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LP Nº 0001-2007-UNASAM-CELICOP
PRIMERA CONVOCATORIA
2,007
UNIVERSIDAD NACIONAL “SANTIAGO ANTUNEZ DE
MAYOLO”
COMITÉ ESPECIAL DE ADQUISICIONES DIRECTAS
TITULO I
GENERALIDADES
1. ANTECEDENTES
Cuando se mencione la palabra Ley, se está haciendo referencia al Texto Único Ordenado
de la Ley 26850 – Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por D.S.
Nº 083-2004-PCM y cuando se mencione la palabra Reglamento se hace referencia al
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por D.S. Nº
084-2004-PCM; asimismo cuando se haga referencia a la UNASAM, corresponde a la
Universidad Nacional “Santiago Antúnez de Mayolo”
2. ENTIDAD CONVOCANTE
3. OBJETO DE LA CONVOCATORIA
La presente Licitación Pública, tiene como objeto seleccionar al postor que presente la
mejor oferta Técnica y Económica, para la “Adquisición de Equipos para Laboratorios
Especializados – Pabellones FIIA”.
4. VALOR REFERENCIAL
5. SISTEMA DE CONTRATACION
Precios Unitarios
7. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
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9. BASE LEGAL
TITULO II
CONVOCATORIA
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11. PARTICIPANTES
Para el registro de los participantes los postores deberán efectuar el pago por la
adquisición de Bases en la Tesorería de la UNASAM, o mediante depósito bancario en la
Cta. Cte. Nº 0371-002057 del Banco de la Nación. Debiendo indicar su Razón Social,
Número de RUC, Dirección electrónica y recibo de pago o papeleta de depósito del Banco
de la Nación.
Los interesados que hayan adquirido las Bases, podrán formular consultas u
observaciones respecto al contenido de las Bases por escrito, dirigido al Presidente del
Comité Especial; según el Cronograma del presente proceso al correo electrónico del
Comité Especial (ce_unasam@yahoo.es).
TITULO III
Todos los documentos contenidos en los sobres de las propuestas Técnica y Económica se
presentarán en original y 02 copias, en idioma español. El valor de los bienes estará
consignado en moneda nacional. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de
dichos documentos.
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LICITACION PÚBLICA
PROPUESTA : …………………………………
POSTOR : ………………………………….
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DOCUMENTOS FACULTATIVOS:
a) El monto de la oferta por cada ítem al que postula, debe consignarse hasta un
máximo de dos decimales. En cada ítem deberá describir el precio unitario de cada
bien a la que postula.
Los precios unitarios de los bienes estarán expresados en Nuevos Soles que incluya
todos los tributos, seguros, transporte, instalación, funcionamiento y otro concepto
que pueda tener incidencia sobre el costo de los bienes ofertados.
La Propuesta no debe tener borrones, enmendaduras o corrección alguna, caso
contrario, se considerará como no presentada. Adjuntar ANEXO Nº 12.
Así mismo, el postor puede participar a precios CIF, con la condición de asumir con
todos los costos indicados en el párrafo precedente.
b) Las propuestas económicas que no se enmarquen a los rangos indicados en el
ANEXO Nº 04 para cada ítem serán descalificadas declarándolas como no
presentadas.
c) La Propuesta Económica deberá presentarse en Cuadro, según el siguiente formato:
TOTAL S/.
En caso de no ser correctos los cálculos parciales y/o totales para cada
Ítem, serán descalificados, declarándolas como no presentadas en el Ítem
correspondiente.
TITULO IV
EVALUACION DE PROPUESTAS
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La evaluación técnica de cada postor se hará de acuerdo a los puntajes establecidos por
ítems detallados en el ANEXO Nº 11.
Pi = [ Om x PMPE ] / Oi
Donde: i = Propuesta
Pi = Puntaje de la oferta económica i
Oi = Oferta económica i
Om = Oferta económica de monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje máximo de la propuesta económica
Para proceder a esta evaluación será necesario contar con una (01) Propuesta Técnica
válida que haya obtenido el puntaje mínimo de sesenta (60) puntos, según el Artículo 32
de la Ley 26850.
