IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

Jhonnatan anibal Gomez Moreno

origen

vemos que el origen de los archivos surge en los imperios , eran una herramienta de control de la
poblacion y ademas de la riqueza la documentacion y archivo han demostrado ser de suma importancia
a lo largo de la historia

evolucion

a lo largo de la hisotoria evolutiva de los archivos vemos que los ejes principales son recoger,
conservar y servir. Aunque, la más importante de todas ellas es la conservación, ya que sirve para
preservar la memoria histórica

en la Edad Antigua los templos usaban para depositar archivos mesopotamia habia mucho orden de
eso por eso hasta hoy tenemos influencia ya que era una sociedad organizada y ordenada eso nos
conecta roma donde vemos que se archivaron importantes documentos de leyes y decretos

ese se momento se cobra utilidad administrativa y jurida con bases de archivo y registro para garantizar
dichos procesos y su autenticidad cuando entramos a la edad media el imperior romano desarrollo
archicos publicos y el derecho de crear archivos en esa epoca era reservado para emperadores pontifices
y soberanos pero generaron una gran base para la edad moderna donde tuvimos un desarollo del
archivo enorme y que la importancia del sistema administrativo crecio y re reunieron no solo en
documentacion para el estado si no para las empresas y funciones juridico se establece un nuevo
sistema administrativo, el Estado Moderno. Se reunieron en los Archivos del Estado toda la
documentación generada por la Corona: los documentos que concernían al gobierno y que se habían
mantenido dispersos hasta entonces. Durante esta época, el archivo se convirtió en un elemento
fundamental de la administración y adquirió una función jurídico-política. la edad contenporanea
desarrollo un a garantia de eficacia y justicia de la actuacion de los derechos de los ciudadanos ademas
el fuerte sentimiento de nacionalismo llevo a buscar en su pasado la identidad nacional por ellos
desarrollo la historia cientifica y se concentraron todos los archivos del antiguo regimen como privados y
publicos

Como lo aplicamos

el archivo facilita la informacion donde guardamos recolectamos gestionamos y facilitamos grantizamos

y protegemos la informacion historica y la documentacion empresarial , institucional o de una
comunidad

PARA EL DESARROLLO ECONÓMICO Y SOCIAL

El mejoramiento de las condiciones de vida de la población es un objetivo constante en todas las

políticas, planes y programas de desarrollo económico y social de los gobiernos. Para llevar a cabo
nuevas iniciativas, el conocimiento y la comprensión de los antecedentes sobre programas, medidas y
procedimientos, logros y fracasos, es de mucho valor.

Al recurrir a los archivos, gobernantes y planificadores tendrán la garantía de tomar y proyectar

decisiones con bases sólidas, pues éstos acopian gran cantidad de información sobre: población,
funcionamiento de los sectores productivo y de servicios, industria, comercio, agricultura, bienestar,
asistencia social y educación, entre otros.

La administracion doumental tiene gran importancia en las

organizaciones por que miden el funcionamiento de esta y sus sistemas

todas las compañias deben poder gestionar informacion y soportes de

cualquier tipo en cualquier momento esta informacion debe ser

accesible y facilmente localizable el desarrollo tecnologico documental

genera conocimientos y efectividad

los documentos nos rodean en nuestras actividades diarias y en

diversas dependencias de la empresa sin ellos podriamos entrar en un

desorden probocando desinformacion y perdidas de tiempo = dinero la

gestion de documentos realiza la vinculacion entre orden efectivo para

el mejor funcionamiento de los procesos

la gestion documental y las normas tecnicas que esta conlleva en union

a sus buenas practivas buscan que la informacion de la empresa tenga

buen proceso de revision analisis y almacenamiento fidico y electronico

asi optmizando procesos que mejoran el tiempo y por ende el

desempeño lo cual para una empresa es importante por que es mayor

ingreso a menor costo

con la gestion dcoumental aplicamos metologias de mejoramiento de

documentos y matenimiento de orden para que los sistemas de

gestion doucmental puedan crear y disponer los documentos en forma

ordenada y estadarizada

La gestion documental en una empresa es supremamente importa se

garantiza la conservacion de la informacion con tecnicas de

almacenamiento y recuperacion del mismo

de este modo la empresa ejecuta y revisa todo lo que es necesario por

orden de importancia