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Estados Financieros y
Principios Contables
© Instituto Europeo de Posgrado
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Estados Financieros y Principios Contables
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Índice
1 Introducción ............................................................................................................................................................ 3
2 A quién va Dirigida la Información Contable ....................................................................................... 3
2.1 Personas con poder de decisión dentro de la empresa ................................................. 3
2.2 Personas sin poder de decisión directo pero con interés .............................................. 3
3 Requisitos de la Información Contable ................................................................................................... 5
3.1 Objetiva ........................................................................................................................................................ 5
3.2 Fiable ............................................................................................................................................................. 5
3.3 Completa ..................................................................................................................................................... 5
3.4 Relevante .................................................................................................................................................... 5
3.5 Comparable .............................................................................................................................................. 6
3.6 Oportuna..................................................................................................................................................... 6
4 Estados Financieros o Cuentas Anuales ............................................................................................... 6
4.1 Balance de situación ........................................................................................................................... 6
4.2 Cuenta de Pérdidas y Ganancias .................................................................................................. 7
4.3 Estado de flujos de efectivo o tesorería (“cash flow statement”) ............................... 7
5 Principios Contables ......................................................................................................................................... 8
5.1 Principio de empresa en funcionamiento ............................................................................... 9
5.2 Principio de devengo .......................................................................................................................... 9
5.3 Principio de uniformidad ................................................................................................................... 9
5.4 Principio de prudencia........................................................................................................................ 9
5.5 Principio de no compensación .................................................................................................... 10
5.6 Principio de importancia relativa ................................................................................................ 10
5.7 Conflicto entre principios ................................................................................................................. 11
6 Contabilidad Financiera y Contabilidad de Dirección .................................................................. 11
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INSTITUTO EUROPEO DE POSGRADO
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1 Introducción
En este tema veremos a quién va dirigida la información contable y qué requisitos deben
cumplir. Veremos los 5 Estados Financieros o Cuentas Anuales y los Principios contables
por los que se deben regir. Finalizaremos el tema con la distinción entre Contabilidad
financiera y Contabilidad para la dirección.
2 A quién va Dirigida la Información Contable

“La contabilidad tiene como finalidad Vamos a mostrar los conceptos generales y el entorno de la contabilidad, como marco de
fundamental el proporcionar a sus referencia para la elaboración de los Estados Financieros (también llamados Cuentas
usuarios la información económica,
Anuales) que una empresa debe presentar. Dichos Estados Financieros encuentran su
financiera y de gestión de una
fundamento en una serie de principios básicos que rigen la contabilidad.
empresa para la toma de decisiones
para sus usuarios.”
La contabilidad tiene como finalidad fundamental el proporcionar a sus usuarios la
información económica, financiera y de gestión de una empresa para la toma de decisiones,
de tal manera que muestre la imagen fiel de su patrimonio y de su situación económica-
financiera.
Nos encontramos a dos tipos de usuarios que pueden estar interesados en esta
información:
2.1 Personas con poder de decisión dentro de la empresa
Propietarios y accionistas mayoritarios. La información que les dan los Estados Financieros
influirá en sus decisiones de inversión, desinversión, mayor o menor reparto de dividendos,
etc.
Directivos. Las cabezas de cada departamento necesitan de la información contable para la

toma de decisiones acertadas de gestión, así por ejemplo la información contable sobre los
almacenes (mercaderías, materias primas, entradas, salidas, etc.) será crucial para el
Director de producción; o si la cuenta de tesorería muestra poca liquidez, el Director
financiero tendrá que tomar medidas.
2.2 Personas sin poder de decisión directo pero con interés
 Accionistas minoritarios y posibles inversores. Los posibles suministradores de

capital y sus asesores están preocupados por el riesgo inherente y por el
“La información contable interesa
tanto a personas con poder de
rendimiento que van a obtener de sus inversiones. Por lo tanto, necesitan
decisión en la empresa, como a información que les ayude a determinar si deben adquirir, mantener o vender las
personas sin él.”
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mismas. Consecuentemente, los pequeños accionistas están interesados en la

información que les permita evaluar tanto la capacidad de la empresa para pagar
dividendos, como el riesgo de su inversión.
 Empleados. Los trabajadores en general y las agrupaciones sindicales están

