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CONCEPTOS
ORGANIZACIÓN
PARTES ALTA
INTERESADAS DITRECCIÓN
R REQUISITOS
E
G
L
POLÍTICA
A
M
E
L
N
E
T
A
G OPORTUNIDAD RIESGO
A
R
L
I
E
O
S
S
OBJETIVOS
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CONCEPTOS
Organización
persona o grupo de personas que tienen sus propias funciones con
responsabilidades, autoridades y relaciones para el logro de sus objetivos.
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Parte interesada
persona u organización que puede afectar, verse afectada, o percibirse como
afectada por una decisión o actividad.
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4
Requisito
necesidad o expectativa que está establecida, generalmente implícita u
obligatoria.
Nota 3. Pueden utilizarse calificativos para Nota 4. Los requisitos pueden ser generados por
identificar un tipo específico de requisito, por las diferentes partes interesadas.
ejemplo, requisito de un producto, requisito de
gestión de la calidad, requisito del cliente, Nota 5. Para lograr una alta satisfacción del
requisito de calidad. cliente puede ser necesario cumplir una
expectativa de un cliente incluso si no está
declarada ni generalmente implícita ni es
obligatoria.
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5
alta dirección
persona o grupo de personas que dirige y controla una organización al más alto
nivel .
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Política
Intenciones y dirección de una organización, como las expresa
formalmente su alta dirección.
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Objetivo
resultado a lograr
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Riesgo
efecto de la incertidumbre sobre un resultado esperado
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Requisito Legal
Requisito obligatorio especificado por un organismo legislativo
Requisito Reglamentario
Requisito obligatorio especificado por una autoridad que recibe el mandato de
un organismo legislativo
Oportunidad
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Diagrama de términos y definiciones
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¿ Estructura establecida por la ISO para
sistemas de gestión?
1. Objeto y campo de aplicación
2. Referencias normativas
3. Términos y definiciones
4. Contexto de la organización
5. Liderazgo
6. Planificación
7. Soporte
8. Operación
10. Mejora
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ENTORNO
RIESGOS
POLÍTICA DE GESTIÓN
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4. Contexto de la Organización
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Herramientas de Análisis de Contexto
Análisis PESTA
1. Análisis del Entorno Diamante de PORTER
3. Construcción DOFA
8. Establecimiento de estrategias
adicionales
Rendición de Cuentas
9. Comunicación a los grupos de interés Responsabilidad Social Empresarial
Relación con Inversionistas
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macro entorno
Análisis PESTAL
Organiza los aspectos más relevantes del entorno, y la forma en que pueden
afectar la viabilidad futura, reconociendo cinco grandes factores que es necesario
tener en cuenta cuando se planea un nuevo negocio o discute un proyecto.
Crecimiento, tasa
Terrorismo, interés, inflación,
Conflicto cambio (…)
Internacional (…)
Regulaciones
gubernamentales
(comercial, laboral,(…)
Regulaciones
ambientales para
operar (…)
Demografía,
Nivel de
cultura, mercado
Investigación y
potencial (…)
Desarrollo, Grado de
automatización (…)
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macro entorno
Análisis PESTAL (Perfil Estratégico)
FACTORES MUY NEGATIVO NEGATIVO NEUTRAL POSITIVO MUY POSITIVO
X
POLÍTICOS X
X
X
ECONÓMICOS X
X
X
SOCIALES X
X
X
TECNOLÓGICOS X
X
X
AMBIENTALES X
X
X
LEGAL X
X
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micro entorno
Diamante de PORTER
Estrategia, estructura
y Rivalidad
Condiciones de
Demanda
Condiciones de
Factores
Industrias de Soporte
Gobierno
Relacionadas
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Fuerzas de PORTER
AMENAZA
COMPETENCIA
POTENCIAL
PODER DE NEGOCIACIÓN
RIVALIDAD
PROVEEDORES ENTRE COMPRADORES
COMPETIDORES
PODER DE NEGOCIACIÓN
SUSTITUTOS
AMENAZA
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Fuerza 1.
Amenaza de entrada de nuevos competidores
Posibles represalias
Posibilidad de acceso a los canales distribución Tecnología mejorada o ventajas tecnológicas
Ventajas absolutas de costos Demandas judiciales
Ventajas en la curva de aprendizaje Expectativas del mercado
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Fuerza 2.
Poder de negociación de los proveedores
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Fuerza 3: Poder de negociación de los compradores
El volumen de compras
Las facilidades que tenga el cliente para cambiarse de proveedor
Qué tan dependiente es la empresa de sus canales de distribución
La flexibilidad para negociar, en particular cuando se trata de industrias con costos fijos elevados
Cantidad de compradores con respecto a la cantidad de empresas que ofrecen un mismo producto
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Fuerza 4.
