PROCESO DE GESTION CONTRACTUAL @ SENA [Modaldad de Selecibn: De Minima Cuantia 7 v (cuyo valor no excede el 10% dela Menor Guat} IN INVITACION PUBLICA No. RSR-DIR-093-2019 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE, SENA — REGIONAL RISARALDA DIRECCION REGIONAL PROCESO DE SELECCION DE MINIMA CUANTIA No RSR-DIR-093-2019 oBlETO PRESTAR EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS AIRES ACONDICIONADOS UBICADOS EN LAS SEDES DEL SENA REGIONAL RISARALDA DURANTE LA VIGENCIA 2019 CONVOCATORIA A LAS VEEDURIAS CIUDADANAS: En cumplimiento de lo dispuesto en el inciso 3 del articulo 66 de la Ley 80 de 1993 y la Ley 850 de 2003, La Direccién Regional del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA ~ Regional Risaralda. invita a todas las Personas y organizaciones interesadas en hacer control social al presente Proceso de Contratacién, en cualquiera de sus fases 0 etapas, a que presenten las recomendaciones que consideren convenientes, intervengan en las audiencias y a que consulten los Documentos del Proceso en el SECOP. PROGRAMA ESPECIAL DE LUCHA CONTRA LA CORRUPCION: En el evento de conocerse casos especiales de corrupcidn en las Entidades del Estado, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial de Lucha contra la Corrupcién a los niimeros telefénicos: (1) 560 10 95, (1) 565 76 49, (1) 562 41 28; via fax al nimero telefénico: (1) 565 8671; la linea transparente del programa, a los numeros telefénicos: 9800 ~ 913 040 0 (1) 286 48 10; correo electrénico al sitio de denuncias del Programa, en la pagina Web: www.anticorrupcion.gov.ca; carrespondencia o personalmente, en la direccién Carrera 8 N° 7-27 Bogota D.C. También puede reportar el hecho en la pagina Web: www.sena.edu.co. En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones de la presente invitacion y del contrato que forma arte del mismo, el proponente obrara con la transparencia y la moralidad que la Constitucidn Politica y las. leyes consagran Si el SENA comprobare hechos constitutivos de corrupcién por parte de un proponente durante el proceso de seleccién, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere lugar, podra rechazar la respectiva oferta. Si los hechos constitutivos de corrupcin tuvieren lugar dentro del plazo de ejecucién del contrato, tales circunstancias podrén dar lugar a la declaratoria de caducidad, de conformiciad con las reglas previstas para el efecto en la Ley y en el respectivo contrato. 26PROCESO DE GESTION CONTRACTUAL SENA odalda d Slesn: De Minima Cuantia {cayo valor noexcede 10% dela Menor Cuan) TIN INVITACION PUBLICA No. RSR-DIR-093-2019 REGIONAL: Risaralda FECHA: 13 de agosto de 2019 CENTRO © DEPENDENCIA SOLICITANTE: Direcci6n Regional El SENA Regional Risaralda, se encuentra interesado en obtener ofertas para seleccionar en igualdad de oportunidades a los proponentes que ofrezcan las mejores condiciones para contratar a través de la modalidad de seleccién de minima cuantia, teniendo en cuenta las condiciones que a continuacién se sefialan. El oferente deberd entregar su propuesta citando el nimero de la invitacién publica correspondiente, en un (1) sobre cerrado, que contenga la oferta y la carta de presentacién de la propuesta que de manera obligatoria debe presentarse en original, debidamente firmada por el representante legal, la cual debe ser radicada en la Unidad de Correspondencia No. 1 ubicada en la Carrera 8 No. 26-79, Segundo Piso, a més tardar en la fecha antes sefialada y en la hora y lugar descrito en el cronograma. 1, OBIETO DEL PROCES! Prestar el servicio de mantenimiento preventive y correctivo de los aires acondicionados ubicados en las sedes El mantenimiento correctivo deberd tener todas las acciones descritas en el mantenimiento preventivo mas {as actividades a realizar para lograr que el equipo funcione bajo los parmetros normales. > El Contratista debera elaborar y diligenciar una ficha técnica o lista de chequeo de cada unidad a intervenit, detallando el mantenimiento realizado, adjuntando registro fotografico (Antes, durante y después). El informe técnico debe incluir el nombre del técnico que prest6 el servicio, fecha, hora y observaciones. Antes de iniciar a realizar el mantenimiento correctivo, El contratista debe contar con el visto bueno del supervisor mediante escrito indicando que puede proceder; después de haber analizado y aprobado las actividades, materiales y cronograma propuesto por el contratista. Una vez aprobados por el SENA, el Contratista debe hacer los correctivos y entregar en completo funcionamiento y operacion cada una de las unidades. Todo el equipo y material serd instalado de acuerdo con las recomendaciones del fabricante, incluyendo los ensayos requeridos. > El contratista debe cubrir todos los costos y gastos, incluyendo transporte de los técnicos, gastos de viaje, materiales y mano de obra necesarios para hacer el mantenimiento, El Contratista deberé garantizar ef Mmantenimiento preventivo y el correctivo por seis meses después de estos. ® Cuando alatin equipo presente falla, el contratista deberd atender en un plazo no mayor a 24 horas la solicitud del SENA. Debe presentar informe detallando el suceso y propuesta de mantenimiento correctivo para ser aprobado por el supervisor. Reinstalacién en el Ambiente de Contac Center: la condensadora queda en el mismo sitio. Requiere la ‘acometida y conexién electica a tablero que esta en aprox. 30 ml, incluye puesta a punto. v a ¥ 3.4 CONSIDERACIONES DEL SERVICIO: ¥ Se debe elaborar un cronograma de trabajo que establezca las fechas y los tiempos de intervencién de los equipos, El contratista debe designar por lo menos dos personas para la ejecucién de estas labores Y EI personal empleado por el Contratista en jas labores de mantenimiento, deberén contar con los espectivos certificados de trabajo seguro en alturas vigente, cantar con todos los elementos de proteccién personal para realizar los trabajos, exigidos por ley. Y Si por alguna causa de fuerza mayor se impide la realizacién de algiin trabajo preventivo programado, este seré evaluado conjuntamente entre el Contratista y el supervisor del contrato delegado por el Ordenador del Gasto. Y Los insumos requerides para atender el mantenimiento tales como aceites, grasas especiales, estopa insumos para limpieza, tornilleria, arandelas, guasas, deberdn ser suministrados por el contratista, el cual bajo ninguna circunstancia cobrard sobre costos por éste concepto. —y 5/26PROCESO DE GESTION CONTRACTUAL SENA Modalidad de Selacibn De Minima Cuanti 7 vr (cay valor no excee 30% df Menor Cran) IN INVITACION PUBLICA No. RSR-DIR-093-2019 Y- ElContratista estd obligado a mantener en sus almacenes la existencia de materiales e insumos, necesarios para cubrir los requerimientos del mantenimiento preventivo. Y-_EISENA realizaré el reporte de la falla al Contratista podré ser via telefénica con copia a correo electrénico para lo cual el Contratista deberd dejar registro con indicacién del funcionario que reporta la falla, descripcién de la misma, fecha y hora de reporte. Y-_Eltiempo total de solucién de la falla, medido desde el momento de la solicitud del servicio por parte del ‘SENA hasta la reposicién del servicio, no debe superar un (1) dia calendario. Y ElContratista deberd tener sede o punto de atencién en la ciudad de Pereira o Dosquebradas para la répida atencién de fallas ademas debe contar con una Central Telefénica que reciba las fallas 0 un niimero de teléfono celular habilitedo que permita ubicar al encargado de la prestacién del servicio. ¥-_ Enos casos de ocurrencia de falla reiterada el contratista deberd realizar una investigacion para determinar las causas especificas, sus origenes, las consecuencias y solucién, e informard al SENA mediante un reporte técnico escrito con la informacién requerida, Y- Elcontratista seré responsable del mantenimiento eléctrico del todo el equipamiento Y- Elcontratista realizard todos sus trabajos evitando entorpecer el normal desenvolvimiento de las actividades del Edificio, NOTA 1: Todas las tareas a efectuar por el adjudicatario se realizaran con el mejor criterio técnico y estético, de acuerdo con las mejores reglas del arte y del buen servicio. NOTA 2: Todos los trabajos se deberan realizar teniendo en cuenta la invitacién publica y las especificaciones ‘Técnicas, que servirén como gufa de los trabajos y controles. 4, OBLIGACIONES DE LAS PARTES: 4.1, Del SENA: ‘demas de las obligaciones y estipulaciones sefialadas en las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007, asi como las que se deriven del Decreto 1082 de 2015, el SENA se obliga a: a. Pagar al contratista el valor det contrato, de acuerdo con la forma de pago estipulada en el mismo. ‘Aprobar las garantias que en debida forma constituya el contratista c. Formular las sugerencias por escrito sobre los asuntos que estime convenientes en el desarrollo de! contrato, sin perjuicio de la autonomia propia del contratista. Vigilar la debida y oportuna ejecucién del contrato y el cumplimiento de las obligaciones contractuales. Prestar la mayor colaboracién necesaria al contratista para la correcta ejecucién del objeto contratado, f. Poner a disposicién del contratista la informacién y/o documentacién, cuando se requiera para la cabal ejecucién del contrato y hasta la liquidacién del mismo, Lo anterior, sin perjuicio de las normas de confidencialidad y reserva a que haya lugar por disposicién legal. g Ejercer la supervisién general del contrato. hh. Liquidar el contrato cuando corresponda 4.2. Del Contratista: 4.2.1 Obligaciones Generales: ‘a. Desarrollar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad con los parémetros establecidos en el SENA y acatar las instrucciones que para el desarrollo del contrato le imparta el SENA por conducto del Supervisor. b. _ Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones econémicas y técnicas de acuerdo con su propuesta. . _Asumir por cuenta todos los gastos que demande Ia ejecucién del contrato, impuestos, tasas y contribuclones nacionales, departamentales y municipales derivados de la celebracién, ejecucién y liquidacién del contrato, asi como el valor de la prima de la garantia nica y sus modificaciones. 4d. Avisar al SENA, dentro del dia habil siguiente de conocida su existencia, la causal de incompatibilidad © inhabilidad sobreviniente. Ay ansPROCESO DE GESTION CONTRACTUAL SENA Modalidad de Seleccén: De Minima Ceatia 7 v {eyo valor no excede el 10% de a Menor Cuan) IN INVITACION PUBLICA No. RSR-DIR-093-2019 fe. Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral y de aportes parafiscales, durante todo el tiempo de ejecucién del contrato y acreditar ese paz y salvo cada vez que se lo requiera el SENA, Por cuanto es un requisito previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el articulo 23 de la Ley 1150 de 2007. En caso tal que NO se encuentre obligado a cancelar aportes parafiscales correspondiente a SENA e L.C.8.F. y excepcionalmente al Sistema de Seguridad Social, Salud, en el caso de personas naturales empleadoras, DEBERA INDICAR DICHA CIRCUNSTANCIA. f. Reportar al supervisor del contrato de manera inmediata, cualquier novedad 0 anomalia sucedida en el desarrollo de la ejecucién del objeto contractual. 8. Mantener al SENA indemne de cualquier reclamacién proveniente de terceros que intervengan en el desarrollo del objeto contractual. h. Dar cumplimiento a la normatividad contemplada en el decreto 1072 del Ministerio de Trabajo, Resolucién 0312 de 2019 y demas que sean pertinentes. Para el cumplimiento de requisitos minimos en SST, la ARL a la que este afiliado el contratista, deberé certifcar el cumplimiento de los estandares minimos. Dotar al personal encargado de dar cumplimiento al objeto contractual con los elementos de proteccién personal que sean necesarios, los cuales deben cumplir con las especificaciones técnicas exigidas por la legislacién colombiana vigente. J Dar cumplimiento a las obligaciones del sistema de seguridad social (salud, pensidn y riesgos laborales), asf como al SG-SST y demas normas aplicables y presentar los documentos respectivos que acrediten todos los anteriores. k. En la eventualidad de que se generen residuos producto del mantenimiento preventivo y correctivo, y que serén de manejo diferenciado (Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrénicos ~ RAEE’s) Decreto 1076 de 2015. Titulo 2. Capitulo 3. Seccién 2; Ley 1672 de 2013. Art 6, se hace necesario que el contratista entregue soportes del manejo, recoleccién, transporte, tratamiento y/o disposicién final de estos residuos, (gestién con empresas que ‘uenten con licencia ambiental). En relaci6n con el uso de quimicos para la limpieza y mantenimiento, el proveedor se comprometerd a mantener en el lugar de trabajo las hojas de seguridad de fos productos usados y éstos ultimos deberén permanecer rotulados acorde con la normatividad vigente como lo es Ley 55 de 1993. Art 27; por tal razén el contratista aportara declaracién juramentada, m. El proveedor, en caso de generar residuos por cambios de aceite o materiales impregnados con aceite como waipes, periédicamente deberé entregar certificado con cantidades de residuos recolectadas y tipo de aprovechamiento, tratamiento 0 disposicién final de los mismos. Decreto 1076 de 2015. Titulo 6 Capitulo 1. Seccién 3, ‘fn, El proveedor deberd presentar las hojas de seguridad (Ley 55 de 1993, art. 8. Teniendo en cuenta lo anterior, las hojas de seguridad aportadas, tendrén los items mencionados en el numeral 10 de 1 CLASIFICACION Y MEDIDAS CONEXAS que contiene la Ley antes mencionada; 0 en su defecto, con la estructura de la NTC (Norma Técnica Colombiana) 4435, capitulo ll Numeral 2.) especificando el tipo de gas refrigerante a reemplazar, atendiendo la resolucion 1652 de 2007 en sus articulos 2 y 3. EL personal técnico designado por el proveedor para realizar las labores de mantenimiento preventivo o correctivo de los aires acondicionados, presentara certificado de capacitacién segin norma NCL 280501022 para el montaje, mantenimiento o reparacién de equipos de refrigeracisn o aire acondicionado. Variables de verificacién y actividades de mantenimiento por tipo de equipo: - Variables de vericacGn + Corienteyterson eka dl matorcompresory veriador. Temperatura de efrigerante fa entrada y sala dl condensador. + Limpiar exerormente la unided y elimina todas lt obstructions que hubiese al paso de aire en el condenseder evtando dala as alta del radiado. Es recomendable soplr are opresion par feta tov suiedad acumlada, Esta limpeza es vital pare evtar una bala efiincisenergtn del equipo y un posible Bloqueo + Inspeccionar el exterior del equipo pats comprobar que no existen fuga de gos efigeante Freee eter | + Alustarlostornilos de ensamble {condensadon) | © Revisary Impl, sles necesario, os contacto. rere | + Revisaria instalaciones electricas + Vericarvsualmente que el ventlador vel motor del compresor estén grando a una velocidad norm, segin datos en placa, + Tensionar las correas y alinear la transmisién, + Revisar si se presenta oxidacién de la estructura de la mAquina @ soportes y retocar con pintura de ser ‘+ Revisar el estado de elementos antvibratoros y verifier su correcta postcién, + _Comprobarsjustes de los dispositvos de proteccin del motor elécrico, iN 7/26PROCESO DE GESTION CONTRACTUAL @ SENA Modalidad de Stein: De Minima Cuanta iw /, \. {cay valor no excedeel 10% de a Menor Cuanta) IN INVITACION PUBLICA No. RSR-DIR-093-2019 Cambiar 0 completargrase de rodamnentor. ~ Verificar manualmente la rotacién suave de los ventiladores Lavarolimpiar el ventiador. ‘Tomar lectura de tension y corrienteeléctrica de ventilador y el compres: ‘Tomar lecturas de temperatura del refrigerante ala entrada ysalida del condensadar. Corriente y tensidn eléetiea del motor del ventledor. ‘Temperatura del aire de entrada al evaporador (tomar a medida a 10 cm del fitro de entrada, minimo tres (3) veces y resstrar el promedio}. + Temperatura del aire de salda del evaporador (tomar a medida 230 cm de itr de sala, minimo tes (3) veces y registrar el promedio. «+ Velocidad del aire de salida del evaporador (tomar la medida a 10 cm del iro de slid, minima tres (3) veces y registrar el promedio. «© Retirar los fits de aire para impiarls. Las impurezas acumuladas en cualquler fitro del aire acondicionado Gificltan el rendimientoy producen maios oles. Antes de volver acolocarios en el equipo, dears secar. En azo de que estén en mal estado, se llevaré a cabo una susitucion de los mismos, Es recomendable usar al tipo de desinfectante para lavar el fico y evitar la acumulacién de baterias, En caso de no realizar esta limpieza el equipo perderd potencis térmica, aumentaré su consumo energético y probablemente acabaré Unidadinteror | bloquedndose, en casos extremas incluso se podria dafarel compresor. (evaporador] de | © Limpiar el espacio debsjo de los fits. Pulverzar abundantemente con agua y un par de gotas de lea, com | sistema mini euidado de no mojar el contenedor de la placa electrénica. Para finaizar el proceso de limpieza, poner el | split equipo en mado ventacién, «+ Limpir también el tubo y la bandeja que cecoge el agua. Aplicar bactericidas en caso necesario. + Revisar el funclonamiento de los termostatos de contol + Tomar lecturas de corrientey tension eléctrica del motor del ventilador Tomar lecturas de temperatura del aire de entrada al evaporador (tomar la medida 10 em del fitro de enirado, minima tras (3} veces y registrar el promedio) 1+ Tomar lecturas de temperatura del aire de salida del evaporador (tomar la medida 2 10 em del ito de salida, rminimo tres (3) veces y registrar el promedio} + Tomar lecturas dela velocidad del ace de salida del evaporador (tomar Ia medics 2 10 em dei fitro de sali, rminimo tres (3) veces y registrar el promecio} + Identficar en el manual del equipo el drea de sada del aire del evaporador. i no se encuentra este dato all se deberd calcular ya que se requiere para el andlsis de eficiencia energética. Solo se calcula una vex para __cada evaporador. gq. Sidurante la revisién y/o mantenimiento de los aires acondicionados se realizan tareas de trabajo en alturas el oferente debe cumplir con los requisites en trabajo en altura. Teniendo en cuenta la Resolucién 1400 de 2012; + _Entregar copia de los certificados de capacitacién para trabajo seguro en altura vigente no mayor a un afio y en el nivel correspondiente (Avanzado para el operario y Coordinador para trabajo en alturas) «© Aportar los permisos propios diligenciados para trabajos de alto riesgo. Si aplica (alturas, espacios confinados, electricidad, caliente}, antes de iniciar la ejecucién de cada una de las actividades que impliquen este riesgo. + El contratista debe disponer de formato ATS (Andlisis de Trabajo Seguro) debidamente diligenciado, socializado y firmado por su HSE y sus trabajadores, © Suministrar a sus trabajadores los elementos de proteccién personal para trabajos en alturas, certificados por las instancias competentes del nivel nacional o internacional (certificado del fabricante) yy deben ser resistentes a la fuerza, al envejecimiento, a la abrasién, la corrosion y al calor. + Elcontratista deberd entregar los formatos de nspeccién de elementos y equipos de proteccién contra caidas, sistema de acceso y barreras para trabajo en alturas debidamente diligenciados, ‘© Sefializar la zona donde se estén realizando trabajos en alturas, f. El contratista deberd dotar al personal que prestard los servicios de mantenimientos en el SENA los elementos de proteccién personal, los cuales deben cumplir con las especificaciones técnicas exigidas por la legislacién colombiana vigente. De acuerdo a la actividad que se realizar. Los cuales se relacionan a continuacién: EPP I DESCRIPCION 8/26PROCESO DE GESTION CONTRACTUAL SENA Modaldad de Selecién De Minima Cuantia 7 v (cay valor no enced e 10% 6 a Menor Cunt) IN INVITACION PUBLICA No. RSR-DIR-093-2019 Ropa de trabajo debe ser adecuada a la temperatura del lugar; cémoda y ajustada a la talla del trabajador. Debe mantenerse en buenas condiciones de aseo y limpieza Casco de seguridad industrial y barbuquejo ciando aplique. Gafas de seguridad con tener proteccién lateral y material inastillabe. Guantes para trabajos de mantenimiento pesado. (Titan 385, 388, 391, 392) Mascarilla ul t6xicos. filtrante contra particulas polvos no Calzado de seguridad con puntera no metalica, es mas | liviano y totalmente dieléctrico, (EN 12568) Equipos para proteccién para alturas. ‘Arnés de cuerpo completo aso con barbuquejo Mosquetones y eslingas Linea de vida L 5. PLAZO DEL CONTRATO: El plazo de ejecucién del contrato sera a partir de la suscripcién del acta de inicio haste el 31 de diciembre de 2019 0 hasta agostar el valor del contrato, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecucién, como es la ‘exoedicién del registro presupuestal y aprobacién de la garantia tinic. 6. LUGAR DE EJECUCION: Los servicios de mantenimiento seran prestados en cada una de las sedes del SENA Regional Risaralda, donde se encuentran ubicados los equipos. 7. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y SUJUSTIFICACION: 7.1 Valor estimado del contrato: El presupuesto disponible por la entidad para este proceso, es de CUARENTA Y DOS MILLONES OCHOCIENTOS QUINCE MIL DOSCIENTOS OCHENTA Y TRES PESOS M/CTE. ($42.815.583) incluido IVA, amparado en el certificado de disponibilidad presupuestal No. 10919 de 2019, posicién del gasto C-3699-1300-14-0-3699016.02. ‘Adquisicién de bienes y servicios. Justificacién del Vator 9/26PROCESO DE GESTION CONTRACTUAL SENA Modaldad de Slecln: De Minima Cvantia 7 \w (cuy vole no exade ol 10% dee Menor Cunt) IN INVITACION PUBLICA No. RSR-DIR-093-2019 De conformidad con la parte 2, titulo 2, capitulo 2, seccién 1, subseccién 5, articulo 2.2.1,2.1.5.2 numeral 4 del Decreto 1082 de 2015 y en atencién al literal d, del numeral 2 de la Circular 3-2013-000162 sobre los lineamientos para la elaboracién de estudios previos y el numeral 2 de la Circular 3-2013-133, para establecer el valar estimado del contrato, se tuvo en cuenta el andlisis de estudio de mercado, donde se obtuvieron dos (2) pre catizaciones, en la mayoria de los items fue posible establecer un promedio entre ambas cotizaciones. Para ‘algunos de los items en los que el valor cotizado diferia en un alto porcentaje, se tuvo en cuenta Ia opinién det ‘experto técnico para determinar el valor, estableciendo el precio del mercado ast: MAR TENIMIENTOS PREVENTIVOS ‘CORWACIONT coTMACONT PRECIO BEL MERCADO VR. va. Trew] Tipoaine aconoicionabo | CANT.| yyVRaug | VR-TOTAL | yarn | YVETOTAL | VR-UNARIO | VR.TOTAL i Pao eno de ooo TUTE Z| 768825] 3.585 |__280.000 | se0000[ 753.488 | S069 2 Mini spit de 12,000 BTU 3[- 468.6230 | 337.246 | 173.000] 356.000| ~"s7a.sa2 [346.623 3 iso techo de 120,000 BTU 3[ 469.6230 337.206 [201 a60|_s03.r20| 230.202 | ato.a83 “| is techo de 48,000 U/h 3] tas.0v5 5 [376489] 277.000 | sse000[ 232.540 ass.080 ‘5 [is techo de 28,000 6TU/n 3 [478.08 5 [380.217 [214.000 42m000] 194.558 [340.109 {| in Spt de 24,000 BTU 27[ 468695 0| 337.246 | 236.000 | a3m.000[ isia12| 302.628 [Piso techo de 36,000 TU/R 2 [188.0795| 376158 | 250.000|so0.000| 23.010 | 43.080, | Piso techo de 36,000 8TU/h —[tsn.079'3 | 376.188 [250.000 | son.00[ 239.010 | 38.080, ‘| iso teno de 88,000 BTU 37~[ aa 07835 [37659 | 277.000] 854.000] 732.540 | 465.080 30 Piso tcho de 60,000 51U/h 3 zissszs[ asses | 280000/ seo.000/ 253.496 | ~~ 50.993 {| Pisotecho e 60.000 5TU/a 5] inesszs| —a53.985 | 280000] 60.000] 253.406 | 06.093 2 Piso echo de 24,000 BTU [175.4085 | —350.287| 244.000 428.000 1845s | 38.109 3 Min pit de 12,000 BTU/h 27 | 1686730| 337.246 | 178.000 | 3s6.000[a7aau2| 3463623 [min spite 12,000 BTU/n 3 —[ss8623,0| 337.246| 378000| 356000173312 346.528 35 | wins Spit de 24,000 BTU/h Ft6a.673,9| 337.246 | 234.000 | 138.000 391312 382.623 36_| Mini spit de 2,000 8Tu/h 5 [ies ex3 337.246 [214.000 |—a28.000[ s91312 | 3.623 [Baus Vontindor de Aire indusiial | 2 | —108603.0| —397.206[ 228.727 | —a57.asa | as6.75 [397.350 ae | Epo Extoctorde Are io 1 campana 108230 268623] 29100] 22.00] __mso.2u2|__ 20212) T5_| Piso echo de 6,000 8TUTR T_[ 3369925 [ —«53.985| 260.000] s60.000| 953.196 | 506.093 20_| iso techo de 3,000 8TU/n $[~iss.o73.s | 376.188 250.000 | $00.00 239.080 | 436.000, au | Pi80 techo de 55,000 8TUM z fefgerante R10 2253025 | _453985| _290000| __sso.000|__2s3495| _$05.953 | iso echo de 48,000 870TH | 4s8.079 5 | 376.89 [277.000 | "554.000 "232.500 | 465.080) 23. [Piso echo de 48,000 8TU/h F—[—iaso7es [376.489 [277.000 | sst.00[ 23240] 46.080 2a io echo de 4,000 STU/A ‘$7 isa.c7as| 376.158] 277.000 | 858000232580 | 465.080 35 _[ wini spit de 12,000 8TU/h $—}“esers0[ 337.246 | a7ao00| —ase000| 173.312 [346623 25 [win spl de 12,000 8TU/h 5] iss 6x3 0 337.246 [17a 000 | 56000] 373.312 [346.623 227 Wini spit de 12,000 BTUs 3[t68.330| 337.246 | 178.000 | 356.000 —~"a7a.ai2 [46.623 ‘28 iso weno de 08,000 BTU [agave s| 37680 [277.000 ssuooo| 23240 [65.080 29 | Piso teeno de 4,000 8TUMh | iaa.o79's [376.189 |977.000| 58.000 232.540] 465.080 30 Piso echo de 6,000 BTU/h 3} “risssxs[as3.05 | 280000] s0.000| 253.496 | 508.993 31_| iso echo de 6,000 81U/h 22268: as3.s83|_ 280.000 se0.000 | 253.496 | 506.098 32 Piso weho de 60,000 87U/n 2[-z260825 | a88.a85 | 280000 | s6o.000 253.406 | "506.993 33, |[ Piso echo de 60,000 TUM, 2 | 226.952.5] #53985 [280.000 [60.000 | 253.096 [506.993 “34 Piso techo de 60.000 TU/h $7[Tine.ss25]#53.965 [280.000 | s60.000| 253.496] 506.993, -35_[ Mini soit de 1,000 BTU 37 168.673,0| 397.246 | 178.000 | 356000] 37312 | 346.023 36_[ wini spit de 12,000 8TU/h 5 | iasers0) 337246 | —a7a000{ asso00] a7aiz [345.623 37 mini spit de 12,000 8TU/h 3—[t6s.6n3,0| 387.246 | 178000 | 356.000[ _a73.3i2 [346.623 38 Minisplit de 12,000 8TU/h 27 [168.6230] 387.246 [178.000 |~ 356000) —17asi2[ 346.628 39 | Pisoteeho de 36,000 8TU/h 37 | 4as.0735| 376.159 [250.000 | ~so0.00 {739.080 | 430.080, 40_| Mini Spite 2,000 8TUh 37[468.623,0| 337.246 [216.000 | 43R.000[ ~~ se1312| 302.628 “a1_[ Mini spt de 28,000 BTU 5 [iss eoa.0] 387.246 | 2uao00|—aag.o00|t9u.ai2 [392.625 2_ [iso de 22000 5Tu/H st“ tes.era.0[ 2014738 | —178000| —10se.000| 173.312 [030.869 ‘setema central. Equipo tipo enwral | 22 man-481301 4 0-203 ph/2200 ‘coli; sistema de aire 3 | Sconctionado con prieacisn ionic de are, destruction de panies, us y bacteria a 99% zs293a5| _sso1sso| 477.294 | sosooass| __36s.an) _sosz.sie REINSTALACION DE EQUIPOS. [in Spe de 300 TUT To | aseeaero] season] oamoo| ——7oo.080 | aasa.20e [S308 2 [Min Spit de 18,000 BTU [33624070] —s.ses.a07 | Z9s0000 | Z9s0.000| 2.132208 | 2.132.208 [in Spit de 12,000-18000 8TU7H [a 3g2z60] 2.332206 10/26.PROCESO DE GESTION CONTRACTUAL SENA Modalidad de Selec: Oe Minima Cuanta V v (evo valor no excedeo 3% de la Menor Cuanta) iN INVITACION PUBLICA No. RSR-DIR-093-2019 7 [Faatecho ae DODO [aaa eng] asi a0 | sence] —szooe0 | pasa ze] saan a68 [MANTENIMENTOS CoRRECTIVOS | 1 [nis oe DOORTU Tae | aso | as] aes] os | aaa | iso techo de 36,000 BTU a [aes 0eo | 445 80] — 600.000] es0000] ——s67530 | 36 {zo tche de 36,000 87s a [48.060 | eas 080] e800 e300] 67580 | se7sa0 | io tech dea 000 BTU, a | 7ses0 | 736.490 ——ss0.000|ss0000| ——7a.45 | erazas | Min Spit de 12,000 BT Uh — 3 [—tea350|—sen330] —ss0 000] —asoo0| ——aey.165 | ser aes [To tech de 8,000 TUR [iasa.ses]| —w954.sos| 3.400.000 3.400.000] —atr7 zea | aint [7 Tio teen de 60,000 87U/h 74000] s7agoo| — s2o.000|—320.000| 247.000 | 347.000 TOTAL 42.85.2883 NOTA 1: En aras de garantizar el principio de igualdad y seleccién objetiva del contratista, en caso de presentarse proponentes que pertenecen al régimen simplificado de IVA, la entidad realizaré la evaluacién econémica de las propuestas sin tener en cuenta dicho impuesto, es decir evaluar sobre el precio neto del bien 0 servicio descontado el valor del impuesto en las ofertas de proponentes del régimen comin. Asi, la Entidad Estatal puede comparar el precio ofrecido en igualdad de condiciones, sin hacer diferencias en la evaluacién en funcian de la naturaleza del proponente o, cuando es del caso, sin hacer diferenciaciones respecto a exenciones {que puede haber por el origen nacional o extranjero de los bienes o servicios NOTA 2: Los oferentes deberdn incluir en el valor de su oferta, el .V.A., cuando corresponds. 8. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL El presente proceso estar amparado en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 10919 del 11 de julio de 2019, dependencia 101024 Construcciones y Adecuaciones, Rubro C-3699-1300-14-0-3699016-02 Adquisicién de Bienes y Servicios por valor de CUARENTA Y DOS MILLONES NOVECIENTOS TREINTA Y UN MIL CIENTO CINCUENTA PESOS M/CTE. ($42.931.150). 9. FORMADE PAGO: EI SENA cancelard al CONTRATISTA mediante Pagos mensuales, una ver recibido a satisfaccién el objeto del contrato, previo cumplimiento de los requisitos exigidos para el mismo e Informe del Supervisor que se designe para el contrato. El pago esta sujeto a la disponibilidad de PAC. Todo lo anterior dando cumplimiento a la ley 789 de 2002, articulo 23 de la ley 1150 de 2007. 1 SENA efectuaré al CONTRATISTA las retenciones que en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligacién efectuar la retencién, En los demés casos, el contratista debera cumplir con el »pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratacién. Para la realizacién del pago el contratista deberd acredittar previamente encontrarse al dia en el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social integral y aportes Parafiscales. 10.CRONOGRAMA: Actividad Publicacién de la invitaci __estudios previos -Un dia habil_ Portal iinico de contratacién 1 1 eee in colombiacompra.gowco/ | | | \ | 13 de agosto de 2019 Inidad de correspondencia No. 1 ubicada Presentacién de abservaciones @ | 14 de agosto de 2019 hasta las 5:00 | ena carrera’ No 26.79 Perea, i la invitacion | pm Segundo Piso 0 a través del correo ——___|— - _ electrénico i 55 Os j | Respuesta a las observaciones y . . ortal Gnico de contratacién ‘modificactén ala invitacién 15 de agosto de 2019 Portal nico de eontratac | 2://snw. colombiacompra.gov.c9 |_paiblic en caso de ser necesario “ ht lombiacomora \ 11/26PROCESO DE GESTION CONTRACTUAL SENA Modaldad de Staci: De Minima Cuata TY \ (cuyo valor no excede e! 10% de ls Menor Cuantia) IN INVITACION PUBLICA No. RSR-DIR-093-2019 7 inidad de correspondencia No. 1 ubicada | Cierre del proceso y apertura de Fecha: 20 de agosto de 2019 Unidad dh ing No, 1 ubi opens eee ena Correra 8 No. 26-79 Perel, ee a cameo | Segundo Piso 21 dejo de 2019 Evaluacién de Propuestas Oficina de Gestidn Contractual. Publicacién de informe de Evaluacién y Traslado para 22 de agosto de 2019 observaciones, Portal iinico de contratacién httoi//wurw colombiacompra.gov.co, Unidad de correspondencia No. 1 ubicada en la Carrera 8 No. 26-79 Pereira, Segunda Piso o a través del correo -electrénico licitasena66@sena Termine para subsanar requisitos 23 de agosto de 2019 Comunicacién de aceptacién de | Dentro del primer (01) dia habit la oferta, siguiente al traslado del informe Portal iinico de contratacién | | Dentro de los tres (3) dias habiles Perfeccionamiento | siguientes a la comunicacién de la Oficina de Gestion Contractual = “_aceptacién de oferta Desde el cumplimiento de los Inicio de a ejecucién det requisitos de ejecucién, como esla contrato expedicién del registro presupuestal vyaprobacién de las garantias | Oficina de Gestién Contractual 111. VALIDEZ DE LAS OFERTAS: El proponente debers indicar el término dentro del cual la entidad puede considerar valida su propuesta, dicho término empezard a contarse desde la fecha fijada para el cierre de la presentacién de propuestas y no podré ser inferior a 30 dias. Solamente se recibe la presentacién de una (1) oferta por PROPONENTE. La oferta deberd contener todas las Especificaciones Esenciales requeridas. 12, FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCION: El objeto que se requiere contratar corresponde a la Modalidad de Seleccién de Minima Cuantia (cuyo valor no ‘excede del 10% de la Menor Cuantia), de conformidad con lo dispuesto en el articulo 2 la Ley 1150 de 2007, adicionado por el articulo 94 de la Ley 1474 de 2014, reglamentado por la Subseccién 5 del Decreto 1082 de 2015. 13. PROCEDIMIENTO Y REGLAS PARA LA INVITACION: 13.1, Consulta de la Invitacién Publica: La Invitacién Pablice a participar, se publicaré en el Portal Gnico de contratacién SECOP htto: Lvoww.colombiacompra.gov.coj, en la fecha sefialada en el Cronograma del Proceso. En las mismas fechas y hasta el cierre del plazo para presentar propuesta, éste podrd ser consultado o solicitar y adquirir copia de la misma a cargo del interesado en la oficina de contratacién, ubicada en la Carrera 8 No. 26-79, piso 4, Pereira Risaralda. 13.2. Lugar y Fecha de Cier El cierre se hard en la hora, fecha y lugar establecidos en el Cronograma del Proceso. Después de la fecha y hora establecidas para el cierre no se recibirén ofertas, ni se aceptardn cambios del contenido de las mismas, ni solicitudes de retiro de la oferta entregada, Seguido al acto de cierre, se realizaré la apertura de los sobres que contengan las ofertas. De tal acto se levantaré un acta que contendré la relacion de los participantes en el proceso de seleccién, el numero de folios ah" wePROCESO DE GESTION CONTRACTUAL SENA Mossad de Slecin Oe Mina Cunt 7 \ (eyo noecee 10% deta Menor Cont) IN INVITACION PUBLICA No. RSR-DIR-093-2019 por cada oferta presentada, la fecha y hora de presentacién de las ofertas y su valor, con el fin de establecer la oferta con el menor precio y el orden para los demés. Dicha acta serd suscrita por las personas que alt intervengan y por los proponentes que hayan asistido y que manifiesten su deseo de firmarla; acta que posteriormente ser publicada en el SECOP de conformidad con el establecido en el Decreto 1082 de 2015. 13.3. Presentacién de la Oferta: La oferta se debe entregar dentro del plazo fijado en el cronograma del proceso en el lugar alll sefialado. No se aceptarén ofertas presentadas en lugar distinto al que se sefiala en esta solicitud. El oferente se har responsable por la radicacién de la oferta en la Unidad de Correspondencia establecida en la presente Invitacién, 50 pena que en caso de radicarse en Unidad de Correspondencia distinta y ser remitida con posterioridad al cierre del proceso, se considere extempordnea. Para el recibido y radicado en fa unidad de correspondencia de manera externa y como documento anexo al sobre Unico cerrado que contiene la oferta, debe presentarse de manera obligatoria la copia de la carta de presentacion de la oferta, debidamente firmada por el representante legal. La oferta técnico-econémica, debe ir en (1) un sobre cerrado, escrita en letra imprenta en idioma castellano (en todo caso legible), debe estar firmada por el oferente en caso de ser persona natural; o por el representante legal en el caso de persona juridica; 0 por el representante del consorcio o unién temporal; 0 por el apoderado debidamente facultado. Debe contener todos los anexos y estar debidamente foliada hoja por hoja en estricto ‘orden consecutivo, organizada, sin tachones ni enmendaduras, raspaduras 0 borrones que hagan dudar del ofrecimiento, a menos que se haga la salvedad respectiva, la cual se entiende efectuada con la firma del proponente al pie de la correccién. NOTA 9: Cuando las condiciones técnicas sobrepasen los treinta (30) items, la propuesta deberd presentarse adicionalmente en medio magnético (CD), en formato Excel o Word. Se deberd identificar el sobre de la siguiente manera: ‘SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA REGIONAL RISARALDA DIRECCION REGIONAL ‘MINIMA CUANTIA RSR-DIR-093-2019 FouOS, Proponent: Direecin: ‘Teléfono: Correo Electrica! El SENA no se hard responsable por la no apertura de una propuesta, si no esté correctamente dirigida y ‘marcada como se especificé anteriormente y si no fue debidamente radicada en la unidad de correspondencia indicada en el cronograma del proceso. Cualquiera diferencia en letras y niimeros, hard prevalecer la expresidn en letras. 12.3.1 Contenidos minimos de la Oferta Econémica: NOTA 10: Se informa a los oferentes que conforme al articulo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, la ‘comunicacién de aceptacién junto con la oferta constituye para todo los efectos el contrato celebrado. NOTA 11: En caso de discrepancia entre la informacién contenida en el estudio previo y la invitacién piiblica, prevalecerd aquella consignada en la invitacién publica 13.4. Revisién de la oferta econémica y verificacién de las condiciones de la invitacién. Y Laentidad revisaré las ofertas econémicas y verificaré que la de menor precio cumpla con las condiciones de la invitacion, aye wsPROCESO DE GESTION CONTRACTUAL SENA Modal de Slecln: Oe Minima Cuantla 7 \w (cay valor no exede 110% de Menor Cran) IN INVITACION PUBLICA No. RSR-DIR-093-2019 VY EI SENA revisaré la oferta econémica y realizaré correcciones aritméticas 0 matematicas cuando corresponda. Si el resultado de los errores aritméticos es superior o inferior al 0.5% del valor de la propuesta, ésta seré rechazada. Y El informe de evaluacién indicaré si el oferente cumplié con los requisites habilitantes © de otro tipo establecidos en Ia invitacién a participar, el cual publicaré durante un (2) dia hab Y Encaso de empate, el SENA, aceptard la oferta que haya sido presentada primero en el tiempo. 114, REQUISITOS HABILITANTES: Los requisitos habilitantes son la aptitud del proponente para participar en un Proceso de Contratacién como oferente y estan referidos @ su capacidad juridica, financiera y su experiencia. El propésito de los requisitos habilitantes es establecer unas condiciones minimas para los proponentes de tal manera que el SENA, sdlo evalie las ofertas de aquellos que estan en condiciones de cumplir con el objeto del Proceso de Contratacién. En consecuencia, para el presente proceso de contratacién, los proponentes deberén cumplir con los siguientes requisitos: CAPACIDAD JURIDICA Y OTROS REQUISITOS DE ORDEN JURIDICO: a) Carta de Presentacion de la Propuesta: La carta de presentacién de la propuesta, segin formato anexo No.1 de la presente Invitacién, deberd ser firmada por el Representante Legal del Proponente, 0 por su apoderado quien deberé aportar el documento que lo acredita para tal efecto, indicando el nombre, cargo, documento de identificacién. En esta carta el proponente deberé manifestar bajo la gravedad de juramento que él o sus integrantes, en caso de tratarse de un consorcio 0 tuna unién temporal no se encuentra (n) incurso (s) en las causales de inhabilidades o incompatibilidades, prohibiciones o conflictos de intereses, previstas en la Constitucién y la Ley, en especial los articulos 8° y 9° de la Ley 80 de 1993, modificado por los articulos 1°, 2° y 4° de Ia Ley 1474 de 2011, y demas normas concordantes. Igualmente deberd efectuar las demés manifestaciones sefialadas en el formato de carta de presentacion de la propuesta Esta carta deberd estar firmada por el Representante Legel de la persona juridica, 0 por la persona designada para representar al consorcio 0 unién temporal, cuando de ello se trate. Los oferentes deberén suscribir el modelo suministrado en el Formato anexo. Cualquier anotacién, aclaracién o condicionamiento se tendra por no escrita bb) Actividad Econémica y/o Objeto social: EI SENA verificaré que el proponente contenga un objeto social o actividad comercial directo y estrictamente relacionado con el objeto contractual. Se acreditara con el Certificado de existencia y representacién legal, expedido por la Cémara de Comercio respectiva o por la autoridad competente, el cual debe ser expedido dentro de los treinta (30) dias calendario anteriores a la fecha de presentacién de la oferta; documento de constitucién del consorcio o unién temporal, en caso de requerirse. Se verificaré que el objeto social o actividad comercial, de la persona juridica, este directa y claramente relacionada con el objeto @ contrater y que su duracién no sera inferiar al termino de ejecucién del contrato y un afio més. ¢) Existencia y Representacién Legal: > Sise trata de personas juridicas, el SENA, verificara la capacidad juridica, de la siguiente manera La calidad de representante legal de la persona juridica para presentar la oferta y obligar a la persona juridica a cumplir con el objeto del contrato, se verificaré con la inscripcién del representante legal en el certificado de existencia y representacién legal. Sila oferta es presentada por un consorcio 0 unién temporal, cada integrante debers presentar el certificado de existencia y representacién legal. Para verificar el requisito de la ausencia de inhabilidades, incompatibilidades 0 prohibiciones de la persona juridica para contratar con el Estado, la persona juridica presentaré una declaracién en la cual certifique que ni la persona juridica, ni su representante legal estan incursos en inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones, 14/26PROCESO DE GESTION CONTRACTUAL SENA Modalded de Seleccén: De Minima Cvantia 7 v (cay valornaexcede el 10% de la Menor Cana) (IN INVITACION PUBLICA No. RSR-DIR-093-2019 > Sise trata de personas naturales, el SENA, verificard la capacidad juridica, de la siguiente manera: Una persona natural mayor de edad, con capacidad para celebrar contratos estatales o para el caso de la persona natural comerciante - deberé acreditar su inscripcién en el registro mercantil mediante certificado expedido por la Camara de Comercio respectiva, con no mas de treinta (30) dias de expedicién y cuyo actividad comercial esté relacionado con el objeto contractual. Para verificar el requisito de la ausencia de limitaciones a la capacidad juridica de las personas naturales. El ‘SENA, lo verificara con la presentacién de una declaracién de la persona natural en la cual certifique que tiene plena capacidad y que no esta incursa en inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones y adicionalmente, el SENA, consultard los sistemas de informacién de antecedentes judiciales, Procuraduria General de la Nacién y de la Contraloria General de la Republica, 4d) Antecedentes Disciplinarios, Judiciales, Fiscales y de Medidas Correctivas: EI SENA, consultard los sistemas de informacién de antecedentes judiciales, disciplinarios, fiscales y de medidas correctivas, con el fin de observar que el proponente no se encuentre reportado por tales conceptos, €) Registro Unico Tributario RUT: El proponente deberd allegar el Registro Unico Tributario expedido por la Direccién de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN, en donde se especifique actualmente a qué régimen tributario pertenece, y donde acredite que la actividad relacionada esté acorde con el objeto del presente proceso. De igual forma para cada uno de los integrantes de los consorcios o de las Uniones Temporales debers anexar dicho certificado y deberd presentar la informacion requerida, f Certificado sobre cumplimiento de las obligaciones parafiscales y el Sistema de Seguridad Social. De conformidad con lo establecido en el articulo 50 de la Ley 789 de 2002, en concordancia con el inciso 2° del articulo23 de la Ley 1150 de 2007, se acreditaré: la Persona juridica: Acreditar que se encuentra a paz y salvo en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral durante los ultimos (6) seis meses, asi como aportes propios del SENA, ICBF y Cajas de Compensacién Familiar, mediante certificado expedido por el representante legal 0 revisor fiscal cuando por la naturaleza de la persona juridica esté obligado a tenerlo, allegando copia del documento de identidad, fotocopia de la tarjeta profesional y certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores 0 en caso contrario podra ser expedida por un contador, acreditando los requisites antes sefialados, la cual serd avalada por el representante legal. Persona natural perteneciente al régimen comtin: La certificacién seré expedida por contador publico, allegando copia del documento de identidad, fotocopia de la tarjeta profesional y certificado de antecedentes | 26 [wasonaemzanosTum [te enprende oxguaians | 2 27 [tnispiidexz000Tum fie enprenderDosuabados | aan ~ [TEEN PAROUE PERERA z - 2 [minsnicexzomerum —[awene | ROUDPARGUE een | 33. [Pootcho ae3eooneTum [YORK simciadeagopeani |? | “sala coordinacin z | tise de 24000 8TUm [us pit de 24,000 BTU | gropecuario _| Min spit de 26,000 8TU/m |G sala juntas agropecuario 2 | mispitdeszon0eTum —_|son3aves SOROS EA =] f “SISTEMA CENTRAL. Equipo tipo — ~ @ ~ cevtal Mavasi3ad 20TR Sos" pinyaanEcO.ba10; | SstEMR be ARE 2 [REEobouc® Si ogmmndny a | utr tno PURIFICACION E IONIZACION oe | Condensadoras earcpecuntio Jame, ““besmuecon oe | PamicUss, RUS BACTERAS = = — TorAL | REINSTALACION DE EQUIPOS [ TIPO AIRE . CANT. ‘VR. TOTAL tet gconmeonang | _ MARCA AMBIENTE -OFCWA Minispitde | CRSTAL condemn r | [1__[18,000 stuyh__| vaeczasa = _ Minispitde | cRvstaL, | Acansutono edomalbgéa,acometda yconesian] 2 [recon stum __|vazcznex___| eects, desogey puesta punto de bs eauipos “Mini Split de 1 Taow-iomo— oweune _|ATEAOFARAU acon conn tere, [Bor erage y esta» punto de los equpos rio edo de | ‘CONTAC CENTER cornetda yconenbnelcica 4_[ascoo rum |StUEUNE | Saber aprox 30 mi | _ ~ SUBTOTAL = TI vA : TOTAL MANTENIMIENTOS CoRRECTIVos : TIPO AIRE. “AMBIENTE - ‘CANT, ‘VR.TOTAL | tr] aconovconano | watca | “ASIEN OBSERVACIONES ; TABIENTE DE 5 1 |etniseit ate 12000 rum [ansras [RBIENTEE | conn uecompeser | camer toma sas] i Orange. de condensadora 2 | so teehee 36,000 TUM |eLueune Jesrérica | de mayor capseied 8 36,000 btu modelo MUB-36 = _ CR 7 Cambiar —tarba mini] 3. | Piso techo de 36,000 BTU/h | BLUE LINE | ESTETICA Orange de condensadore en mayor capactiag. 3 I _ $6,000 BTU modelo MUB- _| 23/26PROCESO DE GESTION CONTRACTUAL SENA Module de Selecién: Oe Rnima Cuantia V \- (cuyo valor no excede el 10% de la Menor Cuantia} IN INVITACION PUBLICA No. RSR-DIR-093-2019 Ero ~ ~ Cambiar motor ventlador| = | 4 | piso tecno de 48,000 8TU/h | BLUE LINE | FARMACIA condensadora. ‘Modelo LL _ Mua 48cr = ‘Suministo @ nstalacn Ge 1 5. | mini split de 22,000 Bruyn | samsung | cAMaRa Gessett | bomba de condensado para equipo de 12,000 8tu _ 6 [Piso techo de 48,000 8TU/h | BLUE LINE | EMPLEO ‘cambio de compresor a iz POLALENTE | Cambio conducto del] | Piso techo de echo de 60,000 87h] STARLIGHT | SoscuesRADAS | dense SUBTOTAL WA TOTAL 3.2 ACTIVIDADES A REALIZAR EN EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Suministrar la mano de obra calificada consistente en minimo un ingeniero 0 tecndlogo mecdnico, 0 electromecénico, y/o un profesional en refrigeracién y/o técnico en manteniendo de equipos de refrigeracién; con experiencia en la prestacion del servicio de mantenimiento a las unidades de aire acondicionado, que tengan certificado en alturas y certificado de capacitacién segin norma NCL 280501022 para el montaje, mantenimiento © reparacién de equipos de refrigeracién 0 aire acondicionado. Elaborar y diligenciar ficha técnica o lista de chequeo de cada unidad a intervenir, detallando el manteamiento realizado, adjuntando registro fotografico (Antes, durante y después). El informe técnico debe incluir el nombre del técnico que presté el servicio, fecha, hora y observaciones. Prestar mantenimiento preventivo a las unidades de aire acondicionado, cada una con su correspondiente unidad condensadora; las tuberias de drenaje asi como las tuberias de conexién de las evaporadoras @ condensadoras. Verificar fugas y obstrucciones. En el evento en que estas fugas y obstrucciones no se puedan corregir, el contratista debe hacer conexiones nuevas sobrepuestas a los muros, segiin indicaciones del fabricante y aprobadas previamente por el SENA. Los didmetros de las tuberias refrigerantes y su distribucién deben seguir normas ASHRAE para asegurar que el aceite retorne al compresor. El aislamiento debe ser tipo Rubatex en ambas lineas de acuerdo con las instrucciones del fabricante. Realizar limpieza interna y externa, revisién y limpieza de filtros (cambio si se requiere), ajuste de piezas, revision de niveles de gas refrigerante, inspeccién de salidas, ductos tantos eléctricos como de gases y sistema de conexién. En cade mantenimiento preventivo se deberd revisar que los equipos estén operando bajo los pardmetros nominales (corriente, tensién y otros). Realizar la limpieza del serpentin condensador y del serpentin evaporador, lavado 0 cambio de los filtros, limpieza de la charola de desagié. Los limpiadores deberdn ser liquidos NO acidos. En el area mecénica, el contratista debe lubricar motores, cambiar bandas, ajustar las chumaceras. (Aire Central) En el area eléctrica, el contratista debe tomar medidas de tensién y corriente, debe revisar los componentes eléctricos 0 electrénicos tales como Contactores, relevadores, capacitores, sensores de temperatura, cableado interno, termostato, sensores de humedad y sensores de presién de ser requerido se debe proceder con el cambio. Ademés realizar el ajuste de todas las conexiones eléctricas entre los componentes. En el area hidrdulica, el contratista debe revisar la presién del refrigerante, niveles de aceite, reparar fugas de refrigerante y de ser necesario hacer una carga de aceite o gas refrigerante al equipo de aire acondicionado. ‘Ademas de las actividades anteriormente descritas en el Servicio de Mantenimiento Preventivo se deben ejecutar las siguientes acciones y aplican dependiendo del tipo y modelo de equipo, ademas de completar la carga de refrigerante en los casos que se requiera [ ‘UNIDAD EVAPORABORA I UNIDAD CONDENSADORA— Lavado serpentin Lavado de secpentin ‘Nuste tornillos anclaje {juste torilos anclaje = 24/26PROCESO DE GESTION CONTRACTUAL SENA Modaldad de Selec: De Minima Cuantia V v (cuyo valor no excede el 10% deta Menor Cuan) | Ajuste tornillos moto-vent Ajuste tornillos motor ventilacién, Conexiones eléctricas, Conexiones eléctricas ‘Tablero de control Tablero de Control Redes de desagiies de. Evaporador y drenajes Valvulas de servicio Valvulas de corte Valvulas de expansién TTABLERO ELECTRICO. valvula solenoide Limpieza general 1 Fugas de refrigerante Contactores ‘Temperatura en tuberias Relé-térmico Mirilas monitor fases Soporte de tuberfas Conexiones eléctricas | Aislamiento Cableado en general Filtro secador _Resistencia Carter eI 3.3 ESPECIFICACIONES DEL MANTENIMIENTO CORRECTIVO > El mantenimiento correctivo deberd tener todas las acciones descritas en el mantenimiento preventivo mas las actividades a realizar para lograr que el equipo funcione bajo los pardmetros normales. El Contratista deberd elaborar y diligenciar una ficha técnica o lista de chequeo de cada unidad a intervenir, detallando el mantenimiento realizado, adjuntando registro fotogréfico (Antes, durante y después). El informe técnico debe incluir el nombre del técnica que presté el servicio, fecha, hora y observaciones. Antes de iniciar a realizar el mantenimiento correctivo, El contratista debe contar con el visto bueno del supervisor mediante escrito indicando que puede proceder; después de haber analizado y aprobado las actividades, materiales y cronograma propuesto por el contratista. Una ve2 aprobados por el SENA, el contratista debe hacer los correctivos y entregar en completo funcionamiento y operacién cada una de las unidades. Todo el equipo y material seré instalado de acuerdo con las recomendaciones del fabricante, incluyendo los ensayos requeridos. > El contratista debe cubrir todos los costos y gastos, incluyendo transporte de los técnicos, gastos de viaje, materiales y mano de obra necesarios para hacer el mantenimiento. El Contratista deberd garantizar el mantenimiento preventivo y el correctivo por sels meses después de estos. Cuando algin equipo presente falla, el contratista debera atender en un plazo no mayor a 24 horas la solicitud del SENA. Debe presentar informe detallando el suceso y propuesta de mantenimiento correctivo para ser aprobado por el supervisor. > Reinstalacién en el Ambiente de Contac Center: la condensadora queda en el mismo sitio. Requiere la ‘acometida y conexién electica a tablero que est en aprox. 30 ml, incluye puesta a punto. ol v v 3.4 CONSIDERACIONES DEL SERVICI Y/ Se debe elaborar un cronograma de trabajo que establezca las fechas y los tiempos de intervencién de los equipos. El contratista debe designar por fo menos dos personas para la ejecucién de estas labores El personal empleado por el Contratista en fas labores de mantenimiento, deberén contar con los respectivos certificados de trabajo seguro en alturas vigente, contar con todos los elementos de proteccién personal para realizar los trabajos, exigides por ley. ¥ Si por alguna causa de fuerza mayor se impide la realizacién de algiin trabajo preventivo programado, este serd evaluado conjuntamente entre el Contratista y el supervisor del contrato delegado por el Ordenador del Gasto. Y Los insumos requeridos para atender el mantenimiento tales como aceites, grasas especiales, estopa insumos para limpieza, tornilleria, arandelas, guasas, deberdn ser suministrados por el contratista, el cual bbajo ninguna circunstancia cobrara sobre costos por éste concepto. Y ElContratista esté obligado a mantener en sus almacenes la existencia de materiales e insumos, necesarios para cubrir los requerimientos del mantenimiento preventivo, Y _EISENA realizaré el reporte de la falla al Contratista podrd ser via telefénica con copia @ correo electrénico para lo cual el Contratista debera dejar registro con indicacién del funcionario que reporta la falla, descripcién de la misma, fecha y hora de reporte. Y El tiempo total de solucién de la falla, medido desde el momento de la solicitud del servicio por parte del SENA hasta la reposicién del servicio, no debe superar un (1) dia calendario. 25/26PROCESO DE GESTION CONTRACTUAL SENA Modalidad de Sleciin: De minima Cuantia 4h v {euyo valor no excedeel 10% ela Menor Cuan) IN INVITACION PUBLICA No. RSR-DIR-093-2019 Y ElContratista deberé tener sede o punto de atencién en Ia ciudad de Pereira o Dosquebradas para la répida atencién de fallas ademas debe contar con una Central Telefénica que reciba las fallas 0 un niimero de teléfono celular habilitado que permita ubicar al encargado de la prestacién del servicio, Enos casos de ocurrencia de fala reiterada el contratista deberé realizar una investigacion para determinar las causas especificas, sus origenes, las consecuencias y solucién, e informaré al SENA mediante un reporte técrico escrito con la informacion requerida, Y _Elcontratista seré responsable del mantenimiento eléctrico del todo el equipamiento Y Elconteatista realizaré todos sus trabajos evitando entorpecer el normal desenvolvimiento de las actividades del Edificio, NOTA 1: Todas las tareas a efectuar por el adjudicatario se realizaran con el mejor criterio técnico y estético, de acuerdo con las mejores reglas del arte y del buen servicio. NOTA 2: Todos los trabajos se deberdn realizar teniendo en cuenta la invitacién publica y las especificaciones ‘Técnicas, que servirén como gula de los trabajos y controles. Igualmente, mediante la presente oferta certificamos que dentro de 12 propuesta econdmica se encuentran incluidos todos los costos directos e indirectos con ocasién a la celebracién del contrato. La oferta presentada tiene una validez minima de treinta, dias En constancia de lo anterior firmo este documento a los dias del mes de de 2019. [Firma representante legal del Proponente o del Proponente persona natural} Nombre: [Insertar informacién] Cargo: [Insertar informacién] Documento de Identidad: [Insertar informacién] 26/26