Procedimiento y documentación para:

Revisión y aprobación de protocolos de transformador(es) de

potencia, CT´s y PT´s

Revisión y aprobación de protocolos equipos de medición

Revisión de obra

Liquidación de medidores e instalación de medidores

Cancelación provisional de obra.

Señor constructor, nos permitimos informarle que para comenzar con el trámite de
energización, liquidación e instalación de medidores, primero se debe realizar una verificación y
cumplimiento de obra, y debe tener en cuenta que si el proyecto eléctrico incluye la instalación,
por parte del cliente, de transformadores de Potencia y/o transformadores de medida (CT´S y
PT´S), previamente debe dar cumplimiento al numeral 1, en caso contrario dar cumplimiento
únicamente al numeral 2 de esta comunicación.

1. SOLICITUD DE REVISIÓN Y APROBACIÓN DE PROTOCOLOS

Radicar en el Supercade del Hábitat, Calle. 13 No.37-37 o en el Cade Usaquén, Carrera. 7 No. 117-
54 Piso 2, una carta dirigida al Departamento de Proyectos Nueva Demanda de Codensa,
solicitando revisión y aprobación de protocolos de transformador(es) de potencia, CT´s y PT´s.
Debe anexar los siguientes documentos:

Revisión y aprobación de protocolos de transformadores de Potencia:

• Para proyectos con plano eléctrico aprobado y sellado (recordar que solamente se puede
instalar transformador nuevo) debe anexar a la carta de solicitud:

a. Los transformadores deben contar con certificación de producto con norma técnica y
RETIE.
b. Fotocopia de la factura de compra del transformador o en caso de no contar con la factura
deben anexar una carta donde el propietario del equipo se responsabilice por el origen del
mismo y se exonere a CODENSA S.A ESP sobre cualquier reclamación sobre la propiedad
del equipo.
c. Original del Protocolo de pruebas (ensayos eléctricos de rutina) del transformador con
tiempo de expedición menor o igual a cuatro meses.
d. Original de carta de garantía con vigencia de 18 meses de cada transformador con tiempo
de expedición menor o igual a cuatro meses.
• Provisionales obra (se puede instalar transformador usado) y debe anexar a la carta de
solicitud:

e. Factura de compra o alquiler o en caso de no contar con la factura deben anexar una carta
donde el propietario del equipo se responsabilice por el origen del mismo y se exonere a
CODENSA S.A ESP sobre cualquier reclamación sobre la propiedad del equipo.
f. Original del protocolo de pruebas (ensayos eléctricos de rutina) del transformador con
tiempo de expedición menor o igual a cuatro meses.
g. Original de carta de garantía con vigencia de 12 meses de cada transformador con tiempo
de expedición menor o igual a cuatro meses.
h. Los protocolos y garantías de transformadores emitidas por taller de reparación, deben
corresponder a talleres homologados ante un ente certificador autorizado por
Superintendencia de Industria y Comercio. Si el taller no emite la garantía, el propietario
del proyecto debe presentar una carta manifestando su responsabilidad por mínimo 12
meses, por un mal funcionamiento y por cualquier daño que se presente en el
transformador o las redes de CODENSA S.A ESP.

Revisión y aprobación de protocolos equipos de medición:

En los casos en que existan cuentas mayores a 55 kW en el proyecto o en provisional obra, el

constructor debe solicitar también la aprobación de los protocolos de los CTS. Para cuentas
medidas en Media Tensión y Alta Tensión. Agradecemos tener en cuenta que:

i. Tanto los CT’S y PT’S deben contar con certificación de producto con norma técnica.
ii. En los casos en que el documento protocolice más de un CT, el cliente debe especificar
y resaltar en el documento el Número de serie que se instalará.
iii. Para cuentas medidas en Baja Tensión, los protocolos de los CT´S deben incluir las
pruebas de precisión de magnitud y ángulo.
iv. Para las cuentas medidas en Media Tensión y Alta Tensión los protocolos de CT´S y
PT´S deben incluir además de las pruebas de precisión, los protocolos de medición de
descargas parciales y pruebas dieléctricas.
v. En caso de requerir entregar nuevos documentos por motivo de cambio de los
equipos a solicitud del cliente o de CODENSA S.A ESP, el cliente debe radicar nueva
carta que incluya como referencia el Número de radicación de la carta de solicitud
inicial, en el Supercade del Hábitat, Calle. 13 No.37-37 o en el Cade Usaquén, Carrera.
7 No. 117-54 Piso 2.

2. SOLICITUD VERIFICACIÓN Y CUMPLIMIENTO DE OBRA

El cliente debe radicar una carta dirigida al Departamento de Proyectos de Nueva Demanda en la
que especifique la siguiente información.
 • Número de solicitud de servicio (factibilidad). Tenga en cuenta que las condiciones
para la prestación del servicio deben estar vigentes en el caso que no se requiera
proyecto. En caso que se requiera proyecto y este vencido, debe solicitar la
revalidación del proyecto para evitar suspensión del proceso de conexión del
servicio eléctrico. La vigencia de las condiciones para la prestación del servicio es
de un año calendario, a partir de la fecha de su emisión.
• Número del proyecto eléctrico aprobado (si aplica). El proyecto eléctrico debe
estar vigente.
• En al comunicación aclarar si el proyecto se desarrolla en convenio con Codensa a
través de Codensa Constructores.
• En al comunicación aclarar si el cliente suministrará los medidores o los comprará
a Codensa.
• Especificar si la entrega de obra es total o corresponde a una entrega parcial,
especificando los números de radicación de las entregas anteriores.
• Si en el resumen de cuenta se incluye un grupo de medida, es necesario informar
si lo suministra Codensa S.A ESP, en caso de ser suministrado por el cliente se
debe especificar Marca, Serie, Relación, Referencia.

Además debe anexar los siguientes documentos:

DOCUMENTOS PRIMERA REVISIÓN TOTAL O PARCIAL DE DOCUMENTOS REQUERIDOS SEGUNDA

ITEM OBRA ENTREGA Y POSTERIORES
1 Copia de la solicitud de servicio (factibilidad) Vigente. si
Carta de autorización del propietario: Para los casos de
más de 4 cuentas y/o carga superior a 10kw, presentar
carta de autorización del propietario, al Ingeniero
electricista o eléctrico responsable de la instalación
eléctrica del proyecto para realizar el trámite de
legalización del servicio ante Codensa. El ingeniero
autorizado debe figurar en el certificado RETIE. Para los
casos de 4 cuentas y carga igual o menor de 10 kW
deben presentar carta de autorización del propietario
al tecnólogo o técnico electricista para realizar el Presentarlo si no corresponde a la
trámite de legalización del servicio ante Codensa. El persona a la que figuró en la revisión
2 autorizado debe figurar en el certificado RETIE. parcial anterior.
Fotocopias legibles de las cédulas de ciudadanía del
propietario, de autorizado que figura en el punto 2. Si Presentarlo si no corresponde a la
el propietario es persona jurídica Certificado de persona a la que figuró en la revisión
3 constitución y gerencia. parcial anterior.
Fotocopia legible de la tarjeta profesional del ingeniero
electricista o eléctrico y /o tecnólogo o técnico
electricista responsable de la instalación eléctrica del
proyecto (según categorías especificadas en su Presentarlo si no corresponde a la
respectiva Matrícula profesional) responsable(s) del persona a la que figuró en la revisión
4 proyecto, cuya firma debe aparecer en los certificados parcial anterior.
 RETIE de las cuentas individuales y de la red eléctrica de
uso general.

