Perder un documento es un dolor de cabeza.

Pues los trámites que se requieren

para recuperarlos suelen ser engorrosos. Y no tenerlos en el momento indicado
representa una gran pérdida de tiempo, en el mejor de los casos

Perder un documento es un dolor de cabeza. Pues los trámites que se requieren

para recuperarlos suelen ser engorrosos. Y no tenerlos en el momento indicado
representa una gran pérdida de tiempo, en el mejor de los casos.

Cualquiera que sea el caso, es recomendable tener copias certificadas de aquellos

documentos que lo permitan. Incluso, podrías resguardarlos en una caja de
seguridad. De acuerdo con Max Cukiert, director general de StrongMax, empresa
mexicana dedicada a la renta de cajas de seguridad para resguardo de valores,
éstos son los cinco documentos que no puedes arriesgarte a perder:

1. Testamento
Con este documento garantizas que tu voluntad, en caso de fallecimiento, se
cumpla libremente, de tal manera que tus propiedades puedan destinarse en forma
pacífica y ordenada a las personas que tú decidas. Resguardar tu testamento
evitará problemas futuros y juicios costosos.

Al ser un documento que garantizará tu tranquilidad en la sucesión de bienes, y no

un documento de uso corriente o que sea requerido para otros trámites, lo mejor es
tenerlo fuera de casa y muy bien guardado.

¿Cómo recuperarlo? Éste se guarda en el Archivo General de Notarías, que es la

dependencia pública donde se inscriben y registran los testamentos. Si lo perdiste
o te lo robaron, lo que debes hacer es pedir el certificado de las últimas voluntades
al Archivo General de Notarías para solicitar una copia simple. Para ello, debes
presentar varios documentos: identificación oficial, los datos generales del
testador, el tipo de testamento otorgado, número de escritura, volumen, protocolo
y comprobante de pago de derechos.

2. Factura automotriz
Con ella compruebas la propiedad de tu vehículo, la necesitarás en caso de verte
involucrado en un accidente mayor, robo, trámites comunes como cambio de
placas y propietario, y para poder certificar la operación de compra venta. Si tu
factura es electrónica, a partir de modelos 2012, ésta no tendrá validez. No es un
documento que utilizarás con frecuencia así que lo mejor es tenerlo bien seguro y
guardado, ya que sin él no podrás hacer ninguna transacción relacionada con tu
automóvil.

¿Cómo recuperarla? Tienes que levantar un acta en el MP (Ministerio Público),

donde expliques cómo y por qué no tienes la factura original. Es un procedimiento
complejo, porque además tienes que acreditar de diferentes formas la propiedad:
cuánto tiempo llevas con tu auto; si tienes otros documentos a tu nombre, la tarjeta
de circulación; presentar testigos que aseguren que es tuyo y que te hayan visto en
él; fotos del vehículo, entre otros. Posteriormente, un agente del ministerio
certificará esta acta y se convertirá en tu nueva factura como título de propiedad,
legal. Pero el sentido común y la experiencia dictan que te será muy difícil generar
confianza presentando este documento a algún posible comprador, así que mejor
guarda muy bien la factura original en una caja de seguridad.

3. Acta de nacimiento
Este documento nos lo solicitan para casi cualquier trámite oficial y es muy común
que todos tengamos más de una en casa, pero considera que la escuela, el seguro
social y algunas aseguradoras se quedarán con una copia certificada para sus
archivos, así que mejor guarda dos o tres copias en tu archivo de seguridad.

¿Cómo recuperarla? Existen muchas oficinas del registro civil en diferentes puntos
de la ciudad. Ahí presenta una copia simple —de no tenerla, puedes pagar
alrededor de 60 pesos por una “búsqueda de datos de registro”—, una
identificación oficial y realiza el pago correspondiente por la reposición, incluso
puedes iniciar el trámite en línea y terminarlo en las oficinas. El procedimiento es
muy similar a la recuperación de actas de matrimonio, defunción y divorcio.

4. Actas constitutivas
Suelen ser requeridas para la firma de cada contrato que realices con cualquier
cliente o proveedor, así que lo mejor es tenerlas muy bien guardadas. Te
recomendamos tener una copia en la oficina para los movimientos corrientes.
¿Cómo recuperarla? Tienes que acudir con el notario que te certificó y pagar por el
trámite, si tu acta tiene más de cinco años, este trámite deberá realizarse ante el
Archivo General de Notarías.

5. Escrituras inmobiliarias
La escritura de tu casa o título de propiedad inmobiliaria, tiene un gran valor, pero
es más sentimental o simbólico que el problema legal que pudiera representar
perderla. Sin embargo, no tenerla a la mano cuando la necesites para algún trámite
te provocará dolores de cabeza; al ser un documento de poca rotación, siempre es
mejor tenerla fuera de casa y muy bien resguardada. Para ello, existen compañías
que cuentan con altos estándares de seguridad y privacidad que te permitirán
resguardarlas y acceder a ellas cuando lo requieras.

¿Cómo recuperarla? Con tu notario, lo puedes hacer tantas veces como sea
necesario, como con las actas constitutivas, éste las guarda en sus libros durante
cinco años, después el trámite tendrá que realizarse ante el Archivo General de
Notarías donde deberás presentar una identificación, una copia simple, si se tiene,
y pagar los derechos de emisión.

Se recomienda tener una cultura del resguardo de valores para evitar trámites
innecesarios. Los expertos sugieren tener estos documentos fuera del lugar de
trabajo u hogar, así siempre habrá un respaldo ante un posible robo o siniestro. En
México la primera empresa que logró contar con la certificación y el aval de la
Secretaría de Seguridad Pública para brindar este servicio, es StrongMax, la cual
ofrece la renta de cajas de seguridad con horarios muy cómodos y

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