IDEA Server Administration User Guide PDF

Descubra el poder
de sus datos
IDEA Server 10
Administración de IDEA Server

Guía del usuario
CA407
Administración de IDEA
Server
Guía del usuario
IDEA Server 10.4

Copyright © 2018 (v10.4) CaseWare IDEA Inc. Todos los derechos reservados. Está prohibida
la reproducción, emisión, transcripción, almacenamiento en un sistema para su recuperación
posterior o traducción a cualquier idioma, de cualquier parte de esta publicación, bajo ningún
concepto, sin el permiso de CaseWare IDEA Inc..
CaseWare IDEA Inc. es una compañía privada de desarrollo y comercialización de software,

con oficinas en Toronto y Ottawa, Canadá, compañías subsidiarias en los Países Bajos y
China, y distribuidores en más de 90 países. CaseWare IDEA Inc.. es una empresa subsidiaria
de CaseWare International Inc., líder mundial en software de inteligencia empresarial para
auditores, contables, contadores públicos y profesionales de sistemas y finanzas.
IDEA es un producto distribuido bajo licencia exclusiva por:
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1400 St. Laurent Blvd., Suite 500
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1-800-265-4332
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CA407 Guía de administración de IDEA Server

Versión: CA407_LTR_10.4_01
Contenido
Sección 1
Introducción 7
Descripción general 8
Comentarios 8
Administración de IDEA Server 9
Impresión de las páginas de Administración 10
Búsqueda 10
Orden de la información mostrada 10
Actualización de la información mostrada 10
Acceso a la Administración de IDEA Server 12
Teclas de acceso directo 14
Sección 2
Administración de paneles 15
Panel de información 16
Visualización del estado de servicios en ejecución en el servidor 17
Visualización de compatibilidad de software 18
Visualización de compatibilidad con ODBC 19
Sección 3
Administración de usuarios y grupos 21
Usuarios y grupos 22
Tipos de cuenta de usuario 23
Nuevos usuarios 23
Asignación de tipos de cuenta de usuario 24
Cambio de contraseña de la cuenta ISAdmin 25
Sección 4
Administración de proyectos 27
Proyectos 28
Visualización de los usuarios asociados con un proyecto 30
Cómo mostrar u ocultar subproyectos 31
Asignación de líderes de equipo a proyectos de IDEA Server 32
Cómo mover proyectos 33
Carga de archivos de biblioteca 35
Archivado de proyectos de IDEA Server 36
Restauración de proyectos archivados 37
Eliminación de proyectos archivados 38
Cómo cancelar tareas desde la ventana de progreso 39
Sección 5
Administración de la configuración de servidor 41
Configuración de servidor 42
Cómo modificar la configuración del servidor 43
Configuración del número de tareas simultáneas 43
Retirada de Servidores de tareas IDEA 44
Activación de servidores de tareas IDEA 45
Visualización de información de capeta de proyecto y de servidor 46
Edición de la configuración de servidor de correo saliente 47
Configuración del servidor de correo saliente 47
Prueba de configuración del servidor de correo saliente 48
Configuración de la carpeta de Proyectos gestionados para los usuarios de IDEA
Server - Modo único. 49
Sección 6
Administración de lista de tareas 51
Lista de tareas 52
Organización de las tareas mostradas 54
Detención de tareas 55
6
Sección 1
Introducción
Descripción general
IDEA Server es una potente herramienta de análisis de datos que funciona mediante
servidores de red. Mientras visualiza los datos y realiza su análisis con el programa IDEA
cliente instalado en su PC, todos los datos se almacenan y procesan en un servidor.
La Administración de IDEA Server es una herramienta que usan los administradores de IDEA
Server para gestionar usuarios y grupos, proyectos de IDEA Server, configuración de
servidor y tareas en el entorno de IDEA Server.
La Administración de IDEA Server se puede instalar en el equipo que hospeda el servidor de

la Administración de tareas de IDEA o cualquier otro equipo del entorno de IDEA Server. Para
obtener más información sobre las opciones de instalación, consulte la Guía de instalación de
IDEA Server.
Este documento describe cómo usar la Administración de IDEA Server para gestionar el
entorno de IDEA Server.
Comentarios
Sus comentarios son muy importantes para nosotros. Envíe sus comentarios relacionados
con los manuales a IDEAdocumentation@caseware.com.
8
Sección 1: Introducción
Administración de IDEA Server

Administración de IDEA Server es una aplicación de escritorio que permite a los
administradores de IDEA Server gestionar el entorno de IDEA Server. Cuando un
Administrador de IDEA Server inicia sesión en la Administración de IDEA Server, tendrá
acceso a las siguientes páginas de administración:
Página Descripción
Panel de información Esta página muestra todos los servidores existentes dentro del
entorno de IDEA Server e indica si están funcionando
correctamente. En esta página puede gestionar información del
servidor, por ejemplo incompatibilidades de software u ODBC.
Usuarios y grupos Enumera todos los usuarios de IDEA Server especificados en el

Administrador de licencias corporativas. En esta página puede
editar cuentas de usuario y cambiar la información de contraseña
para la cuenta del Administrador de IDEA Server.
Proyectos Lista todos los proyectos de IDEA Server y sus sub-proyectos

asociados. En esta página puede modificar, archivar y desarchivar
proyectos de IDEA Server.
Configuración de Defina los servidores activos e inactivos y acceda a las

servidor ubicaciones de los servidores.
Lista de tareas Muestra las 5.000 tareas más recientes de IDEA Server. En esta
página, puede visualizar la información de tareas, así como
detenerlas o finalizarlas.
La ventana Administración de IDEA Server puede que también muestre un Panel de progreso
en la parte inferior de la ventana. En la ventana Progreso, puede ver el progreso de una tarea
de movimiento de proyecto o carga de archivos, ver una lista de tareas de movimiento de
proyectos en espera, así como cancelar cualquier tarea de la lista.
La barra de herramientas proporciona acceso a las tareas más frecuentes.
l Imprimir
l Búsqueda
l Ordenar
l Actualizar
9
Impresión de las páginas de Administración

Puede imprimir cualquier de las páginas de administración. Puede seleccionar la orientación
de página, acceder a la vista previa de una impresión y especificar las opciones de
impresora.
Para imprimir las páginas de administración:
1. En la ventana Administración de IDEA Server haga clic en la página de administración

que desea imprimir.
2. En la barra de herramientas principal haga clic en el botón Imprimir y seleccione la

opción Imprimir en el desplegable.
3. Especifique las opciones de impresora en caso de ser necesario.
4. Haga clic en Aceptar.
Búsqueda
Busque en elemento en particular sobre las páginas de administración Usuarios y grupos,
Proyectos y Lista de tareas.
Para realizar una búsqueda:
1. En la ventana Administración de IDEA Server haga clic en Usuarios y grupos,

