Introducción

El actual mundo laboral exige conocer y operar un conjunto de conocimientos

relevantes en materia de legislación. Definir los derechos, los deberes y las limitaciones,
tanto de los colaboradores como de la empresa, es una manera eficiente de mejorar las
relaciones al interior de las organizaciones.

En este afán, transparentar los tratos y el tipo de relaciones contractuales contribuye a

prevenir conflictos o a enfrentarlos de una mejor manera.

El permiso de trabajo es un documento que permite, mediante una secuenciación de las

tareas a realizar, listar e identificar los riesgos aportados por los trabajos y los propios
del área de trabajo. Con estos permisos el empresario titular del centro de trabajo
cumple el deber de informar e instruir a los trabajadores de los riesgos existentes y de
los riesgos que el trabajo aporta a las instalaciones y se definen las medidas de
seguridad, antes, durante y después de los trabajos.

Además, formalizan las diferentes responsabilidades de cada organización e individuo

en la ejecución de los trabajos.
Diferentes licencias que el empleador debe dar a el trabajador en casos
excepcionales durante la vigencia del contrato

La ley laboral dictamina que el empleador debe otorgar una serie de licencias al
trabajador, sobre las cuales el primero no puede realizar descuentos al salario ni exigir
reposición del tiempo. Conozca además si, como trabajador, pueden exigirle dicha
reposición por asistencia a citas médicas.

Las licencias de trabajo son los permisos que debe otorgar el empleador al trabajador
para que se ausente por determinado tiempo de sus funciones. Estas licencias se dividen
en reglamentarias y no reglamentarias:

Reglamentarias: son aquellos permisos regulados por la ley, no negociables y de

obligatorio otorgamiento cuando el trabajador los solicita.

No reglamentarias: son los permisos que resultan del libre albedrío del empleador, y
pueden ser o no remunerados.

Como se hizo mención, las licencias reglamentarias se encuentran establecidas en la ley,

es decir que el empleador tiene la obligación de otorgárselas al trabajador, sin que
procedan descuentos en su salario. Entre dichas licencias se encuentran:

Licencia por maternidad:

Se deberán tomar medidas para asegurar que existe una alternativa al trabajo nocturno
para las trabajadoras que, a falta de tal alternativa, tendrían que realizar ese trabajo:
a) antes y después del parto, durante un período de al menos dieciséis semanas, de las
cuales al menos ocho deberán tomarse antes de la fecha presunta del parto; b) previa
presentación de un certificado médico indicando que ello es necesario para la salud de la
madre o del hijo, por otros períodos que se sitúen:

i) durante el embarazo;

ii) durante un lapso determinado más allá del período posterior al parto establecido de
conformidad con el apartado Durante este tiempo el empleador se encuentra obligado a
continuar con los aportes a seguridad social por la trabajadora.

Licencia por paternidad: La ley otorga ocho días hábiles para que los padres
acompañen a su hijo durante sus primeros días de vida.

Licencia por grave calamidad doméstica:

Esta se da cuando el trabajador atraviesa un suceso familiar o personal que afecta el

correcto desarrollo de sus funciones. En estos eventos el empleador se encuentra en la
obligación de conceder esta licencia durante el tiempo que le permita al trabajador
superar o sobrellevar la situación.

Permiso por fallecimiento, accidente o enfermedad grave de un familiar

Por fallecimiento, accidente, enfermedad, hospitalización, intervención que precise

reposo de un familiar (hasta segundo grado) le corresponden al empleado 2 días de
licencia retribuida y 4 días en el caso de que sea necesario un desplazamiento.

Licencia como consecuencia del desempeño de cargos oficiales:

Cuando el trabajador es solicitado por el Estado para ejercer funciones como jurado de
votación, el empleador debe permitirle asistir y, dentro de los 45 días siguientes,
otorgarle un día de descanso remunerado.

Licencia para ejercer el derecho al voto:

El empleador debe permitirle al trabajador asistir a las jornadas electorales. Como

compensación por la asistencia, el trabajador recibirá medio día de descanso en el mes
siguiente al del día de la votación.
Licencia sindical

El Estado obliga al empleador a que le permita a los trabajadores sindicalizados que,

dentro de la jornada laboral, asistan a las reuniones o actividades del sindicato.

Licencia por mudanza

Uno de los más habituales es el permiso por mudanza que concede al trabajador un
único día de licencia retribuida para trasladarse de domicilio. En función de cada
empresa se pueden solicitar justificantes de la mudanza, ya sea un cambio en de
empadronamiento o el nuevo contrato).

Licencia por deberes públicos

En casos de carácter público y personal el trabajador tendrá licencia para faltar el

tiempo indispensable para cumplir con su deber como ciudadano.

Permiso por función sindical o representación de trabajadores

Si el empleado o empleada es representante de los trabajadores, delegado de personal,

tenga representación sindical o miembro del comité de empresa, tendrá una licencia de
carácter retribuido para ausentarse de su puesto de trabajo. En este caso también estará
regulada por convenio colectivo.

En el caso de miembros del comité empresarial o delegados de personal disponen de

unas horas mensuales retribuidas para cumplir con sus funciones. Estas horas varían en
función del número de trabajadores.

Permiso por exámenes prenatales o para preparar el parto

Cuando una trabajadora embarazada deba realizar exámenes prenatales o técnicas de

preparación para el parto y coincidan con su jornada laboral, tendrán una licencia por el
tiempo indispensable para realizarlo. Es obligatorio justificar esta licencia a la
Seguridad Social presentando un certificado de realización de los exámenes y clases de
preparación.

Permiso por exámenes

Cualquier empleado que esté realizando estudios podrá obtener un permiso retribuido
durante el tiempo necesario para realizar el examen.
Otros permisos por convenio colectivo o pacto individual

El convenio colectivo aplicable a cada contrato puede ampliar los permisos antes
detallados e incluso recoger otras licencias retribuidas por otros motivos distintos y
algunas adicionales sin derecho a retribución. También puede llegar a pactarse con el
empresario la duración de estas licencias quedando detalladas en los anexos del
contrato.
 Conclusión

Todo trabajador dispone de una serie de permisos laborales retribuidos, que le permiten
disfrutar de unos días libres en su puesto de trabajo, más allá de los que le corresponden
por sus vacaciones.

Los permisos laborales permiten al colaborador ausentarse de su puesto de trabajo

durante un cierto tiempo (normalmente breve) y recibir la misma retribución que
recibiría si hubiera trabajado. Sin duda es importante saber que los permisos laborales
retribuidos son limitados, así como la duración que puede tener el mismo.

Para concluir es importante mencionar que es nos permite medir los niveles de
ausentismo laboral el cual nos permite medir el ausentismo en cualquier área. También
nos permitirá tener una apreciación más clara de las causas más comunes y nos servirá
como material de referencia a la hora de idear una manera de reducir este índice.