UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA

FIDEL VELÁZQUEZ.

ASIGNATURA
SISTEMAS DE CONTROL ADMINISTRATIVO

ACTIVIDAD
RUTA CRÍTICA

PRESENTA
GARCES OLIVO FRIDA MICHELLE
GONZÁLEZ MIRANDA XIMENA
MARTÍNEZ MARTÍNEZ ELIZABETH
RIVERA CARMONA ILSE DENNIS
BERNAL RIVAS CRISTIAN ALEXIS
ROMERO MARTÍNEZ FILOGONIO
 
ASESOR ACADÉMICO
JOSÉ VICTOR VERÓN AZCUE
  
GRUPO:
IDDIE 902
 ALMACÉN
Proyecto: Control de materiales
Descripción del Gestionar la recepción de mercancía, revisión y control de calidad
proyecto: de lo recibido, documentación adjunta a la mercancía, llevar acabo
al reacondicionamiento de la mercancía para almacenaje y
registró final de alta en el almacén. Una vez realiza la gestión el
responsable organizara la planificación de estrategias para la
administración eficaz de mercancías en el almacén.

Actividades: A. Control de almacén.

B. Generar las listas de pedimentos.
C. Coordinación de personal para surtido y recepción de
materiales.
D. Control de inventarios y clasificación de materiales.
E. Establecer los controles mensuales.
F. Conciliar las materias primas con nuestros clientes.
G. Actualizar inventarios.

TIEMPO
ACTIVIDAD PRECEDENTE
(SEMANAS)
a - 3
b a 2
c - 3
d b,c 3
e a 1
f b,c 1
g e,d 2
 3 1

A E
2

G
2 3
INICIO
B D FIN

3 1

C F

RUTA CRÍTICA:
• a - b - d – g = 10 semanas
 LOGÍSTICA
Proyecto: Plan de distribución
Descripción del Coordinar las unidades para cargar en tiempo y forma, revisar
proyecto: documentos de carga, monitorear entrega de carga a destino final,
en tiempo y forma, sin olvidar la revisión de documentos en
entrega final, así como recopilar documentos de viajes realizados
para enviarlos al departamento de facturación. El encargado
deberá supervisar las actividades diarias para garantizar el
cumpliendo de los requerimientos del cliente
Actividades: A. Gestionar de forma óptima el aprovisionamiento y la
planificación.
B. Controlar y coordinar las funciones de la cadena de
suministro.
C. Analizar los procedimientos de distribución de las
operaciones comerciales.
D. Optimizar el transporte: reducir el coste, plazos e itinerarios
de entrega.
E. Gestionar y planificar las actividades de compras,
producción, transporte, almacenaje y distribución.

TIEMPO
ACTIVIDAD PRECEDENTE
(SEMANAS)
a - 4
b a 3
c a 2
d a 3
e c 4
 3

4 2 4

C E
FIN
INICIO
A

RUTA
CRÍTICA:
• a - b - e = 11 semanas
 CALIDAD
Proyecto: Adaptación de las nuevas actualizaciones en las normas de
calidad.
Descripción del Dirigir y controlar los procesos en las actividades realizadas, así
proyecto: como orientar y verificar su funcionamiento y aplicación, con el fin
de garantizar el cumplimiento de la calidad en el producto
terminado. El encargado deberá de realizar un seguimiento para
asegurar que la empresa se mantiene en las normas de calidad
actualizadas todo el tiempo. Así como realizar auditorías internas,
dar informes a la dirección acerca de errores y propuestas de
mejora.

Actividades: A. Implementar y vigilar el cumplimiento de la política de

calidad de la empresa.
B. Fijar, diseñar e implementar los índices de calidad
necesarios para la evaluación y control de procesos y
productos.
C. Dirigir la realización del manual de calidad.
D. Realizar las modificaciones necesarias al manual de calidad
de la empresa.
E. Presentar el manual de calidad a cada una de las áreas que
integran la empresa.
F. Verificar el desarrollo y aplicación de la normatividad de
calidad en lo referente a productos, materias primas y
procesos.
G. Cooperar en la determinación de los objetivos de calidad en
las distintas áreas.

