PROYECTO DE SEGURIDAD ALIMENTARIA PARA ZONAS

RURALES 2017

AGENCIA DE DESARROLLO RURAL CONSULTORES PARA

EL DESARROLLO RURAL MEXIQUENSE CODERUM S.C.

MICRORREGIÓN TEJUPILCO I

MUNICIPIOS:

TEJUPILCO – LUVIANOS

PLAN DE PUESTA EN MARCHA

PROYECTOS 2017

COORDINADOR:
ING. HUGO MORALES ROJAS
 INTRODUCCIÓN

La puesta en marcha se refiere al conjunto de actividades realizadas por la

comunidad para lograr la instalación e inicio de operaciones de uno o más
acciones y proyectos. Esta etapa termina cuando el proyecto está construido y
listo para iniciar sus operaciones. Dependiendo del tipo de proyecto, la puesta en
marcha tiene las características siguientes:

 Para proyectos basados en la capacitación, educación o asesoría: la

puesta en marcha consiste en la planeación operativa de esta actividad,
que tiene que ver con la asignación de tiempos y responsables y la
coordinación con otras instituciones cuando así se haya establecido. Por lo
que, después del proceso de planeación de la puesta en marcha, se pasa
directamente al seguimiento.
 Para aquellos que sólo utilizan recursos locales: el proceso inicia
cuando los participantes se comprometen a ponerlo en marcha, con
recursos propios y termina cuando ha sido construido y está en condiciones
de operar.
 Para proyectos con recursos o financiamiento externo: el proceso inicia
con la entrega de los fondos y termina cuando se ha instalado, o construido
y está en condiciones de operar.

Es importante que los facilitadores se aseguren de que cada actividad se lleve a

cabo en tiempo y forma, para garantizar que opere correctamente; también debe
garantizar el desarrollo de capacidades de los participantes a fin de que puedan
operar eficientemente y de forma organizada los proyectos, o acciones
implementadas.

La puesta en marcha requiere de una planeación y organización comunitaria, para

tener éxito en su implementación. Dicha etapa consta de 4 procesos: Planeación,
Proveeduría, Entrega de bienes y servicios; e Instalación de proyectos.
 PLANEACIÓN
ACTIVIDAD CONTROL
Logística de evento “Feria de
Proveedores”
FERIA DE PROVEEDORES Invitación oficial a comités.
Invitación oficial a autoridades
municipales
Minuta de trabajo
Logística de evento “Entrega de
AUTORIZACIONES
Notificaciones 2017”
Notificación oficial
Calendograma de entregas
ENTREGA MATERIALES
Notificación a GOP
Actas entrega-recepción de bienes
Expediente de pago a proveedor
PROVEEDURIA
(es)
Talleres de capacitación por tipo
INSTALACION DE de proyecto,
PROYECTO Generador de obra (construcción
de proyectos)
SEGUIMIENTO Abaco
Bitácora
1. Ajuste del proyecto
Las familias participantes desarrollaran los trabajos previos a la construcción de
los proyectos, desarrollando actividades de acuerdo al tipo de proyecto que les
corresponda.
PROYECTOS
Sistemas de almacenamiento y conservación de granos
(1700 kg).
Producción de traspatio con sistemas de
almacenamiento de agua de 20,000 lts.
Producción caprina con sistemas de almacenamiento
de agua de 20,000 lts.
EVIDENCIA
Lista de asistencia y
fotografías
Acuse de notificación
Fotografías de evento
Actas entrega recepción y
cartas compromiso de
construcción debidamente
firmada por los beneficiarios y
autoridades de la Delegación
SEDAGRO.
Acuse de oficio de entrega de
expedientes
Listas de asistencia
Minuta de trabajo
Fotografías
Planeación de seguimiento
Reporte de seguimiento con
evidencias:
Listas de asistencia
Minuta de trabajo
Fotografías
ACTIVIDAD
Construcción de base y
techumbre
Limpia y nivelación de
terreno
Limpia y nivelación de
terreno
Infraestructura para alojamiento de aves de corral de 9 Limpia y nivelación de
m2 terreno
Limpia y nivelación de
Aprisco de 16 m2
terreno
Aportación de los
Sistema comunitario para preparación de insumos de
participantes en efectivo
alimentos (Picadoras desintegradora).
para compra del equipo
Aportación de los
Sistema comunitario para desgranado de maíz
participantes en efectivo
(Desgranadora de maíz).
para compra del equipo
Aportación de los
Sistema para quebrado de maíz para alimentación de
participantes en efectivo
aves de corral (Molino para quebrar maíz)
para compra del equipo
Limpia y nivelación de
Modulo para engorda de cerdos
terreno
Limpia y nivelación de
Modulo para cría y engorda de cerdos
terreno
Limpia y nivelación de
Modulo para producción de cerdos en ciclo completo
terreno
Limpia y
Semental caprino raza Bóer acondicionamiento de
corral

