TEMA: Subtotales

SUBTOTALES: Es Una de la Herramientas de Excel que le permite realizar cálculos o totales parciales a una lista
de acuerdo a un criterio de consulta

PROCEDIMIENTO:

1. Ordene la Lista de acuerdo al Criterio sobre el cual desea aplicar el Subtotal

2. Seleccione las Ficha DATOS
3. Allí se abrirá una Ventana de uso para Subtotales en la que encontrara las siguientes Opciones
a.) PARA CADA CAMBIO EN : En esta casilla seleccione el criterio al que se va ordenar, Recuerde este
campo que usted elija aquí es el mismo por el cual Ordeno
b.) USAR FUNCION : En esta casilla realice la operación a Realizar (Suma,Cuenta,Promedio….)
c.) AGREGAR SUBTOTAL A: En esta casilla seleccione el Campo al cual se le ha de Agregar el Subtotal,
este campo debe ser numérico, a excepción que en la opción Para Cada Cambio En halla elegido
Contar (Procedimiento que se puede realizar con Valores Numéricos o de Texto)
NOTA: En esta Ventana encontrara la Opción QUITAR TODOS elimina los subtotales creados y
devuelve la lista a la normalidad

EJERCICIO A RESOLVER: Se requiere el promedio de ventas por ZONA

NOTA: abra el archivo sobre el cual va a realizar los Subtotales (Para este Caso Abra el Archivo Filtrados)

Análisis: El enunciado solícito Generar el Promedio de Ventas de Enero por Zona

La Zona es el criterio al que se le debe Generar el Subtotal ósea este Campo es el que se debe Ordenar, esto
se hace para agrupar las Zonas y así Realizar el Corte cada Vez que la Zona Cambie en este caso al Ordenar
deben quedar 3 grupos una de la Zona Centro otro de la Zona Norte y Otro de la Zona Sur, Esto se Realiza par
Agrupar o Separar las Zonas, Pero La Operación que en este caso es el Promedio se le Agrega a la Venta de
Enero

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 1. En la Lista ubíquese en la columna a Ordenar y Vaya a la Ficha DATOS y Clic en el Botón ORDENAR

En este caso como hay 3 Zonas Solo debe Haber Tres Grupos una para cada Zona

2. Seleccione la Ficha DATOS y Seleccione el Botón SUBTOTALES Y allí vera una Ventana en ella
encontrara
3. VENTANA DE SUBTOTALES (Allí Encontrara Tres Opciones)
a) PARA CADA CAMBIO en: Aquí elija el Campo ZONA que fue el Mismo Campo por el cual Ordeno
b) USAR FUNCION: El Enunciado Requiere de un Promedio por lo tanto elija la función Promedio
c) AGREGAR SUBTOTAL A: En este caso elija VENTA DE ENERO, que es al cual se le agregara el
Subtotal, aquí usted podría elegir más de un Campo
Haga Clic en Aceptar
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Así Obtendrá el Siguiente Resultado

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NOTA: Para Quitar el Subtotal Vaya a la Ficha Datos y Elija la Botón SUBTOTAL y allí seleccione la Opción
Quitar Todas
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 Ejercicio 2
Se Requiere el total de edades por Estado civil
ANALISIS:
La columna a la que se le va a generar el Subtotal es el Estado Civil por lo que esta Columna es a la que se le
Aplica el Ordenamiento, y a la Columna Edad es a la que se le va a agregar el Subtotal en este caso SUMA
Por ello se debe Ordenar el Estado Civil par así Agrupar los tres Estados Civiles

Luego Seleccione la Ficha Datos y la Opción Subtotal, Allí elija

a.) PARA CADA CAMBIO EN : Seleccione el campo Estado Civil que el mismo Por el Cual Ordeno

b.) USAR FUNCION: El enunciado Pide Total por lo Tanto Aquí elija Suma

c.) AGREGAR SUBTOTAL A: En esta Opción Elija el Campo Edad ya que es el Campo al Cual se le agrega el Total

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RESOLVER:

Para los siguientes Ejercicio el Resultado Copiarlo en una Hoja Nueva copiar el enunciado y debajo el
resultado

1. Se requiere generar la Máxima Venta de Febrero por Estudios

2. Se Requiere Generar la Mínima Edad por Zona
3. General el Promedio de Ventas de Enero y de febrero por Estado Civil
4. Generar el total de Edades por Ciudad
5. Generar el Mínimo Básico por Estudios
6. Se Requiere saber cuantos Vendedores hay por Zona
7. Se requiere saber cuantos Vendedores hay por estado civil
8. Se requiere Saber cuantos Vendedores hay por Estudios

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