Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
OPERACIONES
PWR PERU
Mayo de 2015
Continuidad de las
Operaciones
Regional
Continuidad de
Operaciones
PWR PER
PWR/PER
Plan de Continuidad
de Operaciones
Anexos
PRIMERA PARTE……………………………………………………………………………………….3
Propósito ....................................................................................................................... 3
Alcance ......................................................................................................................... 3
Premisas ........................................................................................................................ 4
SEGUNDA PARTE .................................................................................................................................. 5
Estrategias ..................................................................................................................... 5
TERCERA PARTE ................................................................................................................................... 8
Equipo de Gestión de Crisis (EGC) ..................................................................................... 8
Brigadas ...................................................................................................................... 10
CUARTA PARTE ................................................................................................................................... 11
Activación del Plan ........................................................................................................ 11
Respuesta ..................................................................................................................... 13
Recuperación ................................................................................................................ 14
QUINTA PARTE .................................................................................................................................... 18
Prueba del Plan ............................................................................................................. 18
Cuadro 2. Procedimientos de recuperación ante situaciones generadas por riesgos ident .............. 15
Propósito
Alcance
Premisas
Estrategias
Este equipo está encargado de las comunicaciones internas y externas, lo que incluye
la preparación de notas y comunicados de prensa y relacionamiento con los medios;
así como la información al personal sobre el evento y las acciones implementadas.
Equipo logístico
Brigadas
Estos equipos realizan el control de eventos puntuales e incidentes al interior de la
Oficina y que no superan la capacidad de respuesta. La Oficina cuenta con tres
brigadas:
Primeros Auxilios
Jose Francisco García
Ana Riviere
Alfonso Tenorio
Catalina Mascco
Violeta Egusquiza
Seguridad y Evacuación
Mónica Guardo
Svenia Hernandez
Mónica Caceres
José Villanueva
Teófilo Monteiro
Consuelo Servat
Ante un evento que no puede ser controlado por las brigadas o que supera la capacidad
de respuesta de la oficina o representa un riesgo ante la interrupción de un servicio
crítico por un tiempo mayor al MTD, el coordinador de emergencia comunicará de ello
al Representante o su alterno presente en la oficina, quien convocará al Equipo de
Gestión de Crisis (EGC). Este equipo evaluará la situación y recomendará o no la
activación del BCP. El Representante o su alterno tomarán la decisión de la activación
del BCP y declarará en emergencia a la Representación. En horarios en que la
Representación se encuentra cerrada, la oficina de país asigna funciones de alternos en
caso de emergencia fuera del horario regular y en forma rotativa, para las funciones de
Representante, Administrador y Asistente de Proyecto.
Los funcionarios que inician la cadena de llamadas se contactan con el titular del
equipo a contactar, en caso no se encuentre a esta persona o esté de viaje se pasará al
contacto del alterno. Posteriormente, las personas contactadas convocarán al personal
que integra sus equipos logísticos, recuperación y de comunicaciones.
EVENTO
ADVERSO
Aplica procedimientos
de protección y
evacuación
Si
Valoración Aplica
Detección del ¿Afecta la ¿Es grave
Fin
de los para el procedimientos de
incidente seguridad No No
efectos del funcionamien respuesta ante
de las
evento to? eventos específicos
personas?
Si
Procedimiento
de regreso a la
normalidad
No
Si
No
Responsable del servicio crítico Equipo operativo o brigada Equipo Gestión de Crisis
Ejercitar al personal es esencial para asegurar que la PWR Perú mantenga la capacidad para
ejecutar eficiente y adecuadamente su Plan de Continuidad de Operaciones. El personal
directamente involucrado en la implementación del Plan de Continuidad de Operaciones,
recibirá entrenamiento intensivo consistente en una combinación de orientaciones y repaso.
El EGC de PWR Perú realizará una revisión del Plan de Continuidad de las Operaciones a
mitad de año a nivel de unidades funcionales (a cargo de los procesos críticos ya
identificados), y una completa revisión del Plan una vez al año, incorporando las lecciones
aprendidas.
Los responsables de la aplicación del Plan deben reportar al punto focal de seguridad
cualquier cambio que se realice, como por ejemplo cambios de responsabilidad en los
miembros del staff, información de contacto o variaciones funcionales, en un plazo no
superior a 72 horas.
Los cambios en las tablas del BCP no requieren aprobación por parte del Representante; sin
embargo, cualquier cambio en la parte fundamental del BCP se deber presentar con
anterioridad para su aprobación. El Representante revisará el BCP anualmente, y firmará
dando su aprobación a todo el documento, o a las secciones del documento que hayan sido
modificadas.
Amenaza
Eventos que aprovechando una vulnerabilidad, pueden desencadenar un incidente en la
organización, produciendo daños.
Análisis riesgos
Proceso de identificación, análisis y evaluación de riesgos.
Procesos Críticos
Son los procesos mínimos que deben seguir funcionando para poder entregar cooperación
técnica.
