Sistemas de control de Inventarios

Los Sistemas de control de inventarios son sistemas de contabilidad que se utilizan para registrar
las cantidades de mercancías existentes y para establecer el costo de la mercancía vendida.

Existen básicamente dos sistemas para llevar a cabo los registros de inventario: el sistema
periódico y el sistema perpetuo.

Sistema de inventarios periódico

El sistema de inventarios periódico realiza un control del inventario cada determinado tiempo o
periodo, y para eso es necesario hacer un conteo físico. Para poder determinar con exactitud la
cantidad de inventarios disponibles en una fecha determinada. Con la utilización de este sistema,
la empresa no puede saber en determinado momento cuantos son sus mercancías, ni cuanto es el
costo de los productos vendidos.

La empresa solo puede saber tanto el inventario exacto como el costo de venta, en el momento de
hacer un conteo físico, lo cual por lo general se hace al final de un periodo, que puedes ser
mensual, semestral o anual.

Para determinar el costo de las ventas realizadas en un periodo, es preciso realizar conteo físico de
inventarios que consiste en tomar el inventario inicial, y sumarles las compras, restarle las
devoluciones en compras y el inventario final. El resultado es el costo de las ventas del periodo.

En el inventario periódico, las compras de mercancía o de materia prima, no se contabilizan en el

activo (Inventarios), sino que se contabilizan en la cuenta compras. Al finalizar el periodo, con el
valor allí acumulado, se realiza el conteo físico de inventarios para determinar el costo de venta.
Las devoluciones de mercancías compradas se contabilizan también en la cuenta de compras.

Las ventas se contabilizan en la respectiva cuenta de ingresos, lo mismo que la devolución en

ventas.

Al finalizar el periodo se hace el conteo físico y se determina el inventario final, éste inventario
final si se contabiliza en la cuenta de activos (Inventarios).

Sistema de inventarios perpetuo o continuo

En este sistema la empresa mantiene un registro continuo de cada artículo del inventario, de esta
forma los registros muestran las mercancías disponibles en todo momento. Es útil para preparar
estados financieros mensuales, trimestrales u otros estados intermedios. La empresa puede
determinar el costo del inventario final y el costo de las mercancías vendidas directamente de las
cuentas, sin tener que hacer un conteo físico de las mercancías. Este sistema es el que se utiliza en
nuestro país.

Este sistema proporciona un grado de control más alto que el sistema periódico, debido a que la
información del inventario siempre está actualizada.
Además del control permanente de los inventarios, este sistema permite la determinación del
costo al momento de hacer la venta, debido a que, en cada salida de un producto, se registra su
cantidad y costo.

La valoración de los inventarios para la determinación del costo de venta por el sistema perpetuo,
tiene el inconveniente con los valores de las mercancías, puesto que éstas se adquieren en fechas
diferentes con precios diferentes, por lo que es imposible tener una homogeneidad en los valores
de las mercancías compradas.

Para sortear este problema, la valoración de los inventarios se realiza mediante diferentes
métodos que buscan determinar el costo de la forma más real, dependiendo del tipo de empresa.

Entre los métodos de valoración tenemos: Método del promedio ponderado, Método PEPS
(Primero en Entrar, Primero en Salir), Método UEPS (Ultimo en Entrar, Primero en Salir), valoración
por identificación específica, etc.

En el sistema perpetuo, las compras de mercancías o Materia prima se contabilizan en un debito a

la cuenta de Inventarios (Activo). En la devolución de compras de mercancías, se afecta
directamente la cuenta de inventarios, es decir, se contabiliza como un crédito a la respectiva
subcuenta de inventarios.

Cuando se realiza una venta, esta se contabiliza en la respectiva cuenta de ingresos, y a la vez se
contabiliza el costo de venta, puesto que, al momento de cada venta, se determina también su
costo.

Las empresas que adoptan este tipo de sistema deben llevar un auxiliar de mercancías
denominado Kárdex, en el cual se registra cada artículo que se compre o que se venda. La suma y
la resta de todas las operaciones en un periodo da como resultado el saldo final de mercancías.

