Asistencia Personal

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 Contenidos del documento

PRESENTACION

ROLES DEL PROCESO

ACCESO DE USUARIOS

USO DE LA APLICACION

PANTALLA PRINCIPAL.
REGISTRO DE ASISTENCIA.
REGISTRO DE TAREAS EN BASE DE DATOS.
HABILITACIÓN DE TAREAS A TRABAJADORES.
REGISTRO DE ESTADOS DE ASISTENCIA.
REGISTRO DE MONTOS O RENDIMIENTOS.
CIERRE DE REGISTROS EN SISTEMA.
APROBAR / RECHAZAR REGISTRO DE ASISTENCIA.
IMPRESIÓN DE RESUMEN.
EXPORTAR A EXCEL RESUMEN.
PRESENTACION
¿Qué es “Gestor”?

Gestor es una aplicación creada para ingreso de información de forma unificada y centralizada,
buscando la centralización de información en un único repositorio de datos.
ROLES DEL PROCESO

Dentro del proceso de registro de asistencia existen distintos roles de usuario que interactúan
para que el registro de la información se realice con normalidad, estos roles son los siguientes:

- Remuneraciones.
- Administradores de Campo.
- Asistentes administrativos de Campo.
- Administrador de plataforma.

Descripción de funciones según rol:

Rol Descripcion de función

Remuneraciones
Administrador de campo
Administrativos de Campo
Administrador de Plataforma
-Habilita o Inhabilita Periodos de registro.
-Ingresa nuevos Empleados a sistema.
-Baja Empleados del sistema.
-Analiza información ingresada.
-Procesa pagos.
-Establece tareas a realizar por los trabajadores.
-Valida registros realizados por su administrativo de Campo.
-Valida Pagos a realizar a trabajadores.
-Asigna tareas establecidas a trabajadores.
-Registra estados de asistencia en plataforma.
-Reprocesa registros.
- Habilita o Inhabilita usuarios de la plataforma.
- Asigna funciones en plataforma a usuarios.
ACCESO DE USUARIOS
Este acceso se realiza por medio de usuario y contraseña, estas credenciales se comparten una vez
creado el acceso por administrador de plataformas.
Para ello debe dar doble click a icono de aplicación

Luego de ello se iniciará la aplicación y le presentará ventana de acceso, donde debe ingresar datos
solicitados por la ventana y presionar botón “Iniciar”

Si ingresa los datos de forma incorrecta, la aplicación le indicara que reingrese la información.

Ingresados los datos correctamente podrá acceder a la aplicación sin problemas, donde se
mostrará pantalla principal de aplicación con opciones a las cuales tiene permiso de acceso.

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USO DE LA APLICACION

Pantalla Principal.

Una Vez ingresado a la aplicación esta mostrará una pantalla principal, esta pantalla muestra las
aplicaciones que tiene acceso y los menús a los cuales puede acceder, según muestra imagen
siguiente:

Registro de asistencia.

Para realizar el registro de asistencia se debe contar con la siguiente información:

- Tratos realizados por trabajador y días en los que los efectuó junto al valor unitario del
bono y el rendimiento del trato.
- Tareas realizadas por trabajador y días en los que los efectuó.
- Bonificaciones acordadas por trabajador.
- Horas extras realizadas por trabajador.

Toda esta información se debe registrar en aplicación, a continuación, se detalla la operación a

realizar en aplicación para el registro de cada una de ellas.
Registro de tareas en base de datos.
Esta acción debe ser realizada por administrador de campo o administrativo de campo, consiste en
registrar el trabajo como concepto en plataforma, este registro se realiza una vez en plataforma y
puede ser utilizado cada vez que sea necesario.

El método de registro de tarea es el siguiente:

Ya estando en página principal, debe seguir la siguiente ruta en los menús.

Agrícola > Administrador > Detalle de tareas

Le mostrará la siguiente pantalla:

Para revisar las tareas ingresadas, debe seleccionar agrícola a consultar y luego presionar botón
buscar.
Si ya existen registros en aplicación mostrará datos de lo contrario no mostrará información.

Para crear una nueva tarea, debe presionar botón “Nuevo” y le mostrara un formulario a
completar.

Para crear la tarea debe ingresar la información solicitada, los datos de grupo y centro de costo
son opcionales ya que son solo informativos.

- En el campo descripción de la tarea debe ingresar el nombre correspondiente a la labor.

- En el campo Agrícola debe seleccionar agrícola a la cual se le asignara la tarea.
Al finalizar debe presionar guardar para que el registro quede almacenado en base de datos.

Esta tarea queda disponible para ser utilizada en cualquier momento sin necesidad de volver a
crearla si desea ingresarla nuevamente.
Habilitación de tareas a trabajadores.
Con las tareas ingresadas en la base de datos, ya puede habilitar tareas a los trabajadores.

Cabe señalar que la habilitación de tareas se realiza de forma masiva a los trabajadores que
existen en base de datos.

Para realizar esta tarea debe ir al siguiente menú.

Agrícola > Aprobadores > Autorización de tratos

Al seleccionar la opción, aplicación le mostrará la siguiente pantalla.

Para ver las tareas guardadas, debe seleccionar Agrícola a la cual se asignarán las tareas y
presionar buscar, donde se mostrarán las tareas guardadas para la agrícola seleccionada.

Para habilitar la tarea se debe seleccionar el cuadro de check al costado izquierdo de la fila
correspondiente.

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Luego de seleccionar las tareas a habilitar debe presionar botón “Habilitar Seleccionados”

La cual le mostrara una pantalla para habilitar la tarea.

En esta pantalla debe ingresar la siguiente información:

- Seleccionar Periodo al cual se habilitará la tarea. (EJ: enero de 2019 = 2019-01).

**Si no existe el periodo debe solicitar a Remuneraciones la habilitación del periodo a
registrar.

Si el registro es solo una tarea y no corresponde a un trato solo se debe presionar guardar y esta
quedara asignada a todos los trabajadores de la agrícola seleccionada.

Si el registro corresponde a un trato, debe ingresar los siguientes datos en la fila correspondiente.

- Centro de costo (dato opcional).

- Valor unitario.
- Unidad de medida.

Ya ingresada la información quedara asignado la tarea con datos para valorizar posteriormente el
trato según rendimiento y días trabajados.

Ya con estas acciones realizada se puede proceder a registrar la asistencia.

Registro de estados de asistencia.
Para realizar el registro de asistencia, se debe seleccionar por trabajador, para ello debe ingresar a
la aplicación de nómina de personal para poder seleccionar cada uno y así ingresar los datos
correspondientes.

Para ello debe seguir la siguiente ruta de menú.

Agrícola > Personal administrativo > Registros de Asistencia.

Una vez seleccionado el menú le mostrará la siguiente pantalla.

Para buscar los trabajadores a seleccionar, debe seleccionar Filial e ingresar datos de búsqueda
que usted estime conveniente, si no ingresa datos de búsqueda mostrará los trabajadores
asignados a la filial seleccionada.

Una vez identificado el trabajador en lista de trabajadores debe hacer doble click sobre la fila
donde está registrado el trabajador y se abrirá pantalla para el registro de asistencia.
Para ver los registros debe seleccionar el periodo que visualizará y presionar botón mostrar
asistencia, donde despliega la información relacionada al trabajador y en el periodo seleccionado.

Registro de estado de asistencia.

Para ello debe seleccionar día a registrar en la fila donde está el registro de la tarea.
Luego, presionar doble click, donde le mostrara pantalla para registrar el estado de asistencia en la
tarea seleccionada.

Esta pantalla muestra los datos que serán afectados, ya sea día, detalle de la tarea y su
identificador en base de datos.

Debe seleccionar un estado de asistencia (en el ejemplo es presente).

Luego seleccionar cuartel asignado (dato opcional).

Luego de ello, presionar guardar para registrar la información, donde se reflejará en pantalla de
forma automática.
En caso de ser un permiso se debe seleccionar la opción “Permiso Jornada”.

De forma automática asigna 4 horas de permiso, eso significa ½ día de permiso, si el tiempo de
permiso cambia puede seleccionar las horas en el campo “Horas a registrar”

Ahí puede seleccionar desde 1 hora hasta 8 horas de permiso. Para guardar los datos debe
presionar “Guardar”.
Registro de montos o rendimientos.
Aplicación permite ingresar cantidad de tratos realizados, concepto, bonificación extraordinaria y
horas extras, estas pueden ser ingresadas por tarea a realizar.

El registro de cada uno de estos conceptos, se realiza seleccionando el campo a modificar y

haciendo doble click sobre él.

Luego se abrirá una ventana que solicitará los datos que debe suministrar para el registro.
Al presionar guardar el dato se traspasa a la planilla y queda automáticamente guardado.

Cierre de registros en sistema.

Al finalizar el ingreso de datos del trabajador debe finalizar los datos, ya que asi administrador de
campo pueda validar la información y área de remuneraciones pueda procesar los datos para la
generación de los pagos de los trabajadores.

Esta acción se realiza por medio de la opción “Enviar a Aprobación”, esta opción permite al
encargado de validación poder acceder a los registros y aprobar o rechazar la información
registrada.

Aprobar / Rechazar registro de asistencia.

Ya finalizado el registro de asistencia, la información del trabajador puede ser vista desde la
aplicación “Aprobación de tratos”, esta aplicación nos permite revisar todos los registros
existentes y en qué estado se encuentran.

Para acceder a ella se debe seguir el siguiente menú:

Agrícola > Aprobadores > Aprobación de Asistencia.

Se mostrará ventana para revisión de registros por estado.

Para realizar la acción de aprobación o rechazo de asistencia, se debe seleccionar el estado “Por
Aprobar”, una vez seleccionada la opción, la tabla de datos cambiará a una lista con selección de
datos.

Luego de ello se busca la información se selecciona y se presiona el botón “Aprobar

Seleccionados” o en caso contrario “Rechazar Seleccionados”.

En el caso de revisar la información que contiene el registro a aprobar basta con dar doble click en
la tabla y se abrirá el registro de asistencia con su detalle.

Ar realizar la acción de aprobación, área de remuneraciones puede tomar los datos de asistencia y
procesar los pagos a los trabajadores
Impresión de resumen.
La información ingresada en el registro de asistencia puede ser impresa desde la misma aplicación
solo presionando botón “Imprimir Resumen”, donde se puede apreciar el detalle de los datos
ingresados.
Exportar a Excel resumen.
La información ingresada en el registro de asistencia puede ser impresa desde la misma aplicación
solo presionando botón “Imprimir Resumen”, donde se puede apreciar el detalle de los datos
ingresados.