1.

INVENTARIO

El inventario es el conjunto de mercancías o artículos que tiene la empresa para

comerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricación primero
antes de venderlos, en un periodo económico determinados. Deben aparecer en el
grupo de activos circulantes.

Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso
ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o
servicios para su posterior comercialización. Los inventarios comprenden, además
de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o
mercancías para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser
consumidos en la producción de bienes fabricados para la venta o en la prestación
de servicios; empaques y envases y los inventarios en tránsito.

Para una empresa mercantil el inventario consta de todos los bienes propios y
disponibles para la venta en el curso regular del comercio; es decir la mercancía
vendida se convertirá en efectivo dentro de un determinado periodo de tiempo. El
termino inventario encierra los bienes en espera de su venta (las mercancías de
una empresa comercial, y los productos terminados de un fabricante), los artículos
en proceso de producción y los artículos que serán consumidos directa o
indirectamente en la producción. Esta definición de los inventarios excluye los
activos a largo plazo sujetos a depreciación, o los artículos que al usarse serán así
clasificados.

En muchas empresas es una partida considerablemente importante, sobre todo

en las Empresas Manufactureras, donde más del 50% de su activo circulante está
comprendido por el inventario.

1.1. Objetivos

Proveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la empresa.

Colocándolos a disposición en el momento indicado, para así evitar aumentos de
costos perdidas de los mismos. Permitiendo satisfacer correctamente las
necesidades reales de la empresa, a las cuales debe permanecer constantemente
adaptado. Por lo tanto la gestión de inventarios debe ser atentamente controlada y
vigilada. 

El inventario se puede conseguir de tres formas diferentes, pero en otras

empresas solo se da una forma. Entonces es importante conocer a que se hace
referencia:
23
  Inventario de Materia Prima: Se considera materia prima a todos aquellos
productos que van a sufrir una transformación para poder estar disponibles
para su venta. Aquí se ve su importancia ya que sin estas existencias el
proceso productivo se pararía, trayendo perdidas a la Empresa.
 Inventario de Productos en Proceso: Son aquellos productos a los cuales
todavía no se le ha concluido su proceso productivo, y por ende no están
disponibles para la venta.
 Inventario de Productos Terminados: son todos aquellos productos que
han completado su proceso productivo, y se encuentran disponible para la
venta.

Ahora bien, en otras empresas donde no existe un proceso de transformación,

sino que se encarga de la compra-venta de artículos o mercancías, su inventario
normalmente se define como Inventario de Mercaderías.

a) Las empresas mantienen gran cantidad de dinero colocado en inventario.

b) Como consecuencia de una disminución en las ventas, producto de la
situación económica de los países.
c) En vista de que la producción y las ventas no suceden igualmente en el
tiempo, es necesario mantener un gran lote de inventario para ganar tiempo
en la producción y entrega.
d) Como al cliente no le gusta esperar que se produzca el producto para que
se lo entreguen, la empresa desea mantener un inventario alto de
productos terminados a disposición del Departamento de Ventas.
e) Para disminuir costos en inversión, ya que la compra de un lote grande de
inventario, garantiza un menor costo, debido al volumen de la compra.

Al igual que el efectivo, los inventarios se tienen en la Empresa porque son

necesarios para poder efectuar la operación principal a la que se decida la
organización. Las empresas pudieran operar su proceso productivo a sus ventas,
bajo compras de acuerdo a sus necesidades diarias, pero esto traería consigo
descontento en los clientes, ya que su mercancía no se le entregara a tiempo, y
este (el cliente) se iría hacia la competencia, y en caso de que el cliente comprara
servirá como mala propaganda para la Empresa. Pero la Empresa también puede
mantener muchas existencias, lo que traería consigo una inversión grande que no
estas produciendo ninguna rentabilidad, que si la Empresa utilizara esos recursos
en otra inversión, esta podría ser más rentable.

De estos dos puntos proviene la importancia de la Administración de Inventario.

Muchos de estos autores opinan que esta no es una función directa del Gerente
Financiero, y por tanto su estudio no debe de profundizarse, particularmente el
autor cree todo lo contrario, porque si es cierto que no tiene ninguna inherencia
23
directa ya que corresponde al Departamento de Producción, es de recordar que el
Gerente Financiero va a ser coordinador de todas las actividades de la Empresa, y
aún más que en los Inventarios se invierten una gran cantidad de recursos, que
de no tenerse una vigilancia en su empleo, los mismos podrían ser excesivos, y no
estar produciendo la rentabilidad esperada por tanto no aportaría nada al objetivo
principal el cual es maximizar el patrimonio de los accionistas.

2. ADMINISTRACION DE INVENTARIOS

2.1. Concepto

Es la eficiencia en el manejo adecuado del registro, de la rotación y evaluación del

inventario de acuerdo a como se clasifique y que tipo inventario tenga la empresa,
ya que a través de todo esto determinaremos los resultados (utilidades o pérdidas)
de una manera razonable, pudiendo establecer la situación financiera de la
empresa y las medidas necesarias para mejorar o mantener dicha situación.

2.2. Finalidad de la administración de inventarios

La administración de inventario implica la determinación de la cantidad de

inventario que deberá mantenerse, la fecha en que deberán colocarse los pedidos
y las cantidades de unidades a ordenar. Existen dos factores importantes que se
toman en cuenta para conocer lo que implica la administración de inventario:

a) Minimización de la inversión en inventarios

b) Afrontando la demanda

Si la finalidad de la administración de inventario fuera solo minimizar las ventas

satisfaciendo instantáneamente la demanda, la empresa almacenaría cantidades
excesivamente grandes del producto y así no incluiría en los costos asociados con
una alta satisfacción ni la pérdida de un cliente etc. Sin embargo resulta
extremadamente costoso tener inventarios estáticos paralizando un capital que se
podría emplear con provecho. La empresa debe determinar el nivel apropiado de
inventarios en términos de la opción entre los beneficios que se esperan no
incurriendo en faltantes y el costo de mantenimiento del inventario que se
requiere.

2.3. Importancia

La administración de inventario, en general, se centra en cuatro aspectos básicos:

1. Cuántas unidades deberían ordenarse o producirse en un momento dado.

23
 2. En qué momento deberían ordenarse o producirse el inventario.
3. Que artículos del inventario merecen una atención especial.
4. Puede uno protegerse contra los cambios en los costos de los artículos del
inventario.

El inventario permite ganar tiempo ya que ni la producción ni la entrega pueden

ser instantánea, se debe contar con existencia del producto a las cuales se puede
recurrir rápidamente para que la venta real no tenga que esperar hasta que
termine el cargo proceso de producción.

Este permite hacer frente a la competencia, si la empresa no satisface la demanda

del cliente sé ira con la competencia, esto hace que la empresa no solo almacene
inventario suficiente para satisfacer la demanda que se espera, sino una cantidad
adicional para satisfacer la demanda inesperada.

El inventario permite reducir los costos a que da lugar a la falta de continuidad en

el proceso de producción. Además de ser una protección contra los aumentos de
precios y contra la escasez de materia prima.

Si la empresa provee un significativo aumento de precio en las materias primas

básicas, tendrá que pensar en almacenar una cantidad suficiente al precio más
bajo que predomine en el mercado, esto tiene como consecuencia una
continuación normal de las operaciones y una buena destreza de inventario.

La administración de inventario es primordial dentro de un proceso de producción

ya que existen diversos procedimientos que nos va a garantizar como empresa,
lograr la satisfacción para llegar a obtener un nivel óptimo de producción. Dicha
política consiste en el conjunto de reglas y procedimientos que aseguran la
continuidad de la producción de una empresa, permitiendo una seguridad
razonable en cuanto a la escasez de materia prima e impidiendo el acceso de
inventario, con el objeto de mejorar la tasa de rendimiento. Su éxito va estar
enmarcado dentro de la política de la administración de inventario:

1. Establecer relaciones exactas entre las necesidades probables y los

abastecimientos de los diferentes productos.
2. Definir categorías para los inventarios y clasificar cada mercancía en la
categoría adecuada.
3. Mantener los costos de abastecimiento al más bajo nivel posible.
4. Mantener un nivel adecuado de inventario.
5. Satisfacer rápidamente la demanda.
6. Recurrir a la informática.
23
Algunas empresas consideran que no deberían mantener ningún tipo de inventario
porque mientras los productos se encuentran en almacenamiento no generan
rendimiento y deben ser financiados. Sin embargo es necesario mantener algún
tipo de inventario porque:

1. La demanda no se puede pronosticar con certeza.

2. Se requiere de un cierto tiempo para convertir un producto de tal manera
que se pueda vender.

Además de que los inventarios excesivos son costosos también son los
inventarios insuficientes, porque los clientes podrían dirigirse a los competidores si
los productos no están disponibles cuando los demandan y de esta manera se
pierde el negocio. La administración de inventario requiere de una coordinación
entre los departamentos de ventas, compras, producción y finanzas; una falta de
coordinación nos podría llevar al fracaso financiero.

En conclusión la meta de la administración de inventario es proporcionar los

inventarios necesarios para sostener las operaciones en el más bajo costo posible.
En tal sentido el primer paso que debe seguirse para determinar el nivel óptimo de
inventario son, los costos que intervienen en su compra y su mantenimiento, y que
posteriormente, en que punto se podrían minimizar estos costos.

2.4. Características y análisis del inventario

Es necesario realizar un análisis de las partidas que componen el inventario.

Debemos identificar cuáles son las etapas que se presentaran en le proceso de
producción, las comunes o las que se presenta en su mayoría son:

 Materia Prima
 Productos en proceso
 Productos terminados
 Suministros, repuestos

En caso de materia prima, esta es importada o nacional, si es local existen

problemas de abastecimiento, si es importada el tiempo de aprovisionamiento. La
obsolencia de los inventarios, tanto por nueva tecnología como por desgaste
tiempo de rotación, tienen seguro contra incontinencias, deberá realizarse la
inspección visual de dicha mercadería. Se debe saber la forma de contabilización
de los inventarios. Correcta valorización de la moneda empleada para su
contabilización.
23
Se debe conocer la política de administración de los inventarios: con quienes se
abastecen, que tan seguro es, preocupación por tener bajos precios y mejor
calidad; cuantos meses de ventas mantienen en materia prima, productos en
procesos y productos terminados; cual es la rotación de los inventarios fijada o
determinada. Áreas involucradas en la administración ya sea el Gerente de
Producción, Gerente de Marketing, Gerente de Ventas o Finanzas, etc.

2.5. Aspectos a tomar en cuenta en la administración de inventario

Entonces ya que el Inventario es una inversión al igual que en la Administración

Cuentas por Cobrar, el objetivo de la Administración del inventario va a tener dos
aspectos, que son:

 Minimizar la inversión en inventarios puesto que los recursos que no se

destinan a ese fin pueden ser invertidos en otros proyectos aceptables de
otro modo no podrían financiarse.

 Asegurarse de que la empresa cuente con inventario suficiente para hacer

frente a la demanda cuando se presente y para que las operaciones de
producción y venta funcionen sin obstáculos.

2.6. Opciones con respecto a la tenencia de inventarios

Si es posible imaginarse la situación en una empresa donde se produzcan

cualquier producto, se puede observar estas opciones encontradas:

 El encargado de compras, quisiera comprar cantidad de materia prima para

poder suministrársela al Departamento de Producción cuando lo solicite; a
la vez que pueda aprovechar descuentos al por mayor.

 El encargado de Producción, quiere contar con suficiente materia prima

para que su proceso productivo pueda marchar sin obstáculos.
 El Gerente de Ventas desearía tener suficiente Inventario de Productos
Terminados para poder abarrotar el mercado y satisfacer a sus clientes.

 El Gerente de Finanzas, quisiera hacer mínima su inversión en inventarios,

ya que ese recurso puede ser utilizado en otras inversiones.

Todas estas opciones van a confirmar lo expuesto tanto del objetivo de la

Administración del Inventario, como la importancia que tiene para el Gerente
Financiero su estudio.
23
2.7. Objeto de la administración de inventario

Entonces el objetivo de la administración de inventario, que persigue el gerente

financiero va a ser, determinar el nivel apropiado de inventario en términos de la
opinión entre los beneficios que se espera no ocurriendo en faltantes y el costo de
mantenimiento del inventario que se requiere.

La inversión en el inventario va a depender del nivel de las ventas proyectadas, de

la longitud y naturaleza técnica del proceso de producción, de la durabilidad y la
condición perecedera de los productos finales, de la facilidad de recargar los
inventarios y de las condiciones de carácter de algún producto. Así mismo debe
tomarse en cuenta, para el cálculo del nivel del inventario, tomar como nivel de
precaución sumarle al inventario funcional (El que cubre las salidas propias del
proceso) un Inventario de Seguridad(que va a permitir hacer frente a cualquier
eventualidad) así como un inventario de anticipación, que es el que permite cubrir
las expectativas de crecimiento futuras.

2.8. Contabilidad

Con respecto a los inventarios, es mantener control contable sobre los costos de
los inventarios, a medida que los materiales se mueven a través de los procesos
de adquisición, producción y venta. Es decir la administración del inventario se
refiere a la determinación de la cantidad de inventario que se debería mantener, la
fecha en que se deberán colocar las órdenes y la cantidad de unidades que se
deberá ordenar cada vez. Los inventarios son esenciales para las ventas, y las
ventas son esenciales para las utilidades.

2.9. Métodos de costeo de inventarios

Los negocios multiplican la cantidad de artículos de los inventarios por sus costos
unitarios para determinar el costo de los inventarios. Los métodos de costeo de
inventarios son: costo unitario específico, costo promedio ponderado, costo de
primeras entradas primeras salidas (PEPS), y costo de últimas entradas primeras
salidas (UEPS).

 Costo unitario específico:

Algunas empresas tratan con artículos de inventario que pueden identificarse de

manera individual, como los automóviles, joyas y bienes raíces. Estas empresas
costean, por lo general, sus inventarios al costo unitario específico de la unidad en
particular. Por ejemplo, un concesionario de automóviles tiene dos vehículos en
exhibición; un modelo "x" que cuesta $14,000 y un modelo "y" equipado que
cuesta $17,000. Si el concesionario vende el modelo equipado en $19,700; el
costo de mercancía vendida es de $17,000 el costo específico de la unidad; el
margen bruto en esta venta es de $2,700 ($19,700 - $17,000). Si el automóvil "x"
23
es el único que queda en el inventario disponible al final del periodo, el inventario
final es de $14,000.

