UNIDAD 2 TAREA 3 FUNDAMENTOS ADMINISTRATIVOS

OMAR ORLANDO TEJERO

LUIS CARLOS RUEDA

DIEGO FELIPE TORRES

GRUPO: 35

TUTOR: LUZ YANETH RIVERO

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

FUNDAMENTOS DE GESTION INTEGRAL

OCTUBRE 2018
 CONTENIDO

Introducción……….………………………………………………………………..……. 3

Objetivos Generales……..…..……………………………………………………………4

Objetivos Específicos……………………………………………………………………. 5

Justificación………………………………………………………………………………6

¿Qué es Administración y sus Características………………………………..……..……7

Funciones Administrativas…………………….…………………………….…………...8

Cuadro Sinóptico acorde a la Legislación Colombiana.…………………………….....…9

Planificación Estratégica, Características y generalidades...…………………………….10

Cooperativas en Colombia……………………………………………………………….11

Fundamentos de Administración en las Empresas en nuestro País...…………………….12

Conclusiones……………………………………………………......…………………….13

Bibliografía………………………………………………………....…………………….14
INTRODUCCIÓN
OBJETIVOS GENERALES
OBJETIVOS ESPECIFICOS
JUSTIFICACIÓN
 1. ¿Qué es Contabilidad o Información Financiera?

La contabilidad es la encargada de llevar las cuentas de una empresa o negocio, es una

herramienta que lleva el registro y transacciones de todas las cuentas de la empresa. Dando
un control de las operaciones y asegurando que no haya problemas con la caja o base de
negocio o empresa.
Con la contabilidad accede uno a información financiera que nos indica si estamos en buen
rumbo y si las actividades nos están dando ganancias; la contabilidad nos ayuda a registrar,
clasificar, analizar e informar sobre las operaciones y administración de una empresa.
La contabilidad proyecta algunas cuestiones administrativas, para que cuando ocurran
estemos preparados para dar una solución. También es importante para las autoridades
fiscales, instituciones financieras, inversionistas, proveedores y clientes.
La importancia de la contabilidad nos permite conocer la realidad económica y financiera
de una empresa, su evolución, sus tendencias y lo que se puede esperar de ella.
La contabilidad permite tener un conocimiento y control absoluto de la empresa. Permite
tomar decisiones con precisión. Permite conocer de antemano lo que puede suceder. Todo
está plasmado en la contabilidad.

Características
 Rendición de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero de la
empresa.
 Cubre la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemática, histórica y
cronológica.
 Debe implantarse necesariamente en la compañía para informar oportunamente de
los hechos desarrollados.

En el manejo de una empresa se aplica para su total control del estado financiero, gastos y
ganancias. Dando así una información exacta de la situación del negocio; para seguir
proyectándose así o si es necesario cambiar algo.
 2. Estado de Situación Financiera

Es un documento contable que refleja la situación financiera de un ente económico a una

fecha determinada. Su estructura la conforman cuentas de activo, pasivo y patrimonio o
capital contable. Su formulación está definida por medio de un formato, en cual en la
mayoría de los casos obedece a criterios personales en el uso de las cuentas, razón por el
cual su forma de presentación no es estándar.

Características:

1) COMPRENSIVOS: debe integrar todas las actividades u operaciones de la empresa.

2) CONSISTENCIA: la información contenida debe ser totalmente coherente y lógica para

efectos de información.

3) RELEVANCIA: debe ayudar a mostrar los aspectos principales del desempeño de la

empresa, esta característica ayudara a ejercer influencia sobre las decisiones económicas de
los que la utilizan, ayudándoles a evaluar hechos pasados, presentes o futuros, o bien
confirmar o corregir evaluaciones realizadas anteriormente.

4) CONFIABILIDAD: Deben ser el reflejo fiel de la realidad financiera de la empresa.

5) COMPARABILIDAD: es necesario que puedan compararse con otros periodos de la
misma empresa con el fin de identificar las tendencias de la situación financiera.