Pérdida de información
Interrupción de servicio de
MEDIA BAJA MEDIA ALTA MEDIO Interrupción del sistema de
Internet
gestión de la organización
RESPONSABLE DEL
FUNCION SERVICIO CRITICO RTO MTD IMPACTO
SERVICIO
Representación de la OPS/OMS
Dr. Manuel Peña 8 HORAS 24 HORAS Importante
ante SNU
Relacionamiento con
Gerencia Dr. Manuel Peña 8 HORAS 24 HORAS Importante
Autoridades Nacionales
Programas y presupuesto Movilización de recursos internos Lic. Patricia Ugarte 12 HORAS 24 HORAS Importante
Cooperación técnica en
Lic. Paola Arica 12 HORAS 24 HORAS Moderado
comunicación social
Información pública y técnica
Coordinación con medios de
Lic. Paola Arica 12 HORAS 24 HORAS Moderado
comunicación
Reglamento Sanitario
Dra. Mónica Guardo 12 HORAS 24 HORAS Importante
Internacional
Laboratorios de salud pública Dr. Jean Marc Gabastou 12 HORAS 24 HORAS Importante
Plan de seguridad, UNDSS y SMT Ing. Ana María Frixone 8 HORAS 24 HORAS Importante
Seguridad del personal Ing. Ana María Frixone 8 HORAS 24 HORAS Importante
Seguridad y salvaguarda
Recepción de fondos de
emergencia y procesamiento de Sra. Violeta Egusquiza 12 HORAS 24 HORAS Importante
Finanzas y control interno efectivo
Procesamiento de pagos Sra. Violeta Egusquiza 12 HORAS 24 HORAS Importante
Movilización de expertos
Recursos humanos Sra. Mónica Caceres 8 HORAS 24 HORAS Importante
internacionales
Adecuación y mantenimiento de
las instalaciones y servicios de la Sra. Cecilia Doig 8 HORAS 24 HORAS Importante
oficina
Tecnología de la información Backup de la información Ing. José Villanueva 12 HORAS 24 HORAS Moderado
Administración de servidores,
PC’s, impresoras, digital sender, y Ing. José Villanueva 12 HORAS 24 HORAS Moderado
otros equipos
Administración de la central
telefónica, teléfono satelital y Ing. José Villanueva 8 HORAS 24 HORAS Moderado
otros medios de comunicación
Programas y presupuesto Movilización de recursos internos Lic. Patricia Ugarte Sra. Violeta Egusquiza
Cooperación técnica en
Lic. Paola Arica Lic. Jacqueline Medina
comunicación social
Información pública y técnica
Coordinación con medios de
Lic. Paola Arica Lic. Jacqueline Medina
comunicación
Reglamento Sanitario
Dra. Mónica Guardo Dr. Alfonso Tenorio
Internacional
Laboratorios de salud pública Dr. Jean Marc Gabastou Dra. Mónica Guardo
Preparación de documentos
según estándares de Programa
Oficial Nacional PED Ing. Teófilo Monteiro
de Asistencia Humanitaria y plan
de respuesta institucional
Plan de seguridad, UNDSS y SMT Ing. Ana María Frixone Sra. Cecilia Doig
Seguridad y salvaguarda Seguridad del personal Ing. Ana María Frixone Sra. Cecilia Doig
Recepción de fondos de
emergencia y procesamiento de Sra. Violeta Egusquiza Sra. Carolina Nakandakari
Finanzas y control interno efectivo
Movilización de expertos
Recursos humanos Sra. Mónica Caceres Sra. Vivian Giovannini
internacionales
Administración de servidores,
PCs, impresoras, digital sender, y Ing. José Villanueva ITS/WDC
otros equipos
Administración de la central
telefónica, teléfono satelital y Ing. José Villanueva ITS/WDC
otros medios de comunicación
Conducción de la Oficina
Representación de la OPS/OMS
ante SNU 2 Equipos informáticos
1 Impresora
Relacionamiento con Teléfono Celular / Satelital
Gerencia
Autoridades Nacionales
Conexión a Internet
Acceso a la Intranet
Coordinación con UNDSS Acceso a AMPES/OMIS
1 Secretaria Acceso a sistemas de gestión
Comunicación con la Directora y institucional
las áreas de la oficina central
Vigilancia epidemiológica
Reglamento Sanitario
Internacional
3 Equipos informáticos
Equipo informático con ArcGIS y otros
Coordinación de la asistencia
Cooperación técnica en Prevención y sistemas de uso técnico
humanitaria
control de las enfermedades, Alerta y 1 Secretaria Teléfono Celular / Satelital
respuesta a crisis Acceso a Internet
Acceso a Intranet
Preparación de documentos
1 Impresora
según estándares de Programa
de Asistencia Humanitaria y plan
de respuesta institucional
Ordenes de compra
Compras
Preparación de contratos con
empresas
El personal de la Representación de la OPS/OMS en Perú identificará y actualizará, en forma sistemática, los datos
del registro de BCP (electrónico y formatos de otro tipo). Las categorías de datos y registros vitales identificados
hasta la fecha son los siguientes:
Listado de C&S y cartas acuerdo Memoria Asistente de C&S y Semanal, última hora del
Electrónico
vigentes o con pagos pendientes portátil Cartas Acuerdo viernes
Listado de órdenes de compra y
Memoria Semanal, última hora del
contratos con empresas vigentes o con Electrónico Asistente de Compras
portátil viernes
pagos pendientes
Memoria Programas y
Copia de convenios Electrónico Cada 3 meses
portátil Presupuesto