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(PRIMERA CONVOCATORIA)
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INFORME Nº 027-2008-MDK-SGIDU-DE/MIEPC-J
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE KIMBIRI
AMC-529-2008-MDK PRIMERA CONVOCATORIA
CAPÍTULO I
GENERALIDADES
Los límites máximos y mínimos del valor referencial total del Item ascienden a:
Las propuestas que excedan en más del diez por ciento (10%) el valor Referencial y aquellas que
fueren inferiores al noventa por ciento (90%), serán devueltas por el Comité Especial teniéndolas
por no presentadas. Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor
referencial, hasta el límite antes establecido, se deberá contar con la asignación
suficiente de recursos y la aprobación del Titular del Pliego. Quedando suspendido el
otorgamiento de la Buena Pro, en tanto no se cumpla con este requisito.
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Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por
Decreto Supremo N° 083-2004-PCM, y sus modificatorias.
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto
Supremo N° 084-2004-PCM, y sus modificatorias.
Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública
1. CONVOCATORIA
Las consultas y observaciones a las Bases serán presentadas por un periodo de tres (02) días
hábiles, contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en
el artículo 111º del Reglamento.
La decisión que tome el Comité Especial, con relación a las consultas y observaciones
presentadas constará en el pliego absolutorio que se notificará a través del SEACE, en la sede de
la Entidad y a los correos electrónicos de los participantes que así lo hubieran solicitado (Formato
Nº 01), de conformidad con lo establecido en el Artículo 111º del Reglamento, en la fecha
señalada en el cronograma del proceso de selección.
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Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal con anterioridad a la
etapa de formulación de consultas y/u observaciones, tendrá la opción de solicitar la elevación de
las Bases al CONSUCODE cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los
observantes, considere que la decisión adoptada por el Comité Especial es contraria a lo
dispuesto por el Artículo 25° de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre
contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan
relación con el proceso de selección.
Los participantes que soliciten ser notificados electrónicamente, deberán consignar una dirección
de correo electrónico y mantenerla activa, a efectos de las notificaciones a que hubiere lugar.
El Comité Especial integrará las Bases como reglas definitivas del presente proceso de selección,
una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones, o si las mismas no se han presentado,
no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra vía, ni modificadas por autoridad administrativa
alguna.
Las Bases Integradas, de ser el caso, deberán contener los cambios producidos como
consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el Comité
Especial.
Las propuestas se presentarán en dos sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial de la
Adjudicación de Menor Cuantía N° ……., conforme al siguiente detalle:
Señores
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Att.: Comité Especial
Adjudicación de Menor Cuantía N° ………
Objeto del proceso: ………….
Señores
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE KIMBIRI
Att.: Comité Especial
Adjudicación de Menor Cuantía N° ………
Objeto del proceso: ………
Todos los documentos que contengan información esencial de las propuestas se presentarán en
idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial, salvo el caso de la
información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que
podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad
de dichos documentos.
Los formatos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el
sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.
El Sobre N° 2 deberá contener el valor total de la oferta económica, en nuevos soles, incluidos
todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislación
vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del bien /
servicio a contratar. Por lo tanto, la Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza.
Anexo N.º 07.
El monto total de la propuesta económica y los subtotales deberán ser expresados hasta con dos
decimales.
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Sólo a aquellas propuestas admitidas, el Comité Especial les aplicará los factores de evaluación
previstos en las Bases y asignará los puntajes correspondientes, conforme a los criterios
establecidos para cada factor.
Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos, serán
descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.
Si la propuesta económica excede en más del 10% o es menor al 90% del valor referencial, se
tendrá por no presentada.
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta económica i
Oi = Propuesta Económica i
Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica
El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido
de la siguiente fórmula:
Donde:
PTPi = Puntaje total del postor i
PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i
PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i
De acuerdo a lo dispuesto por la Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional y
sus modificatorias, la bonificación adicional del 20% se aplicará siempre que los postores
beneficiados hayan presentado la Declaración Jurada correspondiente.