Importancia:
Sirve de base para tomar decisiones de futuro. Es decir, refleja el estado patrimonial de tu
empresa y te orienta en cómo invertir tus recursos y si tienes recursos suficientes para
invertir. Es uno de los pilares básicos de la situación financiera de una empresa. Para
algunos, es incluso el pilar esencial, pues muestra la situación patrimonial de una empresa
en un momento determinado.
 3. Estado de Resultado Integral

Es un estado financiero básico, que muestra el resumen de las operaciones del negocio,

enfrenta los ingresos contra los costos y gastos para determinar el resultado del periodo.
INGRESOS: Son los incrementos en los beneficios económicos durante el periodo contable
en forma de entradas o mejoras de los activos o disminuciones de los pasivos, que dan
como resultado aumentos del patrimonio neto, distintos de los relacionados con las
contribuciones de los propietarios.
GASTOS: Son los decrementos en los beneficios económicos durante el período contable
en forma de salidas, el agotamiento de activos o el incremento de pasivos, produciendo una
disminución en el patrimonio neto, distinto de los relacionados con las distribuciones a los
propietarios (utilidades repartidas).

Características:
 Es un estado financiero básico.

 Se elabora a base del movimiento de las cuentas de resultados.

 Muestra la utilidad o pérdida neta y procedimiento para obtenerla.

 La información que proporciona corresponde a un ejercicio determinado.

Actividad No. 3: Los Presupuestos

Un presupuesto es el cálculo anticipado de los ingresos y gastos relacionados con una

actividad económica, esta tiene una meta u objetivo que debe realizarse en un tiempo
determinado, suele hacerse para un año, pero no es imprescindible.
El presupuesto es un elemento de planificación, ya sea a nivel personal, familiar o
empresarial.
La principal función del presupuesto es evaluar y establecer prioridades en la consecución
de sus objetivos, es posible que esto incluya déficit, es decir, que el gasto supere el
beneficio o superávit, que el beneficio supere el gasto.
El presupuesto también tiene otra acepción en el comercio, no tiene que ver tanto con el
cálculo sino con el informe o documento que muestra el precio que se estima que va a
costar un servicio en el caso de que verdaderamente se contrate.
La función del presupuesto es controlar el proceso de una acción, supervisar lo que se
hace, comparando los datos presupuestarios con lo que se hace a fin de corregir
disfunciones o simplemente verificar logros. Por tanto, los presupuestos pueden ser
correctivos o preventivos, nos permiten prevenir riesgos, que las operaciones a llevar a
cabo se mantengan dentro de ciertos límites, revisión de políticas de empresa, revisión de
componentes.
El uso del presupuesto es principalmente administrativo, con el esperamos hacer un cálculo
eficaz de nuestras posibilidades evaluando los límites del gasto en función de unos
objetivos dentro de una organización. También sirve para comparar metas en marco de
tiempo y así coordinar los diferentes departamentos de una empresa en cuanto a una
actividad evitando costos innecesarios y malas gestiones. Otro uso es la comparación entre
hechos y cifras reales y las cifras del presupuesto u objetivos proyectados, así veríamos el
desenvolvimiento y tomar medidas.
 Actividad No. 4:  COSTO Y GASTO
COSTO
Son considerados inversiones que se identifican Los gastos no se asocian con el retorno de la
directamente con los ingresos.
Los costos se consideran activos
Se presenta como activo
Recuperable
Generador directo del ingreso
El costo se convierte en gasto con la venta
El costo es la erogación en que se incurre para
fabricar un producto
Supongamos una empresa que fabrica tornillos.
Cada tornillo requerirá de cierta cantidad de
hierro, así como la mano de obra para poderlo
fabricar. Necesitará también cierta cantidad de
energía eléctrica para operar la maquinaria que
lo produce. También requerirá material para ser
empacado. Hasta aquí todo es costo.
Cuando se compra un producto para su reventa
en una tienda, dicha inversión o egreso es
considerada un costo que permanece en el
activo incorporándose al patrimonio de la
empresa.
GASTO
venta del producto o servicio.
los gastos se reflejan en el estado de resultado.
Se expone en el estado de resultado
No recuperable
No se identifica con los ingresos
El gasto puede ser una pérdida
El gasto es la erogación en que se incurre para
distribuirlo y para administrar los procesos
relacionados con la gestión, comercialización y
venta de los productos, para operar la empresa 
o negocio.
Ahora ya el tornillo está fabricado, empacado y
almacenado listo para ser comercializado. Una
vez el tornillo terminado se encuentra en la
bodega, toda erogación en que se incurra en
adelante, se  constituirá en un gasto.
Cuando el producto es vendido, ya no existe el
activo, por lo tanto se transforma en un gasto
que se expone en el estado de resultado.
Actividad No. 5: 