2. Organización comunitaria o grupal

Se desarrollaran reuniones comunitarias, en cada una de las comunidades

participantes de la microrregión, con el objetivo de sensibilizar a los participantes,
en estas reuniones se les hará énfasis en los derechos y obligaciones que
contraerán al ser beneficiadas con materiales y equipos que constituirán los
proyectos con que se trabajara en el ejercicio 2017.

Un punto fundamental en estas reuniones, será la organización de los

beneficiarios de proyectos en los que se contempla aportación en efectivo por
parte de los participantes, así mismo los facilitadores apoyaran para que se
establezcan reglas en el uso de dichos equipos (en su caso emitir reglamentos
internos de uso de equipos).
Por tal motivo, se plantean las siguientes acciones por tipo de proyecto (equipo):

PROYECTOS ACTIVIDAD
Aportación de los
Sistema comunitario para preparación de insumos
participantes en efectivo para
de alimentos (Picadoras desintegradora).
compra del equipo

Aportación de los
Sistema comunitario para desgranado de maíz
participantes en efectivo para
(Desgranadora de maíz).
compra del equipo

Aportación de los
Sistema para quebrado de maíz para alimentación
participantes en efectivo para
de aves de corral (Molino para quebrar maíz)
compra del equipo

Aportación de los
Semental caprino raza Bóer participantes en efectivo para
compra del equipo
 3. Calendograma de actividades

2017 2018
PROCESO ACTIVIDAD HERRAMIENTA OBJETIVO RESPONSABLE
NOVIEMBRE DICIEMBRE ENERO FEBRERO MARZO
Instancia ejecutora
Invitación oficial a
(SEDAGRO) y
Logística de proveedores
Acuses de invitación y SAGARPA
evento "feria de
Invitación oficial a minuta firmada y sellada
proveedores"
comités de cada Facilitadores
localidad

Que los participantes del

Acta de elección de
PESA 2017 en la MR
proveedores,
Tejupilco I, de los municipios
requisitada por
de Tejupilco y Luvianos,
personal de la Instancia ejecutora
Feria de conozcan y elijan a la (s)
FERIA DE SEDAGRO (SEDAGRO),
Proveedores empresa (s) y/o casa (s)
PROVEEDORES debidamente firmada SAGARPA y ADR
PESA 2017 comerciales que van a fungir
de conformidad por CODERUM
como proveedores de los
representante (s) de
materiales, equipos o
cada comunidad y
sementales caprinos que
proveedor elegido.
solicitaron
Que los beneficiarios
Instancia Ejecutora
seleccionen al (os)
(SEDAGRO),
proveedor (es) idóneos por
Acta de selección Facilitadores,
Actas firmadas tipo de proyecto que
de proveedor proveedor (es) y
satisfáganlas sus
participantes de la
necesidades y calidad de
MR Tejupilco I.
materiales.
Evento masivo con
Entrega de autoridades
Instancia ejecutora
Autorizaciones municipales y Entrega de manera simbólica
(SEDAGRO),
de apoyo a regionales, Autorizaciones de apoyo a
SAGARPA y ADR
beneficiarios de beneficiarios PESA representantes de la MR
CODERUM
la MR Tejupilco I 2017 y los
integrantes del GOP.
Equipos a entregar
AUTORIZACIONES (silo hermético de
Entrega 1700 kg, picadora de
Que los participantes reciban
simbólica de forraje,
de manera simbólica los Instancia ejecutora
equipos, desgranadora,
materiales, equipos y/o (SEDAGRO),
materiales, molino para quebrar
sementales caprinos con los SAGARPA y ADR
maquinaria y maíz, cisterna de
que van a participar en el CODERUM
sementales ferrocemento, caseta
PESA 2017.
caprinos. avícola, zahúrdas,
apriscos y
sementales caprinos)
 Que cada empresa que fue
Entrega de
elegida para fungir como
materiales por el
proveedor en las localidades
(os) proveedor Calendograma de
de la MR Tejupilco I, Proveedor (es)
(es) a entregas
acerquen la totalidad de
representantes
material y/o equipos
de cada localidad
convenidos a proveer.
ENTREGA DE
Verificación y
BIENES cuantificación de Que personal de la Instancia
materiales, Actas entrega Ejecutora verifique la entrega
Instancia Ejecutora
equipos y recepción y cartas en su totalidad de los
(SEDAGRO oficinas
maquinaria para compromiso de materiales por parte del (os)
centrales y
el levantamiento construcción proveedores para a
delegación regional)
y firma de actas debidamente firmada. construcción de proyectos
entrega 2017 en cada localidad.
recepción.