Tanto la evaluación técnica como la evaluación económica se calificaran sobre cien (100)
puntos. El puntaje total del ítem será el promedio ponderado de ambas evaluaciones
obtenido de la aplicación de la siguiente formula:
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La propuesta evaluada como la mejor será aquella que obtenga el mayor puntaje total
ponderado para cada ítem.
El Comité Especial anunciará la propuesta ganadora por cada ítem, indicando el orden en
que han quedado calificados los postores de acuerdo a lo establecido en el Artículo 132º
del Reglamento del TUO de la Ley 26850.
En caso de empate en los puntajes obtenidos por los postores en ítem determinado, se
procederá de acuerdo a lo establecido en el Artículo 133º del Reglamento del TUO de la
Ley 26850 a los que se acogen a través de la declaración jurada correspondiente.
TITULO V
El plazo máximo de entrega del equipo será estipulado en el contrato, según las
condiciones del otorgamiento de la Buena Pro.
TITULO VI
El postor ganador de la Buena pro y la UNASAM cumplirán con las obligaciones fijadas
como requisitos para la firma del contrato, especificadas en los Artículo 200 del
Reglamento de la Ley 26850.
29. PENALIDAD
Serán aplicadas de acuerdo al Artículo 222 del Reglamento del TUO de la Ley 26850.
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Se aplicara lo establecido en el Artículo 224, 225 y 226 del Reglamento del TUO de la Ley
26850.
Todo lo no previsto en las Bases será resuelto de conformidad con el Texto Único
Ordenado de la Ley N° 26850 aprobado con el D.S. N° 083-2004-PCM y el Decreto
Supremo N° 084-2004-PCM del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones
del Estado, y demás modificatorias.
La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe
interponerse dentro de los ocho (8) días siguientes de haberse tomado conocimiento del
acto que se desea impugnar.
32. ARBITRAJE
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ANEXOS
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ANEXO Nº 01
CARTA DE PRESENTACION
Señores:
Presente.-
Atentamente,
…………………………………………………
Nombres, Apellidos, Firma
del Representante Legal y/o
Nombre y Firma del Postor
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ANEXO Nº 02
RAZON SOCIAL
DOMICILIO LEGAL
TELEFONO – TELEFAX
BANCO/CUENTA INTERBANCARIA
E-MAIL
REPRESENTANTE LEGAL
APELLIDOS Y NOMBRES
D.N.I.
PODER INSCRITO EN
TELEFONO – CELULAR
…………………………………………………
Nombres, Apellidos, Firma
del Representante Legal y/o
Nombre y Firma del Postor
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ANEXO Nº 03
PROMESA DE CONSORCIO
Señores:
Presente.-
Postores: ..............................................................................................
..............................................................................................
Así mismo en caso de obtener la BUENA PRO y de conformidad a lo establecido en las bases
nos comprometemos a formalizar el contrato de participación en consorcio para cumplir con
la entrega de los bienes materia del presente proceso, designando al
Sr………………………………………………………………………. ..............................................................
..........................., como representante legal común de la participación en consorcio y
fijando nuestro domicilio legal en común
en ........................................................................ .......................... a los efectos de
suscribir con la UNASAM el contrato correspondiente.
