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2. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD
Metrolínea S.A., es una Sociedad por acciones, constituida entre entidades públicas del orden
municipal, de la especie de las anónimas, creada conforme a la ley colombiana y regida en lo
pertinente por las disposiciones legales aplicables a las Empresas industriales y comerciales del
estado.
Teniendo en cuenta que dentro de las instalaciones administrativas de la empresa Metrolínea S.A.
ubicadas en la Autopista Floridablanca Nº 86 – 30 Barrio Diamante II Estación de Transferencia
de Provenza Costado Occidental, se encuentra instalado y en operación un Generador Diesel
Industrial Marca ENERGEMAX By Cummins GD 350C Modelo NTA 855-G1 Generador Magnaplus
Modelo MP 250-4 y en las instalaciones administrativas ubicadas entre las calles 10 y 11, entre
carreras 25 y 26 Estación parque UIS del Barrio la Universidad contamos con otro Generador
Diesel industrial de marca Cummins Power Modelo C 100 D6 o 6BT, Generador STAMFORD, y
próximamente el portal de la estación Girón, el cual cuenta también con un equipo de similares
características a la de la Estación Parque UIS, los cuales requieren para su optimo desempeño el
mantenimiento Técnico PREVENTIVO Y CORRECTIVO, con el fin de asegurar al máximo el
funcionamiento efectivo de tal forma que estén preparadas cuando se requieran o se presenten
cortes de energía eléctrica.
Al igual que los equipos mencionados (plantas de energía) Metrolínea S. A., a través de la
Secretaria General, responsable del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo y con
el apoyo de la oficina de Recursos Humanos y Físico y ARL, se realizó un recorrido por las
dependencias, con el fin de verificar el estado en que se encuentran las instalaciones del sistema,
lo que pudo evidenciar las necesidad de incluir el mantenimiento a los equipos de presión
constante, bombas contraincendios y tanques de almacenamiento de agua potable, instaladas en
el sótano del edificio administrativo, Estación Parque UIS y próximamente el portal de Girón.
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presten un buen servicio, cuando se presenten cortes de energía por parte del operador de red
eléctrica, al igual que las motobombas que se encuentran instaladas en cada portal.
Los objetivos del mantenimiento preventivo es evitar o disminuir las consecuencias de las fallas
que presentan los equipos y se alcanzan por medio de un programa de actividades básicas donde
se realizan limpieza general, revisión, evaluación y mejoramiento de desempeño, eliminación de
ruidos ajenos al funcionamiento habitual, toma y evaluación de datos físicos, con una frecuencia
predeterminada, que comparados con datos determinados para condiciones normales de
operación que dan la pauta para establecer la condición real del equipo. Lo anterior enmarcado
en el cumplimiento de los siguientes objetivos básicos:
• Mantener los equipos en adecuadas y mejores condiciones de servicio.
• Reducir el índice de fallas por daño en accesorios y repuestos mediante el seguimiento
apropiado a cada componente del equipo.
• Disminuir la carencia del servicio por fallas, imprevistas y/o catastróficas.
• Distribución uniforme de las actividades de mantenimiento mediante un programa acorde con
las necesidades
Por lo anterior se hace necesario poder contar con el servicio técnico permanente del
mantenimiento preventivo y correctivo que procure el funcionamiento óptimo de las tres plantas
eléctricas, al igual que los tres equipos de bombeo de agua potable y contraincendios, con el fin
de evitar su deterioro y asegurar la conservación de las partes y equipos que la constituyen.
El mantenimiento correctivo incluirá una bolsa de recursos destinada al reemplazo de las piezas
dañadas o deterioradas por el uso, con repuestos originales de acuerdo al servicio requerido
autorizado por el supervisor.
En ese orden de ideas y teniendo en cuenta que Metrolínea S.A no cuenta en la planta de personal
especializado en este tipo de mantenimientos, ni tampoco cuanta con las herramientas
especializadas ni un stock de repuestos para realizar el mantenimiento, es conveniente contratar
de manera externa la prestación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de los
Generadores Diesel Industrial Marca Cummins, y los equipos de presión constante y
contraincendios con una persona natural o jurídica, cuyo objeto social tenga relación directa con
el objeto a contratar y que demuestre experiencia con entidades públicas o privadas en este tipo
de servicios especializados.
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El contratista también deberá realizar las rutinas de mantenimiento preventivo de los equipos de
bombeo de agua potable al igual que las motobombas de los equipos contraincendios de las
Estaciones Provenza y Parque Estación UIS, portal de girón y los equipos de bombeo de agua y
contraincendios de la estación de Piedecuesta, una vez termine la garantía, este mantenimiento,
deberá incluir la revisión de las condiciones generales de operación, ajuste y calibración de los
componentes mecánicos y eléctricos, entre estos (interruptores de presión, flotadores de
mercurio, contactores, relés, bobinas, selectores, la revisión de rodamientos, manómetros,
cableado eléctrico, tablero de distribución, tablero de control, presos tatos entre otros.)
Una vez concluyan las rutinas de mantenimiento preventivo de las dos clases de equipos expuestos
y se determine la necesidad de efectuar el mantenimiento correctivo o por alguna falla este sea
solicitado, el contratista deberá suministrar e instalar los repuestos originales y reemplazar las
piezas que se requieran, con cargo a la bolsa de recursos destinada a los repuestos incluida su
mano de obra. Mensualmente se cancelarán efectivamente los servicios prestados y los repuestos
suministrados de acuerdo al precio unitario identificado en el contrato.
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3.2.2. PLAZO:
El término de ejecución del presente contrato será de OCHO (8) MESES y/o hasta agotar el objeto
contractual sin sobrepasar el 30 de diciembre de 2020 contados a partir del acta de inicio.
3.2.3. OBLIGACIONES
OBLIGACIONES GENERALES:
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forman parte de las obligaciones, las contenidas en lo que respecta al alcance del
objeto.
OBLIGACIONES ESPECÍFICAS:
1. MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LAS PLANTAS ELECTRICAS
El contratista prestara el servicio de mantenimiento preventivo con el propósito de anticiparse a
las fallas que puedan sufrir las plantas eléctricas como consecuencia del uso habitual que consiste
en una visita previamente programada por el supervisor del contrato para realizar limpieza,
engrase, toma de parámetros de funcionamiento, ajuste y calibración de cada planta, en este
orden de ideas deberá realizar un total de tres (3) visitas de mantenimiento preventivo, a cada
uno de los dos generadores durante la ejecución del contrato de acuerdo con la programación
previamente acordada con el supervisor del contrato y deberá realizarse máximo cada tres meses
y medio, siendo el primer mantenimiento al inicio del contrato; teniendo en cuenta que en este
primer mantenimiento de debe realizar el cambio de Aceite y filtros por una vez en el año en cada
planta (Filtro de Aceite, Filtro de Combustible y Refrigerante) No Incluye Filtro de Aire.
A demás deberá incluir: limpieza interna y externa de cada una de las plantas, ajuste,
verificación de parámetros eléctricos y mecánicos y fusibles (estopa, amarres, elementos de
limpieza, etc.), dando un diagnóstico del estado de cada planta.
Limpieza exterior de la planta para eliminar polvo, residuo de grasa y telarañas en partes
como motor, generador, tanque de combustible, que además incluye la verificación y
limpieza del filtro de aire y comprobación periódica del filtro de combustible.
Inspección del cable encauchado de conexión, transferencia, instrumentos, bujías, puesta
a tierra etc.
Verificación, calibración, ajustes, pruebas y corrección de parámetros de funcionamiento,
voltaje, frecuencia, amperaje, carga en relación a la potencia de la planta, además de las
posibles fugas de aceite y combustible, calor de humo de los gases de escape y ruidos
anormales.
Suministro de elementos de consumo como aceites, lubricantes, filtros de combustible,
aceite, bujías de acuerdo al estado y elementos de limpieza.
Verificación del cargador de baterías estático, como de los funcionarios que arrancan
periódicamente la planta, al igual que un repaso de las instrucciones de arranque y
apagado de la operación de la planta.
Una vez culminado el mantenimiento se deberá diligenciar el informe de mantenimiento
en el que se registre la actividad realizada, el estado general de la planta, novedades y
recomendaciones y se deberá llevar un registro u hoja de vida de la planta que estará en
poder del supervisor del contrato y copia con soporte incluyendo fotos de lo actuado como
soporte para el pago de la factura; es importante que en el informe se registre el número
de serie y modelo del motor, con el número de inventario del grupo electrógeno.
Hacer recomendaciones oportunas para asegurar la eficiencia en el funcionamiento de las
plantas eléctricas y prever daños, al igual que se deberá indicar el número de horas
trabajadas de la planta eléctrica.
Realizar el mantenimiento preventivo de los Generadores Diesel Industrial Marca
ENERGEMAX By Cummins GD 350C. instalada en Provenza y los Modelo 6BT Cummins
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Power, ubicadas en las estaciones UIS y la planta de Girón de 169 KVA, además de incluir
la planta Cummins de la estación Piedecuesta. Este mantenimiento preventivo incluye
dentro de su valor un cambio de aceite que se realiza una vez al año o cada 250 horas,
con los respectivos cambios de filtro de aceite, combustible y refrigerante. Deberá incluir
la revisión de los sistemas de refrigeración, transferencia, control, eléctrico, motor,
arranque, conectores y baterías; mediciones, pruebas con carga y en vacío; evaluación de
la potencia total de las cargas conectadas a la planta; revisión de acometidas de entrada
y salida, sistemas de protección y entorno eléctrico de la Planta.
Los Mantenimientos preventivos se realizarán en la programación acordada con el
supervisor y deben corresponder a todas las actividades que se realizan con objeto de
efectuar el mantenimiento del Generador, lo cual servirá de base para determinar las
acciones a realizar dentro de cada visita programada.
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programar y poder tomar las precauciones del caso para reducir al mínimo el tiempo en
que pueda quedar fuera de servicio.