Amenaza de ingreso de productos sustitutos
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Fuerza 5.
La rivalidad entre los competidores:
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micro entorno
Análisis PORTER (Perfil Estratégico)
MUY MUY
CUESTIONES NEGATIVO
NEGATIVO NEUTRAL POSITIVO
POSITIVO
X
MERCADO
X
(COMPETENCIA)
X
X
SECTOR
X
(NUEVOS COMPETIDORES)
X
X
DISTRUBUIDORES
X
(CANALES)
X
X
PROVEEDORES
X
(OFERTA/DEMANDA)
X
CLIENTES X
(NECESIDADES NO X
CUBIERTAS) X
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entorno
ANÁLISIS EXTERNO
• Atención del Mercado • Partes Interesadas
• Regulaciones del Servicio • Organismos de Certificación
• Poder Adquisitivo
• Tendencias del Mercado
CAPACIDADES Y
ALIANZAS
APTITUDES DEL
ESTRATÉGICAS
MERCADO
IDENTIFICACIÓN
DE AMENAZAS Y
OPORTUNIDADES
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organización
ANÁLISIS INTERNO
• Competencias del personal • Estrategias corporativas
• Optimización del personal • Recursos disponibles
• Desempeño colectivo e • Segmento de mercado
individual
CAPACIDADES Y
CONCEPTO DE
APTITUDES
NEGOCIO
PERSONALES
IDENTIFICACIÓN
DE DEBILIDADE
Y FORTALEZAS
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organización
Análisis INTERNO (Perfil Estratégico)
INFRAESTRUCTURA FORTALEZA DEBILIDAD
Seguridad en las instalaciones X
Grado de competencia de la información X
RECURSOS HUMANOS FORTALEZA DEBILIDAD
Capacitación continua X
Clima organizacional X
TECNOLOGIA FORTALEZA DEBILIDAD
Alta tecnología en los procesos de manufactura X
Restricciones en los puertos de salida X
ABASTECIMIENTO FORTALEZA DEBILIDAD
Abastecimiento de materia prima X
Orden X
LOGISTICA FORTALEZA DEBILIDAD
Programación de pedidos y entregas X
Control de inventario X
OPERACIONES FORTALEZA DEBILIDAD
Control de calidad X
Gestión para la prevención de accidentes X
SERVICIO AL CLIENTE FORTALEZA DEBILIDAD
Ajuste del producto X
Atención al Cliente X
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Análisis INTERNO Y EXTERNO (DOFA)
OPORTUNIDADES AMENAZAS
ANALISIS FODA
LISTA DE OPORTUNIDADES LISTA DE AMENAZAS
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4. Contexto de la Organización
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IDENTIFICACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE LAS PARTES
INTERESADAS
Organizaciones Proveedores
“Todos los grupos sin cuyo apoyo la de la
Ecologístas
organización podría dejar de existir” comunidad
local
(Instituto Stanford, 1984)
Propietarios Gobiernos
EMPRESA Grupos
Representantes
especiales
de los
de
consumidores
interés
Clientes Empleados
Medios de
Competidores
Comunicación
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DIMENSIONES PARA IDENTIFICAR EL GRUPO DE INTERÉS
ECONÓMICA
SOCIAL
AMBIENTAL
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IDENTIFICACIÓN Y DEFINICIÓN DE GRUPO DE
INTERÉS
1. CONVOCAR AL GRUPO
INTERDISCIPLINARIO
2. LISTAR POSIBLES
CATEGORÍAS
3. AGRUPAR POR
CATEGORÍAS
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1. CONVOCAR AL GRUPO
INTERDISCIPLINARIO
Cambios de
Migración orden Legal
del modelo
Contable
Demandan Creación de
Innovación en nuevos fondos
el Producto para Inversiones
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IDENTIFICAR TEMAS PARA LOS GRUPOS DE
INTERÉS
TEMAS DE INTERÉS
Prácticas Laborales
Prácticas Ambientales
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EVALUAR LAS POSIBLES DIMENSIONES
LEGAL
FINANCIERO
SOCIAL ECONÓMICO
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RELACIONAR LOS TEMAS DE INTERÉS CON
LAS DIMENSIONES
Prácticas Laborales
SOCIAL
Prácticas con la Comunidad
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3. AGRUPAR POR CATEGORÍAS
LEGAL
FINANCIERO Gobierno
Gobierno Comunidad
SOCIAL ECONÓMICO
Empleado Gobierno
Sociedad Cliente
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IDENTIFICACIÓN DE LOS GRUPOS DE
INTERÉS
CATEGORÍA DEL GRUPO
DIMENSIÓN TEMA
DE INTERÉS
SOCIAL
Prácticas con la Comunidad Comunidad
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DESPLIEGUE DEL GRUPO DE INTERÉS A
SUBGRUPO
CATEGORÍA
Empleados
SUBGRUPO
Alta Dirección
Sindicato
Empleados Nuevos
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IDENTIFICACIÓN DE SUBGRUPOS