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ANEXO Nº 04
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…………………………………………………
Nombres, Apellidos, Firma
del Representante Legal y/o
Nombre y Firma del Postor
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ANEXO Nº 05
Señores:
…………………………………………………
Nombres, Apellidos, Firma
del Representante Legal y/o
Nombre y Firma del Postor
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ANEXO Nº 06
…………………………………………………
Nombres, Apellidos, Firma
del Representante Legal y/o
Nombre y Firma del Postor
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ANEXO Nº 07
Señores:
a) Reconocer la importancia de aplicar los principios que rigen los procesos de contratación
y adquisición señalados en el artículo 3º del Texto Único Ordenado de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
b) Confirmar que no hemos ofrecido u otorgado, ni ofreceremos u otorgaremos, ya sea
directa o indirectamente a través de terceros, ningún pago o beneficio indebido o
cualquier otra ventaja inadecuada a funcionario público alguno o a sus familiares, a fin
de obtener la BUENA PRO del presente proceso de selección.
c) No haber celebrado acuerdos formales o tácitos, con los demás postores, con el fin de
establecer prácticas restrictivas a la libre competencia.
d) No aceptar extorsiones por parte de los funcionarios de la UNASAM.
e) Denunciar cualquier irregularidad o propuesta de extorsión de parte de cualquier servidor
o funcionario de la UNASAM.
Atentamente,
…………………………………………………
Nombres, Apellidos, Firma
del Representante Legal y/o
Nombre y Firma del Postor
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ANEXO Nº 08
RESUMEN DE VENTAS
Señores:
Presente.-
Atentamente,
…………………………………………………
Nombres, Apellidos, Firma
del Representante Legal y/o
Nombre y Firma del Postor
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ANEXO Nº 09
CONSTANCIAS DE CONFORMIDAD
Señores:
Presente.-
Atentamente,
…………………………………………………
Nombres, Apellidos, Firma
del Representante Legal y/o
Nombre y Firma del Postor
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ANEXO Nº 10
Señores:
Atentamente,
…………………………………………………
Nombres, Apellidos, Firma
del Representante Legal y/o
Nombre y Firma del Postor
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ANEXO Nº 11
PUNTAJE
Factores de Evaluación PUNTAJE
MÁXIMO
1. Tiempo de Garantía Directa del Fabricante por el Integro del Equipo 20 puntos
* Mas de 03 años 20 puntos
* Mas de 02 años hasta 03 años 15 puntos
* Mayor a 01 año hasta 02 años 10 puntos
2. Plazo de Entrega 12 puntos
* De 15 a 20 días 12 puntos
* De 21 a 25 días 10 puntos
* De 26 a 30 días 08 puntos
3. Soporte Técnico 25 puntos
* Cambio de piezas en plazo no mayor de 05 días. 05 puntos
* Cambio de piezas en plazo no mayor de 10 días. 03 puntos
* Reemplazo temporal de equipo en plazo no mayor de 05 días. 10 puntos
* Reemplazo temporal de equipo en plazo no mayor de 10 días. 05 puntos
* Mantenimiento correctivo. 10 puntos
* Mantenimiento semestral. 05 puntos
4. Capacitación al Personal de la UNASAM 10 puntos
* Capacitación de 08 horas por ítem ofertado. 10 puntos
* Capacitación de 04 horas por ítem ofertado. 05 puntos
* Capacitación menos de 02 horas por ítem ofertado. 02 puntos
5. Experiencia del Postor 18 puntos
* Monto máximo acumulado mayor o igual a 3 veces por ítem ofertado 18 puntos
* Montos acumulados menores a 3 veces el Valor Referencial y mayores o iguales 14 puntos
a 2 vez por ítem ofertado
* Montos acumulados menores a 2 veces el Valor Referencial y mayores o iguales 10 puntos
a 1 vez por ítem ofertado
6. Constancia de Conformidad (máximo 5 constancias) 15 puntos
* Excelente o Muy bueno (3 pts./constancia) 15 puntos
* Bueno (2 pts./constancia) 10 puntos
* Regular (1 pts./constancia) 05 puntos
TOTAL 100 puntos
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ANEXO Nº 12
PROPUESTA ECONOMICA
Señores:
Presente.-
Estimados señores:
………………………………………………………
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ANEXO Nº 13
PROFORMA DE CONTRATO Nº
Conste por el presente documento, el Contrato de Compra – Venta de Equipos para Laboratorios
Especializados – Pabellones FIIA, que celebran de una parte La Universidad Nacional
Santiago Antunez de Mayolo, con RUC Nº 20166550239, con domicilio legal en la Av.
