ESTUDIOS PREVIOS

De conformidad con lo previsto en el artículo 25 de la ley 80 de 1993 numeral 7 y 2, la Ley

1150 de 2007, el Decreto 1082 de 2015, Subsección 5, en especial lo previsto en el Artículo
2.2.1.2.1.5.1, toda obligación contractual en la que haga parte una Entidad Estatal, debe
estar previamente respaldada por un estudio de conveniencia y oportunidad, así como de
la respectiva disponibilidad presupuestal.

FUNCIONARIO QUE ELABORA EL ESTUDIO:

SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO

NOMBRE DEL FUNCIONARIO.

DRA. MARIA NATALIA GODOY BARRERO

FUNDAMENTO JURÍDICO:

De conformidad con lo regulado en las leyes 38 de 1989, 179 de 1994, 225 de 1995 y 819
de 2003, las administraciones territoriales deben manejar sus recursos dentro de un
esquema de planeación financiera, que conlleve a una eficiente y optima utilización de los
recursos públicos, de tal manera que se garantice la ejecución del Plan de Desarrollo del
Municipio y el Programa de Gobierno del Alcalde, y el Municipio tenga unas finanzas
sanas, apartadas de cualquier déficit fiscal.

La Constitución Política de la República de Colombia en su Artículo 2, determina como

fines del Estado los de servir a la comunidad, promover la prosperidad general y garantizar
la efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en ella; facilitar la
participación de todos en las decisiones que los afectan y en la vida económica, política,
administrativa y cultural de la Nación; defender la independencia nacional, mantener la
integridad territorial y asegurar la convivencia pacífica y la vigencia de un orden justo.

En el mismo sentido, la Constitución Política en su artículo 311 establece que es el

Municipio la entidad fundamental de la división político administrativa y en tal medida le
impone como su responsabilidad “… la prestación de los servicios públicos que determine
la ley, construir las obras que demande el progreso local, ordenar el desarrollo de su
territorio, promover la participación comunitaria, el mejoramiento social y cultural de sus
habitantes…”.

IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER:

Dentro de las funciones que corresponde asumir al Municipio, están las de administrar los
asuntos Municipales y prestar los servicios públicos que determine la ley; igualmente
ordenar el desarrollo de su territorio y construir las obras que demande el progreso
Municipal; la promoción de la participación comunitaria y el mejoramiento social y
cultural de sus habitantes; planificar el desarrollo económico, social y ambiental de su
jurisdicción de conformidad con la ley.

Teniendo en cuenta el artículo 2 de la Constitución Política el cual establece” Que las

autoridades de la República están instituidas para proteger a todas las personas
residentes en Colombia, en su vida honra y bienes, creencias y demás derechos y
libertades, y para asegurar el cumplimiento de los deberes sociales del Estado y de los
Particulares”.
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Además, y en conjunto el día Trece (13) de Marzo, se requiere celebrar el Dia de la Mujer
Guataquiseña brindándoles un gran reconocimiento al rol femenino en la sociedad,
valorando sus cualidades en la familia, en el trabajo y en destacados ámbitos del
desarrollo del municipio, la administración municipal realizará un pequeño pero sentido
homenaje a todas las mujeres guataquiseñas, enmarcando el Apoyo en la realización de
eventos sociales, culturales en el Municipio, con el fin de fomentar actividades que
promuevan la unión familiar, mejorando el entorno en aras de bienestar social de la
comunidad.

Por lo anterior la Secretaria General y de Gobierno ha desarrollado el siguiente

presupuesto:

PRESUPUESTO OFICIAL

EVENTO DIA DE LA MUJER

ITEM DESCRIPCION CANTIDAD VALOR VALOR TOTAL
UNITARIO
1 Transporte de las diferentes veredas del
municipio para las participantes en dicho
evento, en vehículos tipo chiva turística y 5 400.000 2.000.000.
camperos.
2 SONIDO EFECTO LINE ARRAY (todo el dia):
RIDER SONIDO TIPO CONCIERTO CON (1
CONSOLA DIGITAL LS 9, RACK DE POTENCIAS,
CABINAS SISTEMA COLGADO LINE ARRAY – 8
MEDIOS L.A. 15" FRONTALES SISTEMAS LINE
ARRAY COLGADOS 2.500 WATTS, 12 BAJOS
EAW SB 1000, 6 MONITORES
AUTOPOTENCIADOS RCF 315A DE 500 WATTS
C/U, SIDE FILL ESTEREO A TRES VIAS, 2
MONITORES AUTOPOTENCIADOS PARA BRASS,
1 MULTITOMA FURMAN PL PLUS,
3 PROCESADORES DBX DRIVER RACK 260,
3 EQUALIZADORES GQX 3202 ASLY,
8 CANALES DE COMPRENSION PRESUNUX,
8 CANALES GATE BERINHER,
1 UNIDAD DE MINI DIS,
1 UNIDAD DEMON DOBLE, SET DE
MICROFONOS PARA VOCES E INSTRUMENTOS, 1 7.000.000 7.000.000
1 MICROFONO INHALAMBRICO SM 58 SL X4
UHF,
RACK DE CABLES PROEL,
RACK DE BASES PARA MICROFONOS,
8 CAJAS DIRECTAS ACTIVAS,
1 EQUIPO DE BAJO HARTKE VX 810 DE 800
WATTS,
1 CABEZOTE HARTKE HA 5500,
1 ESTACION DE CORRIENTE 24 PAR 64.
1 PERSONAL CAPACITADO EN SONIDO
1 PRESENTADOR, ANIMADOR DEL EVENTO
3 Agrupación artística cultural del género variado
compuesta por mínimo 10 integrantes la cual
realizara 6 set musicales de 60 minutos cada
uno, el día 13 de marzo de 2020. 1 6.000.000 6.000.000
4 Detalles de participacion en el evento 100 35.000 3.500.000
5 Alimentación tipo plato de lechona servido en
recipiente de icopor con medidas sanitarias y
500 12.000 6.000.000
bebida gaseosa.
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 VALOR TOTAL $24.500.000
Para un total de Veinticuatro Millones Quinientos Mil Pesos MCTE ($ 24.500.000)

LA DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR IDENTIFICADO CON EL CUARTO NIVEL DEL

CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS;
Código UNSPSC 80141607: Producto: Gestión de eventos
Código UNSPSC 80141902: Producto: Reuniones y eventos
Código UNSPSC 93131608: Producto: Servicios de suministro de alimentos.

MODALIDAD DE SELECCIÓN:
El presente proceso se rige por las reglas de un proceso de selección de Mínima Cuantía
previsto en el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011, el Decreto 1082 de 2015, Subsección 5,
artículo 2.2.1.2.1.5.1. y ss.

OBJETO: REALIZACION DEL EVENTO CULTURAL DENOMINADO CELEBRACION

CULTURAL EN HONOR A LA MUJER GUATAQUISEÑA QUE SE LLEVARA A CABO EL DIA
TRECE (13) DE MARZO DE 2020.

PLAZO: El plazo de ejecución del contrato objeto del presente proceso de selección, es de
CINCO (5) DIAS, contado a partir de la fecha de perfeccionamiento del contrato y firma del
acta de inicio.

FORMA DE PAGO: EL MUNICIPIO pagará al CONTRATISTA: Cancelará el valor total 100%

del contrato contra entrega del objeto y previa presentación de la certificación de
cumplimiento emitida por el supervisor del contrato y pago de seguridad social vigente a
la fecha de la Resolución de pago.

SOPORTE TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE JUSTIFICAN EL VALOR APROXIMADO DEL

CONTRATO:
De conformidad al artículo 2.2.1.1.1.6.1. del Decreto 1082 de 2015 y los lineamientos
dados por Colombia Compra Eficiente la presente contratación se ubica en el SECTOR
SERVICIOS. Para el análisis de los precios la Secretaria de Gobierno, tuvo como referencia
los precios históricos de procesos adelantados por la entidad en la vigencia 2018 y 2019,
en los procesos de mínima cuantía, similares al objeto de la invitación y en el suministro
comparables, con el propósito de establecer los precios unitarios indicativos, se logra
estimar el valor y el soporte económico que corresponde al Certificado de Disponibilidad
Presupuestal expedido por la Secretaria de Hacienda asciende a la suma de
VEINTICUATRO MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS MCTE ($ 24.500.000.), incluido el
impuesto del valor agregado IVA si a este hubiere lugar y demás impuestos nacionales,
descuentos de carácter departamental vigentes al momento de celebración del presente
contrato y costos directos o indirectos que la ejecución del mismo conlleve.

CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

Se certifica, que a la fecha 02 de Marzo de 2020, N°202000092, existe saldo presupuestal
libre de afectación para respaldar el siguiente compromiso:

CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL NUMERO 202000092

02/03/2020
CODIGO DESCRIPCION VALOR
23050108 Fomento apoyo y difusión de eventos y expresiones 24.500.000.
artísticas y culturales / SGP. Libre asignación
TOTAL DISPONIBILIDAD 24.500.000.
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CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS
El proponente deberá acreditar con acta de recibo final, liquidación o certificaciones la
ejecución de UN (1) contrato celebrado con entidades públicas o privadas, que haya sido
terminado y que cuyo objeto sea o haya sido de organización y logística de eventos
culturales.

Dado en Guataqui Cundinamarca, a los Dos (02) días del Mes de Marzo de Dos Mil Veinte
(2.020)

ORIGINAL FIRMADO
DRA. MARIA NATALIA GODOY BARRERO
SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO

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