sistemas

Prof.: Bachiller:

Ing. Tivisay Guaita Javier Vilchez

C.I.: 27.393.998

Puerto Cabello, septiembre de 2019

Proceso de inscripción Unefa Puerto Cabello

¿Por qué analizar el proceso de inscripción?
Al analizar este proceso podemos determinar las fallas y posibles soluciones desde el punto de
vista organizacional para mejorar y agilizar la manera en que inscriben a los estudiantes de las
distintas carreras, ya sea Ing. Naval, Ing. de Sistemas, Ing. Mecánica, T.S.U. en Enfermería y
Educación, y así evitar un proceso tedioso y poco organizado.

Planificación: (así planifican su proceso)

 Se convoca a asistir a los estudiantes por carreras un día pautado para el proceso de
inscripción a las instalaciones de Bolipuertos
 Van pasando por orden de semestre a iniciar el proceso, de mayor a menor semestre.
 Los estudiantes van pasando por distintas estaciones, dentro de las cuales están:
verificación, actualización de datos, captura de foto para el carnet, inscripción, e inscripción
de actividades culturales.
 Una vez realizado el proceso la información suministrada tras inscribirse el estudiante se
envía a Caracas, o mejor dicho que mantiene ahí ya suministrada en el sistema.

Análisis: dentro de los que con lleva, poseen un proceso que se basa en el orden organizacional
de procesos consecuentes, pero esto es solo teorizando ya que existen factores directos e
indirectos que lo vuelven muy ineficiente, dentro de los cuales se puede nombrar en primer lugar a
que la sede de las inscripciones es un lugar ajeno a la universidad, ya que desde hace tres años no
hay servicio de internet en las instalaciones universitarias, otro punto seria que el sistema de
inscripción depende de Caracas y muchas veces el servidor no responde, y no deja que se llenen
los pasos para inscribir de los estudiantes, por ende pierden horas inscribiéndose, e incluso se
posponen las inscripciones para otros días, lo cual genera retraso mientras aun transcurre el
periodo académico, tengo que recalcar que el sistema está desarrollado de mamera tal que tiene
una fecha límite para su cierre lo cual genera presión.

Recomendaciones:

 En primer lugar, tratar de conseguir los recursos para que haya internet en la
universidad como tal, para así no depender de las instalaciones de Bolipuertos.
 Este proceso seria mas eficiente si se colocara más personal justamente en la
estación de inscripción de materias, ya que allí se tardan la mayor parte del
tiempo.
 Se podría optar por desarrollar un sistema propio para el proceso de inscripción.
Se podría hacer como un prototipo donde los estudiantes inscriban sus materias
por internet desde la comodidad de su hogar.