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7. Del Consejo de Vigilancia Es el órgano de control interno de las actividades económicas que, sin
injerencia e independiente de la administración, responde a la Asamblea General; estará integrado
por un mínimo de tres y máximo cinco vocales principales y sus respectivos suplentes, elegidos en
Asamblea General en votación secreta. El consejo de vigilancia, tendrá las siguientes atribuciones y
deberes: Nombrar de su seno al presidente del consejo Controlar las actividades económicas
de la cooperativa Vigilar que la contabilidad de la cooperativa se ajuste a las normas técnicas y
legales vigentes Realizar controles concurrentes y posteriores sobre los procedimientos de
contratación y ejecución, efectuados por la cooperativa e informar a la asamblea general
Efectuar las funciones de auditoría interna Vigilar el cumplimiento de las recomendaciones de
auditoría Emitir su dictamen sobre los estados financieros y la gestión de la cooperativa e
informar a la asamblea general Proponer ante la asamblea general, la terna para la designación
de auditor interno y externo y, motivadamente, la remoción de los directivos o gerente
Presentar a la asamblea general las denuncias sobre irregularidades en la gestión administrativa o
económica, con su opinión sobre las mismas. El incumplimiento de esta obligación les hará
personal y solidariamente responsables con los directivos y gerentes Observar cuando las
resoluciones y decisiones del consejo de administración y del gerente, en su orden, no guarden
conformidad con lo resuelto por la asamblea general Informar al consejo de administración y a la
asamblea general, sobre los riesgos que puedan afectar a la cooperativa Solicitar al presidente
que se incluya en el orden del día de la próxima asamblea general, los puntos que crea
conveniente, siempre y cuando estén relacionados directamente con el cumplimiento de sus
funciones
8. Las demás establecidas en la Ley, el Reglamento y el estatuto social. Del Gerente El gerente es
el representante legal, judicial y extrajudicial de la cooperativa, será designado por el Consejo de
Administración, siendo de libre designación y remoción y será responsable de la gestión y
administración integral de la misma. En los segmentos de las Cooperativas de Ahorro y Crédito
determinados por la Superintendencia de Economía Popular y Solidaria, será requisito la
calificación de su Gerente por parte de esta última. Sin perjuicio de los requisitos que se
determinen en el estatuto social de la cooperativa, el gerente debe acreditar experiencia en
administración empresarial acorde con el tipo y volumen de la cooperativa y capacitación en
economía solidaria y cooperativismo. Las atribuciones y responsabilidades del gerente son:
Proponer al consejo de administración las políticas, reglamentos y procedimientos necesarios para
el buen funcionamiento de la cooperativa Presentar al consejo de administración el plan
estratégico, el plan operativo y su pro forma presupuestaria; los dos últimos máximo hasta el 30
de noviembre del año anterior al ejercicio económico Responder por la marcha administrativa,
operativa y financiera de la cooperativa e informar mensualmente al consejo de administración
Contratar, aceptar renuncias y dar por terminado contratos de trabajadores, cuya designación o
remoción no corresponda a otros organismos de la cooperativa y de acuerdo con las políticas que
fije el consejo de administración Diseñar y administrar la política salarial de la cooperativa, en
base a la disponibilidad financiera Mantener actualizado el registro de certificados de aportación
Informar de su gestión a la asamblea general y al consejo de administración Firmar, con el
presidente, los egresos y cheques de la cooperativa; excepto en las cooperativas de ahorro y
crédito de los segmentos 3 y 4 en que podrá hacerlo, con un funcionario designado por el consejo
de administración Delegar la firma de cheques a funcionarios de la cooperativa
9. Cumplir y hacer cumplir las decisiones de los órganos directivos Contraer obligaciones a
nombre de la cooperativa, hasta el monto que el estatuto, reglamento o la asamblea general le
autorice Suministrar la información personal requerida por los socios, órganos internos de la
cooperativa o por la Superintendencia Definir y mantener un sistema de control interno que
asegure la gestión eficiente y económica de la cooperativa Informar a los socios sobre el
funcionamiento de la cooperativa Asistir a las sesiones del consejo de administración, con voz
informativa, salvo que dicho consejo disponga lo contrario; y, a las del consejo de vigilancia,
cuando sea requerido Rendir la caución, previo al registro de su nombramiento Las demás que