Operar la planta en vacío por espacio de diez minutos y tener presente lo siguiente:
a) Frecuencia del generador, de ser necesario se ajusta el voltaje al valor correcto por medio
del potenciómetro de ajuste. Durante todo el tiempo que tarde la planta trabajando se
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debe estar revisando: La temperatura del agua, presión de aceite y corriente de carga del
acumulador, si todo está correcto se acciona el interruptor en la posición de apagado "off”
para que el motor se apague. Se debe reponer el control de mando de la planta en el
modo automático, una vez terminadas las pruebas.
b) Luego de la revisión preliminar y si todo está correcto, operar la planta simulando una falla
del fluido eléctrico, por lo menos durante unos diez minutos, en lo posible con carga para
comprobar que todos sus elementos operan satisfactoriamente.
c) Verificar y comprobar los parámetros normales de funcionamiento tales como: presión de
aceite, temperatura del agua, frecuencia del generador, voltaje, entre otros y si alguno de
estos valores está fuera de su rango de operación, se identificará la causa para proceder
con los ajustes requeridos según sea el caso.
d) Comprobación de la operación de los controles de parada automática de la unidad por baja
presión de aceite del motor, por alta temperatura o sobre velocidad.
e) Revisión del sistema de escape de gases (acople flexible, silenciador, ducto, curvas,
empaques,
f) soportes, abrazaderas, aislamientos térmicos y empaquetaduras), purgando el agua de
condensación o agua lluvia acumulada en el sistema.
g) Pruebas de la unidad bajo carga, verificando su sistema de transferencia para entrar en
operación, ante la falla del suministro normal de energía, en tiempo prefijado y viceversa.
h) Reporte y comprobación del número de horas trabajadas, hasta el momento del servicio.
2. MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS EQUIPOS DE PRESIÓN CONSTANTE
Y EQUIPO CONTRAINCENDIOS
1. Mantenimiento Preventivo
Realizar un total de 2 visitas de mantenimiento preventivo, a cada uno de los equipos de
presión constante y contraincendios de las cuatro estaciones del sistema (Provenza,
parque UIS y portal Girón y portal de Piedecuesta) durante la ejecución del contrato de
acuerdo con la programación previamente acordada con el supervisor, la cual debe
realizarse cada cinco meses, teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
Revisión de las condiciones generales de operación
Ajuste y calibración de los componentes mecánicos y eléctricos (interruptores de presión,
flotadores de mercurio, contactores, guarda motores, relés, bobinas, selectores, revisión,
ajuste y calibración de los equipos en el sitio
Limpieza interna y externa de cada uno de los equipos (tableros, motores entre otros)
Ajuste, verificación de parámetros eléctricos de alimentación de las bombas como de los
tableros de control
Medición de voltajes y amperajes con carga, revisión y verificación del funcionamiento
Revisiones mecánicas, equipos de presión en general emitiendo un diagnóstico del estado
de cada uno de los equipos instalados en las dos estaciones, el cual deberá ser entregado
al supervisor con las recomendaciones y procedimientos a seguir
Efectuar las pruebas y ajustes necesarios para los equipos de bombeo
Inspección de rodamientos y engrase de motores si es necesario
Observar si existen tornillos flojos, elementos caídos, sucios o faltantes en los motores y
tableros
Observar cuidadosamente todos los elementos de las bombas y tableros para corregir las
posibles fallas
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MANTENIMIENTO CORRECTIVO
En caso de presentarse un mantenimiento correctivo, en primer lugar, se debe entregar el
diagnostico incluyendo un registro fotográfico, al supervisor delegado por Metrolínea, relacionando
los elementos de cambio, con su respectiva referencia y costo, justificando la labor a desarrollar,
con el diagnostico detallado de la falla. El mantenimiento correctivo consiste en la realización de
todas aquellas actividades necesarias para mantener las plantas eléctricas de las cuatro
estaciones, al igual que los equipos de presión constante y contraincendios funcionando en
óptimas condiciones cuando presentes fallas o algún problema técnico, generado por causas
externas o fallas en algún elemento, entre otros.
El valor del mantenimiento correctivo será compuesto por el valor del suministro e instalación de
los repuestos que se detallan a continuación, los cuales debe cotizar por unidad incluida la mano
de obra.
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ITEM DESCRIPCION
1 Contactor equipo de presión constante
Cambio de rodamientos, sello mecánico, ajustes de
2 tapas y barnizado de bobinado de electrobombas WEG
de 1.5 HP del equipo de presión constante.
Cambio de rodamientos, sello mecánico, ajustes de
3 tapas y barnizado de bobinado de electrobombas
PENTAIR de 100 HP del equipo CONTRAINCENDIOS.
Cambio de rodamientos, sello mecánico, cambio de
4 bobinado electrobomba JOCKEY contra incendios TIPO
MULTIETAPAS MARCA PEARL.
Contactor DE ABB 100 AMP Na+NC equipo
5
contraincendios
6 Módulo de control bomba contraincendios vizitouch
7 Temporizador electrónico 0-30 seg
8 Indicador de presión DE 0-500 PSI SW GLICERINA
Correctivos de fugas en tubería de cobre señal de
9
presión.
10 Válvula de alivio bomba contraincendios principal.
11 Unión ranurada de 2”
12 Válvula de corte de 1 ½”
13 Válvula de flotación mecánica ¾ “
14 Válvula de corte de 2”
15 Cheque hidro 1 ½”
16 Cheque hidro ranurado de 2”
17 Cheque de cort ina
18 Tanque hidro acumulador de 300 L
19 V álvula de flot ación mecánica de 1 ½”
20 Flotador eléctrico
21 V álvula Reguladora de Presión 1 1/2"
Mantenimiento de electrobomba sumergible con
22
flotador incorporado.