 Costo promedio ponderado:

El método del costo promedio ponderado, llamado a menudo método del costo
promedio se basa en el costo promedio ponderado del inventario durante el
período.

Este método pondera el costo por unidad como el costo unitario promedio durante
un periodo, esto es, si el costo de la unidad baja o sube durante el periodo, se
utiliza el promedio de estos costos. El costo promedio se determina de la manera
siguiente: divida el costo de las mercancías disponibles para la venta (inventario
inicial + compras) entre el número de unidades disponibles.

Calcule el inventario final y el costo de mercancías vendidas, multiplicando el

número de unidades por el costo promedio por unidad. Si el costo de mercancías
disponibles para la venta es de $90,000 y están disponible 60 unidades, el costo
del promedio es de $1,500 por unidad. El inventario final de 20 unidades del
mismo artículo tiene un costo promedio de $30,000 (20 x $1,500 = $ 30,000). El
costo de mercancías vendidas (40 unidades) es de $60,000 (40 x $1,500 =
$60,000).

 Costo de primeras entradas, primeras salidas (PEPS):

Bajo el método de primeras entradas, primeras salidas, la compañía debe llevar un

registro del costo de cada unidad comprada del inventario. El costo de la unidad
utilizado para calcular el inventario final, puede ser diferente de los costos unitarios
utilizados para calcular el costo de las mercancías vendidas. Bajo PEPS, los
primeros costos que entran al inventario son los primeros costos que salen al
costo de las mercancías vendidas, a eso se debe el nombre de Primeras
Entradas, Primeras Salidas. El inventario final se basa en los costos de las
compras más recientes.

 Costo de últimas entradas, primeras salidas (UEPS):

El método últimas entradas, primeras salidas dependen también de los costos por
compras de un inventario en particular. Bajo este método, los últimos costos que
entran al inventario son los primeros costos que salen al costo de mercancías
vendidas. Este método deja los costos más antiguos (aquellos del inventario inicial
y las compras primeras del periodo) en el inventario final.

2.10. Control interno sobre inventarios

El control interno sobre los inventarios es importante, ya que los inventarios son el
aparato circulatorio de una empresa de comercialización. Las compañías exitosas
23
tienen gran cuidado de proteger sus inventarios. Los elementos de un buen control
interno sobre los inventarios incluyen:

1. Conteo físico de los inventarios por lo menos una vez al año, no importando
cual sistema se utilice
2. Mantenimiento eficiente de compras, recepción y procedimientos de
embarque
3. Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, daño ó
descomposición.
4. Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a
los registros contables.
5. Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancías de alto
costo unitario.
6. Comprar el inventario en cantidades económicas.
7. Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de
déficit, lo cual conduce a pérdidas en ventas.
8. No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando con
eso el gasto de tener dinero restringido en artículos innecesarios.

Con el transcurrir del tiempo, el avance tecnológico y las exigencias empresariales

los procesos y técnicas contables han evolucionado. Actualmente se puede
afirmar que el proceso de contar y registrar datos financieros se desarrolla de una
manera más simple y sencilla con el apoyo del contador, pero, es preciso aclarar
que se siguen rigiendo por los principios establecidos para ejecutar la contabilidad
empresarial.

2.11. Técnicas de la administración de inventario

Los métodos más comunes utilizados para el manejo de los Inventarios son

 Sistema ABC.
 El modelo Básico de Cantidad Económica de Pedido (CEP).
 Punto de Reordenación.

2.12. Sistemas ABC

Quienes utilizan este sistema, divide su inventario en tres grupos llamados “A”,
“B”, Y “C” para luego proceder a agrupar sus inventarios en esa categoría,
teniendo en cuenta que:

 En el Grupo “A’’, se incluyen los inventarios de rotación más lenta del

inventario, y cuya inversión es más alta.
23
  En el Grupo “B”, se incluyen los artículos que se siguen a “A” en cuanto a
la magnitud de inversión.
 En el grupo “C”, se incluyen una gran cantidad de inventarios que requiere
poca inversión.

Esta división permite a la Empresa determinar el nivel y tipo de procedimientos de

control de inventarios necesarios. El control de los productos agrupados en “A’’
debe de ser más cuidadoso dado a la magnitud de la inversión, en tanto que los
productos “B” y “C” están sujetos a procedimientos de control menos estrictos. Si
se llevan a cabo este sería más o menos el resultado.

