Informe sobre el diagnóstico y planeación del talento humano en una empresa

Asignatura

Gerencia del talento humano

Por:

Margareth Irina Teherán Sierra

NRC:

7772

Docente

Nedy Stella Calle

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

ADMINISRACIÓN EN SALUD OCUPACIONAL

SECCIONAL URABÁ

2020
 Introducción

Para las empresas el talento humano es su principal activo, es así que para las

organizaciones colombianas los individuos son el recurso más valioso dentro del análisis y

la descripción de los cargos en una organización, esta se hace buscando e identificando las

dificultades más relevantes de los cargos que hay dentro de las empresas, cuyo proceso nos

permite implementar planes de acción buscando la conservación de esfuerzos, las

experiencias, la salud, los conocimientos, las habilidades, y el bienestar de los miembros de

una organización en beneficio de los mismos.

El presente trabajo busca alcanzar la importancia de uno de los procesos

primordiales en el área de gestión humana a la hora de elegir las personas idóneas para

desempeñar los cargos en las empresas. Con este trabajo buscamos comprender cuál es la

función principal de un buen análisis y descripción de cargos en una empresa.

Ya por último se desarrollara una propuesta con el fin de darle solución a las

dificultades que se encuentran en los cargos analizados.

Objetivos

 Describir y diagnosticar tres cargos de una empresa.

 Entender la importancia del análisis y la descripción de cargos dentro

de los procesos administrativos en el área de gestión humana de una organización.

 Identificar las dificultades y necesidades más relevantes de los cargos

escogidos

 Construir una propuesta que dé solución a las necesidades o

problemas que enfrentan los cargos escogidos.

 La Importancia de realizar un análisis y la descripción de cargos en una

organización.

Es importante debido a que tienen que ver directamente con la productividad y

competitividad de las empresas, ambas cuentan con una relación directa con el recurso

humano que en definitiva es la base para el desarrollo de cualquier organización. Ambas

son herramientas que permiten la eficiencia de la administración de personal, Una

descripción y análisis de cargos cuidadoso y consecuente dan como resultado que las

tareas propias se ejecuten de una forma simplificada en este sector de la organización.

Después de realizar la descripción y/o el análisis, es recomendable preparar un

informe, indicando de la manera más clara y detallada todos y cada uno de los factores de

valuación, siguiendo el orden en que se valuará el puesto. Es decir esto aumentará el grado

de aceptación de los resultados, en una organización en que existe un Sistema de Valuación

de Puestos hay que pensar y garantizar un adecuado mantenimiento. En efecto, la creación

de nuevos puestos y los cambios que sufren los puestos existentes hacen necesario reiniciar

el proceso de análisis y valuación continuamente.

 Diagnosticar y describir tres cargos de la empresa e identificar problemas y

necesidades más relevantes

Descripción del Puesto de Gerente: Un gerente general representa la punta de la

pirámide empresarial, sobre quien recae la mayor cuota de responsabilidades y es, además,

el portavoz máximo de la empresa. Es una figura de autoridad en el campo empresarial; de

él se espera la conducción estratégica y la toma de decisiones de altura, para lograr el

cumplimiento de objetivos organizacionales

Sus funciones son planificar, organizar, dirigir, controlar, coordinar, analizar, calcular y

deducir el trabajo de la empresa, además de contratar al personal adecuado, efectuando esto

durante la jornada de trabajo.

Problemas y necesidades

* Experimentar una variedad de tareas; no caer en el hastío causado por la rutina.

* Asumir responsabilidades conmensuradas con sus talentos y habilidades.

* Demostrar y aplicar sus habilidades y recibir reconocimiento por la tarea bien hecha.

* Determinar cómo su contribución ayuda a lograr las metas y objetivos de la organización;

esto le produce un sentido de logro y reafirma su autoestima.

* Tener oportunidad de controlar algunos aspectos importantes en su labor.

* Participar en los procesos de tomar decisiones y solucionar problemas relacionados con la

labor que él realiza.

* Aprender y capacitarse en nuevas técnicas y conocimientos que le permitan crecer y

desarrollarse en la organización.
* Poder aplicar aquellos métodos que él domine acudiendo a la supervisión sólo cuando

sienta que realmente la necesita.

 Dejar el proceso de selección y contratación al azar

Es vital que cada compañía tenga una definición clara y precisa de los que busca y para qué

lo busca. Además una entrevista rigurosa y la comprobación de sus referencias y

antecedentes profesionales le ayudarán a formarse una imagen exacta del comportamiento

anterior del candidato. Esto, unido a una adecuada investigación sobre sus actitudes, puede

evitarle muchas sorpresas y ahorrarle muchos costos en el futuro.