Proyectos o Lista de tareas.
Aparecerá la página de administración seleccionada.
2. En la barra de herramientas de la página de administración seleccionada, dentro del

campo desplegable Buscar, especifique el criterio de búsqueda o seleccione un criterio
existente en el desplegable.
3. Haga clic en el botón Buscar.
El primer elemento que coincida con el criterio será resaltado en la lista.
Orden de la información mostrada

En cada página de administración puede hacer doble clic en el encabezado de columna para
ordenar la información mostrada.
Actualización de la información mostrada

Puede actualizar manualmente la información de la página.
10
Para actualizar una página:
1. En la ventana Administración de IDEA Server haga clic en una página de

administración.
2. En la barra de herramientas principal haga clic en el botón Actualizar.
11
Acceso a la Administración de IDEA Server

Tenga en cuenta que solamente un usuario con una cuenta de administrador de IDEA Server
podrá acceder a la administración de IDEA Server.
La Administración de IDEA Server viene con una cuenta de usuario (ISAdmin) del
Administrador de IDEA Server predeterminada. Todos los demás usuarios los configura el
Administrador de licencias corporativas y les asigna cuentas de usuario básico de manera
predeterminada.
Después de la configuración inicial, debe iniciar sesión en la Administración de IDEA Server,

utilizando la cuenta predeterminada de Administrador de IDEA Server (ISAdmin). Puede
asignar cuentas de usuario de IDEA Server a usuarios con una licencia corporativa de IDEA.
Cualquier usuario con permiso de Administrador de IDEA Server puede iniciar sesión en la
Administración de IDEA Server usando sus credenciales.
Solo puede realizar tareas de Administración de IDEA Server con la cuenta ISAdmin.
Para acceder a la Administración de IDEA Server:
1. En el menú Inicio de Windows (p.ej., Windows 10), busque la carpeta de IDEA Server.
2. Haga clic en Administración de IDEA Server.
Aparece el cuadro de diálogo Seleccionar servidor.
3. Escriba su Nombre de usuario y contraseña en los campos correspondientes.
Credenciales predeterminadas de la cuenta ISAdmin

Si es la primera vez que accede a ISAdmin después de la instalación, debe usar
las credenciales predeterminadas para la cuenta ISAdmin:
l Nombre de usuario: ISAdmin
l Contraseña: ISAdmin
Debe conectar con el servidor que hospeda el servidor de la Administración de tareas

de IDEA.
4. En la lista desplegable Servidor seleccione el servidor al que desea conectar.
Si el nombre del servidor apropiado no está en la lista, puede agregarlo.
a. Haga clic en Servidores....
Aparecerá el cuadro de diálogo Agregar o quitar servidores. Enumera un máximo

de 10 servidores.
b. Haga clic en Agregar.
Aparecerá el cuadro de diálogo Agregar IDEA Server.
12
c. En el campo Nombre, escriba el nombre del servidor que desea agregar.
El nombre del servidor puede contener un máximo de 50 caracteres.
d. En el campo Autentificación de puerto acepte la opción predeterminada o

escriba el puerto apropiado.
e. Haga clic en Aceptar.
Se agrega el nombre del servidor a la lista de IDEA Server en el cuadro de

diálogo Agregar o quitar servidores.
f. Haga clic en Cerrar.
g. En la lista desplegable Servidor seleccione el nombre del servidor recién

agregado.
Haga clic en Aceptar.
Si no fue seleccionado un servidor, la Administración de IDEA Server intentará

conectarse con el último servidor conocido.
5.
Seguridad informática
Para impedir que usuarios no autorizados accedan a la cuenta del
Administrador de IDEA Server, debe cambiar la contraseña predeterminada de
esta cuenta.
13
Teclas de acceso directo

La Administración de IDEA Server cuenta con teclas de acceso directo que le permiten
cambiar el foco entre el panel izquierdo y el panel derecho y acceder a diálogos usando el
teclado en lugar del ratón.
Tecla de Al pulsar en el panel izquierdo Al pulsar en el panel derecho

acceso directo
Intro Mueve el foco a la cuadrícula del Sólo aplicable para las páginas de
panel derecho. administración Configuración de
servidor y Usuarios y grupos. Abre
Si es seleccionado Configuración
el cuadro de diálogo Editar para el
de servidor y luego se pulsa la
elemento seleccionado.
tecla Intro, el énfasis pasará a la
pestaña Servidores del panel
derecho.
Esc No aplicable. Mueve el énfasis al panel izquierdo.
Pestaña No aplicable. Mueve el énfasis al panel izquierdo.
Sólo aplicable a la página de

administración Configuración de
servidor cuando el foco se
encuentre en la pestaña
Servidores.
Mueve el foco a la cuadrícula de la

pestaña Servidores.
14
Sección 2
Administración de paneles
Panel de información
El Panel de información es la página inicial de la ventana Administración de IDEA Server. Esta
página muestra todos los servidores existentes dentro del entorno de IDEA Server e indica si
están funcionando correctamente. Se puede especificar la siguiente información para cada
servidor:
Nombre Descripción
Servidor El nombre del servidor.
Tipo de servidor El tipo de servidor, por ej. Servidor administrador de tareas o Servidor
de tareas.
Nota: Sólo podrá haber un Servidor administrador de tareas.
Software Indica si se han encontrado incompatibilidades de software.
ODBC Indica si se han encontrado incompatibilidades de DSN.
Servicios Indica si todos los servicios están siendo ejecutados correctamente o si

se han encontrado inconsistencias.
Espacio en disco La cantidad de espacio en disco disponible sobre la unidad donde se

encuentran almacenadas las bases de datos de IDEA. Cuando el espacio
disponible en disco sea inferior a 1 GB, el texto aparecerá en color rojo.
Sistema La versión del sistema operativo instalado en el equipo.

operativo
En la página Panel de información puede ejecutar las siguientes tareas:
l Ver compatibilidad de software
l Ver compatibilidad con ODBC
l Ver el estado de los servicios en ejecución sobre el servidor
l Imprimir, ordenar o actualizar la página
16
Sección 2: Administración de paneles
Visualización del estado de servicios en ejecución en el

servidor
La columna Servicios indica si el grupo de sub-servicios que componen el servicio IDEA
Server se están ejecutando (marca de verificación verde) o si se encontraron contradicciones
(cruz roja).
Para ver el estado de la ejecución de servicios en el servidor:
1. En la ventana Administración de IDEA Server haga clic en Panel de trabajo.
Aparecerá la página Panel de información.
2. En la columna Servicios para un servidor en particular, haga clic en el indicador