Se otorgará la Buena Pro al postor que obtenga el mayor puntaje total. El otorgamiento de la
Buena Pro se registrará en el SEACE en la fecha prevista en el calendario del proceso.
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CAPITULO III
TERMINOS DE REFERENCIA
1. ANTECEDENTES
I.- El PERFIL del proyecto de “INSTALACION DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y LETRINAS EN
PUEBLO LIBRE ALTA, DISTRITO DE KIMBIRI - LA CONVENCION - CUSCO”,
1.1. UNIDAD QUE FORMULA EL REQUERIMIENTO
División de Estudios de la Municipalidad Distrital de Kimbiri.
2. UBICACIÓN GEOGRAFICA
Localidades : Villa Kintiarina
Distrito : Kimbiri
Región : Cusco
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4. EXPEDIENTE DE PAGO
Para el pago es requisito que el locador del servicio haya cumplido con el total de lo encomendado
para el servicio.
La Unidad de Abastecimiento conformara un expediente de pago que deberá incluir:
Recibo por Honorarios del servicio correspondiente.
Informe de aprobación del trabajo realizado.
Copia del Contrato.
I.- Para elaborar el estudio deberá tener en cuenta OBLIGATORIAMENTE los siguientes manuales
y Reglamentos:
1. Reglamento Nacional de Edificaciones, en lo que
corresponde a Obras de Saneamiento.
2. Manuales del CEPIS, para el diseño de estructuras de
tratamiento de agua potable y aguas servidas.
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I.- El Consultor efectuará una visita preliminar en forma conjunta con personal de la División de
Estudios de la Municipalidad, en la cual se verificara la ubicación física del proyecto, en
concordancia al Perfil aprobado, previo al inicio del levantamiento topográfico de detalle,
asimismo se realizaran algunas coordinaciones con los beneficiarios del proyecto.
I.- A los 3 días de firmado el contrato, el Consultor deberá entregar un cronograma de trabajo de
acuerdo al plazo del contrato.
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del valor referencial de la Obra o del monto total de ella (Art. 248º del Reglamento de
la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, en lo que sea aplicable). En
resumen el contenido del Presupuesto sin ser limitativo será:
7.1.11.- CRONOGRAMAS
Es la programación de actividades para un periodo determinado mediante una ruta
crítica PERT-CPM y/o diagrama de GANTT valorizado. Diseñar un diagrama de barras
con las partidas correspondientes y los tiempos necesarios para su ejecución, se sugiere
utilizar el software Microsoft MSProject.
7.1.11.1 Desagregado de Gastos de Supervisión
7.1.11.2 Cronograma de Desembolso por Partidas Genéricas y Específica
.
7.1.12.- ESPECIFICACIONES TECNICAS
Las cuales serán elaboradas de acorde al proceso constructivo y a la estructura
conformada en el Presupuesto, siguiendo los Manuales vigentes de Especificaciones
Técnicas Generales para Obras de Saneamiento.
7.1.13.- ANEXOS
7.1.13.1 Análisis de Costos Unitarios
7.1.13.2 Planilla de sustento de Metrados
7.1.13.3 Memorias de cálculo
7.1.13.4 Documentos legales
7.1.13.5 Panel Fotográfico
7.1.13.7 Planos
Los planos tendrán una presentación y tamaño uniforme, deberán estar identificados
por una numeración y codificación adecuada y mostraran la fecha, sello y firma del
Profesional responsable o especialista.
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El Expediente Técnico se presentará en un plazo de Treinta (30) días contados a partir del día
siguiente de la suscripción del contrato.
El Expediente Técnico Definitivo será presentado en original y dos copias todos con firmas
originales. Además el Consultor deberá entregar los CD/DVD con los archivos correspondientes
al estudio, en una forma ordenada y con una memoria explicativa indicando la manera de
restituirlo totalmente.
El Expediente Técnico Definitivo se presentará en volúmenes espiralados o anillados, se usará
papel tamaño A4. Deberán estar identificados por una numeración y codificación adecuada y
mostrarán la fecha, sello del Consultor.