23 Unión elastómera rex omega.
24 Mantenimiento de bombas contraincendios.
Para el caso de los equipos de plantas de emergencia se deberán tener en cuenta los
siguientes repuestos:
Este tipo de servicio se debe realizar y ejecutar con personal idóneo y calificado para cada una de
las partes que conforman los GENERADOR DIESEL INDUSTRIAL ENERGEMAX BY CUMMINS GD
350C. Instalado en Provenza y la planta Cummins Power 6 BT de 100 KVA, instalado en la UIS y
las dos restantes instaladas en Girón de169 KVA de las estaciones de Girón, más la planta cummins
de 250 KVA instalada en Piedecuesta, todas estas piezas, partes mecánicas, líquidos refrigerantes,
lubricantes, filtros deberán ser de tipo ORIGINAL con referencia a la marca del equipo.
El valor del mantenimiento correctivo dependerá del cambio de los siguientes repuestos:
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ITEM DESCRIPCION
1 CARGADOR BATERIA 24V
2 CARGADOR BATERIA 12V
3 BATERIA 8D
4 PAR BORNERAS DE BATERIAS
5 CORREA O BANDAS DEL VENTILADOR
6 MODULO DE CONTROL
7 CORREA ALTERNADOR 4B 6B
8 MANTENIMIENTO BOMBA DE AGUA
9 RETENEDOR TRASERO NH-NT-NTC- 8.3
10 TOTALIZADOR INDUSTRIAL 50A
11 MANTENIMIENTO MOTOR DE ARRANQUE
12 MANTENIMIENTO BOMBA DE INYECCION
13 MANGUERA DE AGUA CON ALMA EN ACERO
14 MANTENIMIENTO BOMBA DE REFRIGERANTE
15 POLEAS
16 SOPORTE ANTIVIBRAORIO
17 RETENEDOR DELANTERO CIGÜEÑAL
18 REFRIGERANTE
19 FILTRO DE AIRE
20 MANGUERAS NT
21 MANTENIMIENTO Y REPACION DE POROSIDADES
22 SENSORES FLOTADOR DE NIVEL DE COMBUSTIBLE
23 RETENEDOR DE ACEITE
24 PLANTA O MOTOR DE ARANQUE
25 EMPAQUE DE LINEA DE ESCAPE
26 EMPAQUE DE LINEA DE CULATA
27 EMPAQUE DE CAETER
28 EMPAQUE DE TAPAS
29 PRECALENTADOR
30 MODULO DE CONTROL AVR
31 SOLENOIDE
32 MODULO DE TRANFERENCIA ATL 600
Nota: Si durante la ejecución del contrato, se observa la necesidad de cambiar algún repuesto no
incluido en la tabla anterior, el supervisor mediante acta de concertación debidamente motivada,
incluirá y autorizará el cambio de dicho repuesto. Los repuestos a suministrar deberán ser nuevos,
originales y garantizarse técnicamente por un período mínimo de un (1) año, contado a partir de
la fecha de instalación.
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Además de cancelar en forma debida y oportuna los pagos acordados en la fecha estipulada los
servicios objeto de este contrato y de cumplir las demás obligaciones previstas en la Ley,
METROLÍNEA se obliga especialmente a:
a) Facilitar al CONTRATISTA las condiciones necesarias para el cabal cumplimiento del contrato
y coordinar lo necesario con la misma finalidad;
b) Recibir oportunamente los servicios ejecutados a entera satisfacción, por conducto del
supervisor.
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Que la Ley 1150 del 16 de julio de 2007, estableció en sus artículos 13 y 14, lo siguiente: “Artículo
13. Principios generales de la actividad contractual para entidades no sometidas al
Estatuto General de Contratación de la Administración Pública. Las entidades estatales
que por disposición legal cuenten con un régimen contractual excepcional al del Estatuto General
de Contratación de la Administración Pública, aplicarán en desarrollo de su actividad contractual,
acorde con su régimen legal especial, los principios de la función administrativa y de la gestión
fiscal de que tratan los artículos 209 y 267 de la Constitución Política, respectivamente según sea
el caso y estarán sometidas al régimen de inhabilidades e incompatibilidades previsto legalmente
para la contratación estatal”; “Artículo 14. Del Régimen Contractual de las Empresas
Industriales y Comerciales del Estado, las Sociedades de Economía Mixta, sus filiales
y empresas con participación mayoritaria del Estado. Las Empresas Industriales y
Comerciales del Estado, las Sociedades de Economía Mixta en las que el Estado tenga participación
superior al cincuenta por ciento (50%), sus filiales y las Sociedades entre Entidades Públicas con
participación mayoritaria del Estado Superior al cincuenta por ciento (50%), estarán sometidas al
Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, con excepción de aquellas que
se encuentren en competencia con el sector privado nacional o internacional o
desarrollen su actividad en mercados monopolísticos o mercados regulados, caso en
el cual se regirán por las disposiciones legales y reglamentarias aplicables a sus
actividades económicas y comerciales, sin perjuicio de lo previsto en el artículo 13 de
la presente ley. Se exceptúan los contratos de ciencia y tecnología, que se regirán por la Ley 29
de 1990 y las disposiciones normativas existentes. El régimen contractual de las empresas que no
se encuentren exceptuadas en los términos señalados en el inciso anterior, será el previsto en el
literal g) del numeral 2 del artículo 2° de la presente ley”. (Resaltado fuera de texto).