interesados en la situación financiera de la empresa (estabilidad), en su
rentabilidad y capacidad para responder al pago de sus remuneraciones y otros
beneficios sociales; ya que de la viabilidad económica de la empresa dependen
sus puestos de trabajo.
 Entidades financieras o Acreedores financieros. Los proveedores de recursos

financieros ajenos a la empresa centran su interés en disponer de información
que les permita evaluar la capacidad de la empresa para devolver los préstamos
junto con sus correspondientes intereses, en los plazos convenidos.
 Proveedores y demás acreedores. Están interesados en la información que les

permita determinar si pueden o no suministrar bienes o servicios a una empresa
aplazando el pago de los mismos y establecer el periodo de aplazamiento en
función de la capacidad de la empresa para satisfacer las deudas a su
vencimiento.
 Clientes. Les interesa disponer de información suficiente acerca de la viabilidad

de la empresa y, por tanto, de su continuidad, especialmente cuando tienen
compromisos a largo plazo o dependen comercialmente de ella.
 Organismos públicos y Hacienda pública. Los entes públicos están preocupados

por la distribución de los recursos económicos y, por tanto, por el
funcionamiento de las empresas. A tal fin, requieren información a efectos
estadísticos, bien sea de forma separada, bien sea de forma agregada a efectos
macroeconómicos, con objeto de poder intervenir tanto en el mercado como en
la actividad económica, y así complementar las políticas públicas.
Así mismo, la información contable es la base fundamental para la determinación de la

carga fiscal que debe soportar la empresa. Las autoridades fiscales controlan, a través de
esta información, que el pago de impuestos se ajuste a la regulación tributaria que afecte a
la empresa.
 Público en general. Todas las personas, directa o indirectamente, están afectadas

“Para que la información contable sea por la actividad de las empresas y pueden requerir información acerca de su
útil debe ser objetiva, fiable, desarrollo, perspectivas y alcance de sus actividades. Bajo el enfoque de
completa, relevante, comparable y
Responsabilidad Social Corporativa, las empresas deben contribuir activamente
oportuna”
al mejoramiento social, económico y ambiental de la sociedad en la que
desarrollan su actividad más allá de la regulación que les es aplicable. Todos
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estos destinatarios tienen en común la necesidad de información sobre la

empresa, aunque sea desigual dependiendo de la posición de riesgo que cada
uno tenga. Como son los accionistas los que mayor riesgo asumen, los estados
financieros e informes que cubran sus necesidades serán, por regla general, más
que suficientes para satisfacer las necesidades de otros usuarios.
3 Requisitos de la Información Contable
3.1 Objetiva
Ante un mismo dato cualquier usuario debería interpretar lo mismo. Para ello se han
convenido unas normas de valoración, de forma que quien elabore la información sepa a
qué patrones y criterios debe ajustarse para que no quepan distintas interpretaciones de un
mismo hecho económico. Por ejemplo, un edificio comprado hace 20 años podría figurar en
la contabilidad por lo que costó en esa fecha, o por su valor de mercado actual. Como es
fácil comprender, si no se aplicara un criterio común, induciría a interpretaciones erróneas.
3.2 Fiable
Para ser útil, la información también debe ser fiable, libre de error significativo y de sesgo o
prejuicio (es neutral), y los usuarios pueden confiar en que es la imagen fiel de lo que
pretende representar, o de lo que puede esperarse razonablemente que represente.
3.3 Completa
No debe ocultar parcelas de la realidad económica o financiera de la empresa.
3.4 Relevante
La información posee la cualidad de relevancia cuando ejerce influencia sobre las

decisiones económicas de los que la utilizan, ayudándoles a evaluar hechos pasados,
presentes o futuros, o bien a confirmar o corregir evaluaciones realizadas anteriormente; es
decir, cuando es útil para la toma de decisiones.
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3.5 Comparable
Los interesados deben ser capaces de comparar estados financieros de una empresa a lo
largo del tiempo, con el fin de identificar las tendencias de la situación financiera y de sus
resultados.
También deben ser capaces de comparar los estados financieros de empresas diferentes,
con el fin de evaluar su posición financiera, resultados y flujo de efectivo en términos
relativos. Esto supone que no deben existir cambios ni en los criterios aplicados ni en la
forma de presentar las transacciones.
3.6 Oportuna
La información debe mostrarse en el momento que es verdaderamente útil para los usuarios
en su toma de decisiones y no con un desfase temporal significativo que perjudicara la
eficiencia de dichas decisiones.
4 Estados Financieros o Cuentas Anuales