Toda la documentación que se presente deberá tener un índice y numeración de páginas,
mostrarán el sello y firma del Consultor; asimismo cada especialista (De ser el caso) firmará en
señal de conformidad los documentos de su especialidad.
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CAPITULO V
FACTORES DE EVALUACIÓN
El Comité evaluará y calificará cada propuesta según los criterios que se detallan a continuación:
Factores de Evaluación:
Se calificará considerando los Contratos con Actas de Conformidad del Servicio. Tal experiencia se
acreditará con copia simple de los contratos y sus respectivas conformidades de prestación del servicio.
De 3 a 4 expedientes 30 Puntos
De 1 a 2 expedientes 20 puntos
Se calificará considerando los Contratos con Actas de Conformidad del Servicio. Tal experiencia se
acreditará con copia simple de los contratos y sus respectivas conformidades de prestación del
servicio.
De 3 a 4 expedientes 30 Puntos
De 1 a 2 expedientes 20 puntos
Corresponde a la experiencia que pueda demostrar el personal del contratista, como se detalla:
Se acreditará con copias de constancias o certificados de prestación de servicios como Jefe de Estudios
Definitivos O Ejecutor (Supervisor/Contratista/Consultor) de Obras iguales, los documentos deben
indicar los meses laborados y se calificará con un máximo de Tres (03) servicios
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ANEXO N.° 01
Autorización Municipal
Municipalidad Nº de Licencia de Funcionamiento Fecha
Participa en Consorcio
SI NO Nombre de las Empresas que participan en Consorcio
Empresa Nº 1 Empresa Nº 2 Empresa Nº 3
Kimbiri, ……………………..
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón social del postor
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los
consorciados.
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ANEXO N.° 02
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº ……………..
Presente.-
De nuestra consideración:
En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia
proporcionados por la Entidad ……………………y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece
el servicio de …………………… para …………………., de conformidad con dichos documentos y de acuerdo
con los Requerimientos Técnicos Mínimos y demás condiciones que se indican en el Capítulo III de las
Bases.
En ese sentido, me comprometo a realizar el servicio con las características, en la forma y plazo
especificados en las Bases.
Kimbiri, ……………………..
…….………………………….…………………..
Firma, Nombre / Razón social del postor
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ANEXO N.° 03
DECLARACIÓN JURADA
(ART. 76º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL
ESTADO)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº …..
Presente.-
De nuestra consideración:
El que suscribe …………….. (o representante legal de …………..), identificado con DNI Nº ................, con
RUC Nº ……………, domiciliado en .........................................., que se presenta como postor de la
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº ………………….., para la CONTRATACION DEL
SERVICIO DE ………………..……………, declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado,
conforme al Art. 9º TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.
3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente
proceso de selección.
4.- Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso
que resulte favorecido con la Buena Pro.
5.- Conozco las sanciones contenidas en el TUO de la Ley Nº 26850 y su Reglamento, aprobado mediante
el Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM, así como en la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento
Administrativo General.
Kimbiri, ……………………..
………………………….………………………..
Firma, Nombre / Razón social del postor
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ANEXO N.° 04
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº ………….
Presente.-
De nuestra consideración,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que
dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIÓN DE MENOR
CUANTÍA N° ……………………….., responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y
omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de
conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Kimbiri, ……………………..
………………………………………….. ..…………………………………………..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal empresa 1 Representante Legal empresa 2
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ANEXO N° 05
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº ……………..
Presente.-
Kimbiri,…………………..
……………………………………………………………..
Firma, Nombre/ Razón Social del postor
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ANEXO Nº 06
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº ……………..
Presente.-
Kimbiri,…………………..
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Firma, Nombre / Razón Social del postor
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ANEXO Nº 07
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº …………
Presente.-
De nuestra consideración,
El valor referencial incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales,
conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo
del servicio a contratar.
Kimbiri,…………………..
……………………………….…………………..
Firma, Nombre / Razón social del postor
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