2.13. El inventario como una inversión

Ya que el inventario es una inversión, entonces obliga a darle a la Empresa un uso

racional al dinero. La inversión en inventario, al igual que la de cuentas por cobrar,
puede calcularse mediante su costo en la Empresa. Esto lo podemos ver a través
de un Ejercicio.

2.14. Costos de inventarios

Los negocios multiplican la cantidad de artículos de los inventarios por sus costos
unitarios. La gestión de inventario es una actividad en la que coexisten tres tipos
de costos:
23
  Costos asociados a los Flujos
 Costos asociados a los Stocks
 Costos asociados a los Procesos

Costos Asociados a los Flujos

Son los necesarios para la operación normal en la consecución del fin. Mientras
que los asociados a la inversión son aquellos financieros relacionados con
depreciación y amortización. Dentro del ámbito de los flujos habrá que tener en
cuenta los costos de los flujos de aprovisionamiento (transporte), aunque algunas
veces serán por cuenta del proveedor, y en otros casos estarán incluidos en el
propio precio de mercancía adquirida. Será necesario tener en cuenta tanto los
costos de operación como los asociados a la inversión.

 Costos Asociados a los Stock:

En este ámbito deberán incluirse todos los relacionados con inventarios. Estos
serían entre otros costos de almacenamiento, deterioros y degradación de
mercancías almacenadas, entre ellos también tenemos los de rupturas de stocks,
en este caso cuentan con una componente fundamental los costos financieros de
las existencias, todo estos ya serán explicados mas adelante.

Cuando se quiere conocer, en su conjunto los costos de los inventarios habrá que
tener en cuenta todos los conceptos indicados. Por el contrario, cuando se precise
calcular los costos, a los efectos de toma de decisiones, (por ejemplo para decidir
el tamaño óptimo del pedido), ya que los costos no evitables, por propia definición
permanecerán afuera sea cual fuere la decisión tomada.

 Costos Asociados a los Procesos

Por último, dentro del ámbito de los procesos existen numerosos e importantes
conceptos que deben imputarse de esta manera destacando los costos de las
existencias que se clasificarían en: Costos de compras, de lanzamientos de
pedidos y gestión de actividad. Un caso paradigmático es el siguiente. En general,
los costos de transporte se incorporan al precio de compras. ¿Por qué no
incorporan también los costos de almacenamiento, o de la gestión de los
pedidos?, como consecuencia de que en la mayoría de los casos se trata de
transporte por cuenta del proveedor incluidos de manera más o menos táctica o
explicita en el precio de adquisición.

Pero incluso cuando el transporte está gestionado directamente por el comprador

se mantiene esta práctica, arenque muchas veces el precio del transporte no es
directamente proporciona al volumen de mercancías adquiridas, sino que depende
del volumen transportado en cada pedido. En estas circunstancias el costo del
transporte se convierte también en parte del costo de lanzamiento del pedido.
23
2.15. El modelo básico de cantidad economía de pedido

Este método viene fue elaborado por William Baumol y de acuerdo a Madroño
Cosio, M.E (1988) “Tiene como finalidad la de proveer que pasaría bajo ciertas
condiciones controlables, estos modelos permiten al Administrador Financiero
cuantificar las necesidades conforme a la demanda” (p 135).

Es el más sofisticado y puede considerarse para controles de los artículos

agrupados en el renglón “A” de las Empresas, pues toma en consideración
diversos costos operacionales y financieros; con el fin de determinar la cantidad de
Pedido que minimiza los costos de inventario total.

Ahora bien, el nivel de inventario óptimo va ha estar determinado por la

minimización de sus costos, que consideraremos a continuación:

a) Costo de Pedir: Son los costos asociados con hacer un pedido, también
llamado Costos de Ordenamiento, comprenden los gastos administrativos,
de elaborar una orden de Compra, de efectuar los tramites resultantes, los
de chequeo y verificación de la mercancía, entre otras. Van a ser fijos por
unidad, pero va a variar según la cantidad de pedidos que se haga.

b) Costos de mantenimiento de Inventario: Son los costos variables por

unidad resultantes de mantener un artículo en inventario durante un periodo
específico. Estos van a variar en proporción directa a la cantidad promedio
de inventario y se formulan en Q. Por unidad por periodo (Q.* Ud *Perido).
Dentro de estos tipos de costos tenemos los siguientes:

 Costo de Almacenaje
 Costo de Seguro
 Costo de deterioro
 Costo de Obsolencia
 Costo de Oportunidad: Es el más importante y “es el costo financiero,
es decir, el valor de rendimientos de los cuales se ha prescindido en
inversiones de igual riesgo) con el fin de asignar la inversión en
inventario.” (Gitman L. 1996, p 315).
c) Costos Totales: Se define como la suma del Costo del Pedido y del Costo
de Inventario.