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Mediante resolución No 619 del 24 de diciembre de 2013 la gerente delego a los directivos y
funcionarios de las unidades gestoras responsables de adelantar procesos precontractuales bajo
la modalidad de selección de contratación directa la función de expedir, revisar y suscribir el acta
de certificación y verificación de requisitos de idoneidad.
En tal sentido, dando aplicación a las citadas disposiciones, se procederá para el trámite
contractual a través de la selección señalada.
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la empresa INGCOMTEL LTDA, las dos primeras empresas que han celebrado contratos de
mantenimiento realizados en años anteriores, y ambas especializadas en este tipo de equipos, con
el fin de tener mínimo tres ofertas para poder analizar precios actuales del mercado.
5.2 Análisis Económico
Para determinar el presupuesto oficial del mantenimiento preventivo se analizaron las cotizaciones
presentadas por las empresas CM INGENIERIA Y CONSULTORIA S.A.S, LA EMPRESA
MANTENIMIENTOS ASESORIAS Y SERVICIOS E.U y la empresa INGCOMTEL LTDA teniendo para
esto en cuenta el mantenimiento preventivo de los equipos de plantas generadoras de energía y
de los equipos de presión constante para las cuatro estaciones mencionadas en el estudio para la
vigencia del contrato y los valores cotizados fueron los siguientes:
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MANTENIMIENTO BOMBA DE
8 1 $ 250.000 $ 250.000 $ 478.992 $ 478.992 $ 385.400 $ 385.400
AGUA
MANTENIMIENTO MOTOR DE
11 1 $ 310.000 $ 310.000 $ 403.361 $ 403.361 $ 580.000 $ 580.000
ARRANQUE
MANTENIMIENTO BOMBA DE
12 1 $ 1.100.000 $ 1.100.000 $ 571.429 $ 571.429 $ 605.000 $ 605.000
INYECCION
MANTENIMIENTO BOMBA DE
14 1 $ 300.000 $ 300.000 $ 478.992 $ 478.992 $ 410.500 $ 410.500
REFRIGERANTE
RETENEDOR DELANTERO
17 1 $ 110.000 $ 110.000 $ 180.000 $ 180.000 $ 147.800 $ 147.800
CIGÜEÑAL
MANTENIMIENTO Y REPACION
21 1 $ 290.000 $ 290.000 $ 750.000 $ 750.000 $ 480.000 $ 480.000
DE POROSIDADES
SENSORES DE NIVEL DE
22 1 $ 228.000 $ 228.000 $ 185.000 $ 185.000 $ 170.000 $ 170.000
COMBUSTIBLE
PLANT A O MOT OR DE
24 1 $ 1.980.000 $ 1.980.000 $ 450.000 $ 450.000 $ 477.000 $ 477.000
ARANQUE
EMPAQUE DE LINEA DE
25 1 $ 120.000 $ 120.000 $ 45.000 $ 45.000 $ 48.000 $ 48.000
ESCAPE
EMPAQUE DE LINEA DE
26 1 $ 680.000 $ 680.000 $ 125.000 $ 125.000 $ 135.800 $ 135.800
CULAT A
30 MODULO DE CONT ROL AVR 1 $ 1.100.000 $ 1.100.000 $ 550.000 $ 550.000 $ 540.000 $ 540.000
MODULO DE T RANFERENCIA
32 1 $ 1.340.000 $ 1.340.000 $ 1.200.000 $ 1.200.000 $ 1.180.000 $ 1.180.000
AT L 600
SUBTOTAL $ 14.428.000 $ 12.279.311 $ 12.030.500
IVA 19% $ 2.741.320 $ 2.333.069 $ 2.285.795
TOTAL MANTENIMIENTO PREVENTIVO $ 17.169.320 $ 14.612.380 $ 14.316.295
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1 Contactor equipo de presion constante 1 $ 620.000 $ 620.000 $ 490.000 $ 490.000 $ 340.000 $ 340.000
ITEM DESCRIPCION DELREPUESTO CANT Vr Unit Vr Total Vr Unit Vr Total Vr Unit Vr Total
1 Contactor equipo de presión constante 1 379.000 $ 379.000 $ 317.458 $ 317.458 $ 340.000 $ 340.000
2 Contactor equipo contraincendio 1 476.000 $ 476.000 $ 915.966 $ 915.966 $ 890.000 $ 890.000
4 Temporizador electrónico 0-30 seg 1 300.000 $ 300.000 $ 105.042 $ 105.042 $ 95.000 $ 95.000
5 Indicador de presión 1 130.000 $ 130.000 $ 75.630 $ 75.630 $ 97.908 $ 97.908
Suministro e instalacion de Elastomero de Acople
6 1 1.666.000 $ 1.666.000 $ 1.386.555 $ 1.386.555 $ 98.500 $ 98.500
flexible equipo contraincendios
20 Valvula Reguladora de Presion 1 1/2" 1 450.000 $ 450.000 $ 643.498 $ 643.498 $ 265.400 $ 265.400
21 sirena de emergencia 1 90.000 $ 90.000 $ 120.000 $ 120.000 $ 275.000 $ 275.000
SUBTOTAL $ 13.091.000 $ 13.454.150 $ 6.674.383
IVA 19% $ 2.487.290 $ 2.556.289 $ 1.268.133
TOTAL MANTENIMIENTO PREVENTIVO $ 15.578.290 $ 16.010.439 $ 7.942.516
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ITEM DESCRIPCION DELREPUESTO CANT Vr Unit Vr Total Vr Unit Vr Total Vr Unit Vr Total
1 Contactor equipo de presión constante 1 379.000 $ 379.000 $ 317.458 $ 317.458 $ 340.000 $ 340.000
Cambio de rodamientos, sello mecánico, ajustes de
2 tapas y barnizado de bobinado de electrobombas 1 450.000 $ 450.000 $ 677.500 $ 677.500 $ 840.000 $ 840.000
BARNES de 3 HP del equipo de presión constante.
