INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD

La Contabilidad en Colombia se encuentra apoyada en el decreto 2649 de 1993, el

cual se denomina Reglamento General de la Contabilidad y el decreto 2650 de
1993, Plan único de Cuentas PUC. Adicionalmente, de acuerdo a la Ley 43 de
1990, se entiende por principio o norma de contabilidad el conjunto de conceptos
básicos y reglas que deben ser observadas al registrar e informar contablemente
sobre los asuntos y actividades de personas jurídicas o naturales.

Los principios de contabilidad son el conjunto de postulados, que fundamentan la

información contable, para que goce de las cualidades de comprensible, útil,
comparable y confiable, entre estas se encuentran:

 Ente económico, es la empresa, puede ser individual (persona natural) o

social (persona jurídica); limita los datos económicos del sistema contable a
los que se relacionan de manera directa con las actividades del negocio
 Unidad de medida, es el principio de contabilidad que exige que los hechos
económicos sean reconocidos en una misma unidad de medida o moneda
funcional, en Colombia es el Peso.
 Revelación plena, principio de contabilidad según el cual el ente económico
debe proporcionar la información necesaria para comprender y evaluar
correctamente su situación financiera.
 Periodo contable, este supone que la vida económica de la empresa puede
dividirse en periodos, estos se definen teniendo en cuenta las normas
legales, por lo menos una vez al año con corte el 31 de diciembre, los entes
económicos deben presentar estados financieros básicos.
 Continuidad o empresa en marcha, los hechos económicos deben ser
registrados bajo el supuesto de que la empresa continuará, en caso de que
no lo haga, la información contable debe reflejar esta situación.
 Valuación o medición, todos los recursos y hechos económicos deben ser
cuantificados en términos de la unidad de medida; son criterios aceptados:
- Valor histórico, representa el valor original consumido u obtenido, en el
momento de la realización de un hecho económico.
- Valor actual, es el que representa el importe en efectivo, o en su
equivalente, que se consumiría para reponer un activo o se requeriría
para liquidar una obligación, en el momento actual.
 - Valor de realización, representa el importe en efectivo, o en su
equivalente, en que se espera sea convertido un activo o liquidado un
pasivo, en el curso normal de los negocios.
- Valor presente, representa el importe actual de los ingresos o salidas de
efectivo, o su equivalente, una vez realizado el descuento por la tasa
correspondiente.
 Esencia sobre la forma, los recursos y hechos económicos deben ser
reconocidos y revelados de acuerdo son su esencia o realidad económica y
no solo con su forma legal.
 Realización, los hechos económicos solo pueden ser reconocidos los
realizados, es decir, que efectivamente reflejen beneficio o sacrificio
económico para la empresa.
 Asociación, los gastos corresponden a los ingresos generados por tales
gastos durante un período específico.
 Mantenimiento del patrimonio, se entiende que un ente económico obtiene
utilidad, o excedentes, en un período únicamente después de que su
patrimonio al inicio del mismo, excluidas las transferencias de recursos a
otros entes realizadas conforme a la ley, haya sido mantenido o
recuperado.
 Importancia relativa o materialidad, un hecho económico es material cuando
por su naturaleza o cuantía tiene el efecto de alterar significativamente los
estados financieros.
 Prudencia, cuando existan dificultades para medir de manera confiable un
hecho económico, se debe optar por realizar el registro de manera que se
tenga menos probabilidad de sobreestimar los activos y los ingresos, o de
subestimar los pasivos y gastos.

Para realizar un proceso adecuado de contabilización de los hechos económicos

se cuenta con soportes físicos que permiten la verificación de la información y
certifican legalmente una transacción u operación comercial, estos son:
 Recibo de caja, soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en
efectivo, cheque u otra forma de recaudo.
 Factura de venta, es el documento que deben expedir las organizaciones al
momento de realizar una venta.
 Factura de compra, cuando una empresa realiza una compra debe expedir
un documento similar a la factura de venta, en muchas ocasiones conocida
como entrada de mercancía o factura de compra.
 Pagaré, es un título valor que representa una promesa incondicional de
pagar cierta cantidad de dinero en una fecha determinada, generalmente es
utilizado para respaldar préstamos bancarios.
 Letra de cambio, título valor considerado como una orden incondicional de
pago a una persona llamada girador a otra llamada girado, para que pague
al portador cierta suma de dinero en una fecha determinada.
 Cheque, título valor por medio del cual una persona llamada girador (quien
posee una cuenta corriente bancaria) ordena a un banco llamado girado,
que pague determinada cantidad de dinero a la orden de un tercero llamado
beneficiario.
 Consignación bancaria, es un comprobante que elaboran los bancos y
suministra a sus cuentahabientes para que lo diligencien al consignar, sirve
como soporte de contabilidad tanto para la empresa que consigna y como
comprobante del pago para la empresa beneficiaria.
 Recibo de caja menor, es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por
cuantías mínimas que no requieren generar un cheque, para esto se
establece un fondo denominado caja menor, cuyo monto se fija de acuerdo
con las necesidades de la empresa.
 Comprobantes de egreso, también llamado orden de pago, respalda el pago
de determinada cantidad de dinero sea en cheque o en efectivo,
generalmente se realizan 3 copias, una para anexar al comprobante diario
de contabilidad, otra para el archivo y la tercera para ser entregada al
beneficiario del pago.
 Notas débito, es un comprobante elaborado por los bancos o entidades
financieras para cargar en la cuenta de los clientes valores como intereses
por financiación, sobregiros, GMF, venta de chequeras, comisiones y otros.
 Notas crédito, es elaborada por las empresas cuando conceden descuentos
o rebajas que no están liquidadas en la factura de venta, o cuando los
clientes hacen devoluciones totales o parciales de mercancía.