Entonces el objetivo va a ser minimizar estos costos; por los momentos no se

considera el costo del faltante, el será de estudio luego. Para determinar la
minimización de estos costos partamos de los siguientes supuestos:
23
  Se sabe con certeza la utilización de cada artículo en un periodo
determinado
 La frecuencia de su uso es constante
 Los pedidos se reciben en el momento exacto en que se agotan los
inventarios.

Gráficamente se puede hallar el Lote Económico que va a ser el punto en donde

los costos de ordenamiento y los costos de mantenimiento sean mínimos.

Los Costos Totales de pedir un ordenamiento van a estar determinado por la

Demanda del producto, la cantidad pedida y el costo de pedir. Es decir que ha
menor cantidad a pedir, el costo va a ser mayor, ya que hay que hacer un número
mayor de pedido. Esto se puede

CTP= Costo Total de Pedir

D= Demanda total en el periodo

Q= Cantidad a pedir, o cantidad del inventario que se recibe

Observar así: es la gráfica esta ecuación va a tener una forma descendiente, ya

que en el eje de las “X” se colocara el Inventario y en el eje de las “Y” se colocara
el costo.

Los costos de Mantenimiento van a tener una forma de curva ascendente, ya que
a mayor volumen de inventario, mayores serán los costos de mantenimiento en
que tiene que incurrir la Empresa. Los Totales de costos de mantenimiento van a
estar determinado por la siguiente ecuación:

TCM = Q TCM = Total Costo de Mantenimiento

C Q = Inventario que se recibe

Donde Q/2 es igual al Inventario promedio, ya que se ha considerado el supuesto

de que la entrada y consumo son los mismos para un periodo, es decir que el total
que se pide se consume y que al final del periodo la existencia es igual a cero.

Gráficamente se puede hallar, asignándose valores aleatorios a “Q”, y

representado los puntos en el eje de coordenadas encantando más o menos con
la siguiente situación:

CT = Costos Totales
TCM= Total costo de Mantenimiento
23
TCP= Total Costo de Pedido

En la gráfica se observa que la curva del costo total disminuye a un punto para
luego ascender nuevamente como consecuencia de los costos de mantener e
Inventarios o Costo Total de mantenimiento. Ese punto Q* se llamara LOTE
ECONOMICO.

2.16. Punto de reordenación

En caso de que la remesa de Inventario no llegue a tiempo, se puede quedar mal,

bien sea con el departamento de producción o con los clientes, por lo tanto debe
contarse con una existencia de seguridad. Sin embargo la consecución de esta
existencia implica costos, por consiguiente esta existencia va estar determinada
por el costo que implica mantener esa unidad en inventario con el costo de
oportunidad de no tenerlo, para satisfacer una demanda; recuerde que si un
proceso productivo se paraliza, los costos fijos se perderán. Aquí va suceder que
los costos de mantenimiento aumentan con el volumen del inventario y los costos
de no tener disminuyen al aumentar las existencias.

Esto se puede determinar, mediante la observación de periodos pasados, y ver las

veces que se presentaron faltantes y en qué cantidad, luego se multiplicará el
23
costo de oportunidad por las unidades faltantes, por su probabilidad de ocurrencia;
esto se va hacer para varias existencias de seguridad; luego se compara el costo
de no tener con el de mantenimiento también para las existencias de seguridad
escogidas. En la existencia de seguridad donde los costos sean mínimos, esa
debe de ser la existencia de seguridad que debe mantener la empresa ya que los
costos de no tener y los de mantenimiento de existencia se minimizan.

La mercancía es recibida en el mismo momento en que era solicitada, pero en

realidad eso no es cierto, la mercancía tarda varios días desde que se hizo el
pedido hasta su llegada a los depósitos de la Empresa y más aún cuando existen
imprevistos que no fueron determinados. Por lo tanto para hacer el pedido no debe
esperarse a que se agoten las existencias, sino que hay que hacerlo con
anticipación. Esta anticipación de pedir va a depender del tiempo en que tarde
salir la orden de la Empresa, transcurrido su proceso y despacho por parte de los
proveedores hasta el día en que los inventarios son recibidos en la Empresa. Por
tanto una vez determinado este lapso, se procede a hallar el Punto de
Reordenación que va a ser la cantidad de existencia en donde tiene que hacerse
el pedido. Este se calcula mediante la multiplicación del Inventario promedio diario
por el Tiempo que transcurre desde que se emite la orden hasta que la mercancía
llegue a la Empresa.

El punto de reordenación o Reformulación puede ser hallado mediante la

siguiente formula

Punto de reordenación = Tiempo de anticipo en días * Uso diario

Este punto de Reordenación o Reformulación va estar influido también por la

existencia de seguridad que desea tener la Empresa. Si en el punto de
reordenación se observa que se ha dispuesto de la existencia de seguridad, lo
usado va agregársele al lote económico, este va ser la cantidad a pedir.

