Trabajo grupal Compras y Aprovisionamiento

La encuadernadora S.A.

Manuel Alexander Fetiva Cod.412511560

Marzo 2020
Politécnico Grancolombiano.
Nombre del departamento.
Compras y Aprovisionamiento
 Tabla de contenido

Contenido
1. Introducción...................................................................................................................................3
1.1 Objetivo principal.....................................................................................................................3
1.2 Justificación..............................................................................................................................3
1.3 Metodología.............................................................................................................................4
1.4 Diagnostico de la Situación.......................................................................................................4
2. Alternativas Construidas y Criterios de evaluación........................................................................5
2.1 Alternativas Construidas...............................................................................................5
2.2 Criterios de Evaluación Para Seleccionar la Mejor Alternativa.........................5
3. Recomendaciones y Conclusiones..................................................................................................5
3.1 Recomendaciones Para la Empresa..........................................................................5
3.2 Conclusiones......................................................................................................................5
Bibliografía.........................................................................................................................................6
 1. Introducción

La compañía La Encuadernadora S.A. es una compañía líder en facturación en

América latina, que produce y distribuye productos de papelería escolar, universitaria y de

oficina, tiene presencia en directa en doce países y cuenta con tres plantas; en Colombia,

Brasil y México. Su principal proveedor en Colombia es Papelitos S.A. que elabora y

comercializa papeles y cartulinas y que a su vez sus principales proveedores son los

ingenios azucareros que se van a paro de actividades. El papel fabricado proviene del

bagazo de caña proveniente de la industria azucarera, debido al paro del gremio azucarero

la compañía se enfrenta a una situación que pone en riesgo su estabilidad económica tanto

de la propia compañía como la de sus trabajadores, por ésta razón se analizarán estrategias

y decisiones basados en los aprendizajes adquiridos de la correspondiente materia.

1.1 Objetivo principal

Identificar, planear y acordar una solución desde el punto de vista de compras y

aprovisionamiento para la problemática del caso en estudio de la compañía La

Encuadernadora S.A.

1.2 Justificación

La importancia de las decisiones en las compras de insumos para la compañía es

clave para asegurar la producción en las épocas de mayor rotación y no solo eso sino

mantener la producción en sí, estas decisiones impactan en gran medida la estabilidad

económica de una compañía y la protege ante situaciones imprevistas como en este caso el

paro del gremio azucarero, también las correctas negociaciones con los proveedores
favorecen la utilidad final de la compañía y le dan una buena salud económica al balance

general.

Una toma de decisiones deficientes puede afectar a la compañía y a sus

trabajadores, por un lado, pone en riesgo su liderazgo y participación en el mercado y por el

otro los trabajadores no hayan estabilidad laboral lo que impacta internamente la

motivación individual de los colaboradores al incrementar altos índices de rotación.

1.3 Metodología

Se realizará un estudio de mercado de papeles e insumos en el país y en el

mercado internacional para tomar algunas decisiones que se enumeran a continuación:

1. Analizar proveedores alternativos en el mercado nacional e internacional de

preferencia Brasileños por ser el principal fabricante de caña de azúcar.

2. Establecer planes de contingencia para prevenir la falta de insumos para cubrir la

demanda propia

3. Se analizarán las cantidades que pueden producir los posibles proveedores para

estableces si pueden reemplazar un proveedor en caso de este no pueda cumplir con

la demanda de material.

1.4 Diagnostico de la Situación

La empresa se enfrenta a una posible falta de materia prima que amenaza con

perder la temporada y no poder suministrar los productos en los que son los líderes del

mercado, perdiendo así su participación y además de esto no tener ganancias y lo que es

peor aún presentar pérdidas, también se podrían presentar despidos masivos del personal

temporal creando así incertidumbre dentro de los colaboradores afectando directamente los
índices de calidad debido a la poca motivación que éstos problemas generan al interior de la

compañía, de hecho se presenta confusión en sus directivos ya que no saben que hacer en

una situación como la presentada. Se debe actuar rápido ya que solo tienen asegurado

insumos para 15 días de operación.

2. Alternativas Construidas y Criterios de evaluación

2.1 Alternativas Construidas

Alternativas construidas

2.2 Criterios de Evaluación Para Seleccionar la Mejor

Alternativa

Criterios de evaluación

3. Recomendaciones y Conclusiones

3.1 Recomendaciones Para la Empresa

Recomendaciones

3.2 Conclusiones

Conclusiones
Bibliografía