La información contable se elabora siguiendo un método específico, que recoge, clasifica y
“Los Estados Financieros reflejan la
sintetiza los acontecimientos económicos de una empresa que pueden resultar importantes
situación económico-financiera de la
para sus usuarios. Las consecuencias de estos hechos se expresarán en unidades
empresa”
monetarias. Los datos así obtenidos se plasman en unos cuadros de síntesis que son los
Estados financieros o contables, también llamados Cuentas anuales.
Estos documentos están al alcance de cualquier persona, ya que es obligatorio depositarlos

en el Registo Mercantil. Teniendo en cuenta lo que establece la NIC nº1 (Presentación de
Estados Financieros) y en concordancia con lo que establece el nuevo Plan General de
Contabilidad Español, los componentes de los estados financieros son los siguientes:
4.1 Balance de situación
Documento que permite conocer la situación económico y financiera de la empresa al

cierre de un determinado ejercicio económico. Un Balance de situación se puede elaborar
en cualquier momento a partir de los saldos de las cuentas (forma de T), agrupándolos,
como sabemos, en las masas patrimoniales.
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Balance de Situación Clavo SA, 31-12-X

ACTIVO NO CORRIENTE 110.000 NETO 120.000
Material 110.000 Capital 120.000
Terreno 40.000
Construcciones 60.000 PASIVO NO CORRIENTE 40.000

Mobiliario 10.000
ACTIVO CORRIENTE 68.000 Deudas a l/p con ent. crédit.
40.000
Existencias 18.000
Mercaderías 18.000 PASIVO CORRIENTE 18.000
Efectivo 50.000 Proveedores 18.000
Caja 50.000
TOTAL ACTIVO 178.000 TOTAL PASIVO Y NETO 178.000
Continuando con el ejemplo de Clavo SA, podemos conocer que hay suficiente efectivo
(50.000) para hacer frente al pasivo corriente (18.000), cosa que es positiva por un lado,
porque no entramos en problema de suspensión de pagos, pero negativa por otro lado
porque tenemos demasiado dinero al que no le estamos dando rentabilidad.
4.2 Cuenta de Pérdidas y Ganancias
Expresa el rendimiento de la empresa durante un ejercicio, fruto de su actividad. En este

“Las cuentas anuales están
documento se representan todos los gastos e ingresos de una empresa en un ejercicio
compuestas por cinco estados
financieros: Balance de Situación,
económico determinado, que nos darán el Resultado del Ejercicio del Neto.
Cuenta de Pérdidas y Ganancias,
Estado de Flujos de Efectivo, Estado
4.3 Estado de flujos de efectivo o tesorería (“cash flow statement”)
de Cambios en el Patrimonio Neto y la
Memoria.”
Representa los cambios en la posición monetaria de un ejercicio a otro. Refleja todos los
cobros y pagos (entradas y salidas de dinero) realizados por la empresa. La veremos en la
Clase 3.
 Estado de cambios en el patrimonio neto
Representa los cambios en la composición del Patrimonio Neto de un ejercicio a otro.
 Memoria
Este último documento facilita información cuantitativa y cualitativa relevante para la toma
de decisiones, no incluida en los anteriores documentos. Facilita información sobre los
principios contables y normas de valoración utilizados por la empresa en diferentes cuentas,
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así como sistemas de amortización distintos o sistemas de valoración de almacenes

diferentes.
Estos cinco Estados Financieros integran las cuentas anuales que una empresa debe
formular, aprobar y presentar en el registro público correspondiente y deben mostrar la
imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa.
Los documentos que componen los Estados Financieros están interrelacionados, porque
reflejan diferentes aspectos de las mismas transacciones u otros hechos que afectan a la
empresa. Aún así, cada uno de los Estados suministra información cualitativa y
cuantitativamente diferente de los demás, y es improbable que cualquiera de ellos por
separado contenga toda la información necesaria para satisfacer las necesidades de
cualquiera de los potenciales destinatarios.
La dirección de la empresa (Consejo de Administración o administradores) es la principal