Gráficamente se puede hacer un resumen de todo lo que atañe a la Política de

Inventario.
23
Por lo expuesto anterior y al inicio, donde se hizo hincapié en porque el Gerente
Financiero le atañe la Administración de Inventario, vemos que el Inventario es
una inversión, y que en ellos utilizan recursos que pueden ser utilizados en otra
inversión más rentables. Por consiguiente en la Administración del Inventario se
encuentra con la alternativa entre la Rentabilidad de tener cierta cantidad y el
riesgo que se corre al tener esa cantidad los cuales ya fueron expuestos.

La aplicación de lo anteriormente expuesto lo podemos ver a través del ejemplo.

La Empresa ATH1 requiere para su producción 8,000 unidades de producto, y de

acuerdo a sus registros históricos el costo de hace un pedido es de Qtz. 2,000; y
el costo de mantener el inventario sea de Qtz. 50 por unidad. La empresa
consume 23 unidades de productos diariamente y estas tardan 8 dias para recibir
el pedido, una vez que este se haya realizado. Se le pide:

23
Si se aplica la fórmula de Cantidad Económica de Pedido (CEP) entonces
tendríamos

Si la empresa hace pedido de 800 unidades, reducirá sus costos; es decir que se
van hacer:
23
El costo anual de hacer los 10 pedidos al año va estar determinado por

CTP= QTZ 20,000

El costo anual de mantenimiento va estar determinado por

TCM= Qtz. 20,000.00

23
Para un total de costos anual de

TC= Qtz. 40,000

Y el cual también puede hacer hallado mediante la siguiente formula

El punto de Reordenación de la empresa ATH1 estaría dado por

2.17. La inflación en la administración del inventario

En procesos inflacionarios la aplicación del modelo de Cantidad Económica de

Pedido tiene varias deficiencias dentro de las cuales se puede mencionar “Primero
los costos involucrados en la compra de inventario se modifican constantemente.
Segundo el costo del dinero también variara en el tiempo” (Paredes G.,F
1995;164). Estos son los costos que deberán corregirse, de allí que la inflación va
a incidir en los sueldos y salarios por consiguiente influye sobre los costos de
pedido. Ya que la inflación también incide directamente sobre los precios de los
artículos y el costo de mantenimiento de Inventario depende directamente del
costo de los artículos; “Por lo tanto debemos ajustar el mencionado costo a la tasa
de inflación del costo del precio del artículo” (Paredes G., 1995; 165).

Es de recordar que el otro elemento más importante es el costo de oportunidad del

dinero, que en este caso representa lo que se deja de ganar por tener invertido
ese dinero en inventario y no en otra inversión de igual riesgo. Este también se ve
afectado por la inflación de la economía en general. “si el valor del dinero está
subvaluado respecto a la inflación (tasas de interés negativas), es recomendable,
según Indacochea , trabajar con la tasa de inflación la cual dará un valor más
representativo del dinero inmovilizado en el inventario” (Paredes G.,F 1995;165).

El cálculo para la Cantidad Económica de Pedido considerando la Inflación seria

lo siguiente:
23
La aplicación práctica de esto lo podemos ver a través de un ejercicio.

Tomando de Paredes G.,F (1995;227). Determinar la cantidad económica de

pedido para una empresa que representa la siguiente información:

 Costo de pedido Qtz. 10,000.

 Requerimientos anuales: 50,000 unidades
 Costo del articulo Qtz. 200
 Costo de mantenimiento: 140%
 Inflación inherente al artículo: 120%
 Inflación de sueldos y salarios: 20%

Sin considerar la inflación nuestro resultado sería el siguiente:

Al considerar la inflación nuestro resultado sería el siguiente:

Aquí se observa que la cantidad corregida por inflación es mayor que el CEP
tradicional.

Cuando el costo de mantenimiento es menor que la inflación especifica del

producto, no hay costo de mantenimiento sino una ganancia neta de inventario. En
tal circunstancia el denominador de la fórmula del lote óptimo se hace negativo y
23
el modelo no es aplicable a la realidad. En estas condiciones se requiere trabajar
con un modelo de compra especulativa.

Cuando la inflación especifica del producto tiende a ser mayor que la inflación
general de precios, en este caso, ante la posibilidad de una elevación de los
costos de dicho artículo es conveniente incrementar el lote del pedido a fin de
evitar costos mayores. A medida que dicha diferenciar sea mayor la magnitud del
lote debe ser incrementado, considerando los demás factores constantes. Por el
contrario, cuando la inflación del articulo tiende a ser menor que la inflación
general en ese caso, al esperar que los precios del articulo bajo el estudio se
elevan a ritmos menores que la inflación, el gerente de compras no percibe
ganancias por aumentar su pedido y por lo tanto, el lote a adquirir es menor.
(Según Indacochea citado por Paredes G., F; 1995; 228).