TIEMPO
ACTIVIDAD PRECEDENTE
(SEMANAS)
a - 3
b a 2
c a 2
d c 2
e b,d 2
f d 2
g e,f 1
 2 2 1
FIN
B E G

3
INICIO
A
2 2 2

C D F

RUTA CRÍTICA:
• a - c - d - e - g = 10 semanas
 RECURSOS HUMANOS
Proyecto: Capacitación
Descripción del Comunicar el plan de capacitación a los trabajadores y proceder a
proyecto: la ejecución de la capacitación, se crean los programas formativos
que a su vez se dividirán en acciones formativas y cursos
concretos. Una vez finalizada la evaluación del plan de
capacitación impartido, el responsable debe realizar un informe en
el que describa los resultados obtenidos y en base a ellos,
proponer una serie de acciones preventivas de mejora.
En caso de detectar alguna desviación importante se debe
proponer una acción correctiva.

Actividades: A. Realizar el diagnóstico de necesidades de capacitación de la

empresa.
B. Adecuación del plan de capacitación a las necesidades de la
organización.
C. Buscar y valorar la calidad del material de capacitación.
D. Cooperación y motivación del personal de la empresa.
E. Buscar la calidad y preparación de los formadores.
F. Selección de los trabajadores que van a recibir capacitación.
G. Preparar las constancias que se les otorgará al personal al
terminar la capacitación.

TIEMPO
ACTIVIDAD PRECEDENTE
(SEMANAS)
a - 1
b - 1
c - 2
d a 3
e a 3
f c 2
g b,d 2
 3

E
1
c
A
3

D
2
1
cc
INICIO
B G FIN

2 2
C F
RUTA CRÍTICA:
• a - d - g = 10 semanas
 MARKETING
Proyecto: Desarrollo de la marca
Descripción del Analizar, desarrollar e implementar estrategias de marcas, planes
proyecto: y programas de marketing en línea de campañas promocionales.
Manteniendo un análisis del mercado en el tamaño, participación
por segmento, oportunidades de mercado a corto y mediano
plazo, perfil del consumidor. Además el encargado debe
desarrollar promociones, así como realizar la coordinación en la
elaboración de material POP y distribución a tiendas con el fin de
poder garantizar la estandarización de los layout, creatividad,
conceptualización y diseño, con el fin de estimular al consumidor
final.

Actividades: A. Crear y aplicar la estrategia de marketing.

B. Cumplimiento de las fechas compromiso del cronograma de
lanzamientos.
C. Desarrollo de material POP.
D. Pronóstico de ventas de productos nuevos e impulsos.
E. Actualización de sitio web.
F. Coordinación de expo y eventos.

TIEMPO
ACTIVIDAD PRECEDENTE
(SEMANAS)
a - 2
b - 3
c a 3
d b,c 2
e d 3
f d 2
 2 3
3
A C E
2

INICIO
D FIN

3 F
B

RUTA CRÍTICA
• a - c - d - e = 10 semanas
 COMPRAS

Proyecto: Mejora en el proceso de gestión de compras.

Descripción del Utilización de las técnicas y el conocimiento desarrollado en el
proyecto: master de calidad y excelencia empresarial para la mejora del
proceso de Gestión de Compras, es relevante gestionar a nivel de
cadena de valor de la empresa ya que interviene en los procesos
de mantenimiento, renovación y reparación de componentes.
Actividades: A. Homologación de proveedores: Situación y diagnóstico.
B. Discrepancia entre procesos.
C. Proceso de compras.
D. Flujograma del proceso de compras.
E. Indicadores.
F. Problemas percibidos en el proceso de compras y
propuestas de mejora
G. Elegir al mejor proveedor.