Centenario Nº 200 – Independencia – Huaraz Ancash, debidamente representado por el Rector
Dr. Heraclio Fernando Castillo Picon, identificado con DNI Nº 32043297, designado mediante
Resolución N° ……………………………, a quien en adelante se le denominará LA UNASAM; y de la
otra parte la Empresa ............................. con R.U.C. Nº.................., con domicilio
en ................................................, debidamente representado por su Gerente General,
Apoderado o Propietario Sr. ............................., identificado con D.N.I. Nº.............. , con
facultades y mandato inscritos en la Ficha Registral, Partida Electrónica o Licencia de
Funcionamiento Nº.............., a quien en adelante se le denominará EL PROVEEDOR, en los
términos y condiciones siguientes:
EL PROVEEDOR es una empresa dedicada a la venta de equipos materia del presente contrato.
COMPONENTES:
Las Bases Administrativas, sus estipulaciones y precisiones adicionales forman parte del
presente contrato siendo de obligatorio empleo y aplicación.
TOTAL
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La UNASAM cancelará la compra pactada a favor del proveedor, según el programa de entrega
convenida entre las partes; en un plazo no mayor a 10 días calendarios a partir de la fecha de
recepción del bien con la suscripción del acta de conformidad de parte del Jefe del Almacén y el
Comité de Recepción de la UNASAM
5.1 La entrega del (los) Equipo(s) se realizará de acuerdo al plazo ofertado en la propuesta
técnica del PROVEEDOR.
5.2 La entrega del (los) Equipo(s) se acreditará con la presentación obligatoria de los siguientes
documentos:
- Orden de Compra (copia).
- Factura (s) (Destinatario + SUNAT).
- Documento de conformidad emitido por el Jefe de Almacén y el Comité de
Recepción de la UNASAM, requisito indispensable para dar la conformidad de
recepción a la Orden de Compra.
5.3 La recepción del (los) Equipo(s) estará a cargo del Jefe del Almacén y el Comité de
Recepción de la UNASAM, con la ejecución de las siguientes acciones:
Cotejar las cantidades que se indican en la Guía de Remisión de EL
PROVEEDOR, con la Orden de Compra y con el número del (los) Equipo(s) que
se recepcionan.
La recepción conforme no enerva el derecho al reclamo posterior por defectos o
vicios ocultos Artículo 233° D.S. N° 084-2004-PCM.
Determinar si hay daños por rotura, desperfectos u otros, haciendo las
observaciones correspondientes para la no recepción.
Verificar la Instalación con la conformidad mecánica de partes y componentes
del equipo.
Verificar el buen Funcionamiento del (los) Equipo(s) instalado(S)
Generar los documentos de conformidad pertinentes
5.4 Los documentos para efectos de su solicitud de pago son los siguientes:
Guía de Remisión (Destinatario + Sunat).
Orden de Compra – Guía de Internamiento.
Documento de conformidad emitido por el Jefe de Almacén y el Comité de
Recepción de la UNASAM, según la Cláusula 5.3.
5.5 El (los) Equipo(s), para su recepción deben cumplir estrictamente con lo establecido en las
Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas del proveedor con la que se otorgo la
Buena pro.
5.6 La recepción y conformidad del (los) Equipo(s) se regulan por lo dispuesto en el Artículo
233º D.S. Nº 084-2004-PCM, verificándose la calidad, cantidad y cumplimiento de las
condiciones establecidas en el presente contrato y los documentos que lo conforman.
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8.1. Cumplir con la entrega del (los) Equipo(s) dentro del plazo y condiciones establecidas en
la Cláusula Sexta de este contrato, según las Bases Administrativas, Propuesta y demás
documentos complementarios.