Certificado de Cámara y Comercio del propietario del

predio con máximo 1 mes de expedición (si es persona
jurídica). Si existe encargo Fiduciario, adicionalmente
debe incluir certificación de la Superintendencia
5 Bancaria que confirme el encargo fiduciario. SI
SI (En caso de cambio de la licencia
Fotocopia de la licencia de construcción y/o desenglobe presentada en entrega 1 y si la primera
si son solicitados en las “Condiciones para la prestación entrega se realizó antes del 5 de marzo
6 del servicio (factibilidad)”. del 2010.
Certificado de tradición y libertad con máximo 1 mes de
7 expedición SI
Boletín de Nomenclatura expedido por Catastro
Distrital para predios urbanos y rurales ubicados en
Bogotá, con máximo 1 mes de expedición.
En los casos de predios urbanos y rurales ubicados en
municipios, presentar la certificación de nomenclatura
expedida por la oficina de Planeación del respectivo
municipio (para predios rurales esta certificación
incluye nota " No tiene nomenclatura por encontrarse
en sector rural o nota similar). Para estos últimos casos,
se aplicará la vigencia consignada en el respectivo
documento y en los casos en que no se especifique
vigencia se aceptará el documento con máximo 2
8 meses de expedición. SI
Certificado de estratificación socioeconómica con
9 máximo 1 mes de expedición. SI
Plano de localización geográfica para predios rurales sin
nomenclatura urbana en casos de predios de difícil
10 localización. SI
Copia Certificado de conformidad con el Reglamento
Técnico de Instalaciones Internas RETIE (individual por
cada cuenta) para las cuentas objeto de revisión,
expedido por un organismo certificador debidamente
autorizado. Se verificará que el constructor eléctrico
que firme el certificado figure en la autorización del
propietario y que las cargas aprobadas en el certificado
coincidan con las aprobadas en el diseño eléctrico
sellado.
Para los casos en que el cliente haya construido “redes
11 de uso general” que hacen parte del sistema de SI
 distribución de Codensa debe presentar también el
Certificado de conformidad con el Reglamento Técnico
de “redes de uso general” expedido por un organismo
certificador debidamente autorizado. Se verificará que
el constructor eléctrico que firme el certificado figure
en la autorización del propietario. Tener en cuenta que
el retie debe tener el alcance de certificación
(Acometida MT, Acometida BT, Armarios, subestación,).
Según corresponda el proyecto.
Copia del juego de planos del proyecto eléctrico
12 aprobado y sellado por Codensa (si aplica). SI
Resumen de cuentas (La carga incluida en formato de
resumen de cuentas debe coincidir con la carga
aprobada en factibilidad, en el diseño yen el certificado
RETIE) para las cuales requiere la instalación de
medidores en la presente entrega, en formato
suministrado por Codensa que debe ser diligenciado en
su totalidad. Incluir nota que informe si los medidores
serán suministrados por el cliente o serán comprados a
13 Codensa. SI
Fotocopia legible del último recibo de consumo de la
provisional de obra. En caso de no existir cuenta de
provisional de obra, o ya estar cancelada, debe aportar
una copia del recibo de otra cuenta disponible con una
carta del propietario de la cuenta, en que autorice que
codensa puede cargar los valores relacionados con la
14 liquidación de medidores, sellos, calibración e iva. SI
Fotocopia de protocolos de calibración de medidores
(para los casos de medidores suministrados por el
cliente). Si no son incluidas las copias de los protocolos,
se asumirá que el cliente comprará a Codensa los
respectivos medidores y liquidará el valor de los
medidores, calibración, sellos e iva correspondientes.
De acuerdo con el RETIE, no está permitido trasladar el
medidor de la provisional obra a la cuenta de servicios
comunes o cuentas definitivas (ver capítulo 8 numeral
15 41.4). SOLO SI APLICA