(marca verde o cruz roja).
Aparecerá el cuadro de diálogo Servicios indicando si todos los servicios se encuentran

en ejecución o mostrando las inconsistencias encontradas en la columna Estado.
3. Cierre el cuadro de diálogo.
17
Visualización de compatibilidad de software

Todos los servidores dentro del entorno IDEA Server deben contener un sistema operativo
compatible y el mismo software principal. Esto incluye la misma versión .NET y los mismos
archivos de software de IDEA Server.
La columna Software indica si los servidores poseen el software principal correcto (marca de
verificación verde) o si se han encontrado incompatibilidades de software (equis de color
rojo). Si se encuentran incompatibilidades puede hacer clic en la equis roja para ver dónde se
están produciendo. Aparece el cuadro de diálogo Compatibilidad de software con toda la
información de software para cada servidor. El Administrador de IDEA Server debe asegurar
que todos los servidores en el entorno de IDEA Server estén configurados de forma similar
para resolver todos los conflictos.
Para ver la compatibilidad de software:
2. En la columna Software para un servidor en particular, haga clic en el indicador

(marca de verificación verde o equis roja).
l Al hacer clic en la marca de verificación verde aparecerá un mensaje indicándole

que no se han encontrado incompatibilidades. Haga clic en Aceptar.
l Al hacer clic en la equis roja aparecerá el cuadro de diálogo Compatibilidad de

software mostrando las incompatibilidades encontradas. Verifique que todos los
servidores estén ejecutándose en sistemas operativos compatibles y en la misma
versión de .NET. Si se encuentran incompatibilidades, aparece una equis roja en
la columna IDEA Server.
3. En el cuadro de diálogo Compatibilidad de software, en la columna IDEA Server, haga

clic en la equis roja.
El cuadro de diálogo Compatibilidad de software le muestra ahora las

incompatibilidades encontradas para el software IDEA Server, por ejemplo, archivos
que faltan.
4. Haga clic en Cerrar para salir del cuadro de diálogo.
18
Sección 2: Administración de paneles
Visualización de compatibilidad con ODBC

Todos los servidores en el entorno IDEA Server deben contener la misma información DSN.
La columna ODBC indica si el DSN coincide con el de otros servidores (marca de verificación
verde) o si se han encontrado incompatibilidades con DSN (equis de color rojo).
El Administrador de IDEA Server debe asegurar que todos los servidores en el entorno de
IDEA Server estén configurados de forma similar para resolver todos los conflictos.
Para ver la compatibilidad con ODBC:
2. En la columna ODBC de un servidor en particular haga clic en el icono correspondiente

(marca verde o equis roja).
l Al hacer clic en marca de verificación verde aparecerá un mensaje indicándole

que no se han encontrado incompatibilidades. Haga clic en Aceptar.
l Al hacer clic en la equis roja aparece el cuadro de diálogo Compatibilidad ODBC

mostrando las incompatibilidades encontradas.
3. Haga clic en la equis roja de un DSN en particular para visualizar más información al
respecto.
4. Haga clic en Cerrar para salir del cuadro de diálogo.
19
Sección 3
Administración de usuarios y
grupos
Usuarios y grupos
La página Usuarios y grupos de la Administración de IDEA Server enumera todos los usuarios
especificados en el Administrador de licencias corporativas. La lista está clasificada por tipos
de cuenta de usuario: administrador, líder de equipo o usuario básico. Las columnas se
pueden ordenar haciendo doble clic en los encabezados de columna.
En esta página, puede gestionar las cuentas de usuario, lo cual incluye cambiar la contraseña
para la cuenta predeterminada ISAdmin o asignar cuentas de usuario a todos los demás
usuarios de IDEA Server. Los usuarios pueden acceder a información en el entorno IDEA
Server desde IDEA, siempre que hayan sido asignados a un tipo de cuenta de usuario de IDEA
Server. Los tipos de cuenta de usuario definen el tipo de acceso que tendrán los usuarios
dentro del entorno de IDEA Server.
En la página Usuarios y grupos puede ver la siguiente información:
Columna Descripción
Nombre El nombre del usuario de IDEA Server.
Muestra el nombre del usuario con licencia. Si no se definió el

nombre en "Active Directory", se mostrará el nombre completo
del usuario. Esta información procede del grupo de "Active
Directory" que se definió durante la instalación del
Administrador de licencias corporativas.
Nombre de usuario Las credenciales de usuario para registrarse dentro de la red de

IDEA Server.
Proyectos asignados El número de proyectos al que está asignado el usuario.
Sesión iniciada Indica si el usuario se encuentra registrado en la red de IDEA

Server.
Puesto de trabajo El Id. del puesto de trabajo o la dirección IP asociada con la

máquina que usa el usuario para registrarse en la red de IDEA
Server.
En la página Configuración de servidor puede:
l Asignar cuentas de usuario
l Cambiar la contraseña de la cuenta ISAdmin
l Imprimir, buscar, ordenar o actualizar la página
22
Sección 3: Administración de usuarios y grupos
Tipos de cuenta de usuario

Los tipos de cuenta de usuario definen el tipo de acceso que tendrán los usuarios dentro del
entorno de IDEA Server.
Existen tres tipos de cuenta para IDEA Server:
Cuenta de Descripción
usuario
Usuario básico Puede acceder a los proyectos de IDEA Server que le fueron asignados.
De manera predeterminada, todos los nuevos usuarios especificados en el
Administrador de licencias corporativas serán asignados al tipo de cuenta
Usuario básico.
Líder de equipo Un usuario básico con permisos de gestión de proyecto adicionales. Los
líderes de equipo pueden usar la tarea Administración de proyecto en
IDEA para crear, gestionar y asignar usuarios a los proyectos de IDEA
Server que hayan creado. Los usuarios definidos como Líderes de equipo
también pueden recibir permisos de administrador.
Administrador Un usuario básico con permisos adicionales sobre el entorno de IDEA

Server. Los administradores pueden acceder a la Administración de IDEA
Server para gestionar servidores, usuarios y grupos, proyectos y tareas.
Los usuarios definidos como Administradores también pueden recibir
permisos de Líder de equipo.
Nuevos usuarios
Cuando a los nuevos usuarios se les concede acceso al Administrador de licencias
corporativas de IDEA, la Administración de IDEA Server agrega automáticamente los nuevos
usuarios la próxima vez que se acceda a la página Usuarios y grupos o cuando actualice la
página. En forma predeterminada, los nuevos usuarios serán asignados a cuentas de usuarios
básicos.
23
Asignación de tipos de cuenta de usuario

