FACULTAD DE INGENIERÍA Y

CIENCIAS BÁSICAS

PROYECTO GRUPAL Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano

Compras y Aprovisionamiento

Rodríguez Carrión Diana Sofía ID  1811024005

Profesor:

Jairo Enrique Parra Herrera 

POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO

Programa de Ingeniería Industrial

Colombia, Bogotá D.C

Marzo de 2020
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Contenido
1. INTRODUCCIÓN..........................................................................................................................3
1.1. OBJETIVO PRINCIPAL..........................................................................................................4
1.2. JUSTIFICACIÓN....................................................................................................................4
1.3. METODOLOGÍA...................................................................................................................4
1.4. DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN........................................................................................4
2. ALTERNATIVAS CONSTRUIDAS Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN....................................................5
2.1. Alternativas construidas.....................................................................................................5
2.2. Criterios de evaluación para seleccionar la mejor alternativa............................................5
3. RECOMENDACIONES Y CONCLUSIONES.....................................................................................6
3.1. Recomendación para la empresa.......................................................................................6
3.2. Conclusiones.......................................................................................................................6
BIBLIOGRAFÍA.....................................................................................................................................7
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1. INTRODUCCIÓ N

En este informe se presenta el análisis de la situación que presenta la empresa

Encuadernadora S.A, debido al paro nacional que enfrentan los productores de papel y
cartón (materia prima), quienes abastecen a la empresa Papelitos S.A.S, quien a su vez es
proveedora de Encuadernadora S.A.
Dicho acontecimiento podría afectar gravemente la producción de Encuadernadora S.A, a
causa del posible desabastecimiento de sus materias primas.
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1.1.OBJETIVO PRINCIPAL

Diseñar plan de contingencia a posible desabastecimiento.

1.2.JUSTIFICACIÓ N

Viendo el análisis se debe tener un plan de contingencia, pensando tanto en el

bienestar de la empresa como en el de los empleados, identificando varios tipos de
riesgos los cuales pueden llegar a afectar en un grado alto la producción y entrega de
los productos.

Se pueden tomar medidas, para así estar preparados e informados para la adopción de
procedimientos estructurados que proporcionen una respuesta rápida y eficiente en
situaciones de emergencia en la empresa.

1.3.METODOLOGÍA

1. Fortalecer la capacidad operativa.

2. Capacitar al personal para estar preparado ante contingencias de
desabastecimiento.
3. Tener un banco de reserva de materia prima, que supla un periodo de
contingencia.
4. Seleccionar un líder para llevar a cabo el plan.
5. Realizar simulacros para hacer correcciones y reforzar el plan.

1.4.DIAGNÓ STICO DE LA SITUACIÓ N

Se evidencia que Encuadernadora S.A, está en contingencia debido al posible

desabastecimiento de materia prima, causando la demora en producción con los tiempos
ya establecidos para entrega a sus clientes finales.
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Encuadernadora S.A no está preparada para la emergencia lo cual causa angustia y

desespero por parte de los empleados y accionistas de esta.
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2. ALTERNATIVAS CONSTRUIDAS Y CRITERIOS DE EVALUACIÓ N

2.1.Alternativas construidas

ENTREGA 2:

Aquí su equipo debe proponer 2 o 3 alternativas para la empresa, respecto al problema que se
identificó en la lectura “la encuadernadora S.A.”.

2.2.Criterios de evaluació n para seleccionar la mejor alternativa

ENTREGA 2:

Mencione los factores que tendría en cuenta para evaluar cada alternativa y elegir la mejor.
No olvide incluir entre dichos factores aspectos económicos (costos, beneficios esperados).
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3. RECOMENDACIONES Y CONCLUSIONES
3.1.Recomendació n para la empresa

ENTREGA 3:

Indique de las alternativas propuestas en la entrega 2, cuál consideraría la mejor para la

Encuadernadora S.A.

3.2.Conclusiones

ENTREGA 3:

Mencione las conclusiones a las que su equipo de trabajo haya encontrado al desarrollar este
proyecto.
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BIBLIOGRAFÍA

Va en todas las entregas: ENTREGA 1 & ENTREGA 2 &ENTREGA 3:

Enumerar las fuentes bibliográficas a utilizar en el formato de Bibliografía a utilizar: APA, IEEE,
AMS, etc. Las lecturas del módulo también hacen parte de la bibliografía.