Cambio de rodamientos, sello mecánico, ajustes de
tapas y barnizado de bobinado de electrobombas
3 1 1.550.000 $ 1.550.000 $ 450.000 $ 450.000 $ 950.000 $ 950.000
PENTAIR de 22.8 HP del equipo
CONTRAINCENDIOS.
6 Módulo de control bomba contraincendios vizitouch 1 1.800.000 $ 1.800.000 $ 1.200.000 $ 1.200.000 $ 1.420.000 $ 1.420.000
7 Temporizador electrónico 0-30 seg 1 300.000 $ 300.000 $ 180.000 $ 180.000 $ 95.000 $ 95.000
8 Indicador de presión DE 0-500 PSI SW GLICERINA 1 130.000 $ 130.000 $ 50.000 $ 50.000 $ 97.908 $ 97.908
Correctivos de fugas en tubería de cobre señal de
9 1 190.000 $ 190.000 $ 300.000 $ 300.000 $ 245.000 $ 245.000
presión.
10 Válvula de alivio bomba contraincendios principal. 1 480.000 $ 480.000 $ 190.000 $ 190.000 $ 250.000 $ 250.000
11 Unión ranurada de 2” 1 60.000 $ 60.000 $ 20.000 $ 20.000 $ 108.500 $ 108.500
12 Válvula de corte de 1 ½” 1 320.000 $ 320.000 $ 300.000 $ 300.000 $ 235.689 $ 235.689
13 Válvula de flotación mecánica ¾ “ 1 180.000 $ 180.000 $ 120.000 $ 120.000 $ 73.090 $ 73.090
14 Válvula de corte de 2” 1 370.000 $ 370.000 $ 528.182 $ 528.182 $ 290.000 $ 290.000
15 Cheque hidro 1 ½” 1 330.000 $ 330.000 $ 159.000 $ 159.000 $ 270.000 $ 270.000
16 Cheque hidro ranurado de 2” 1 320.000 $ 320.000 $ 220.000 $ 220.000 $ 233.770 $ 233.770
17 Cheque de cortina 1 290.000 $ 290.000 $ 320.000 $ 320.000 $ 210.370 $ 210.370
18 Tanque hidro acumulador de 300 L 1 1.600.000 $ 1.600.000 $ 1.350.000 $ 1.350.000 $ 1.380.000 $ 1.380.000
24 Lavado y desicfeccion del tanque subterraneo 1 490.000 $ 490.000 $ 400.000 $ 400.000 $ 311.520 $ 311.520
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ESTUDIOS PREVIOS
CONTRATACIÓN DIRECTA 20-28.2.1. F14
Nit.830.507.387-3
ITEM DESCRIPCION DELREPUESTO CANT Vr Unit Vr Total Vr Unit Vr Total Vr Unit Vr Total
1 Contactor equipo de presión constante 1 395.000 $ 395.000 $ 317.458 $ 317.458 $ 340.000 $ 340.000
Cambio de rodamientos, sello mecánico, ajustes
de tapas y barnizado de bobinado de
2 1 390.000 $ 390.000 $ 394.958 $ 394.958 $ 840.000 $ 840.000
electrobombas WEG de 1.5 HP del equipo de
presión constante.
Cambio de rodamientos, sello mecánico, ajustes
de tapas y barnizado de bobinado de
3 1 1.560.000 $ 1.560.000 $ 1.800.000 $ 1.800.000 $ 950.000 $ 950.000
electrobombas PENTAIR de 100 HP del equipo
CONTRAINCENDIOS.