De forma predeterminada, a los nuevos usuarios se les asigna cuentas de usuario básico.
Estos usuarios pueden acceder a los proyectos de IDEA Server a los cuales han sido
asignados. Sin embargo, si desea dar a los usuarios permiso para gestionar proyectos de
IDEA Server o acceso a la Administración de IDEA Server, debe cambiar su tipo de cuenta de
usuario. Los administradores de IDEA Server pueden modificar el tipo de cuenta de usuario
asignada al usuario seleccionado.
A una cuenta de usuario se puede asignar tanto un Líder de equipo como una cuenta de
Administrador al mismo tiempo. Una cuenta de usuario básico no se puede combinar con
ningún otro tipo de cuenta.
Otra información de usuario

La información de usuario, por ejemplo el nombre de usuario, la define el
Administrador de licencias corporativas y no se puede editar desde la Administración
de IDEA Server.
Para asignar permiso de acceso a un usuario:
1. En la ventana Administración de IDEA Server haga clic en Usuarios y grupos.
Aparecerá la página Usuarios y grupos.
2. Seleccione un usuario de la lista.
3. En la barra de herramientas Usuarios y grupos haga clic en el botón Editar.
Aparecerá el cuadro de diálogo Editar usuario.
4. En la sección Tipo de cuenta seleccione el rol apropiado para el usuario.
24
Sección 3: Administración de usuarios y grupos
Cambio de contraseña de la cuenta ISAdmin

La cuenta ISAdmin es la cuenta predeterminada del Administrador de IDEA Server para el
acceso inicial a la Administración de IDEA Server. La cuenta ISAdmin no forma parte del
grupo IDEA Server y por consiguiente no se puede acceder a IDEA usando el nombre de
usuario ISAdmin para ejecutar tareas de análisis. Por razones de seguridad, se recomienda
cambiar la contraseña predeterminada de ISAdmin después de usar esta cuenta por primera
vez para iniciar sesión en la Administración de IDEA Server.
Para cambiar la contraseña de la cuenta de ISAdmin:
1. En la ventana Administración de IDEA Server haga clic en Usuarios y grupos.
Aparecerá la página Usuarios y grupos.
2. En la lista Administrador seleccione la cuenta ISAdmin.
3. En la barra de herramientas Usuarios y grupos haga clic en el botón Editar.
Aparecerá el cuadro de diálogo Editar usuario.
4. Haga clic en Cambiar contraseña.
Aparecerá el cuadro de diálogo Cambiar contraseña.
5. En el campo Nueva contraseña especifique una nueva contraseña para la cuenta.
La nueva contraseña puede tener un máximo de 50 caracteres y distingue entre

mayúsculas y minúsculas.
6. En el campo Confirmar contraseña escriba nuevamente la contraseña.
7. En el campo Sugerencia contraseña escriba una frase que le ayude a recordar la

contraseña.
La sugerencia de contraseña puede tener un máximo de 200 caracteres.
25
Sección 4
Administración de proyectos
Proyectos
Un proyecto es una especie de contenedor de IDEA Server que sirve para conservar o
agrupar una serie de archivos originales que incluyen los datos importados desde un cliente y
cualquier otro archivo generado durante el análisis. La página Proyectos detalla todos los
proyectos de IDEA Server y sus subproyectos asociados. Puede ver información del proyecto,
editar, mover y cargar archivos, archivar y desarchivar los proyectos existentes. Los
usuarios definidos como Líderes de equipo son los que crean, modifican y eliminan proyectos
de IDEA Server.
Los proyectos a los que se estén aplicando cambios administrativos no están

disponibles y aparecerán atenuados en la lista.
Las siguientes limitaciones se aplican solo a proyectos de IDEA Server.
l Número máximo de proyectos: 1.000
l Número máximo de sub niveles de proyecto: 3
l Número máximo de bases de datos por proyecto: 2.500
l Número máximo de carpetas por proyecto: 50
En la página Proyectos podrá ver la siguiente información para cada proyecto del servidor:
Nombre El nombre de proyectos de IDEA Server.
Servidor El nombre del Servidor de tareas IDEA en el que está guardado

el proyecto.
Usuarios El número de usuarios con acceso al proyecto.
Espacio en disco El espacio en disco total que utiliza el proyecto (en GB).
Ultimo acceso La fecha y hora en la que fue accedido el proyecto por última
vez. Un campo vacío indicará que el proyecto no ha sido
accedido todavía.
Nombre de carpeta La ruta relativa utilizada para buscar la carpeta de proyecto en

el Servidor de tareas IDEA.
Líder de equipo El Líder de equipo asociado con el proyecto.
En la página Configuración de servidor puede:
l Ver los usuarios asociados a un proyecto
l Mostrar u ocultar subproyectos
l Asignar nuevos líderes de equipo a los proyectos
l Mover proyectos
28
Sección 4: Administración de proyectos
l Cargar archivos de biblioteca
l Archivar proyectos
l Restaurar proyectos archivados
l Eliminar proyectos archivados
l Cancelar tareas desde la ventana de progreso
29
Visualización de los usuarios asociados con un proyecto

La columna Usuarios de la página Proyectos de la Administración de IDEA Server muestra un
enlace con un número para cada proyecto. El número representa los usuarios que tienen
acceso al proyecto. Podrá visualizar los nombres de los usuarios asociados al proyecto.
Para visualizar los usuarios asociados a un proyecto:
1. En la ventana Administración de IDEA Server haga clic en Proyectos.
Aparecerá la página Proyectos.
2. Haga clic en el enlace de número dentro en la columna Usuarios del proyecto deseado.
Aparecerá el cuadro de diálogo Usuarios en proyecto. Este diálogo muestra todos los
usuarios asociados con el proyecto.
3. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo y volver a la página de

Proyectos.
30
Cómo mostrar u ocultar subproyectos

La columna Nombre de la página Proyectos de la Administración de IDEA Server muestra
todos los proyectos activos en el entorno IDEA Server. De manera predeterminada, se
muestran las relaciones entre proyectos y subproyectos. Puede ocultar o mostrar este nivel
de información.
Para mostrar u ocultar subproyectos:
l Haga clic en un nodo para mostrar o para ocultar los subproyectos.
l En la columna Nombre, haga clic derecho y seleccione Expandir todo para expandir
todos los nodos.
l En la columna Nombre, haga clic derecho y seleccione Contraer todo para contraer
todos los nodos.
31
Asignación de líderes de equipo a proyectos de IDEA Server

El cuadro de diálogo Cambiar líder de proyecto permite a administradores de IDEA Server
asignar nuevos líderes de equipo a proyectos de IDEA Server existentes. El cuadro de diálogo
muestra el nombre del proyecto seleccionado, el líder de equipo actual asociado con el
proyecto y una lista de los líderes de equipo existentes en el entorno IDEA Server.
Para asignar un líder de equipo a un proyecto:
2. Seleccione un proyecto de la lista.

