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Formación y Desarrollo (F + D)
LA FORMACIÓN EN LA EMPRESA
Cuando un empleado es seleccionado para un puesto, el seleccionador ha teni-
do en mente dos buenas razones para aceptarlo: la primera hace referencia a lo
que este candidato puede, sabe, quiere y es. En efecto, en todo proceso de se-
lección se tiene en cuenta la capacidad física y psicológica del sujeto para de-
sarrollar el puesto de trabajo al que se le piensa destinar (puede); sus conoci-
mientos teóricos y prácticos del trabajo que ha de realizar (sabe); sus
motivaciones para aspirar al puesto de trabajo del que se trate, así como los re-
sortes que le mueven en su vida profesional y privada (quiere), y su personali-
dad, dando a esta palabra el sentido más amplio posible (es).
La segunda razón por la que el candidato ha sido seleccionado es su capa-
cidad para crecer en su puesto de trabajo, pudiendo de este modo, con el tiem-
po, desempeñar mayores responsabilidades dentro de la empresa.
Este capítulo recibe el nombre de F + D, calcado sobre el de I + D de In-
vestigación y Desarrollo, que tanta fortuna ha hecho en los últimos años 1.
Con esta denominación de F+D se quiere enfatizar el hecho de que la antigua
formación que las empresas daban de una u otra forma a los obreros y emplea-
dos (y que en la mayoría de los casos no pasaba de un mero adiestramiento) se
ha integrado en la función estratégica de desarrollo, previsión y preparación
para un futuro mejor 2.
Hemos hablado de F + D, como si la formación y el desarrollo fueran la
misma cosa. Las siguientes citas, entresacadas de un artículo de Bernhard e In-
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1
Algunos afirman que I + D significa: «Y qué más da».
2
La diferencia entre formación y adiestramiento es que la primera contiene aprendizajes que
tienen que ver con los conocimientos teóricos (saber y saber por qué), los conocimientos prácti-
cos (saber hacer) y también con la suscitación de actitudes (saber ser) lo que los pedagogos de-
nominan dominios cognoscitivo, operacional y actitudinal. Este tipo de preparación posibilita no
sólo la realización de un trabajo, sino también la innovación para mejorar y enriquecer esa fun-
ción. Por el contrario, el adiestramiento pretende tan sólo un dominio práctico, casi diríamos
practicón, de cómo realizar un trabajo.
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3
Bernhard, H. B. e Ingols, C. A. Cómo realizar un plan de formación táctico y estratégico,
in Harvard-Deusto Business Review, 3.er trim., 1989, págs. 57-65.
Puchol, Luis. Dirección y gestión de recursos humanos (7a. ed.), Ediciones Díaz de Santos, 2007. ProQuest Ebook Central, http://ebookcentral.proquest.com/lib/bibliouniminutosp/detail.action?docID=3201261.
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4
Canonici, A. Adiestramiento y formación del personal. Bilbao: Ed. Deusto, 1983, pág. 322
y ss.
5
En un hospital público español se adquirió un moderno tren de lavado para platos de una
marca escandinava. Se desmontó el tren antiguo y se sustituyó por el moderno. La empresa ven-
dedora ofreció un curso de capacitación en español, en sus propias instalaciones del país de origen
para las personas que hubieran de manejar este aparato. Este curso era totalmente a costa de la em-
presa vendedora, a excepción de los billetes de avión. Como no había presupuesto para este tipo de
viajes, el curso no se impartió. En su lugar, el técnico escandinavo dio una charla en inglés, tra-
ducida al castellano por el delegado comercial de la firma en España, a los operarios que iban a
manejar el aparato. Como no podía menos que suceder, a los pocos días, la impericia de uno de los
trabajadores hizo que se quemara el motor de la máquina. Como se había desmontado el equipo
antiguo, los platos hubieron de ser lavados a mano, en un antiguo lavadero, a base de pagar cos-
tosas horas extraordinarias durante el tiempo que llevó la reparación de la máquina averiada. Los
gastos de reparación, más los de salarios excedían en muchas veces el coste de los billetes de
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avión, pero a nadie le preocupó, porque para esta partida sí había presupuesto. (Totalmente verí-
dico, aunque, por razones obvias, me reservo el nombre del hospital en cuestión.)