CATEGORÍA DEL
DIMENSIÓN TEMA GRUPO DE SUBGRUPOS
INTERÉS
Compañías nacionales del
Prácticas con Sector
Clientes y usuarios
Clientes Clientes Internos
ECONÓMICO Clientes Estratégicos (VIP)
Proveedores de Materiales
Prácticas con Proveedores y
Proveedores contratistas Contratistas y Subcontratistas
Practicantes
Alta dirección
Prácticas Laborales Empleados Empleados Nuevos
Sindicato
SOCIAL
Vecinos
Prácticas con la
Comunidad Estudiantes
Comunidad
Autoridades locales
Autoridad Ambiental
MEDIO Prácticas
Medio Ambiente Grupos de investigación
AMBIENTE Ambientales
Entidad Territorial
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IDENTIFICACIÓN DE NECESIDADES Y
EXPECTACTIVAS
“Lo que se
Dice de
Nosotros”
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MEDIOS PARA IDENTIFICAR EXPECTATIVAS
DE LAS PARTE INTERESADAS
PARTE INTERESADA MEDIO DE COMUNICACIÓN
Personal Encuestas de satisfacción, reuniones personales,
conclusiones de procesos de selección, demandas en la
negociación colectiva, buzón de sugerencias.
Propiedad Reuniones de los órganos societarios, encuentros
informales con accionistas.
Clientes Encuestas de satisfacción, resultados de grupos focales,
buzón de sugerencias, requisitos de compra.
Proveedores Encuestas, reuniones informales, quejas o sugerencias.
Competidores Orientaciones de la asociación sectorial, contactos
informales.
Administraciones publicas, Resultados de reuniones con ONG, contactos con el
Agentes sociales o entidades distritales, departamentales, locales o
municipal.
comunidad local
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EXPECTATIVAS DE LAS PARTES
INTERESADAS
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EXPECTATIVAS DE LAS PARTES
INTERESADAS
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COMPILADO DE NECESIDADES Y
EXPECTACTIVAS
QUIÉNES QUÉ
Grupo de interés Subgrupo Demandas
PERSONAL
PROPIEDAD
CLIENTES
PROVEEDORES
COMPETIDORES
AGENTES SOCIALES
ADMINISTRACIONES
PÚBLICAS
COMUNIDAD LOCAL
SOCIEDAD
MEDIO AMBIENTE
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PRIORIZACIÓN DEL GRUPO DE INTERÉS
INFLUENCIA
BAJA ALTA
Mantener Satisfechos Principales Grupos de Interés
MUCHA
DEPENDENCIA
Accionistas
Competencia Clientes
Organismo Certificador Directores Regionales
Líderes de proceso
Personal Administrativo
Colaboradores de Operación Proveedores
Comunidad
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LOS BENEFICIOS DE LAS RELACIONES
CON LAS PARTES INTERESADAS
Facilitar una mejor gestión de riesgo y reputación
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4. Contexto de la Organización
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MARCO DE REFERENCIA (CUESTIONES EXTERNAS)
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CONTEXTO (CUESTIONES INTERNAS)
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ALCANCE DEL SG
El sistema de gestión beberá cubrir todos los
aspectos que afectan (positiva y
negativamente) las partes interesadas
acorde al análisis de contexto organizacional
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MARCO DE REFERENCIA (CUESTIONES EXTERNAS)
ALCANCE DEL SG
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ALCANCE DEL SG
ENTORNO
ENTORNO
ALCANCE DEL SG
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EJEMPLOS DE ALCANCES
PROCESO/ CARACTERISTICA ESPECIFICACIONES
ACTIVIDAD
Producción y venta de dispositivos cintas adhesivas de uso médico
médicos vendajes adhesivos con
apósitos no tejido impregnado
con bacteriostático y sin
impregnación
Importación y dispositivos médicos para osteosíntesis e
comercialización de instrumental quirúrgico.
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4. Contexto de la Organización
Sistema de gestión
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ESTRUCTURA DEL SG
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CICLO DE GESTIÓN Y CLASIFICACIÓN DE LOS
RIESGOS
Riesgo
Estratégico
Riesgo de
Entorno
VISIÓN
Riesgo
Operacional
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Quieres darnos tu opinión?, presentar una queja o
reclamo?... sugerencia o reconocimiento?...
GRACIAS!!
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