Fotocopia legible de la carta con número de radicación

de Codensa, en la que solicita la revisión y aprobación
de transformadores de distribución y/o CT´S y PT´S
únicamente para los casos en los que los
16 transformadores son suministrados por el cliente. SOLO SI APLICA
Fotocopia de los siguientes documentos: Factura de Si (En caso de que implique la
17 compra, protocolo y carta de garantía de cada instalación de un transformador
 transformador de distribución, únicamente para los adicional al revisado en primera
casos en los que los transformadores son suministrados revisión parcial)
por el cliente.
Para cuentas con cargas mayores a 55 kW: SOLO SI APLICA
Fotocopia legible de factura de compra del medidor
electrónico (si es suministrado por el cliente). SOLO SI APLICA

Fotocopia legible de factura de compra de CT´S y PT´S. SOLO SI APLICA

Fotocopia legible de Protocolos de calibración del
18 medidor electrónico, CT´S y PT´S. SOLO SI APLICA
Licencia de excavación y Certificado de recibo de zonas
de uso público afectadas por obras de canalización
subterránea por parte del IDU para el Bogotá D.C. (paz
y salvo IDU). Para otros municipios presentar
certificado de la Oficina de Planeación Municipal. En
caso de que la factibilidad incluya este requerimiento y
no haber sido necesario intervenir el espacio público
(que incluye también el andén del predio en cuestión)
deben incluir una carta, firmada por el propietario del
19 proyecto que certifique el hecho. SOLO SI APLICA

20 Certificado Prueba conductor MT subterráneo SOLO SI APLICA

Teniendo en cuenta la entrada en vigencia del RETILAP
y hasta que culmine el periodo de transición es
necesario para los proyectos con condiciones de
servicio emitidas después del 06 de abril de 2010
anexar los siguientes documentos:

• Declaración de cumplimiento del RETILAP del

diseñador
• Declaración de cumplimiento del RETILAP del
constructor y propietario

Una vez culminado el periodo de transición los

documentos que se deben entregar son:

• Declaración de cumplimiento del RETILAP del

diseñador
• Declaración de cumplimiento del RETILAP del
constructor y propietario
• Certificado de conformidad de la instalación
eléctrica con respecto al RETILAP expedido por
21 un organismo acreditado ante la ONAC. SOLO SI APLICA
 Checklist a suministrar y diligenciar por el asesor del
Cade autorizado para radicación de las solicitudes de
revisión obra. El asesor Codensa en el punto de
radicación marcará en este formato los documentos
que recibe y consignará las observaciones que
22 considere necesarias para dar claridad. SI

ITEM DESCRIPCIÓN DOCUMENTOS REVISIÓN DE OBRA PARA CANCELACIÓN PROVISIONAL DE OBRA

Carta de solicitud por parte del cliente, se debe especificar datos del Medidor a retirar
1 (Marca, Referencia, Serie, Relación)
2 Copia de la solicitud de servicio (factibilidad)
Carta de autorización del propietario: Para los casos de más de 4 cuentas y/o carga superior a
10kw, presentar carta de autorización del propietario, al Ingeniero electricista o eléctrico
para realizar el trámite de cancelación del servicio ante Codensa. Para los casos de 4 cuentas
y carga igual o menor de 10 kW deben presentar carta de autorización del propietario al
tecnólogo o técnico electricista para realizar el trámite de cancelación del servicio ante
3 Codensa.

Fotocopias legibles de las cédulas de ciudadanía del propietario, de autorizado que figura en
4 el punto 2. Si el propietario es persona jurídica Certificado de constitución y gerencia.
Fotocopia legible de la tarjeta profesional del ingeniero electricista o eléctrico y /o tecnólogo
o técnico electricista (según categorías especificadas en su respectiva Matrícula profesional)
5 responsable(s) del proyecto.

6 Certificado de tradición y libertad con máximo 1 mes de expedición

7 Fotocopia del último recibo de consumo de la provisional de obra cancelado.

Checklist a suministrar y diligenciar por el asesor del Cade autorizado para radicación de las
solicitudes de revisión obra. El asesor Codensa en el punto de radicación marcará en este
8 formato los documentos que recibe y consignará las observaciones que considere necesarias.