3. En la barra de herramientas Proyectos haga clic en el botón Editar.
Aparecerá el cuadro de diálogo Cambiar líder de equipo.
4. En la lista Seleccionar un nuevo líder de equipo seleccione un nuevo líder de

equipo para el proyecto.
5. Haga clic en Aceptar para actualizar la información del proyecto.
6. Haga clic en Aceptar para confirmar que el proyecto ha sido actualizado.
32
Cómo mover proyectos

Si tiene más de un Servidor de tareas IDEA en su entorno de IDEA Server, puede mover
proyectos de un servidor a otro para equilibrar la carga. Solo se puede mover un proyecto a
la vez, pero puede crear tareas para mover proyectos mientras se está moviendo un
proyecto. Las tareas estarán en cola en el orden en el que se iniciaron.
La ventana Progreso, en la parte inferior de la ventana Administración de IDEA Server,

muestra el proyecto que está moviéndose en ese momento y cualquier otra tarea de
movimiento de proyecto en la cola. Cuando se está moviendo un proyecto, los usuarios no
pueden acceder al mismo. Los usuarios pueden sin embargo, acceder a los proyectos en la
cola.
Notas y limitaciones
l No puede mover si otros usuarios están usándolo, ejecutando tareas o
realizando cambios administrativos en el mismo.
l Al mover un proyecto que tiene un subproyecto asociado, solo se mueve el
proyecto principal a la carpeta especificada. El subproyecto (secundario) no se
mueve. La carpeta en la que estén los proyectos no influye en la relación
principal - secundario.
Para mover un proyecto:
Solo se puede mover un proyecto a la vez.
3. En la barra de herramientas Proyectos, haga clic en el botón Mover.
Aparecerá el cuadro de diálogo Mover proyectos. Este cuadro muestra todos los
Servidores de tareas de IDEA disponibles y la cantidad de espacio disponible en disco
para cada servidor.
4. Seleccione el servidor al que desea mover el proyecto.
6. Si el tamaño del proyecto excede el espacio disponible en disco mostrado en la lista, se

le pedirá que confirme la acción. El espacio disponible en disco mostrado en la lista
puede que no refleje el tamaño real disponible en el momento en el que se realiza el
movimiento, así es posible que tenga suficiente espacio. Elija una de las siguientes
acciones:
33
l Haga clic en Sí para continuar moviendo el proyecto.
Si hay espacio suficiente en el servidor, la tarea se realiza correctamente, de lo

contrario, el proyecto no se mueve.
l Haga clic en No para cancelar el movimiento.
7. En la barra de herramientas principal, haga clic en el botón Actualizar para actualizar

la información en la lista.
34
Carga de archivos de biblioteca

Puede cargar archivos directamente a un grupo de Biblioteca en in proyecto que haya creado.
Esto es útil si los archivos son grandes y desea evitar demasiado tiempo de inactividad para
los usuarios.
El panel Progreso, en la parte inferior de la ventana Administración de IDEA Server muestra

el progreso de la tarea de carga de archivos.
Solo puede cargar archivos a un proyecto creado por usted. No puede cargar archivos
a un proyecto creado por otro usuario.
Para cargar archivos:
2. Seleccione el proyecto al que desea cargar los archivos.

3. En la barra de herramientas de Proyectos haga clic en el botón Cargar archivos de

biblioteca.
4. En el cuadro de diálogo Grupo de biblioteca de destino, seleccione el grupo de

biblioteca que corresponda y haga clic en Aceptar.
5. Busque y seleccione los archivos que va a cargar y a continuación, haga clic en Abrir.
Solamente se muestran los archivos correspondientes al grupo de biblioteca

seleccionado.
En IDEA los archivos aparecerán en la Biblioteca del proyecto actual del grupo de
biblioteca correspondiente.
35
Archivado de proyectos de IDEA Server

Los proyectos de IDEA Server que no se están usando actualmente se pueden archivar. Los
proyectos archivados se mueven de su carpeta actual a la carpeta de proyectos archivados.
La carpeta de proyectos archivados se especifica durante la instalación y no se puede
modificar usando la Administración de IDEA Server.
Una vez que se archiva un proyecto no se puede acceder a él desde IDEA. Al archivar un
proyecto libera espacio en disco para los proyectos de IDEA Server activos. No existe un
límite en cuanto al número de proyectos de IDEA Server que pueden ser archivados.
l No se puede archivar un proyecto si éste o sus subproyectos asociados están
siendo utilizados por otros usuarios o poseen tareas en ejecución.
l Solo se pueden archivar proyectos de nivel superior. Al archivar un proyecto de
nivel superior también se archivan todos sus sub-proyectos.
l Los proyectos archivados no mantienen la información de sus miembros (líder
o miembros del equipo)
Para archivar un proyecto de IDEA Server:

3. En la barra de herramientas Proyectos, haga clic en el botón Archivar.
4. Haga clic en Sí para confirmar.
5. Haga clic en Aceptar para informar que el proyecto ha sido archivado.
36
Restauración de proyectos archivados

Cuando se restaura un proyecto archivado, se mueve desde la carpeta del archivo a su
carpeta original y es accesible desde la página Proyectos en la ventana Administración de
IDEA Server. Solo se pueden restaurar proyectos archivados de nivel superior. Al restaurar
un proyecto de nivel superior también restaurará todos sus subproyectos.
l Los proyectos archivados no mantienen la información de sus miembros (líder
o miembros del equipo) Después de restaurar un proyecto archivado, debe
asignar un nuevo líder de equipo al proyecto.
l Los proyectos archivados no se restauran si el proyecto restaurado excede el
límite máximo del proyecto (1.000 proyectos). Debe eliminar o archivar otros
proyectos de IDEA Server para dar espacio a los proyectos restaurados.
Para restaurar un proyecto:
2. En la barra de herramientas Proyectos haga clic en el botón Desarchivar.
Aparecerá el cuadro de diálogo Proyectos archivados.
4. Haga clic en Desarchivar.
El proyecto se restaura en su carpeta original y aparece en la lista de la página

Proyectos.
37
Eliminación de proyectos archivados

Cuando se elimina un proyecto archivado, se eliminan también todos los subproyectos
asociados de IDEA Server.
Para eliminar un proyecto archivado:
2. En la barra de herramientas Proyectos haga clic en el botón Desarchivar.
Aparecerá el cuadro de diálogo Proyectos archivados.
4. Haga clic en Eliminar.
5. Haga clic en Aceptar para confirmar la eliminación.
38
Cómo cancelar tareas desde la ventana de progreso