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Nunca se encarecerá lo suficiente, aparte del aspecto humano, que es el fundamental, las
pérdidas económicas que todo accidente conlleva, máxime si este tiene consecuencias fatales. Por
lo pronto, al producirse el accidente, se detiene el trabajo en toda o en parte de la empresa. Los
empleados, llevados del interés humano y del compañerismo, quieren saber qué ha sucedido, pre-
tenden ayudar a lo que sea necesario... Una vez evacuado el herido, la productividad baja inme-
diatamente, por una parte los comentarios y por otra la tristeza, la aflicción, incluso el temor de
que al resto les pueda pasar lo mismo, son los responsables de este descenso de la producción. Al
poco tiempo, lo normal es que se reivindiquen medidas más extremas de seguridad, lo que a ve-
ces está justificado, y a veces no tanto, lo que obliga a la empresa a cuantiosas inversiones.
7
Gelinier, O. La formation, outil de direction pour le progrès, en Personnel, marzo-abril,
1983, págs. 22-24.
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174 DIRECCIÓN Y GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Sobre el personal
— Reducción del absentismo.
— Aumento de la puntualidad.
— Disminución de los abandonos del puesto de trabajo.
— Incremento de la satisfacción laboral.
— Mejor conocimiento de los otros departamentos, y consiguientemente,
reducción del sociocentrismo departamental 8.
— Disminución de la rotación, tanto externa como interna 9.
— Mejora de la motivación y de la integración del trabajador en la empresa.
8
Llamamos sociocentrismo departamental a la convicción de que el propio departamento es
el ombligo de la empresa. Este sentimiento, que puede ser beneficioso hasta cierto punto, en
cuanto aumenta el sentido de solidaridad y cooperación entre sus miembros, tiene el peligro de
enfrentar a unos departamentos con otros, en una estéril lucha fratricida de la que suele salir per-
judicada toda la organización.
9
Llamamos rotación interna al traslado de trabajadores de un departamento a otro o de una
sucursal a otra, pero dentro de la propia empresa. La rotación interna, o movilidad horizontal, es
muy interesante a la empresa en cuanto le permite flexibilizar la plantilla por medio de este tipo
de traslados, pero cuando la rotación externa está motivada por las peticiones de los propios tra-
bajadores, suele ser indicio de descontento con el actual puesto de trabajo. Rotación externa es,
sencillamente, dejar la empresa para ir a trabajar a otro sitio. La rotación externa voluntaria, (o di-
misión) es también síntoma de descontento.
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FORMACIÓN Y DESARROLLO (F + D) 175
Los formandos
Como es probable que el adulto no esté muy ducho en tomar apuntes, de-
berá dársele una documentación fotocopiada, posiblemente fotocopias de las
transparencias que el formador utilice en su exposición, sobre las que siempre
le será posible tomar alguna nota ocasional. También es posible agregar apun-
tes fotocopiados, cuestionarios de autoevaluación, etc. Además, habrá de en-
tregársele una carpeta de anillas para guardar el material, un bolígrafo, papel
en blanco para anotaciones, etc.
Como, además, el adulto está mucho más preparado (y acostumbrado) que
el joven para el trabajo en equipo, se favorecerá la resolución de casos y su-
puestos en grupos pequeños (mínimo cuatro personas, máximo ocho, con un
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176 DIRECCIÓN Y GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Los formadores
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Aspectos físicos
— Hombre o mujer.
— De edad no inferior a la media del grupo, aunque tampoco debe reba-
sarla en exceso.
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FORMACIÓN Y DESARROLLO (F + D) 177
Aspectos profesionales
— Conocimientos teóricos y prácticos de lo que enseña.
— Con un buen historial profesional que le dé prestigio ante los forman-
dos.
— Conocimiento de técnicas de formación de adultos (Programación de
objetivos, elaboración de medios, dominio de técnicas activas y participativas,
establecimiento de controles de aprendizaje).
— Buena formación, amplia cultura.
Aspectos personales
— Concepción optimista de la naturaleza humana, gusto por la vida, opti-
mismo que le lleve a pensar que los cambios son posibles.
— Buen comunicador, como emisor y como receptor.
— Metódico, lógico y ordenado, pero, al mismo tiempo, capaz de impro-
visar, o de sacrificar una sesión cuidadosamente preparada, si el grupo no está
receptivo, o plantear otra alternativa interesante.
— Extravertido, empático 10, enérgico y activo, con gusto por las relaciones
interpersonales, y con capacidad para integrarse en grupos muy diferentes.
— Capacidad de contacto.
— Buen sentido del humor, ameno, capaz de introducir oportunamente un
chiste, pero sin convertirse en un bufón.