¿Qué es Activo?
Los activos son los bienes, derechos y otros recursos controlados económicamente por la
empresa, resultantes de sucesos pasados de los que se espera obtener beneficios o
rendimientos económicos en el futuro.
Los activos se dividen en:
Activo fijo. Son los activos utilizados en el negocio y no adquiridos con fines de venta,
como maquinarias y bienes inmuebles
Activo circulante. Son activos que se esperan que sean utilizados en un periodo inferior al
año, como las existencias.
Los activos fijos de una empresa son, por ejemplo, muebles, construcciones, equipos
informáticos o derechos de cobro por servicios prestados o venta de bienes a clientes.
No se adquieren para su venta o comercialización.

¿Qué es Pasivo?
Representa las deudas y obligaciones con las que una empresa financia su actividad y le
sirve para pagar su activo. También se conoce con el nombre de estructura financiera,
capital financiero, origen de los recursos y fuente de financiación ajena.
Son deudas que tenemos en el presente pero que hemos contraído en el pasado, existen los
pasivos no corrientes: los cuales está formado por todas aquellas deudas y obligaciones que
tiene una empresa a largo plazo, es decir, las deudas cuyo vencimiento es mayor a un año y
por lo tanto no deberán devolver el principal durante el año en curso, aunque si los
intereses.
Los pasivos corrientes: es la parte del pasivo que contiene las obligaciones a corto plazo de
una empresa, es decir, las deudas y obligaciones que tienen una duración menor a un año.
Por ello, también se le conoce como exigible a corto plazo.
Ejemplos:
Un ejemplo de obligación es el préstamo con una entidad financiera, por la que estamos
obligados a pagar el principal y los intereses al proveedor.
Proveedores de inmovilizado a largo plazo.
Remuneraciones pendientes de pago
¿Qué es Patrimonio?
Es la suma de las aportaciones de los propietarios modificada por los resultados de
operación de la empresa; es el capital social más las utilidades o menos las pérdidas.
El patrimonio es el objeto de estudio de la contabilidad, éste está constituido por diferentes
tipos de elementos denominados elementos patrimoniales, bienes, derechos y obligaciones,
que se agrupan en dos conjuntos de elementos patrimoniales o grandes masas
patrimoniales: Activo y Pasivo.
El equilibrio patrimonial de una empresa es el que resulta de comparar la estructura
económica (Activo) con la estructura financiera (Pasivo + Patrimonio Neto).
De esta forma, se expresa numéricamente el valor de cada uno de ellos, siendo el
Patrimonio Neto la diferencia entre la suma de todos los elementos positivos o Activo y la
suma de todos los negativos o Pasivo.
Ejemplos:
La maquinaria, equipos e infraestructura con la que cuenta una empresa.

Acciones en otras empresas o compañías.

Vehículos o medios de transporte que utilice para la entrega de los productos.

Actividad No. 6

Al momento de ser gerente de una empresa con la información y conocimiento adquirido en

este curso, puedo tomar importantes decisiones y soluciones a novedades que se presenten
en su momento. Con una información de Administración puedo dar un orden a mi empresa
y estructurar correctamente los cargos, labores y actividades de cada integrante de la
compañía.
Por otra parte, conociendo perfectamente sus ingresos, ganancias, gastos y patrimonio por
medio del control de los Activos, Costos y Contabilidad. Puedo tener el control e
información total de la empresa y así saber si vamos en el camino correcto o hay que tomar
algún plan de acción para mejorar en lo que estamos fallando; obteniendo así los resultados
esperados para la compañía.
CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFÍA