Mantenimiento preventivo y correctivo de generadores y equipos de bombeo

ESTUDIOS PREVIOS
CONTRATACIÓN DIRECTA 20-28.2.1. F14

Nit.830.507.387-3
CIUDAD: Bucaramanga FECHA AA MM DD

2020 05 08
1. ASPECTOS LEGALES
Se hace necesario realizar los estudios previos conforme a los requisitos exigidos en la Resolución
147 de agosto 13 de 2019, por medio de la cual adopto el Manual de Contratación aprobado por
la Junta Directiva de la Sociedad METROLÍNEA S.A.
2. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD
Metrolínea S.A., es una Sociedad por acciones, constituida entre entidades públicas del orden
municipal, de la especie de las anónimas, creada conforme a la ley colombiana y regida en lo
pertinente por las disposiciones legales aplicables a las Empresas industriales y comerciales del
estado.
Su actividad principal y/objeto social es la ejecución de todas las actividades previas,

concomitantes y posteriores para construir y poner en operación el sistema integrado de
transporte masivo del Área Metropolitana de Bucaramanga, para lo cual la entidad puede realizar
cualquier acto o contrato para dar cumplimiento al desarrollo de su objeto social.
Teniendo en cuenta que dentro de las instalaciones administrativas de la empresa Metrolínea S.A.
ubicadas en la Autopista Floridablanca Nº 86 – 30 Barrio Diamante II Estación de Transferencia
de Provenza Costado Occidental, se encuentra instalado y en operación un Generador Diesel
Industrial Marca ENERGEMAX By Cummins GD 350C Modelo NTA 855-G1 Generador Magnaplus
Modelo MP 250-4 y en las instalaciones administrativas ubicadas entre las calles 10 y 11, entre
carreras 25 y 26 Estación parque UIS del Barrio la Universidad contamos con otro Generador
Diesel industrial de marca Cummins Power Modelo C 100 D6 o 6BT, Generador STAMFORD, y
próximamente el portal de la estación Girón, el cual cuenta también con un equipo de similares
características a la de la Estación Parque UIS, los cuales requieren para su optimo desempeño el
mantenimiento Técnico PREVENTIVO Y CORRECTIVO, con el fin de asegurar al máximo el
funcionamiento efectivo de tal forma que estén preparadas cuando se requieran o se presenten
cortes de energía eléctrica.
Al igual que los equipos mencionados (plantas de energía) Metrolínea S. A., a través de la
Secretaria General, responsable del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo y con
el apoyo de la oficina de Recursos Humanos y Físico y ARL, se realizó un recorrido por las
dependencias, con el fin de verificar el estado en que se encuentran las instalaciones del sistema,
lo que pudo evidenciar las necesidad de incluir el mantenimiento a los equipos de presión
constante, bombas contraincendios y tanques de almacenamiento de agua potable, instaladas en
el sótano del edificio administrativo, Estación Parque UIS y próximamente el portal de Girón.
En ese sentido, el mantenimiento PREVENTIVO y CORRECTIVO a los sistemas de presión

constante y contraincendios de las cuatro estaciones, al igual que los equipos
generadores de energía (plantas de emergencia) requieren que constantemente se realicen
labores de mantenimiento con el fin de mantener los equipos en óptimas condiciones para que
Página 1 de 27
ESTUDIOS PREVIOS
Nit.830.507.387-3
presten un buen servicio, cuando se presenten cortes de energía por parte del operador de red
eléctrica, al igual que las motobombas que se encuentran instaladas en cada portal.
Los objetivos del mantenimiento preventivo es evitar o disminuir las consecuencias de las fallas
que presentan los equipos y se alcanzan por medio de un programa de actividades básicas donde
se realizan limpieza general, revisión, evaluación y mejoramiento de desempeño, eliminación de
ruidos ajenos al funcionamiento habitual, toma y evaluación de datos físicos, con una frecuencia
predeterminada, que comparados con datos determinados para condiciones normales de
operación que dan la pauta para establecer la condición real del equipo. Lo anterior enmarcado
en el cumplimiento de los siguientes objetivos básicos:
• Mantener los equipos en adecuadas y mejores condiciones de servicio.
• Reducir el índice de fallas por daño en accesorios y repuestos mediante el seguimiento
apropiado a cada componente del equipo.
• Disminuir la carencia del servicio por fallas, imprevistas y/o catastróficas.
• Distribución uniforme de las actividades de mantenimiento mediante un programa acorde con
las necesidades
Mediante este contrato de mantenimiento preventivo y correctivo, suministro de repuestos

originales nuevos, y sus actividades inherentes, se pretende prevenir daños y fallas en los
sistemas, componentes (equipos) o en subcomponentes (piezas o repuestos de equipos) de las
máquinas, de tal forma que se encuentre en condiciones óptimas para cuando se presente algún
percance que pueda afectar el buen desarrollo de las actividades. Con el mantenimiento
correctivo, se realiza el reemplazo de elementos que afectan el funcionamiento de las Bombas
(sistemas de presión constante y contraincendios), y los generadores Cummins, ya sean causados
por daño o deterioro.
Por lo anterior se hace necesario poder contar con el servicio técnico permanente del
mantenimiento preventivo y correctivo que procure el funcionamiento óptimo de las tres plantas
eléctricas, al igual que los tres equipos de bombeo de agua potable y contraincendios, con el fin
de evitar su deterioro y asegurar la conservación de las partes y equipos que la constituyen.
El mantenimiento correctivo incluirá una bolsa de recursos destinada al reemplazo de las piezas
dañadas o deterioradas por el uso, con repuestos originales de acuerdo al servicio requerido
autorizado por el supervisor.
En ese orden de ideas y teniendo en cuenta que Metrolínea S.A no cuenta en la planta de personal
especializado en este tipo de mantenimientos, ni tampoco cuanta con las herramientas
especializadas ni un stock de repuestos para realizar el mantenimiento, es conveniente contratar
de manera externa la prestación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de los
Generadores Diesel Industrial Marca Cummins, y los equipos de presión constante y
contraincendios con una persona natural o jurídica, cuyo objeto social tenga relación directa con
el objeto a contratar y que demuestre experiencia con entidades públicas o privadas en este tipo
de servicios especializados.
Página 2 de 27
ESTUDIOS PREVIOS
Nit.830.507.387-3
3. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR
3.1. OBJETO DEL CONTRATO
CONTRATAR EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO

INCLUIDO EL SUMINISTRO DE REPUESTOS DE LOS EQUIPOS GENERADORES DE
ENERGÍA (PLANTAS DE EMERGENCIA) Y EQUIPOS DE BOMBEO DE PRESIÓN
CONSTANTE DE AGUA POTABLE Y SISTEMA CONTRAINCENDIOS DE LOS PORTALES
(PROVENZA-UIS – GIRÓN Y PIEDECUESTA) PERTENECIENTES A METROLINEA
3.2. ESPECIFICACIONES ESENCIALES DEL CONTRATO

3.2.1. ALCANCE:
El contratista deberá realizar 3 mantenimientos preventivos, 1 visita máximo cada tres meses y
medio, a cada planta en todo el año 2020, todas de la marca Cummins GD 350C Modelo NTA
855-G1 Generador Magnaplus Modelo MP 250-4 ubicado en la Autopista Floridablanca Nº 86 –
30 Barrio Diamante II Estación de Transferencia de Provenza Costado Occidental y las Otra tres
de la misma marca pero de diferente capacidad y modelo y que a continuación relaciono; una
industrial de marca Cummins Power Modelo C 100 D6 o 6BT, Generador STAMFORD instalada en
la estación parque UIS ubicadas entre las calles 10 y 11, con carreras 25 y 26 del Barrio la
Universidad y la otra ubicada en la estación de transferencia de Girón de referencia 135/169 KVA.
La cuarta planta generadora de energía se encuentra ubicada en el portal de Piedecuesta y una
vez termine su garantía esta se deberá incluir en el mantenimiento. El mantenimiento preventivo
deberá incluir transporte al sitio de trabajo, 1 cambio de Aceite y filtros en el año (Filtro de Aceite,
Filtro de Combustible y Filtro de Refrigerante) No Incluye Filtro de Aire al iniciar el primer
mantenimiento o visita. Debe incluir la revisión de los sistemas de refrigeración, transferencia,
control, eléctrico, motor, arranque, conectores y baterías; mediciones, pruebas con carga y en
vacío; evaluación de la potencia total de las cargas conectadas a la planta; revisión de acometidas
de entrada y salida, sistemas de protección y entorno eléctrico de la Planta.
El contratista también deberá realizar las rutinas de mantenimiento preventivo de los equipos de
bombeo de agua potable al igual que las motobombas de los equipos contraincendios de las
Estaciones Provenza y Parque Estación UIS, portal de girón y los equipos de bombeo de agua y
contraincendios de la estación de Piedecuesta, una vez termine la garantía, este mantenimiento,
deberá incluir la revisión de las condiciones generales de operación, ajuste y calibración de los
componentes mecánicos y eléctricos, entre estos (interruptores de presión, flotadores de
mercurio, contactores, relés, bobinas, selectores, la revisión de rodamientos, manómetros,
cableado eléctrico, tablero de distribución, tablero de control, presos tatos entre otros.)
Una vez concluyan las rutinas de mantenimiento preventivo de las dos clases de equipos expuestos
y se determine la necesidad de efectuar el mantenimiento correctivo o por alguna falla este sea
solicitado, el contratista deberá suministrar e instalar los repuestos originales y reemplazar las
piezas que se requieran, con cargo a la bolsa de recursos destinada a los repuestos incluida su
mano de obra. Mensualmente se cancelarán efectivamente los servicios prestados y los repuestos
suministrados de acuerdo al precio unitario identificado en el contrato.
Página 3 de 27
ESTUDIOS PREVIOS
Nit.830.507.387-3
3.2.2. PLAZO:
El término de ejecución del presente contrato será de OCHO (8) MESES y/o hasta agotar el objeto
contractual sin sobrepasar el 30 de diciembre de 2020 contados a partir del acta de inicio.
3.2.3. OBLIGACIONES
3.2.3.1 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:

Además de la ejecución de los servicios en la forma pactada en este contrato y del cumplimiento
de Las obligaciones establecidas en los anexos y en la ley, el CONTRATISTA se compromete a:
OBLIGACIONES GENERALES:
1. Informar oportunamente al METROLÍNEA sobre cualquier eventualidad que pueda

sobrevenir y que afecte el desarrollo del contrato;
2. Acatar Las órdenes, instrucciones e indicaciones que le imparta el supervisor y/o
interventor del contrato;
3. No aceptar presiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley y comunicar
oportunamente a METROLÍNEA y a la Autoridad competente, si ello ocurriere. En caso
contrario, METROLÍNEA declarará la caducidad del contrato.
4. Colaborar con la entidad en lo que sea necesario para que el objeto contratado se
cumpla y que éste sea de la mejor calidad;
5. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales;
6. garantizar la calidad de los servicios contratados y responder por ellos;
7. Suscribir el contrato y cumplir con los requisitos de legalización, en la oportunidad
establecida para el efecto.
8. Cumplir con las normas sobre seguridad social integral (salud, pensiones, riesgos
profesionales), así como, parafiscales (ICBF, SENA, cajas de compensación), respecto
del personal utilizado en el cumplimiento del objeto contractual.
9. Cumplir con los requisitos señalados en el Decreto 723 de 2013 relacionado con los
riesgos y salud ocupacional y hacer parte integral del Sistema de Gestión de Seguridad
y Salud en el Trabajo.
10. El CONTRATISTA deberá registrar en el sistema de información y Gestión del Empleo
Público – SIGEP administrado por el Departamento Administrativo de la función
Pública, la información de la hoja de vida y declaración de bienes y renta, previa
habilitación por parte de la Oficina de Recursos Humanos de la entidad, si es el caso y
a ello hubiere lugar.
11. Cumplir con las normas tributarias, pagando los impuestos y retenciones a que haya
lugar de conformidad con el estatuto tributario.
12. Cumplir con normas laborales establecidas en el código sustantivo del trabajo respecto
del personal utilizado en el cumplimiento del objeto contractual.
13. Pagar los costos directos e indirectos que implique el cumplimiento del objeto
contractual, tales como impuestos, retenciones, tasas, gastos de legalización,
transporte, etc. En consecuencia, el precio ofertado se entiende incluye dichos costos.
14. Garantizar el contrato, en los riesgos y vigencias establecidas en el contrato y efectuar
las modificaciones necesarias dentro de la etapa de ejecución o liquidación. Así mismo,
Página 4 de 27
ESTUDIOS PREVIOS
Nit.830.507.387-3
forman parte de las obligaciones, las contenidas en lo que respecta al alcance del
objeto.
OBLIGACIONES ESPECÍFICAS:
1. MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LAS PLANTAS ELECTRICAS
El contratista prestara el servicio de mantenimiento preventivo con el propósito de anticiparse a
las fallas que puedan sufrir las plantas eléctricas como consecuencia del uso habitual que consiste
en una visita previamente programada por el supervisor del contrato para realizar limpieza,
engrase, toma de parámetros de funcionamiento, ajuste y calibración de cada planta, en este
orden de ideas deberá realizar un total de tres (3) visitas de mantenimiento preventivo, a cada
uno de los dos generadores durante la ejecución del contrato de acuerdo con la programación
previamente acordada con el supervisor del contrato y deberá realizarse máximo cada tres meses
y medio, siendo el primer mantenimiento al inicio del contrato; teniendo en cuenta que en este
primer mantenimiento de debe realizar el cambio de Aceite y filtros por una vez en el año en cada
planta (Filtro de Aceite, Filtro de Combustible y Refrigerante) No Incluye Filtro de Aire.
A demás deberá incluir: limpieza interna y externa de cada una de las plantas, ajuste,
verificación de parámetros eléctricos y mecánicos y fusibles (estopa, amarres, elementos de
limpieza, etc.), dando un diagnóstico del estado de cada planta.
 Limpieza exterior de la planta para eliminar polvo, residuo de grasa y telarañas en partes
como motor, generador, tanque de combustible, que además incluye la verificación y
limpieza del filtro de aire y comprobación periódica del filtro de combustible.
 Inspección del cable encauchado de conexión, transferencia, instrumentos, bujías, puesta
a tierra etc.
 Verificación, calibración, ajustes, pruebas y corrección de parámetros de funcionamiento,
voltaje, frecuencia, amperaje, carga en relación a la potencia de la planta, además de las
posibles fugas de aceite y combustible, calor de humo de los gases de escape y ruidos
anormales.
 Suministro de elementos de consumo como aceites, lubricantes, filtros de combustible,
aceite, bujías de acuerdo al estado y elementos de limpieza.
 Verificación del cargador de baterías estático, como de los funcionarios que arrancan
periódicamente la planta, al igual que un repaso de las instrucciones de arranque y
apagado de la operación de la planta.
 Una vez culminado el mantenimiento se deberá diligenciar el informe de mantenimiento
en el que se registre la actividad realizada, el estado general de la planta, novedades y
recomendaciones y se deberá llevar un registro u hoja de vida de la planta que estará en
poder del supervisor del contrato y copia con soporte incluyendo fotos de lo actuado como
soporte para el pago de la factura; es importante que en el informe se registre el número
de serie y modelo del motor, con el número de inventario del grupo electrógeno.
 Hacer recomendaciones oportunas para asegurar la eficiencia en el funcionamiento de las
plantas eléctricas y prever daños, al igual que se deberá indicar el número de horas
trabajadas de la planta eléctrica.
 Realizar el mantenimiento preventivo de los Generadores Diesel Industrial Marca
ENERGEMAX By Cummins GD 350C. instalada en Provenza y los Modelo 6BT Cummins
Página 5 de 27
ESTUDIOS PREVIOS
Nit.830.507.387-3
Power, ubicadas en las estaciones UIS y la planta de Girón de 169 KVA, además de incluir
la planta Cummins de la estación Piedecuesta. Este mantenimiento preventivo incluye
dentro de su valor un cambio de aceite que se realiza una vez al año o cada 250 horas,
con los respectivos cambios de filtro de aceite, combustible y refrigerante. Deberá incluir
la revisión de los sistemas de refrigeración, transferencia, control, eléctrico, motor,
arranque, conectores y baterías; mediciones, pruebas con carga y en vacío; evaluación de
la potencia total de las cargas conectadas a la planta; revisión de acometidas de entrada
y salida, sistemas de protección y entorno eléctrico de la Planta.
 Los Mantenimientos preventivos se realizarán en la programación acordada con el
supervisor y deben corresponder a todas las actividades que se realizan con objeto de
efectuar el mantenimiento del Generador, lo cual servirá de base para determinar las
acciones a realizar dentro de cada visita programada.
A) Rutina de mantenimiento para los motores

Antes de encender la planta eléctrica tener en cuenta:
a) Verificar los niveles de aceite en el Carter, en el turbo y en el regulador de velocidad,
revisión en los niveles del refrigerante en el radiador, de aceite en el cárter y de
combustible en tanque para corregir posibles fugas, nivel de agua en celdas de batería y
verificación y limpieza en terminales de batería.
b) Verificación del nivel de combustible A.C.P.M en el tanque
c) Suministro y cambio de aceite en el cárter, utilizando aceite recomendado por el fabricante
d) Desmonte limpieza, suministro y montaje de filtro de aceite, filtro de combustible y filtro
del aire
e) Lavado del tanque de combustible y radiador.
f) Cuando se requiera realizar el cambio y renovación de refrigerante en el radiador, este
deberá ser recomendado por el fabricante.
g) Comprobación del sistema de carga de baterías: Revisión del cargador de baterías y del
alternador, estado de baterías, del nivel correcto del electrolito y revisión de los terminales
de conexión.
h) Chequeo de todos los parámetros de operación en vacío y con carga cuando el sistema lo
permita, que estén dentro de los rangos normales como: temperatura del agua, presión
de aceite, revoluciones por minuto, carga de baterías, los cuales deben registrarse dentro
de la planilla
i) Comprobación de la tensión correcta y el buen estado de las correas del ventilador,
alternador,
j) Verificación de la capacidad de arranque eléctrico, realizando pruebas, chequeando el
contenido y la densidad del agua de las baterías.
k) Chequeo de la cremallera y barra de control de la bomba de inyección que puedan moverse
libremente.
l) Comprobación en los acoplamientos rígidos, la fijación correcta de todos los pernos de
acoplamiento y elementos de sujeción y en caso apretarlos o ajustarlos.
m) Verificación el funcionamiento del regulador de velocidad
n) Cuando sea necesario una inspección interna, en alguno de los sistemas de la planta, el
contratista deberá avisar al supervisor del contrato delegado por Metrolínea, con el fin de
Página 6 de 27
ESTUDIOS PREVIOS
Nit.830.507.387-3
programar y poder tomar las precauciones del caso para reducir al mínimo el tiempo en
que pueda quedar fuera de servicio.
B) Rutina de mantenimiento para el Generador

 Limpieza del polvo en el estator, ranuras de ventilación
 Revisión y engrase de la tensión de las correas, engrase y limpieza de rodamientos
del sistema de ventilación de las plantas eléctricas al dinamo o cargador de baterías
 Verificación de los parámetros de operación como la frecuencia, tensión de
generación, amperaje de la carga, los cuales también deben registrase en la planilla
señalada.
 Verificación y anotación de la resistencia de aislamiento entre las fases y tierra del
estator en mega-ohmios
 Medición de la puesta a tierra, en ohmios y su mantenimiento en caso de que el
valor medido sea muy alto con relación a los valores de norma.
 Verificación del buen funcionamiento de todos los instrumentos eléctricos
constatando que estén calibrados en el tablero de control y medición
 Verificación del funcionamiento eléctrico de las pre-alarmas y protecciones de sobre
temperatura del agua, bajo nivel de aceite, lubricante, sobre velocidad, sobre carga
y corto circuito.
 Comprobación de todas las conexiones eléctricas que hagan un buen contacto
ajustando tornillos.
 Verificación de la carga de la batería, funcionamiento de dinamo cargador de
batería
C) Rutina de mantenimiento para la transferencia eléctrica

 Revisión y limpieza de contactores de potencia, mediante líquidos dieléctricos con
el fin de mantener la buena conexión entre ellos, al igual que los relés.
 Revisión de la buena conexión de los conductores en las borneras, ajustar los
tornillos que fijan los terminales de los conductores, verificación de voltajes en los
diferentes circuitos y elementos que se encuentren activos especialmente al
sistema de red y al sistema de planta cuando realicen pruebas respectivas.
 Al terminar el mantenimiento, el técnico deberá comprobar que los respectivos
tableros de switcheo, se encuentren en posición de automático, en caso de hacer
transferencia automática, el interruptor de potencia de la planta deberá estar en la
posición ON, las baterías recargadas, el precalentado del agua con temperatura
adecuada, todo esto con el fin de que la planta quede lista para un arranque
inmediato de emergencia.
 Revisar y probar simulando un corte de energía a todo el sistema de transferencia
constatando que la transferencia motorizada realice el enclavamiento una vez se
compruebe que no existe energía en la red, para verificar el correcto
funcionamiento
Operar la planta en vacío por espacio de diez minutos y tener presente lo siguiente:
a) Frecuencia del generador, de ser necesario se ajusta el voltaje al valor correcto por medio
del potenciómetro de ajuste. Durante todo el tiempo que tarde la planta trabajando se
Página 7 de 27
ESTUDIOS PREVIOS
Nit.830.507.387-3
debe estar revisando: La temperatura del agua, presión de aceite y corriente de carga del
acumulador, si todo está correcto se acciona el interruptor en la posición de apagado "off”
para que el motor se apague. Se debe reponer el control de mando de la planta en el
modo automático, una vez terminadas las pruebas.
b) Luego de la revisión preliminar y si todo está correcto, operar la planta simulando una falla
del fluido eléctrico, por lo menos durante unos diez minutos, en lo posible con carga para
comprobar que todos sus elementos operan satisfactoriamente.
c) Verificar y comprobar los parámetros normales de funcionamiento tales como: presión de
aceite, temperatura del agua, frecuencia del generador, voltaje, entre otros y si alguno de
estos valores está fuera de su rango de operación, se identificará la causa para proceder
con los ajustes requeridos según sea el caso.
d) Comprobación de la operación de los controles de parada automática de la unidad por baja
presión de aceite del motor, por alta temperatura o sobre velocidad.
e) Revisión del sistema de escape de gases (acople flexible, silenciador, ducto, curvas,
empaques,
f) soportes, abrazaderas, aislamientos térmicos y empaquetaduras), purgando el agua de
condensación o agua lluvia acumulada en el sistema.
g) Pruebas de la unidad bajo carga, verificando su sistema de transferencia para entrar en
operación, ante la falla del suministro normal de energía, en tiempo prefijado y viceversa.
h) Reporte y comprobación del número de horas trabajadas, hasta el momento del servicio.
2. MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS EQUIPOS DE PRESIÓN CONSTANTE
Y EQUIPO CONTRAINCENDIOS
1. Mantenimiento Preventivo
Realizar un total de 2 visitas de mantenimiento preventivo, a cada uno de los equipos de
presión constante y contraincendios de las cuatro estaciones del sistema (Provenza,
parque UIS y portal Girón y portal de Piedecuesta) durante la ejecución del contrato de
acuerdo con la programación previamente acordada con el supervisor, la cual debe
realizarse cada cinco meses, teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
 Revisión de las condiciones generales de operación
 Ajuste y calibración de los componentes mecánicos y eléctricos (interruptores de presión,
flotadores de mercurio, contactores, guarda motores, relés, bobinas, selectores, revisión,
ajuste y calibración de los equipos en el sitio
 Limpieza interna y externa de cada uno de los equipos (tableros, motores entre otros)
 Ajuste, verificación de parámetros eléctricos de alimentación de las bombas como de los
tableros de control
 Medición de voltajes y amperajes con carga, revisión y verificación del funcionamiento
 Revisiones mecánicas, equipos de presión en general emitiendo un diagnóstico del estado
de cada uno de los equipos instalados en las dos estaciones, el cual deberá ser entregado
al supervisor con las recomendaciones y procedimientos a seguir
 Efectuar las pruebas y ajustes necesarios para los equipos de bombeo
 Inspección de rodamientos y engrase de motores si es necesario
 Observar si existen tornillos flojos, elementos caídos, sucios o faltantes en los motores y
tableros
 Observar cuidadosamente todos los elementos de las bombas y tableros para corregir las
posibles fallas
Página 8 de 27
ESTUDIOS PREVIOS
Nit.830.507.387-3
MANTENIMIENTO CORRECTIVO
En caso de presentarse un mantenimiento correctivo, en primer lugar, se debe entregar el
diagnostico incluyendo un registro fotográfico, al supervisor delegado por Metrolínea, relacionando
los elementos de cambio, con su respectiva referencia y costo, justificando la labor a desarrollar,
con el diagnostico detallado de la falla. El mantenimiento correctivo consiste en la realización de
todas aquellas actividades necesarias para mantener las plantas eléctricas de las cuatro
estaciones, al igual que los equipos de presión constante y contraincendios funcionando en
óptimas condiciones cuando presentes fallas o algún problema técnico, generado por causas
externas o fallas en algún elemento, entre otros.
En el mantenimiento correctivo requiere el suministro de insumos, estos comprenden los

refrigerantes, filtros de aire, bujías y elementos fungibles como (estopa, amarres, elementos de
limpieza entre otros) motores, baterías, generadores, sensores, cargadores de baterías,
contactores, mangueras, correas y tubería entre otros.
para el caso de los equipos de bombeo o de presión constante y contraincendios se

requiere:
1. Chequeo y prueba de flotador eléctrico, presostatos, calibración, revisión y ajuste de
accionamientos y rangos predeterminados entre otras de los equipos instalados en las cuatro
estaciones.
2. El servicio se deberá realizar y ejecutar con personal idóneo y calificado para cada una de las
partes que conforman los equipos de bombeo tanto de la estación de PROVENZA, UIS, Girón
Y PIEDECUESTA.
El valor del mantenimiento correctivo será compuesto por el valor del suministro e instalación de
los repuestos que se detallan a continuación, los cuales debe cotizar por unidad incluida la mano
de obra.
LISTADO DE REPUESTOS DE EQUIPOS DE PRESION CONSTANTE Y QUIPO

CONTRA INCENDIOS DE LA ESTACIÓN PROVENZA
ITEM DESCRIPCION DE RESPUESTO

1 Contactor equipo de presion constante
2 Manometro Indicador de presion
Cambio de rodamientos, sello mecanico, aplicación
3 de barniz dielectrico, ajustes de tapas
Cambio de rodamientos, sello mecanico, cambio
4 de bobinado
5 Interruptor de presiòn
6 Válvula de corte de 1 ½”
7 Válvula de corte de 2"
8 Cheque hidro 1 ½”
9 Cheque de cortina
10 T anque hidroacumulador de 300 L
11 Vàlvula de flotaciòn mecanica de 1 ½”
12 Flotador elèctrico
13 Disyuntor de 40 Am p
14 Sensor de nivel
Página 9 de 27
ESTUDIOS PREVIOS
Nit.830.507.387-3
LISTADO DE REPUESTOS DE EQUIPO DE PRESION CONSTANTE Y

CONTRAINCENDIO DE LA ESTACION ESTACION PARQUE UIS
ITEM DESCRIPCION DELREPUESTO
1 Contactor equipo de presión constante
2 Contactor de equipo contraincendios
Cambio de rodamientos, sello mecanico, cambio de
3 bobinado electrobomba JOCKEY contra incendios
4 T emporizador electrónico 0-30 seg
5 Indicador de presión
Suministro e instalacion de Elastomero de Acople flexible
6 equipo contraincendios
7 Limpieza, desmonte de bomba del equipo contraincendios
8 Interruptor de presión
9 Unión ranurada de 2”
11 Válvula de corte de 2”
13 Cheque hidro ranurado de 2”
14 Cheque de cortina
15 T anque hidroacumulador de 300 L
16 Válvula de flotación mecánica de 1 ½”
17 Flotador eléctrico
18 Disyuntor de 40 Amp
CONT ACT OR SIEMENS PARA ACCIONAMIENT O DEL
19 EQUIPO CONT RA INCENDIO
20 Válvula Reguladora de Presión 1 1/2"
21 Sirena de emergencia

CONTRAINCENDIO DE LA ESTACION PARQUE GIRON
ITEM DESCRIPCION DEL REPUESTO
1 Co nt act o r e quipo de pre sió n co nst ant e

Cambio de ro damie nt o s, se llo me cánico , ajust e s de
2 t apas y barnizado de bo binado de e le ct ro bo mbas
BA RNES de 3 HP de l e quipo de pre sió n co nst ant e .
Cambio de ro damie nt o s, se llo me cánico , ajust e s de
3 t apas y barnizado de bo binado de e le ct ro bo mbas
PENT A IR de 22.8 HP de l e quipo CO NT RA INCENDIO S.
Cambio de ro damie nt o s, se llo me cánico , cambio de
4 bo binado e le ct ro bo mba JO CKEY co nt ra ince ndio s T IPO
MULT IET A PA S MA RCA PEA RL.
5 Co nt act o r DE 65 A MP Na+NC e quipo co nt raince ndio s
6 Mó dulo de co nt ro l bo mba co nt raince ndio s vizit o uch
7 T e mpo rizado r e le ct ró nico 0-30 se g
8 Indicado r de pre sió n DE 0-500 PSI SW GLICERINA
Co rre ct ivo s de fugas e n t ube ría de co bre se ñal de
9
pre sió n.
10 V álvula de alivio bo mba co nt raince ndio s principal.
11 Unió n ranurada de 2”
12 V álvula de co rt e de 1 ½”
13 V álvula de flo t ació n me cánica ¾ “
14 V álvula de co rt e de 2”
15 Che que hidro 1 ½”
16 Che que hidro ranurado de 2”
17 Che que de co rt ina
18 T anque hidro acumulado r de 300 L
19 V álvula de flo t ació n me cánica de 1 ½”
20 Flo t ado r e lé ct rico
21 T o t alizado r de 100 amp
22 V álvula Re gulado ra de Pre sió n 1 1/2"
Mant e nimie nt o de e le ct ro bo mba sume rgible co n
23
flo t ado r inco rpo rado .
Página 10 de 27
ESTUDIOS PREVIOS
Nit.830.507.387-3

CONTRAINCENDIO DE LA ESTACION PARQUE PIEDECUESTA
ITEM DESCRIPCION
1 Contactor equipo de presión constante
Cambio de rodamientos, sello mecánico, ajustes de
2 tapas y barnizado de bobinado de electrobombas WEG
de 1.5 HP del equipo de presión constante.
3 tapas y barnizado de bobinado de electrobombas
PENTAIR de 100 HP del equipo CONTRAINCENDIOS.
Cambio de rodamientos, sello mecánico, cambio de
4 bobinado electrobomba JOCKEY contra incendios TIPO
MULTIETAPAS MARCA PEARL.
Contactor DE ABB 100 AMP Na+NC equipo
5
contraincendios
6 Módulo de control bomba contraincendios vizitouch
7 Temporizador electrónico 0-30 seg
8 Indicador de presión DE 0-500 PSI SW GLICERINA
Correctivos de fugas en tubería de cobre señal de
9
presión.
10 Válvula de alivio bomba contraincendios principal.
11 Unión ranurada de 2”
13 Válvula de flotación mecánica ¾ “
14 Válvula de corte de 2”
16 Cheque hidro ranurado de 2”
17 Cheque de cort ina
18 Tanque hidro acumulador de 300 L
19 V álvula de flot ación mecánica de 1 ½”
20 Flotador eléctrico
21 V álvula Reguladora de Presión 1 1/2"
Mantenimiento de electrobomba sumergible con
22
flotador incorporado.
23 Unión elastómera rex omega.
24 Mantenimiento de bombas contraincendios.
Para el caso de los equipos de plantas de emergencia se deberán tener en cuenta los
siguientes repuestos:
Este tipo de servicio se debe realizar y ejecutar con personal idóneo y calificado para cada una de
las partes que conforman los GENERADOR DIESEL INDUSTRIAL ENERGEMAX BY CUMMINS GD
350C. Instalado en Provenza y la planta Cummins Power 6 BT de 100 KVA, instalado en la UIS y
las dos restantes instaladas en Girón de169 KVA de las estaciones de Girón, más la planta cummins
de 250 KVA instalada en Piedecuesta, todas estas piezas, partes mecánicas, líquidos refrigerantes,
lubricantes, filtros deberán ser de tipo ORIGINAL con referencia a la marca del equipo.
El valor del mantenimiento correctivo dependerá del cambio de los siguientes repuestos:
Página 11 de 27
ESTUDIOS PREVIOS
Nit.830.507.387-3
ITEM DESCRIPCION
1 CARGADOR BATERIA 24V
3 BATERIA 8D
4 PAR BORNERAS DE BATERIAS
5 CORREA O BANDAS DEL VENTILADOR
6 MODULO DE CONTROL
7 CORREA ALTERNADOR 4B 6B
8 MANTENIMIENTO BOMBA DE AGUA
9 RETENEDOR TRASERO NH-NT-NTC- 8.3
10 TOTALIZADOR INDUSTRIAL 50A
11 MANTENIMIENTO MOTOR DE ARRANQUE
12 MANTENIMIENTO BOMBA DE INYECCION
13 MANGUERA DE AGUA CON ALMA EN ACERO
14 MANTENIMIENTO BOMBA DE REFRIGERANTE
15 POLEAS
16 SOPORTE ANTIVIBRAORIO
17 RETENEDOR DELANTERO CIGÜEÑAL
18 REFRIGERANTE
19 FILTRO DE AIRE
20 MANGUERAS NT
21 MANTENIMIENTO Y REPACION DE POROSIDADES
22 SENSORES FLOTADOR DE NIVEL DE COMBUSTIBLE
23 RETENEDOR DE ACEITE
24 PLANTA O MOTOR DE ARANQUE
25 EMPAQUE DE LINEA DE ESCAPE
26 EMPAQUE DE LINEA DE CULATA
27 EMPAQUE DE CAETER
28 EMPAQUE DE TAPAS
29 PRECALENTADOR
30 MODULO DE CONTROL AVR
31 SOLENOIDE
32 MODULO DE TRANFERENCIA ATL 600
Nota: Si durante la ejecución del contrato, se observa la necesidad de cambiar algún repuesto no
incluido en la tabla anterior, el supervisor mediante acta de concertación debidamente motivada,
incluirá y autorizará el cambio de dicho repuesto. Los repuestos a suministrar deberán ser nuevos,
originales y garantizarse técnicamente por un período mínimo de un (1) año, contado a partir de
la fecha de instalación.
El Mantenimiento correctivo se realizará cada vez que la entidad lo solicite cuando se

presente un daño o avería y para esto se tendrá en cuenta:
a) Se deberá realizar mantenimiento Correctivo, cuando se considere que en algún

DIAGNOSTICO Y REVISON del mantenimiento preventivo, se detecte una posible falla en
algún elemento o parte que afecte el buen funcionamiento DE LOS GENERADORES DIESEL
INDUSTRIAL de las cuatro estaciones y de los equipos de presión constante y contraincendios
allí instalados.
Página 12 de 27
ESTUDIOS PREVIOS
Nit.830.507.387-3
b) Se realizará mantenimiento correctivo por solicitud de METROLINEA S.A con un tiempo

máximo de atención de dos (2) Horas, servicio que deberá ser atendido en el Horario 7x24.
c) El contratista deberá proveer los repuestos que se requieran hasta agotar el presupuesto
asignado para tal efecto, respetando el listado de precios unitarios fijados.
d) Los repuestos a suministrar deberán ser nuevos, originales y garantizar su funcionamiento
en condiciones normales, contado a partir de la fecha de instalación.
e) Informar con la debida anticipación el cambio de repuestos y realizar el cambio previa
autorización del supervisor del contrato y de acuerdo con el listado de elementos o repuestos
para el mantenimiento correctivo.
f) En los reportes de mantenimiento correctivo, el contratista deberá identificar claramente cada
uno de los repuestos y elementos reemplazados, no se recibirá ningún reporte sin la firma
correspondiente del Supervisor encargado por METROLINEA S.A., así como del técnico
autorizado y registrado para realizar esta labor.
g) El mantenimiento de tipo correctivo, se diferencia de las actividades listadas en el
mantenimiento preventivo, por su alcance, magnitud y costo, por consiguiente, requieren un
tratamiento diferente y no se encuentran contempladas dentro de los costos del
mantenimiento preventivo. El valor del mantenimiento correctivo solo será compuesto por el
valor de los repuestos instalados, es decir no se deberá incluir mano de obra, insumos o
repuestos diferentes a los indicados.
h) Atender oportunamente todas las llamadas para servicios correctivos, con un tiempo no mayor
de 24 horas.
i) Elaborar Planillas donde se registre: fecha de los mantenimientos identificando las fechas
programadas y firmara del supervisor como cumplimiento del servicio. El original de las
planillas deberá adjuntarse como soporte a la factura de cobro.
j) Contar con un plan de contingencia aprobado por la entidad para atender todas y cada una
de las posibles eventualidades que afecten la prestación óptima y oportuna del servicio.
k) Par el mantenimiento correctivo se seguirá el siguiente protocolo, solicitud por parte de
Metrolínea, diagnóstico de la falla por parte del contratista, identificar partes a sustituir,
presentar propuesta de marca y precio al supervisor, aprobación de la supervisión, instalación
del repuesto, prueba de funcionamiento a satisfacción del supervisor e informe del
mantenimiento realizado.
Nota: Si de las rutinas de mantenimiento preventivo o correctivo, se generan residuos

peligrosos. La entidad exigirá al contratista el adecuado manejo de estos residuos
3.2.3.2 OBLIGACIONES DE METROLÍNEA:
Además de cancelar en forma debida y oportuna los pagos acordados en la fecha estipulada los
servicios objeto de este contrato y de cumplir las demás obligaciones previstas en la Ley,
METROLÍNEA se obliga especialmente a:
a) Facilitar al CONTRATISTA las condiciones necesarias para el cabal cumplimiento del contrato
y coordinar lo necesario con la misma finalidad;
b) Recibir oportunamente los servicios ejecutados a entera satisfacción, por conducto del
supervisor.
Página 13 de 27
ESTUDIOS PREVIOS
Nit.830.507.387-3
3.2.4. LUGAR DE EJECUCIÓN

ESTACION DE TRANSFERENCIA PROVENZA, AUTOPISTA A FLORIDABLANCA Nº 86-30, BARRIO
DIAMANTE II COSTADO OCCIDENTAL Y EN LA ESTACION PARQUE UIS UBICADA ENTRE LAS
CALLES 10 Y 11 CON CARRERAS 25 Y 26 DEL BARRIO LA UNIVERSIDAD Y LA ESTACION DE
TRANSFERENCIA DE GIRON ubicada en la autopista a girón junto al conjunto portal de rio frio y la
estación de TRANSFERENCIA DE PIEDECUESTA ubicada sobre la paralela de la vía a Bogotá.
3.2.5 Inclusión en el plan de compras o plan de adquisiciones de la entidad
Vigencia 2020
Se encuentra contemplado en el plan de compras o plan de adquisiciones de la entidad.
3.3. IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR O DEL GASTO A CAUSAR
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS
4. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN
Que la naturaleza jurídica de la sociedad METROLÍNEA S.A., según lo dispuesto en la escritura

pública No. 02106 del 13 de septiembre de 2005 determina en su artículo 1. “ DENOMINACIÓN
Y RÉGIMEN: la sociedad METROLÍNEA S.A., es una sociedad comercial del tipo de las anónimas
constituidas entre entidades públicas de carácter municipal con aportes del sector público
vinculada al Municipio de Bucaramanga; su organización y funcionamiento se regirá por las
disposiciones contenidas en estos estatutos sociales, por las normas del código de comercio y en
lo pertinente por las disposiciones legales aplicables a las empresas industriales y comerciales del
Estado”.
Que la Ley 1150 del 16 de julio de 2007, estableció en sus artículos 13 y 14, lo siguiente: “Artículo
13. Principios generales de la actividad contractual para entidades no sometidas al
Estatuto General de Contratación de la Administración Pública. Las entidades estatales
que por disposición legal cuenten con un régimen contractual excepcional al del Estatuto General
de Contratación de la Administración Pública, aplicarán en desarrollo de su actividad contractual,
acorde con su régimen legal especial, los principios de la función administrativa y de la gestión
fiscal de que tratan los artículos 209 y 267 de la Constitución Política, respectivamente según sea
el caso y estarán sometidas al régimen de inhabilidades e incompatibilidades previsto legalmente
para la contratación estatal”; “Artículo 14. Del Régimen Contractual de las Empresas
Industriales y Comerciales del Estado, las Sociedades de Economía Mixta, sus filiales
y empresas con participación mayoritaria del Estado. Las Empresas Industriales y
Comerciales del Estado, las Sociedades de Economía Mixta en las que el Estado tenga participación
superior al cincuenta por ciento (50%), sus filiales y las Sociedades entre Entidades Públicas con
participación mayoritaria del Estado Superior al cincuenta por ciento (50%), estarán sometidas al
Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, con excepción de aquellas que
se encuentren en competencia con el sector privado nacional o internacional o
desarrollen su actividad en mercados monopolísticos o mercados regulados, caso en
el cual se regirán por las disposiciones legales y reglamentarias aplicables a sus
actividades económicas y comerciales, sin perjuicio de lo previsto en el artículo 13 de
la presente ley. Se exceptúan los contratos de ciencia y tecnología, que se regirán por la Ley 29
de 1990 y las disposiciones normativas existentes. El régimen contractual de las empresas que no
se encuentren exceptuadas en los términos señalados en el inciso anterior, será el previsto en el
literal g) del numeral 2 del artículo 2° de la presente ley”. (Resaltado fuera de texto).
Página 14 de 27
ESTUDIOS PREVIOS
Nit.830.507.387-3
Que mediante resolución 147 de agosto 13 de 2019, se adoptó el manual de contratación de

Metrolínea S.A, en el cual se determinaron entre otros aspectos las modalidades de selección
aplicables, y por ello, en atención a lo dispuesto en el Capítulo III 9.3. Denominado
CONTRATACIÓN DIRECTA, señala “Se podrá solicitar una oferta directamente a una persona
natural o jurídica, y una vez recibida la propuesta, si esta es conveniente para METROLINEA,
podrá ser aceptada. Se podrá solicitar una (1) oferta o cotización en los siguientes casos:
“9.3.22. Cuando en la contratación, cualquiera sea el objeto, la cuantía sea igual o inferior a
doscientos cien (200) SMLMV.”
Mediante resolución No 619 del 24 de diciembre de 2013 la gerente delego a los directivos y
funcionarios de las unidades gestoras responsables de adelantar procesos precontractuales bajo
la modalidad de selección de contratación directa la función de expedir, revisar y suscribir el acta
de certificación y verificación de requisitos de idoneidad.
En tal sentido, dando aplicación a las citadas disposiciones, se procederá para el trámite
contractual a través de la selección señalada.
V°B° JEFE OFICINA ASESORA

JURÍDICA SANTIAGO MIGUEL ORTIZ ACEVEDO
5. ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL

CONTRATO
Para realizar el análisis técnico y económico se tendrán en cuenta los siguientes aspectos:
5.1 ANÁLISIS TÉCNICO

Para realizar el análisis técnico y económico se observó que la entidad en vigencias anteriores
contrato el mantenimiento preventivo y correctivo de las plantas y motobombas con la empresa
CM INGENIERIA Y CONSULTORIA con el contrato N.º 069 de 2019.
ITEM EQUIPO DESCRIPCIÓN TOTAL,

MANTENIMIENTOS
1 PLANTA CUMMINS MANTENIMIENTO 3
PREVENTIVO
2 EQUIPO DE PRESION 2
MANTENIMIENTO
CONSTANTE Y
PREVENTIVO
CONTRAINCENDIO
3 PLANTA CUMMINS Y INSTALACIÓN DE
EQUIPO DE PRESION MANTENIMIENTO REPUESTOS
CONSTANTE Y CORRECTIVO PREVIAMENTE
CONTRAINCENDIO AUTORIZADOS
Así las cosas y teniendo en cuenta que en el sector existen muchas empresas especializadas
dedicadas a prestar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo para este tipo de
mantenimiento de plantas generadoras y motobombas se solicitó cotización con las empresas
Mantenimiento Asesorías y Servicios E.U, la empresa CM INGENIERIA Y CONSULTORIA S.A.S. y
Página 15 de 27
ESTUDIOS PREVIOS
Nit.830.507.387-3
la empresa INGCOMTEL LTDA, las dos primeras empresas que han celebrado contratos de
mantenimiento realizados en años anteriores, y ambas especializadas en este tipo de equipos, con
el fin de tener mínimo tres ofertas para poder analizar precios actuales del mercado.
5.2 Análisis Económico
Para determinar el presupuesto oficial del mantenimiento preventivo se analizaron las cotizaciones
presentadas por las empresas CM INGENIERIA Y CONSULTORIA S.A.S, LA EMPRESA
MANTENIMIENTOS ASESORIAS Y SERVICIOS E.U y la empresa INGCOMTEL LTDA teniendo para
esto en cuenta el mantenimiento preventivo de los equipos de plantas generadoras de energía y
de los equipos de presión constante para las cuatro estaciones mencionadas en el estudio para la
vigencia del contrato y los valores cotizados fueron los siguientes:
MANTENIMIENTOS EU CM INGENIERIA INGCOMTEL LTDA

ITEM DESCRIPCION CANT Vr Unit Vr Total Vr Unit Vr Total Vr Unit Vr Total
MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE GRUPO

1 ELECTRÓGENO, PLANTA ELÉCTRICA 350 3 $ 850.000 $ 2.550.000 $ 590.000 $ 1.770.000 $ 565.000 $ 1.695.000
KVA (PROVENZA)

KVA ( UIS)

KVA (GIRON )

4 ELECTROGENO PLANTA ELECTRICA DE 1 $ 1.445.000 $ 1.445.000 $ 490.000 $ 490.000 $ 470.000 $ 470.000
169 KVA (PIEDECUESTA)
MANTENIMIENTO PREVENTIVO EQUIPO

5 DE PRESION CONSTANTE Y 2 $ 400.000 $ 800.000 $ 364.000 $ 728.000 $ 350.000 $ 700.000
CONTRAINCENDIOS PROVENZA

CONTRAINCENDIOS ESTACION UIS

CONTRAINCENDIOS GIRON

CONTRAINCENDIOS PIEDECUESTA
SUBTOTAL 11.235.000 7.736.000 7.415.000

IVA 19% 2.134.650 1.469.840 1.408.850
TOTAL MANTENIMIENTO PREVENTIVO 13.369.650 9.205.840 8.823.850
Conforme al análisis efectuado, el presupuesto estimado para el mantenimiento preventivo de los

equipos mencionados de la entidad de acuerdo al análisis técnico que arrojo la cotización de las
tres empresas invitadas a cotizar arrojo la suma de OCHO MILLONES OCHOCIENTOS VEINTITRES
MIL OCHOCIENTOS CINCUENTA PESOS MCTE ($8.823.850) INCLUIDO IVA, correspondiente a la
empresa INGCOMTEL LTDA para realizar el mantenimiento preventivo de acuerdo con el alcance
del contrato, junto con la bolsa de repuestos que se requieran para el mantenimiento correctivo.
Para determinar el presupuesto para el mantenimiento correctivo, se analizaron los valores

unitarios de los repuestos más comunes de cada equipo a ser utilizados durante la vigencia del
contrato, lo cual concluyo que:
Página 16 de 27
ESTUDIOS PREVIOS
Nit.830.507.387-3
BOLSA DE REPUESTOS DE LA PLANTAS ELECTRICAS DE EMERGENCIA CUMMINS

ITEM DESCRIPCION CANT Vr Unit Vr Total Vr Unit Vr Total Vr Unit Vr Total
1 CARGADOR BATERIA 24V 1 $ 220.000 $ 220.000 $ 495.798 $ 495.798 $ 270.000 $ 270.000
2 CARGADOR BATERIA 12V 1 $ 220.000 $ 220.000 $ 436.975 $ 436.975 $ 270.000 $ 270.000
3 BATERIA 8D 1 $ 1.250.000 $ 1.250.000 $ 860.000 $ 860.000 $ 1.145.600 $ 1.145.600
4 PAR BORNERAS DE BATERIAS 1 $ 60.000 $ 60.000 $ 100.840 $ 100.840 $ 48.000 $ 48.000
CORREA O BANDAS DEL

5 1 $ 110.000 $ 110.000 $ 184.874 $ 184.874 $ 254.000 $ 254.000
VENTILADOR
6 MODULO DE CONTROL 1 $ 1.410.000 $ 1.410.000 $ 1.512.605 $ 1.512.605 $ 1.850.000 $ 1.850.000
7 CORREA ALTERNADOR 4B 6B 1 $ 180.000 $ 180.000 $ 150.000 $ 150.000 $ 140.000 $ 140.000
MANTENIMIENTO BOMBA DE
8 1 $ 250.000 $ 250.000 $ 478.992 $ 478.992 $ 385.400 $ 385.400
AGUA
RETENEDOR TRASERO NH-NT-

9 1 $ 250.000 $ 250.000 $ 280.000 $ 280.000 $ 255.000 $ 255.000
NTC- 8.3
10 TOTALIZADOR INDUSTRIAL 50A 1 $ 200.000 $ 200.000 $ 403.361 $ 403.361 $ 364.000 $ 364.000
MANTENIMIENTO MOTOR DE
11 1 $ 310.000 $ 310.000 $ 403.361 $ 403.361 $ 580.000 $ 580.000
ARRANQUE
12 1 $ 1.100.000 $ 1.100.000 $ 571.429 $ 571.429 $ 605.000 $ 605.000
INYECCION
MANGUERA DE AGUA CON ALMA

13 1 $ 130.000 $ 130.000 $ 210.084 $ 210.084 $ 156.000 $ 156.000
EN ACERO
14 1 $ 300.000 $ 300.000 $ 478.992 $ 478.992 $ 410.500 $ 410.500
REFRIGERANTE
15 POLEAS 1 $ 70.000 $ 70.000 $ 394.958 $ 394.958 $ 341.500 $ 341.500
16 SOPORTE ANTIVIBRAORIO 1 $ 250.000 $ 250.000 $ 605.042 $ 605.042 $ 574.000 $ 574.000
RETENEDOR DELANTERO
17 1 $ 110.000 $ 110.000 $ 180.000 $ 180.000 $ 147.800 $ 147.800
CIGÜEÑAL
18 REFRIGERANTE 1 $ 70.000 $ 70.000 $ 200.000 $ 200.000 $ 179.000 $ 179.000
19 FILTRO DE AIRE 1 $ 1.200.000 $ 1.200.000 $ 180.000 $ 180.000 $ 206.500 $ 206.500
20 MANGUERAS NT 1 $ 110.000 $ 110.000 $ 250.000 $ 250.000 $ 255.000 $ 255.000
MANTENIMIENTO Y REPACION
21 1 $ 290.000 $ 290.000 $ 750.000 $ 750.000 $ 480.000 $ 480.000
DE POROSIDADES
SENSORES DE NIVEL DE
22 1 $ 228.000 $ 228.000 $ 185.000 $ 185.000 $ 170.000 $ 170.000
COMBUSTIBLE
23 RET ENEDOR DE ACEIT E 1 $ 180.000 $ 180.000 $ 75.000 $ 75.000 $ 64.800 $ 64.800
PLANT A O MOT OR DE
24 1 $ 1.980.000 $ 1.980.000 $ 450.000 $ 450.000 $ 477.000 $ 477.000
ARANQUE
EMPAQUE DE LINEA DE
25 1 $ 120.000 $ 120.000 $ 45.000 $ 45.000 $ 48.000 $ 48.000
ESCAPE
EMPAQUE DE LINEA DE
26 1 $ 680.000 $ 680.000 $ 125.000 $ 125.000 $ 135.800 $ 135.800
CULAT A
27 EMPAQUE DE CAET ER 1 $ 150.000 $ 150.000 $ 92.000 $ 92.000 $ 74.800 $ 74.800
28 EMPAQUE DE T APAS 1 $ 100.000 $ 100.000 $ 125.000 $ 125.000 $ 104.500 $ 104.500
29 PRECALENT ADOR 1 $ 250.000 $ 250.000 $ 125.000 $ 125.000 $ 148.000 $ 148.000
30 MODULO DE CONT ROL AVR 1 $ 1.100.000 $ 1.100.000 $ 550.000 $ 550.000 $ 540.000 $ 540.000
31 SOLENOIDE 1 $ 210.000 $ 210.000 $ 180.000 $ 180.000 $ 170.300 $ 170.300
MODULO DE T RANFERENCIA
32 1 $ 1.340.000 $ 1.340.000 $ 1.200.000 $ 1.200.000 $ 1.180.000 $ 1.180.000
AT L 600
SUBTOTAL $ 14.428.000 $ 12.279.311 $ 12.030.500
IVA 19% $ 2.741.320 $ 2.333.069 $ 2.285.795
TOTAL MANTENIMIENTO PREVENTIVO $ 17.169.320 $ 14.612.380 $ 14.316.295
Página 17 de 27
ESTUDIOS PREVIOS
Nit.830.507.387-3
BOLSA DE REPUESTOS PARA EQUIPOS DE PRESION CONSTANTE Y CONTRA

INCENDIOS DE PROVENZA
MANTENIMIENTOS
CM INGENIERIA INGCOMTEL LTDA
EU
CAN
ITEM DESCRIPCION DE RESPUESTO T Vr Unit Vr Tot al Vr Unit Vr Tot al Vr Unit Vr Tot al
1 Contactor equipo de presion constante 1 $ 620.000 $ 620.000 $ 490.000 $ 490.000 $ 340.000 $ 340.000
2 Manometro Indicador de presion 1 $ 130.000 $ 130.000 $ 76.000 $ 76.000 $ 80.000 $ 80.000

Cambio de rodamientos, sello mecanico,
aplicación de barniz dielectrico, ajustes
3 de tapas 1 $ 737.000 $ 737.000 $ 600.000 $ 600.000 $ 570.000 $ 570.000
Cambio de rodamientos, sello mecanico,
4 cambio de bobinado 1 $ 1.100.500 $ 1.100.500 $ 840.000 $ 840.000 $ 790.000 $ 790.000
5 Interruptor de presiòn 1 $ 180.500 $ 180.500 $ 135.000 $ 135.000 $ 142.520 $ 142.520
6 Válvula de corte de 1 ½” 1 $ 325.000 $ 325.000 $ 243.000 $ 243.000 $ 235.689 $ 235.689
7 Válvula de corte de 2" 1 $ 380.000 $ 380.000 $ 310.000 $ 310.000 $ 290.000 $ 290.000
8 Cheque hidro 1 ½” 1 $ 340.000 $ 340.000 $ 280.000 $ 280.000 $ 270.000 $ 270.000
9 Cheque de cortina 1 $ 280.000 $ 280.000 $ 230.000 $ 230.000 $ 210.370 $ 210.370
10 Tanque hidroacumulador de 300 L 1 $ 1.650.000 $ 1.650.000 $ 1.350.000 $ 1.350.000 $ 1.380.000 $ 1.380.000
11 Vàlvula de flotaciòn mecanica de 1 ½” 1 $ 290.000 $ 290.000 $ 220.000 $ 220.000 $ 212.420 $ 212.420
12 Flotador elèctrico 1 $ 150.000 $ 150.000 $ 80.000 $ 80.000 $ 73.429 $ 73.429
13 Disyuntor de 40 Am p 1 $ 170.000 $ 170.000 $ 135.000 $ 135.000 $ 170.420 $ 170.420
14 sensor de nivel 1 $ 130.000 $ 130.000 $ 80.000 $ 80.000 $ 72.000 $ 72.000

SUBTOTAL $ 6.483.000 $ 5.069.000 $ 4.836.848
IVA 19% $ 1.231.770 $ 963.110 $ 919.001
BOLSA DE REPUESTOS PARA EQUIPOS DE PRESION CONSTANTE Y CONTRA

INCENDIOS DE ESTACION PARQUE UIS
ITEM DESCRIPCION DELREPUESTO CANT Vr Unit Vr Total Vr Unit Vr Total Vr Unit Vr Total
1 Contactor equipo de presión constante 1 379.000 $ 379.000 $ 317.458 $ 317.458 $ 340.000 $ 340.000
2 Contactor equipo contraincendio 1 476.000 $ 476.000 $ 915.966 $ 915.966 $ 890.000 $ 890.000
Cambio de rodamientos, sello mecanico, cambio de

3 1 1.100.000 $ 1.100.000 $ 394.958 $ 394.958 $ 425.400 $ 425.400
bobinado electrobomba JOCKEY contra incendios
4 Temporizador electrónico 0-30 seg 1 300.000 $ 300.000 $ 105.042 $ 105.042 $ 95.000 $ 95.000
5 Indicador de presión 1 130.000 $ 130.000 $ 75.630 $ 75.630 $ 97.908 $ 97.908
Suministro e instalacion de Elastomero de Acople
6 1 1.666.000 $ 1.666.000 $ 1.386.555 $ 1.386.555 $ 98.500 $ 98.500
flexible equipo contraincendios
Limpieza, desmonte de bomba del equipo

7 1 600.000 $ 600.000 $ 487.395 $ 487.395 $ 453.000 $ 453.000
contraincendios
8 Interruptor de presión 1 180.000 $ 180.000 $ 142.857 $ 142.857 $ 142.520 $ 142.520
9 Unión ranurada de 2” 1 60.000 $ 60.000 $ 49.160 $ 49.160 $ 108.500 $ 108.500
10 Válvula de corte de 1 ½” 1 320.000 $ 320.000 $ 265.378 $ 265.378 $ 235.689 $ 235.689
11 Válvula de corte de 2” 1 370.000 $ 370.000 $ 305.042 $ 305.042 $ 290.000 $ 290.000
12 Cheque hidro 1 ½” 1 330.000 $ 330.000 $ 275.210 $ 275.210 $ 270.000 $ 270.000
13 Cheque hidro ranurado de 2” 1 320.000 $ 320.000 $ 2.788.908 $ 2.788.908 $ 233.277 $ 233.277
14 Cheque de cortina 1 290.000 $ 290.000 $ 239.496 $ 239.496 $ 210.370 $ 210.370
15 Tanque hidroacumulador de 300 L 1 1.600.000 $ 1.600.000 $ 1.327.731 $ 1.327.731 $ 1.380.000 $ 1.380.000
16 Válvula de flotación mecánica de 1 ½” 1 280.000 $ 280.000 $ 216.807 $ 216.807 $ 212.420 $ 212.420
17 Flotador eléctrico 1 180.000 $ 180.000 $ 81.933 $ 81.933 $ 73.429 $ 73.429
18 Disyuntor de 40 Amp 1 170.000 $ 170.000 $ 134.454 $ 134.454 $ 170.420 $ 170.420
CONTACTOR SIEMENS PARA ACCIONAMIENTO DEL

19 1 3.800.000 $ 3.800.000 $ 3.180.672 $ 3.180.672 $ 407.550 $ 407.550
EQUIPO CONTRA INCENDIO
20 Valvula Reguladora de Presion 1 1/2" 1 450.000 $ 450.000 $ 643.498 $ 643.498 $ 265.400 $ 265.400
21 sirena de emergencia 1 90.000 $ 90.000 $ 120.000 $ 120.000 $ 275.000 $ 275.000
SUBTOTAL $ 13.091.000 $ 13.454.150 $ 6.674.383
IVA 19% $ 2.487.290 $ 2.556.289 $ 1.268.133
Página 18 de 27
ESTUDIOS PREVIOS
Nit.830.507.387-3
EQUPOS DE PRESION CONSTANTE Y CONTRAINCENDIOS GIRON

2 tapas y barnizado de bobinado de electrobombas 1 450.000 $ 450.000 $ 677.500 $ 677.500 $ 840.000 $ 840.000
BARNES de 3 HP del equipo de presión constante.
tapas y barnizado de bobinado de electrobombas
3 1 1.550.000 $ 1.550.000 $ 450.000 $ 450.000 $ 950.000 $ 950.000
PENTAIR de 22.8 HP del equipo
CONTRAINCENDIOS.
Cambio de rodamientos, sello mecánico, cambio de

4 bobinado electrobomba JOCKEY contra incendios 1 460.000 $ 460.000 $ 650.000 $ 650.000 $ 710.000 $ 710.000
TIPO MULTIETAPAS MARCA PEARL.
Contactor DE 65 AMP Na+NC equipo

5 1 850.000 $ 850.000 $ 1.100.000 $ 1.100.000 $ 1.630.000 $ 1.630.000
contraincendios
6 Módulo de control bomba contraincendios vizitouch 1 1.800.000 $ 1.800.000 $ 1.200.000 $ 1.200.000 $ 1.420.000 $ 1.420.000
8 Indicador de presión DE 0-500 PSI SW GLICERINA 1 130.000 $ 130.000 $ 50.000 $ 50.000 $ 97.908 $ 97.908
9 1 190.000 $ 190.000 $ 300.000 $ 300.000 $ 245.000 $ 245.000
presión.
10 Válvula de alivio bomba contraincendios principal. 1 480.000 $ 480.000 $ 190.000 $ 190.000 $ 250.000 $ 250.000
13 Válvula de flotación mecánica ¾ “ 1 180.000 $ 180.000 $ 120.000 $ 120.000 $ 73.090 $ 73.090
15 Cheque hidro 1 ½” 1 330.000 $ 330.000 $ 159.000 $ 159.000 $ 270.000 $ 270.000
16 Cheque hidro ranurado de 2” 1 320.000 $ 320.000 $ 220.000 $ 220.000 $ 233.770 $ 233.770
18 Tanque hidro acumulador de 300 L 1 1.600.000 $ 1.600.000 $ 1.350.000 $ 1.350.000 $ 1.380.000 $ 1.380.000

21 Totalizador de 100 amp 1 350.000 $ 350.000 $ 200.000 $ 200.000 $ 470.000 $ 470.000
22 Válvula Reguladora de Presión 1 1/2" 1 450.000 $ 450.000 $ 643.498 $ 643.498 $ 265.400 $ 265.400

23 1 280.000 $ 280.000 $ 250.000 $ 250.000 $ 380.000 $ 380.000
flotador incorporado
24 Lavado y desicfeccion del tanque subterraneo 1 490.000 $ 490.000 $ 400.000 $ 400.000 $ 311.520 $ 311.520
SUBTOTAL $ 12.089.000 $ 9.967.571 $ 11.092.096

IVA 19% $ 2.296.910 $ 1.893.838 $ 2.107.498
Página 19 de 27
ESTUDIOS PREVIOS
Nit.830.507.387-3
EQUPOS DE PRESION CONSTANTE Y CONTRAINCENDIOS PIEDECUESTA
Cambio de rodamientos, sello mecánico, ajustes
de tapas y barnizado de bobinado de
2 1 390.000 $ 390.000 $ 394.958 $ 394.958 $ 840.000 $ 840.000
electrobombas WEG de 1.5 HP del equipo de
presión constante.
Cambio de rodamientos, sello mecánico, ajustes
de tapas y barnizado de bobinado de
3 1 1.560.000 $ 1.560.000 $ 1.800.000 $ 1.800.000 $ 950.000 $ 950.000
electrobombas PENTAIR de 100 HP del equipo
CONTRAINCENDIOS.
Cambio de rodamientos, sello mecánico, cambio

4 de bobinado electrobomba JOCKEY contra 1 460.000 $ 460.000 $ 650.000 $ 650.000 $ 710.000 $ 710.000
incendios TIPO MULTIETAPAS MARCA PEARL.
Contactor DE ABB 100 AMP Na+NC equipo

5 1 1.050.000 $ 1.050.000 $ 2.416.667 $ 2.416.667 $ 1.630.000 $ 1.630.000
contraincendios
Módulo de control bomba contraincendios

6 1 1.300.000 $ 1.300.000 $ 1.200.000 $ 1.200.000 $ 1.420.000 $ 1.420.000
vizitouch
8 Indicador de presión DE 0-500 PSI SW GLICERINA 1 130.000 $ 130.000 $ 50.000 $ 50.000 $ 97.908 $ 97.908

9 1 190.000 $ 190.000 $ 300.000 $ 300.000 $ 245.000 $ 245.000
presión.
10 Válvula de alivio bomba contraincendios principal. 1 650.000 $ 650.000 $ 190.000 $ 190.000 $ 250.000 $ 250.000

13 Válvula de flotación mecánica ¾ “ 1 180.000 $ 180.000 $ 120.000 $ 120.000 $ 73.090 $ 73.090
15 Cheque hidro 1 ½” 1 330.000 $ 330.000 $ 159.000 $ 159.000 $ 270.000 $ 270.000
16 Cheque hidro ranurado de 2” 1 320.000 $ 320.000 $ 220.000 $ 220.000 $ 233.770 $ 233.770
18 Tanque hidro acumulador de 300 L 1 1.600.000 $ 1.600.000 $ 1.350.000 $ 1.350.000 $ 1.380.000 $ 1.380.000
21 Válvula Reguladora de Presión 1 ½” 1 450.000 $ 450.000 $ 643.498 $ 643.498 $ 265.400 $ 265.400
22 1 400.000 $ 400.000 $ 250.000 $ 250.000 $ 341.000 $ 341.000
flotador incorporado.
23 Unión elastómera rex omega. 1 950.000 $ 950.000 $ 1.388.655 $ 1.388.655 $ 280.000 $ 280.000
24 Mantenimiento de bombas contraincendios. 1 550.000 $ 550.000 $ 500.000 $ 500.000 $ 1.800.000 $ 1.800.000
SUBTOTAL $ 12.685.000 $ 13.640.351 $ 12.351.576
IVA 19% $ 2.410.150 $ 2.591.667 $ 2.346.799
Página 20 de 27
ESTUDIOS PREVIOS
Nit.830.507.387-3
VALOR TOTAL DE BOLSA DE REPUESTOS EN GENERAL MANTENIMIENTO
MANTENIMIENTOS
CM INGENIERIA INGCOMTEL LTDA
EU
ITE
DESCRIPCION DE BOLSA DE REPUESTOS Vr TOTAL Vr TOTAL Vr TOTAL
M
BOLSA DE REPUEST OS DE LA PLANTAS ELECT RICAS DE
1 $ 14.428.000 $ 12.279.311 $ 12.030.500
EMERGENCIA CUMMINS
BOLSA DE REPUEST OS PARA EQUIPOS DE PRESION
2 $ 6.483.000 $ 6.032.110 $ 4.836.848
CONST ANTE Y CONTRA INCENDIOS DE PROVENZA
3 $ 13.091.000 $ 13.454.149 $ 6.674.383
CONST ANTE Y CONTRA INCENDIOS DE LA UIS
4 $ 12.089.000 $ 13.138.250 $ 11.092.096
CONST ANTE Y CONTRA INCENDIOS DE LA GIRON
5 $ 12.685.000 $ 16.232.018 $ 12.351.576
CONST ANTE Y CONTRA INCENDIOS DE LA PIEDECUEST A
SUBT OT AL $ 58.776.000 $ 61.135.838 $ 46.985.403
IVA $ 11.167.440 $ 11.615.809 $ 8.927.227
T OT AL BOLSAS DE REPUEST OS $ 69.943.440 $ 72.751.647 $ 55.912.630
De acuerdo al análisis técnico referente a la bolsa de repuestos, para el periodo 2020 y al histórico
de mantenimientos correctivos y a la variabilidad de la TRM, el promedio de las tres cotizaciones
arroja la cifra de $ 66.202.572 pesos y teniendo en cuenta que para el año 2019 se dejó un
estimado de $32.477.851 IVA incluido de lo cual de lo cual solo se gastaron $12.000.000, así las
cosas teniendo en cuenta que la empresa, no posee los suficientes recursos económicos se tiene
pendiente dejar un estimativo para la bolsa de repuestos para el mantenimiento correctivo en:
VEINTE MILLONES DE PESOS MCTE ($20.000.000) más IVA por valor de TRES MILLONES
OCHOCIENTOS MIL PESOS MCTE ($3.800.000), para un total de VEINTITRES MILLONES
OCHOCIENTOS MIL PESOS MCTE ($23.800.000), con el fin de atender los cambios de piezas y
repuestos que se puedan presentar daño o deterioro en el transcurso de la vigencia del contrato
para el año 2020, dicho valor solamente se utilizará para cambios de repuestos de acuerdo a los
ítems estipulados anteriormente y estos serán cancelados mediante acta al mes siguiente, donde
el contratista deberá informar por escrito al supervisor mediante concepto técnico justificando la
necesidad de realizar el mantenimiento correctivo y el cambio del repuesto, una vez cuente con
la aprobación del supervisor, este deberá presentará la cotización del repuesto, la entidad podrá
solicitar otras dos cotizaciones y se cancelará por el menor valor cotizado. Si por efecto de algunos
mantenimientos correctivos se agotara el presupuesto, antes del vencimiento del plazo de
ejecución, la entidad podrá adicionar al contrato, de igual forma si a la terminación del contrato
no se utilizan todos los recursos presupuestados se devolverán los recursos a presupuesto La
unidad gestora, ha identificado de acuerdo al mantenimiento correctivo de años anteriores, que
durante la ejecución del contrato los repuestos susceptibles de cambio pueden ser los siguientes:
Página 21 de 27
ESTUDIOS PREVIOS
Nit.830.507.387-3
ITEM DESCRIPCION
3 BATERIA 8D
4 PAR BORNERAS DE BATERIAS
5 CORREA O BANDAS DEL VENTILADOR
6 MODULO DE CONTROL
7 CORREA ALTERNADOR 4B 6B
8 MANTENIMIENTO BOMBA DE AGUA
9 RETENEDOR TRASERO NH-NT-NTC- 8.3
10 TOTALIZADOR INDUSTRIAL 50A
11 MANTENIMIENTO MOTOR DE ARRANQUE
12 MANTENIMIENTO BOMBA DE INYECCION
13 MANGUERA DE AGUA CON ALMA EN ACERO
14 MANTENIMIENTO BOMBA DE REFRIGERANTE
15 POLEAS
16 SOPORTE ANTIVIBRAORIO
17 RETENEDOR DELANTERO CIGÜEÑAL
18 REFRIGERANTE
19 FILTRO DE AIRE
20 MANGUERAS NT
21 MANTENIMIENTO Y REPACION DE POROSIDADES
22 SENSORES FLOTADOR DE NIVEL DE COMBUSTIBLE
23 RETENEDOR DE ACEITE
24 PLANTA O MOTOR DE ARANQUE
25 EMPAQUE DE LINEA DE ESCAPE
26 EMPAQUE DE LINEA DE CULATA
27 EMPAQUE DE CAETER
28 EMPAQUE DE TAPAS
29 PRECALENTADOR
30 MODULO DE CONTROL AVR
31 SOLENOIDE
32 MODULO DE TRANFERENCIA ATL 600
Considerando que los repuestos identificados pueden ser o no utilizados durante la vigencia del
contrato, dado que dependen del deterioro o daños de los mismos, la entidad solicitó la cotización
de los valores unitarios para tener un estimativo, teniendo en cuenta que la entidad puede requerir
más o menos servicios y de acuerdo a la disponibilidad de recursos que serán manejados como
una bolsa, hasta agotar presupuesto o cumplir el tiempo del contrato, lo que ocurra primero.
Nota: Si durante la ejecución del contrato, se observa la necesidad de cambiar algún repuesto no
incluido en la tabla anterior, el supervisor mediante acta de concertación debidamente motivada,
incluirá y autorizará el cambio de dicho repuesto.
5.3 Valor del contrato

Teniendo en cuenta lo anterior se proyecta un valor estimado del contrato en TREINTA Y DOS
MILLONES SEICIENTOS VEINTIRES MIL OCHOCIENTOS CINCUENTA PESOS MCTE ($32.623.850)
incluido IVA, impuestos, tasas y contribuciones a que dé lugar la suscripción, legalización y
ejecución del contrato, discriminados así:
Página 22 de 27
ESTUDIOS PREVIOS
Nit.830.507.387-3
La suma de OCHO MILLONES OCHOCIENTOS VEINTI TRES MIL OCHOCIENTOS CINCUENTA

PESOS MCTE ($8.823.850) INCLUIDO IVA, que corresponderá al servicio de mantenimiento
preventivo y mano de obra y; LA SUMA DE VENTITRES MILLONES OCHOCIENTOS MIL PESOS
MCTE ($23.800.000) INCLUIDO IVA, que corresponderá a los repuestos que se utilicen en la
reparación de los equipos, que serán pagados por evento, si llegare a sobrar dinero de este ítem,
será reintegrado a la entidad, pues no se conoce el repuesto que se vaya a utilizar y su valor.
5.4 Forma de Pago

La entidad pagara al contratista el valor del presente contrato de la siguiente forma: El pago del
mantenimiento preventivo se realizará en pagos parciales mediante tres (3) ACTAS por valor de
DOS MILLONES NOVECIENTOS CUARENTA Y UN MIL DOCEINTOS OCHENTA Y TRES PESOS
($2.941.283) IVA INCLUIDO cada una, a la finalización de cada ciclo de mantenimiento preventivo,
de acuerdo a los servicios y mano de obra prestados, previa presentación de la factura, pago de
estampillas, informe mensual de consumos y certificación expedida por el supervisor del
cumplimiento de las obligaciones del Contrato y acreditar el pago de los aportes al Sistema de
Seguridad Social.
PARÁGRAFO 1. Los repuestos utilizados en la reparación de los Generadores y equipos de

bombeo de agua potable y contraincendios, serán pagados por eventos de acuerdo a las facturas
presentadas, conforme a los requerimientos de servicios solicitados y efectivamente realizados, y
que se descontara de la bolsa del mantenimiento correctivo del valor de VEINTITRES MILLONES
OCHOCIENTOS MIL PESOS MCTE ($23.800.000) INCLUIDO IVA, destinados para tal fin del
presente contrato, y la suscripción de acta parcial de cumplimiento e informe a satisfacción del
objeto contractual dado por el supervisor designado por la entidad.
PARÁGRAFO 2. La entidad a través del supervisor aprobará los repuestos a reemplazar y

solicitará el cambio al contratista, el cual deberá facturarlos en el mes que se instalen. Si por
efecto de unos elevados mantenimientos correctivos se agotara el presupuesto antes del
vencimiento del plazo de ejecución, la entidad podrá adicionar el contrato, de igual forma si a la
terminación del contrato no se utilizan todos los recursos presupuestados, se plasmará en el acta
de liquidación y será enviada a Presupuesto para la liberación de los respectivos recursos.
El pago del mantenimiento correctivo se realizará previa presentación de la factura, certificado del
mantenimiento correctivo e informe, y certificación de cumplimiento expedida por el supervisor
del contrato.
5.5 Forma y tiempo de entrega

El Mantenimiento se realizará de acuerdo a la programación realizada previamente con el
supervisor del contrato, previa entrega de facturas y soporte.
5.6 Disponibilidad presupuestal y Fuente de Financiación:

5.6.1 Disponibilidad presupuestal: La sociedad Metrolínea S.A., cuenta con el rubro
presupuestal 21032504 denominado “MANTENIMIENTO Y ADECUACIONES” para cubrir el
presente gasto en la vigencia 2020.
Página 23 de 27
ESTUDIOS PREVIOS
Nit.830.507.387-3
5.6.2 Fuente de Financiación: para el presente proceso de selección la Sociedad Metrolínea S.A
tiene como fuente de financiación las siguientes:
Recursos del SITM ____
Recursos del Ente Gestor _X__
Recursos Fondos Especiales de Convenios _____
V°B° P.E.
PRESUPUESTO OVIEL MENDOZA GUERRERO
5.7 Costos Administrativos

Se consideran los gastos en los que tenga que incurrir tales como los costos de Seguridad Social
en salud y pensión, así como la adquisición de las pólizas respectivas.
5.8 Costos Tributarios

Los pagos que efectúe METROLINEA S.A. a favor del eventual contratista quedarán sujetos al
PAGO de estampillas Municipales, Departamentales y los demás impuestos, tasas y contribuciones
a que haya lugar en consideración al valor total del contrato sin IVA, así:
Del Orden Municipal:
Estampilla pro anciano: (Para contratos a partir de 30 SLMLV)

Aplica: 2% Acuerdo 017 18/06/2019 Municipio de Bucaramanga __X___ N.A. ____
Estampillas Pro-cultura: (Para los contratos que superen los quince (15) SMMLV)
Aplica: 2% Acuerdo 017 18/06/2019 Municipio de Bucaramanga __X___ N.A. _____
Nota: El contratista deberá entregar una autorización de descuento el cual se aplicará la totalidad
en la primera cuenta para pago.
Del Orden Departamental: Sobre el valor total del contrato, Estatuto tributario Departamental
Gobernación de Santander, Según ordenanza N° 077 de 2014
Estampillas Pro-UIS: Art 207 A partir de 3 SLMLV el 2% __X___ N.A. _____
Estampillas Pro-hospital: Art 236 A partir de 1 SLMLV el 2% _X____ N.A. _____
Estampilla Predesarrollo: Art 246 A partir de 1 SLMLV el 2% __X___ N.A. _____
Ordenanza: El 10% del valor total de las anteriores, según Decreto 005 de 2006 y Ordenanza
N°01 del 22 de abril de 2010 de la Gobernación de Santander.
Nota 1: Están exento los convenios interadministrativos entre entidades públicas para anuar
esfuerzos, recursos e intereses comunes para lograr el cumplimiento de una finalidad. Artículo
Noveno Exenciones estatuto tributario de la Gobernación de Santander.
Página 24 de 27
ESTUDIOS PREVIOS
Nit.830.507.387-3
Nota 2: N.A. No aplica
Nota 3: Parágrafo segundo. Base gravable especial. En atención al señalamiento expreso

contenido en el artículo 46 dela ley 1607 de 2012, y artículo 182 de la ley 1819 de 2016, los
contratos suscritos para la prestación de servicios integrales de aseo y cafetería, de vigilancia,
autorizados por la Superintendencia de Vigilancia Privada, de servicios temporales prestados por
empresas autorizadas por el Ministerio del Trabajo y en los prestados por las cooperativas y
precooperativas de trabajo asociado en quanta a mano de obra se refiere, vigiladas por la
Superintendencia de Economía Solidaria o quien haga 'sus veces, a las cuales se les haya expedido
resolución de registro por parte del Ministerio del Trabajo, de los regímenes de trabajo asociado,
compensaciones y seguridad social, como también a los prestados por los sindicatos con
personería jurídica vigente en desarrollo de contratos sindicales debidamente depositados ante el
Ministerio de Trabajo, la tarifa prevista se aplicará a la parte correspondiente al AIU
(Administración, Imprevistos y Utilidad), que no podrá ser inferior al diez por ciento (10%) del
valor del contrato, atendiendo lo señalado en el artículo 462-1 del Estatuto Tributario Nacional.
Para efectos de lo previsto en este parágrafo, el contribuyente deberá haber cumplido con todas
las obligaciones laborales, o de compensaciones si se trata de cooperativas, pre Cooperativas de
trabajo asociado o Sindicatos en desarrollo del contrato sindical y las atinentes a la seguridad
social.
Nota 4: Todos los pagos que salgan por medio de resoluciones no contemplan estampillas.
Nota 5: Para el pago de las estampillas Departamentales y Municipales el cliente debe presentar
el contrato y la factura.
Nota 6: Las Estampillas dependen del valor del contrato
V°B° TESORERO (A)

O DIRECTOR FINANCIERO FLOR ELBA TIRADO MORENO
6. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE IDONEIDAD Y EXPERIENCIA
La selección del oferente se realizará tomando como única consideración las condiciones del
mercado sin que se requiera obtener previamente varias ofertas
Para lo cual el oferente deberá acreditar las siguientes condiciones:
1. Ser una persona jurídica debidamente constituida cuyo objeto social tenga relación directa
con el objeto a contratar.
2. Persona Natural Ingeniero Electricista, Ingeniero eléctrico graduado y acreditado
3. Contar como mínimo con dos años de experiencia en la ejecución de contratos relacionados
con el objeto contractual con entidades públicas o privadas, acreditadas mediante
certificaciones de cumplimiento o mediante certificaciones de cumplimiento o mediante las
actas de liquidación respectivas.
4. No encontrarse inhabilitado para celebrar contratos con el estado
Página 25 de 27
ESTUDIOS PREVIOS
Nit.830.507.387-3
7. SOPORTE QUE PERMITA LA ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE

LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO
ECONÓMICO DEL CONTRATO.
De acuerdo con las disposiciones del documento CONPES 3714, sobre el riesgo previsible,
Metrolínea S.A. procede a tipificar, estimar y asignar los riesgos de la presente contratación.
Seguidamente, se identifican y describen los riesgos, según el tipo y la etapa del proceso de
contratación en la que ocurre. Luego, se evalúan los riegos teniendo en cuenta su impacto y su
probabilidad de ocurrencia y finalmente, se establece un orden de prioridad teniendo en cuenta
los controles existentes y el contexto de los mismos, por lo tanto, la entidad realizó un análisis
sobre los riesgos del proceso contractual los cuales clasificó en el anexo N° 1. (Matriz de riesgos),
el cual hace parte integral de este estudio.
8. SUPERVISIÓN
La supervisión del presente contrato será ejercida por el P.U.I Ingeniero de mantenimiento o por
quien el Gerente delegue y deberá ser ejercida conforme al Manual de Contratación de la Entidad
y demás normatividad aplicable a la materia.
9. EXIGENCIA DE MECANISMOS DE COBERTURA QUE GARANTICEN LAS

OBLIGACIONES SURGIDAS EN LA ETAPA PRECONTRACTUAL Y CONTRACTUAL.
El ofertante que resulte seleccionado en el presente proceso deberá constituir las siguientes
pólizas:
a. CUMPLIMIENTO: Este amparo deberá constituirse a favor de Metrolínea S.A., con el

objeto de garantizar el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato estatal,
incluyendo el pago de las deducciones y la cláusula penal pecuniaria. Este amparo cubrirá
a Metrolínea S.A., de los perjuicios directos derivados del incumplimiento total o parcial de
las obligaciones nacidas del contrato, así como de su incumplimiento tardío o de su
cumplimiento defectuoso cuando ellos son imputables al contratista garantizado. El valor
asegurado corresponderá al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, por el tiempo
de duración del mismo y cuatro meses más.
b. Calidad del Servicio: El amparo de calidad del servicio tiene por objeto cubrir los
perjuicios derivados de la prestación deficiente del servicio contratado que surjan con
posterioridad a la terminación del contrato y que se deriven de los siguientes eventos:
mala calidad o la insuficiencia de los productos entregados con ocasión de un contrato de
servicios y mala calidad del servicio prestado, teniendo en cuenta las condiciones pactadas
en el contrato, El valor asegurado corresponderá al veinte por ciento (20%) del valor del
contrato, por el tiempo de duración del mismo y cuatro meses más.
Página 26 de 27
ESTUDIOS PREVIOS
Nit.830.507.387-3
10. INDICACIÓN SOBRE SI LA CONTRATACIÓN ESTA COBIJADA POR UN ACUERDO

INTERNACIONAL O UN TRATADO SUSCRITO POR COLOMBIA.
Tomando como base del manual para el manejo de los acuerdos comerciales en procesos de
contratación, negociados por Colombia para Entidades Contratantes, (M-MACPC-01) publicado por
“Colombia Compra Eficiente” se concluye que esta contratación no está cobijada por un acuerdo
internacional.
Acuerdo Comercial Entidad Presupuesto Excepción Proceso de

Estatal del Proceso aplicable al contratación
Incluida Superior al proceso de cubierto por
Acuerdo contratación el Acuerdo
Comercial Comercial
Canadá - - - -
Chile - - - -
EEUU - - - -
El Salvador - - - -
Guatemala - - - -
Honduras - - - -
Liechtenstein - - - -
Suiza - - - -
México - - - -
Unión Europea - - - -
Países Miembros de la
CAN: Colombia, Bolivia, - - - -
Ecuador y Perú
UNIDAD GESTORA: CARGO: NOMBRE:
SECRETARIA GENERAL JEFE OFICINA SANTIAGO MIGUEL ORTIZ ACEVEDO

ASESORA JURIDICA
CON A. F. RES N°
026/2020 FIRMA:
Elaboró: Jairo Aceros Duran / P.U.I Ingeniero de mantenimiento

Luz Marina Peña Quitian / Auxiliar contable
Revisó: Santiago Miguel Ortiz Acevedo / Jefe Oficina Asesora Jurídica con A.F. Res. N° 026/2020
Página 27 de 27

Mantenimiento preventivo y correctivo de generadores y equipos de bombeo

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Mantenimiento preventivo y correctivo de generadores y equipos de bombeo

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

ESTUDIOS PREVIOS

CONTRATACIÓN DIRECTA 20-28.2.1. F14

CIUDAD: Bucaramanga FECHA AA MM DD

Su actividad principal y/objeto social es la ejecución de todas las actividades previas,

En ese sentido, el mantenimiento PREVENTIVO y CORRECTIVO a los sistemas de presión

Mediante este contrato de mantenimiento preventivo y correctivo, suministro de repuestos

3. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR

3.1. OBJETO DEL CONTRATO

CONTRATAR EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO

3.2. ESPECIFICACIONES ESENCIALES DEL CONTRATO

3.2.3.1 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:

1. Informar oportunamente al METROLÍNEA sobre cualquier eventualidad que pueda

A) Rutina de mantenimiento para los motores

B) Rutina de mantenimiento para el Generador

C) Rutina de mantenimiento para la transferencia eléctrica

En el mantenimiento correctivo requiere el suministro de insumos, estos comprenden los

para el caso de los equipos de bombeo o de presión constante y contraincendios se

LISTADO DE REPUESTOS DE EQUIPOS DE PRESION CONSTANTE Y QUIPO

ITEM DESCRIPCION DE RESPUESTO

LISTADO DE REPUESTOS DE EQUIPO DE PRESION CONSTANTE Y

LISTADO DE REPUESTOS DE EQUIPO DE PRESION CONSTANTE Y

ITEM DESCRIPCION DEL REPUESTO

1 Co nt act o r e quipo de pre sió n co nst ant e

LISTADO DE REPUESTOS DE EQUIPO DE PRESION CONSTANTE Y

El Mantenimiento correctivo se realizará cada vez que la entidad lo solicite cuando se

a) Se deberá realizar mantenimiento Correctivo, cuando se considere que en algún

b) Se realizará mantenimiento correctivo por solicitud de METROLINEA S.A con un tiempo

Nota: Si de las rutinas de mantenimiento preventivo o correctivo, se generan residuos

3.2.3.2 OBLIGACIONES DE METROLÍNEA:

3.2.4. LUGAR DE EJECUCIÓN

Que la naturaleza jurídica de la sociedad METROLÍNEA S.A., según lo dispuesto en la escritura

Que mediante resolución 147 de agosto 13 de 2019, se adoptó el manual de contratación de

V°B° JEFE OFICINA ASESORA

5. ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL

5.1 ANÁLISIS TÉCNICO

ITEM EQUIPO DESCRIPCIÓN TOTAL,

MANTENIMIENTOS EU CM INGENIERIA INGCOMTEL LTDA

MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE GRUPO

MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE GRUPO

MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE GRUPO

MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE GRUPO

MANTENIMIENTO PREVENTIVO EQUIPO

MANTENIMIENTO PREVENTIVO EQUIPO

MANTENIMIENTO PREVENTIVO EQUIPO

MANTENIMIENTO PREVENTIVO EQUIPO

SUBTOTAL 11.235.000 7.736.000 7.415.000

Conforme al análisis efectuado, el presupuesto estimado para el mantenimiento preventivo de los

Para determinar el presupuesto para el mantenimiento correctivo, se analizaron los valores

BOLSA DE REPUESTOS DE LA PLANTAS ELECTRICAS DE EMERGENCIA CUMMINS

1 CARGADOR BATERIA 24V 1 $ 220.000 $ 220.000 $ 495.798 $ 495.798 $ 270.000 $ 270.000

2 CARGADOR BATERIA 12V 1 $ 220.000 $ 220.000 $ 436.975 $ 436.975 $ 270.000 $ 270.000

3 BATERIA 8D 1 $ 1.250.000 $ 1.250.000 $ 860.000 $ 860.000 $ 1.145.600 $ 1.145.600

4 PAR BORNERAS DE BATERIAS 1 $ 60.000 $ 60.000 $ 100.840 $ 100.840 $ 48.000 $ 48.000

CORREA O BANDAS DEL

6 MODULO DE CONTROL 1 $ 1.410.000 $ 1.410.000 $ 1.512.605 $ 1.512.605 $ 1.850.000 $ 1.850.000

7 CORREA ALTERNADOR 4B 6B 1 $ 180.000 $ 180.000 $ 150.000 $ 150.000 $ 140.000 $ 140.000

RETENEDOR TRASERO NH-NT-

10 TOTALIZADOR INDUSTRIAL 50A 1 $ 200.000 $ 200.000 $ 403.361 $ 403.361 $ 364.000 $ 364.000

MANGUERA DE AGUA CON ALMA

15 POLEAS 1 $ 70.000 $ 70.000 $ 394.958 $ 394.958 $ 341.500 $ 341.500

16 SOPORTE ANTIVIBRAORIO 1 $ 250.000 $ 250.000 $ 605.042 $ 605.042 $ 574.000 $ 574.000

18 REFRIGERANTE 1 $ 70.000 $ 70.000 $ 200.000 $ 200.000 $ 179.000 $ 179.000

Estampillas Pro-UIS: Art 207 A partir de 3 SLMLV el 2% X_ N.A. _____

Estampillas Pro-hospital: Art 236 A partir de 1 SLMLV el 2% _X N.A. _

Estampilla Predesarrollo: Art 246 A partir de 1 SLMLV el 2% X_ N.A. _____