Integrar los expedientes para

pago a proveedores por cada Facilitadores,
Entrega de Expedientes para
solicitud autorizada para Coordinador de la
PAGO A expedientes para tramite de pago a
apoyo del PESA 2017, Agencia y Personal
PROVEEDORES pago a proveedores PESA
firmados por los de la Delegación
proveedores 2017
beneficiarios y autoridades SEDAGRO.
de la Delegación SEDAGRO.

INSTALACIÓN Y Talleres de
Construcción de capacitación por Listas de asistencia, minuta
CONSTRUCCIÓN proyectos proyecto generador de acuerdos y fotografías
Facilitadores
DE PROYECTROS de obra

Proporcionar capacitaciones
Talleres de Planes de de seguimiento para el mejor
SEGUIMIENTO capacitación y seguimiento, Ábacos funcionamiento y desarrollo
Facilitadores
APROYECTOS desarrollo de de producción y de los proyectos 2014, 2016 y
capacidades bitácoras. 2017, con base en los planes
de capacitación
 PROVEEDURIA

1. Identificación y selección de proveedores

En este punto se desarrolló el evento “Feria de proveedores”, el cual tuvo

verificativo el día 23 de Noviembre de 2017 en el Recinto Ferial de Tejupilco, la
cual se encuentra en un punto medio estratégico para la microrregión; y a la cual
acudieron 14 empresas de proveeduría, de las cuales fueron elegidas por los
beneficiarios para trabajar en la MR las siguientes: Distribuidora “Zapata”,
Distribuidora de Materiales “La Florida”, Sistemas Agroelectrónicos, Materiales y
ferretería CRUCERO, y Rancho La Huerta.

La identificación de proveedores se realizó en cargo por los beneficiarios, siendo

acompañados por los facilitadores de la ADR CODERUM S.C., así como de la
Delegación SEDAGRO-Tejupilco y el Distrito SAGARPA; esto con la finalidad de
atender dudas que pudieran tener los beneficiarios en relación a especificaciones
y calidades de los materiales que se van a proveer.

2. Concertación con los proveedores

En este punto se emitió una convocatoria para proveedores participantes en el

PSAZR 2017, la cual se publicó en las páginas oficiales de la SEDAGRO y
SAGARPA, en la cual se estipularon los requisitos y fechas de las ferias de
proveedores por región en el estado de México.

3. Aportación de los productores beneficiarios

Para realizar este proceso se llevaron a cabo reuniones en cada una de las
comunidades con el motivo de especificar cuáles serán las aportaciones de los
beneficiarios, de los cuales solo habrá aportación en efectivo en los casos donde
serán adquiridos equipos como Molinos trituradores de grano de maíz y picadoras
de forraje verde y seco con motor a gasolina, para el caso de la construcción de
cisternas de ferrocemento, apriscos y los diferentes módulos de zahúrdas,
adicionalmente de la mano de obra los beneficiarios tendrán que aportar la arena y
grava necesaria, o en materiales de la región y mano de obra, según el tipo de
proyecto.