7 Temporizador electrónico 0-30 seg 1 280.000 $ 280.000 $ 180.000 $ 180.000 $ 95.000 $ 95.000
8 Indicador de presión DE 0-500 PSI SW GLICERINA 1 130.000 $ 130.000 $ 50.000 $ 50.000 $ 97.908 $ 97.908
10 Válvula de alivio bomba contraincendios principal. 1 650.000 $ 650.000 $ 190.000 $ 190.000 $ 250.000 $ 250.000
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ESTUDIOS PREVIOS
CONTRATACIÓN DIRECTA 20-28.2.1. F14
Nit.830.507.387-3
MANTENIMIENTOS
CM INGENIERIA INGCOMTEL LTDA
EU
ITE
DESCRIPCION DE BOLSA DE REPUESTOS Vr TOTAL Vr TOTAL Vr TOTAL
M
BOLSA DE REPUEST OS DE LA PLANTAS ELECT RICAS DE
1 $ 14.428.000 $ 12.279.311 $ 12.030.500
EMERGENCIA CUMMINS
BOLSA DE REPUEST OS PARA EQUIPOS DE PRESION
2 $ 6.483.000 $ 6.032.110 $ 4.836.848
CONST ANTE Y CONTRA INCENDIOS DE PROVENZA
BOLSA DE REPUEST OS PARA EQUIPOS DE PRESION
3 $ 13.091.000 $ 13.454.149 $ 6.674.383
CONST ANTE Y CONTRA INCENDIOS DE LA UIS
BOLSA DE REPUEST OS PARA EQUIPOS DE PRESION
4 $ 12.089.000 $ 13.138.250 $ 11.092.096
CONST ANTE Y CONTRA INCENDIOS DE LA GIRON
BOLSA DE REPUEST OS PARA EQUIPOS DE PRESION
5 $ 12.685.000 $ 16.232.018 $ 12.351.576
CONST ANTE Y CONTRA INCENDIOS DE LA PIEDECUEST A
SUBT OT AL $ 58.776.000 $ 61.135.838 $ 46.985.403
IVA $ 11.167.440 $ 11.615.809 $ 8.927.227
T OT AL BOLSAS DE REPUEST OS $ 69.943.440 $ 72.751.647 $ 55.912.630
De acuerdo al análisis técnico referente a la bolsa de repuestos, para el periodo 2020 y al histórico
de mantenimientos correctivos y a la variabilidad de la TRM, el promedio de las tres cotizaciones
arroja la cifra de $ 66.202.572 pesos y teniendo en cuenta que para el año 2019 se dejó un
estimado de $32.477.851 IVA incluido de lo cual de lo cual solo se gastaron $12.000.000, así las
cosas teniendo en cuenta que la empresa, no posee los suficientes recursos económicos se tiene
pendiente dejar un estimativo para la bolsa de repuestos para el mantenimiento correctivo en:
VEINTE MILLONES DE PESOS MCTE ($20.000.000) más IVA por valor de TRES MILLONES
OCHOCIENTOS MIL PESOS MCTE ($3.800.000), para un total de VEINTITRES MILLONES
OCHOCIENTOS MIL PESOS MCTE ($23.800.000), con el fin de atender los cambios de piezas y
repuestos que se puedan presentar daño o deterioro en el transcurso de la vigencia del contrato
para el año 2020, dicho valor solamente se utilizará para cambios de repuestos de acuerdo a los
ítems estipulados anteriormente y estos serán cancelados mediante acta al mes siguiente, donde
el contratista deberá informar por escrito al supervisor mediante concepto técnico justificando la
necesidad de realizar el mantenimiento correctivo y el cambio del repuesto, una vez cuente con
la aprobación del supervisor, este deberá presentará la cotización del repuesto, la entidad podrá
solicitar otras dos cotizaciones y se cancelará por el menor valor cotizado. Si por efecto de algunos
mantenimientos correctivos se agotara el presupuesto, antes del vencimiento del plazo de
ejecución, la entidad podrá adicionar al contrato, de igual forma si a la terminación del contrato
no se utilizan todos los recursos presupuestados se devolverán los recursos a presupuesto La
unidad gestora, ha identificado de acuerdo al mantenimiento correctivo de años anteriores, que
durante la ejecución del contrato los repuestos susceptibles de cambio pueden ser los siguientes:
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ESTUDIOS PREVIOS
CONTRATACIÓN DIRECTA 20-28.2.1. F14
Nit.830.507.387-3
ITEM DESCRIPCION
1 CARGADOR BATERIA 24V
2 CARGADOR BATERIA 12V
3 BATERIA 8D
4 PAR BORNERAS DE BATERIAS
5 CORREA O BANDAS DEL VENTILADOR
6 MODULO DE CONTROL
7 CORREA ALTERNADOR 4B 6B
8 MANTENIMIENTO BOMBA DE AGUA
9 RETENEDOR TRASERO NH-NT-NTC- 8.3
10 TOTALIZADOR INDUSTRIAL 50A
11 MANTENIMIENTO MOTOR DE ARRANQUE
12 MANTENIMIENTO BOMBA DE INYECCION
13 MANGUERA DE AGUA CON ALMA EN ACERO
14 MANTENIMIENTO BOMBA DE REFRIGERANTE
15 POLEAS
16 SOPORTE ANTIVIBRAORIO
17 RETENEDOR DELANTERO CIGÜEÑAL
18 REFRIGERANTE
19 FILTRO DE AIRE
20 MANGUERAS NT
21 MANTENIMIENTO Y REPACION DE POROSIDADES
22 SENSORES FLOTADOR DE NIVEL DE COMBUSTIBLE
23 RETENEDOR DE ACEITE
24 PLANTA O MOTOR DE ARANQUE
25 EMPAQUE DE LINEA DE ESCAPE
26 EMPAQUE DE LINEA DE CULATA
27 EMPAQUE DE CAETER
28 EMPAQUE DE TAPAS
29 PRECALENTADOR
30 MODULO DE CONTROL AVR
31 SOLENOIDE
32 MODULO DE TRANFERENCIA ATL 600
Considerando que los repuestos identificados pueden ser o no utilizados durante la vigencia del
contrato, dado que dependen del deterioro o daños de los mismos, la entidad solicitó la cotización
de los valores unitarios para tener un estimativo, teniendo en cuenta que la entidad puede requerir
más o menos servicios y de acuerdo a la disponibilidad de recursos que serán manejados como
una bolsa, hasta agotar presupuesto o cumplir el tiempo del contrato, lo que ocurra primero.