señale la Ley, el Reglamento y el estatuto social de la cooperativa. Del Secretario El secretario será
designado por cada consejo, de fuera de su seno, pudiendo ser removido, por incumplimiento de
sus funciones o violación a la Ley, el Reglamento o el estatuto social de la cooperativa, lo que se
considerará como falta de probidad, para fines de la legislación laboral. El secretario del consejo
de administración, podrá desempeñar, simultáneamente, la misma función en el consejo de
vigilancia. El secretario tendrá, las siguientes atribuciones y responsabilidades: Certificar y dar fe
de la veracidad de los actos, resoluciones y de los documentos institucionales, bajo
responsabilidad civil y penal por sus afirmaciones Tener la correspondencia al día Llevar un
registro de resoluciones, de la asamblea general y del consejo de administración, con la razón de
su cumplimiento, total o parcial, o de su incumplimiento Custodiar y conservar ordenadamente
el archivo Notificar las resoluciones a quien corresponda Registrar la asistencia a sesiones de la
asamblea general y de los consejos Desempeñar otros deberes contemplados en el estatuto
social o que sean asignados por
11. Donar a la comunidad o a organizaciones sin fines de lucro, de la localidad donde opera. La
distribución de los excedentes se efectuará en proporción a las operaciones o al trabajo realizado
por los socios en la cooperativa, según corresponda. Cuando la cooperativa resuelva capitalizarlos,
entregará a los socios, aportaciones por el monto que les corresponda. Fondo Irrepartible de
Reserva Legal El Fondo Irrepartible de Reserva Legal lo constituyen las cooperativas para solventar
contingencias patrimoniales, se integrará e incrementará anualmente con al menos el cincuenta
por ciento (50%) de las utilidades y al menos el cincuenta por ciento (50%) de los excedentes
anuales obtenidos por la organización. No podrá distribuirse entre los socios, ni incrementar sus
certificados de aportación, bajo ninguna figura jurídica, y podrá ser distribuido exclusivamente al
final de la liquidación de la cooperativa de acuerdo con lo que resuelva la Asamblea General. La
Superintendencia podrá autorizar la utilización del fondo irrepartible de reserva legal, para la
recapitalización de la cooperativa, previa evaluación de su necesidad y conveniencia, pudiendo
requerir de los socios una aportación extraordinaria de capital, en numerario, por lo menos igual al
monto a utilizarse. También formarán parte del Fondo Irrepartible de Reserva Legal, las
donaciones y legados, efectuados en favor de la cooperativa. Otras reservas Las cooperativas
podrán, a más de la reserva legal, crear las reservas que, por la naturaleza de la entidad, considere
necesarias. RÉGIMEN DE CONTROL INTERNO El control Interno es responsabilidad de los
directivos, gerente y empleados de la cooperativa y tiene por finalidad garantizar que la gestión
administrativa y financiera, cumpla con los siguientes requerimientos:
12. Eficacia y eficiencia en las operaciones materia del objeto social Fiabilidad de la
información financiera frente a sus integrantes y a terceros Seguridad en el manejo de los
recursos de la entidad Cumplimiento de las leyes y normas aplicables. El control interno estará
dirigido a la totalidad de actividades administrativas, económicas y financieras de la organización,
especialmente en lo relacionado con la organización interna, la idoneidad del personal, el
cumplimiento de los objetivos sociales, los riesgos en el logro de tales objetivos y las medidas para
afrontarlos, el sistema de información, el cumplimiento de las normas jurídicas y técnicas, la
administración de los recursos y la corrección oportuna de las deficiencias de control. Auditorías
Las cooperativas de ahorro y crédito deberán contar con auditoría externa anual y auditoría
interna, de conformidad con lo establecido la Ley. Los auditores internos y externos deberán ser
previamente calificados por la Superintendencia, desarrollarán su actividad profesional
cumpliendo la Ley y su Reglamento. Los auditores internos y externos serán responsables
administrativa, civil y penalmente de los dictámenes y observaciones que emitan. Prevención de
lavado de activos Las cooperativas de ahorro y crédito implementarán mecanismos de prevención
de lavado de activos conforme a las disposiciones constantes en la legislación vigente. Los
informes anuales de auditoría, deberán incluir la opinión del auditor, referente al cumplimiento de
los controles para evitar el lavado de activos provenientes de actividades ilícitas. Las
organizaciones del sector financiero popular y solidario están obligadas a suministrar a las
entidades legalmente autorizadas para la prevención del lavado de activos, la información en la
forma y frecuencia que ellas determinen.