 Asumir que su gente está entrenada adecuadamente

No poder desarrollar los talentos de su gente con el entrenamiento apropiado es una pérdida

de recursos masiva.

Muchas compañías dedican más tiempo y dinero a negociar y pagar los contratos de

mantenimiento de sus equipos y máquinas de lo que dedican al entrenamiento de su

personal

 Asumir que se están haciendo bien las cosas y que los clientes están contentos

Su negocio debe tener mecanismos y sistemas en marcha para favorecer la

retroalimentación del cliente.

Usted debe escuchar y actuar en función de esa información. Tome en cuenta que un

cliente satisfecho hablará con familiares y amistades sobre los beneficios de sus productos

o servicios
 Desconocer la relación entre ventas y marketing

El marketing, a través de sus disciplinas de relaciones públicas, investigación y publicidad,

es una herramienta clave para la identificación de nuevos mercados, para comunicarse con

su mercado potencial y con sus clientes, para difundir y consolidar su marca de fábrica y su

mensaje entre todos sus actores.

La falta de desarrollo activo de tales estrategias puede llegar a perjudicar la

capacidad de una compañía para competir.

Tratar a los empleados como si fueran un material más

Cualquier empresa que haya experimentado el alto costo de la rotación de empleados

entiende lo que significa pagar este peaje: costos de reemplazo, pérdida de productividad y

moral baja.

Descripción del Puesto de Secretaria

Este cargo en particular es de gran importancia dentro del correcto funcionamiento

de cualquier empresa u organización. Su labor principal es la de asistir a los puestos

gerenciales o ejecutivos para que estos puedan ejercer sus cargos más cómodamente sin

ocuparse de otras cosas.

Problemas y necesidades

El confinamiento en espacios pequeños: creará incomodidad en los empleados, lo

que llevará al estrés, el mal humor y muy probablemente a los enfrentamientos o roces

laborales, lo cual puede convertirse en un gran desastre.

 La mala comunicación entre los diferentes departamentos: son el cáncer más

común de las empresas, sin importar si son pequeñas o grandes. Sin una buena relación

entre áreas, habrá divisiones en el equipo y esto provocará que cada departamento tenga

objetivos distintos, competencia y un pésimo ambiente de trabajo.

Demasiadas tareas para una sola persona: Algunas empresas han decidido seguir

la filosofía de hacer más con menos, lo que en pocas palabras significa que un empleado

lleva a cabo las tareas de dos o incluso tres puestos. Esto genera un enorme problema,

pues logra que la empresa pierda empleados valiosos y vea afectados sus resultados.

Descripción del Puesto del Medico

Realizar acciones destinadas a contribuir con la promoción de la salud, la

prevención del desarrollo de afecciones, y hacer diagnósticos precoces. Orientar, apoyar y

hacer el seguimiento, que los universitarios, estudiantes y funcionarios docentes y no

docentes, o grupos específicos, puedan necesitar en el área de la Medicina Preventiva.

Problemas y necesidades

Elaborar una propuesta de plan de acción que dé solución a las dificultades

más relevantes de los tres cargos analizados en el punto anterior.

 -No es necesario en rentar enormes oficinas, la clave está en una buena distribución,

incluso hay algunas oficinas que ofrecen espacios especialmente pensados en promover la

productividad de los empleados.

- Organizar dinámicas de integración en las que las que cada área se vea

como un elemento importante para el logro de objetivos de la compañía, algo así

como: “si uno gana, todos ganamos”.

-Realiza reuniones rápidas de estatus cada 15 días o cada mes, para conocer

las principales problemáticas y avances de tu equipo de trabajo, sin robar demasiado

tiempo útil a los empleados.

- Es necesario hablar con cada uno de los empleados y entender las

funciones que realiza, cuánto tiempo les toma y de qué manera impacta en los

resultados de la empresa. Al tener este panorama, será mucho más fácil saber en qué

áreas es necesario reforzar al equipo con nuevos colaboradores.

Bibliografía
 - http://www.ulasalle.edu.bo/es/images/ulasalle/postgrado/geastioncapi

talhumano2016/modulo3/Analisis-y-descripcion-de-cargos.pdf

- https://concepto.de/gerente-general/

- file:///C:/Users/Pabla%20Elvira

%20Sierra/Downloads/U2_10_Analisis_puestos_trabajo.pdf