Nota: Si durante la ejecución del contrato, se observa la necesidad de cambiar algún repuesto no
incluido en la tabla anterior, el supervisor mediante acta de concertación debidamente motivada,
incluirá y autorizará el cambio de dicho repuesto.
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ESTUDIOS PREVIOS
CONTRATACIÓN DIRECTA 20-28.2.1. F14
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El pago del mantenimiento correctivo se realizará previa presentación de la factura, certificado del
mantenimiento correctivo e informe, y certificación de cumplimiento expedida por el supervisor
del contrato.
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ESTUDIOS PREVIOS
CONTRATACIÓN DIRECTA 20-28.2.1. F14
Nit.830.507.387-3
5.6.2 Fuente de Financiación: para el presente proceso de selección la Sociedad Metrolínea S.A
tiene como fuente de financiación las siguientes:
Recursos del SITM ____
Recursos del Ente Gestor _X__
Recursos Fondos Especiales de Convenios _____
V°B° P.E.
PRESUPUESTO OVIEL MENDOZA GUERRERO
Estampillas Pro-cultura: (Para los contratos que superen los quince (15) SMMLV)
Aplica: 2% Acuerdo 017 18/06/2019 Municipio de Bucaramanga __X___ N.A. _____
Nota: El contratista deberá entregar una autorización de descuento el cual se aplicará la totalidad
en la primera cuenta para pago.
Del Orden Departamental: Sobre el valor total del contrato, Estatuto tributario Departamental
Gobernación de Santander, Según ordenanza N° 077 de 2014
Ordenanza: El 10% del valor total de las anteriores, según Decreto 005 de 2006 y Ordenanza
N°01 del 22 de abril de 2010 de la Gobernación de Santander.
Nota 1: Están exento los convenios interadministrativos entre entidades públicas para anuar
esfuerzos, recursos e intereses comunes para lograr el cumplimiento de una finalidad. Artículo
Noveno Exenciones estatuto tributario de la Gobernación de Santander.
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ESTUDIOS PREVIOS
CONTRATACIÓN DIRECTA 20-28.2.1. F14
Nit.830.507.387-3
Nota 4: Todos los pagos que salgan por medio de resoluciones no contemplan estampillas.
Nota 5: Para el pago de las estampillas Departamentales y Municipales el cliente debe presentar
el contrato y la factura.
La selección del oferente se realizará tomando como única consideración las condiciones del
mercado sin que se requiera obtener previamente varias ofertas
Para lo cual el oferente deberá acreditar las siguientes condiciones:
1. Ser una persona jurídica debidamente constituida cuyo objeto social tenga relación directa
con el objeto a contratar.
2. Persona Natural Ingeniero Electricista, Ingeniero eléctrico graduado y acreditado
3. Contar como mínimo con dos años de experiencia en la ejecución de contratos relacionados
con el objeto contractual con entidades públicas o privadas, acreditadas mediante
certificaciones de cumplimiento o mediante certificaciones de cumplimiento o mediante las
actas de liquidación respectivas.
4. No encontrarse inhabilitado para celebrar contratos con el estado
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ESTUDIOS PREVIOS
CONTRATACIÓN DIRECTA 20-28.2.1. F14
Nit.830.507.387-3
De acuerdo con las disposiciones del documento CONPES 3714, sobre el riesgo previsible,
Metrolínea S.A. procede a tipificar, estimar y asignar los riesgos de la presente contratación.
Seguidamente, se identifican y describen los riesgos, según el tipo y la etapa del proceso de
contratación en la que ocurre. Luego, se evalúan los riegos teniendo en cuenta su impacto y su
probabilidad de ocurrencia y finalmente, se establece un orden de prioridad teniendo en cuenta
los controles existentes y el contexto de los mismos, por lo tanto, la entidad realizó un análisis
sobre los riesgos del proceso contractual los cuales clasificó en el anexo N° 1. (Matriz de riesgos),
el cual hace parte integral de este estudio.
8. SUPERVISIÓN
La supervisión del presente contrato será ejercida por el P.U.I Ingeniero de mantenimiento o por
quien el Gerente delegue y deberá ser ejercida conforme al Manual de Contratación de la Entidad
y demás normatividad aplicable a la materia.
El ofertante que resulte seleccionado en el presente proceso deberá constituir las siguientes
pólizas:
b. Calidad del Servicio: El amparo de calidad del servicio tiene por objeto cubrir los
perjuicios derivados de la prestación deficiente del servicio contratado que surjan con
posterioridad a la terminación del contrato y que se deriven de los siguientes eventos:
mala calidad o la insuficiencia de los productos entregados con ocasión de un contrato de
servicios y mala calidad del servicio prestado, teniendo en cuenta las condiciones pactadas
en el contrato, El valor asegurado corresponderá al veinte por ciento (20%) del valor del
contrato, por el tiempo de duración del mismo y cuatro meses más.
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ESTUDIOS PREVIOS
CONTRATACIÓN DIRECTA 20-28.2.1. F14
Nit.830.507.387-3
Tomando como base del manual para el manejo de los acuerdos comerciales en procesos de
contratación, negociados por Colombia para Entidades Contratantes, (M-MACPC-01) publicado por
“Colombia Compra Eficiente” se concluye que esta contratación no está cobijada por un acuerdo
internacional.
Revisó: Santiago Miguel Ortiz Acevedo / Jefe Oficina Asesora Jurídica con A.F. Res. N° 026/2020
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