Las empresas que estén por ley obligadas a presentar declaración tributaria, deben utilizar el
sistema de inventario permanente

METODOS PARA LA VALUACION DE INVENTARIOS

1. Valoración por identificación específica

En las empresas cuyo inventario consta de mercancías iguales, pero cada una de ellos se distingue
de los demás por sus características individuales de número, marca o referencia y un costo
determinado, los automóviles son un claro ejemplo de este tipo de valoración, ya que estos,
aunque aparentemente idénticos, se diferencian por su color, número de motor, serie, modelo
etc.

2. Método del promedio ponderado

Este método consiste en hallar el costo promedio de cada uno de los artículos que hay en el
inventario final cuando las unidades son idénticas en apariencia, pero no en el precio de
adquisición, por cuanto se han comprado en distintas épocas y a diferentes precios.
Para fijar el valor del costo de la mercancía por este método se toma el valor de la mercancía del
inventario inicial y se le suman las compras del periodo, después se divide por la cantidad de
unidades del inventario inicial más las compradas en el periodo.

2. Método PEPS o FIFO

Aplicándolo a las mercancías significa que las existencias que primero entran al inventario son las
primeras en salir del mismo, esto quiere decir que las primeras que se compran, son las primeras
que se venden.

3. Método UEPS o LIFO

Este método tiene como base que la última existencia en entrar es la primera en salir. Esto es que
los últimos adquiridos son los primeros que se venden.

Aplicación de los Métodos

La compañía x tiene la siguiente información para la fijación del costo de mercancías en el

inventario

inventario inicial

3450 Unidades a $128cada una

compras

día cantidad costo unitario

5 4360 128

12 3640 129

24 3780 130

28 4580 132

ventas

día cantidad precio de venta

5 7000 780

14 3250 810

21 400 750

30 5200 790
 Metodo pormedio ponderado
ENTRADAS SALIDAS SALDO
FECHA CANTIDAD UNITARIO TOTAL CANTIDAD UNITARIO TOTAL CANTIDAD UNITARIO TOTAL
inventario inicial 3.450 128,0000 441.600
5 4.360 128 558.080 7.810 128,0000 999.680
5 - 7.000 128,0000 896.000 810 128,0000 103.680
12 3.640 129 469.560 128,0000 - 4.450 128,8180 573.240
14 - 3.250 128,8180 418.658 1.200 128,8180 154.582
21 - 400 128,8180 51.527 800 128,8192 103.055
24 3.780 130 491.400 128,8192 - 4.580 129,7938 594.455
28 4.580 132 604.560 129,7938 - 9.160 130,8969 1.199.015
30 - 5.200 130,8969 680.664 3.960 130,8966 518.351

metodo peps o fifo (primeras que entran primeras que salen)

ENTRADAS SALIDAS SALDO
FECHA CANTIDAD UNITARIO TOTAL CANTIDAD UNITARIO TOTAL CANTIDAD UNITARIO TOTAL
3450 128 441600
5 4360 128 558080 7810 128 999680
5 7000 128 896000 810 128 103680
12 3640 129 469560 810 128
3640 129 573240
14 810 128 103680 0 128 0
14 0 2440 129 314760 1200 129 154800
21 0 400 129 51600 800 129 103200
24 0 0 800 129
24 3780 130 491400 3780 130 594600
28 4580 132 604560 129 0 800 129
28 0 129 0 3780 130
28 0 130 0 4580 132 1199160
30 800 129 103200
30 3780 130 491400
30 620 132 81840 3960 132 522720

Metodo Ueps o lifo (ultimas que entran primeras que salen)

ENTRADAS SALIDAS SALDO
FECHA CANTIDAD UNITARIO TOTAL CANTIDAD UNITARIO TOTAL CANTIDAD UNITARIO TOTAL
3450 128 441600
5 4360 128 558080 7810 128 999680
5 7000 128 896000 810 128 103680
12 3640 129 469560 810 128
3640 129 573240
14 3250 129 419250 810 128
14 0 0 129 0 390 129 153990
21 0 390 129 50310 800 128 102400
10 128 1280
24 0 128 0 800 128
24 3780 130 491400 3780 130 593800
28 4580 132 604560 128 0 800 128
28 0 128 0 3780 130
28 0 130 0 4580 132 1198360
30 4580 132 604560
30 620 130 80600 800 128
0 132 0 3160 130 513200