TIEMPO
ACTIVIDAD PRECEDENTE
(SEMANAS)
A - 2
B - 3
C A,B 1
D B,C 1
E D 1
F E 4
G E,F 2
 2

A 4
1

C F
INICIO 1

E FIN

2
3

B
1
G
D

RUTA CRÍTICA:
• B - D - E – G = 7 semanas
 PRODUCCIÓN

Proyecto: Sistema de mejora continua en nuestros procesos y

procedimientos
Descripción del
Evaluar la situación actual de la empresa para implementar una
proyecto:
técnica que incremente la productividad en la empresa por medio
de la capacitación a nuestro personal y el excelente
mantenimiento a nuestra maquinaría.

Actividades: A. Identificar la oportunidad de mejora.

B. Documentar el proceso presente.
C. Crear una visión del proceso mejorado.
D. Definir los límites del proceso de mejora.
E. Mejorar el proceso.

TIEMPO
ACTIVIDAD PRECEDENTE
(SEMANAS)
A - 2
B - 1
C A,B 1
D C 3
E C 4
 2 1 3

A C D

INICIO
4
FIN
1
E
B

RUTA CRÍTICA:
• B - C - D = 5 semanas
 TESORERIA

Proyecto: Tesorería digital, implementación y resultados.

Descripción del Implementación de centros de servicios compartidos, integración
proyecto: de sistemas informáticos, automatización de procesos, definición
de políticas de inversión, coberturas y plazos de pago, entre otras
iniciativas, para obtener el máximo beneficio posible, la
transformación debería diseñarse como un proyecto integral, que
cuente con el apoyo de una asesoría especializada y la
participación de la compañía.
Actividades: A. Contratar una persona externa para la implementación de
una plataforma.
B. Realizar un formato específico para la nueva plataforma.
C. Realizar una prueba piloto sobre la plataforma.
D. Anunciar al personal del área sobre la implementación de la
plataforma.
E. Capacitar al personal en el uso del nuevo programa.
F. Implementar el uso de la plataforma en la empresa

TIEMPO
ACTIVIDAD PRECEDENTE
(SEMANAS)
A - 1
B A 2
C A,B 3
D C 1
E D 3
F D 4
 1

A 3

E
3 1
INICIO C D
FIN

2 F
B

RUTA CRÍTICA:
• A - C - D- E = 8 semanas
 PREPRENSA

Proyecto: Innovación de impresión en cuanto a diseño.

Descripción del
proyecto:
Innovar nuestra maquinaría para producir impresiones de calidad,
en formatos 3D, nuevos diseños y tipos de materia prima.

Actividades: A. Realizar la búsqueda de maquinaría apta para competir en

el mercado.
B. Obtener la maquinaría y realizar las pruebas contundentes
de calidad.
C. Darle continuidad a manual de procedimientos de nuestra
nueva máquina inteligente.
D. Comenzar la producción de nuestros diseños innovadores.
E. Sustituir el recurso humano en el área.

TIEMPO
ACTIVIDAD PRECEDENTE
(SEMANAS)
A - 3
B - 1
C A,B 2
D C 1
E C 2
 3 1

A D
2

INICIO C 2
FIN

1
E
B
RUTA CRÍTICA:
• B - C - D = 4 semanas
 VENTAS

Proyecto: Incrementar las ventas de una manera sutil y estratégica.

Descripción del Proliferar nuestras ventas por medio de estrategias enfocadas en
proyecto: pequeños cambios sobre nuestro producto, puede ser: empaque
de los productos, decoración del local comercial, organización del
mobiliario en el local, etc… la idea es hacer Merchandising para
que los productos sean más atractivos a la vista del cliente.
Actividades: A. Darle una identidad a nuestro producto.
B. Establecer metas de ventas diarias.
C. Llevar un registro de ventas.
D. Elaborar una base de datos de nuestros clientes.
E. Cambiar la combinación de productos, diseños …
F. Ocupar las redes sociales para realizar ofertas.
G. Facilitar la compra al cliente.

TIEMPO
ACTIVIDAD PRECEDENTE
(SEMANAS)
A - 2
B A 2
C A,B 1
D C 3
E C 4
F E,D 3
G F 2
 3
2

A D
1 4 2

INICIO C F G FIN

2 4
B E
RUTA CRÍTICA:
• A - C - D- F - G = 12 semanas