14. Disolución y Liquidación La Disolución; Por sentencia judicial, se llevará a efecto, cuando se
haya ejecutoriado la sentencia o el auto de quiebra declarados por el Juez competente. La
Superintendencia, podrá resolver, de oficio, o a petición de parte, en forma motivada, la disolución
y consiguiente liquidación de una cooperativa, por las causales siguientes: Vencimiento del plazo
de duración establecido en el estatuto social de la cooperativa Cumplimiento de los objetos para
las cuales se constituyeron Por sentencia judicial ejecutoriada Decisión voluntaria de la
Asamblea General, expresada con el voto secreto de las dos terceras partes de sus integrantes
Por resolución de la Superintendencia, en los siguientes casos: Violación de la Ley, su
Reglamento o de los estatutos sociales, que pongan en riesgo su existencia o causen graves
perjuicios a los intereses de sus socios o de terceros Deterioro patrimonial que ponga en riesgo
la sostenibilidad de la organización o la continuidad en sus operaciones o actividades La
inactividad económica o social por más de dos años La incapacidad, imposibilidad o negativa de
cumplir con el objetivo para el cual fue creada Disminución del número de sus integrantes por
debajo del mínimo legal establecido Suspensión de pagos Por la reducción del número de
socios a menos del mínimo legal, siempre que no se incorporen nuevos socios o resuelva su fusión
en el plazo de tres meses Por la falta de remisión de los balances e informes de gestión por dos
años consecutivos; Las demás que consten en la Ley, su Reglamento y el estatuto social de la
cooperativa
15. Liquidación; Salvo en los casos de fusión y escisión, una vez disuelta la cooperativa se
procederá a su liquidación, la cual consiste en la extinción de las obligaciones de la organización y
demás actividades relacionadas con el cierre; para cuyo efecto, la cooperativa conservará su
personalidad jurídica, añadiéndose a su razón social, las palabras "en liquidación". Reactivación; La
Superintendencia podrá resolver la reactivación de una cooperativa que se encontrare en proceso
de liquidación, siempre que se hubieren superado las causas que motivaron su disolución. Para la
reactivación de una cooperativa se deberá cumplir cualquiera de los siguientes requisitos:
Petición de, al menos, 50% de los socios; Petición de los últimos directivos; Petición del
liquidador; y, No haber transcurrido más de un año de la posesión del liquidador. DE LA
SEGMENTACIÓN La segmentación es un mecanismo por el cual se clasifica a las cooperativas
atendiendo al cumplimiento de los parámetros determinados en la Ley, el Reglamento y los que
determine la Junta de Regulación. Las cooperativas de ahorro y crédito serán ubicadas en
segmentos, con el propósito degenerar políticas y regulaciones de forma específica y diferenciada
atendiendo a sus características particulares, de acuerdo con los siguientes criterios:
Participación en el Sector Volumen de operaciones que desarrollen Número de socios
Número y ubicación geográfica de oficinas operativas a nivel local, cantonal, provincial, regional o
nacional; Monto de activos Patrimonio Productos y servicios financieros.