Cabe hacer mención que las aportaciones en efectivo se darán única y

exclusivamente a los representantes de las empresas de proveeduría que
corresponda al momento de la entrega física de dichos equipos, a contra entrega
de recibo de aportación, así como de la correspondiente garantía.
 ENTREGA DE BIENES O SERVICIOS

Previo a la entrega formal de bienes, se diseñó la logística con los proveedores,

para que ellos realizaran el acarreo y entrega de materiales en cada una de las
comunidades, y con esto asegurar la existencia del 100% de materiales en cada
una de las comunidades y/o por solicitud autorizada.

Posterior a esto se llevará a cabo la entrega formal de materiales o bienes en

compañía de personal del Ejecutor del gasto (SEDAGRO) y la SAGARPA, los
cuales son los encargados de cuantificar los materiales entregados por cada
empresa proveedora , así como dar fe y legalidad a esta actividad.

Para éste ejercicio PESA 2017, la entrega de Autorizaciones y Proyectos se

llevará a de manera representativa en un evento microrregional, el cual se llevará
a cabo en la cabecera municipal de Tejupilco, el día 30 de Enero de 2017; dicho
evento estará presidido por el Dr. Eduardo Gasca Pliego Delegado de la
SAGARPA en el Estado de México. Esta actividad constituye el inicio de la entrega
formal de bienes a participantes de la Microrregión Tejupilco I.

1. Programación de entrega de materiales

Así mismo y para dar cabal cumplimiento de la entrega de bienes en cada una de
las comunidades, se tiene planteado realizar un recorrido de campo con
representantes de la Delegación SEDAGRO – Tejupilco y el Distrito SAGARPA
con sede en Tejupilco que darán fe de dicha actividad, para lo cual se tiene
contemplado el siguiente programa de entregas:

Enero 2018 HORA DE

MUNICIPIO LOCALIDAD Nombre del Proveedor
22 23 ENTREGA

Tejupilco Sauz Ocotepec Materiales Zapata X 10:00

Tejupilco La Labor de Zaragoza Materiales Zapata X 11:30
Rinconada de la
Tejupilco EL CRUCERO X 12:30
Labor
Tejupilco Laguna de Mazatepec Materiales Zapata X 14:00
Tejupilco Mazatepec Materiales Zapata X 15:30
Santa María de las
Tejupilco Materiales Zapata X 10:00
Flores
Tejupilco Lodo Prieto EL CRUCERO X 11:30
Tejupilco Cerro Gordo Materiales Zapata X 12:30
Tejupilco Estancia de Ixtapan La Florida X 14:00
Tejupilco Llano Grade Materiales Zapata X 15:00
Tejupilco Pinzan Morado Materiales Zapata X 10:30
Tejupilco Monte de Dios Materiales Zapata X 12:00
Tejupilco El Aguacate Monte de Materiales Zapata X 13:30
 Dios
Tejupilco Puerto del Aire EL CRUCERO X 14:30
Tejupilco Barranca de Ixtapan Materiales Zapata X 15:30
Luvianos Puerto del salitre La Florida X 10:00
Luvianos Puerta de Golpe EL CRUCERO X 11:30
Luvianos Cerro de Castelanes EL CRUCERO X 13:00
Luvianos Caja de Agua EL CRUCERO X 14:30
Luvianos Paso de Arena EL CRUCERO X 15:30
Sistemas
Luvianos Cerro del Venado X 10:30
Agroelectronicos
Luvianos Toma de Agua Divino Niño X 11:30
Luvianos Trojes EL CRUCERO X 12:30
Luvianos El Capire La Florida X 14:00
Luvianos Cuadrilla de Benítez La Florida X 15:30

2. Logística

Previo a la recepción de bienes o servicios, se socializaran los diseños de los

proyectos aprobados por GOP que recibirán cada uno de los beneficiarios, con la
finalidad de desarrollar los trabajos necesarios para acondicionar los puntos en
donde se establecerán dichos proyectos.