23
 ANEXOS

EJEMPLO 1

A continuación Un ejemplo de la aplicación del Modelo ABC

Una Empresa tiene 20 (19) modelos diferentes de artículos en su inventario. Más

abajo se presenta una relación de cada uno de estos artículos en existencia con
sus costos unitarios. La empresa desea establecer un sistema ABC de inventarios.
Sugerir un análisis por grupo de los modelos de la clasificaciones A, B, y C.
Justificar la selección e indicar los artículos que pudieran considerarse como
dudosos. (Paredes G., F 1995;: 213)

Número del Número Promedio de Costo promedio Costo

Modelo Artículos e Inventario Por unidad Total
1 2.000,00 0,48 960,00
2 100,00 5,00 500,00
3 220,00 1,20 264,00
4 1.000,00 8,40 8.400,00
5 10,00 82,50 825,00
6 400,00 3,00 1.200,00
7 80,00 38,00 3.040,00
8 1.500,00 1,50 2.250,00
9 600,00 0,95 570,00
9 3.000,00 0,25 750,00
10 65,00 1,35 87,75
11 2.200,00 4,75 10.450,00
12 1.600,00 1,30 2.080,00
13 960,00 1,00 960,00
14 400,00 0,60 240,00
15 1.700,00 1,10 1.870,00
16 1.200,00 5,00 6.000,00
17 60,00 10,50 630,00
18 160,00 2,00 320,00
  17.255,00 168,88 41.396,75

CLASIFICACION GRUPO “A”

Número del Número Promedio de Costo promedio Costo

Modelo Artículos e Inventario Por unidad Total
6 400,00 3,00 1.200,00
8 1.500,00 1,50 2.250,00
23
 13 1.600,00 1,30 2.080,00
16 1.700,00 1,10 1.870,00
Total 5.200,00 7.400,00

% 30.14 17.88

CLASIFICACION GRUPO “B”

Número del Número Promedio de Costo promedio Costo

Modelo Artículos e Inventario Por unidad Total
4 1.000,00 8,40 8.400,00
7 80,00 38,00 3.040,00
12 2.200,00 4,75 10.450,00
17 1.200,00 5,00 6.000,00
Total 4.480,00 27.890,00
% 25.96 67.37

CLASIFICACION GRUPO “C”

Número del Numero Promedio de Costo promedio Costo

Modelo Artículos e Inventario Por unidad Total
1 2.000,00 0,48 960,00
2 100,00 5,00 500,00
3 220,00 1,20 264,00
5 10,00 82,50 825,00
9 600,00 0,95 570,00
10 3.000,00 0,25 750,00
11 65,00 1,35 87,75
14 960,00 1,00 960,00
15 400,00 0,60 240,00
18 60,00 10,50 630,00
19 160,00 2,00 320,00
Total 7.575,00 6.106,75
% 43.90 14.75
23
EJEMPLO 2

A continuación un ejemplo de el Inventario como una Inversión

Una Empresa se encuentra analizando un proyecto en el cual el periodo de

producción tendrá ciclos más largos, esto con el fin de disminuir los altos costos
de manufacturación. La empresa disminuirá sus costos anuales en Qtz.
3000,000.00 en la actualidad los inventarios de la Empresa proseen una rotación
de 5 veces al año. Con el ciclo de producción más largo, que se encuentra
estudiando, se espera que la rotación de inventarios disminuya a 3; y la cual se
espera no influya sobre los ingresos por venta. El costo de venta permanente en el
nivel actual es de Qtz.180, 000.000. El rendimiento esperado sobre la inversión de
la Empresa es del 30% sobre las inversiones de igual riesgo. ¿Debería la
Empresa aceptar el Plan en estudio?

1. Calculo de la Inversión de Inventario (IPI)

IPI= Costo de Venta

Rotación de Inventario

Plan Propuesto IPI= 180,000.000 = IPI = 60, 000,000

3

Plan actual IPI = 180, 000,000 = IPI = 36, 000,000

5

2. Costo de la Inversión Marginal en Inventario (CIMI) vendrá dado

Es decir que la inversión en inventario se incrementa en Qtz. 24,000.000 entonces

el costo de la Inversión Marginal en Inventario (CIMI) vendrá dado por:

CMI = IMT* Tasa de Rendimiento Esperado

CMI = 24, 000,000* 30% = CIMI = 7, 200,000

3. Decisión

Entonces se comprara el Costo de la Inversión marginal de Inventario (CIMI) con

el ahorro o disminución de los costos del plan propuesto. En nuestro caso sería:
23
Ahorro con el Plan Propuesto 3,000.000
Costo de la Inversión Marginal de Inventario (CIMI) 7, 200,000
Pérdida (4, 200,000)

En conclusión no debe de realizarse el plan nuevo porque se ocasionaría una

perdida a la Empresa de Qtz. 4,200.000

23