17. Cartera Hasta un millón de dólares De más de un millón, hasta cinco millones de dólares De
más de cinco millones, hasta veinte y cinco millones de dólares Más de veinte y cinco millones de
dólares Número de socios Hasta mil De más de mil, hasta cinco mil De más de cinco mil, hasta
veinte cinco mil Más de veinte y cinco mil Número de oficinas Una oficina matriz Una matriz y
hasta tres oficinas operativas. Una matriz y de cuatro a diez oficinas operativas. Una matriz y más
de diez oficinas operativas. Ubicación geográfica Oficinas ubicadas Oficinas ubicadas Oficinas
ubicadas en el cantón del en la región a la que en al menos dos domicilio o de la pertenece la
regiones provincia provincia en donde está la oficina matriz Monto de activos Hasta un millón de
dólares De más de un millón, hasta cinco millones de dólares De más cinco millones hasta veinte y
cinco millones de dólares Más de veinte y cinco millones de dólares Patrimonio Hasta cien mil
dólares De más de cien mil, hasta quinientos mil dólares De más de quinientos mil hasta dos
millones quinientos mil Más de dos millones quinientos mil dólares -Recibir depósitos a -Recibir
depósitos a - Recibir depósitos - Recibir depósitos a la vista y a plazo, bajo cualquier mecanismo o
modalidad autorizado -Otorgar préstamos a sus socios -Conceder sobregiros ocasionales - Efectuar
servicios la vista y a plazo, la vista y a plazo, a la vista y a plazo, bajo cualquier bajo cualquier bajo
cualquier mecanismo o mecanismo o mecanismo o Productos y servicios financieros modalidad
autorizado modalidad autorizado modalidad autorizado -Otorgar préstamos -Otorgar préstamos -
Otorgar préstamos a sus socios a sus socios a sus socios -Recibir préstamos -Recibir préstamos -
Efectuar servicios de instituciones de instituciones de caja y tesorería financieras y no financieras
del país financieras y no financieras del país - Efectuar
18. Productos y servicios financieros y del exterior -Invertir preferentemente, en este orden, en el
Sector Financiero Popular y Solidario, sistema financiero nacional y en el mercado secundario de
valores y de manera complementaria en el sistema financiero internacional -Efectuar inversiones
en el capital social de cajas centrales y del exterior -Invertir preferentemente, en este orden, en el
Sector Financiero Popular y Solidario, sistema financiero nacional y en el mercado secundario de
valores y de manera complementaria en el sistema financiero internacional -Efectuar inversiones
en el capital social de cajas centrales cobranzas, pagos y transferencias de fondos, así como emitir
giros contra sus propias oficinas o las de instituciones financieras nacionales o extranjeras - Asumir
obligaciones por cuenta de terceros a través de aceptaciones, endosos o avales de títulos de
crédito, así como por el otorgamiento de garantías, fianzas y cartas de crédito internas y externas,
o cualquier otro documento, de acuerdo con las normas y prácticas y usos nacionales e
internacionales -Recibir préstamos de instituciones financieras y no financieras del país y del
exterior - Negociar títulos cambiarios o facturas que representen obligación de pago creados por
ventas a crédito y anticipos de fondos con respaldo de los documentos referidos - Invertir de caja y
tesorería - Efectuar cobranzas, pagos y transferencias de fondos, así como emitir giros contra sus
propias oficinas o las de instituciones financieras nacionales o extranjeras. - Recibir y conservar
objetos muebles, valores y documentos en depósito para su custodia y arrendar casilleros o cajas
de seguridad para depósitos de valores -Actuar como emisor de tarjetas de crédito y de débito
-Asumir obligaciones por cuenta de terceros a través de aceptaciones, endosos o avales de títulos
de crédito, así como por el otorgamiento de garantías, fianzas y cartas de crédito internas y
externas, o cualquier otro documento, de acuerdo con las normas y prácticas y usos nacionales e
internacionales -Recibir préstamos
20. Productos y servicios financieros capital social de cajas Centrales -Cualquier otra actividad
financiera autorizada expresamente por la Superintendencia. Fuente: Ley Orgánica de la Economía
Popular y Solidaria y del Sector Financiero Popular y Solidario 1.2 REQUISITOS ACTUALES DE
CONSTITUCIÓN REQUISITOS ACTUALES DE CONSTITUCIÓN De acuerdo a la Ley Orgánica de la
Economía Popular y Solidaria y del Sector Financiero Popular y Solidario, los requisitos que se
requiere para la constitución de una cooperativa de ahorro y crédito son los siguientes: 1. Solicitud
de aprobación de Estatuto y concesión de personería jurídica firmada por el Presidente Provisional
de la Pre – Cooperativa. 2. Certificación de Asesoramiento Cooperativo por parte del Promotor/
Difusor de Cooperativas 3. Copia del Acta Constitutiva de la Asamblea General que contendrá lo
siguiente: Lugar y fecha de constitución Expresión libre y voluntaria de constituirla
Denominación, domicilio y duración Relación que vincula a sus integrantes Objeto social
Monto inicial del fondo o capital social
22. Firma 7. Comprobante de depósito bancario de por lo menos el 50% del valor de los
Certificados de Aportación que suscribe. 8. Estudio de factibilidad que contendrá un análisis de
mercado, técnico y financiero. 9. Estudio técnico, económico y financiero que demuestre la
viabilidad de constitución de la cooperativa y plan de trabajo, suscrito por un profesional
autorizado 10. Evaluación financiera y económica e incidencia en el desarrollo del territorio 11.