3. Recepción de bienes o servicios

Una vez revisada la calidad y cantidad, conforme a la autorización y facturación

de materiales entregados por los proveedores seleccionados por los
representantes de cada localidad y/o grupo de productores que integran el
universo de atención en la MR, serán firmadas las actas entrega recepción y
papelería oficial por parte de las autoridades correspondientes de la Instancia
Ejecutora, proveedor, representante de la ADR y representante de la localidad,
con ello se proseguirá a la entrega de equipos y materiales por tipo de proyecto a
quien corresponda, esta actividad será acompañada por cada facilitador
encargado de cada localidad de atención, con la intensión de evitar contratiempos
y conflictos
INSTALACIÓN DE PROYECTOS

Para la construcción de los diferentes tipos de proyectos autorizados por GOP se

darán las capacitaciones generadoras de obra de la siguiente forma:

Cisterna de Ferrocemento: 2 capacitaciones prácticas para que los beneficiarios

aprenda y desarrollen la capacidad de construir cisternas bajo esta técnica de
ferrocemento o torteado como comúnmente se le conoce, dichas capacitaciones
serán impartidas, una en la localidad de Laguna de Mazatepec del municipio de
Tejupilco y la otra en la localidad de Cerro de Venado del municipio de Luvianos.
La elección de estas localidades es en función de la ubicación estratégica de las
localidades de cada municipio, así como del grado de apropiación del proyecto
como de la participación que muestran los participantes en el desarrollo de
Programa. Dichas capacitaciones serán impartidas por personal contratado por la
ADR (albañil), que cuenta con experiencia basta en esta actividad.

Para el caso de los demás proyectos en los cuales establece algún tipo de
construcción y/o ensamble, se impartirá un taller de capacitación por tipo de
proyecto, que aplique, en cada localidad.

Por otra parte en el caso de los equipos que serán entregados, los proveedores
serán encargados de dar las capacitaciones de uso y mantenimiento de los
mismos, esto con la finalidad de extender a lo máximo su vida productiva de los
equipos, así también para poder hacer efectiva la garantía de uso que los
proveedores expedirán por ellos, ya que si no se cuenta con los conocimientos
mínimos de operación, en caso de fallas se corre el riesgo de no hacer efectiva
dicha garantía.
 SEGUIMIENTO AL PROCESO DE PUESTA EN MARCHA DE LOS
PROYECTOS

FECHA DE REALIZACIÓN
ACTIVIDADES DE Observaciones
PROCESOS CONTROL POR PARTE DE Término
LA ADR Inicio o % de
avance

Calendograma de
Planeación Enero 2018 100 %
actividades

Recopilación de cotizaciones
Análisis participativo de
conceptos, costos y servicios
Tianguis de Noviembre
prestados por el proveedor. 100 %
proveedores 2017
Criterios de selección de
proveedor.
etc…

Entrega de materiales por .

localidad por parte de la
Instancia Ejecutora
Entrega de
(SEDAGRO) 23 de Enero
bienes y 98 %
de 2018
servicios
Entrega de materiales por
tipo de proyecto y por
beneficiario.
Capacitaciones generadoras 31 de Enero
100 %
de obras y de uso de equipos de 2018
Se tiene atraso en 11
cisternas de ferrocemento,
Instalación del ya que se están
proyecto construyendo de manera
31 de Enero
Construcción de obras 85 % comunitaria para reducir
de 2018
costos; así mismo existen
proyectos que ya iniciaron
su construcción pero aún se
encuentran en proceso.
Falta de entregar 4
Firma de actas entrega- Sementales Caprinos,
recepción, integración de posiblemente se desisten
Acta entrega- 14 de
expedientes para pago a 98% debido a que el precio actual
recepción Febrero
proveedores y gestión de de los animales es muy
pago a proveedores elevado para los
participantes
 ANEXOS GENERADORES DE OBRA

Estos anexos son los diseños arquitectónicos aprobados por GOP, los cuales
fueron tomados como referencias para la construcción de obras. Los cuales se
anexan
 EVIDENCIA FOTOGRAFICA DE CONSTRUCCIÓN DE PROYECTOS

Taller para construcción de Cisterna de ferrocemento en la localidad de Laguna de

Mazatepec
Proceso de construcción de Aprisco en las localidades de Tejupilco
Proceso de construcción de caseta avícola
MODULOS DE PRODUCCIÓN DE CERDOS