PLAN DE EMERGENCIA

El Plan de Emergencia y Contingencias es el instrumento principal que define las

políticas, los sistemas de organización y los procedimientos generales aplicables
para enfrentar de manera oportuna, eficiente y eficaz las situaciones de
calamidad, desastre o emergencia, en sus distintas fases. Con el fin de mitigar o
reducir los efectos negativos o lesivos de las situaciones que se presenten en la
Organización.

Como elaborar un plan de emergencia

1. Analiza las amenazas y riesgos

Se debe observar y analizar el edificio donde funciona la organización, tanto a nivel

externo como interno. De esta manera, se podrán identificar los elementos que
podrían generar riesgos adicionales en el caso de una emergencia.
2.     Evalúa los recursos disponibles

Contar con un inventario de recursos te permitirá saber con qué implementos cuentas

y qué mejoras puede implementar la organización.
3. Define acciones y grupos de apoyo

Este paso implica determinar las acciones operativas para llevar a cabo el Plan de
Emergencias.
4. Lleva el plan al papel
La organización debe tener un croquis o plano de la edificación, donde se muestre de
manera gráfica la información que se ha recopilado y esté a disposición de todos los
trabajadores.
5.  Difunde y evalúa

Para que el Plan de Emergencia realmente funcione se debe compartir con todos los
colaboradores. Así sabrán qué hacer y cómo reaccionar ante una emergencia.
Además, permitirá recoger propuestas o mejoras de los propios trabajadores.

Fases del plan de emergencia

 PRIMERA FASE: “ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD”

En esta etapa se identifica:
 Las amenazas.
   Los elementos bajo el riesgo (personas, recursos, procesos y sistemas).
 El nivel de riesgo (alto, medio, bajo).
 SEGUNDA FASE: “ORGANIZACIÓN Y ESTRUCTURACIÓN DEL PLAN,
CONFORMACIÓN DE LA BRIGADA DE EMERGENCIAS”
Conocidos los resultados de la primera fase, se podrán establecer los objetivos
y la organización del plan de emergencias, proyectándose los mismos a corto,
mediano y largo plazo.
 Niveles de Organización y asignación de responsabilidades:
 Gerencial o ejecutivo.
 Técnico: responsable de Salud Ocupacional.
 Operativo: brigadas de emergencia de cada empresa.
 Implementación del plan y de las Brigadas de Emergencia:
La brigada de emergencias será en parte responsable de
contribuir con el cumplimiento de y/o establecimiento de las
políticas, normas y procedimientos de seguridad que se requieran
en la empresa.
 Capacitación de las Brigadas de emergencia:
 Generalidades de emergencias.
  

 Primeros Auxilios.
  

 Evacuación.
  

 Atención primaria y/o secundaria.

  

 Prevención y extinción de incendios

  

 TERCERA FASE: “APLICACIÓN DEL PLAN DE EMERGENCIAS”

Debe incluir el cronograma de capacitación y entrenamiento de la Brigada y
toda la población implícita en el plan.
 Implementación de procedimientos operativos:
 Manejo de rutas de evacuación
 

 Que hacer en caso de incendios

 Terremotos, ataques terroristas entre otros
 

 CUARTA FASE: “PLAN DE EVACUACIÓN”

Es la acción de desocupar de manera ordenada y planificada, un lugar
predefinido libre de amenazas (zona de seguridad), a través de las vías de
evacuación. Esto es realizado por todos los ocupantes por razones de
seguridad ante un peligro potencial o inminente.

 QUINTA FASE: “NOTIFICACIÓN”

En ésta fase se pretende establecer los mecanismos de divulgación, puesta
en marcha y mantenimiento del plan.

 Detección del peligro: medios electrónicos o personas.

  Notificación Interna: Quien detecte, deberá informar de inmediato a
la brigada de emergencias.
 Notificación externa: entidades externas de apoyo.
 Simulacros: son una herramienta para evaluar la capacidad de
respuesta.

 FASE 6: “PLAN DE ATENCIÓN”

Se constituye en una estrategia operativa, ágil, dinámica y eficiente
orientada a la atención de lesionados, resultado de la materialización de
una amenaza. Esto comprende acciones como primeros auxilios realizados
por  personal de la brigada de emergencias.
 REFERENCIAS

 PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS. RECUPERADO DE:

https://www.idrd.gov.co/sites/default/files/documentos/plan_de_emergencias_y_conting
encias.pdf
 Plan de Emergencias. Recuperado de:
http://planemergencia934.blogspot.com/p/fases-del-plan-de-emergencia.html
 Arma un plan de emergencia en 5 fáciles pasos. Recuperado de:
https://www.achs.cl/portal/ACHS-Corporativo/newsletters/pymes-achs-al-
dia/Paginas/PLAN_DE_PREVENCION.aspx

CONSULTA PRESENTADA POR:

Laura Álvarez
Prevención de riesgos laborales. IV semestre.