La ventana Progreso se muestra en la parte inferior de la ventana Administración de IDEA
Server cuando mueve un proyecto o carga archivos. En la ventana Progreso, puede ver el
progreso de una tarea de movimiento de proyecto o carga de archivos, ver una lista de
tareas de movimiento de proyectos en espera, así como cancelar cualquier tarea de la lista.
El botón Cancelar en la barra de progreso tiene la misma funcionalidad que el botón Detener
en la página Lista de tareas. Cancelará correctamente una tarea en curso o en cola.
La ventana Progreso solo muestra una barra indicadora de progreso para tareas de
movimiento de proyectos carga de archivos que realice en su instancia actual de la
Administración de IDEA Server. Si sale de la ventana Administración de IDEA Server y luego
vuelve a abrirla, esta información ya no estará disponible en la parte inferior de la ventana.
Puede acceder a esta información mediante la página Lista de tareas.
Para cancelar tareas:
1. En la ventana Progreso, haga clic en el botón Cancelar asociado a la tarea que desea
cancelar.
2. Haga clic en Sí para confirmar la cancelación.
39
Sección 5
Administración de la
configuración de servidor
Configuración de servidor
La página Configuración del servidor le permite configurar cuáles son los servidores activos,
el número de tareas concurrentes en ejecución permitidas y las carpetas de archivo para
cada servidor. La página Configuración de servidor contiene las siguientes pestañas:
Pestaña Descripción
Servidor Muestra información para todos los servidores en el entorno de IDEA Server.
En esta pestaña puede además configurar el número de tareas concurrentes,

desinstalar un servidor activo y activar un servidor fuera de servicio.
Ubicaciones Muestra las carpetas de servidor y de proyecto.
Correo Le permite editar y probar la configuración del servidor de correo saliente.

electrónico
IDEA Server Le permite configurar la carpeta de Proyectos gestionados para los usuarios
- Modo único de IDEA Server - Modo único.
También puede imprimir, organizar y actualizar la información que aparece en cada pestaña.
42
Sección 5: Administración de la configuración de servidor
Cómo modificar la configuración del servidor

La pestaña Servidor en la página de administración de la Configuración del servidor muestra
la siguiente información para cada servidor en el entorno IDEA Server:
Nombre El nombre del servidor
Tareas concurrentes El número total de tareas que se pueden ejecutar

simultáneamente en el servidor.
Tareas en ejecución La cantidad total de tareas que están siendo ejecutadas

actualmente en forma concurrente sobre el servidor.
Proyectos El número total de proyectos de IDEA Server en el servidor.
Cantidad de archivos La cantidad total de archivos sobre el servidor. Estos archivos

pueden formar parte de diferentes proyectos.
Activo Indica si el servidor se encuentra activo (tilde) o inactivo (x).
En esta pestaña puede configurar las siguientes tareas:
l Configurar el número de tareas simultáneas en el Servidor de tareas IDEA.
l Retirar Servidores de tareas IDEA
l Activar Servidores de tareas IDEA
Configuración del número de tareas simultáneas

El cuadro de diálogo Editar servidor muestra el número actual de tareas simultáneas
permitidas en el Servidor de tareas IDEA seleccionado. Dependiendo del espacio en cada
servidor de tareas IDEA y del tamaño de los archivos utilizados, puede modificar, en
cualquier momento, el número máximo de tareas simultáneas permitidas en un servidor de
tareas IDEA. Estos cambios afectan la velocidad de las tareas ejecutadas.
El número máximo de tareas simultáneas debe ser mayor que 0 y menor que 2.147.483.647.
Es recomendable que el número máximo no sea mayor que el número de núcleos en el
servidor de tareas IDEA seleccionado. Si aumenta el número por encima del máximo
recomendado puede reducir seriamente el rendimiento del servidor.
43
l Después de modificar el número de tareas concurrentes, debe reiniciar el
servicio IDEA Server en el Servidor de tareas de IDEA en el que se efectuaron
los cambios, para que los cambios sean implementados.
l De forma predeterminada, el número de tareas concurrentes es 3. Para
agregar tareas concurrentes adicionales, los requerimientos del sistema se
deben ajustar a lo siguiente: 1 GB adicional + 1 núcleo por tarea concurrente
adicional.
Para configurar el número de tareas simultáneas:
1. En la ventana Administración de IDEA Server haga clic en Configuración de

servidor.
Aparecerá la página Configuración de servidor. La pestaña Servidor es mostrada en

forma predeterminada.
2. Seleccione un servidor de la lista.
3. En la barra de herramientas Configuración de servidor haga clic en el botón Editar.
Aparecerá el cuadro de diálogo Editar servidor.
4. En el campo Tareas concurrentes especifique el número total de tareas que se

pueden ejecutar al mismo tiempo.
Retirada de Servidores de tareas IDEA

Al retirar un servidor, ya sea por cuestiones de mantenimiento (por ejemplo, mover el
equipo a otra oficina o mejorar su rendimiento) o para su desinstalación, debe desactivar el
servidor, es decir, pasarlo a un estado inactivo. Esto asegura que no se pueda acceder al
proyecto guardado en ese servidor y que no se ejecuten tareas mientras el servidor está
retirado.
Cuando un Servidor de tareas IDEA está en estado inactivo:
l Los proyectos en ese servidor son inaccesibles hasta que el servidor se reactive de
nuevo.
l Todas las tareas actualmente en ejecución en el servidor finalizarán y las tareas en

cola permanecerán en cola y se ejecutarán la próxima vez que se active el servidor.
Si retira un Servidor de tareas IDEA por cuestiones de mantenimiento, debe desactivar el

servidor y luego realizar las tareas de mantenimiento. Una vez realizadas las tareas de
mantenimiento, puede volver a activar el servidor para obtener acceso los proyectos
guardados en ese servidor.
Si está desinstalando un servidor de tareas de IDEA, es recomendable que mueva los

proyectos a otro servidor de tareas de IDEA activo, desactive el servidor y luego lo
44
desinstale. No puede desinstalar un Servidor de tareas IDEA que esté en el mismo equipo que
el Servidor de la Administración de tareas IDEA.
Para desinstalar un Servidor de tareas de IDEA:
1. Si es necesario, mueva proyectos del Servidor de tareas IDEA que se va a retirar a otro
Servidor de tareas IDEA activo.

servidor.

3. Seleccione un servidor de la lista que esté en estado Activo.
5. En la lista desplegable Estado seleccione la opción Inactivo.
Ahora puede realizar tareas de mantenimiento en el servidor o desinstalarlo. Aparecerá

un mensaje de error en caso de presentarse errores al desactivar el servidor.
Activación de servidores de tareas IDEA

Cuando se instala un servidor de tareas IDEA pasa al estado activo de forma predeterminada.
Mientras está en estado activo, se pueden crear y modificar proyectos en el Servidor de
tareas IDEA y se pueden ejecutar tareas en esos proyectos.
Los servidores de tareas IDEA se pueden desactivar y, mientras están en este estado, no se
puede acceder a los proyectos en ellos. Puede usar el cuadro de diálogo Editar servidor para
cambiar el estado de un servidor a activo.
Para activar un Servidor de tareas de IDEA:

servidor.