“Las cuentas anuales son elaboradas
responsable de la preparación y presentación de los estados financieros. Esta, a sus efectos,
por la Dirección, y aprobadas por la
Junta General de Accionistas.”
selecciona y aplica las políticas contables, de forma que los Estados Financieros cumplan
con los requisitos establecidos tanto por las Normas Internacionales de Contabilidad, como
de cada una de las interpretaciones emanadas de los Comités de Interpretaciones, así como
de las normas propias de cada país. Una vez preparados, deben ser aprobados por la Junta
General de Accionistas de la empresa, antes de su registro público.
5 Principios Contables
Para cumplir la función de proporcionar la información financiera o de gestión relevante

para la toma de decisiones, la contabilidad se basa en Principios Contables que son
aquellos criterios generales y normas básicas de obligado cumplimiento que buscan que la
información contable sea fiable y refleje, clara y fielmente, la situación patrimonial y financiera
de la empresa.
Tal y como hemos indicado anteriormente, todo ello es absolutamente necesario ya que
esa información va a ser utilizada no solo por los gestores de la compañía, sino y lo que es
más importante por actores externos como los accionistas, proveedores, organismos
oficiales, etc.
Los Principios Contables constituyen los parámetros fundamentales para el proceso de

elaboración de los estados financieros y sirven de base para la interpretación de los hechos
contables objeto de registro. Los 6 Principios Contables son:
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5.1 Principio de empresa en funcionamiento
Se considerará que la gestión de la empresa es prácticamente indefinida. En consecuencia, la

aplicación de los principios contables no irá encaminada a determinar el valor del
patrimonio a efectos de su enajenación global o parcial ni el importe resultante en caso de
liquidación. Cuando la empresa se encuentre en situación de liquidación o venta, se
deberán utilizar las “normas de valoración que resulten más adecuadas para reflejar la
imagen fiel de las operaciones para realizar el activo, cancelar las deudas y repartir el
patrimonio neto resultante”.
5.2 Principio de devengo
La imputación de ingresos y gastos deberá hacerse en función de la corriente real que los
mismos representan y con independencia del momento en que se produzca la corriente
monetaria o financiera derivada de ellos. Por ejemplo, si contratamos un seguro a 30 de
diciembre del año X, pero lo pagamos en enero de X+1, el gasto de esa contratación irá
reflejado en los Estados Financieros de X, y no en los del X+1, aunque se pague el siguiente
año. La consecuencia práctica de este principio es la periodificación.
5.3 Principio de uniformidad
Adoptado un criterio en la aplicación de los principios contables dentro de las posibilidades

que, en su caso, éstos permitan, deberá mantenerse en el tiempo en tanto no se alteren los
supuestos que motivaron la elección de dicho criterio. De alterarse estos supuestos podrá
modificarse el criterio adoptado en su día; pero en tal caso, estas circunstancias se harán
constar en la Memoria, indicando la incidencia cuantitativa y cualitativa de la variación sobre
las cuentas anuales. Por ejemplo, si valoramos las salidas de entrada y almacén de materias
primas mediante FIFO, no lo podremos cambiar a CMP.
5.4 Principio de prudencia
Únicamente se contabilizarán los beneficios realizados a la fecha de cierre del ejercicio. Por
el contrario, los riesgos previsibles y las pérdidas eventuales con origen en el ejercicio o en
otro anterior, deberán contabilizarse tan pronto sean conocidas. A estos efectos se
distinguirán las reversibles o potenciales de las realizadas o irreversibles.
En consecuencia, al realizar dicho cierre se tendrán presentes todos los riesgos y pérdidas
previsibles, cualquiera que sea su origen. Cuando tales riesgos y pérdidas fuesen conocidos
entre la fecha de cierre del ejercicio y aquella en que se formulan y presentan las cuentas
anuales, sin perjuicio de su reflejo en el Balance y Cuenta de Pérdidas y Ganancias, deberá
facilitarse cumplida información de todos ellos en la Memoria. Igualmente, se tendrán
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presentes toda clase de depreciaciones, tanto si el resultado del ejercicio fuese positivo
como negativo.
La idea práctica que sugiere es que solo se contabilizarán los beneficios que ciertamente
haya obtenido la empresa, pero no los potenciales o futuros; en cambio se contabilizará
cualquier gasto o pasivo tan pronto sea conocido, aunque sea potencial o futuro. Por
ejemplo, imaginemos que nuestra empresa Clavo SA ha sido demandada y se nos reclama
unos daños y perjuicios; a día de hoy no sabemos si el juez aprobará esa demanda y dará
orden de efectuar la indemnización, pero si estamos seguros de que será así, tenemos que
contabilizar una posible pérdida o gasto.
La consecuencia práctica es que es más seguro no contabilizar un posible ingreso que