Declaración efectuada por los socios, de no encontrarse incursos en impedimento para pertenecer
a la cooperativa. Contenido de la resolución La resolución por la que se concede personalidad
jurídica a una organización contendrá: Número de resolución; Aprobación del acta constitutiva
o del estatuto social, según corresponda Declaración de constitución jurídica Determinación de
la denominación social y domicilio Sector al que pertenece Objeto social Número de
integrantes fundadores Fondo o capital social Lugar y fecha de la resolución Firma de la
autoridad responsable.
23. Notificación para registro La Superintendencia, una vez emitida la resolución de concesión de
personalidad jurídica, remitirá al Ministerio de Coordinación de Desarrollo Social, para el registro
correspondiente, la siguiente información: Razón social y domicilio de la organización Sector al
que pertenece Segmento al que pertenece Objeto social principal Fondo o capital social
Número de integrantes fundadores Número y fecha de la resolución de constitución jurídica. 1.3
REQUISITOS PARA SU FUNCIONAMIENTO 1. Las cooperativas de ahorro y crédito tendrán, tanto en
matriz, como en sus agencias, oficinas o sucursales, la obligación de exhibir en lugar público y
visible, el certificado de autorización de funcionamiento concedido por la Superintendencia. 2.
Obtención del Ruc en el Servicio de Rentas Internas Requisitos: Formulario RUC 01-A, que
corresponden a la inscripción y actualización de la información del Registro Único de
Contribuyentes, y RUC 01-B, que corresponde a la inscripción y actualización de los
establecimientos de las sociedades, ambos formularios serán suscritos por el Representante Legal
Original o copia certificada del Acuerdo Ministerial o resolución en la que se aprueba la creación
de la organización no gubernamental y entregar una copia simple Original o copia certificada del
nombramiento del Representante Legal avalado por el organismo ante el cual la organización no
gubernamental se encuentra registrada tales
24. como: Ministerios de Inclusión Económica y Social, de Gobierno, etc., y entregar una copia
simple. Copia de la cédula de identidad o ciudadanía o pasaporte con Visa vigente, del
Representante Legal y de ser el caso, el original del certificado de votación del último proceso
electoral. Original y copia de uno de los siguientes documentos que acrediten la dirección donde
realice la actividad económica; planilla del servicio eléctrico, telefónico, agua potable o televisión
por cable, estados de cuenta bancaria o tarjeta de crédito de hasta 3 meses anteriores a la fecha
de registro, comprobante de pago del impuesto predial correspondiente al año en que se realiza el
registro o del inmediato anterior, contrato de arrendamiento inscrito ante la respectiva oficina de
Inquilinato o notarizado, según corresponda. Cualquiera de estos documentos a nombre de la
Sociedad o Representante Legal o de uno de los accionistas. Nombres y apellidos completos y
número del RUC del contador 3. Obtención de la Patente: Requisitos: Formulario ( debidamente
llenado) Copia de la Cédula de Identidad RUC 4. Obtención del Permiso de Funcionamiento:
Requisitos: Copia de la Cédula de Identidad Copia del RUC Copia de la Patente Informe de
uso de suelo Permiso del Cuerpo de Bomberos
25. 5. Para que la Superintendencia apruebe la creación de oficinas operativas, las cooperativas
deberán cumplir con los siguientes requisitos: Acreditar el cumplimiento de los índices mínimos
de solvencia patrimonial Presentar informe de auditoría externa, sin salvedades, a los estados
financieros del ejercicio económico inmediato anterior Contar con un sistema informático que
permita la conexión y comunicación en línea, entre la matriz y todas las demás oficinas operativas,
en forma permanente No haber presentado pérdidas en el ejercicio económico inmediato
anterior Presentar un estudio de factibilidad financiero, operativo y técnico que justifique la
necesidad de la creación de la oficina, tomando en cuenta la densidad poblacional del lugar donde
se solicita su apertura, los requerimientos de los habitantes del sector y los servicios brindados por
otras cooperativas de la localidad