EL PROVEEDOR garantiza que el (los) Equipo(s) suministrados, se ajustan a las
especificaciones técnicas y anexo de las Bases.
8.2. EL PROVEEDOR es responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos del (los)
Equipo(s) ofertados por un plazo no menor a lo ofrecido como tiempo de vigencia,
contando a partir de la conformidad otorgada por LA UNASAM, en atención a la
naturaleza del (los) Equipo(s).
8.3. No ceder a terceros, total o parcialmente los derechos y obligaciones de este contrato.
Es de su responsabilidad la ejecución y cumplimiento de las obligaciones fijadas en el
contrato y en los documentos que lo conforman.
8.4. EL PROVEEDOR declara estar legalmente autorizado para vender el (los) Equipo(s)
materia de la Compra Venta liberando a LA UNASAM de toda responsabilidad por
infracción de patentes u otros derechos de propiedad industrial, asumiendo por su
cuenta todos los gastos que demande algún reclamo por estos conceptos; así como los
gastos de la defensa en los procedimientos que entablen, obligándose a pagar el
resarcimiento correspondiente, si LA UNASAM fuera afectado en su derecho al uso de
los mismos.
8.5. LA UNASAM está facultado, cuando el caso lo amerite, a realizar análisis u control de
calidad del (los) Equipo(s), los que serán evaluados de acuerdo a las exigencias y
requerimientos contemplados en las Bases.
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F x Plazo en días
Donde F = 0.25
Las partes acuerdan que cualquier controversia o reclamo que surja de la celebración, o se
relacione con la ejecución y/o interpretación del presente contrato, será resuelto de manera
definitiva mediante Arbitraje de Derecho conforme a las disposiciones establecidas en el Artículo
41° D.S. Nº 083-2004-PCM, su reglamento y la Ley general de Arbitraje Nº 26572.
De conformidad a lo dispuesto por el Artículo 53º del D.S. 083-2004-PCM, TUO de la Ley 26850
y su Reglamento, la Ley. Nro. 26572; ambas partes nombrarán a un árbitro y entre los dos se
designará a un tercero, el que tendrá la calidad de Presidente, y a falta de acuerdo o rebeldía de
alguna de las partes, se someterán al que designe el Consejo Superior de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado, por lo que el laudo arbitral que se emita será inapelable, definitivo y
obligatorio para las partes. El Tribunal Arbitral resolverá la controversia en un plazo máximo de
60 días.
15.1 Para la validez de todas las comunicaciones y notificaciones a las partes, con motivo de
la ejecución de este contrato, las partes designan como domicilios válidos, aquellos
indicados en la parte introductoria del presente documento.
15.2 La parte que desee cambiar de domicilio, comunicará a la otra en un plazo máximo de
cinco (05) días, por vía notarial, en caso contrario, se tendrá por bien hecha las
comunicaciones cursadas al domicilio aquí señalado.
El presente contrato está conformado por las Bases, las Propuestas Técnica y Económica de EL
PROVEEDOR y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones
para las partes. Artículo 201 D.S. N° 084-2004-PCM.
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Las partes acuerdan que todos los gastos y tributos que originen la celebración y ejecución de
este contrato serán asumidos por EL PROVEEDOR.
El presente contrato se rige por las cláusulas que estipula y supletoriamente por las
disposiciones contenidas en el T.U.O. de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, su
Reglamento, el Código Civil y demás del sistema jurídico que resulten aplicables, sometiéndose
a los Jueces de Huaraz.
Las partes de común acuerdo con el presente Acto Jurídico y sin que medie dolo, error u otro
vicio se ratifican en sus extremos; suscribiéndolo en la Ciudad del Huaraz a los........... días del
mes de ................... del año dos mil siete.
En señal de conformidad con las estipulaciones del presente contrato, lo suscriben las partes en
Huaraz, a los ......... días del mes de ..........................................del 2007.
LA UNASAM EL PROVEEDOR
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