contabilizarlo, y contabilizar una posible pérdida que no hacerlo, porque al tener en cuenta
un posible ingreso futuro, estaremos “engordando” el beneficio, y con ello el pago de
impuestos y el dividendo, pero si finalmente ese ingreso no tiene lugar, hemos dejado
“escapar” recursos en base a algo que no era cierto.
Anteriormente este principio era el más importante, pero tras recibir críticas por ser
“conservador” o demasiado “pesimista”, ya no es el primer principio.
5.5 Principio de no compensación
En ningún caso podrán compensarse las partidas del Activo y del Pasivo del Balance ni las
de Gastos e Ingresos que integran la Cuenta de Pérdidas y Ganancias, establecidos en los
modelos de las cuentas anuales. Se valorarán separadamente los elementos integrantes de
las distintas partidas del Activo y del Pasivo. Con este principio se busca claridad, ya que la
compensación entre cuentas puede llevar a engaño y enmascarar la realidad.
Sigamos poniéndonos en el ejemplo de Clavo SA; tenemos una deuda con el proveedor por
18.000€, e imaginemos que a esa misma persona o empresa le vendemos posteriormente
nuestro producto a crédito por 6.000€, con lo que aparecería una partida de Clientes por
eso valor. No podemos compensar los 18.000€ con los 6.000€ y que solo aparezca un
saldo de proveedores por 12.000€.
5.6 Principio de importancia relativa
Se admite la no aplicación estricta de algunos de los principios contables siempre y cuando

se deba a la escasa importancia que, en términos cuantitativos de la variación que se
produce, no altere la imagen fiel que deben presentar las cuentas anuales. Por ejemplo, si
una empresa compra una caja de 100 bolígrafos, el cumplimiento a ultranza de las normas
contables diría que tendrían que ser contabilizados como activos, y cada vez que se
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consumiera uno tenerlo en cuenta como gasto, lo cual es desproporcionado; de esta forma,
el plan nos permite contabilizarlo desde un principio como gasto.
5.7 Conflicto entre principios
“En caso de conflicto entre principios, En los casos de conflicto entre principios contables prevalecerá el que mejor conduzca a
prevalecerá el que mejor conduzca a la que las cuentas anuales, formuladas con claridad, expresen la imagen fiel del patrimonio,
imagen fiel”
de la situación financiera y de los resultados de la empresa.
Además debemos considerar que:
 Cuando la aplicación de los principios contables establecidos no sean

suficientes para que las cuentas anuales expresen la imagen fiel, deberá
suministrarse en la Memoria las explicaciones necesarias sobre principios
contables adicionales aplicados.
 En aquellos casos excepcionales en los que la aplicación de un principio

contable sea incompatible con la imagen fiel que deben mostrar las cuentas
anuales se considerará improcedente dicha aplicación.
6 Contabilidad Financiera y Contabilidad de Dirección
Si los estados contables van destinados a informar al exterior (entendiendo por tal, personas
o entidades justificadamente interesadas en la marcha de la organización, pero no
responsables de su gestión, tales como entidades financieras, clientes y proveedores,
administración fiscal, etc.), es necesario que sean más objetivos y homogéneos, aunque ello
vaya en detrimento de su utilidad para la gestión presente y futura de la empresa. Una
contabilidad destinada a informar al exterior se centra, por tanto, y como consecuencia de su
mayor énfasis en la objetividad, en la explicación del pasado, por lo que frecuentemente
recibe el nombre de contabilidad histórica o contabilidad financiera.
Pero la contabilidad también debe ser un instrumento eficaz para ayudar a los responsables
de la gestión de una organización a desempeñar mejor su trabajo. Fundamentalmente,
estas personas están interesadas en el estudio de las consecuencias futuras de sus
decisiones presentes. Por ello, los estados contables que eventualmente emplean tratan de
reflejar el futuro expresado en unidades monetarias.
De esta manera, los estados contables pasados les pueden ayudar en la planificación,
elaboración y control de los estados futuros (los presupuestos para ejercicios posteriores,
por ejemplo). Así, el presupuesto de cobros y pagos del año próximo es, por supuesto,
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menos objetivo que el estado de cobros y pagos del año pasado, que ya es conocido. Pero
como instrumento de gestión, su utilidad es mucho mayor.
Una contabilidad al servicio de la dirección tiene como principal propósito el de servir de