— Altruista, intelectualmente honesto y ético en lo personal y en lo pro-
fesional.
— Conocedor de las técnicas de conducción de grupos, sin olvidar que es-
tos están compuestos por individualidades diferentes.
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178 DIRECCIÓN Y GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Y este otro:
Los contenidos
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En un hospital en el que estaba yo impartiendo un curso de Desarrollo de Directivos, me
censuraban a otros consultores, achacándoles que no sabían nada de hospitales. Como justifica-
ción de este aserto me completaron: «¡Figúrate que a los celadores los llamaban ujieres!»
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o tareas del puesto 12. Incluso, como veremos cuando estudiemos con más de-
talle el TWI, antes de enseñar una tarea hay que proceder a la elaboración de la
llamada Hoja de Descomposición.
Por otra parte, los contenidos en la formación empresarial tienen que ser es-
tructurados pedagógicamente, en virtud de determinados principios funda-
mentados en la psicología del aprendizaje.
La metodología
— activa,
— participativa,
— individualizadora y grupal 13,
— con apoyos audiovisuales,
— concreta,
— amena,
— motivadora,
— pertinente,
— relevante,
— encaminada a alcanzar objetivos concretos.
El lugar
12
Funciones en el caso de los puestos superiores, ejecutivos y directivos; tareas en el su-
puesto de tratarse de puestos más bajos, operarios y capataces. Los mandos intermedios, como
siempre, participan de ambas cosas: tienen que desempeñar tareas, pero también tienen funciones
que realizar.
13
Individualizadora significa que tenga en cuenta las diferencias individuales entre los
formandos, y que se adapte al ritmo de aprendizaje de cada cual. Grupal indica que debe recu-
rrirse a los trabajos de grupo.
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180 DIRECCIÓN Y GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
aula, pueden utilizarse unas salitas ad hoc del Centro de Formación, o incluso
habilitar como aula un lugar tranquilo en el que haya lo más indispensable: si-
llas, mesas, una pizarra blanca y pocas cosas más.
Sin embargo, para la formación de ejecutivos, directivos, personal de ven-
tas, etc., es preferible irse fuera de la empresa. En las principales ciudades es
posible alquilar aulas de formación. En todo caso, siempre se puede recurrir a
hoteles, preferiblemente fuera de la ciudad, donde los participantes puedan
encerrarse un par de días, a pensión completa, para realizar allí las sesiones de
formación. En este caso, la razón por la que se prefiere esta separación física es
para romper psicológicamente con la rutina del trabajo diario, y centrarse en las
sesiones de formación. Si se imparte formación a directivos en la propia em-
presa, es casi seguro que sus colaboradores acudirán a consultarle el mínimo
problema, les pasarán llamadas, tendrán que salir a saludar a un visitante, in-
cluso es posible que ellos mismos abandonen la sala por propia iniciativa para
echar un vistazo a su sección. En este caso es preferible irse a una distancia di-
suasoria de, digamos, unos cien kilómetros, con lo que desaparecen estos peli-
gros y todos los participantes pueden concentrarse en el tema del curso o se-
minario.
Por otra parte, la sala de formación también debe reunir unas condiciones
precisas. Debe ser confortable, sin exceso de calor, de frío o de ruido, puesto
que para aprovechar el tiempo hay que pasar muchas horas allí 14. Con asientos
cómodos, pero no tanto que inciten a la somnolencia; mesas donde apoyarse,
tomar notas, etc., y todo ello dispuesto de tal modo que se facilite la comuni-
cación y se evite el esquema de aula tradicional.
En todo caso, debe haber proyector, ordenador o cañón y pantalla, y en ge-
neral, todo cuanto los formadores o los participantes puedan requerir para sus
presentaciones.
Debe haber igualmente una serie de salitas pequeñas para los trabajos de
grupo, y si el caso lo requiere, ordenadores, útiles de trabajo: reglas, papel, ro-
tuladores, grandes hojas de papel para que el grupo pueda plasmar sus conclu-
siones y exponerlas a los compañeros, etc.
Las comida del mediodía debe ser frugal y exenta de alcohol. La razón es
que a continuación hay que seguir trabajando, y una digestión pesada puede
comprometer los resultados, especialmente si entre los participantes hay adep-
tos al yoga español 15.
A estas sesiones de formación en régimen de inmersión total (que en la jer-
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14
En Formación se dice que «el cerebro no asimila lo que el trasero no aguanta».
15
Vulgo, siesta.
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