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Programa de Orden y Aseo
Programa de Orden y Aseo
aseo de JyC
Metalmecánica 13/03/2020
1 TABLA DE CONTENIDO
1 TABLA DE CONTENIDO..........................................................................................................................1
2 INTRODUCCIÓN........................................................................................................................................2
3 DEFINICIONES...........................................................................................................................................2
4 REQUERIMIENTOS LEGALES U OTROS REQUISITOS.....................................................................4
5 OBJETIVOS.................................................................................................................................................4
6 ALCANCE...................................................................................................................................................5
7 DESARROLLO............................................................................................................................................5
7.1 Definir actividades a realizar.............................................................................................................5
7.1.1 Capacitación al personal...................................................................................................................5
7.1.2 Inspecciones de orden y aseo............................................................................................................6
7.1.3 IMPLEMENTACIÓN ESTRATEGIA 5S........................................................................................7
a. SEIRI Adecuación y/o reubicación- Identificar elementos innecesarios..........................................7
b. SEITON –Orden...............................................................................................................................7
c. SEITSO - Limpieza...........................................................................................................................7
d. SEIKETSU-Estandarización.............................................................................................................8
e. Shitsuke- Disciplina..........................................................................................................................9
7.1.4 Control y seguimiento al programa y las medidas implementadas. Mejora
Continua..........................................................................................................................................................9
7.2 Lineamientos 5S..................................................................................................................................9
8 RESPONSABILIDADES, RECURSOS......................................................................................................10
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Metalmecánica 13/03/2020
2 INTRODUCCION
La empresa JyC metalmecánica, comprometida con el bienestar laboral de funcionarios y
contratistas, establece dentro del Sistema Integrado de Planeación y Gestión, el programa
de gestión para el orden y aseo, encaminado hacia lograr puestos de trabajo mejor
organizados, mejor ordenados y más limpios con el fin de generar un adecuado entorno
laboral y aumento de la productividad de la Entidad.
3 DEFINICIONES
ECOSIPLAG: equipo encargado de difundir a cada una de las áreas y procesos a donde
pertenece, la información, campañas, metodologías y demás estrategias para garantizar la
gestión ambiental en la Entidad.
Funciones:
Velar por el cumplimiento y ejecución de las estrategias contempladas en los
programas de gestión ambiental adoptados por la empresa, en cada uno de los
procesos.
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- Shitsuke (Disciplina). Esta será, con mucho, la "S" más difícil de alcanzar e
implementar. La Disciplina consiste en establecer una serie de normas o
estándares en la organización de la sección de trabajo. No solo los trabajadores se
sienten mejor en su lugar de trabajo, sino que el efecto de superación continua
genera menores desperdicios y retrabajos, así como una mejor calidad de
productos.
4 REQUISITOS LEGALES
Ley 9 de 1979. Norma general de saneamiento ambiental seguridad y salud en el trabajo.
Decreto 2811 de 1974. Código Nacional de Recursos Renovables y Protección del Medio
Ambiente.
5 OBJETIVO
OBJETIVO GENERAL
Ofrecer una ambiente laboral seguro, ordenado, limpio y saludable en la Empresa JyC
Metalmecánica, mediante una gestión de orden y aseo que permita mejorar las condiciones
ambientales con el fin de llevar hacia el bienestar laboral y personal de cada uno de
nuestros empleados, optimizando el proceso y el espacio físico.
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OBJETIVOS ESPECIFICOS:
Facilitar y crear las condiciones para aumentar la vida útil de los equipos y elementos de
trabajo
Conservar del sitio de trabajo mediante controles periódicos sobre las acciones de orden
y limpieza de las mejoras alcanzadas con la aplicación de las 5s.
6 ALCANCE
El programa para el orden y aseo de JyC, aplica para todas las actividades, productos y
servicios de la organización, desarrollados en las instalaciones de la empresa. Su rango de
aplicación desde un puesto de trabajo hasta archivos generales.
7 DESARROLLO
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b. SEITON –Orden
c. SEITSO - Limpieza.
El Seitso debe implantarse siguiendo una serie de pasos que ayuden a crear el
hábito de mantener el sitio de trabajo en correctas condiciones. El proceso de
implantación se debe apoyar en un fuerte programa de entrenamiento y suministro
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Las actividades de limpieza deben incluir la Inspección antes del comienzo del
día, durante el día, y las que se hacen al final del día. Es importante establecer
tiempos para estas actividades de modo que lleguen a formar parte natural del
trabajo diario.
d. SEIKETSU-Estandarización.
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hacer, cuándo, dónde y cómo hacerlo. Si no se asignan a las personas tareas claras
relacionadas con sus lugares de trabajo, Seiri, Seiton y Seitso tendrán poco
significado.
Deben darse instrucciones sobre las Seiri, Seiton y Seitso a cada persona sobre
sus responsabilidades y acciones a cumplir en relación con los trabajos de
limpieza y mantenimiento autónomo. Los estándares pueden ser preparados por el
personal, pero esto requiere una formación y práctica de la Mejora continua, para
que progresivamente se vayan mejorando los tiempos de limpieza y métodos.
Paso 2. Integrar las acciones Seiri, Seiton y Seitso en los trabajos de rutina.
Además de los lineamientos 5S y la rutina de limpieza, para el orden de materia
prima y herramientas la organización establece, implementa y mantiene los
procedimientos Consulta y de Transferencia Y Eliminación.
e. Shitsuke- Disciplina.
7.2 Lineamientos 5S
Se deben realizar jornadas “5S”, como mínimo dos veces al año: Enero y julio,
dónde se destinará 5 min antes de empezar a trabajar en la mañana y 5 min antes
de empezar a trabajar en la tarde para organizar el puesto de trabajo.
8 RESPONSABILIDADES Y RECURSOS
RESPONSABILIDADES:
ASIGNACIÓN DE RECURSOS:
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