2. Seleccione un servidor de la lista que esté en estado Inactivo.
4. En la lista desplegable Estado, seleccione Activo.
45
Visualización de información de capeta de proyecto y de

servidor
La pestaña Ubicaciones en la página de administración de la Configuración del servidor
muestra la siguiente información para cada servidor en el entorno IDEA Server:
Servidor El nombre del servidor.
Proyectos La capeta donde se guardan los proyectos de IDEA Server.
Temporal El directorio temporal que usa el servidor. Este directorio lo

usan las tareas en ejecución en el servidor que precisan un
directorio temporal.
46
Edición de la configuración de servidor de correo saliente

La pestaña Correo electrónico en la página Administración de IDEA Server muestra la
configuración del correo saliente.
Servidor de SMTP El nombre del servidor de correo saliente.
Puerto El puerto usado para el servidor de correo saliente.
Desde correo electrónico La cuenta de correo electrónico desde la cual se enviarán

correos electrónicos.
Cuenta de correo La cuenta de correo electrónico a la se enviará un mensaje de

electrónico correo para verificar que la configuración de SMTP es válida.
En esta pestaña puede configurar las siguientes tareas:
l Configurar el servidor de correo saliente
l Probar la configuración de servidor de correo saliente
Configuración del servidor de correo saliente

El cuadro de diálogo Editar correo electrónico le permite configurar la configuración de su
correo saliente. Podrá especificar el servidor SMTP, el puerto y la cuenta de correo
electrónico desde la cual se enviarán los mensajes. La cuenta será usada para enviar correos
electrónicos desde macros automatizadas que han sido configuradas para notificación vía
correo electrónico.
Servicio de IDEA Server

Al modificar la configuración del servidor de correo saliente, debe reiniciar el servicio
IDEA Server en el servidor de la Administración de tareas de IDEA para que los
cambios se implementen.
Para configurar el servidor de correo saliente:

servidor.

2. Haga clic en la pestaña Correo electrónico.
Aparecerá el cuadro de diálogo Editar correo electrónico.
47
4. En el campo Servidor SMTP especifique el nombre del servidor de correo saliente.
5. En el campo Puerto especifique el puerto usado por el servidor de correo saliente.
El número de puerto predeterminado es 25. Puede especificar un valor hasta 65.000.
6. En el campo Desde correo electrónico especifique una cuenta de correo electrónico

para el servidor SMTP desde la cual se enviarán correos.
Prueba de configuración del servidor de correo saliente

Podrá enviar un correo electrónico de prueba a una dirección de correo electrónico
especificada para probar la configuración actual del SMTP. El correo electrónico de prueba no
será enviado a la dirección de correo electrónico especificada si existen errores en la
configuración del SMTP.
Para probar la configuración de servidor de correo saliente:

servidor.

2. Haga clic en la pestaña Correo electrónico.
3. En el campo Cuenta de correo electrónico especifique una dirección de correo

electrónico para enviar el correo electrónico de prueba.
4. Haga clic en Enviar.
48
Configuración de la carpeta de Proyectos gestionados para

los usuarios de IDEA Server - Modo único.
La pestaña IDEA Server - Modo único en la página de administración de la Configuración de
servidor muestra la carpeta de red compartida utilizada para guardar, de modo remoto, los
archivos de los usuarios de IDEA Server - Modo único.
Para usuarios de IDEA Server - Modo único, los administradores de IDEA Server configuran la
carpeta de proyectos gestionados. Esta carpeta debe ser una carpeta compartida de red a la
que tengan acceso (de lectura y escritura) todos los usuarios de IDEA Server - Modo único.
De manera predeterminada la carpeta se encuentra aquí:
\\<IDEASERVERNAME>\<Carpeta de almacenamiento de datos definida durante la

instalación>
Con la configuración predeterminada, se crea la siguiente estructura de archivos en la

carpeta compartida de red ("escritorio") y en IDEA Server:
<NOMBREDEIDEASERVER>
<Carpeta de almacenamiento de datos definida durante la instalación>
SOMProject
<Cadena de números que representa la cuenta de usuario>
Proyectos IDEA
Predeterminado
Grupos de biblioteca
Biblioteca local
Grupos de biblioteca
En IDEA Server, la carpeta SOMProject reemplazará a la carpeta de proyectos. De forma

predeterminada, todos los usuarios de IDEA Server - Modo único tienen acceso total a estas
carpetas. Los administradores de IDEA Server son responsables de configurar las
restricciones de permisos de Windows al nivel del número que representa la cuenta de
usuario, si es necesario.
Cuando utiliza IDEA Server - Modo único, se asignan las siguientes carpetas.
Archivo Carpeta
Archivos fuente IDEA Server (Archivos fuente.ILB)
Archivos de definiciones de importación IDEA Server (Definiciones de importación.ILB)
Exportaciones IDEA Server (Exportaciones.ILB)
Funciones personalizadas IDEA Server (Funciones personalizadas.ILB)
Abrir una ecuación Carpeta compartida de red (Ecuaciones.ILB)
Guardar una ecuación Carpeta compartida de red (Ecuaciones.ILB)
Abrir una macro de IDEAScript Carpeta compartida de red (Macros.ILB)
Guardar una macro de IDEAScript Carpeta compartida de red (Macros.ILB)
49
Archivo Carpeta
Ejecutar una macro de IDEAScript Carpeta compartida de red (Macros.ILB)
Exportar desde Diagrama global Carpeta compartida de red (Resultados.ILB)
Exportar desde Estadísticas de campo Carpeta compartida de red (Resultados.ILB)
Muestreo de unidades monetarias - Informe de puntos muestrales - Exportar Carpeta compartida de red (Resultados.ILB)
Exportar desde resultados Carpeta compartida de red (Resultados.ILB)
Publicar en Adobe PDF Carpeta compartida de red (Resultados.ILB)
Publicar en Microsoft Word Carpeta compartida de red (Resultados.ILB)
Para configurar la ruta de IDEA Server - Modo único:
1. En la ventana Administración de IDEA Server haga clic en IDEA Server - Modo

único.
2. Haga clic en el botón Examinar al lado del campo de ruta de IDEA Server - Modo
único para buscar y seleccionar la carpeta compartida de red.
3. Haga clic en Aplicar.
50
Sección 6
Administración de lista de tareas