Si está interesado en compra anticipada de medidores ya sea porque la obra no está concluida o
porque está interesado en ganar tiempo, debe anexar:

ITEM DESCRIPCIÓN DOCUMENTOS COMPRA ANTICIPADA

1 Copia de la solicitud de servicio (factibilidad Vigente)
Certificado de Cámara y Comercio del propietario del predio con máximo 1 mes de expedición
2 (si es persona jurídica). Si existe encargo Fiduciario, adicionalmente debe incluir certificación
 de la Superintendencia Bancaria que confirme el encargo fiduciario

3 Certificado de tradición y libertad con máximo 1 mes de expedición

Boletín de Nomenclatura expedido por Catastro Distrital para predios urbanos y rurales
ubicados en Bogotá, con máximo 1 mes de expedición.
En los casos de predios urbanos y rurales ubicados en municipios, presentar la certificación de
nomenclatura expedida por la oficina de Planeación del respectivo municipio (para predios
rurales esta certificación incluye nota " No tiene nomenclatura por encontrarse en sector rural
o nota similar). Para estos últimos casos, se aplicará la vigencia consignada en el respectivo
documento y en los casos en que no se especifique vigencia se aceptará el documento con
4 máximo 2 meses de expedición.
Resumen de cuentas (La carga incluida en formato de resumen de cuentas debe coincidir con
la carga aprobada en factibilidad, en el diseño yen el certificado RETIE) para las cuales
requiere la instalación de medidores en la presente entrega, en formato suministrados por
5 codensa.

6 Certificado de estratificación socioeconómica con máximo 1 mes de expedición.

Fotocopia legible del último recibo de consumo de la provisional de obra. En caso de no existir
cuenta de provisional de obra, o ya estar cancelada, debe aportar una copia del recibo de otra
cuenta disponible con una carta del propietario de la cuenta, en que autoriza a Codensa SA
7 ESP a cargar los cobros relacionados con la liquidación.
Checklist a suministrar y diligenciar por el asesor del Cade autorizado para radicación de las
solicitudes de revisión obra. El asesor Codensa en el punto de radicación marcará en este
formato los documentos que recibe y consignará las observaciones que considere necesarias
8 para dar claridad a la solicitud.

Vale la pena aclarar que:

Teniendo en cuenta la entrada en vigencia del RETILAP y hasta que culmine el periodo de
transición es necesario para los proyectos con condiciones de servicio emitidas después del 06 de
abril de 2010 anexar los siguientes documentos:

• Declaración de cumplimiento del RETILAP del diseñador

• Declaración de cumplimiento del RETILAP del constructor y propietario

Una vez culminado el periodo de transición los documentos que se deben entregar son:

• Declaración de cumplimiento del RETILAP del diseñador.

• Declaración de cumplimiento del RETILAP del constructor y propietario.

• Certificado de conformidad de la instalación eléctrica con respecto al RETILAP

expedido por un organismo acreditado ante la ONAC.
La instalación de medidores se realizara una vez este registrado el pago de los medidores (Aplica
para medidores comprados a Codensa S.A ESP), o sellos (Aplica para medidores suministrados por
el cliente) y que la revisión de obra este aprobada técnica y documentalmente.

Es necesario radicar en el Supercade Hábitat ubicado en la calle 13 No. 37 – 37 en el horario de

atención de lunes a viernes a 7:00 a.m. a 5:00 p.m., o en el cade de usaquen ubicado en la carrera
7 No. 117 – 54 Piso 2, horario de atención de lunes a viernes a 7:00 a.m. a 1:00 p.m y de 2:00 p.m
a 3:30 p.m, para cualquier inquietud puede comunicarse con la línea constructores 6016000
opción 2 donde lo asesorarán en el proceso.