“La contabilidad financiera está ayuda a los directivos en la toma de decisiones internas mediante el suministro de
destinada a informar al exterior y se
información suficiente y relevante sobre los elementos críticos (estrategia, costes, tesorería,
centra, por tanto, y como
producción, almacén, inversiones, etc.) de gestión de una empresa. Por tanto, se centra
consecuencia de su mayor énfasis
en la objetividad, en la explicación principalmente en la estimación del futuro, como consecuencia de su mayor énfasis en la
del pasado” utilidad. Recibe diferentes nombres: contabilidad de dirección, de gestión, interna, analítica,
etc.
Una consecuencia de lo anterior es que la contabilidad financiera no admite prácticamente

excepciones a los principios contables generalmente aceptados. Los usuarios externos así lo
exigen para poder interpretar correctamente los estados contables y tomar sus decisiones
de una manera eficiente.
La contabilidad de dirección, por el contrario, puede tomarse más libertades con los
“La contabilidad para la dirección ayuda a
los directivos en la toma de decisiones
principios contables. Al ser de uso puramente interno, se cumplirán o no en función de que
internas mediante el suministro de sean o no útiles para ayudar a la gestión de la organización. Y bastará que lo sepan los
información suficiente y relevante sobre responsables de esa gestión: no afecta a los usuarios externos, a quienes, por otra parte, no
los elementos críticos de gestión de una
va dirigida esa información.
empresa”
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2 A quién va Dirigida la Información Contable

2.1 Personas con poder de decisión dentro de la empresa

Directivos. Las cabezas de cada departamento necesitan de la información contable para la

2.2 Personas sin poder de decisión directo pero con interés

 Accionistas minoritarios y posibles inversores. Los posibles suministradores de

mismas. Consecuentemente, los pequeños accionistas están interesados en la

 Empleados. Los trabajadores en general y las agrupaciones sindicales están

 Entidades financieras o Acreedores financieros. Los proveedores de recursos

 Proveedores y demás acreedores. Están interesados en la información que les

 Clientes. Les interesa disponer de información suficiente acerca de la viabilidad

 Organismos públicos y Hacienda pública. Los entes públicos están preocupados

Así mismo, la información contable es la base fundamental para la determinación de la

 Público en general. Todas las personas, directa o indirectamente, están afectadas

estos destinatarios tienen en común la necesidad de información sobre la

3 Requisitos de la Información Contable

No debe ocultar parcelas de la realidad económica o financiera de la empresa.

La información posee la cualidad de relevancia cuando ejerce influencia sobre las

4 Estados Financieros o Cuentas Anuales

Estos documentos están al alcance de cualquier persona, ya que es obligatorio depositarlos

4.1 Balance de situación

Documento que permite conocer la situación económico y financiera de la empresa al

Balance de Situación Clavo SA, 31-12-X

Construcciones 60.000 PASIVO NO CORRIENTE 40.000

4.2 Cuenta de Pérdidas y Ganancias

Expresa el rendimiento de la empresa durante un ejercicio, fruto de su actividad. En este

 Estado de cambios en el patrimonio neto

Representa los cambios en la composición del Patrimonio Neto de un ejercicio a otro.

así como sistemas de amortización distintos o sistemas de valoración de almacenes

La dirección de la empresa (Consejo de Administración o administradores) es la principal

Para cumplir la función de proporcionar la información financiera o de gestión relevante

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5.1 Principio de empresa en funcionamiento

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5.6 Principio de importancia relativa

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5.7 Conflicto entre principios

Además debemos considerar que:

 Cuando la aplicación de los principios contables establecidos no sean

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6 Contabilidad Financiera y Contabilidad de Dirección

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