Lista de tareas
La lista de tareas muestra las 5.000 tareas más recientes de IDEA Server que están en
ejecución o han sido ejecutas ejecutadas, las tareas pendientes y las tareas que han sido
canceladas. En la página Lista de tareas, puede ver información sobre las tareas, y detener o
finalizar tareas.
Puede acceder a la siguiente información para cada tarea en el servidor:
Nombre El nombre de la tarea en ejecución o que ha sido ejecutada.
Nombre de usuario El nombre del usuario que creó la tarea.
Estado El estado de la tarea en ejecución o que ha sido ejecutada.
l En cola
l Programada
l Iniciada
l En ejecución
l Error
l Finalizada
l Reintentar
l Cancelada por usuario
Progreso Indica el porcentaje completado de la tarea.
Servidor El nombre del servidor donde está el Servicio de tareas de

IDEA.
Proyecto El nombre del proyecto asociado con la tarea.
Iniciada La fecha y la hora en la que fue iniciada la tarea
Finalizada La fecha y la hora en la que fue completada o detenida la tarea.

Un campo vacío indicará que la tarea no ha sido completada
todavía.
Estado Los mensajes de error relevantes asociados con la tarea

abortada.
En la página Tarea, puede:
l Organizar tareas por grupos de información
l Detener una tarea
52
Sección 6: Administración de lista de tareas
l Finalizar una tarea
53
Organización de las tareas mostradas

De manera predeterminada todas las tareas son agrupadas por nombre de proyecto. Puede
hacer clic en el botón Agrupada por para mostrar los proyectos en orden ascendente o
descendente. También puede optar por agrupar la Lista de tareas por otros grupos de
información, tales como nombres de usuario o servidores. IDEA Server controla cuántas
tareas se muestran mediante la eliminación de los registros de las tareas más antiguas para
mantener el número máximo de registros mostrados en 5.000 Este valor no se puede
modificar.
Para organizar las tareas mostradas:
1. En la ventana Administración de IDEA Server haga clic en Lista de tareas.
Aparecerá la página Lista de tareas.
2. Haga clic y arrastre el encabezado de columna a la barra de herramientas de Lista de

tareas para el campo Agrupada por.
Aparecerá un botón de agrupamiento con el nombre del encabezado de columna.
3. Haga clic en el botón de agrupamiento para ordenar la Lista de tareas por ese grupo en
particular en sentido ascendente o descendente.
4. Para eliminar un agrupamiento, haga clic y arrastre el botón de agrupamiento desde la

barra de herramientas de Lista de tareas a los encabezados de columna.
54
Sección 6: Administración de lista de tareas
Detención de tareas
Detener una tarea en la Administración de IDEA Server le permite cancelar una tarea que se
encuentra en ejecución, en espera o programada. Cuando se detiene una tarea, el usuario
que creó la tarea recibirá un mensaje indicándole que la tarea ha sido detenida y que no se
enviarán resultados al usuario.
Para detener una tarea:
1. En la ventana Administración de IDEA Server haga clic en Lista de tareas.
Aparecerá la página Lista de tareas.
2. Seleccione la tarea que desea detener.
3. En la barra de herramientas Lista de tareas haga clic en el botón Detener.
4. Haga clic en Sí para confirmar.
55
56
CaseWare IDEA Inc.
1400 St. Laurent Blvd., Suite 500
Ottawa, ON K1K 4H4
Canadá
1-800-265-4332
www.casewareanalytics.com/es

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CA407 Guía de administración de IDEA Server

Cambio de contraseña de la cuenta ISAdmin 25

La Administración de IDEA Server se puede instalar en el equipo que hospeda el servidor de

Administración de IDEA Server

Usuarios y grupos Enumera todos los usuarios de IDEA Server especificados en el

Proyectos Lista todos los proyectos de IDEA Server y sus sub-proyectos

Configuración de Defina los servidores activos e inactivos y acceda a las

La barra de herramientas proporciona acceso a las tareas más frecuentes.

Impresión de las páginas de Administración

Para imprimir las páginas de administración:

1. En la ventana Administración de IDEA Server haga clic en la página de administración

2. En la barra de herramientas principal haga clic en el botón Imprimir y seleccione la

3. Especifique las opciones de impresora en caso de ser necesario.

4. Haga clic en Aceptar.

Para realizar una búsqueda:

1. En la ventana Administración de IDEA Server haga clic en Usuarios y grupos,

Aparecerá la página de administración seleccionada.

2. En la barra de herramientas de la página de administración seleccionada, dentro del

3. Haga clic en el botón Buscar.

El primer elemento que coincida con el criterio será resaltado en la lista.

Orden de la información mostrada

Actualización de la información mostrada

Para actualizar una página:

1. En la ventana Administración de IDEA Server haga clic en una página de

2. En la barra de herramientas principal haga clic en el botón Actualizar.

Acceso a la Administración de IDEA Server

Después de la configuración inicial, debe iniciar sesión en la Administración de IDEA Server,

Para acceder a la Administración de IDEA Server:

2. Haga clic en Administración de IDEA Server.

Aparece el cuadro de diálogo Seleccionar servidor.

3. Escriba su Nombre de usuario y contraseña en los campos correspondientes.

Credenciales predeterminadas de la cuenta ISAdmin

Debe conectar con el servidor que hospeda el servidor de la Administración de tareas

4. En la lista desplegable Servidor seleccione el servidor al que desea conectar.

Si el nombre del servidor apropiado no está en la lista, puede agregarlo.

a. Haga clic en Servidores....

Aparecerá el cuadro de diálogo Agregar o quitar servidores. Enumera un máximo

b. Haga clic en Agregar.

Aparecerá el cuadro de diálogo Agregar IDEA Server.

c. En el campo Nombre, escriba el nombre del servidor que desea agregar.

El nombre del servidor puede contener un máximo de 50 caracteres.

d. En el campo Autentificación de puerto acepte la opción predeterminada o

e. Haga clic en Aceptar.

Se agrega el nombre del servidor a la lista de IDEA Server en el cuadro de

f. Haga clic en Cerrar.

g. En la lista desplegable Servidor seleccione el nombre del servidor recién

Haga clic en Aceptar.

Si no fue seleccionado un servidor, la Administración de IDEA Server intentará

Teclas de acceso directo

Tecla de Al pulsar en el panel izquierdo Al pulsar en el panel derecho

Esc No aplicable. Mueve el énfasis al panel izquierdo.

Pestaña No aplicable. Mueve el énfasis al panel izquierdo.

Sólo aplicable a la página de

Mueve el foco a la cuadrícula de la

Servidor El nombre del servidor.

Nota: Sólo podrá haber un Servidor administrador de tareas.